医保增减变动表

医疗保险单位申报携带材料及填表指南各参保单位：自医疗保险工作开展以来，感谢各参保单位对申报核定部工作的理解与大力支持。

由于单位变化种类繁多，所以携带材料也多种多样，填写表格也比较烦琐。

为了给广大参保单位提供方便，了解申报核定部的业务流程，下面把人员变动时需要携带的材料及如何填写表格做如下详细说明：一、参保人员变动审批增加表：主要用于单位增加新员工或其他单位已参加过医疗保险的人员转入等情况使用。

1、携带的相关材料：劳动合同原件及复印件(复印全部合同、合同需要劳动部门鉴证)或调出调入呈报表原件及复印件或毕业、分配通知书原件及复印件等。

单位遗漏在职人员须携带人事档案及情况说明。

遗漏退休人员须携带退休审批表及情况说明，经医保工作人员审核后复印相关手续。

表格见附表12、增加表上下分为两部分：变动部分和明细部分。

①变动部分：上期人数为本单位已参加医疗保险的在职和退休人数，如：已参保在职50人，退休1人，则在上期人数的在职栏中填写50人，退休栏中填写1人。

本期增加指本单位新参保人员或续保（已在其他单位参保需转入）的在职或退休人数。

如：在职增加1人，则在本期增加的在职栏中填写1人。

本期减少指不在本单位继续参保的在职或退休人数，如：减少在职1人，则在本期减少在职栏中填写1人。

本期人数＝上期人数+本期增加-本期减少。

②明细部分：姓名和身份证号码填写时应与身份证上相对应，如单位或个人原因姓名申报错误的应及时填写附表5并持相关手续更正，已做医保卡人员更正后重新办理医保卡（按挂失手续办理）。

个人医保编号（IC卡号码）新参保人员无此号码不填写。

参加工作时间填写第一次参加工作的时间。

缴费工资指参保的在职人员上年度月平均工资数（事业单位不含出勤补贴），退休人员为基本养老金（退职生活费）计发核定表中的退休工资数。

二、参保人员变动审批减少表：主要用于与单位解除关系或死亡等情况使用。

1、携带的相关材料：（1）停保：终止劳动合同证明书（带本人签字）原件及复印件或档案回执原件及复印件或调入调出呈报表原件及复印件等。

广州市城镇居民基本医疗保险电子报盘方法说明制作要求：1、报盘文件的模板规格可以通过社保中心业务网下载（网址为/sbjjzx/）或者直接从社保中心业务部门直接获取。

2、报盘文件名是单位编号_增加员代号.XLS。

（增减员代号1为增员，2为减员。

如：12345678_1.XLS。

）3、增员报盘中，如果办理业务为新参保，则个人编号必须为空，出生日期如果为空的话，系统自动从身份证号码中取出，其他所有字段都不能为空。

4、增员报盘中，如果办理业务为续保，除出生日期与新参保相同处理方法外，个人编号与身份证号码至少填写一项，其他字段均不能为空，以供核对，错误的，由参保单位更改盘中数据。

5、减员报盘中，个人编号与身份证号码至少填写一项，其他所有字段均不能为空。

6、报盘格式不允许修改，表头中填写需要进行办理的单位编号及单位名称。

7、“证件类型”是指参保登记证件种类。

在街道登记的居民必须选择“身份证”，在学校登记的在校学生必须选择为“身份证”或“护照”，对于无身份证号码的参保人不能以报盘方式申报，而只能以零星方式到社保中心进行参保登记。

8、报盘中字段需严格按照所给出模板填写，有下拉菜单的字段必须从菜单中选取，有代码的必须下拉选择代码，不能手工填写中文。

日期类型的字段如出生日期以一定要严格按照“年年年年月月日日”的格式填写，切勿以“-”及“.”分隔，如19820101。

户口所在度按照“国省市区街（镇）”的方式进行填写。

8、一个报盘文件只允许填报一个单位，不能在同一个报盘文件中申报多个单位。

9、报盘中“缴费年度”字段说明：居民医保缴费年度分为三类：上年度缴费、本年度缴费、下年度缴费。

其中缴费年度按申请日期界定，如2008年8月申请，本年度指2008年7月至2009年6月，下年度指2009年7月至2010年6月。

对于出生三个月内跨年度的学龄前儿童可选“上年度缴费”，其他人员原则上不可补缴“上年度缴费”，特殊情况需要补缴的，需到所属区社保经办机构进行办理。

中小学生减员操作流程简介请各学校先通过账号和密码登录网上服务大厅：网址为http://203.88.202.87:7005/gzlss_web/business/frontLogin/login.xhtml账号和密码丢失的学校：于每天下午4:30前将学校名称社保编号发给社保中心，我们将统一汇总给市信息中心集中处理。

减员方式：报盘减员和逐个减员一、报盘减员：1、下载《城镇居民减员变动表》进入网上服务大厅后点击左侧菜单的，点击导出可下载如以学校单位编号命名的《城镇居民减员变动表》。

2、修改《城镇居民减员变动表》，确保需要减员的学生在报盘前均在表格内。

下载后请核对名单是否为确定需要减员的学生，如有人员缺漏、不符的，请在表格上添加或删除，注意录入学生信息时不能变更任何单元格格式，日期格式应修改为如20130701，否则会导致报盘失败。

变更类型这一栏是下拉选择的，请点击空白栏，会出现，点击倒三角这个符号，出现的下拉选项为减员事由，学校根据学生实际情况进行选择。

确认需要减员的学生人员全部输入完成后，请保存并关闭该表歌，无需重命名。

3、报盘。

点击左侧菜单，选择报盘减员，上传修改好的，报盘后的第二天查看报盘结果。

4、查看报盘结果。

点击左侧菜单，输入导盘日期，点击查询，将如下图显示，（1）如【失败条数】栏不为“0”，如下图：进入后点击“查看失败记录”，将会显示失败原因：进入后点击“下载失败记录”，下载的Excel文件为减员报盘失败的学生记录，学校可以根据这些失败的学生数据再次修改后再进行报盘导入。

通过点击“下载导盘文件”，可下载原报盘文件。

（2）如【失败条数】栏为“0”，则直接进入下一步骤。

5、预登记审核。

确认报盘成功以后，即报盘结果查看界面【失败条数】栏为“0”。

点击右侧菜单，核对全部记录无误后点击。

6、导出预登记人员名册。

点击左侧菜单，点击，将导出后的Excel 文件打印一式两份，加盖学校公章，提交至我办进行接收。

《社会保险费工资总额调整项目汇总表》
用人单位名称（姓名）:
【表单说明】
1本表为《社会保险费结算申报表》的附表，与主表同时报送。

2.“用人单位名称”指《营业执照》《组织机构代码证》或其他核准证照上的“名称”。

3.“登记注册类型”栏即经济类型，按营业执照的内容填写；不需要领取营业执照的，填写“非企业单位”或“港、澳、台商企业常驻代表机构及其他”、“外国企业”，如为分支机构，按总机构的经济类型填写。

4.表中所有金额单位:元（列至角分）。

5.《社会保险费结算申报表》中可扣减项目金额二调减项目小计-调增项目小计。

6.表中“调增项目”、“调减项目”内容按各地规定内容填写。

医疗保险职工增减表
背景
医疗保险职工增减表是为了管理和记录公司员工的医疗保险情况而设计的工具。

通过及时更新和维护该表格，可以确保员工的医疗保险信息准确无误，帮助公司合理安排医疗保险费用和福利。

表格结构
医疗保险职工增减表的主要结构包括以下字段：
1. 姓名：员工的姓名
2. 员工号：员工的工号或唯一标识
3. 部门：员工所属的部门或单位
4. 入职日期：员工的入职日期
5. 离职日期：员工的离职日期（如果适用）
6. 变动类型：员工医疗保险的变动类型，包括新增、调整、删除等
7. 生效日期：变动生效的日期
8. 备注：其他相关信息或说明
使用方法
以下是使用医疗保险职工增减表的常见步骤：
1. 针对每位新员工，填写新增记录，并包括相应的姓名、员工号、部门、入职日期和生效日期等信息。

2. 针对有医疗保险变动的员工，填写相应的调整或删除记录，并包括生效日期等信息。

如果员工离职，则填写相应的离职日期。

3. 在每次变动后，及时更新医疗保险职工增减表，并将相关信息通知相关部门或人员。

4. 定期审查医疗保险职工增减表的准确性，并进行必要的修正和调整。

5. 在需要查询员工医疗保险情况时，可以通过查阅医疗保险职工增减表进行查询。

请注意，在使用医疗保险职工增减表时，应确保保密性和数据安全性，避免未授权人员访问和操作。

总结
医疗保险职工增减表是管理和记录公司员工医疗保险情况的重要工具。

通过维护该表格的准确性和及时更新，可以帮助公司确保员工的医疗保险信息完整、准确无误。

同时，合理使用该表格也有助于公司合理安排医疗保险费用和福利。

E点通好处E点通是专门为医保中心和参保单位开发的一套网上申报服务系统。

目前，泉州、龙岩、漳州(市直、漳浦、南靖) 、宁德地区已经使用了E点通网上申报系统。

E点通网上申报系统包括：单位客户端、中心审核端。

其中，单位客户端是单位经办人员使用的，用于申报单位参保人员信息及单位信息；中心审核端是医保中心人员使用的，用于审核单位经办人员上传的数据、发布医保公告、发布催缴通知等。

1、医保E点通软件在使用中不受时间、地点、和医保单位工作时间的限制，操作人只要在电脑上安装客户端，且能上网就可以随时进行相关操作。

2、医保E点通软件可以减少工作人员的工作量，减少操作人员来回往返医保中心的次数，很多信息均可在软件上操作。

3、之前参保人员都是一年一次调，数据没及时更新，使用我们软件，现在可以随时进行参保信息更改操作。

4、方便操作者核对本单位参保人员信息核对、若有错误或遗漏，可以及时增加、修改。

5、可以进行与医保中心扣费情况进行时时核对。

开通方式：流程：1、上E点通网站(漳州网址地址为)下载申请表和用户承诺书，送到医保中心，然后领取用户名和密码。

2、下载E点通软件，安装到个人电脑上。

A、双击软件进行软件，一直按下一步、到选择目的地位置界面时，大家最好是默认安装，这样比较好。

如下图3、双击软件，界面如下图：4、点击注册开通：用医保给你的用户名和密码，注册开通。

（注意：首次登陆软件时，必须注册开通，注册开通时，首先选择开通选种，一般都是选医疗保险，接着所属中心—漳州，然后输入单位编号（注意：不需要加350601），然后输入密码，再点击开通，开通完成）。

开通成功显示界面如下：注册成功后，软件会显示单位注册信息，提示经办人修改密码等。

经办人根据要求逐项真实填写。

如下图：注：有些单位在到这个界面的时候，会出现没办法输入，没响应这种状态，此时用户就给我们打客服电话，由客服进行处理。

（这主要是因为首次登录系统时，系统会进行首次认证，有时认证未成功，就会出现这个问题）。

（非文件）医保征缴科主要经办参保单位医保基金征缴业务、个人帐户（医保IC卡）管理业务，请您在办理业务前先在二楼的排号机上排号，领取相应号码，等待呼号办理。

1、办理单位城镇职工医保征缴业务，请领取排号机左上角C号，在7-11号窗口等待；2、办理个人帐户（医保IC卡）管理业务，请领取排号机右上角F号，在12-14号窗口等待。

1、缴费日期：每月1-20日内缴纳当月的城镇职工基本医疗保险、生育保险、公务员补助保险，逾期缴纳，按秦政[2000]187号文件第八条规定按日加收2‰滞纳金。

2、缴费比例：基本医疗保险缴费比例8.5%，其中单位缴纳6.5%，个人缴纳2%；生育保险由单位缴纳0.6%，个人不缴纳；大病保险每人每年缴纳120元。

3、缴费基数：每年医保中心根据我市公布的上年度秦皇岛市在岗职工平均工资调整月最高缴费基数和月最低缴费基数标准。

（缴费基数的具体标准以当年下发的文件为准）4、缴费方法：（1）无人员增减变动的参保单位：提供单位医保编号，在窗口打印缴费凭证后，到指定银行交费（一楼农行缴纳医疗保险，二楼中行缴纳生育保险）。

（2）有人员增减变动的参保单位：先填写好加盖单位公章的《参保人员增减变动表》（以下简称《变动表》，可事先在征缴窗口领取或在U盘上打印使用）及其他相关手续（详见第2页），办理好当月人员增减变动后，打印当月缴费凭证，到指定银行交费（一楼农行缴纳医疗保险，二楼中行缴纳生育保险）。

参保单位人员增减、信息变更等业务须提供的手续所有相关手续必须提供原件、复印件，“两件”核实无误后方可办理一、办理新参加医疗保险人员业务（单位办理新增人较多时，须使用“医疗保险程序”办理增人，方法详见《医疗保险程序使用方法——已参保单位新增人使用》）。

（一）办理新增人须提供的手续（所有参保单位新增人均须提供）：1、行政机关、事业单位新增人须提供：（1）经人事部门审批的增人手续的原件、复印件（2）本人有效身份证或户口本的原件、复印件，1寸彩照1张，15元制卡工本费2、企业办理新增人须提供：（1）经市人社局监制的《劳动合同书》原件、复印件。