学习分享-“管理者向上汇报的四堂课”
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向上管理如何正确汇报工作?你想成为管理者还是被管理者?你想要被被人分配资源还是由自己分配资源?为什么你和同事工作的表现都出色,但上司不青睐你?为什么你兢兢业业的工作,承担了组织内很多责任,但缺享受不到组织分配的利益?工作中,不是所有的努力都会被看到,如果不会汇报工作,那你只能默默无闻地干到死!汇报工作不上一种形式,汇报工作本身就是工作。
汇报工作占工作全部的20%,但却决定了你80%的工作成果。
学会汇报工作,能全面提升“职场可见度”,能帮助你从“透明人”到“不可替代者”,成为上司信任和依赖的对象。
《向上管理》这本书向我们详细介绍了如何向上级汇报工作,如何处理和上级的关系,在职场上获得成功。
Part 1、正确认识上下级关系一、认识公司(1)、明晰公司组织架构进入一家公司后,第一件要做的事情就是搞清楚这家公司的组织架构。
企业职能结构:你所在企业由哪些职能部门组成?它们相互之间的关系是什么?你处于这些职能部门中哪个部门?企业的层次结构:你所在的企业由多少管理层级构成?你处在企业层级结构中的哪个层级?在你上面及下面各有多少层级?企业的职权结构:组织中各个层次和部门在权力和责任上的分配是怎样的?有多少权力和责任分配到你所在部门及你身上?为什么搞清这个很重要,因为你会知道公司的核心和导向,知道它运营的中心在哪里。
(2)、了解企业的文化进入一家公司,一定要先了解公司文化,有的企业文化是以感恩为主,有的是强调业绩,有的看重忠诚,有的看重积极......进入一家企业,要尽快掌握这家公司的文化,方法:多看,看企业的行为模式,多听,听企业中其他人说话方式。
只有搞懂了企业文化,适应了企业文化,才能适应企业沟通方式,做事才能更容易。
二、认识上司(1)、了解上司的能力,性格,职业态度上司是公司组织选的,不会因为你的喜欢与否而变化,尊重上司,是职业素养的体现。
了解上司的能力,性格和职业态度,如果上司强,跟着他干,如果上司弱,那就当“枪手”,帮上司代劳,上司会更依赖你,你身上的权力和资源就会更多。
向上管理的7个实战技巧助你职场晋升向上管理是指下属或同事通过有效的沟通和行为方式,与上级建立良好的工作关系,共同实现工作目标。
向上管理不仅可以提升个人的职业发展,也可以促进团队的合作和进步。
下面是七个实战技巧,可助你在职场中实现晋升。
1.建立良好的沟通渠道良好的沟通是向上管理的基础。
与上级保持密切的工作沟通,及时向其汇报工作进展,寻求帮助和反馈。
确保沟通信息准确、清晰、全面,并且要尊重上级的意见和决策。
2.理解上级的期望和需求了解上级对你的期望和需求,是向上管理的关键。
主动与上级进行对话,了解上级对工作的具体要求和预期目标,以此为基础制定自己的工作计划和目标,努力实现上级的期望。
3.展现积极主动的态度向上管理需要主动承担责任,展现积极主动的态度。
主动关注工作中的问题和挑战,并提出解决方案。
主动参与项目和任务,展现个人的能力和才华。
向上级展示你可信赖和值得提拔的优秀品质。
4.建立信任和尊重信任和尊重对于向上管理至关重要。
始终保持诚实、可靠和守信的原则,与上级保持良好的关系。
尊重上级的决策和意见,不轻易质疑和批评。
建立起上级对你的信任和尊重,使其愿意给予更多的机会和挑战。
5.持续学习和自我提升积极学习和自我提升是向上管理中不可或缺的一环。
持续学习新知识和技能,关注行业和企业的最新发展。
参加培训和学习机会,提升自己在工作中的竞争力。
展现持续学习和成长的态度,使上级看到你的进步和潜力。
6.善于解决问题和危机处理在工作中,问题和危机是难以避免的。
作为向上管理者,善于解决问题和处理危机,是展现领导才能的重要表现。
面对问题和危机时,要冷静分析、迅速反应,并提出有效的解决方案。
展现出解决问题的能力和决策能力,获得上级的赞许和肯定。
7.建立合作伙伴关系积极与同事建立合作伙伴关系,互相支持和帮助,是向上管理的关键。
与同事建立良好的工作关系,共同解决问题和完成任务。
展现出良好的团队合作精神和领导力,同时也为上级展示你的协作和管理能力。
中层管理者向下、向中及向上管理—从方法到实践—课程背景:在向下管理中,管理学和管理教育中存在着诸多误区,这些错误涉及到一些重要的管理领域,如权术与管理、从中国传统文化中能学到真正的管理吗、动机与管理风格、心理学在管理中有何作用,这些都会引起我们的深思与争论;本课程的目的之一就是要揭露这些问题,以便更好的管理下属;,所以要协作;但为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合部门间的交叉与重叠如何处理如何挖掘跨部门沟通问题的根源,如何提升跨部门沟通的能力这就需要我们进行横向管理;每一个人都不是天生管理者,每一个人都一定会有做下属的经历;而最常见的是,我们要同时扮演着上司与下属的双重角色;很多员工都在抱怨上司如何如何不体恤自己,如何如何抠门等等,却从未想过如何做下属,如何向上管理;━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课程时间:2天12小时━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课堂形式:学员分组,4-6组━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课程设计:第一部分、角色认知第二部分、向下管理第三部分、横向管理第四部分、向上管理━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课程目标:管理,尤其是现代知识经济与互联网时代的管理,更讲究其技术性,用以前被管理的方法,现在拿来管理部署,已经证明是效果甚微的,尤其是面对新业务与新问题,必须要做出调整,从管理者的自我管理,管理者的团队管理与工作管理三方面,系统化提升管理向下管理技能;通过本课程的学习您掌握横向管理的原理和目的、提升横向管理及沟通技能;了解跨部门协作的要素和原则,学习成功企业沟协作系搭建模式掌握跨部门协作的解决方法,减少冲突,增进合作;通过本次培训,我们会了解做为一个优秀的下属,你要顺应上司的习性,了解上司的期待,交出他想要的结果,让他信得过你的人品;同时,你还要加强自身的能力修炼,正确的辅佐上司,协助他升迁,你工作才可以顺风顺水;━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课程对象:各部门经理、主管、各级中层管理人员、新提拔的、从专业人才转型到管理的、晋升到中层管理以及其它预备管理人员;━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课程大纲:第一部分、角色认知第一章、管理者的角色功能一、承上1.承担单位职责2.达成组织目标3.执行上司的指示二、启下1.做好组织的管理2.带领团队达成任务3.使各项资源充分有效发挥三、平行间1.服务2.控制第二章、作为下属的管理者一、下属干部常犯的错误1.民意代表2.只代表个人意见3.角色错位二、下属干部的四项准则第三章、作为同事的管理者一、同事之间最常见的做法二、同事就是我的内部客户案例解析:服务是一种态度,也是一种技巧第四章、作为上司的管理者一、常见的角色误区1.业务员2.教父3.官僚思想二、上司的角色回归案例解析:阿东的案例研讨角色转换过程中的注意事项第二部分、向下管理第一章、团队驱动与发展领导团队的过程就像医生看病人的过程一样,先诊断,后开方,本章将谈到了如何诊断团队的发展阶段,根据团队发展的不同阶段,可以采取不同的管理方式;一、团队再认识1、企业中的常见破坏团队的行为2、团队建设的一些致命伤视频案例:汉武大帝之宝刀伤手-看团队中破坏性最大的人3、高绩效团队的特征乱炖西游:戏说西游人物,唐僧空话连篇,八戒好吃懒做、悟空逞强好胜、沙僧愚钝僵化解析团队的角色互补4、西点军规关于团队的篇章5、三种团队模型互动环节:从足球场看高绩效团队的特征二、团队发展阶段及领导1、成立期的行为特征及管理团队的启动工作案例分析:请就如下六项启动工作进行排序同化会议上5个关键问题:如何分配任务视频案例:卡特教练的团队启动会有那些优点和不足成立期的工作重点:融入为首2、动荡期行为特征及管理帮助团队返回正轨动荡阶段的冲突如何处理视频案例:卡特教练的团队在动荡期的处理方式动荡期的工作重点:规范为根3、稳定期团队行为特征及管理团队完全从“我们”角度思考,并开始真心合作及改善流程;团队最初制定的流程或原则可能需要提炼以更准确地适应工作需要;稳定期的工作重点:文化为魂4、高产期团队行为特征及管理高产期团队的维护:变革之路第二章、影响力与领导力本课程是根据了领导学中的各种理论淬炼而成,以工作行为与关系行为互为纵横轴而导出了一套领导者与跟随者的理论;本章的理念是领导者对跟随者的任何领导模式皆根据跟随者的行为表现而定,而非根据对方的思维作猜测或根据传言下定论;总之,对方的行为才是领导模式施行的根据;一、认识领导1.管理者和领导者的区别2.领导力就是影响力3.道格拉斯理论4.X 理论和 Y理论5.早期的领导风格6.两种风格的人物代表互动环节:请根据自己的经验,列出民主或独裁的领导在实施管理时的行为二、领导与影响领导者拥有以下五种权力:法定权力、强制权力、奖赏权力、专家权力、典范权力视频案例解析:康熙大帝-周培公获取领导力的过程三、领导与团队1、识别追随者的两个尺度生产力士气2、团队领导的两种行为3、四个不同阶段的四种团队领导方法第一种领导方式——命令式第二种领导方式——教练式第三种领导方式——支持式第四种领导方式——授权式情景演练:学员角色扮演,实演四种领导方式的沟通要点第三章、目标管理四原则面临着纷繁复杂的各种事务,要想管理好一家公司,一个部门,应该怎么做;接下来我们要讲的不是关于一些成功公司经典案例片断,我们将通过完整的案例和演练来了解如何提高你的工作效率,也就是如何做;一、原则一、制定最重要的目标1、对好点子说“不”2、确定你最重要的目标来自于日常事务之内的来自于日常事务之外的3、目标设定与执行结果的关系4、实施步骤第一步:考虑各种可能第二步:按影响力排序第三步:测试最棒的几个想法第四步:定义最重要目标案例解析:李明团队如何得出最重要的目标互动环节:制定本单位最重要的目标二、原则二、关注引领性指标及计划1、最重要目标产出源在哪里2、滞后性指标和引领性指标3、如何找到引领性指标4、如何跟踪引领性指标的数据案例解析:李明团队的引领性指标跟踪5、实施步骤第一步:考虑各种可能第二步:按影响力排序第三步:测试几个最好的注意第四步:定义引领性指标制定一个科学的计划案例解析:李明活动团队如何找到引领性指标第五步、制定一个合理的计划互动环节:制定本单位最重要的引领性指标及计划三、原则三、建立激励性计分表1、教练型记分表与选手型记分表2、记分表就是一个目标视觉化的过程3、运用计分表第一步:选定主题趋势线、速度表、柱状图、现场图第二步:设计计分表第三步:建立记分表第四步:保持更新案例解析:李明活动团队记分表建立过程四、原则四、建立规律问责机制1、最重要的目标会议两原则最重要的目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开;永远不要把日常事务带到最重要的目标会议中来;2、最重要的目标会议的内容问责:汇报计划完成情况回顾记分表:寻找成功和不足计划:清除障碍,做出新计划互动环节:李明活动团队例会问责过程第三部分、横向管理第一章、横向管理基础1、横向管理的障碍组织分工不明确各部门目标存在差异不容忽视的“部门墙”客观存在的个体差异沟通能力与技巧问题横向沟通机制不健全企业良好的沟通文化未形成案例分析:两份报告的困惑2、横向管理的六项基础3、横向管理应具备的态度4、横向管理常见的五心困境双赢心困境投资心困境责任心困境同理心困境大局心困境第二章、横向管理的沟通技巧1、沟通步骤注意→了解→接受→行动案例判断:根据图片判断受话方是否对你讲的内容注意了;2、沟通的73855原则3、横向沟通的三要决表达方–精确–简单–标准化受话方–倾听–重复要点–确认4、横向沟通的说服技巧案例讨论:焦点对外的方式5、面对冲突先认同、再解释、避免争锋双方在争执时应把焦点放在问题上;冲突管理的五种模式第三章、横向管理的机制1、协作的状态齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城互动环节:八一个的运算法看跨部门协作2、横向协作的四类关系服务协作指导协作管控协作情感协作3、服务协作现状及解决之道建立内部客户的企业文化4、指导协作现状及解决之道提供贴身支持,专业创造价值4、情感协作现状及解决之道关注公司整体,投资情感帐户轮岗机制客户经理负责制跨团队溶炼机制互动环节:采购经理的麻烦事;5、管控协作现状及解决之道主动沟通机制灰色地带处理机制下个部门考核与工作协调机制接口流程标准化机制跨部门工作的主导机制高阶领导协调机制冲突处理机制第四章、横向会议管理1.高效跨部门会议的六大特征只有在必要时才召集会议前认真筹划拟定及分发议程表一切按部就班作出评价及归纳记录所有决定、建议及责任人2、跨部门沟通的会议类型3、跨部门会议的流程4、跨部门会议工作人员职责5、跨部门会议中的沟通技巧化对立为合作头脑风暴模式换位思考-站在对方的角度多难问题要有自已的一招第四部分、向上管理第一章:摸清上司的习性一、要清楚大老板到底要什么二、上司都畏惧失控的局面三、上司都讨厌存在感被践踏四、上司喜欢什么样的下属1.超越期望2.关注细节3.将服从进行到底视频案例解析:超越期望、关注细节、将服从进行到底五、上司喜欢什么样的工作方式1.类型一、结果型领导2.类型二、细节型领导3.类型三、机会型领导4.类型四、整合型领导六、摸清上司习性,驾驭职场第二章:先管理好你自己一、做下属的最高境界是:我办事,您放心;视频案例:小李和小王,同时入职,为什么一个升了职,而另一个原地踏步二、做个有成长意识的好员工三、让上司相信你的执行力1、结果导向案例:诸葛亮为什么杀马谡2、兼顾过程四、一定要上司放心你的人品五、让上司器重你的解决力互动游戏:当你面对一个问题时,你首先要考虑那些方面六、提升让领导看的到你的能力七、乐在工作,不做办公室怨妇第三章:从爱上上司开始一、之所以为上司,必有过人之处二、爱就是要尊敬,要有“婉容”案例:孙振耀如何评价他的上司卡莉三、居功不傲,防止上级秋后算帐案例:白起之死案例:华为致新员工书四、把荣耀归功于你的上司第四章:管理上司的决策一、要象上司一样思考1、整体法则:局部的简单叠加不等于整体,某些局部行动可破坏整体;2、大局法则:战略上的问题不可能通过战术手段来改变;3、长远法则:不谋万世者不足以谋一时;4、要素法则:重要的少数制约整体的行为;5、纠防法则:纠正与预防;6、层次法则:相同的要素在不同的层次上价值不同;7、简单法则:以简驭繁,化繁为简的方法;案例分析:汉武帝与霍去病二、一定让上司开口先三、如何向上司说不案例解析:朱可夫的悲剧案例讨论:李强在工作安排会议上因资源问题和领导的争论,有更好的方法吗四、如何说服领导改变自己的决议五、既往不咎,跟上司不耍脾气第五章:管理上司的情绪一、会发脾气的领导是好领导吗案例解析:看看这些领导,是好领导吗尼克松、任正非、林肯二、不矫情,相信领导是对事不对人三、如何打消上司对你的猜忌1.坦诚相待,切忌“打埋伏”2.勤于沟通,减少“多疑源”3.尊重理解,“补台”莫“拆台”4.求田问舍,让他看透四、领导大发雷霆时你如何自我息怒第六章:汇报工作的技巧一、形成有效的工作汇报机制二、理清汇报思路三、简明扼要1.三点逻辑,分层汇报,浓缩才是精华;2.收益逻辑,价值描述;3.汇报结果,不要刻意汇报过程;4.按时间逻辑迅速整理思路;5.能够展开的汇报才是成功的四、数字说话五、主动汇报:不要等他问了你才说六、准备充分的材料和备选方案七、结论先行八、中途汇报,坏消息早说案例解析:汉武帝和卫青关于发兵事后汇报的故事附录、辅佐上司的小技巧━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━。
读书分享职场跃迁的60个管理思维管理思维是职场成功的关键,它涵盖了领导、决策、沟通、团队合作等多个方面,对于职场跃迁至关重要。
在这篇文章中,我们将分享60个管理思维,帮助职场人士更好地提升自己的管理能力,实现职场跃迁。
第一部分:领导力1.善于倾听和反思:领导者需要善于倾听下属的意见和建议,并随时反思自己的行为和决策,不断提升自己的领导能力。
2.勇于承担责任:领导者需要勇于承担责任,勇敢面对困难和挑战,为团队树立榜样。
3.重视团队建设:领导者要重视团队的建设和培养,懂得激励和激励团队成员,使团队朝着共同目标努力。
4.善于引导和激发:领导者要善于引导和激发团队成员的潜能,让他们展现更好的表现。
5.不断学习和提升:领导者要不断学习和提升自己的管理能力,拓展视野,保持竞争力。
6.善于沟通和协调:领导者需要善于沟通和协调,与下属建立良好的沟通桥梁,解决矛盾和问题。
第二部分:决策力7.清晰目标和规划:在决策之前,要制定清晰的目标和规划,明确职场方向和发展路径。
8.全面分析和权衡:在做出任何决策前,要进行全面的分析和权衡,考虑各种可能的情况和后果。
9.善用数据和信息:决策者要善于收集和利用数据和信息,做出科学的决策。
10.敏锐洞察和预判:决策者要有敏锐的洞察和预判能力,对市场、行业和个人发展趋势做出准确的判断。
11.勇于决断和执行:在全面分析和权衡的基础上,要勇于做出决断并付诸行动,确保决策的落地执行。
12.极速决策和行动:在市场竞争激烈的环境下,决策者要具备极速决策和行动的能力,迅速应对市场变化。
第三部分:沟通能力13.善于倾听和理解:沟通者要善于倾听和理解对方的意见和需求,建立良好的沟通基础。
14.清晰表达和表达:沟通者要清晰地表达自己的观点和意图,确保沟通的准确性和有效性。
15.灵活应变和调整:沟通者在与不同的人交流时,要根据对方的情况做出灵活的应变和调整。
16.尊重差异和接纳:在沟通过程中,要尊重他人的差异和接纳他们的观点,建立和谐的关系。