股份有限公司关联交易管理制度知识分享
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股份制有限公司关联交易管理制度一、业务目标1.按照公平合理的定价原则和交易方式实现交易,确保关联交易规范进行。
2.确保关联交易信息真实、准确、及时,信息披露恰当,实现有效控制,防止差错和舞弊,防止利用关联交易进行财务数据造假。
3,关联交易符合国家法律、法规的规定,遵守公司上市地监管要求。
二、业务风险1.关联交易及其披露违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
2,关联交易未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
3.关联方界定不准确,可能导致财务报告信息不真实、不完整。
4.关联交易定价不合理,可能导致企业资产损失或中小股东权益受损。
5.关联交易控制不当,可能导致企业经营效率低下或资产遭受损失。
三、业务范围本业务流程主要描述公司或控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项。
四、业务流程描述1.概述1.1.关联关系是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他关系。
关联交易,是指本公司或者本公司控股子公司与本公司关联人之间发生的可能导致转移资源或者义务的事项。
关联关系主要是指在财务和经营决策中,有能力对公司直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径,包括但不限于关联人与公司存在的股权关系、人事关系、管理关系及商业利益关系。
关联关系应从关联方对公司进行控制或影响的具体方式、途径及程度等方面进行实质判断。
2.关联方包括关联法人和关联自然人2.1.具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人:2.1.1.直接或者间接控制公司的法人或其他组织;2.1.2.由前项所述法人直接或者间接控制的除公司及控股子公司以外的法人;2.1.3.公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者由关联自然人担任董事、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人;2.1, 4.持有公司5%以上股份的法人;2.1.5.中国证监会、深圳证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的法人或其他组织。
关联方交易管理制度一、总则(一)为了规范公司关联方交易行为,保证公司与关联方之间发生的交易符合公平、公正、公开的原则,维护公司和股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律法规以及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
(二)本制度所称关联方交易,是指公司或者其控股子公司与公司关联方之间发生的转移资源或者义务的事项,包括但不限于购买或者出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款等)、提供财务资助、提供担保、租入或者租出资产、签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等)、赠与或者受赠资产、债权或者债务重组、研究与开发项目的转移、签订许可协议、购买原材料、燃料、动力,销售产品、商品,提供或者接受劳务,委托或者受托销售,在关联人财务公司存贷款等。
(三)公司关联方包括关联法人和关联自然人。
关联法人包括:1、直接或者间接控制公司的法人或其他组织;2、由前项所述法人直接或者间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;3、由本制度第五条所列公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者担任董事、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;4、持有公司 5%以上股份的法人或者一致行动人;5、中国证监会、证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的法人或其他组织。
关联自然人包括:1、直接或者间接持有公司 5%以上股份的自然人;2、公司董事、监事及高级管理人员;3、直接或者间接地控制公司的法人的董事、监事及高级管理人员;4、本条第 1、2 项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母、年满 18 周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶,配偶的父母、兄弟姐妹,子女配偶的父母;5、中国证监会、证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利益倾斜的自然人。
二、关联方交易的基本原则(一)公司与关联方之间的交易应当遵循以下基本原则:1、符合诚实信用的原则;2、符合公平、公正、公开的原则,关联交易的价格原则上应不偏离市场独立第三方的价格或者收费的标准;3、符合商业惯例,遵循平等自愿、等价有偿的原则;4、关联方如享有公司股东大会表决权,应当回避表决;5、与关联方有任何利害关系的董事,在董事会对该事项进行表决时,应当予以回避;6、公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利,必要时应当聘请专业评估师、独立财务顾问。
关联交易管理制度一、前言对于任何一个企业而言,关联交易都是难以避免的。
虽然在一定程度上关联交易可以优化资源,提高企业效率,但如果管理不当,则会成为企业内部不正之风的温床,引发严重的经济纠纷。
为了规范关联交易行为,加强内部管理,企业应该建立完善的关联交易管理制度。
二、制度适用范围本制度适用于我公司内外部关联交易,包括但不限于以下行为:1.公司内部部门之间的交易;2.公司与控股股东、关联企业之间的交易;3.公司与管理层控制的关联方之间的交易;4.公司在与其他关联方进行交易时受其影响的交易等。
三、关联交易监督委员会的职责为了监督和管理公司关联交易行为,成立专门的“关联交易监督委员会”,其职责如下:1.审核和批准公司关联交易事项;2.确定关联交易价格或价格范围;3.对关联交易进行监督和调查;4.制定监督关联交易的方法和程序;5.对已经进行的关联交易事项进行检查和审计。
四、关联交易的审批流程对于公司内外部关联交易事项,必须经过关联交易监督委员会审核和批准,具体流程如下:1.提交关联交易审批申请表;2.关联交易监督委员会进行初审;3.对初审通过的关联交易事项进行授权签字;4.签字后将关联交易事项备案。
五、关联交易的执行及监督1.执行:在执行关联交易前,必须由关联交易监督委员会审核和批准,并按照批准结果执行。
2.监督:定期对公司进行内部审计,发现关联交易已成为重要审计方向,加强对关联方之间的财务往来的审核力度,发现异常情况即时处理,并将处理结果及时通知监督委员会,以便及时进行整改。
六、违规处理及风险提示对于违反本制度的关联交易行为,监督委员会应立即采取相应的措施,包括但不限于停止交易、追究责任等。
同时,应加强员工培训和普及监督制度,并对员工进行风险提示。
七、结语对于企业来说,控制关联交易风险,建立并完善关联交易管理制度是十分必要的。
通过制定、执行和监督本制度,我公司将能够更好地规范关联交易行为,提高内部管理水平,减少经济风险,实现企业长期稳健发展。
关联交易管理制度讲解潍坊胜达科技股份有限公司关联交易管理制度第一章总则第一条为进一步规范关联交易行为,切实保护投资者的利益,保证公司与关联人之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律、法规、规范性文件及公司章程的规定等法律、法规和规范性文件和《公司章程》的规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司关联交易是指公司与关联方之间发生的转移资源或义务的事项,包括但不限于下列事项:(一)购买或者出售资产;(二)对外投资(含委托理财,委托贷款,对子公司、合营企业、联营企业投资,投资交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资等;(三)提供财务资助;(四)提供担保;(五)租入或者租出资产;(六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);(七)赠与或者受赠资产;(八)债权、债务重组;(九)研究与开发项目的转移;(十)签订许可使用协议;(十一)购买原材料、燃料、动力;(十二)销售产品、商品;(十三)提供或接受劳务;(十四)委托或者受托销售;(十五)关联双方共同投资;(十六)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项;(十七中国证监会和全国中小企业股份转让系统有限责任公司认为应当属于关联交易的其他事项。
第三条公司的关联方及关联关系包括《企业会计准则第36号-关联方披露》规定的情形,以及公司、主办券商或全国中小企业股份转让系统有限责任公司根据实质重于形式原则认定的情形。
第四条公司的关联交易应当遵循以下基本原则:(一)诚实信用的原则;(二)关联人回避的原则;(三)公平、公开、公允的原则,关联交易的价格原则上不能偏离市场独立第三方的价格或收费的标准;(四)书面协议的原则,关联交易协议的签订应当遵循平等、自愿、等价、有偿的原则,协议内容应明确、具体;(五)公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否损害公司利益,必要时应当聘请专业评估师或独立财务顾问。
股份有限公司关联交易管理制度要点股份公司内部制度之关联交易。
股份有限公司关联交易管理制度第一章总则第一条为保证股份有限公司(以下简称“公司”)与关联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司的关联交易行为不损害公司和非关联股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及《股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等的规定,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条公司与关联人之间的关联交易除遵守有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定外,还需遵守本制度的有关规定。
第三条公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议。
协议的签订应当遵循平等、自愿、等价、有偿的原则,协议内容应明确、具体。
第四条关联交易活动应遵循公平、公正、公开的原则, 关联交易的价格原则上不能偏离市场独立第三方的价格或收费的标准。
第二章关联交易及关联人第五条关联交易是指公司或者控股子公司与公司关联人发生的转移资源或义务的事项,包括但不限于下列事项:1.购买或者出售资产;2.对外投资(含委托理财、委托贷款等);3.提供财务资助;4.提供担保;5.租入或者租出资产;6.签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);7.赠与或者受赠资产;8.债权或者债务重组;9.签订许可使用协议;10.研究与开发项目的转移;11.购买原材料、燃料、动力;12.销售产品、商品;13.提供或者接受劳务;14.委托或者受托销售;15.关联双方共同投资;16.其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项;17.有关规定认为应当属于关联交易的其他事项。
第六条关联人包括关联法人、关联自然人。
具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人:1.直接或间接地控制公司的法人或其他组织;2.由上述第1项法人直接或者间接控制的除公司及公司的控股子公司以外的法人或其他组织;3.由本制度第八条所列公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者由关联自然人担任董事、高级管理人员的除公司及公司的控股子公司以外的法人或其他组织;4.持有公司5%以上股份的法人或一致行动人;5.根据有关规定或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的法人或其他组织。
关联方交易管理制度关联方交易,指的是一方直接或间接持有、控制或被另一方所持有、控制的权益。
这种交易在商业活动中很常见,但也容易引发利益输送、信息不对称以及违规操作等问题。
为了保护公司和相关利益相关方的权益,建立一个有效的关联方交易管理制度至关重要。
一、制度目的与适用范围1.1 目的关联方交易管理制度的目的是确保公司与其关联方之间的交易公平合法、诚实守信,并遵守相关法律法规、公司章程以及其他适用规定。
1.2 适用范围本制度适用于公司及其所有关联方,包括但不限于母公司、子公司、以及公司高级管理人员、股东、董事以及员工与其关联方之间的交易。
二、关联方交易的定义与分类2.1 定义关联方交易是指公司与其关联方之间的任何合同、协议、交易或其他形式的商业行为。
2.2 分类关联方交易可以分为以下几种类型:a) 销售与采购:关联方之间的产品或服务的销售和采购交易;b) 贷款与担保:关联方向公司提供贷款或者担保;c) 资源共享:关联方共享公司的资源,如人力资源、设备等;d) 执照与许可:关联方许可公司使用其知识产权或者专利;e) 股权投资:公司通过购买关联方股权投资或被关联方投资。
三、关联方交易的程序与要求3.1 程序为了确保关联方交易的透明度与合规性,公司应设立相应的程序和审批流程,包括但不限于以下环节:a) 发起交易:相关部门或者人员应提出关联方交易申请;b) 审批与核查:交易申请须经过公司相关部门的审批和核查,确保交易符合相关规定;c) 决策与授权:经过审批核查后,需由公司高级管理层做最终决策并授权;d) 签署与执行:交易需由授权的法定代表人和关联方签署并执行。
3.2 要求为了保护公司和利益相关方的权益,关联方交易应符合以下要求:a) 交易公平合理:交易应基于市场原则,具备公平竞争性,并保证交易的合理定价;b) 信息披露:公司应按照相关法律法规的规定,及时向所有利益相关方披露关联方交易的信息;c) 冲突避免:公司董事、高级管理人员及员工应避免与其个人或家庭利益相关的关联方交易。
关联方交易管理制度关联方交易是指涉及公司与其关联方之间的交易。
由于双方存在关联关系,关联方交易可能存在信息不对称、利益冲突等问题,给公司带来潜在的风险。
因此,制定和执行有效的关联方交易管理制度对于保护公司和其他股东的利益至关重要。
一、制度目的该制度的目的是为了确保关联方交易的公平性、合规性和透明性,有效管理和控制相关风险,维护公司整体利益。
二、适用范围本制度适用于公司及其全资子公司、控股公司、参股公司以及实际控制人。
三、制度内容1. 定义与界定关联方关联方是指与公司存在直接或间接的关联关系的法人或自然人,包括但不限于控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员及其近亲属等。
2. 交易申报与审批所有与关联方的交易,无论其规模大小,均应当事先申报并获得相关部门的审批。
申报内容应当包括交易的对象、金额、交易方式等必要信息。
3. 交易定价原则关联方交易的定价应当根据市场原则进行,并确保与独立第三方交易的条件、方式和定价水平相同或接近。
4. 关联方交易的披露与公告公司应当及时披露与关联方的交易情况,包括交易对方身份、交易标的、交易金额等。
5. 关联方交易的审计监督公司应当定期委托独立的审计机构对关联方交易进行审计监督,以确保交易的合规性和真实性。
6. 关联方交易的风险防范为防范因关联方交易可能带来的风险,公司应当建立相应的风险控制机制,并根据需要设立专门的风险管理部门。
7. 违规处理制度对于违反相关制度规定的关联方交易行为,公司应当及时采取相应的惩罚措施,并追究相应责任人的责任。
8. 监督与报告公司应当设立独立的监督机构,对关联方交易的执行情况进行监督,并及时向相关部门和股东报告。
四、制度执行公司的董事、高级管理人员和其他员工应当严格遵守关联方交易管理制度,并将其纳入工作职责中。
五、制度宣传与培训公司应当通过内部刊物、公司网站、内部培训等方式,向员工进行关联方交易管理制度的宣传和培训,提高员工的法律意识和合规意识。
关联交易管理制度概述关联交易是指发生在公司与其关联方之间的交易,包括销售商品或服务、资本资金调拨、合作开发项目等。
由于关联方之间具有特殊的关系,这类交易往往容易引发利益冲突和潜在风险。
为了保护公司及其股东的利益,许多公司都建立了关联交易管理制度。
1. 目的与原则关联交易管理制度的目的是为了确保公司与关联方之间的交易公平、公正、公开,有效防控潜在风险。
其原则主要包括真实性、公平性、公开性、利益或风险的最大化等。
2. 甄别关联方首先,公司需要明确哪些交易对象是其关联方。
关联方包括直接或间接持有公司表决权百分之五以上的股东、法定代表人、实际控制人、董事会成员等。
在甄别过程中,应该考虑到实质控制关系而非仅仅依靠股权比例。
3. 关联交易程序为了确保关联交易的公正性,公司需要建立一套关联交易程序。
首先,在交易前应进行披露并征得独立董事或监事会的意见。
其次,交易应符合市场价格和合理交易条件,需要进行充分的谈判和审查。
最后,在交易完成后应定期进行审查和备案。
4. 利益冲突的防范公司在进行关联交易时,应加强对利益冲突的预防。
首先,董事、高级管理人员及其配偶、直系亲属等应履行利益冲突披露义务。
其次,公司应建立内部审核程序,确保关联交易的合规性和公平性。
还可以引入第三方评估机构,对交易进行独立评估。
5. 法律合规与监管要求关联交易管理制度应符合国家相关法律法规的规定,并遵守公司治理准则。
同时,公司需要加强内部的自律与监督,完善内部控制机制。
监管部门也应加强对关联交易的监管,提高处罚力度,确保其公平公正。
总结关联交易管理制度在保护公司及其股东利益、防范潜在风险等方面具有重要意义。
通过建立全面的管理制度,明确原则与程序,提高关联交易的透明度和合规性,公司将能够更好地管理关联交易,确保公司的长远发展与可持续性。
关联方交易管理制度一、总则为了规范公司关联方交易行为,保证公司与关联方之间发生的关联交易符合公平、公正、公开的原则,保护公司及全体股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律法规以及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司及所属控股子公司与关联方之间的关联交易管理。
二、关联方的定义及范围(一)关联方的定义关联方是指一方控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响,以及两方或两方以上同受一方控制、共同控制或重大影响的,构成关联方。
(二)关联方的范围1、公司的控股股东、实际控制人及其控制的企业。
2、公司的董事、监事、高级管理人员及其关系密切的家庭成员。
3、公司的子公司、合营企业、联营企业。
4、直接或间接持有公司 5%以上股份的自然人及其关系密切的家庭成员。
5、公司或其控股股东、实际控制人的董事、监事、高级管理人员控制或施加重大影响的其他企业。
三、关联交易的定义及类型(一)关联交易的定义关联交易是指公司或其控股子公司与关联方之间发生的转移资源、劳务或义务的事项,而不论是否收取价款。
(二)关联交易的类型1、购买或销售商品。
2、购买或销售除商品以外的其他资产。
3、提供或接受劳务。
4、担保。
5、提供资金(贷款或股权投资)。
6、租赁。
7、代理。
8、研究与开发项目的转移。
9、许可协议。
10、代表企业或由企业代表另一方进行债务结算。
11、关键管理人员薪酬。
四、关联交易的定价原则关联交易的定价应当遵循公平、公正、公开的原则,按照以下方法确定:1、国家定价:如果有国家定价的,按照国家定价执行。
2、市场定价:有市场价格的,参照市场价格定价。
3、协议定价:没有国家定价和市场价格的,按照合理的成本加合理利润的方法定价,或者参照可比的非关联交易价格定价。
五、关联交易的决策权限和程序(一)决策权限1、公司与关联自然人发生的交易金额在 30 万元以上的关联交易,以及与关联法人发生的交易金额在 300 万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值 05%以上的关联交易,应当提交董事会审议。
关联交易管理制度关联交易管理制度,也称为关联交易治理制度,是企业为了规范和管理关联交易而建立的一套规定、程序和机制。
关联交易是指企业与与其存在特殊关系的其他公司或个人之间进行的买卖、服务、租赁、投资等商业交易活动。
这些关联方可能是企业的股东、高级管理人员、重要客户或供应商、联营企业等。
为什么需要关联交易管理制度?关联交易由于关系复杂、信息不对称、利益冲突等特点,容易导致潜在的风险和问题。
一旦关联交易不规范,可能导致资源转移、利益损失、信任破裂等后果,严重时甚至会引发公司治理危机。
因此,建立关联交易管理制度是企业有效预防和控制关联交易风险,维护企业利益和股东权益的重要措施。
1.关联交易的定义和范围:明确规定什么样的交易可以被视为关联交易,哪些人或公司可以被视为关联方,以及关联交易活动的范围和限制。
2.关联交易的程序和决策机制:规定关联交易需经过哪些程序和决策机制批准,包括审批程序、决策审议程序、决策机构的组成和职责等。
3.关联交易的披露和公开:要求企业在财务报告、年度报告等相关文件中充分披露关联交易的内容、金额、条件等重要信息,确保信息公开透明。
4.关联交易的定价原则和依据:制定关联交易的定价原则和方法,遵循市场定价原则,确保交易价格公平合理,避免利益输送。
5.关联交易的审计和监督:设立监督机构或委员会,对关联交易进行审计和监督,确保遵守制度规定,防止潜在风险和问题的发生。
6.关联交易的风险评估和控制:规定对关联交易进行风险评估,制定相应的风险防范和控制措施,确保交易的合规性和稳定性。
7.关联交易的后续处理和反馈机制:规定对发生的关联交易进行事后处理和评估,建立问题反馈和改进机制,保持关联交易管理制度的有效性和可持续性。
企业在建立关联交易管理制度后,应根据实际情况组织内部培训和宣传,确保相关人员对制度的理解和遵守。
同时,建立健全内部控制和风险管理体系,加强对关联交易的监督和防范。
定期对关联交易进行审计和评估,发现问题及时纠正并改进制度。
XX股份有限公司关联交易管理制度第一章总则第一条为进一步加强XX股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)关联交易管理,明确管理职责和分工,维护公司股东和债权人的利益,保证公司与关联方之间订立的关联交易合同符合公平、公正、公开的原则,根据中国证监会有关规范关联交易的法律和行政法规的规定及《XX股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,并参照有关证券监管要求,特制订本制度。
第二条公司关联交易是指公司及其控股子公司与公司关联方发生的转移资源或义务的事项,而不论是否收取价款,即按照实质高于形式原则确定,包括但不限于下列交易事项:(一)购买或出售资产;(二)对外投资(含委托理财、委托贷款等);(三)提供财务资助;(四)提供担保;(五)租入或租出资产;(六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);(七)赠与或者受赠资产;(八)债权或债务重组;(九)研究与开发项目的转移;(十)签订许可协议;(十一)购买原料、燃料、动力;(十二)销售产品、商品;(十三)提供或接受劳务;(十四)委托或受托销售;(十五)关联双方共同投资;(十六)其他通过约定可能引致资源或义务转移的事项;(十七)证券监管部门认为应当属于关联交易的其他事项。
第三条公司关联方包括关联法人、关联自然人。
(一)具有下列情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人是指:1.直接或者间接地控制本公司的法人或其他组织;2.由前项所述法人直接或者间接控制的除本公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;3.由本条第(二)款所列关联自然人直接或者间接控制的,或担任董事(独立董事除外)、高级管理人员的,除本公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;4.持有本公司5%以上股份的法人或者其他组织及其一致行动人;5.中国证监会、深圳证券交易所或者本公司根据实质重于形式的原则认定的其他与本公司有特殊关系,可能或者已经导致本公司对其利益倾斜的法人或其他组织。
(二)公司关联自然人是指:1.直接或者间接持有本公司5%以上股份的自然人;2.本公司董事、监事及高级管理人员;3.直接或者间接地控制本公司的法人或其他组织的董事、监事及高级管理人员;4.本款第1、2、3项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;5.中国证监会、深圳证券交易所或者本公司根据实质重于形式的原则认定的其他与本公司有特殊关系,可能造成本公司对其利益倾斜的自然人。
关联交易管理制度一、总则为了规范公司的关联交易行为,保证公司与关联方之间发生的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司的关联交易不损害公司和股东的利益,根据国家有关法律法规和《公司章程》的规定,结合公司的实际情况,特制定本关联交易管理制度。
二、关联方和关联交易的定义(一)关联方关联方是指在财务和经营决策中,一方有能力直接或间接控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响,以及两方或多方同受一方控制、共同控制或重大影响的,构成关联方。
(二)关联交易关联交易是指公司或者其控股子公司与公司关联方之间发生的转移资源、劳务或义务的事项,而不论是否收取价款。
三、关联交易的类型(一)购买或销售商品(二)购买或销售除商品以外的其他资产(三)提供或接受劳务(四)担保(五)提供资金(贷款或股权投资)(六)租赁(七)代理(八)研究与开发项目的转移(九)许可协议(十)代表企业或由企业代表另一方进行债务结算(十一)关键管理人员薪酬四、关联交易的定价原则关联交易的定价应当遵循公平、公正、公开的原则,以市场价格为基础,合理确定交易价格。
如果没有市场价格可供参考,应当按照合理的成本加成法或者其他合理的方法确定交易价格。
五、关联交易的决策程序(一)关联交易的审批权限1、公司与关联自然人发生的交易金额在_____万元以上的关联交易,应当提交董事会审议。
2、公司与关联法人发生的交易金额在_____万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值_____%以上的关联交易,应当提交董事会审议。
3、公司与关联人发生的交易(公司获赠现金资产和提供担保除外)金额在_____万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值_____%以上的关联交易,应当提交股东大会审议。
(二)关联交易的审议程序1、董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。
2、股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决。
(三)关联交易的披露公司应当按照有关法律法规和证券交易所的规定,及时、准确、完整地披露关联交易信息。
关联交易管理制度[正文]关联交易是指企业与其关联方之间进行的经济活动,包括商品交易、服务交易、资金借贷、租赁等各种交易形式。
由于关联方之间存在亲属、投资关系或者控制关系,这些交易常常存在潜在的利益冲突和不公平性。
为了规范和管理关联交易,维护市场公平竞争和股东利益,企业需要建立有效的关联交易管理制度。
一、制定目的和依据根据相关法律法规和监管要求,企业制定关联交易管理制度的目的是规范管理关联交易,确保交易公平合理,减少利益冲突,保护股东利益。
制定依据包括《公司法》、《证券法》、《上市公司监管规定》等法律法规,以及证券交易所、证监会等部门发布的相关规则和指引。
二、适用范围和内容关联交易管理制度适用于所有与企业存在关联关系的交易,包括股权交易、资金往来、商品交易、授权使用等。
制度内容主要包括关联交易申报、审批程序、价格确定、风险控制、信息披露等方面。
1. 关联交易申报:要求企业建立完善的关联交易申报制度,确保所有关联交易都能够提前申报并主动披露给相关股东和监管部门。
2. 审批程序:明确关联交易的审批程序和决策机构,规定关联交易最高审批权的产权,避免关联方滥用权力。
3. 价格确定:确保所有关联交易价格的合理性,采用市场公允价格或独立评估进行定价,杜绝关联方互相偏离市场价格获取不当利益的行为。
4. 风险控制:建立风险评估和控制机制,针对关联交易可能带来的潜在风险,加强风险监测和预警,确保企业不因关联交易而损害正常经营和股东利益。
5. 信息披露:要求企业按照法律法规和监管要求,及时、真实、完整地披露所有关联交易信息,保证投资者充分获得关联交易的相关情况和风险。
三、执行和监督机制为了有效执行关联交易管理制度,企业应建立相应的执行和监督机制。
1. 内部控制和审计:建立内部控制和审计机制,确保关联交易的合规性和公平性,加强对关联交易的风险评估和内部审计工作。
2. 独立董事监督:独立董事作为独立性较高的监督机构,应对关联交易进行审议和监督,确保关联交易符合公司利益和股东利益。
关联交易管理制度一、背景介绍随着经济全球化和我国市场化改革不断深入,越来越多的企业之间出现了关联交易。
而这些交易可能会因为信息不对称、利益冲突等问题给公司带来巨大风险。
因此,建立关联交易管理制度显得尤为重要。
二、管理制度内容1. 关联交易的定义关联交易是指公司及其关联方之间进行的交易,包括有形财产或无形资产的买卖、租赁、转让等。
2. 相关条款的制定公司应该在内部制定相关的关联交易管理条款,对什么样的交易视为关联交易、关联交易的安排、公告和备案等进行规定。
同时,应明确的规定关联交易审批程序,避免漏洞。
3. 关联交易的审批程序为避免关联交易的利益冲突,需要制定严格的审批程序。
审批主要由公司高层管理层和独立董事进行,审批程序应该保证透明、公正、严谨。
并且需要定期审计关联交易,对审批程序进行全面评估。
4. 关联交易的信息公告公司应该及时公布关联交易情况,包括交易资产、金额、交易对象和交易时间等明细信息,提高公司的信息披露透明度和公开性,促进股东知情权的保障。
5. 相关人员的要求为保证关联交易的公正和透明,公司需要明确关联交易的涉及人员要求,对相关的人员进行约束和考核,确保交易是基于公正的原则进行的。
三、优势和意义1. 避免利益冲突建立关联交易管理制度可以避免利益冲突,保证了公司内部的公正性和透明度,维护了公司的利益和形象。
2. 加强管理关联交易管理制度的制定和实施需要公司内部建立严格的管理机制,通过审批程序严格、公开,加强了对关联交易的监督。
3. 提高信息披露质量通过关联交易管理制度的制定,企业可以主动公布关联交易信息,提高了信息披露质量,并且有利于对外投资者合法权益的保护。
四、结语建立关联交易管理制度不仅是企业内部管理的需要,也是对外透明与公正的需要。
企业应从战略高度,全面考虑公司的长期发展与稳定,积极加强内部管理,建立健全的关联交易管理制度。
关联交易管理制度关联交易是指两个或多个相关联的企业之间进行的交易活动。
与常规交易不同,关联交易具有特殊性和复杂性,容易产生道德风险和利益冲突。
为了规范和管理关联交易,许多企业制定了相关的内部制度和政策,以确保公平、透明、合规的交易。
关联交易管理制度是指对企业内部进行关联交易的规范、管理、监督的一系列制度措施。
其目的在于保护企业利益,避免利益冲突,增强企业透明度,防范风险。
下面将从几个方面介绍关联交易管理制度的主要内容。
首先,在进行关联交易前,企业应制定明确的关联交易管理制度。
制度应包括关联交易的范围、程序和要求。
范围包括哪些交易被视为关联交易,程序包括关联交易的申报、审批和执行流程,要求包括关联交易必须符合市场价格、公开透明等原则。
其次,关联交易管理制度应设立独立的审核机构,负责审核和监督关联交易的合规性。
该机构应由内部员工和外部独立人士组成,确保独立性和公正性。
审核机构应对关联交易的资金流向、定价依据、交易条件等进行审查,对关联交易的合规性进行评估和监督。
此外,关联交易管理制度应设立明确的审批程序和权限。
企业应设立关联交易审批委员会,由高级管理人员组成,审批高额或高风险的关联交易。
审批程序应包括关联交易申请、审批材料准备、审批流程和结果公示等环节。
企业应规定适用于不同级别的关联交易的审批权限,确保审批程序的公平、透明和高效。
此外,关联交易管理制度还应包括关联交易披露和公示的要求。
企业应及时披露关联交易的信息,包括交易方、交易内容、交易金额、交易条件等。
披露应以公告、报表、年报等形式进行,确保信息的公开透明。
同时,企业应制定相应的公示制度,定期向股东和投资者公示关联交易的信息,接受社会监督。
最后,关联交易管理制度应对违规行为进行惩处措施。
企业应设立内部举报机制,让员工和相关方可以匿名举报涉嫌违规的关联交易行为。
企业应建立相应的调查程序,对举报进行核实,如确有违规行为,应追究相应责任。
总之,关联交易管理制度对企业的发展和稳定具有重要意义。
***股份有限公司 关联交易管理制度
第一章 总则 第一条 为规范***股份有限公司(以下简称“公司”)与关联方之间的交易行为,保障公司及全体股东的合法利益,根据《中华人民共和国公司法》、《***股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)和其他有关规定,制订本制度。
第二条 公司关联交易的应遵循诚实信用、平等、自愿、公平、公开、公允的原则,不得损害公司和其他股东的利益。
第二章 关联方和关联交易 第三条 公司的关联方包括关联法人和关联自然人。 第四条 具有下列情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人: (一) 直接或间接地控制公司的法人或其他组织; (二) 由前项所述法人直接或者间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;
(三) 由公司的关联自然人直接或间接控制的,或者担任董事、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;
(四) 持有公司5%以上股份的法人或者一致行动人; (五) 根据有关规定或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的法人或其他组织。
第五条 具有下列情形之一的自然人,为公司的关联自然人: (一) 直接或间接持有公司5%以上股份的自然人; (二) 公司董事、监事及高级管理人员; (三) 第四条第(一)项所列法人的董事、监事及高级管理人员; (四) 本条第(一)、(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
(五) 有关规定或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。
第六条 具有以下情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联人: (一) 因与公司或者其关联人签署协议或者作出安排,在协议或者安排生效后,或者在未来12个月内,具有第四条或者第五条规定情形之一的;
(二) 过去12个月内,曾经具有第四条或者第五条规定情形之一的。 第七条 公司根据有关规定,确定公司关联人的名单,并建立及时更新制度,确保关联人名单的真实、准确、完整。
公司及其下属控股子公司在发生交易活动时,相关责任人应仔细查阅关联人名单,审慎判断是否构成关联交易。如果构成关联交易,应在各自权限内履行审批、报告义务。
第八条 公司董事、监事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际控制人,应当将与其存在关联关系的关联人情况及时告知公司。
第九条 公司的关联交易,是指公司或者其控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或者义务的事项,包括:
(一) 购买或出售资产; (二) 对外投资(含委托理财,委托贷款,对子公司、合营企业、联营企业投资,投资交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资等);
(三) 提供财务资助; (四) 提供担保; (五) 租入或租出资产; (六) 签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等); (七) 赠与或受赠资产; (八) 债权或债务重组; (九) 研究与开发项目的转移; (十) 签订许可协议; (十一) 购买原材料、燃料、动力; (十二) 销售产品、商品; (十三) 提供或接受劳务; (十四) 委托或受托销售; (十五) 关联双方共同投资; (十六) 其他通过约定可能造成资源或者义务转移的事项。
第三章 关联交易程序 第十条 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所做决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足3人的,公司应当将该交易提交股东大会审议。
前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事: (一) 交易对方; (二) 在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他组织、该交易对方直接或间接控制的法人或其他组织任职;
(三) 拥有交易对方的直接或间接控制权的; (四) 交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员; (五) 交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切的家庭成员;
(六) 公司认定的因其他原因使其独立的商业判断可能受到影响的人士。 第十一条 股东大会审议关联交易事项时,下列股东应当回避表决: (一) 交易对方; (二) 拥有交易对方直接或间接控制权的; (三) 被交易对方直接或间接控制的; (四) 与交易对方受同一法人或自然人直接或间接控制的; (五) 交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员; (六) 在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或者该交易对方直接或间接控制的法人单位任职的(适用于股东为自然人的);
(七) 因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议而使其表决权受到限制或者影响的;
(八) 其他可能造成公司对其利益倾斜的法人或自然人。 第十二条 董事会审议公司关联交易事项时,会议召集人应在会议表决前提醒关联董事须回避表决。关联董事未主动声明并回避的,知悉情况的董事应要求关联董事予以回避。
第十三条 股东大会在审议关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数。
董事会或召集人应对拟提交股东大会审议的有关交易事项是否构成关联交易作出判断;若认为有关交易事项构成关联交易,董事会或召集人应及时以书面方式通知相关股东回避表决。
无论是否收到要求其回避有关交易事项表决的书面通知,关联股东都应主动向董事会或召集人声明其与交易对方的关联关系,并主动回避有关交易事项的表决。
董事会或召集人未向相关关联股东发出书面通知要求其回避有关交易事项表决,或者关联股东未主动声明其与交易对方的关联关系并主动回避有关交易事项表决的,其他股东有权向董事会或召集人通告相关情况,并要求该关联股东回避有关交易事项的表决。
在审议有关关联交易事项时,会议主持人宣布应回避该项表决的有关关联股东的名单,并可对相关股东与交易对方的关联关系进行说明。
有关关联交易事项,由出席股东大会的其他股东(非关联股东)对进行表决,表决结果与股东大会通过的其他决议事项具有同等的法律效力。
股东大会结束后,其他股东发现有关联股东参与有关关联交易事项投票的,或者股东对是否应适用回避有异议的,有权根据公司章程第三十二条规定向人民法院起诉。 第十四条 公司与关联自然人发生的金额在50万元以上的交易,以及公司与关联法人发生的金额在300 万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的交易,应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。
第十五条 未达到第十四条标准的关联交易,应当由董事会审议。 第十六条 公司不得直接或者通过子公司向董事、监事和高级管理人员提供借款。
第十七条 公司为关联人提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通过后提交股东大会审议。
股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联人提供的担保议案时,该股东或者受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决由出席股东大会的其他股东所持表决权的半数以上通过。
第十八条 公司在审议关联交易事项时,应履行下列职责: (一)详细了解交易标的的真实状况,包括交易标的运营现状、盈利能力、是否存在抵押、冻结等权利瑕疵和诉讼、仲裁等法律纠纷;
(二)详细了解交易对方的诚信纪录、资信状况、履约能力等情况,审慎选择交易对手方;
(三)根据充分的定价依据确定交易价格; (四)公司认为有必要时,聘请中介机构对交易标的进行审计或评估; 公司不应对所涉交易标的状况不清、交易价格未确定、交易对方情况不明朗的关联交易事项进行审议并作出决定。
第十九条 公司与关联人之间的交易应签订书面协议,明确交易双方的权利义务及法律责任。
第二十条 公司董事、监事及高级管理人员有义务关注公司是否存在被关联人挪用资金等侵占公司利益的问题。公司监事至少应每季度查阅一次公司与关联人之间的资金往来情况,了解公司是否存在被控股股东及其关联人占用、转移公司资金、资产及其他资源的情况,如发现异常情况,及时提请公司董事会采取相应措施。
第二十一条 公司发生因关联人占用或转移公司资金、资产或其他资源而给公司造成损失或可能造成损失的,公司董事会应及时采取诉讼、财产保全等保护性措施避免或减少损失。 第四章 与日常经营相关的关联交易 第二十二条 公司与关联人进行第九条(十一)至(十四)项所列的与日常经营相关的关联交易事项,应当按照下述规定进行披露并履行相应审议程序:
(一)对于首次发生的日常关联交易,公司应当与关联人订立书面协议,根据协议涉及的交易金额分别适用第十四条、第十五条的规定提交董事会或者股东大会审议;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议。
(二)已经公司董事会或者股东大会审议通过且正在执行的日常关联交易协议,如果协议在执行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,公司应当将新修订或者续签的日常关联交易协议,根据协议涉及的交易金额分别适用第十四条、第十五条的规定提交董事会或者股东大会审议;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议。
(三)对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常关联交易协议而难以按照本条第(一)项规定将每份协议提交董事会或者股东大会审议的,公司可以对本公司当年度将发生的日常关联交易总金额进行合理预计,根据预计金额分别适用第十四条、第十五条的规定提交董事会或者股东大会审议。如果在实际执行中日常关联交易金额超过预计总金额的,公司应当根据超出金额分别适用第十四条、第十五条的规定重新提交董事会或者股东大会审议。
第二十三条 日常关联交易协议至少应包括交易价格、定价原则和依据、交易总量或其确定方法、付款方式等主要条款。
第二十四条 公司与关联人签订日常关联交易协议的期限超过3年的,应当每3年根据本章规定重新履行审议程序。
第五章 附则 第二十五条 本制度所用词语,除非文义另有要求,其释义与公司章程所用词语释义相同。
第二十六条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律法规、监管机构的有关规定、公司章程执行。本工作制度与有关法律法规、监管机构的有关规定、公司章程的规定不一致时,按照法律法规、监管机构的相关规定、公司章程执行。