outlook express使用技巧
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如何改变邮件的存放位置？
缺省情况下，OE的邮件存放在C：\Windows\ApplicationData下的相关目录中，如果你
的C盘快满了，可以把OE存放邮件的目录改到其它盘中。
具体方法为：在OE中，选择“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“维
护”选项卡。
再单击“存储文件夹”目录，弹出邮件文件夹存储位置窗口。
单击“更改”按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，选择要存放邮件的新位置就可以了。连续
点击“确定”按钮，邮件存放位置就修改完毕.
建立文件夹
如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来也很麻烦.
OE上面，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别
类的放在各个“邮件”夹中。在foxmail上面，使用过滤器的话就更加方便了，收到的邮件直
接到了指定的文件夹.
比如我们可以建立文件夹（目录）“新建分组”，专门用来存放指定的信件。在左边的“本地
文件夹”上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时
我们输入文件夹名称“新建分组”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里 我
们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。
整理信件
当你的Outlook Express使用了一段时间后，你会发现邮件会在收件箱里堆积如山，有重要
邮件也有垃圾邮件，如果要查找以前的信件会十分麻烦，要是能把信分类整理，那就轻松很
多。Outlook Express就能为你解决以上一切麻烦。步骤如下：
①、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同类型的信件放入相对应的文件
夹，日积月累之后，你就会感受到这个Outlook Express的好习惯给你带来的方便。
②、确定你要整理的信件，选定后，按鼠标右键进入下图的菜单，选定你对信件处理的
方式，如，移动到文件夹…。选定你要移进的文件夹，即可
用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址
在Outlook Express中，“通讯薄”使用如下：（1）单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令；（2）
在“通讯薄”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添 加新的地址，若要修改已有地
址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；（3）添好或改好后单击确定
即可。
有了“通讯薄”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通
讯薄”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。
怎样导入导出地址簿？
有的时候需要重装系统或者更换电脑，那将会出现很多麻烦的事情，除了备份邮件数据库外，
还会有比如说通讯簿丢失啊，账户又得重设之类的，这样，就要用到outlook express中的导
入导出功能了（有的时候通讯簿再导入的时候也会丢失部分联系人）...
如果使用的是foxmail的话，无需设置，直接拷贝foxmail整个安装文件夹至另外的电脑或
者重装系统后的电脑，找到在该目录下找到foxmail.exe，运行，所有设置还是跟原来一样用，
可以直接使用，没有任何的更改，更不用担心会丢失任何东西。
账户的导入导出
使用快捷键
可以使用快捷键来选择命令和浏览预览窗格及邮件列表。除特别指明外，快捷方式同时
适用于邮件和新闻组。
①主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口
目的 按键
打开帮助主题 F1键
选定全部邮件
CTRL+A
②主窗口和查看邮件窗口
目的 按键
打印所选的邮件
CTRL+P
发送和接收邮件
CTRL+M
删除邮件 DEL或CTRL+D
打开或投递新邮件
CTRL+N
打开通讯簿
CTRL+SHIFT+B
回复邮件作者
CTRL+R
转发邮件
CTRL+F
回复所有人 CTRL+SHIFT+R或CTRL+G（只用于新
闻）
转到收件箱
CTRL+I
转到列表中的下一封邮件 CTRL+>或CTRL+SHIFT+>
转到列表中的上一封邮件 CTRL+<或CTRL+SHIFT+<
查看所选邮件的属性
ALT+ENTER
刷新新闻邮件和标题
F5
转到下一封未读邮件
CTRL+U
转到下一个未读新闻对话
CTRL+SHIFT+U
转到文件夹
CTRL+Y
③主窗口
目的 按键
打开所选邮件 CTRL+O或ENTER
将邮件标记为已读 CTRL+ENTER或
CTRL+Q
在文件夹列表（如果已打开）、邮件列表、预览窗
格和联系人列表（如果已打开）间切换
TAB
将全部新闻邮件标记为已读
CTRL+SHIFT+A
转到新闻组
CTRL+W
展开新闻对话（显示全部回复） 左箭头键或加号键(+)
折叠新闻对话（隐藏邮件） 右箭头键或减号键(-)
转到下一个未读新闻组/文件夹
CTRL+J
下载新闻以便脱机阅读
CTRL+SHIFT+M
④邮件窗口—查看或发送
目的 按键
关闭邮件
ESC
查找下一个
F3
查找邮件
CTRL+SHIFT+F
在“编辑”、“源文件”和“预览”选项卡间切换
CTRL+TAB
⑤邮件窗口—仅在发送窗口中
目的 按键
检查姓名 CTRL+K或ALT+K
检查拼写
F7
插入签名
CTRL+SHIFT+S
发送（张贴）邮件 CTRL+ENTER或ALT+S
防止邮件数据库过大导致丢失
在OE中，存储邮件的都是一些诸如收件箱.dbx、发件箱.dbx 、已发送邮件.dbx、已删除邮
件.dbx的文件，这些文件就是邮件数据库。像有些在收件箱中删除掉的邮件，并没有真正被
删除，而是保存在这个文件里面，所以有时候把大量的邮件删掉后，数据库文件也不见得会
变小。
Outlook Express的邮件数据库的大小最大可以达到2G。
当收件箱.dbx这个文件达到2G后，将出现丢失邮件或者收不到邮件的现象.有的用户收件
箱.dbx这个文件达到1.4G左右邮件也会有丢失的情况出现。所以一般情况下，收件箱.dbx
这个文件超过了1G就要赶紧想办法转移一下，重新建一个收件箱.dbx这样的数据库文件了。
当已发送邮件.dbx达到2G后，发送出去的邮件全部在发件箱中，而对方却不断收到同样的
邮件，而在本地客户端却显示不出来已发送成功.
收件箱.dbx超过1G后，如何在不丢失邮件的情况下重建收件箱数据库？
现在我们可以把原来收件箱的邮件全部转移到另外的文件夹下面去，比如说，我在收件箱下
面新建一个20100902的分组，把收件箱的邮件全部转移到这个分组下面去
在收件箱建了一个分组后，点击一下，然后就会在数据库存储夹中生成对应的数据库文件（若
不点击就不会生成）。
接下来关掉Outlook Express
把20100902.dbx删除 再把收件箱重命名为20100902.dbx
现在打开Outlook Express打开收件箱，发现收件箱为空了，全部转移到20100902那个分组
下面去了
我们再来看看数据库存储夹 只要打开Outlook Express点击了一下收件箱，收件箱.dbx这个
文件就会再次自动生成了，大小是75KB的一个新的数据库文件。
