出口发货流程

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出口发货流程
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
(出口)发货流程
一.签合同、下订单
跟客户签合同之前,落实订单数量、单价、包装、货物规格、发货日期,及时跟工厂生产、仓库沟通生产时间,一边签订发货时间。

签合同以我们公司利益为前提。

二、定包装
跟包装生产厂家签订包装物购销合同,要求包装干净整洁,符合出口危险货物包装需求,根据生产计划时间要求包装到厂。

三、生产货物
及时跟工厂生产科、仓库沟通,确保发货时间。

四、出货
货物备好后,注意
1 安排货代定舱, 并委托办理出口相关事宜:报关、提箱
2 如果是背箱到工厂装货,要提前背箱,到工厂装货,先开销售单,确保客户先打款货已付定金,到工厂监装时,首先要取样化验,确保产品质量,其次要看外包装干净与否,桶盖是否盖严,监督工人贴标签是否整齐,再装箱,装箱过程中要垫板加固,装完要在箱内放干燥剂,门口放垫布防潮,并加板子加固。

如果是送货到场站装箱,要跟配货站联系找车,确保车厢干净整洁,以防污染包装物,跟工厂确定到厂装车时间,提前安排装卸工到厂准备装车事宜,到场站装箱要找监装代理装箱一切事宜,确保货物安全装箱。

3 装箱之后,跟货代联系出口事宜,确保货物安全及时出口。

出口后及时把单据给客户,确保货款收齐。

五、货到目的港
货物到达目的港,客户提货之后,及时追踪货物情况,验证产品质量无误。

六、单据收齐,确保财务核销。