卷内备考表-模板

档 号

档案馆（室）号

案 卷 题 名

立卷单位

起止日期

保管期限

密 级

卷 内 目 录

序号 责任者 文件

编号 文 件 题 名 文件

日期 页

数 备注

备 考 表 本保管单位已编号的共 张。其中文字材料 张，图样 张，照片 张。

说明：

立卷人：

检查人：

立卷时间：

填表说明

1、归档说明书：

（1）课题名称一项填写该课题规范名称；（若是专利或著作权填写相应的专利和著作权规范名称）；

（2）任务来源一项填写该课题经费来源；

（3）工作起迄时间填写课题开题和结题时间；

（4）室（组）名称栏填写课题（专利或著作权）主要负责方；协作单位栏填写课题（专利或著作权）其他方；

（5）参加本项工作人员名单按参加人员的排列位次依次填写（参加项目的工作人员都要写），最后由负责人手写签名；

（6）审查意见一栏，应如实填写该课题档案（专利档案、著作权档案）中所存在的问题以及问题出现的原因，并由课题负责人签字；

2、卷内目录：

（1）按文件材料形成的自然时间顺序排列；

（2）如是合同、公文等材料，应在文件编号一栏填写合同号和文号；（若文件无任何文号、编号则不用填写）；

（3）责任者一栏填写材料形成者；

（4）文件材料题名一栏填写文件名称；

（5）日期为文件形成日期；

（6）页次一栏填写材料起止页次，该页次为累加数字，即如果第一份文件为5页，应填写1-5，第二件为4页，应填写6-9，以此类推；

（7）如是复制件，应在备注栏说明。 3、卷内备考表：

对该课题案卷内存在的问题进行说明，所缺材料应注明名称及缺少该材料的原因，如有些材料为复制件也应在此予以说明。

4、注意事项：

（1）以下三份表格填写完毕，应用标准A4纸输出；

（2）所有签字应为手写，不可打印；

（3）如有其他问题，请联系：

TEL：66781577 赵瑞红

科学技术档案归档说明书

第1页

课 题

(项目)

名 称 任务来源

工作起迄时间

自 年 月至 年 月

室(组)名 称

协作单位

课 题(项目)负责人

研

究

经

过

、

中

断

停

止

情

况

及

主

要

结

果

简

介

青岛市档案局监制

卷内备考表

卷号

本案卷共有文件材料 270 页，其中：文字材料 270 页，

图样材料 0 页，照片 0 张。

说明：本案卷根据2009年8月份广州市城市建设档案馆编制的

《广州市建筑工程档案编制指南》（试行）的编制要求进行

组卷。

立卷人：

年 月 日

审核人：伍尚学

年 月 日

卷 内 备 考 表

本案卷已编号的文件材料共 页，其中：文字材料 页，

图样材料 页，照片 张。

立卷单位组卷情况说明：

立卷人： 年 月 日

审核人： 年 月 日

接收单位（档案馆、室）的审核说明：

技术审核人： 年 月 日

档案审核人： 年 月 日

重庆市城建档案馆监制