会议室物品摆放标准
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办公用品摆放规章制度是指在办公室中,为了保持工作环境整洁、高效,制定的用品摆放的规章制度。
以下是一些常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公桌上应保持整洁,需要放置的办公用品有文件夹、文件夹架、笔筒、计算器等。
不需要用到的物品应该放置在抽屉或者其他储物空间中。
2. 文件柜应按照文件的分类进行摆放,各类文件应贴上标签或标注,以方便查找和整理。
3. 电脑及相关设备应放置在固定的位置上,不得随意移动或放置其他物品。
4. 电线和插座应整齐摆放,并保持安全环境,不得随意乱拉电线或重叠使用插座。
5. 办公区域内禁止随意摆放杂物,所有物品均应有固定的存放位置,如文件架、书架、书柜等。
6. 如果有需要共享的办公用品,如打印机、复印机、传真机等,应摆放在共享区域,保持干净整洁并定期维护。
7. 办公用品的数量应该根据需求合理配置,避免过多或过少,避免浪费和损坏。
8. 使用完办公用品后,应及时归还,避免遗失或损坏。
9. 定期清理办公用品,包括清洁打印机、复印机等设备、更换墨盒或碳粉等。
10. 各员工要对自己使用的办公用品负责,保持整洁,不得私自占用他人的用品。
以上是一些常见的办公用品摆放规章制度,具体的规定可以根据实际情况进行调整和完善。
办公用品摆放规章制度(2)是指在办公室、会议室等工作场所内,对办公用品的摆放、使用和管理进行规范的制度。
以下是一份常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公用品分类:根据使用频率和功能进行分类,例如文具、文件、用品等。
2. 摆放位置:根据办公用品的分类,确定摆放位置,例如文具可以摆放在工作桌的抽屉中,文件可以摆放在文件柜中。
3. 编号标识:给办公用品进行编号,如文件柜上贴上编号标签,文具抽屉里的文件夹上也可进行编号标识,方便查找和归纳。
4. 借用管理:对办公用品的借用进行管理,例如借用文件需要填写借用表格,记录借用人、借用日期和归还日期等信息。
5. 损耗补充:对于因正常使用而损坏或消耗的办公用品,需要及时补充,确保每个人都有足够的办公用品使用。
会议茶杯摆放标准
在会议中,水杯的摆放是一个细节问题,但却能体现出主办方的细致和专业。
正确的水杯摆放不仅能提高会议的效率,还能让参会者感受到主办方的用心。
下面介绍一下会议水杯的摆放标准。
水杯应该摆放在会议桌的右侧。
这是因为大多数人都是右撇子,右手拿杯子更为方便。
同时,水杯的摆放位置应该离每个座位的边缘大约10厘米,这样才能保证参会者在拿取水杯时不会碰到其他物品。
水杯的摆放应该遵循“三角形原则”。
即将水杯摆放成一个三角形,每个角落放置一个水杯。
这样可以保证每个参会者都能方便地拿到水杯,而不会出现拥挤的情况。
第三,水杯的摆放应该遵循“大小有序原则”。
即将水杯按照大小从大到小依次摆放。
这样可以让参会者更加方便地选择自己需要的水杯,并且也能让整个桌面看起来更加整洁。
水杯的摆放应该遵循“清洁卫生原则”。
在摆放水杯之前,应该先将水杯清洗干净,并且在摆放时要避免水杯之间的接触,以免交叉感染。
正确的水杯摆放不仅能提高会议的效率,还能让参会者感受到主办方的用心。
因此,在会议中,我们应该遵循以上的水杯摆放标准,让参会者在享受会议的同时,也能感受到主办方的专业和细致。
会议服务工作标准及流程一、目的:为了规范会议服务行为,统一服务标准,持续、稳定的为公司提供良好会议服务。
制定以下服务标准。
二、适用范围:适用于公司所有会议。
三、会前的准备标准1、会场物品摆放标准(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。
(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,签字笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上。
(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右。
(4)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。
(5)水果、干果、统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,水果下方位置摆放烟灰缸,每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。
2、会场设备设施的准备标准(1)检查照明是否正常,灯具是否全部完好有损坏的及时上报维修。
(2)会议前提前检查音响设备是否完好,话筒音量调节适中,并检查网络是否正常使用。
(3)投影设施提前检查是否完好,会议开始前由通讯连接电脑,全部调试到位。
(4)检查室内空调是否正常,会场温度设定在规定温度内,冬季不高于23度夏季不低于25度。
3、会场及周围环境卫生标准(1)彻底清扫会议室卫生,会议桌干净无手印和水渍,椅子无灰尘和毛发,桌子抽屉无杂物无灰尘。
(2)会议室死角卫生清洁到位,窗台无灰尘,墙角处无蜘蛛网,墙面干净无灰尘。
(3)地上无杂物无脚印,地板干燥无水渍。
(4)会议室内网线及投影电源线摆放整齐,不杂乱避免绊倒客人。
(5)会议室外干净无异味。
(6)会议室外环境清洁保持,地面明亮无脚印,垃圾桶干净,加强巡视随时清理。
二、会议服务流程标准1、会前准备程序(1)接到会议通知后,根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放所需物品,并按具体准备规定进行。
公司办公楼(室)和会议室6S管理办法为进一步规范办公楼(室)和会议室6S管理,根据和公司关于6S管理的总体安排和要求,特制订本办法。
一、办公室6S管理标准1.清洁要求①门窗清洁无粘贴附着物,玻璃清洁透明;②办公区域内物品定置摆放;③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物;④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐;⑤纸质文件分类放入文件夹,文件夹按标签摆放整齐;⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。
注:如办公室内设置值班床位,床上用品叠放整齐,不得摆放床上用品之外的物品。
2.安全要求①室内照明设施完好;②印章入柜上锁保管,钥匙由专人保管;③无需保存的涉秘纸质文档应销毁,不得随意丢弃;④正确操作办公室内电器设备,下午下班关闭所有电源(自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外);⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。
3.美化要求①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐;②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。
4.员工素养要求①办公区域内禁止打闹、大声喧哗;②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语;③外部人员进入本岗位区域时热情接待;④办公区域内禁止大声喧哗,手机音量适中,严禁制造嘈杂声。
5.其它要求①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查,确保无问题后离开。
二、公共区域6S管理标准1.门厅要求①门厅电动门、LED显示屏正常运行;②办公室导向图及时更新;③门厅地面的物品定置摆放;④每天按时打扫卫生,地面、玻璃无污物。
2.楼道(梯)要求①安全标示齐全,无不适用标示;②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效,定置摆放;③电源总开关上锁管理。
④每天按时打扫卫生,地面、台阶、楼梯扶手无污物。
3.卫生间①所有设施完好;②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放;③每天按时打扫卫生,无污物、无异味。
三、会议室6S管理标准1.清洁要求①时刻保持室内卫生,地面、桌面、设备上无灰尘、杂物;②每月进行一次例行打扫,会议召开前、后进行专项打扫;③会议桌椅摆放整齐、有序,抽屉内无杂物。
办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。
一、个人办公桌面摆放标准规范1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入柜,不要物品及时处理。
2、饮水机放置在方便使用的指定地点,不得随意移动;3、报刊必须上报架或放置整齐,废旧报纸及时清理,不得在办公室随意堆积;4、文件、报刊阅后及时归位;5、垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响办公区域通畅;6、档案柜资料柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。
7、桌面上除文件栏台历笔筒水杯电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品8、文件栏置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠摆放,,文件栏里除摆放常用文件及书籍书籍外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中9、台历笔筒及水杯置于电脑另一侧,笔筒内放置办公用笔不可超过5支10、办公桌椅、沙发茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
正确图示:错误图示:二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
3、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。
图示:三、会议室洽谈室摆放要求:1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。
2、笤帚、畚箕放在门后。
3、茶水柜放置在距离房门较远的一方,水杯及饮水用具应保持干净,室内用品每天擦洗一遍。
4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。
四、本规定由综合管理部制订,自公布之日起执行。
办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作的场所,良好的物品摆放规范能够提高工作效率,创造一个整洁、有序的工作环境。
本文旨在规范办公室物品的摆放,以提供一个舒适、高效的办公环境。
二、办公桌摆放规范1. 办公桌上应只放置必要的物品,如电脑、文件夹、笔筒等。
避免过多的装饰品或杂物,以免影响工作效率。
2. 电脑应放置在桌面的正中央,与办公椅形成一个合适的工作距离。
键盘、鼠标等配件应放置在易于操作的位置。
3. 文件夹应按照分类进行整理,放置在桌面或者抽屉中,方便查找和存储。
三、文件柜摆放规范1. 文件柜应放置在办公室的一侧,并且易于访问。
避免将文件柜放置在通道或门口,以免影响办公室的通行。
2. 文件柜内的文件应按照一定的分类和编号规则进行整理,方便查找和归档。
3. 文件柜的顶部可以放置一些经常使用的文件或办公用品,但要避免过多的堆放,以免影响整体的美观和使用。
四、书架摆放规范1. 书架应放置在办公室的一侧,并且易于访问。
避免将书架放置在通道或门口,以免影响办公室的通行。
2. 书架上的书籍应按照一定的分类进行整理,如专业书籍、参考书籍、杂志等。
3. 书架上的书籍应保持整齐,尽量避免书籍倒塌或杂乱堆放的情况。
五、办公椅摆放规范1. 办公椅应放置在办公桌前方,与电脑屏幕形成一个合适的工作距离。
2. 办公椅应保持整洁,避免在椅子上堆放杂物。
3. 办公椅的高度应根据个人的身高和工作习惯进行调整,以确保舒适度和工作效率。
六、会议室摆放规范1. 会议室的桌椅应按照会议的规模和需求进行布置,保证与会人员的舒适度和工作效率。
2. 会议室内的投影仪、白板等设备应放置在易于操作和观看的位置,以方便与会人员的使用。
3. 会议室内的文件、资料等应按照会议的顺序进行摆放,方便参会人员查阅和讨论。
七、公共区域摆放规范1. 公共区域如走廊、休息室等应保持整洁,避免杂物堆放和垃圾乱扔的情况。
2. 公共区域的家具和设备应摆放整齐,确保通行畅通和使用便捷。
办公室物品摆放规范一、背景介绍办公室是工作的场所,良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作质量。
而办公室物品的摆放规范是办公环境整洁有序的重要保障。
本文将详细介绍办公室物品摆放的规范要求,包括桌面、文件柜、书架、储物柜等不同区域的物品摆放规范。
二、桌面物品摆放规范1. 工作必需品:将常用的工作必需品如笔、纸、计算器等放置在易取得的位置,方便员工随时使用。
2. 文件整理:将文件按照类别进行整理,并使用文件夹或文件盒进行分类存放,以便查找和归档。
3. 清理杂物:避免在桌面上摆放过多的杂物,保持桌面整洁,只放置与工作相关的物品。
三、文件柜物品摆放规范1. 文件分类:根据文件的性质和用途进行分类,如人事文件、财务文件等,然后将其分别放置在不同的文件夹或文件夹内。
2. 文件标记:在每个文件夹或文件夹上标注清晰的文字标签,以便员工快速找到需要的文件。
3. 文件整齐:将文件垂直放置,避免文件堆积或弯曲,以免影响文件的查找和保存。
四、书架物品摆放规范1. 图书分类:根据书籍的类型和用途进行分类,如办公技巧、行业知识等,然后将其放置在相应的书架上。
2. 书籍整齐:将书籍竖直放置,保持书架整洁有序,避免书籍倒塌或摆放不齐。
3. 书籍标记:可以在每本书的封面上标注清晰的编号或标签,以便员工快速找到需要的书籍。
五、储物柜物品摆放规范1. 物品分类:根据物品的性质和用途进行分类,如办公用品、文件备份等,然后将其分别放置在不同的储物柜内。
2. 物品整理:将物品放置整齐,避免堆积或混乱摆放,以免影响物品的查找和使用。
3. 标记清晰:在每个储物柜或储物盒上标注清晰的文字标签,以便员工快速找到需要的物品。
六、其他物品摆放规范1. 设备摆放:将办公设备如打印机、复印机等放置在易取得的位置,并确保其与电源和网络连接的便捷。
2. 共享空间:若办公室有共享空间如会议室或休息区,应确保相关物品摆放整齐,如会议桌上的文件夹、白板上的笔等。
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办公室物品摆放规范
为营造良好的办公环境,创造有序工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合公司实际特制定本规范。
一、总则
办公室内物品摆放应有利于工作,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,物品摆放应以通用办公物品为主。
二、办公室公共区域物品摆放规范
1、储物柜顶部,原则不摆放任何物品,若放置少量物品则要定位摆放整齐。
2、暖气片上不得放置任何物品。
3、公共桌面及公共区域不得随意堆放无关物品,若临时放置须摆放整齐并及时移
除。
4、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
三、办公桌面物品摆放规范
1、桌面摆放、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必须办公用品及绿植等少许装
饰品,其他物品尽肯能放置抽屉,所有物品定位摆放整齐。
2、下班或长时间离开工位时,桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得
留在桌面上。
3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,
整理整齐。
四、工作椅摆放规范
1、在公司范围内〔会议室、个人工位或其他位置等,起身离开时工作椅须及时归位,
若短暂离开也应将其归位。
2、无人工位椅子请勿随意搬移或旋转,保持定位摆放。
3、公司所有坐位椅子在无人使用时,都应定位摆放。
五、文件存放规范
1、文件按别类存放,摆放整齐,并标识清楚。
2、存放在不透明储物柜中的文件、样品等物品要在储物柜上标注名称、类别等。
3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。
行政部二〇一四年七月十日
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办公室摆放标准办公室是一个员工工作、交流和协作的重要场所,合理的办公室摆放可以提高工作效率、促进团队合作,并营造一个舒适、整洁的工作环境。
以下是办公室摆放的标准格式,包括办公桌、椅子、储物柜、会议桌等各种办公室家具的摆放要求。
1. 办公桌的摆放办公桌是员工工作的核心区域,其摆放应符合以下标准:- 办公桌应靠墙放置,以便员工有更好的视野和集中注意力。
- 办公桌的高度应适中,使员工的手臂和腰部能够自然伸展,避免长时间工作引发的身体不适。
- 办公桌上应摆放必要的工作用品,如电脑、文件夹、笔筒等,便于员工随时取用。
2. 椅子的摆放椅子是员工工作的重要配备,其摆放应符合以下标准:- 椅子应与办公桌配套,高度可调节,以适应不同员工的身高和工作需求。
- 椅子的背部应有良好的支撑,以保护员工的腰椎健康。
- 椅子的座位宽度和深度应适中,以提供舒适的坐姿。
- 椅子应放置在办公桌前方,方便员工就座和离开。
3. 储物柜的摆放储物柜是员工存放办公用品和个人物品的地方,其摆放应符合以下标准:- 储物柜应放置在员工工作区域的附近,方便员工随时存取物品。
- 储物柜的数量和大小应根据员工数量和办公室面积进行合理配置。
- 储物柜的开关应灵活、方便,以便员工使用。
4. 会议桌的摆放会议桌是员工开展会议和讨论的地方,其摆放应符合以下标准:- 会议桌的形状和尺寸应根据会议人数和会议需求进行合理选择。
- 会议桌应放置在宽敞明亮的会议室中,以提供舒适的会议环境。
- 会议桌的周围应摆放适量的椅子,以满足与会人员的需求。
5. 其他办公家具的摆放除了上述提到的办公家具,办公室还可能摆放其他家具,如休息区的沙发、咖啡桌等。
这些家具的摆放应符合以下标准:- 它们应放置在合适的位置,以满足员工的休息和社交需求。
- 它们的数量和大小应根据办公室面积和员工数量进行合理配置。
- 它们的样式和颜色应与整个办公室的装饰风格相协调。
总结:办公室的摆放标准对于提高工作效率、促进团队合作和创造舒适的工作环境至关重要。
会议室财物管理制度物品管理的原则。
定量配备、定额管理、每班盘点。
〈一〉卫生班物品管理要求:1、上班时要核对工作车上的各种物品数量(包括圈纸、手纸、礼品袋、杯具、钟等),当数量不符时,要及时向领班汇报。
2、完成每一间房间卫生,要把所补充的物品数量填写在工作报表上3、每天完成工作后把今天使用物品数量统计,填写低值品领用单,领班签名确认后,放在物品箱内待补充。
〈二〉晚间客房班已用物品管理要求1.上班时要核对物品柜内的各种物品,数量不符合时及时间领班报告。
2.整理房间时把所补充的物品数量填写在工作报表上。
3.每天完成工作后,把使用物品数量统计,填写低值品领用单,领班签名确认后,放在物品箱内待补充。
4.物品柜钥匙在下班后交客房中心保管。
5.客房中心存放一定品种数量的物品,负责补充物品箱物品。
〈三〉物品管理注意事项1.卫生班在清洁房间过程中除了补充物品时,其余时间要把物品箱盖上。
2.在洗消杯具时,发现有杯具破损要做好记录,并保管好由领班统一填单领取,以旧换新,如属操作不当私人为造成损坏的要照价赔偿。
3.对洗洁净和洁厕净物品,领班领用后要按份量调配好,才交付使用。
4.清洁工具(包括马桶刷、抹布、白洁布,手套)每天使用后要洗干净、凉干,留待第二天使用。
5.餐饮具、家私腊、墙纸水、金属光亮剂、空气清新剂、杀虫剂、玻璃水、电池、手套、白洁布、抹布等清洁用品。
领取时要有经理审批后,才能到仓库领,并以旧换新。
6.员工不能随便使用信封、信纸和便条纸(客人留言除外)第四篇:会议室管理制度1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理,并使其制度化、合理化,更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境,防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏,从而更好体现公司的整体形象,特制订本办法。
2、适用范围公司总部的各类型会议室。
3、术语原则。
归口管理原则,分工负责原则;有效控制原则;资源共享原则,快速处理原则,责任追究原则。
4、职责____公关传播部职责____公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定(修订),以及在制度实施的整个过程中的考核工作,督促各部门严格执行,保证制度的顺利实施。
办公室整理整顿标准一、背景介绍办公室是一个工作场所,员工在这里进行日常工作,因此办公室的整理整顿对于提高工作效率和员工的工作环境非常重要。
本文将介绍办公室整理整顿的标准,包括办公桌、文件柜、会议室、共享空间等方面的要求。
二、办公桌整理整顿标准1. 办公桌上应保持整洁,不得堆放过多文件和杂物。
2. 桌面上只允许放置必要的文具、笔记本电脑等工作所需的物品。
3. 桌面上不得放置个人物品、零食和饮料。
4. 桌面上的文件应分类整理,使用文件夹或文件夹架进行存放。
5. 桌子下方的电线应整理好,不得乱七八糟地绕在一起。
三、文件柜整理整顿标准1. 文件柜应按照文件的类别进行划分,如合同文件、财务文件、人事文件等。
2. 每个文件夹上应标注清楚文件名称和存放日期。
3. 文件柜内的文件应按照一定的顺序进行排列,以便快速查找和取用。
4. 不需要的文件应及时清理,避免占用过多的空间。
四、会议室整理整顿标准1. 会议室的桌椅应保持整洁,不得有灰尘和污渍。
2. 会议室内的投影仪、音响等设备应保持正常运作,并定期进行维护和保养。
3. 会议室内的白板、投影幕布等配套设施应干净整洁,方便使用。
4. 会议室内的文件、资料应及时整理归档,不得随意堆放。
五、共享空间整理整顿标准1. 共享空间应保持整洁,不得有垃圾和杂物。
2. 共享空间内的桌椅应摆放整齐,不得有乱放的情况。
3. 共享空间内的设备和工具应正常运作,并定期进行维护和保养。
4. 共享空间内的文件和资料应按照一定的分类进行整理,方便他人查找和使用。
六、办公室整理整顿的日常维护1. 每天工作结束后,员工应清理自己的办公桌,将文件归档,文具放回指定的位置。
2. 定期清理办公室内的垃圾,保持整个办公室的清洁和卫生。
3. 定期对办公桌、文件柜、会议室等进行检查和维护,确保设备正常运作。
4. 员工应养成良好的习惯,保持办公室整洁,不随意堆放文件和杂物。
七、办公室整理整顿的意义1. 提高工作效率:整洁的办公环境可以减少员工的分心和压力,提高工作效率。
办公楼6S现场管理之要点 一、会议室6S管理 1.1 责任区 会议室6S责任区是指会议室的地面、墙面、天花板、窗台、桌椅、调音台、话筒、白板以及空调等相关会议设备和设施。每个与会人员均有责任做好个人会议室的6S工作,遵守会议室6S的有关规定。 1.2 会议室6S操作规范 (1)基本要求会议室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)每次会议结束后,及时对会议室进行整理。会议室只能存放会议桌椅、茶杯、话筒、投影仪、临时电源线插座、盆花、白板、白板笔、板擦、空调等设备,并进行定置管理; (3)会议桌面允许摆放的物品包括茶杯、话筒及其支架,其它物品一律不得保留; (4)会前会后,及时进行全面擦拭和清扫,清理垃圾,保证设备没有灰尘或污垢;保持地板及桌面光滑亮洁,没有污垢;保持空调、投影仪、盆景枝叶等设备干净亮洁; (5)及时整理会议桌的抽屉,用不到的东西,应从抽屉里清理走; (6)不能在会议室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰; (7)不能在会议室聊天、喧哗、接电话,保持会议室的肃静; 二、办公室6S管理 2.1责任区 办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。每个人均有责任做好办公室的6S工作,遵守办公室6S的有关规定。 2.2办公室6S操作规范 (1)基本要求办公室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)每天上班前要对办公室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作;保证地面、墙面无灰尘,天花板、门窗无污垢,光滑亮洁;保证文件柜、办公桌椅清洁无积尘,办公桌、抽屉、文件资料等摆放整齐,井然有序;保证空调、电风扇、复印机等办公设备干净整齐,使用性能良好; (3)公用物品应明确责任人,公用区域标识明显; (4)不能在办公室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰; (5)不能在办公室吃零食、上网聊天、大声喧哗,拨打私人电话; (6)上班期间,不说与工作无关的话,不做与工作无关的事; (7)下班后及时关闭电源设备,关好门窗; (8)节约公司资源,爱护公共财物,有故障及时联系维修,提前做好预防准备,确保日常工作的正常开展; 三、复印室6S管理 3.1责任区 复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。每个复印人员均有义务做好复印室的6S工作,遵守复印室6S的有关规定。 3.2复印室6S操作规范 (1)基本要求复印室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢; (3)复印时遵循先来后到原则,如果后者复印数量较少,前者可礼让他人先行复印; (4)在公司里一般不准复印私人资料,复印时做好复印登记手续; (5)如果复印纸用完,谨记添加。若纸张卡塞或需要更换碳粉,应先处理好再离开。如不懂修理,就请别人帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一位同事; (6)使用完毕后,不要忘记将原件拿走,否则容易丢失原稿或走漏信息。使用完后,应将复印机设定在节能待机状态。 (7)复印结束后,如有废纸请随走带走或放置垃圾筒,不可随地丢弃; (8)一次复印满100张,请让复印机休息半小时,不要连续复印,便于提高复印质量和延长复印机寿命; (9)下班后复印完资料,请随手关机,拔掉电源; (10)复印机是公司里使用频率较高的公共设备,请爱护公共财物; 四、卫生间6S管理 4.1责任区 卫生间责任区是指卫生间的地面、墙面、天花板、门窗、马桶、洗手池、卫生纸盒、冲水器、鲜花盆景以及拖把、扫把、吸水器卫生洁具等设备和设施。每个人均有责任做好卫生间的6S工作,遵守卫生间6S的有关规定。 4.1卫生间6S操作规范 (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;卫生间不能存放拖把、扫把、吸水器等卫生洁具,洗手台面只能存放一瓶洗手液、一盆鲜花,其他物品应清理掉。 (2)每一天上午要对卫生间进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地板光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢;保持冲水器、感应器、水龙头、不锈钢纸盒等设备干净亮洁。 (3)工作完后及时收回卫生工具,放到统一规定的位置; (4)及时补充洗手液和卫生纸。洗手液要保持在1/4以上,少于1/4的要及时进行补充;卫生纸要存有整筒的1/3以上,少于1/3的要及时进行更换; (5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境; (6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转,有故障及时联系维修,确保卫生间的明亮和空气的清新自然; 五、宿舍6S管理 5.1责任区 宿舍责任区是指宿舍的洗浴间、洗漱间、卫生间、走廊、楼梯、地面、墙面、天花板、门窗、橱柜、桌子、椅子、床、空调、电风扇等设备和设施。每个住宿员工均有责任做好宿舍的6S工作,遵守宿舍6S的有关规定。 5.2宿舍6S操作规范 (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)每天上午对宿舍进行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢; (3)走廊通道保持干净整洁,无杂物,日常晾晒衣物统一归位; (4)宿舍内通风良好,无异味,无杂物,保证住宿环境舒适宽敞; (5)鞋子、衣物、洗漱物品等按指定位置摆放,并保持清洁整齐状态; (6)宿舍内不准私自使用电器,有故障及时联系维修,确保安全用电; (7)宿舍员工须遵守《公司宿舍规定》,营造一个和谐、友好、愉悦的生活氛围; 六、食堂6S管理 6.1责任区 食堂责任区是指食堂的厨房、就餐区、热水供应区等公共区域的地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、餐柜、餐具、洁具、灶具、个人形象等设备和设施。每个食堂工作人员和就餐人员均有责任做好食堂的6S工作,遵守食堂6S的有关规定。 6.2食堂6S操作规范 (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)每天要对食堂进行两次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地面光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢; (3)用餐结束后及时收回洁具,放到统一规定的位置; (4)及时补充食堂辅料、原材料等,灶具燃料及时添加; (5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境; (6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转,有故障及时联系维修; 七、门卫6S管理 7.1责任区 门卫责任区是指门卫室、人员出入、公共区域等地域。每个工作人员均有责任做好门卫的6S工作,遵守门卫6S的有关规定。 7.2门卫6S操作规范 (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)保持门卫室、公共区域等卫生包干区的洁净、整齐和亮丽; (3)日常工作严格按照《门卫管理制度》执行,包括员工、外来人员、车辆以及货物进出的管理; (4)保证公司的正常工作秩序,保证公司公共财物的安全; (5)保持灯光照明正常、电子门等设备正常运转,有故障及时联系维修; 八、办公台6S管理 8.1责任区 办公台责任区是指办公台桌面、桌柜、抽屉等设备。每个办公人员均有责任做好办公台的6S工作,遵守办公台6S的有关规定。 8.2办公台6S操作规范 (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)每天早晨上班前对办公台进行清理打扫,保证物品清洁光亮,无灰尘; (3)办公台物品摆放固定、整齐,标识明显; (4)工作过程中随时清理,随时自检; (5)工作结束后物品及时归位,放到统一规定的位置; (6)下班前办公台,桌、椅、柜等整理结束方可离去; 九、电话6S管理 9.1责任区 电话责任区是指电话机及《电话使用须知》。每个工作人员均有责任做好电话的6S工作,遵守电话6S的有关规定。 9.2电话6S操作规范 (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)每天须做好电话机清洁维护,保证通信畅通; (3)使用电话须遵守《电话基本礼仪》; (4)工作期间不得拨打,接听私人电话,如遇特殊事情,需简短扼要结束通话; (5)通信如出现故障,需及时报修,及时解决; 十、服饰6S管理 10.1责任区 服饰责任区是指每个员工衣着打扮,包括妆容。每个工作人员均有责任做好服饰的6S工作,遵守服饰6S的有关规定。 10.2服饰6S操作规范: (1)车间员工一律穿工作服、工作裤、劳保鞋、戴工作帽上岗,不得穿便服;办公人员一律穿好工作服进入车间,女职员须戴好工作帽; (2)工作服分夏装和秋装两种,服装由公司按季节统一按规定换发; (3)所有公司员工必须保持服装的洁净与整齐; (4)着装时工作服钮扣须扣好,男员工除领口第一颗钮扣外,所有钮扣必须扣好;女员工所有钮扣必须全部扣好; (5)所有员工任何时候,不得穿短裤、背心和拖鞋上岗,办公室严禁戴帽; (6)男员工不得留长发,头发最长不得超过耳垂。女工戴帽时,要将长发束入帽内,不得外露。 (7)女员工化妆时应以淡妆为主,避免过量使用浓香型化妆品,避免当众化妆或补妆; (8)女员工穿着裙装时,长短应以及膝为宜,不可过分贴身; 十一、标识6S管理 11.1责任区 标识责任区是指办公室的公用物品划分区,每个工作人员均有责任做好标识的6S工作,遵守标识6S的有关规定。 11.2标识6S操作规范: (1)所有公用物品使用区必须使用标识管理,注明区域名称; (2)所有区域采用统一标识,纸张,字体,字号; (3)所有公用物品均须明确责任人,并张贴明示; (4)必须保证标识的完整、美观、整齐; 十二、礼仪6S管理 12.1责任区 礼仪责任区是指每个员工的个人礼仪,包括装束礼仪和交际礼仪两大类。每个工作人员均有责任做好礼仪的6S工作,遵守礼仪6S的有关规定。 12.2礼仪6S操作规范: (1)每名员工均须遵守《商务礼仪》基本规范,并严格执行; (2)礼仪体现了员工的基本素养,也体现了公司的整体形象,每 个员工必须予以高度重视; (3)牢记礼仪基本原则:遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度、沟通、互动。 十三、电脑6S管理 13.1责任区 电脑责任区是指电脑、U盘、硬盘等设备和设施。每个工作人员均有责任做好电脑的6S工作,遵守电脑6S的有关规定。 13.2电脑6S操作规范 (1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序; (2)每天须做好电脑的清洁维护,保证正常办公; (3)电脑重要资料须做好备用工作,采用方式有光盘、硬盘等; (4)所有电脑资料须脉络清楚,主题明确,子目录、母目录一一对应;
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或者书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要挨近办公桌、摆放在坐位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。
3、文档保存规范。
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
1、节约用纸,纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或者紧急时候可特殊对待)。
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或者走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或者办公室指定区域。
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需暂时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体慷慨,工卡佩戴规范。
4、爱护公物,用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。
(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或者与别人讨论的声音要控制。
2、团结并尊重每一位同事,工作中保持时常沟通,有不允许见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或者采取它种过激行为。
桌旗的摆放原则桌旗是一种常见的装饰物品,用于增加场所的美观度和庄重感。
在各种场合中,桌旗的摆放都有着一定的原则和规范。
下面将从桌旗的摆放位置、数量、尺寸、颜色等方面为大家详细介绍桌旗的摆放原则。
一、摆放位置1. 桌旗应该放在主席台或者重要会议桌前方。
2. 摆放位置应该避免阻挡视线,不得挡住主席台或者演讲者。
3. 如果是室外活动,应该将桌旗竖立在场地正中央。
二、摆放数量1. 在主席台前方摆放两面同样大小的桌旗,分别代表国家和组织。
2. 在会议室内,可以根据需要在每张会议桌上摆放一面小型桌旗。
3. 在室外活动中,可以根据需要在整个场地内适当地分布多面大型桌旗。
三、尺寸要求1. 主席台前方的两面大型桌旗应该相同大小,通常为国际标准尺寸5x8英尺。
2. 会议室内小型桌旗尺寸应该根据会议桌大小适当调整,一般不超过10x15厘米。
3. 大型室外桌旗的尺寸应该根据场地大小和环境要求适当调整。
四、颜色选择1. 在主席台前方摆放的两面大型桌旗,颜色应该与国家或组织的标志颜色相同。
2. 在会议室内摆放的小型桌旗,颜色可以根据会议主题或者公司标志进行选择。
3. 大型室外桌旗的颜色应该与国家或组织标志相同,并且要符合环境要求。
五、摆放方式1. 在主席台前方摆放的两面大型桌旗,应该竖立在两侧,中间留有足够空间。
2. 在会议室内摆放的小型桌旗,可以通过卡夹或者底座进行固定。
3. 大型室外桌旗应该使用专业支架进行固定,并且考虑到风力因素。
六、注意事项1. 摆放时要注意对齐和平衡,保持整齐美观。
2. 定期清洁和更换损坏的桌旗,以保持其美观度和庄重感。
3. 在室外活动中,应该注意天气情况,避免桌旗因风雨等原因损坏。
总结:桌旗的摆放原则包括摆放位置、数量、尺寸、颜色和摆放方式等方面。
在摆放时应该注意对齐和平衡,保持整齐美观,并且定期清洁和更换损坏的桌旗。
在室外活动中,还要注意天气情况,避免桌旗因风雨等原因损坏。
只有遵循这些原则和规范,才能更好地展示出桌旗的庄重感和美观度。
名称
名称 标准
1
会议桌整洁、摆放整齐
2
椅子椅子与桌边30cm,,椅子之间距离30cm
3
垫板椅子对应的桌面中间位置,下沿与桌沿对齐
4
纸垫板中间,底部对齐
5
铅笔垫板右侧笔槽,笔尖朝上,标识朝上
6
矿泉水垫板右上角位置,与垫板上沿对齐,标识朝内
7
杯垫矿泉水右侧对齐
8
盖杯杯垫中间,杯柄朝右下方45度角
9
纸杯盖杯右侧、标识朝内,与盖杯对齐
10
烟缸根据人数按每两个人一只烟缸摆放,成一条直线
11
桌签垫板上方20㎝中间位置
12
麦克统一一条直线,距离桌面20㎝
13
绿植无枯枝败叶、无灰尘、无异味、无虫等、摆放合理
14
白板
板面干净、无字迹、并配有板擦和两支或两支以上的白板笔,摆放
合理
15
窗帘根据会场需要,调整适当位置
16
灯光会议开始前15分钟,将灯光全部打开。待会议开始后,酌情关闭
17
空调开启状态,温度适中
18
衣架进门位置,摆放合理
19
门
会议开始前15分钟全部为开启状态,会议开始后全部关闭,挂“请
勿打扰”牌
20
果盘根据数量均匀摆放整齐,配纸巾
21
操作台
会议室物品摆放标准
备:纸、铅笔、签字笔、插线板、白板笔、(无线话筒电池
备注
干净、整洁、无
破损
整洁、无破损
无破损
干净、无污渍、
无破损
重要会议使用杯
托
满三个烟头更换
筒电池)