办公软件应用试题汇编

办公软件应用试题汇编办公软件应用试题汇编办公软件应用试题汇编第一单元操作系统应用第二单元文档处理的基本操作第三单元文档处理的综合操作第四单元数据表格处理的基本操作第五单元数据表格处理的综合操作第六单元演示文稿的制作第七单元办公软件的联合应用第八单元桌面信息管理程序应用第一单元操作系统应用一,Windows文件管理操作二,Windows操作练习三,Windows操作测验一,Windows文件管理操作1.中文Windows操作基础鼠标,窗口,文件等操作2.中文Windows桌面及其设置更改桌面设置,任务栏设置,控制面板设置3.文件和文件夹的管理启动资源管理器,创建考生文件夹,复制文件和文件重命名4.应用程序使用介绍画图,磁盘清理,磁盘碎片整理,查找文件等操作环境:在413/414实验室启动第3个系统实验内容:启动资源管理器,创建考生文件夹,复制文件和文件重命名,系统设置与优化.操作步骤:一,启动资源管理器开始→程序→附件→Windows资源管理器二,创建文件夹在左窗口展开我的电脑→本地磁盘(选:C:)→右击右窗口→新建→文件夹(输入4000001)二,Windows操作练习三,复制文件打开文件夹(C:\Win2004GJW\KSML2)→按题单要求选择8个不连续文件→编辑→复制→打开考生文件夹→编辑→粘贴.四,改变文件名右击文件名→重命名→将复制的文件分别重命名为(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8).二,Windows操作练习五,系统设置与优化1.任务栏设置⑴自定义任务栏_1.1:右击任务栏→属性→常规→在开始菜单中显示小图标(选中)→显示时钟(不选)→确定.⑵调整日期/时间_1.9:右击任务栏→调整日期/时间→时间和日期→日期(选:2004年9月1日)→时间(选:11:30:30)……⑶在任务栏上添加"链接"工具栏并将任务栏移至桌面的顶端_1.10:右击任务栏→工具栏→链接→将任务栏拖动至桌面的顶端…….⑷取消任务栏上所有工具栏,并将任务栏置于桌面的右侧_1.16:右击任务栏→工具栏→将各工具栏前的对勾去掉→将任务栏置于桌面的右端……二,Windows操作练习2.桌面设置⑴桌面背景设置_1.4:右击桌面空白处→属性→背景→浏览→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML3\BEIJING1-4.jpg)→打开→确定.⑵恢复桌面背景_1.4:右击桌面空白处→属性→背景→选择背景图片或HTML文档作为墙纸(选:无)→确定.二,Windows操作练习⑶更改桌面图标设置(我的电脑)_1.5:右击桌面空白处→属性→效果→桌面图标(选:我的电脑)→更改图标→浏览→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML3\TUBIAO1-5A.exe)→打开→确定.⑷恢复桌面图标设置(我的电脑)_1.5:右击桌面空白处→属性→效果→桌面图标(选:我的电脑)→默认图标→确定.⑸监视器设置(刷新频率)_1.8:右击桌面空白处→属性→设置→高级→监视器→刷新频率(选:75赫兹)……二,Windows操作练习3.控制面板设置⑴辅助功能选项设置(键盘)_1.6:开始→设置→控制面板→双击辅助功能选项→键盘(选:使用粘滞键,使用筛选键,使用切换键)……⑵辅助功能选项设置(声音)_1.7:开始→设置→控制面板→双击辅助功能选项→声音(选:使用声音卫士,使用声音显示)……二,Windows操作练习⑶设置电源使用方案_1.12:开始→设置→控制面板→双击电源选项→电源使用方案开始→关闭监视器(选:30分钟之后)→关闭硬盘(选:45分钟之后)……⑷更改启动"Windows"事件的声音_1.13:开始→设置→控制面板→双击声音和多媒体→声音→方案(选:Windows默认)→声音时间(选:启动Windows)→浏览→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML3\QIDON1-13.wav)→确定→另存为→将此声音方案存为(输入"新声音方案")→确定……二,Windows操作练习⑸将系统声音设置为静音_1.13:开始→设置→控制面板→双击声音和多媒体→声频→声音播放→音量→全部静音(选中)······⑹更改鼠标形状_1.15:开始→设置→控制面板→双击鼠标→指针→方案(选:Windows默认系统方案)→自定义(选:正常选择)→浏览→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML3\SHUBIAO1-15.cru)→打开→另存为→将此光标方案存为(输入"新鼠标方案")→确定······二,Windows操作练习4.开始程序⑴磁盘清理_1.1:开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理→驱动器(选:C:)→确定.⑵磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3:开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→卷(选:C:)→分析→查看报告.⑶磁盘碎片整理_1.10:开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序→卷(选:C:)→碎片整理→……→停止→关闭.二,Windows操作练习⑷屏幕拷贝&新建A1a.bmp文件_1.1:PrintScreenSysRq→开始→程序→附件→画图→编辑→粘贴→文件→保存→保存在(选:考生文件夹)→文件名(输入:A1a.doc)→保存⑸查找文件(.exe)_1.4:开始→搜索→文件或文件夹→搜索范围(选:本地磁盘C:)→包含文字(输入".exe")→立即搜索二,Windows操作练习⑹查找C:盘前7日创建的文件_1.11:开始→搜索→文件或文件夹→搜索范围(选:本地磁盘C:)→搜索选项(选:日期,前7天→选:大小30KB)→立即搜索……⑺创建桌面快捷方式(MicrosoftWord)_1.2:开始→程序→右击MicrosoftWord→发送到→桌面快捷方式⑻文件夹共享设置_1.9:双击桌面我的电脑→双击本地磁盘(C:)→考生文件夹→文件→属性→共享→共享该文件夹(选中)……三,Windows操作测验测验题目分配要求座位号1-20的学生选择试题汇编的对应题号座位号21-40的学生依次选择试题汇编的1,2,3……,20号题答题要求按题目要求保存并提交第二单元文档处理的基本操作一,文档处理的基本操作要求二,文档处理的基本操作练习三,文档处理的基本操作测验一,文档处理的基本操作要求1,设置文档页面格式2,设置文档编排格式3,文档的插入设置4,插入,绘制文档表格5,文档的整理,修改和保护1,设置文档页面格式考核要求:打开文档,页面设置,页眉/页脚和页码,多栏设置,文字方向等.操作菜单:视图→页眉和页脚→页眉,页脚,页码,自动图文集.文件→页面设置→边距,文字方向,纸张.2,设置文档编排格式考核要求:字体,段落,项目符号和编号,边框和底纹,并排(组合/分散)字符操作菜单:格式→字体(字体,字号,颜色,下划线等),段落(缩进,对齐等),项目符号和编号,边框和底纹,首字下沉,分栏,文字方向,样式和格式等.3,文档的插入设置考核要求:插入图片,对象,自动图文集,符号,数字,脚注和尾注,批注,题注,公式等.操作菜单:插入→图片(艺术字,来自文件,图表等),对象(公式,由文件创建等),引用(脚注和尾注,题注,索引和目录等),批注,书签,符号,自动图文集.4,插入,绘制文档表格考核要求:插入表格及自动套用格式,绘制表格操作菜单:表格→插入,绘制表格,自动套用格式,插入斜线表头,公式5,文档的整理,修改和保护考核要求:拼写和语法,合并文档,修订,查找,替换,保护文档,排序等.操作菜单:工具→拼写和语法,信函与邮件(创建主控文档,合并文档),修订,保护文档等编辑→查找,替换二,文档处理的基本操作练习1,第1题解答步骤2,第2题解答步骤3,第3题解答步骤1,第1题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"2-1",将KSML2\KS2-1.doc文件复制到2-1文件夹中并改名为A2.doc.打开文档A2.doc1,第1题解答步骤(1)设置文档页面格式:视图→页眉和页脚→页眉(输入"音乐的魅力")→两端对齐→插入自动图文集(选:页眉/页脚→第X页共Y页)→将选项移动至右边→关闭(页眉和页脚);正文(选:前两段)→格式→分栏→三栏→分隔线(选中)→确定.1,第1题解答步骤(2)设置文档编排格式:标题(选:音乐的魅力)→剪切→插入→图片→艺术字(选:2行5列)→确定→文字(输入"音乐的魅力"或按Ctrl+V)→字体(华文行楷)→确定→版式→环绕方式(选:紧密型)→确定→将艺术字移到要求的位置;正文(选:前两段)→格式→字体→中文字体(选:楷体)→字号(选:小四)→字体颜色(选:蓝色)→确定;正文(选:最后一段)→格式→字体(选:仿宋)→字号(小四)→确定;1,第1题解答步骤将光标位于首行前→格式→首字下沉→下沉→下沉行数(选:2)→字体(选:华文行楷)→确定.(3)文档的插入设置:光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-1.doc)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度(选:28%)→版式→环绕方式(选:紧密型)→确定→将图片移到右上角;最后一段文字(选:奋进)→插入→批注(输入"此处用词不当.")→关闭(批注)→确定.1,第1题解答步骤(4)插入,绘制文档表格:表格→插入→表格→表格尺寸(选:列3,行3)→确定→选第三列并右击→合并单元格.(5)文档的整理,修改和保护:工具→保护文档→保护内容(选:窗体)→密码(输入"KS2-1")→确定→确认密码(输入"KS2-1")→确定→保存.2,第2题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"2-2",将KSML2\KS2-2.doc文件复制到2-2文件夹中并改名为A2.doc.打开文档A2.doc2,第2题解答步骤(1)设置文档页面格式:视图→页眉和页脚→页眉(输入:走近科学)→两端对齐→插入自动图文集(选:页眉/页脚→第X页共Y页)→将选项移动至右边→关闭(页眉和页脚);文件→页面设置→页边距(输入"上,下各:4.0cm,左,右各:3.20cm")→距边界(输入"页眉,页脚各:3.25cm")→应用于(选:整编文档)→确定.2,第2题解答步骤(2)设置文档编排格式:标题(选:人口与能源)→剪切→插入→图片→艺术字(选:3行1列)→确定→文字(输入"人口与能源"或按Ctrl+V)→字体(华文新魏)→确定;右击(艺术字)→设置艺术字格式→版式→环绕方式(选:浮于文字上方)→确定→将艺术字移到要求的位置.正文(选:第一段)→格式→字体→中文字体(选:华文行楷)→字号(选:四)→确定.2,第2题解答步骤正文(选:后四段)→格式→项目符号和编号→编号(选:一种编号样式)→自定义→编号样式(选:一,二,三)→编号格式(输入"一")→起始编号(输入"1")→确定.(3)文档的插入设置:光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-2.doc)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度(选:110%)→版式→环绕方式(选:衬于文字下方)→确定→将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了,若不对,立即重新设置.).2,第2题解答步骤最后一段文字(选:地热)→插入→引用→注脚和尾注→位置(选:注脚)→插入→在光标处(输入"来自地球深处的可再生热能.").(4)插入,绘制文档表格:表格→插入→表格→表格尺寸(选:列5,行2)→自动套用格式(选:古典型1)→确定→确定.(5)文档的整理,修改和保护:工具→保护文档→保护内容(选:窗体)→密码(输入"KS2-2")→确定→确认密码(输入"KS2-2")→确定→保存.3,第3题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"2-3",将KSML2\KS2-3.doc文件复制到2-3文件夹中并改名为A2.doc.打开文档A2.doc3,第3题解答步骤(1)设置文档页面格式:视图→页眉和页脚→页眉(输入:商业网站)→两端对齐→插入自动图文集(选:页眉/页脚→第X页共Y页)→将选项移动至右边→关闭(页眉和页脚);文件→页面设置→页边距(上,下各:4.1cm,左,右各:3.25cm)→距边界(页眉,页脚各:3.2cm)→应用于(选:整编文档)→确定→格式→段落→缩进(左,右各:1字符)→确定.3,第3题解答步骤(2)设置文档编排格式:标题(选:怎样建设自己的商业网站)→剪切→插入→图片→艺术字(选:3行2列)→确定→文字(输入:"怎样建设自己的商业网站"或按Ctrl+V)→字体(华文新魏)→确定→版式→环绕方式(选:浮于文字上方)→确定→将艺术字移到要求的位置;正文(选:第一段)→格式→字体→中文字体(选:方正舒体)→字号(选:小三)→确定;3,第3题解答步骤(2)设置文档编排格式:正文(选:第二,三,四段)→格式→项目符号和编号→编号(选:一种编号样式)→自定义→编号样式(选:一,二,三…)→编号格式(输入"一")→起始编号(输入"1")→→确定;正文(选:倒数第二段)→格式→边框和底纹→底纹→填充(选:灰色-50%)→应用范围(选:段落)→确定→格式→字体→字体颜色(选:黄色)→确定.3,第3题解答步骤(3)文档的插入设置:光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML3\TU2-3.doc)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→缩放→高度和宽度(选:60%)→版式→环绕方式(选:衬于文字下方)→确定→将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了,若不对,立即重新设置.);光标定位在第一段→插入→符号→字体(选:Wingdings字符255)→插入.3,第3题解答步骤(4)文档的整理,修改和保护:编辑→替换→高级→查找内容(输入"网站")→替换为→格式→字体→字体颜色(选:桔黄)→确定→全部替换→关闭.(5)插入,绘制文档表格:表格→插入→表格→表格尺寸(选:列5,行4)→确定;单元格(选:第2行第2列)→表格→拆分单元格(选:列3,行1)→确定;单元格(选:第3列)→表格→合并单元格.三,文档处理的基本操作测验题目分配要求:按学号末尾的个位数选第一题按"学号末尾的个位数+10"选第二题答题要求按题目要求保存并提交第三单元文档处理的综合应用一,文档处理的综合应用要求二,文档处理的综合考题类型三,文档处理的综合应用练习四,文档处理的综合应用作业一,文档处理的综合应用要求1,模板的调用,修改和新建2,样式的调用,修改和新建3,长文档的处理4,邮件合并1.模板的调用,修改和新建考核要求:调用现有模板创建报告,出版物,信函和传真,WEB页,备忘录等,修改现有模板,新建模板.操作菜单:新建→在任务窗口中选摸板(调用现有模板创建报告,出版物,信函和传真,WEB 页,备忘录)另存为→在保存类型中选文档模板(保存当前修改或新建的模板)工具→摸板和加载项→文档摸板的选用,共用模板及加载项的舔加,利用管理器进行加载等.2.样式的调用,修改和新建考核要求:调用现有样式处理文档段落,修改,新建样式.操作菜单:格式窗口→调用现有样式→处理文档段落样式和格式→选择格式,修改格式,新建样式,自定义格式3.长文档的处理考核要求:创建主控文档,索引和目录,自动编写摘要,交叉引用,书签等.操作菜单:视图→大纲→大纲级别,显示级别,主控文档视图,创建子文档,合并子文档,拆分子文档等.插入→引用(索引和目录,自动编写摘要,交叉引用),书签等.4.邮件合并考核要求:创建主控文档,获取数据,信封的创建.操作菜单:工具→信函与邮件→邮件合并,显示邮件合并工具栏邮件合并工具栏→设置文档类型创建主控文档,打开数据源(获取数据),插入域,合并新文档.二,文档处理的综合考题类型考题类型:1,应用样式,修改样式,新建样式(1-5)2,修改和新建样式,创建模板(6-10)3,创建主文档,子文档,创建题注,书签,自动编写摘要,创建目录(11-15)4,创建主文档,数据源,编辑主文档,合并邮件(16-20)三,文档处理的综合应用练习1,第1题解答步骤2,第11题解答步骤3,第16题解答步骤4,第17题解答步骤1,第1题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"3-1",将KSML2\KS3-1.doc文件复制到3-1文件夹中并改名为A3.doc.打开文档A3.doc1,第1题解答步骤(1)应用样式:标题(选:全光网的知识)→格式→样式(选:文章标题)正文(选:侠名供稿)→格式→样式(选:标题注释)文件→打开→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.dot)→打开→样式(选:正文段落)→格式刷(复制格式)→返回(A3.doc窗口)→将正文段落应用到前4段.或:格式→样式和格式→显示→自定义→样式→管理器→在Normal.dot中(选:关闭文件)→打开文件→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\TKSDOT3.DOT)→打开→在KSDOT3.dot中(选:正文段落)→复制(将所选格式送到当前文档)→关闭文件→关闭→将正文段落应用到前4段1,第1题解答步骤(2)样式修改:格式→样式和格式(选:重点正文)→修改→样式基于(选:正文)→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→字形(选:加粗)→确定→格式→边框→底纹→填充(灰色-10%)→确定→自动更新(选中)→确定→关闭.选第5段→样式(选:重点正文).格式→样式和格式(选:项目符号)→修改→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→确定→格式→编号→项目符号(选:√)→确定→确定→关闭.选6-9段→样式(选:项目符号).1,第1题解答步骤(3)新建格式:格式→样式和格式→新样式→名称(段落格式)→样式基于(正文)→格式→字体→中文字体(华文细黑)→字号(小四)→确定→格式→段落→间距→段前(选:0.5行)→段后(选:0.5行)→行距(选:固定值18磅)→确定→确定→关闭选10之后的段落→样式(选:段落格式).2,第11题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"3-11",将KSML2\KS3-11.doc文件复制到3-11文件夹中并改名为A3.doc.打开文档A3.doc2,第11题解答步骤(1)创建主控文档,子文档:视图→大纲→显示级别工具按钮(选:显示级别2);光标定位在习题12段落→创建子文档工具按钮;文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入"A3a.doc")→保存.2,第11题解答步骤(2)创建题注,书签:显示级别工具按钮(选:显示所有级别)→光标定位在第一个插图下方→插入→引用→题注→新建标签→标签(输入"图")→确定(插入图1);光标定位在第二个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图2);光标定位在第三个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图3).光标定位在"12.1激活单元格"前面→插入→书签→书签名(输入"第一节标题")→确定.2,第11题解答步骤(3)自动编写摘要:切换到页面→工具→自动编辑摘要→摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置于其中)→相当于原长的百分比(输入"12%")→确定;文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入"A3b.doc")→保存.2,第11题解答步骤(4)创建目录:切换到页面→将光标定位在文档首部→插入→引用→索引和目录→目录→格式(选:正式)→显示级别(选:3)→显示页码(选中)→页码右对齐(选中)→制表符前导符(选:……)→确定.3,第16题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"3-16",将KSML2\KS3-16.doc文件复制到3-16文件夹中并改名为A3.doc.打开文档A3.doc3,第16题解答步骤(1)创建主控文档,数据源:工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏(选中).设置文档类型工具→文档类型(选:信函→确定).打开数据源工具→选取数据源→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-16.XLS→打开→确定)3,第16题解答步骤(2)编辑主文档:光标定位在"您好:"前面→插入域工具→插入合并域(选:公司名→插入→关闭). 光标定位在文档结尾处→回车(新一行)→插入Word域(选:Fill-in)→提示(输入:"请输入日期!")→默认填充文字(输入"年月日")→询问一次(选中)→确定→请输入日期!(输入:"2004年9月1日")→确定.文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入"A3a.doc")→保存. 3,第16题解答步骤(3)合并邮件:收件人工具→公司名下拉菜单(高级)→筛选和排序→排序记录→排序依据(选:公司名)→升序(选中)→确定→确定.合并到新文档工具→合并记录(选中"从"→输入"1"到"3")→确定→请输入日期(输入"2004年9月1日")→确定→生成合并后的文件(字母1).文件→保存→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入"A3b.doc")→保存.4,第17题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"3-17",将KSML2\KS3-17.doc文件复制到3-17文件夹中并改名为A3.doc.打开文档A3.doc4,第17题解答步骤(1)创建主控文档,数据源:工具→邮件合并→创建(选:套用信函)→活动窗口→获取数据源(选:打开数据源)→查找范围(选:C:\Win2004GJW\KSML1\KSSJY3-17.XLS)→打开→确定(整张电子表格)→编辑主文档.(2)编辑主文档:光标定位在"您好:"前面→插入合并域(选:姓名);光标定位"您的电话"后面→插入合并域(选:电话号码)光标定位在"个月"前面→插入合并域(选:欠费月数)4,第17题解答步骤光标定位在"元"前面→插入合并域(选:欠费金额)光标定位在文档结尾处→插入Word域(选:Fill-in)→提示(输入:"请输入日期!")→默认填充文字(输入"年月日")→询问一次(选中)→确定→请输入日期!(输入:"2004年9月10日")→确定;文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入"A3a.doc")→保存.4,第17题解答步骤(3)合并邮件:合并选项→查询选项→排序记录(选:欠费金额)→递增(选中);筛选记录→域(选:欠费金额)→比较关系(选:大于)→比较对象(输入"400")→确定;合并→请输入日期(输入"2004年9月10日")→确定→生成合并后的文件;文件→保存→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入"A3b.doc")→保存.四,文档处理的综合应用作业题目要求:第一题:题号3-5第二题:题号3-12第三题:题号3-19答题要求按题目要求保存并提交第四单元数据表格处理的基本操作一,数据表格处理的基本操作要求二,数据表格处理的基本操作练习三,数据表格处理的基本操作作业一,数据表格处理的基本操作要求1,表格的环境设置与修改2,表格格式的编排与修改3,数据的管理与分析4,图表的运用5,数据,文档的修订与保护1.表格的环境设置与修改考核要求:单元格,行,列,工作表的插入,删除,移动,复制,单元格合并与分割,改变行高,列宽,单元格名称的定义,指定,工作表的重命名等.操作菜单:格式→单元格,行,列,行高,列宽,工作表(背景)插入→单元格,行,列,工作表右击工作表→插入,删除,移动,复制,重命名右击单元格→剪切,复制,粘贴,删除,插入等2.表格格式的编排与修改考核要求:设置和改变文本的格式(大小,字体,颜色等),边框,底纹,背景图案,使用数字格式,使用自动套用格式,设置打印标题等.操作菜单:格式→单元格(字体格式,边框,底纹,背景图案,使用数字格式),自动套用格式.文件→页面设置→工作表(设置打印标题等)3.数据的管理与分析考核要求:公式,函数应用,数据的排序,筛选,分类汇总,合并计算及建立数据透视表,使用条件格式等.操作菜单:数据→数据的排序,筛选,分类汇总,合并计算及建立数据透视表格式→条件格式插入→函数,对象(公式)4.图表的运用考核要求:创建图表,添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式,视图,位置,和图表类型.操作菜单:插入→图表(创建图表)单击图表向导→创建图表右击图表→添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式,视图,位置,和图表类型.5.数据,文档的修订与保护考核要求:查找,替换,拼写检查,修订,保护等.操作菜单:工具→拼写检查,修订,保护等编辑→查找,替换等二,数据表格处理的基本操作练习1,第1题解答步骤2,第3题解答步骤3,第7题解答步骤4,第8题解答步骤5,第9题解答步骤6,第10题解答步骤1,第1题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"4-1",将KSML2\KS4-1.XLS文件复制到4-1文件夹中并改名为A4.XLS.打开文档A4.XLS1,第1题解答步骤(1)表格的环境设置与修改:在sheetl工作表(选第一行)→插入→行;右击标题行(第2行)→行高(输入"25")→确定;单元格(选:A2)→编辑栏左侧(输入"统计表")→回车.1,第1题解答步骤(2)表格格式的编排与修改:在sheetl工作表(选:A2:D2)→格式→单元格→对齐→水平对齐(选:居中)→垂直对齐(选:居中)→合并单元格(选中)→字体(选:楷体)→字形(选:加粗)→字号(选:12)→颜色(选:蓝色)→图案→颜色(选:黄色)→确定.在sheetl工作表(选:B4:D9)→格式工具栏(选:居中).在sheetl工作表(选:A9:D9)→格式→单元格→图案→颜色(选:鲜绿)→确定.格式→工作表→背景→查找范围(C:\Win2004GJW\KSML3\TU4-1.jgp)→插入.1,第1题解答步骤(3)数据的管理与分析:在sheet2工作表(选:C10)→插入→函数→选择类别(选:统计)→选择函数(选:AVERAGE)→确定→Number1(折叠按钮)→工作表(选:C4:C9)→Number1(折叠按钮)→确定销售收入所在列(选:任意单元格)→数据→排序→主要关键字(选:销售收入,降序)→确定.在sheet2工作表(选:D4:D9)→格式→条件格式→条件1(选:单元格数值,介于,输入"40",输入"60")→格式→颜色(选:粉红色)→确定→确定.1,第1题解答步骤(4)图表的运用:在sheet3工作表(选:B3:D9和E3:E9)→插入→图表→图表类型(选:饼图)→子图表类型(选:三维饼图)→下一步→系列产生在(选:列)→下一步→数据标志(选:标签包括"值",选:显示引导线)→下一步→作为其中的对象插入(选中)→完成.(5)数据,文档的修改与保护:在sheet2工作表→工具→保护→保护工作表→保护工作表(选:锁定的单元格内容)→密码(输入"giks4-1")→确定→重新输入密码(输入"giks4-1")→确定.2,第3题解答步骤操作环境:在413/414室启动第3个系统(Windows2000)实验准备:在磁盘上建立一个考生文件夹"4-3",将KSML2\KS4-3.XLS文件复制到4-3文件夹中并改名为A4.XLS.打开文档A4.XLS2,第3题解答步骤。