物业服务提升整改方案说明
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绿化人员专业性不强
客服部
要求绿化公司对员 工进行针对性的专 业技能知识培训
5月
30日
24
绿化养护:定期进行修剪、除草、除虫、 施肥、松土等作业。绿化精心打理,品 种多样,观赏性高,层次感强,定期进 行病虫害防治,绿化带无显著枯枝落
叶、垃圾杂物
大部分绿化无养护,绿 地裸露多、杂草丛生、
绿化未及时修剪
基本符合要求
安防部
加强对部门员工培 训,对日常工作运用 技能着重学习与考 核
5月
30日
14
巡逻岗
熟悉小区环境,落实重点区域、重点部
位的巡查工作,善于发现细节和业户需
求,警觉性强
基本符合要求
安防部
加强对部门员工培 训,对日常工作运用 技能着重学习与考 核
5月30
日
15
车场岗
车辆靠近时主动与车主打招呼,服务亲
“抓管理、促规范、展形象”提升服务工作方案
序号
项目
主要内容
需整改的问题
整改部门
整改计划
整改完
成时间
复查人员
完成情况
备注
(跟进人)「
(确定完成时间)
一、对客服务
1
办公环境
前台环境明亮、整洁和美观,VI标识
规范,收费价目表、相关制度等资料公
示在显著位置;
1.前台比较杂乱
2.前台服务台、背景板 不符合公司标准。
日
3
服务礼仪
会客亲切有礼,任何时候、任何场合、 任何岗位均按照服务标准要求执行,使
用规范的语言与客户沟通,微笑问好, 主动礼让,充分体现亲情和院的优质服
务形象
基本能做到亲切有
礼
客服部
加强培训,引导客服 人员在园区内遇见业 户,不管认识与否, 都要主动微笑问好打 招呼
6月30
日
4
客户报事报
修
业户来电、来访语气亲切友善, 服务规 范,耐心忍让,对待业户报事报修热情 诚恳,从不推脱,处理迅速高效,工作 记录清晰、准确,并录入信息化系统,
度墙完善,资料规范存放
工程部值班室工具 摆放凌乱、无制度、巡 查资料没有及时规案
工程部
按公司要求整理
6月30
日
9
仓库管理
物料进出仓库按流程登记,仓库物料分 类存放,标识清晰,现场整齐干净, 无
堆放Байду номын сангаас旧物料
工程部仓库物品未 没有分类、标示清晰、 物品岀入登记不齐全
工程部
按公司规定要求,仓 库存放物品做好分 隔/标识明细岀入台 账记录
客服部
督促园林公司整改, 若再无回应或将启 用第三方进行绿化 养护
5月
30日
25
绿化仓库:仓库物品摆放整齐,电动工
具定期检查保养,农药等危险药剂单独
上锁存放,相关作业流程上墙
仓库物品堆放杂乱、 配
备不齐全
客服部
统一制作物品名标 识牌;要求绿化公司 将各类作业流程制 作成图纸或KT版上 墙;要求绿化公司配 备柜子,将危险物资 单独上锁存放
5月20
日
二、设备管理
7
设备房管理
按可视化标准实施管理,照明状况良 好,各类标识完整统一, 具备相应的安 全设施、保障设施,无安全隐患,维护 保养状况良好,工作记录详细规范, 墙 面干净整洁。
有应急灯,灭火器;可
视化标准还没做好
工程部
按公司工程管理可
视化管理进行整改
6月
30日
8
工程值班室
办公环境干净整洁, 工具摆放整齐,制
定期统计、归档
收楼遗留问题多,还是 按照不规范的方式处
理业户报事
客服部
加强培训
6月30
日
序号
项目
主要内容
需整改的问题
整改部门
整改计划
整改完
成时间
复查人员
完成情况
备注
5
客户沟通
与客户保持良好沟通, 熟悉大部分业户 的基本情况,建立业主服务档案,随时
关注业户需求,以业户需求动态为依据 开展创新服务、社区文化活动等,提升 亲情和院品牌形象
6月30
日
10
资料管理
资料完整,按系统、类别、时间等存放, 编号完整,资料管理状况良好, 资料管
理员熟悉资料管理状况
资料存放杂乱,不规 范
工程部
按公司规定要求
6月30
日
11
外委单位监 管
外委单位具备专业技能,各类维保设备 运行状况良好,维保记录详细清晰
外委单位监管不严、 不到位维修技术不强。
工程部
加强对部门员工培 训,对日常工作运用 技能着重学习与考 核
5月15
日
16
监控中心/消
防中心
监控、消防系统运作良好,监控图像显 示清晰,监控画面有标注具体位置,工
作制度、流程按要求张贴
基本符合要求
安防部
按照公司标准
5月
15日
17
车库管理
标识导向清晰,做好来访人员车辆停车 指弓1,通道内无乱停乱放现象,照明、 卫生状况、监控设备良好。车库内设置 必要的温馨提示,如关好车窗、保管好 贵重财物等
客服部
1.整理前台环境
2.在前台左右两边墙 上挂齐营业执照、收 费标准、相关制度等
5月12
日
2
资料管理
资料摆放整齐,按部门、类别、时间等 区分,有统一标识编号,资料保存完好, 具有相应的防潮措施
1.部门资料乱放乱 堆,资料完好率低,没 有统一标识编号。
客服部
1.文档按类分区摆放 整齐,查阅方便。
6月30
1.没有设置温馨提示
安防部
找供应商做温馨提
示
5月
15日
四、环境管理
18
清洁管理
清洁人员:清洁人员服务意识强, 着装 规范,清洁工具配备齐全, 熟练运用各
类清洁工具,操作专业;
清洁人员服务意识弱, 着装不规范,清洁工具 配备不齐全。
客服部
按照清洁合同来监
管到位
5月
30日
23
绿化管理
绿化人员:着装统一规范,具备专业的 绿化养护知识,绿化工具配备齐全,
6月30
日
12
公共维修
维修及时,施工现场符合规范要求,有
显著的工作提示牌和现场围闭措施,人
员操作专业
公共维修不及
时、维修现场未按
规范进行
工程部
加强对部门员工培 训,对日常工作运用 技能着重学习与考
核
6月
30日
三、安防管理
13
门岗
卡口管理严格,礼节礼貌良好,主动协 助有需要的业户,熟悉小区常住业户,
沟通能力强
切有礼,车辆进场前观察是否有损毁痕 迹,向车主提供停放指引,临保出车时 收费准确无误,并用礼貌用语道别
符合要求
安防部
1.领班员坚持每日 接班前提出具体要 求在岗员工及安防
员服装见人务必“点 头、微笑,问好”, 和随时随地接收业 主的请求、意见、建 议等,并及时处理和 反馈。
2.加强思想教育,主 管、领班员随时督 导,做好礼节礼貌
缺乏主动的沟通
客服部
加强培训
5月20
日
6
社区文化活
动
社区文化活动丰富、多元化,关注业户 需求而开展,吸引性强,并充分运用微 信平台、社会媒体等进行推广宣传,提 高公司品牌影响力
社区活动少,参与人 数少
客服部
除了积极配合公司组 织举办的各类活动, 服务中心将与居委等 合作开展多种文化活 动,丰富社区文化生 活;适时组织类似业 主羽毛球赛、毽球大 赛等青年、中年参与 度较高的活动,改变 以往千篇一律的老 人、小孩活动