Office办公软件案例教程 第1篇-行政篇

计算机软件使用技巧实操案例解析第一章：常用办公软件的使用技巧在日常工作中，办公软件是我们必不可少的工具。

在这一章中，我们将分享一些常用办公软件的使用技巧，并通过实操案例加以解析。

1. Microsoft Word使用技巧- 制作表格：通过使用表格功能，可以轻松制作专业的数据表格。

我们将通过实操案例解析如何创建和格式化表格，并使用一些实用的技巧来提高工作效率。

- 段落格式化：通过合理的段落格式化，可以使文档更加美观易读。

我们将通过实操案例解析如何使用标题样式、段落间距和对齐方式等功能进行段落格式化。

2. Microsoft Excel使用技巧- 数据筛选：当数据量较大时，通过筛选功能可以迅速找到所需信息。

我们将通过实操案例解析如何使用筛选功能进行数据分析和筛选。

- 公式应用：公式是Excel的核心功能之一，合理运用公式可以提高工作效率和准确性。

我们将通过实操案例解析如何使用常用函数、数据透视表和条件格式等功能来应用公式。

第二章：专业设计软件的使用技巧对于从事设计相关工作的人员来说，专业设计软件是必不可少的工具。

在这一章中，我们将分享一些常用专业设计软件的使用技巧，并通过实操案例加以解析。

1. Adobe Photoshop使用技巧- 图像处理：Photoshop是一款强大的图像处理软件，可以进行各种图像编辑和修饰。

我们将通过实操案例解析如何使用图层、滤镜和修复工具等功能来进行图像处理。

- 批量处理：对于处理大量图片时，通过使用批处理功能可以提高工作效率。

我们将通过实操案例解析如何使用批处理功能进行批量处理和导出。

2. Autodesk AutoCAD使用技巧- 绘图命令：AutoCAD是一款广泛应用于工程设计的绘图软件，掌握绘图命令是必备技能。

我们将通过实操案例解析如何使用线型、图案填充和图层控制等功能来进行绘图操作。

- 三维建模：在建筑、机械设计等领域，通过使用三维建模功能可以更加直观地表达设计意图。

中等职业教育规划教材《office办公软件应用案例教程》教案Word 2016 案例一课程名称《office办公软件应用案例教程》文字处理篇课程题目新闻速递初相识——文件的建立与保存授课单元第一篇授课学时2学时课型新授授课班级2101、2102、2103、2108班授课时间2021年8月授课地点机房使用教材《office办公软件应用案例教程》中国人民大学出版社作者：李明锐孙承平教学内容本课选自中国人民大学出版社出版的校本教材《office办公软件应用案例教程》第一篇文字处理篇（Word 2016），作为学习项目的第一个任务，学生以办公软件小白进入课堂学习，与同为学生身份的文中主人公“卓卓”一起学习设计项目内容，通过他的探索实践开展情境学习。

学情分析知识起点：学生是21级秋季新生，个别学生在小学简单学习过Word软件但大部分学生没有软件基础。

能力起点：个别学生具备简单的office软件基本操作技能，但他们多缺乏相应问题的分析、整体规划和设计创作能力。

学生特征：学生对软件操作兴趣浓厚，对智能平板电脑操作熟练，热衷互联网操作。

开朗活泼，对新鲜事物关注力强，能够熟练的操作平板电脑、触屏电视等电子设备，对于office软件学习有足够的好奇心，很适合基础项目的学习，office软件能力会大幅度提升。

教学目标知识目标1.由建立简单的Word文件引入，掌握启动Word 2016、建立和保存Word文件的方法；2.了解简单的Word窗口组成、常用、格式工具栏的使用。

技能目标根据任务内容，初步建立并管理Word文件。

素养目标树立学生会看任务、乐想创意、敢说思路、能画作品的员工自信心。

教学重难点及关键重点掌握进入Word软件并创建保存一个以自己姓名命名的Word 文件。

难点录入文字内容。

关键使用模板创建并保存文档方法，小组协作完成设计内容。

教学方法任务驱动法教师确定《新闻速递初相识——文件的建立与保存》设计项目，学生通过分析设计出具体、可操作的新闻速递文档效果草稿，培养学生自主学习能力。

目录第一章总则第二章组织架构第三章部门职责第一节运营管理部职责----岗位职责第二节财务部职责-----岗位职责第三节人力行政部职责-----岗位职责第四节信息部职责------岗位职责第四章各部门流程图第五章行政管理制度第一节办公行为规范管理制度第二节办公环境卫生管理规定第三节工作牌(服)管理规定第四节关于实行“出门证”的规定第五节办公用品的管控---办公设施及办公用品申购与领用---办公设施的使用与管理第六节会议管理制度第七节公文管理制度第九节印章、管理制度第十节计算机使用管理制度第十一节食堂管理条例第十二节宿舍管理条例第十三节办公室安全管理制度第六章人事管理制度第一节工作守则—工作时间、考勤、加班、请假、出差、外出管理制度第二节劳动合同第三节试用期第四节基础人事手续的办理第五节档案管理制度第六节各项纪律的处罚标准第七章财务管理制度第八章薪酬与奖励第九章员工福利第一节社会保险第二节节假日第三节贺仪慰问第四节其他福利第十章绩效管理第十一章培训与发展第十二章保密制度与竞业限制第一章总则本手册规定了行政部员工的工作指导理念、日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。

行政部人员须熟悉公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理形成书面材料定期上报。

第二章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第一节行政经理岗位职责1、负责公司行政管理规章制度的制定，监督、执行、汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门制度的执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行；2、负责协助总经理进行各部门月工作计划执行情况的督促与情况反馈；3、执行公司领导下达的各项行政指令，组织协调部门的工作，负责承上启下，同时协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；4、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查；5、负责组织管理公司文件、档案、印章等管理6、组织各类公司级会议，重点组织好公司每月员工大会；7、牵头或组织实施各项公司级非营销类活动；8、负责后勤事务的设置与管理，包括员工食堂、宿舍的日常管理，设备、设施的购置、维护。

《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。

2、掌握文本的编辑与设置。

3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。

（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。

（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。

（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。

（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。

（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。

（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。

2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。

（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。

（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。

（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。

（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。

（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。

第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。

第一章撰写公文公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。

换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。

知识要点：1.Word字体、标题设置公文向导插入特殊字符办公室技巧：多制造亲近老板得机会。

因为下属太过敬畏以致于跟老板有沟通的心理障碍，畏惧权威的结果，老板只好独来独往，其实在大多数情况下，他都不愿意扮演这样的角色。

行政公文模板行政公文与单据 PART 1 -公文的规范公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。

公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±公文用纸订口（左白边）为：28mm±版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

排版制版要求正文用3号或4号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。