集团办公室工作职责

集团企业办公室主任岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作集团企业办公室主任岗位职责（二）集团企业办公室主任是负责集团企业办公室日常管理工作的重要职位，其职责范围涉及组织协调、人员管理、资源调配等多个方面。

下面是一个____字的集团企业办公室主任岗位职责范本，供参考：一、组织协调工作1. 制定和完善企业办公室工作制度，确保其有效实施；2. 负责协调和组织企业办公室的日常工作，确保各项工作有序进行；3. 组织和主持办公室例会，及时传达和反馈上级的工作要求；4. 负责协调企业内部各部门之间的沟通与协作，推动工作的顺利开展；5. 参与公司重大决策的讨论和决策过程，提供决策支持和建议；6. 协调集团内部和外部各方资源，促进合作与创新。

二、人员管理与团队建设1. 负责企业办公室的人员招聘、培训、评估和离职等工作；2. 组织和安排企业办公室员工的工作任务，制定工作计划和进度安排；3. 建立和维护办公室员工档案，确保员工信息的完整、准确和保密；4. 协调处理员工之间的人际关系和工作纠纷，保持团队的和谐稳定；5. 持续改进企业办公室团队的绩效管理和激励机制，提高团队的凝聚力和工作效率；6. 定期进行员工培训和能力提升计划，提升员工的专业能力和素质。

三、资源调配与管理1. 负责办公设备、用品和办公场所的日常管理和维护；2. 提出并执行企业办公相关物资采购计划，确保供应充足；3. 协调和管理企业办公室的资金、财务、物品等资源，确保合理利用；4. 组织和协调企业办公室的各类会议活动，包括策划、安排和执行等；5. 负责办公室软件、硬件设备的维护和升级，确保办公设备的正常运行；6. 统筹安排企业办公室的各项工作任务，合理调配资源，提高工作效率。

办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所，它负责协调公司内部各种工作，是公司日常业务操作的重要支持基础。

办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理，以及为公司员工提供必要的支持和服务。

下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。

一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。

办公室需要协调各个部门之间的合作，对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理，落实公司决策的执行情况。

此外，办公室还需要制定各种规章制度，负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。

这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持，办公室实施的管理政策及措施，会对公司的整体效益产生重要影响。

二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。

主要包括以下方面：1. 接待客户，提供服务。

办公室负责接待来访客户，为客户提供必要的服务，例如：安排会议室，提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务，办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。

2. 财务管理。

办公室负责财务支出，包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批，以及财务预算等。

为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。

3. 运营管理。

办公室需要协调各部门之间的合作，每个部门有自己的工作重点，关键是建立相互信任的合作关系，以达成公司整体工作目标，工作效率最大化。

三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证，办公室需要承担各种信息沟通及协调工作，以确保公司员工之间的正确理解和合作。

这些工作包括：1. 内部通信。

办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。

为此，办公室需要建立有效的通讯系统，例如：公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等，并确保每个人能够快速检索到所需信息。

2. 外部沟通。

办公室还需要对外进行各种信息沟通，例如：与客户、供应商、媒体等沟通，以及公司宣传、市场推广等相关事宜。

负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作。

负责公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作。

负责协助公司领导处理日常事务，协调安排领导活动日程。

负责公司领导下达的调研、资料采集、协调联系等工作。

负责组织制定和完善公司的行政管理制度，并具体组织和协调落实。

负责公司各项决定、决议的催促落实和实施情况的检查工作。

受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等，并落实公司领导批示的执行情况。

负责公司内部和外部会议的组织安排及会议室的管理工作。

负责公司各种庆典活动的组织及落实。

负责公司的印章、印鉴、介绍信、证明材料的出具及工商年检。

负责公司的信访接待工作。

负责公司文书档案的建档、保管、借阅、销毁等管理工作。

负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。

负责内、外宾来访的安排和接待工作。

负责与上级主管部门、兄弟单位、有关政府部门等机构的联络工作。

负责公司领导及相关人员在京的接待工作，协助承办公司在京的相关活动。

负责处理公司法律事务，对经济合同进行法律条款的审核。

负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作。

建立公司保密管理制度并监督各单位的执行。

负责保密委员会的日常工作事项。

组织保密教育和保密检查，提出加强保密工作的措施和意见。

配合有关部门查清窃密、失密、泄密等事件。

负责组织制定和完善公司的后勤管理制度，并负责组织和协调落实。

负责公司的房产管理。

负责公司车辆的调度和管理。

负责公司办公设备、办公用品的采购与管理，以及通讯设备的日常维护。

负责公司信函、报刊、文件的收发工作。

负责办公环境卫生及公共设施的维护管理。

负责完成公司交办的其它相关工作。

负责制定人力资源规划，并组织实施。

负责组织进行公司组织结构的调整和流程优化，并落实定岗、定编、定员工作。

负责公司内、外部人员的招聘、选拔和录用工作。

负责公司内部专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。

负责公司人事档案管理工作。

负责公司各种劳动合同的签订及劳动争议的调解。

企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。

二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。

三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。

四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。

五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。

企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。

在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。

以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。

1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。

- 管理和协调行政团队的工作。

- 制定并实施行政政策和流程。

- 管理行政预算和资源。

- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。

- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。

2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。

- 管理办公室文档、记录和文件。

- 管理办公用品和设备的采购和维护。

- 组织和安排公司内部和外部活动。

- 协助处理员工的问题和需求。

- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。

3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。

- 管理和协调员工的培训和发展计划。

- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。

- 协助解决员工的问题和纠纷。

- 开展员工满意度调查和改善计划。

- 管理和维护员工档案和数据。

4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。

- 管理办公室电话和邮件通讯。

- 管理和维护访客登记和安全管理制度。

- 提供一般信息和指导给来访者。

- 协助处理访客的需求和问题。

- 协助其他办公室职员的工作。

5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。

- 协调和处理办公室维修和保养事务。

- 管理和维护办公室用品和库存。

- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。

- 管理和维护办公室文件和记录。

- 协助处理办公室的安全和保安事务。

6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。

- 提供技术支持和培训给员工。

- 管理和维护办公室的网络和信息系统。

- 协助解决员工的技术问题和故障。

- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。

- 建立和实施信息技术安全和保护措施。

以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。

（岗位职责）集团办公室各部门职责分工集团办公室各部门职责分工1部门机构图2集团办公室职责2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。

2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。

2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。

2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印和发放。

2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。

2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。

2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。

2.8负责集团公司企业文化建设和宣传工作。

2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。

2.10负责集团公司档案的归口管理。

2.11负责集团公司外事工作的归口管理和执行。

2.12负责集团总部事务性工作协调和执行。

2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。

2.14负责集团公司保密工作的归口管理。

2.15完成领导交办的其他事宜。

3部门职责3.1秘书处职责3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作方案等文字资料。

3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作，召集会议且做好会议记录，及时形成会议纪要，且对会议决议的实施情况进行监督检查。

3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。

3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。

3.1.5按照集团有关规定，加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。

3.1.6负责制订且严格执行保密制度，检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况，保护好集团的管理、技术资料。

3.1.7做好各类信息的收集和整理，为领导决策提供及时、准确的依据。

3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务，做好信访人员的接待。

3.1.9主动协助集团领导工作，积极完成交办的临时任务。

3.2公关文化处职责3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案且且具体实施。

3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。

总部办公室部门职责办公室是组织集团公司总部办公，并负责集团公司综合统计、法律事务、政策研究、保卫保密、公共关系等工作的部门。

主要职责是：1.负责组织总部的日常办公，下达总部各部门年度工作计划，进行督促落实，并提出考核意见。

2.负责向有关部门和单位传达、布置、检查、催办党组会和总经理办公会决定事项，并及时反馈结果。

3.负责集团公司政府关系事务的策划和组织实施。

4.负责集团公司的公共关系事务，提出公关活动、危机事务处理安排并组织实施。

5.负责集团公司综合政策研究，集团公司综合性文件和重要报告的起草工作。

6.负责集团公司新闻出版管理，归口管理集团公司内部简报、主办集团公司机关刊物。

7.负责集团公司的形象策划、新闻发布和宣传报道。

8.负责总部办公自动化管理工作，管理集团公司网站。

9.负责对各类信息进行采集、整理、更新和定期发布等工作。

10.负责集团公司的综合统计工作，统一向国家有关部门和总部报送、提供综合统计信息。

11.负责管理集团公司规章制度的制订、审核、发布和清理工作并组织贯彻。

12.负责管理总部的诉讼与非诉讼法律事务、合同法律审核、商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作。

13.参与研究制订与航空工业有关的法规体系，承办国家有关部门委托和交办的立法性工作。

14.负责集团公司领导的秘书工作。

负责集团公司领导的各种会议、重要活动的安排和会务工作。

15.负责集团公司机要文电管理，对入网单位的机要工作进行业务指导。

负责总部文件、印章的管理。

16.负责总部的保密、安全、保卫和治安综合治理工作。

组织协调空中防线工作。

17.负责集团公司的来信来访工作、协调有关单位处理工作，以及在京单位员工计划生育、义务献血工作。

18.负责总部房地产管理，统一管理总部房地产产权和房地产统计、房屋维修计划及住房制度改革工作。

负责总部基本建设工作。

19.负责总部的行政管理和总部环境、办公秩序的管理。

20.完成集团公司领导交办的其他工作。

在现在社会，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以最⼤限度地实现劳动⽤⼯的科学配置。

那么制定岗位职责真的很难吗？下⾯是店铺精⼼整理的办公室⼯作岗位职责，欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。

办公室⼯作岗位职责篇1 ⼀、负责公司的⾏政管理和⽇常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项⼯作的督促和检查，建⽴并完善各项规章制度，促进公司各项⼯作的规范化管理。

⼆、负责公司的公⽂、资料、信息和宣传报道⼯作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往⽂电的处理和⽂书档案的管理⼯作，负责对会议、⽂件决定的事项进⾏催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的⼴泛合作和友好往来，树⽴良好的企业形象。

五、制定公司组织系统及单位⼯作职责、⾏政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执⾏的情况。

六、负责对员⼯进⾏遵守劳动纪律的教育及考勤⼯作的管理。

七、根据公司⾏政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使⽤和管理。

⼋、根据总经理的指⽰，积极组织好公司级的重⼤会务活动和⽇常的办公会议，布置公司会议的会场，负责通知参会⼈员会议时间、地点，必要的做会议记录。

九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检⼯作。

⼗、根据公司情况开展好公司活动。

⼗⼀、完成领导交办的其他⼯作。

办公室⼯作岗位职责篇2 1、负责学校的⽇常⾏政⼯作，协调各处室、级部、学科中⼼教研室围绕学校中⼼开展⼯作； 2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好⽤车、膳⾷、住宿等⽅⾯的安排； 3、负责学校公务车辆的管理⼯作； 4、负责管理学校的⽤印并审核、开具介绍信和其他证明； 5、负责学校公⽂的收发、登记、传递、催办、归档及⽂书档案保管⼯作； 6、负责学校⾏政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。

负责全校性⾏政会议及⼤型会议活动的准备和组织⼯作； 7、负责检查各科室对学校⾏政决议、决定、⼯作计划、领导指令的贯彻执⾏情况并负责催办落实； 8、主持组织起草学校⾏政⼯作计划和⼯作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订⼯作，主持⽂书材料的搜集、⽴卷、归档和管理⼯作，主持记载学校⼤事记； 9、主持各科室刊物征订的审批和征订⼯作； 10、负责学校⼈事管理（⼊、转、调、离）和⼈事档案⼯作； 11、完成校长交办的其他⼯作。

办公室工作岗位职责（必备15篇）办公室工作岗位职责第1篇1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

办公室工作岗位职责第2篇一、负责离退休职工的全面管理工作。

二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

三、负责关心离退休职工生活，经常调查走(信)访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。

五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。

七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。

八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。

十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室工作岗位职责第3篇1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

集团企业办公室主任岗位职责1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28.负责与其它部门的工作协调;29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

集团企业办公室主任岗位职责（二）一、根据上级有关文件精神，拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见，组织开展毕业生就业指导工作。

二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况，加强社会需求调研和用人单位的联系，收集、整理、提供需求双方就业信息，拟定毕业生就业方案，做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。

办公室岗位职责及要求一、岗位职责办公室是一个企业或组织的重要部门，负责处理日常文书工作、信息管理、协调沟通等一系列工作任务。

下面是办公室常见的岗位职责：1. 文件处理：负责收发、分发、归档文档、合同、备忘录等文件，确保文件的准确性和及时性。

2. 信息管理：进行信息收集、整理和归档，确保各类信息的安全性和可查询性。

3. 接待来访者：负责接待访客，提供必要的信息和帮助，保持良好的客户关系。

4. 组织会议：协助安排并组织会议，包括场地预订、会议材料准备、会议记录等事项。

5. 行政支持：协助管理者完成办公室的日常行政工作，如预订机票、酒店、会议室等。

6. 电话和邮件处理：负责接听和转接电话，处理邮件和传真，确保信息流畅和沟通顺畅。

7. 监督办公设施：负责办公室设施的维护和维修，如打印机、复印机、传真机等。

8. 办公用品管理：负责采购办公用品和设备，管理库存，并确保供应充足。

9. 配合其他部门：与其他部门协调合作，提供必要的支持和协助，推动工作的顺利进行。

二、岗位要求办公室是一个繁忙的部门，需要具备一定的能力和素质。

以下是办公室岗位常见的要求：1. 优秀的沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能清晰表达信息，并能理解他人的需求。

2. 熟练的办公软件操作：熟练使用各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理文档、数据和图表。

3. 协调能力：具有良好的协调能力，能够处理紧急情况和多任务，合理安排时间和资源。

4. 组织能力：具备良好的组织和计划能力，能够自主安排工作和提前准备，确保任务的按时完成。

5. 保密意识：对机密信息保持高度警惕，能够妥善处理和保护涉及公司和客户的敏感信息。

6. 解决问题的能力：能够快速、准确地解决日常工作中遇到的问题，积极寻求解决方案。

7. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作，共同完成任务。

8. 熟悉办公设备：熟悉并能够正确操作办公设备，如打印机、复印机、传真机等。

集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责5篇集团办公室岗位职责1集团办公室主任工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:1、8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;2、形象好、气质佳,40左右;3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;4、优秀的.文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。

工作职责:一、日常事务1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

公司办公室岗位职责15篇公司办公室岗位职责11、直接对经理（或主管副经理）负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的.工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。

10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。

14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责21、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

6、完成公司领导交办的.其它工作。

公司办公室岗位职责3一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的`管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责员工信访的接待工作；16、负责相关对外的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

酒钢集团办公室职责
酒钢集团办公室的职责包括以下几个方面：
1.行政管理：负责制定和完善公司各项规章制度，确保公司管理有序、规范。

2.综合协调：根据总经理的意图，协调公司领导及部门之间的沟通工作，以确保公司内部的高效运作。

3.督查督办：负责公司的政令督办工作，对公司的政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况进行定期、及时的督促检查。

4.公文处理：负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展。

5.事务管理：负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；负责公司公务用车的调配、维修和管理；负责公司电话通信业务；负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

6.人力资源管理：负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作。

7.接待与项目管理：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。

以上信息仅供参考，具体职责可能因酒钢集团的组织结构和业务需求而有所不同。

国企办公室岗位职责详细一、职位概述国企办公室是一个重要的管理职能部门，负责协调各部门之间的工作，保证公司运行的顺利进行。

该岗位是为了完成各项行政和文职工作，为公司提供高效的办公支持。

二、岗位职责1.文件管理：负责收发公司内外文件、邮件的整理和归档工作，确保公文的及时传递和存档。

同时负责办理文件的复印、传真、扫描等工作，以及文件的密级、保管和销毁工作。

2.档案管理：负责公司档案的整理、归类和索引，确保档案的安全性和完整性。

同时定期进行档案的更新和清理，确保档案室的有序和整洁。

3.接待与电话管理：负责来访客人的接待工作，提供礼貌、热情的服务，并引导他们到指定的地点。

此外，还负责电话的接听和转接工作，及时传达重要信息。

4.会议组织：负责公司会议的组织和协调工作，包括会议室的预订、设备调配、会议文件的准备和会议记录的整理等。

同时需要保证会议的顺利进行，确保与会人员及时收到会议通知和材料。

5.行政支持：为公司高层提供秘书支持，包括日程安排、会议安排、行程预订、文件起草、会务准备等工作。

同时协助解决办公用品的采购和维护，保证办公环境的良好。

6.办公设施管理：负责公司办公设施的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机、复印机等设备的维修和保养，以及耗材的采购和库存管理。

7.协调工作：协调各部门之间的工作，促进信息的流通和互通，加强团队合作。

同时负责与外部供应商的合作和沟通，确保办公所需的资源和服务得到及时提供。

8.办公室维护：负责办公区域的日常维护，包括环境清洁、废物处理、安全检查等工作。

同时需保持办公区域的良好形象，提供一个舒适、整洁的工作环境。

三、任职要求1.具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理复杂的办公事务。

2.具备较强的沟通和谈判能力，能够与各级管理人员以及外部合作伙伴进行有效的沟通。

3.具备较高的责任心和保密意识，能够保护公司信息和机密。

4.熟练使用办公软件和办公设备，能够快速高效地处理文书工作和电子邮件。

办公室主要职责及内容1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。

有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。

办公室主要职责及内容（2）办公室的主要职责包括以下内容：1. 协调和组织办公室日常运营工作，确保办公室的高效运转和良好的工作环境。

2. 管理办公室设备和资源，包括办公用品、设备维护、办公空间等。

3. 处理来自内外部的文件、邮件、电话等沟通工作，确保信息的及时传递和处理。

4. 协助管理层和其他员工安排会议、行程等日常事务，提供支持和协助。

5. 负责办公室的日常财务管理，包括收支管理、报销等。

6. 协助处理办公室的人力资源事务，如招聘、员工培训、考勤管理等。

7. 管理办公室的安全和保护措施，确保办公室及相关财产的安全。