项目五库存管理
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库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。
达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。
知识帖:五大传统库存管理方法介绍库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。
过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,而现代管理学则认为零库存是最好的库存管理。
库存多,占用资金多,利息负担加重,但是如果过份降低库存,则会出现断档。
为了更好地管理库存,实现安全库存量与成本之间的平衡,过去采用了多种管理方法,以下简单介绍常用的五种传统库存管理方法。
一、准时生产制库存管理方法(JIT)JIT作为一种先进的生产方式, 通过看板等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产,效果明显。
JIT的基本原理是以需定供、以需定产,即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。
看板管理是JIT生产方式中最独特的部分,是JIT生产现场控制技术的核心,他将传统生产过程中前道工序向后道工序送货,改为后道工序根据“看板”向前道工序取货。
看板管理方法按照准时化生产的概念把后道工序看成用户,只有当后道工序提出需求时,前道工序才允许生产,看板充当了传递指令的角色。
看板的机能:生产以及运送的工作指令、防止过量生产和过量运送、进行“目视管理”的工具、改善的工具。
二、经济批量法(EOQ)经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法,也是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。
(1)在一定时期内, 确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变。
(2)每次订货成本固定不变。
如订购原材料所花费的定单费、接收验货费用等。
(3)单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等。
(4)库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。
经济批量法的应用是有一定限定条件的,或者说其应用有一个基本前提,那就是分析对象的使用或减少必须是均衡的。
库存物资管理制度第一条各科室、部门所需的各类财产物资(除药品、图书、有价证券、医疗设备、器材外),均由后勤科统一负责采购、印制、调拨、供应、管理和维修。
第二条后勤科所管理的财产,物资应建立健全账目,由专(兼)职物资管理员、采购员、保管员负责管理、采购、保管,定期或不定期清点实物,核对账目,做到账物相符,既保证临床所需,又不积压、损坏、变质、霉烂。
后勤科应指定专人经常深入临床科室了解所需,并指导和协助科室管好、用好各类物资。
第三条各科室所需的物资,于每月将物资计划报库房,经物资保管员、后勤科长审核,报分管领导批准后,按计划供回。
第四条凡属以旧换新的物品,必须严格按规定交旧领新,尽可能做到修旧利废、物尽其用。
第五条无旧品交纳的到期更换物品按原价____%收费。
未到期物品按使用年限折价处理。
第六条各类物品的报废,要及时按程序办理报废手续。
后勤科对报废物资应妥善处理。
各科室的贵重财产(____元以上)物资的报废、报损变价、转让或优价调拨,应经相关科室评估,报领导审核批准后执行。
第七条医院的各类物资、财产任何人不得占为已有,违者按医院有关规定严肃处理。
第八条各科的物资、财产必须建立物资财产帐,并指定专人负责清领、保管及注销工作。
库存物资管理制度(二)是一个组织内部的规章制度,旨在规范和管理公司或组织的库存物资,确保物资的有效利用和合理配置。
制度通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确库存物资管理制度的目标和适用范围,指明应用于哪些部门或环节。
2. 责任和权限:明确各级部门和个人在库存物资管理中的责任和权限。
3. 物资的计划采购和审核流程:规定物资的计划采购程序,包括编制采购计划、编制采购申请、采购评审和审批流程等。
4. 入库和出库管理:规定物资入库和出库的管理程序,包括验收、验收记录、入库登记、出库申请、出库审批等流程。
5. 库存监控和调拨管理:规定对库存物资进行监控和调拨管理的程序,包括库存清点、库存盘点、库存记录和库存调拨的流程。
项目部仓库管理制度一、引言项目部仓库是承载项目物资和工具的重要场所,保障项目顺利进行和物资安全管理的重要环节。
为了统一管理和规范仓库操作,制定本《项目部仓库管理制度》。
二、仓库管理人员职责1.仓库管理员需具备相关的仓库管理知识和技能,并严格履行职责。
2.仓库管理员负责日常仓库管理工作,包括物资进出库、库存管理、盘点等。
3.仓库管理员应做好仓库设备设施的维护工作,确保仓库环境整洁、安全,并及时处理仓库设备设施的故障。
4.仓库管理员需做好仓库档案管理工作,包括记录物资进出库清单、盘点情况等,确保数据的完整和准确性。
5.仓库管理员应与项目部其他相关人员进行及时沟通和协调,确保项目物资的及时供应。
三、物资进出库管理1.项目部仓库实行严格的物资进出库管理制度,所有物资进出库必须经过仓库管理员审核和登记。
2.项目部内部物资调拨需填写调拨单,并经仓库管理员审核后方可进行物资移库。
3.仓库管理员应当对每一次物资进出库情况进行详细记录,包括物资名称、规格型号、数量、日期等。
4.物资进出库时应进行实物核对,仓库管理员负责对物资进行验收和验收记录。
5.物资出库时,必须出具领用单,领用单需经过仓库管理员审核和领用人签字确认。
四、库存管理1.项目部仓库采用先进的库存管理系统,实时更新物资库存数据。
2.仓库管理员负责对仓库物资库存进行盘点,并定期进行库存清理。
3.仓库管理员应当对库存物资进行分类、标记和排列,确保物资易于查找和管理。
4.项目部仓库应定期进行库存盘点,记录盘点结果,确保库存数据的准确性。
5.仓库管理员应注意库存物资的保管和维护,确保物资不受损坏或丢失。
五、仓库安全管理1.项目部仓库管理员应严格遵守仓库安全管理制度,确保仓库的安全性。
2.仓库管理员应负责仓库的日常巡查工作,及时发现和处理安全隐患。
3.仓库应定期检查仓库的消防设施和安全设施,确保其正常工作。
4.仓库管理员应定期组织仓库安全培训,提高仓库人员的安全意识和操作技能。
建筑工程材料管理流程建筑工程材料管理流程通常包括以下步骤:1. 采购计划:根据项目需求和设计方案,制定材料采购计划。
该计划应确定所需材料的种类、数量、质量要求、交货日期等。
2. 供应商选择:通过招投标、询价等方式选择合适的供应商。
评估供应商的信誉度、质量保证能力、交货能力、价格等因素,选定最优供应商。
3. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任义务。
合同中应包括材料的规格、质量要求、单价、交货日期、付款方式等内容。
4. 入库管理:材料到达工地后,进行入库管理。
对每批材料进行检验,确保其符合质量要求。
记录入库材料的种类、数量、批次号等信息,并妥善保管。
5. 库存管理:定期盘点库存,确保库存数量和实际情况一致。
对库存材料进行分类、编码,便于查找和管理。
及时补充库存,避免断货。
6. 发放领用:根据施工进度和需求,向施工队发放所需材料。
注意控制材料的发放数量,避免浪费和损耗。
7. 使用追踪:跟踪和记录材料的使用情况,包括使用日期、使用部位等。
及时补充使用过的材料,保证工程的顺利进行。
8. 废弃物处理:对工程材料的废弃物进行分类和处理,符合环保要求。
将可回收材料进行回收利用,其他废弃物进行妥善处理和清理。
9. 质量检验:定期对使用的材料进行质量检验,确保其符合质量要求。
如有发现质量问题,及时与供应商联系并处理。
10. 成本控制:定期进行材料成本的统计和分析,控制采购成本和使用成本。
寻找降低成本的方法和途径,提高工程经济效益。
11. 效能评估:定期对材料管理流程进行评估和改进,提高管理效能和质量。
分析问题和短板,通过改进流程和技术手段,提高管理水平和效率。
以上是建筑工程材料管理的一般流程,具体实施可根据项目和实际情况进行调整和补充。
公司项目部周转材料的管理规定一、背景介绍在公司项目部的工作中,周转材料的管理是非常重要的一项工作。
周转材料的管理直接关系到项目的顺利开展和进度的控制,对于保证项目质量和进度的完成具有重要的作用。
因此,公司项目部制定了以下周转材料的管理规定,以便规范和提高周转材料管理的效率。
二、管理原则(一)经济原则:在周转材料的采购和使用上,要坚持遵循经济原则,即注重材料的质量和价格之间的平衡。
在采购时应选用合理的供应商,确保材料的性价比,避免浪费和不必要的开支。
(二)安全原则:在周转材料的使用和储存上,要坚持安全原则,确保周转材料的安全性。
在存放材料时应有明确的存储要求,避免发生安全事故。
同时,在施工中对材料的使用要符合相关的安全操作规程,确保施工人员的安全。
(三)便捷原则:在周转材料的管理上,要注重便捷原则,即在材料使用中要方便施工人员的取用,使用人员要清楚地了解哪些材料在哪里,以便提高工作效率,避免因找不到材料而浪费时间。
(四)规范原则:周转材料管理要有明确的规范和流程,以确保管理工作的有序进行。
对于材料的采购、验收、存储、使用等环节都要有相应的规范和程序,确保所有工作的合规性。
三、管理流程(一)材料采购:根据项目需求和材料清单,由项目经理制定采购计划,并且进行供应商的选择。
采购人员与供应商协商价格和交货时间等相关事宜,并进行合同签订。
采购完成后,需进行验收。
(二)材料验收:采购的材料需经过专人验收,验收标准要符合项目要求。
验收合格后,材料方可入库,记录入库的数量、品种和批次等信息。
(三)材料存储:入库后的材料需依据不同的性质进行分类存放,存放要注意安全和防火要求。
同时,要定期检查库存材料的质量和数量,并进行相应的记录。
(四)材料使用:施工人员在使用材料时,需根据项目需要提前申请,由相关人员进行出库,出库时需填写领用单。
领用人员使用完毕后,要及时归还余材,并进行相应的记录。
(五)库存管理:定期对库存材料进行盘点和清理,确保数据的准确性和库存的合理性。
项目库存材料盘点管理制度第一章总则第一条为了加强项目库存材料的管理,确保材料账务清晰,防止材料流失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的库存材料盘点工作。
第三条项目库存材料盘点应严格按照国家相关法律法规、标准和规定进行,确保材料安全、有效使用。
第二章盘点组织与责任第四条项目库存材料盘点工作由项目经理负责组织,财务部门、仓库等部门共同参与。
第五条项目经理应指定专人负责项目库存材料的日常管理,确保材料账务准确无误。
第六条财务部门负责对项目库存材料的账务进行核对,确保账务与实际情况相符。
第七条仓库部门负责对库存材料的实物进行盘点,确保材料数量与账务相符。
第三章盘点流程与方法第八条项目库存材料盘点分为定期盘点和临时盘点两种,定期盘点应至少每季度进行一次。
第九条盘点前,项目经理应组织相关部门制定详细的盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等。
第十条盘点时,应采用实物盘点与账务核对相结合的方法,确保材料数量、质量、规格等与账务相符。
第十一条盘点中发现问题,应及时查明原因,并根据实际情况进行处理。
第十二条盘点结束后,应编制《库存材料盘点报告》,报告内容包括盘点日期、盘点范围、盘点结果、存在的问题及处理措施等。
第四章材料保管与维护第十三条项目库存材料应按照类别、规格等进行整齐摆放,确保材料安全、易于查找。
第十四条项目库存材料应做好防潮、防盗、防火、防虫等工作,确保材料质量。
第十五条项目库存材料如有损坏、丢失等情况,应及时上报项目经理,并按照相关规定进行处理。
第五章罚则第十六条违反本制度的,视情节轻重,对相关人员进行批评教育、罚款、停职等处理;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
项目型库存管理制度一、库存管理的背景分析我国的市场竞争激烈,产品生命周期短,供应链的变化频繁,企业面临着巨大的市场压力和挑战。
在这种情况下,科学、规范的库存管理显得尤为重要。
该企业作为一家中小型制造型企业,产品品种较多,生产规模中等,仓储管理水平相对落后,存在以下问题:1. 库存数量波动大,难以掌握实际存货情况,导致经常出现库存积压或缺货现象;2. 采购计划与销售计划脱节,造成采购和销售之间的冲突,进一步加剧库存压力;3. 仓储设施老化,管理不当,导致货物损坏、遗漏和滞销现象频繁发生;4. 人员管理混乱,责任不明确,库存账实不符,影响了库存信息的准确性和及时性。
基于以上问题,为了改善该企业的库存管理现状,提高库存周转率,降低库存成本,优化供应链管理,制定一套科学、规范的库存管理制度刻不容缓。
二、库存管理制度的制定目的本库存管理制度的制定目的主要有以下几点:1. 建立科学、规范的库存管理流程,明确库存管理的责任部门和责任人;2. 提高库存周转率,降低库存成本,减少过多的资金占用;3. 保证库存信息的准确性和及时性,避免因库存管理不善而导致的库存积压、缺货等问题;4. 优化供应链管理,提高生产计划和销售计划的有效衔接,提升客户服务水平。
三、库存管理制度的内容1. 库存分类管理根据产品属性、需求量、市场销售情况等不同因素,将库存分为A类、B类和C类三类。
A类库存为高价值、低需求量的产品,B类库存为中等价值、中等需求量的产品,C类库存为低价值、高需求量的产品。
分别制定不同的管理策略和控制措施,以保证库存周转率和企业利润最大化。
2. 采购管理建立完善的采购计划和库存预警机制,及时跟踪市场需求和供应情况,合理安排采购数量和时间。
采购过程中,要严格执行供应商审核制度,确保产品质量和价格的合理性,避免因采购质量问题引起的库存堆积和损失。
3. 销售管理根据市场需求和产品特性,制定销售计划和促销方案,及时跟进销售情况,调整库存策略。
HĦ城建十一经营发[20n]第号签发人:韦桂存关于印发公司《项目库存物资管理办法》的通知各单位、机关各部室、项目部:为加强项目库存物资的统一调配与管理,增强成本控制意识,规范项目库存物资管理行为,使库存物资得以充分利用,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰,结合公司实际情况,特制定《项目库存物资管理办法(试行)》。
现将文件印发给你们,自发布之日起执行。
附件:《项目库存物资管理办法》-O一一年八月八日主题词:项目库存物资管理办法通知主送:公司领导、各项目部、机关各部室、隆兴碎公司、市政分公司存档(共印20份)项目库存物资管理办法总则为加强项目库存物资的统一调配与管理,增强成本控制意识,规范项目库存物资管理行为,使库存物资得以充分利用,减少浪费,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰,结合公司实际情况,特制定本办法。
本办法适用于公司所承揽的全部工程项目。
第一章组织机构与管理职责第一条公司物资管理系统由施工管理部、行政保卫部、经营部、财务部组成。
各部门应设置物资管理专职人员,开展物资管理工作,并强化系统管理。
专职物资管理人员须具备良好的计算机操作能力。
第二条施工管理部是工程库存物资管理的主管部门,全面负责物资系统的各项管理工作。
管理职责如下:(一)督促项目部对项目库存物资进行盘点、核价后报至公司;(二)组织相关部门进行项目库存物资的盘点、调拨及核价工作;(三)制定物资管理工作目标和工作计划,指导各项目物资部门开展工作;(四)负责起草制定和组织实施物资管理制度、工作程序和管理办法;(五)负责推进和开展物资管理信息化建设工作,建立公司物资市场信息数据库系统以及项目部物资管理信息系统,提高物资管理水平。
第三条行政保卫部职责(一)配合施工管理部对已完工程库存物资的盘点、调拨;(二)负责项目固定资产的统计并推行信息化管理;(三)督促竣工项目部向公司报送项目固定资产的统计报表;(四)组织经营部、财务部共同对竣工项目使用的固定资产进行成本费用摊销及折旧计算。