电梯维修技术档案管理制度
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电梯技术档案管理制度模版1.1目的为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展情况。
1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。
2、职责电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。
3、技术档案管理制度3.1电梯技术档案的种类:A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录);B、电梯开工申报单;C、电梯安装施工记录;D、竣工验收报告;E、质量技术部门特种设备监督检验机构电梯验收报告和定期检验报告;F、日常检查、维护保养记录,大修、改造记录及检验报告;G、运行情况记录和交接班记录;H、事故及故障记录;I、电梯作业人员培训记录;J、同意注册的登记表。
3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运行提供准确的信息资料。
3.3电梯日常管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。
3.4电梯日常管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。
3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯日常管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。
3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
3.7电梯相关资料的销毁应经电梯日常安全管理人员的允许才可进行。
电梯技术档案管理制度模版(2)第一章总则第一条目的和依据为规范电梯技术档案的管理,保证电梯设备的安全性和有效性,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和有关规定制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所管理的所有电梯的技术档案的管理。
第三条定义和缩写词1、技术档案:指电梯设备的相关技术资料、测试报告和检验证书等文件的汇编。
电梯安全技术档案管理制度范文一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理,确保电梯运行安全,根据国家相关法律法规和标准,制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存,接受有关部门的监督检查。
4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求,做到合理保存档案、及时更新档案,确保电梯安全运行。
二、档案的内容和保存1. 电梯安全技术档案包括但不限于以下内容:电梯的设计资料,设备档案,维保记录,事故隐患排查记录,维修记录等。
2. 电梯安全技术档案应当按照规定要求进行分类、编号,做到分类明确、编号统一。
3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定的保存期限进行保存,不得随意销毁或丢失。
4. 电梯安全技术档案应当设置专门的存储空间或柜子,并定期检查档案的保存情况,确保档案的安全可靠性。
三、保存期限1. 电梯设计资料应当永久保存,不得销毁或丢失。
2. 电梯设备档案应当保存至设备报废或停用后的五年,并按照相关规定进行归档。
3. 电梯维保记录应当保存至下次维保完成并确认无误之后,可销毁之前的维保记录。
4. 电梯事故隐患排查记录应当保存至问题解决完毕,并记录在案。
5. 电梯维修记录应当保存至下次维修或更换相关零部件,并按照相关规定进行归档。
6. 电梯安全技术档案保存期限的计算方法,以具体的法律法规和标准为准。
四、档案的管理责任1. 使用和管理电梯的单位或个人应当指定专人负责电梯安全技术档案的管理工作,并做好相关记录。
2. 电梯安全技术档案管理人员应当具备相关资质,熟悉档案管理的技术要求和业务规范。
3. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的整理、更新、归档等工作,并定期向上级主管部门报告工作进展情况。
4. 电梯安全技术档案管理人员应当做好档案的保密工作,不得将档案外传或泄露。
五、档案的使用和检索1. 使用和管理电梯的单位或个人需要查阅电梯安全技术档案的,应当向电梯安全技术档案管理人员提出书面申请,并说明查阅目的。
电梯安全技术档案管理制度一、总则1. 为了保障电梯的安全运行,提高电梯使用单位对电梯安全技术的管理水平,制定本制度。
2. 本制度适用于所有使用电梯的单位,包括但不限于住宅小区、商业综合体、办公楼、医院、学校等。
二、档案建立和管理责任1. 使用电梯的单位应当建立完整的电梯安全技术档案,并明确专人负责档案的建立和管理工作。
2. 档案负责人应当具备一定的电梯安全技术知识和管理能力,并定期接受相关培训。
三、档案的内容和更新1. 电梯安全技术档案应当包括以下内容:(1) 电梯基本信息:包括电梯型号、制造商、安装位置、使用单位等;(2) 电梯安全技术资料:包括电梯设计图纸、技术规程、检验报告等;(3) 电梯维保记录:包括维保合同、维保单位资质、维保记录等;(4) 电梯故障处理记录:包括故障发生时间、处理方法、处理结果等;(5) 电梯每年的定期检验报告和维修记录;(6) 电梯事故情况记录:包括事故发生时间、事故原因、损失情况等。
2. 电梯安全技术档案应当定期更新,确保信息的准确性和完整性。
更新频率一般为每年至少一次。
四、档案的保存和保管1. 电梯安全技术档案应当保存在电梯使用单位的专门档案室,采取密封存放的方式,确保档案的安全。
2. 档案保管人应当定期对档案进行检查,发现问题及时进行整改和修补,确保档案的完整性和可读性。
3. 档案保管期限为电梯使用寿命的两倍,即电梯使用寿命结束后的两倍期限内应当保存。
五、档案的利用1. 使用电梯的单位可以通过查阅电梯安全技术档案了解电梯的安全技术情况,进行合理的维保和维修计划安排。
2. 档案负责人可以根据档案信息,及时了解电梯的维保情况,协调相关部门进行维保工作。
六、督查和检查1. 电梯安全监管部门有权对使用电梯单位的电梯安全技术档案进行督查和检查,查看档案的完整性和及时性。
2. 使用电梯的单位应当积极配合监管部门的检查工作,提供必要的协助和配合。
七、处罚措施1. 对于不按照本制度要求建立和管理电梯安全技术档案的单位,监管部门有权采取相应的处罚措施,包括但不限于责令限期整改、罚款等。
电梯安全技术档案管理制度
1. 目的:电梯安全技术档案管理制度的目的是为了确保电梯使用安全、可靠,避免电梯事故发生,并提供合规的档案管理。
2. 适用范围:本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 档案收集:电梯的安全技术档案应当包括电梯的安装、维修、保养和检验等记录。
档案应包括电梯安装和验收的相关记录、电梯维修和保养的记录、电梯定期检验和维护的记录。
4. 档案整理:电梯安全技术档案应当按照规定的时间周期进行整理和归档,确保档案的及时性和准确性。
5. 档案保存:电梯安全技术档案应当保存至少十年,存放在安全、防火的地方,防止损失和滥用。
6. 档案查阅:电梯安全技术档案应当便于查阅,对于需要查阅的人员应提供必要的支持和帮助。
7. 档案备份:电梯安全技术档案应当进行定期备份,确保档案的完整性和安全性。
8. 档案处置:电梯安全技术档案在档案保存期满后,应当按照相关法律法规规定进行处置,确保档案的安全和保密。
9. 档案管理责任:电梯安全技术档案的管理应当有专门负责的人员,并明确管理人员的职责和权限。
10. 违规处理:对于违反本制度规定的单位或个人,应当给予相应的处罚和纠正措施。
以上为电梯安全技术档案管理制度的一般内容,具体实施应根据相关法律法规和实际情况进行调整和完善。
电梯技术档案管理制度电梯技术档案管理制度一、前言随着城市化的不断发展,高层建筑数量日益增加,电梯作为重要的交通工具,保障公众生命财产安全,应得到重视。
在电梯的使用过程中,为了能够更好的保障用户的安全和设备的运行稳定,电梯技术档案管理制度非常必要。
二、档案管理的原则1.全面性原则电梯技术档案应全面、准确、完整地反映电梯的使用情况、技术数据等方面的信息,确保记录的数据真实可信、充分合规,使得在维护和排障中能够及时分析并解决问题。
2.规范性原则电梯技术档案应按照一定的规范制度记录,并严格执行标准化流程,确保档案的规范化管理。
3.持久性原则电梯技术档案应按照规范时间保持长期有效性,保证记录的信息适用于当前和未来,同时防止因为记录时间的短暂而丢失过去的数据。
三、档案的管理1.档案的建立电梯技术档案建立由电梯生产制造商完成。
每一台电梯在下线前,应建立完整的技术档案,并记录相关设备的信息、故障排查记录、以及规定维护计划等内容。
2.档案的更新电梯维保企业应按照规定对电梯技术档案进行定期更新,以保证电梯技术档案的真实性、全面性、有效性和及时性。
在档案更新过程中,需要保留原有的记录数据并添加、修改新的记录信息。
3.档案的归档电梯技术档案归档实行电子及纸质两种形式。
电子版应做好相关优化及加密工作,防止因计算机病毒攻击或突发电力等原因造成数据损失等问题。
同时,应确保档案物理安全性。
档案应按照机房的序号进行排列、存放,以插旗形式标明在用、未检、基础等不同状态,并按照年度分类、保管、清退,保证可以随时查找。
4.档案编号电梯技术档案应按照制度进行统一编号。
每台电梯档案的编号应由电梯生产制造商一次性确定。
在档案的更新过程中,应将更新记录添加到原有的编号中,避免重复建档。
四、档案的使用1.查询和开放电梯技术档案应遵守相关保密和隐私法律法规,严格控制档案的可查询开放范围。
目前,各地还没有建设公共电梯档案库,电梯管理人员只能通过找相关生产厂商或维保企业进行查询,提高查询难度,增强管理的安全性。
电梯技术档案管理制度一、总则为规范电梯技术档案的管理,提高电梯技术档案的使用效能和管理水平,保障电梯安全运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所属建筑物内所有电梯的技术档案管理。
三、档案管理责任1.技术部门负责电梯技术档案的管理工作。
2.技术部门应指派专人负责电梯技术档案的整理、存档、使用和更新工作,并建立相应的档案管理制度。
3.所有使用电梯的人员都应遵守本制度的规定,对电梯技术档案管理工作提供支持和配合。
四、电梯技术档案的内容和整理1.电梯技术档案应包括以下内容:-电梯产品信息和规格;-电梯设计图纸和相关资料;-电梯制造单位提供的产品合格证、排查报告等;-电梯安装、改造、维修和保养的相关记录;-电梯年度检验及定期维保记录;-电梯事故登记和处理报告。
2.技术部门应定期对电梯技术档案进行整理、归档。
其中,电梯安装前和改造后的档案应尽快整理完毕并归档,确保与实际情况相符。
年度检验、定期维保和事故处理的相关记录应及时整理并与电梯使用单位的相关单位形成档案。
五、电梯技术档案的存储和保管1.技术部门应指定专门的档案室或档案柜进行存储和保管电梯技术档案,并负责保管工作。
2.每份电梯技术档案均应有编号,并制定档案登记簿,记录每一份档案的详细信息。
3.电梯技术档案室应定期进行安全检查,确保档案的完整性和安全性。
并制定防火、防水、防盗等相应的防护措施。
六、电梯技术档案的使用1.电梯技术档案应在本单位技术部门指定的人员和工作范围内使用。
未经授权,不得随意调取、更改或复制档案。
2.对电梯技术档案的调取和使用,应及时记录相关信息,并及时归还,确保其完整性和安全性。
3.对电梯技术档案进行维修和加工的活动,应进行备案,并按照相关规定进行管理。
七、电梯技术档案的更新1.技术部门应定期检查和更新电梯技术档案,确保档案的及时性和准确性。
2.对于电梯的年度检验、定期维保和事故处理的相关记录,应及时整理并更新电梯技术档案。
特种设备维修档案管理制度一、总则1. 为规范特种设备维修档案的管理,确保维修记录的完整性、准确性和可追溯性,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有特种设备的维修档案管理,包括但不限于电梯、锅炉、压力容器、起重机械等。
3. 维修档案应由专人负责管理,并定期接受相关部门的检查和审核。
二、维修档案内容1. 特种设备基本信息,包括设备名称、型号、规格、制造单位、使用单位等。
2. 设备使用登记证、安全检验合格标志及相关证书复印件。
3. 维修记录,包括维修日期、维修人员、维修内容、更换部件、维修结果及验收情况。
4. 定期检验报告和安全检验报告。
5. 设备故障记录及处理结果。
6. 设备技术改造、技术升级记录。
三、档案管理1. 维修档案应按照设备分类,建立独立的档案管理系统。
2. 档案资料应妥善保存,防止丢失、损坏或非授权访问。
3. 维修档案应定期更新,确保信息的时效性。
四、档案查阅与使用1. 维修档案的查阅应由授权人员进行,未经允许,不得擅自查阅或复制档案资料。
2. 档案资料的使用应符合保密要求,不得泄露给无关人员。
五、档案保密与安全1. 维修档案属于企业机密,任何人员不得擅自泄露档案内容。
2. 档案管理人员应采取必要的安全措施,防止档案资料的丢失、损坏或被盗。
六、违规处理1. 对于违反档案管理规定的行为,将根据情节轻重,给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
2. 因管理不善导致档案丢失、损坏或信息泄露,造成严重后果的,将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由特种设备管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
3. 本制度每两年至少修订一次,以适应特种设备管理的最新要求。
请根据实际情况和具体要求,对上述内容进行适当调整和补充。
电梯安全技术档案管理制度
是指为了保障电梯的安全运行而建立的一套管理制度,包括电梯安全技术档案的建立、管理、更新和使用等方面的规定。
以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容:
1. 档案建立
1.1 电梯安全技术档案由电梯运营单位负责建立。
1.2 电梯安全技术档案应包括电梯设计图纸、施工合同、竣工验收证明等相关文件。
1.3 档案建立时要进行归档编号,并编制档案目录。
2. 档案管理
2.1 电梯运营单位应指定专人负责电梯安全技术档案的管理。
2.2 电梯安全技术档案应存放在专门的档案室中,定期进行检查和整理。
2.3 对档案的借阅和复制要进行登记和审批,确保档案的安全性和完整性。
3. 档案更新
3.1 电梯安全技术档案应与电梯的维保、改造等工作同步更新。
3.2 对于电梯的重大改造或事故事故等情况,要及时更新档案,记录相关信息。
3.3 档案更新时要对旧档案进行封存,并编制更新的档案目录。
4. 档案使用
4.1 电梯安全技术档案应在相关工作中广泛应用,如维保、改造、事故调查等。
4.2 档案使用时要进行登记和归还,禁止随意拿出档案。
4.3 未经批准,不得将档案提供给其他单位或个人使用。
5. 违规处理
5.1 对于违反电梯安全技术档案管理制度的行为,要进行相应的处理,如警告、罚款、停产停用等。
5.2 对于故意隐瞒或篡改电梯安全技术档案的行为,要依法追究法律责任。
通过建立和完善电梯安全技术档案管理制度,可以规范电梯档案的管理,提高电梯的安全性和可靠性,减少事故发生的风险。
电梯安全技术档案管理制度电梯是一种高速垂直交通工具,其使用范围特别广泛,包括住宅、商业大厦、医院、机场等等,人们的日常生活中离不开电梯。
然而,电梯的安全问题一直备受关注,电梯的管理和维护尤为紧要。
为了保障电梯的使用安全,订立一套完善的电梯安全技术档案管理制度变得尤为必要。
一、电梯技术档案的构成电梯技术档案是对电梯安全技术信息记录的完整体系,对于维护和修理保养、更新改造和后期管理均起侧紧要的引导和参考作用。
电梯技术档案应包括以下内容:1.基本信息:包括电梯名称、使用单位、制造单位、安装单位、监督检验机构、型号、出厂编号等。
2.资料:包括电梯的设计、生产、制造、安装、验收等资料。
3.安全技术档案:包括电梯的安装、使用、维护保养、检测、维护和修理、事故处理记录,以及相关的法律法规、规范标准、操作规程等。
4.质量文件:包括电梯的检验检测、维护检修、质量安全月报等。
5.其他相关文件:包括电梯现场验收、检测报告、维护和修理记录、事故处理记录等。
二、档案管理人员的职责和要求电梯技术档案需要有专人管理,管理人员应当具备以下职责和要求:1.负责电梯技术档案的规范管理和更新维护。
2.进行电梯安全技术档案的查询和统计工作。
3.组织电梯安全技术档案的保密工作,防止档案内容泄露。
4.对电梯技术档案的错漏漏洞进行矫正和适时更新。
5.负责电梯技术档案的备案、存档、借阅和归还工作。
三、电梯技术档案的保密措施电梯技术档案包含着电梯的紧要信息,应当进行严格的保密措施:1.应当设定档案保密级别。
2.在保密级别内,对电梯技术档案的查阅和借阅应当有相关的管理制度,实行严格的审核和审批。
3.应当设立档案借阅审批单,把电梯技术档案的查阅借阅情况进行记录,从而加添档案的安全性。
4.档案管理人员应当保密档案的全部信息,防止电梯技术档案内容外泄。
四、电梯技术档案的建设要求为了实现电梯技术档案的规范化管理,应当依据电梯的使用情况和维护要求,充足以下要求:1.建设规范:电话、地址、委员会成员以及其他紧要信息最好都有明确的规范。
电梯安全技术档案管理制度1、目的和范围1.1目的提高电梯作业的人员安全意识和技术水平,了解国家有关电梯安全管理的法规、政策,自觉地履行电梯作业人员的各项职责。
1.2范围规定电梯作业人员进行培训的内容、方式,组织电梯作业人员的方法,对培训取得的成果进行考核。
2、职责电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工作。
单位负责职工教育管理部门负责组织对培训情况进行考核。
3、电梯作业人员培训考核制度3.1电梯作业人员必须持质量技术部门的特种设备操作人员的操作证方可独立从事相应的工种。
3.2电梯作业人员的培训包括:外委培训(质量技术监督部门组织)和单位内部培训两种。
3.3电梯安全管理人员应建立该类人员的培训、教育档案,及时通知有关人员参加电梯作业人员的换证考试,保持操作证的有效性。
3.4电梯安全管理人员每年应编制当年度电梯作业人员的培训计划,报告单位领导批准后实施。
3.5单位内部培训由电梯安全管理人员负责组织实施,每季度至少组织一次,培训的内容主要包括:国家有关电梯的法律、法规、规章的学习;电梯事故的案例的分析;电梯有关技术知识的学习。
必要时可组织人员进行笔试。
每次培训必须作好相应有记录。
3.6参加外委培训(质量技术监督部门组织)的人员必须经单位领导同意,培训合格的予以报销相应的费用。
3.7电梯作业人员未按规定参加培训,或培训考核不合格的按有关制度予以处分或扣奖。
3.8电梯安全管理人员培训工作考核按质量技术部门的规定要求进行。
电梯安全技术档案管理制度(2)是指对电梯的安全技术档案进行管理的制度。
以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容:1. 档案管理责任:设立专门的档案管理部门或负责人,负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档等工作,并确定相应的管理流程。
2. 档案收集:及时收集电梯相关的设计图纸、施工记录、验收报告、维保记录、事故报告等档案资料,并按照分类归档的原则进行整理。
3. 档案保存:安全技术档案应保存完整、准确,采取实物和电子两种形式保存,确保档案的完整性和安全性。
电梯安全技术档案管理制度一、前言电梯是现代城市中必不可少的交通设施,但同时也是一个高风险设备。
因此,在日常维护和管理过程中,必须严格遵守相关的安全技术规范和标准,同时建立具有全面性、科学性、规范性和有效性的电梯安全技术档案管理制度,以保障乘客和设备的安全。
二、电梯安全技术档案的重要性电梯安全技术档案包括了电梯设备的基础情况、保养、维修、检验及事故等信息,是电梯运行管理的重要基础资料,也是电梯维护管理和安全监管的关键依据。
根据《特种设备安全法》(以下简称《安全法》)的要求,电梯所有权人或者使用单位应当建立电梯安全技术档案,并对电梯每年进行定期检验、定期维保和定期检修。
在电梯发生重大事故时,该档案也是事故调查和责任追究的直接依据。
建立和管理电梯安全技术档案,可有效提升电梯安全水平,减少电梯事故发生率,为乘客的生命财产安全提供保障。
三、电梯安全技术档案管理制度的建立1.档案管理机构的设立电梯所有权人或者使用单位应当设立专门的档案管理机构,负责电梯安全技术档案的建立、管理和维护。
档案管理机构应当具备以下条件:•专门的档案管理场所,配备相应的档案管理设备和工具;•工作人员熟悉电梯设备、电梯安全规范和标准等相关知识,并具备相应的维护和管理能力;•严格遵守相关法律法规,保护电梯安全技术档案的安全、保密。
2.档案的建立电梯安全技术档案的建立应按照国家标准和《安全法》的要求进行,并应注重以下内容:•电梯设备的基础情况、设计选型、制造单位等信息;•电梯使用情况、运行状况、地理位置等信息;•电梯日常维护、保养、巡检记录等信息;•电梯定期检验、维修、检修等记录;•电梯事故的调查处理、责任追究等记录。
3.档案的管理和维护电梯安全技术档案的管理和维护是档案管理工作的核心,应做到以下几点:•专人负责电梯安全技术档案的管理和维护工作,并定期对档案进行审查、整理、更新和存放;•档案管理人员应熟悉电梯安全技术档案的内容、形式和存放位置,并定期检查档案的完整性和准确性;•应对档案进行分类、编号、标识,建立索引,以便于查询和检索;•对电梯安全技术档案应根据《安全法》的要求进行备份和存储,并做好防火、防水、防盗等安全措施。
电梯安全技术档案管理制度模板第一章总则第一条目的和依据1.为确保企业电梯设备的安全运行,保障员工和客户的人身资产安全,订立本制度。
2.本制度的订立和实施依据国家相关法律法规以及企业的安全管理要求。
第二条适用范围本制度适用于企业旗下全部电梯设备的安全技术档案管理,包含电梯设备建设阶段和使用运行阶段的档案管理。
第二章安全技术档案建设第三条电梯设备档案的建设1.项目部门在电梯设备建设之前需组织相应人员进行调研、设计和施工方案编制,同时建立相应的安全技术档案。
2.安全技术档案包含电梯设备的施工图纸、设计方案、设备参数、料子试验报告、设备验收报告等。
3.安全技术档案的建设应依照相关法律法规及国家和行业标准要求进行,确保真实、准确、完整。
第四条安全技术档案管理责任1.项目部门应指定特地的负责人负责安全技术档案的建设和管理。
2.项目部门负责人应明确安全技术档案的建设要求和管理责任,确保安全技术档案的准备、存储、归档、查询和更新工作的落实。
3.企业职能部门应对项目部门的安全技术档案管理进行监督和引导。
第五条安全技术档案的存储1.安全技术档案原件应存放在企业指定的特地档案室中。
2.档案室应具备防火、防潮、防尘等必需的环境设施和设备,并有特地人员负责档案清点、存储、整理和保管工作。
3.安全技术档案的存储应依照时间次序进行分类,确保每个电梯设备的档案能够被随时找到。
第六条安全技术档案的归档1.完工交付的电梯设备安全技术档案应及时归档,并加盖企业专用章。
2.归档后的安全技术档案不得随便更改和删除,如有更改应在档案更改记录表上进行记录。
第七条安全技术档案的查询和更新1.已归档的安全技术档案可以依据需要随时查询,但只有经过审批的人员可以取档。
2.安全技术档案的更新应在发生重点变动时及时进行,如设备的改造、维护和修理、更换等。
第三章安全技术档案使用与考核第八条安全技术档案的使用1.使用安全技术档案的人员应具备相关业务知识,并经过相应的培训和授权。
电梯安全技术档案管理制度范本一、总则为了加强对电梯安全技术档案的管理,确保电梯的安全运行,制定本管理制度。
二、档案建立1. 电梯安全技术档案应在电梯投入使用前建立,并按照国家相关标准规范进行分类归档。
2. 档案的建立应包括以下内容:(1)电梯的基本信息,包括使用单位名称、电梯厂商、电梯型号等;(2)电梯设计图纸及相关技术资料;(3)电梯制造、安装、改造、维修、保养的合同、证书等相关文件;(4)电梯的参数设置和安全保护装置的测试记录;(5)电梯运行记录,包括故障和事故的记录;(6)定期检验、检测、维修和保养的记录;(7)电梯事故的处理和报告记录。
三、档案保管1. 电梯安全技术档案应有专门的保管人员负责,确保档案的完整性和安全性。
2. 档案应存放在安全、防火、防潮、防鼠害的地方,禁止私自搬动档案。
3. 电梯安全技术档案的保管期限按照相关法律法规及标准规定执行。
四、档案使用1. 使用单位需要申请查阅电梯安全技术档案时,需提供相关证明材料并填写申请表。
2. 维修、保养和改造单位在进行相应工作前,应查阅电梯安全技术档案,了解电梯的情况。
3. 电梯维修、保养和改造单位进行工作时,应填写工作记录,并及时更新档案。
五、违规处理1. 任何单位和个人禁止私自拷贝、篡改、销毁电梯安全技术档案。
2. 对于违反本制度规定的单位和个人,将依法追究法律责任。
六、监督检查1. 电梯的监督检查由相关部门负责,定期对电梯安全技术档案进行抽查。
2. 监督检查发现问题或存在隐患的,应及时进行整改并报告相关部门。
七、附则1. 本制度由使用单位负责制定和管理,并定期进行评估和修订。
2. 对于特殊类型或特种用途的电梯,可以根据实际情况制定相关的管理制度。
3. 本制度自公布之日起执行。
以上便是电梯安全技术档案管理制度的范本,希望对您有所帮助。
一、目的为加强我公司电梯文件档案的管理,确保电梯安全运行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电梯及其相关文件档案的管理工作。
三、职责1. 综合管理部负责制定和实施本制度,并对电梯文件档案管理工作进行监督和检查。
2. 电梯管理部门负责电梯文件档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
3. 电梯操作人员、维修人员及相关部门人员应按照本制度要求,做好电梯文件档案的收集和整理工作。
四、档案分类及内容1. 电梯产品档案:(1)电梯制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件;(2)电梯的安装技术文件和资料;(3)电梯的验收报告、调试记录、验收证书等;(4)电梯的技术参数、性能指标等资料。
2. 电梯维保档案:(1)电梯的日常维护保养记录;(2)电梯维修记录;(3)电梯故障处理记录;(4)电梯安全检查记录。
3. 电梯安全技术档案:(1)电梯定期检验和定期自行检查的记录;(2)电梯日常使用状况记录;(3)电梯运行故障和事故记录;(4)电梯安全管理制度及操作规程。
五、档案管理流程1. 收集:各部门应按照档案分类要求,将电梯相关文件及时收集整理,并报送综合管理部。
2. 整理:综合管理部对收集到的电梯文件进行分类、编号、装订等整理工作。
3. 归档:整理好的电梯文件按照归档要求进行归档,归档文件应保持整洁、有序。
4. 保管:电梯文件档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的档案室,并定期检查档案室环境,确保档案安全。
5. 利用:各部门需查阅电梯文件档案时,应向综合管理部提出申请,经批准后方可查阅。
六、档案销毁1. 档案销毁前,应由综合管理部组织审核,确认档案已无保存价值。
2. 档案销毁时,应按照国家有关法律法规和公司规定执行。
3. 档案销毁后,应将销毁情况记录在案。
七、奖惩1. 对在电梯文件档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄露等行为的个人和部门,按照公司相关规定进行处理。
安全管理制度之电梯技术档案管理制度一、背景和目的电梯作为一种特殊的交通工具,具有较高的危险系数,因此安全管理尤为重要。
电梯技术档案是电梯的重要资料,管理完善的电梯技术档案可以提高电梯的安全性能和使用寿命。
本制度的制定旨在规范电梯技术档案的管理流程,确保电梯技术档案的完整、准确,为电梯安全管理提供可靠的技术支持。
二、适用范围本制度适用于本单位所有使用中以及未竣工的电梯的技术档案管理工作。
包括电梯的设计、安装、维护、维修以及改造等各个阶段的技术档案。
三、档案管理的组织机构1.建立专门的电梯技术档案管理小组,由安全管理部门负责人担任组长,其他相关部门的技术负责人及相关工作人员组成。
2.技术档案管理小组负责制定技术档案管理制度、制定相关的规范和标准、组织档案的整理和归档、制定技术档案的获取和使用权限、监督和检查技术档案的管理工作等。
四、档案的建立1.电梯技术档案应在电梯安装前建立,包括电梯的图纸、设计文件、工程施工方案、使用说明书等。
2.电梯技术档案应在电梯投入使用后及时更新,包括维护记录、维修报告、改造记录等。
3.档案建立时应编制详细的登记表,包括档案名称、文号、立档单位、日期、编制人、审核人等信息。
五、档案的归档和管理1.电梯技术档案应按照档案归档标准,分门别类地进行整理和归档,确保档案的完整性和可检索性。
2.档案应存放在专门的归档室中,保持清洁、干燥、通风良好,防止档案的损坏和遗失。
3.制定技术档案的获取和使用权限,明确不同职责部门的权限和责任,防止档案泄露或滥用。
六、档案的审查和检查1.定期对电梯技术档案进行审查,确保档案的内容、格式和存放的安全性等符合要求。
2.随机抽查部分电梯技术档案,检查档案的完整性和规范性,防止档案的虚假和误导。
3.将档案检查情况记录并归档,及时通知相关部门整改不合格的档案。
七、档案的保管期限和销毁1.电梯技术档案的保管期限为电梯的使用寿命,包括电梯的整个生命周期。
2.档案过期后,应按照相关规定进行销毁,销毁必须由电梯技术档案管理小组的成员共同进行,并填写销毁记录,确保销毁工作的可追溯性。
电梯安全技术档案管理制度一、引言电梯作为人们的出行方式之一,在现代城市中得到了广泛应用。
但是,电梯安全问题是社会关注的重点,也是电梯从业者必须重视和掌握的技术领域。
因此,为了保障电梯的安全和稳定运行,制定电梯安全技术档案管理制度是非常必要的。
二、制度目的电梯安全技术档案管理制度是为了规范电梯安全技术档案管理,明确电梯安全技术档案的管理职责,确保电梯技术档案的完整性、及时性、规范性和真实性。
同时,为依法管理、维护和监管电梯提供技术支持。
三、管理职责1.业主单位、物业服务企业(1)负责电梯安全技术档案的保管和管理。
(2)对电梯安全技术状态进行检查、测试和评估,将相关记录及时更新至档案中。
(3)制定电梯的技术维护和检修计划,并在档案中记录。
(4)定期对电梯进行安全技术状况评估,做好报告并存入档案。
2.电梯生产厂家和维修单位(1)负责电梯安全技术档案的编制和更新。
(2)对电梯进行定期的安全评估和技术检查,将相关记录及时更新至档案中。
(3)制定并执行电梯的日常维护和紧急维修计划,及时记录维护和修理情况并存入档案。
(4)保障电梯设备的技术参数符合规范和法律要求。
3.市场监管部门和行政管理部门(1)对电梯安全技术档案进行监督检查,确保档案的完整性和准确性。
(2)对电梯进行定期的安全检查,对检查结果进行记录并上传至档案中。
(3)负责电梯的监督管理,对不符合技术标准和法律要求的电梯及时采取措施。
四、档案内容电梯安全技术档案应具备以下内容:(1)电梯设备的基本信息、安装环境及现场照片等。
(2)电梯设备的制造、安装、维修、检验等历史记录。
(3)电梯设备的技术参数及管理信息。
(4)电梯设备的检修、维护、保养等维护记录。
(5)电梯设备的安全状态评估及检查记录。
(6)电梯设备出现问题后的处理记录。
(7)电梯设备相关文件资料等。
五、档案管理(1)电梯安全技术档案应设定管理制度,由专人进行管理,定期进行检查。
(2)定期检查电梯安全技术档案,确保档案的完整性、及时性、规范性和真实性;对问题及时处理。
电梯安全技术档案管理制度范文是指为了保障电梯的安全运行而建立的一套管理制度,包括电梯安全技术档案的建立、管理、更新和使用等方面的规定。
以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容:1. 档案建立1.1 电梯安全技术档案由电梯运营单位负责建立。
1.2 电梯安全技术档案应包括电梯设计图纸、施工合同、竣工验收证明等相关文件。
1.3 档案建立时要进行归档编号,并编制档案目录。
2. 档案管理2.1 电梯运营单位应指定专人负责电梯安全技术档案的管理。
2.2 电梯安全技术档案应存放在专门的档案室中,定期进行检查和整理。
2.3 对档案的借阅和复制要进行登记和审批,确保档案的安全性和完整性。
3. 档案更新3.1 电梯安全技术档案应与电梯的维保、改造等工作同步更新。
3.2 对于电梯的重大改造或事故事故等情况,要及时更新档案,记录相关信息。
3.3 档案更新时要对旧档案进行封存,并编制更新的档案目录。
4. 档案使用4.1 电梯安全技术档案应在相关工作中广泛应用,如维保、改造、事故调查等。
4.2 档案使用时要进行登记和归还,禁止随意拿出档案。
4.3 未经批准,不得将档案提供给其他单位或个人使用。
5. 违规处理5.1 对于违反电梯安全技术档案管理制度的行为,要进行相应的处理,如警告、罚款、停产停用等。
5.2 对于故意隐瞒或篡改电梯安全技术档案的行为,要依法追究法律责任。
通过建立和完善电梯安全技术档案管理制度,可以规范电梯档案的管理,提高电梯的安全性和可靠性,减少事故发生的风险。
电梯安全技术档案管理制度范文(2)一、总则1. 为了加强对电梯安全技术档案的管理,确保电梯运行安全,根据国家相关法律法规和标准,制定本管理制度。
2. 本制度适用于所有使用和管理电梯的单位或个人。
3. 电梯安全技术档案应当按照相关规定进行保存,接受有关部门的监督检查。
4. 所有使用和管理电梯的单位或个人应当严格遵守本制度的要求,做到合理保存档案、及时更新档案,确保电梯安全运行。
电梯安全技术档案管理制度
是指对电梯的安全技术档案进行管理的制度。
以下是电梯安全技术档案管理制度的主要内容:
1. 档案管理责任:设立专门的档案管理部门或负责人,负责电梯安全技术档案的收集、整理、归档等工作,并确定相应的管理流程。
2. 档案收集:及时收集电梯相关的设计图纸、施工记录、验收报告、维保记录、事故报告等档案资料,并按照分类归档的原则进行整理。
3. 档案保存:安全技术档案应保存完整、准确,采取实物和电子两种形式保存,确保档案的完整性和安全性。
4. 档案查阅与借阅:建立档案查询和借阅制度,明确查阅和借阅的权限和程序,确保档案的及时、准确提供给相关人员。
5. 档案更新:及时对电梯安全技术档案进行更新,保持档案的时效性和准确性。
6. 档案备份:对电梯安全技术档案进行定期备份,以防止档案丢失或损坏。
7. 档案销毁:对于不再需要保存的电梯安全技术档案,按照相关规定进行销毁处理,确保档案的安全和保密。
8. 档案管理考核:定期对电梯安全技术档案管理工作进行考核,评估工作的质量和效果,发现问题及时进行改进。
通过建立电梯安全技术档案管理制度,可以有效保障电梯安全技术档案的完整性和安全性,提高电梯安全管理水平,减少事故发生的风险。
第一章总则第一条为了加强我公司档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理工作的效率,根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及档案管理的部门和个人。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整、准确、系统原则;3. 安全、保密原则;4. 便于利用原则。
第二章档案管理范围第四条本制度所涉及的档案管理范围包括:1. 电梯设计、制造、安装、维修、改造、保养等过程中的技术文件、图纸、资料;2. 电梯检验、验收、调试、检验报告等资料;3. 电梯产品合格证、质量保证书等;4. 电梯销售、采购、合同等商务文件;5. 电梯公司内部管理制度、工作计划、会议记录等;6. 电梯公司人事、财务、行政等方面的文件;7. 电梯公司与其他单位之间的合作协议、往来函件等;8. 电梯公司领导批示、重要会议纪要等。
第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门档案的管理工作,负责档案的收集、整理、归档等工作。
第七条公司领导对档案管理工作负有监督、检查、指导的责任。
第八条公司各部门负责人对本部门档案管理工作负有直接责任。
第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则:1. 及时、完整、准确;2. 确保档案的真实性、完整性;3. 遵循档案管理的相关法律法规。
第十条档案整理应遵循以下原则:1. 分类整理,便于查阅;2. 编号归档,保持档案的连续性;3. 采取科学、合理的整理方法,确保档案的完整性和安全性。
第十一条档案收集与整理的具体要求:1. 档案收集应从档案形成源头抓起,确保档案的完整性和准确性;2. 档案整理应按照档案管理目录和分类标准进行;3. 档案整理应使用规范的档案装具和档案盒;4. 档案整理应定期进行,确保档案的时效性。
第五章档案保管与安全第十二条档案保管应遵循以下原则:1. 安全、保密;2. 完整、准确;3. 方便利用。
电梯维修技术档案管理制度
1、目的和范围
1.1目的
为便于电梯的维护保养,分析电梯故障原因,及时消除电梯事故隐患,了解电
梯日常管理的进展情况 使得电梯的维护保养工作处于特种设备规范要求的范围。
1.2范围
规定对电梯维护保养所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。
2、职责
电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案
的存档、保管工作。
3、技术档案管理制度
3.1 必须逐台建立电梯设备安全技术档案;
3.2 档案袋应有标识,以方便检索;
3.3电梯设备日常保养技术档案档案内应该保存有如下资料:
(1)《特种设备使用登记表》
(2)日常维护保养修理记录;运行故障和事故记录;零部件更换记录
(3)年度自检报告
(4)特种设备检验检测机构定期检验报告(复印件)
(5)使用合格证(复印件)
(6)应急救援演习记录
(7)日常维护保养合同
(8)电气原理图,包括动力电路和连接电气安全装置的电路
(9)电梯使用情况问题报告(部件更换、修理报告等)。需有接收签字
(10)安装使用维护说明书,包括安装、使用、日常维护和应急救援等方面操作
说明的内容。
(11)电梯新接收检查报告
(12)电梯修理合同
(13)重大维修告知书等申报手续
(14)重大维修监督检验报告
(15)更换的重要安全保护装置和主要部件的型式试验合格证
3.4电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、
政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的安全运
行提供准确的信息资料。
3.5电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录,及时将各种记录移
送档案部门保管。
3.6电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。
3.7有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向
档案管理部门借阅,并按规定作好借阅登记手续,按时归还借阅资料。
3.8电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
3.9电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。
3.10 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应
急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当
长期保存。
附件:电梯维修技术档案目录
成都富佳电梯安装有限公司
电梯维修技术资料档案目录
联系人 项目名称 电话
安装地点 年检日期
额定速额定规格型号 层站 层/ 站 m/s kg 度 载重
出厂编号 使用单位内部编号 控制方式
制造单位 制造日期
电梯台数 物管单位
维保单位 核接收单位备注 安全技术资料 对 查验
使用资料,
(1)《特种设备使用登记表》
,2,日常维护保养修理记录;运行故障和事故记录;零部件更换记录
,3,年度自检报告
,4,年检报告,复印件,
,5,使用合格证,复印件,
,6,应急救援演习记录
,7,日常维护保养合同
,8,电气原理图,包括动力电路和连接电气安全装置的电路
,9,电梯使用情况问题报告,部件更换、修理报告等,。需有接收签字
,10,安装使用维护说明书,包括安装、使用、日常维护和应急救援等方面操
作
说明的内容。
,11,电梯新接收检查报告
,12,电梯修理合同
,13,更换的重要安全保护装置和主要部件的型式试验合格证
,14,重大维修告知书等申报手续、重大维修监督检验报告