附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
四川省建设工程文件归档技术管理规定第一章总则第一条为进一步规范四川省建设工程文件的收集整理归档工作，发挥建设工程文件档案在基本建设以及经济建设中的促进作用，制定本规定。
第二条本规定的法律、法规依据是：《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《市政工程施工技术资料管理规定》（建城〔1994〕469号）。
第三条本规定使用于新建、扩建、改建的工业与民用房屋建筑工程，装饰装修工程，附属建筑工程，构筑物工程及市政工程等。
第四条凡在四川省行政区域内进行第1.0.3条规定范围内进行活动的各方责任主体单位或机构（包括检测单位），无论其隶属关系、经济性质、资质等级，其建设工程工程资料归档整理均应按本规定执行。
第五条任何单位工程（改扩建工程），建设工程文件整理归档，未按本规定执行的，该工程不得进行竣工验收，建设行政主管部门不予备案。
第六条从事工程文件归档收集、整理、汇总、审查的工作人员，应当经省建设行政主管部门培训合格并认可。
第七条工程档案的验收，移交工作必须是经过省建设行政主管部门培训合格并认可的人员承担。
第二章质量要求第一条归档的工程文件应为原件。
第二条工程文件的内容及其深度必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程。
第三条工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
第四条工程文件应采用耐久性强的碳素墨水，蓝黑墨水书写。
不得使用易褪色的书写笔墨（如铅笔、毛笔、圆珠笔等）。
第五条使用的四川省工程建设统一用表，应采用印刷表格或计算机打印表格，不得使用复印件；表格内填写部分必须书写，书写数量不少于一式两份。
第六条工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字齐全有效，盖章手续完备。
第七条工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。
第八条工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张。
为加强对※※※※※※※※※工程文件归档整理工作，统一工程档案验收标准、建立完整、准确的工程档案，结合本工程归档实际需求，根据分部份项划分特点制定了本工程《文件归档制度》。
1 工程文件的归档范围；1.1 对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件均应采集齐全、整理立卷后归档；1.2 管理资料审批、报验程序及表样按JTJ216-2000 规范执行；1.3 检验批、质量保证资料按JTS257-2022 执行；1.4 工程文件的具体归档范围按GB/T50328-2001 、TJT216-2000 标准及规范执行。
2.1 归档的工程文件应为原件；2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；2.3 工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合；2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料。
如碳素墨水、蓝黑墨水；不得使用易退色的书写材料。
如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；2.5 工程文件应字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm 210mm) 图纸宜采用国家标准图幅；2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸普通采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；2.8 质量证明文件、检验报告的复印件应保留原件所以内容，加盖原件存放单位章，注明原件存放处、工程名称、使用部位及批量并有经办人签字和日期；2.9 所有竣工图均应加盖竣工图章；2.10 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或者变更部份超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图；2.11 不同幅面的工程图纸应按，技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3 89) 统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm) 图标栏露在外面。
