论地质资料档案的保密与开发利用

三、加强地质档案资料保密与利用管理的对策
（一）正确处理保密与利用的关系。我国目前对地质资料 档案管理有明确的规定，因此，要以国家利益为最高前提，对 于国家机密的信息要加强保密工作，这是每个地质人员的职责 与义务。同时，在加强保密的同时不能忽视利用，对于保密的 资料可以进行二次加工处理，去掉保密部分以供用户使用。建 立高效的规章制度，以不泄密为大原则，对于借阅、复制等实 行有区别的审批手续。 （二）加强信息化建设。要对地质档案资料加强信息化建 设，首先是加大资金的投入力度，做好基础设施建设工作，搭 建一个高效先进的信息化交流平台，保障地质档案资料管理实 现现代化。其次，构建一套统一的标准，使相关数据能够在采 集、处理以及开发的过程中更加方便兼容与调用。最后使用先 进的信息化理论与技术，构建地质资料档案管理平台，并配套 相应的软件与硬件设施，具备完整的体系与多种功能，提升工 作效率与服务水平。 （三）加强开发深度。要改变过去传统观念中对地质资料 开发的方式，以对现有资料再加工的方式，代替简单重复的开 发工作，可以借鉴国际上先进的地质矿产领域的一些理论与技 术，对庞杂的地质资料进行归纳整理，并提炼出重要的信息， 对其进行更深层次的开发。同时，也可以根据使用者对资料的 需求，在数据交换与共享平台上，搭建一个数据分析系统，能 够对档案资料进行整合和梳理，提升资料利用的起点。此外， 也可以通过依托大型的项目，例如矿产资源数据库、国土资源 图等地质资料开发产品，来对其进行更深层次的利用。 （四）改革管理制度。要对地质资料档案的管理制度进行 适当的改革，特别是现有的登记管理制度，要在日常登记工作 的基础上增加用户信息反馈机制，这样能够跟踪调查使用者对 资料的使用效果，以便于对档案产生的社会经济效益进行更加 全面和深刻的了解。然后将反馈信息进行汇总，进行数据信 息的分析，主要是分析社会经济效益点的分布状况，进而能 够对下一步的开发方向进行有根据的指导。（下转第１２２页）
束，对资料管理的投入不足，特别是硬件设备的建设处于短缺 的状态，没办法完全替代传统的手工管理方式，从而一定程度 上限制了对地质档案的开发利用。 （二）队伍建设落后。因为地质资料档案的特殊性，需要 既掌握地质专业的相关知识，又懂计算机知识以及外语技能的 复合知识型人才对其进行开发利用。但是目前地质资料档案管 理部门比较缺乏这样的人才，现有的人才存在着流失的现状， 而且缺少一些相关的专业技术知识培训，导致人才队伍的建设 较为落后。
保密工作
Ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌ ｗｏｒｋ
论地质资料档案的保密与开发利用
文／青岛地质工程勘察院 滕海云 【摘要】本文阐述了地质涉密资料档案内涵及价值，对当前地质资料档案保密与开发利用工作现状分析，并提出了 加强地质档案资料保密与利用管理的对策。 【关键词】地质资料；档案保密；开发利用
随着我国经济建设的不断发展，对矿产资源的需求也逐渐 增加，地质资料在经济建设中的作用也越来越重要。地质资料 指的是在地质工作中形成的文字、图表、声像、电磁介质等形 式的原始地质资料、成果地质资料以及各类标本、样品等实物 地质资料。但是目前我国对地质资料档案管理还不够重视，要 对其进行更深层次的挖掘和开发，维护档案资料的完整性与安 全性，为社会提供全方位的服务。
二、当前地质资料档案保密与开发利用工作现状分析
从上世纪７０年代以来，就在已知的矿床周围探测发现矿 床，还有一部分是通过对历史地质档案资料进行研究发现新矿 床，因此，地质资料档案在矿床探测中一直发挥着不可或缺的 作用。直到现在，国家已经逐步提升了对地质档案资料重要性 的认识，从过去单纯的保管转向了开发利用，同时，服务对象 也从单一的领域转向了全社会。此外，地质勘探等机构为地质 资料档案管理建立了各种规章制度，搭建了各类信息化的服务 平台，为其开发利用打下了良好的基础。但是目前我国对地质 档案资料的保密与开发仍然存在一些问题。 （一）资金Байду номын сангаас入不足。随着信息时代的到来，对地质档案 资料的管理方式要求也提高，但是一些管理部门受到资金的约
一、地质涉密资料档案内涵及价值
地质资料室在各项地质工作当中形成的大量珍贵资料，记 录了地质工作活动的重要信息与成果，汇聚了地质工作者的劳 动成果。特别是地质涉密资料，包括采矿安全、国家矿产资源 安全、环境保护及地质灾害等资料，在地质矿产勘查以及开发 管理当中占据着重要的地位，自从地质行业改革以来，可以充 分利用地质档案资料来对矿产资源进行勘察与规划，发现新的 勘察工作区域与矿产地，并可以利用该资料参与大量的矿权交 易和利益分配，对于我国经济建设的商业价值和社会价值显而 易见。但是当前许多地质资料档案被长期地闲置，得不到有效 的整理而失去了应有的使用价值，或是由于管理不当而造成资 料泄密和流失。 国家保密部门与国土资源管理部门都非常重视涉密档案资 料的管理，先后颁布了相关法律法规，为地质档案保密工作提 供关键依据。在此基础上，也要加强对地质档案资料的开发利 用，既符合资源共享与节省投资的客观需求，也能够为地质勘 探部门引入激励机制，还能够通过搭建数据信息平台，避免传 统工作中重复的劳动，提高了工作效率，促进地质档案资料从 潜在价值转向现实价值，并增加经济利益的回报，从而进一 步激励地质勘探部门加大对地质资料管理的投资，实现良性 循环。
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２０１７／０４ 工作指导 总第２６５期
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档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
中专毕业生档案管理还是采用“人工”方式进行简单的档案目 录和个人信息登记，没有充分采用计算机、照相机、扫描仪等 先进的设备手段来辅助开展大中专毕业生档案管理工作，对于 大中专毕业生的信息收录不完整。档案管理质量的高低在很大 程度上取决于档案是否具备强大的记忆功能，如果没有及时跟 进电子信息设备并且使用数据电子签章、签名以及识别码等较 为先进的档案管理形式，就无法持续性提升档案管理的质量和 效率。此外，当前许多大中专毕业生的档案信息并不完整，不 能全方位反映学生的教育经历和个人能力，档案内容也是千 篇一律，过于单调，对于学生的兴趣爱好、特长、参与社会活 动、发明创造、社会经历、个人成果等材料极为缺乏，只是重点 关注了毕业生“人事性”的材料，对于毕业生“人性化”“全面 化”的材料需要完善。