13门店闭店直销活动执行流程指引
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闭店促销活动浙江美的销售公司销售点执行指引
■活动时间:9月17日晚上7点至9点
■活动地点:浙江美的销售公司大楼下城区建国北路586号嘉联华8楼
■执行指引:
一、展厅及终端布置
(1)展厅制作、布样:由朱永生整体推进,展厅在周三制作完毕,样机在周四上样完毕,确保活动主推机型上样到位,辅助出样策略机型。
样机POP、活动机身贴及时布置完毕。
(2)楼层终端布置:由徐维镇负责推进,一楼前后门条幅各一条,前后大厅展架各四个,8楼展架两个。
布置前需与物业沟通。
二、接待迎宾
一楼大厅前门:韩丽娜,后门:毛灵芳。
指引顾客到达活动现场(8楼)
小礼品派送:赵红喜负责,在八楼电梯口。
当顾客出电梯时即可赠送礼品,并指引顾客进入活动展区。
三、现场销售
展厅产品介绍及销售:终端组调配各品类优秀导购各两名,终端主管姚谈、王舒禅、吴玉芳亦参加本次活动的产品介绍及销售工作,销售时在单据上注明赠送的相应赠品,甄臻、韩建玲、方菁负责引导顾客去收银处,待客户付完钱后,再引导客户至赠品发放处领取相应赠品。
四、付款流程
冰箱财务室将腾出做收银室,财务部安排财务专门人员进行收银,具体流程见下:
导购员给顾客单据(三联单)填写安装地址、联系人、电话,填好后交由导购员填写购机型
财务人员给顾客开收据,并在收款收据、购机单据(其中一联)上盖财务专用章,交给顾客,
引导员将顾客引导出财务室
备注:
1、由于销售公司未设有POS终端机,对于需刷卡顾客,可到楼下招商银行、杭州联合银行
取现金付款。
工作人员需及时与顾客沟通解释,避免引起不必要的麻烦。
2、付款期间需要求顾客排队按顺序进行,切勿一拥而上。
3、顾客需付款结束后凭收据去领取礼品,由引导员带领过去。
4、购机发票在一个星期内随货送到。
五、赠品发放
⏹陈晓明负责接单,并告知胡婷芳、孙艳波顾客所领赠品,并在顾客领取赠品后在收据
上写上“已领取”三字做为标记。
⏹胡婷芳、孙艳波负责选取赠品。
⏹如活动火爆出现赠品不足,可跟顾客协商,后期补过去,可要求顾客下周一过来公司
领取;如顾客不愿意过来,后期随货配送过去或物流直发。
所欠赠品顾客名单陈小明需做好登记。
⏹赠品统一堆放在楼梯拐角及走廊靠墙一侧,不得堵住应急通道。
六、现场抽奖
凭邀请函即可参加抽奖,每抽完一位即在邀请函上写上“已抽”两字标记,另外大宗赠品领取需好登记,顾客姓名、联系方式。
⏹冯琛琛负责对邀请函做标记,登记大宗赠品领取信息;
⏹徐维镇负责派发奖品;
⏹抽奖奖品统一堆放在财务室外面;
七、现场协调
翁书虎负责现场协调,应对突发事件;
八、安保工作
活动期间,公司大门、空调财务室前面大门全部关闭,只开靠近中央空调边上的门,另外在业务区拉起防护线,禁止顾客进入。
注意公司财产安全,活动期间工作人员要不是进行公司全区域巡逻查看。
另外,周三由运营人事部与物业沟通,安排2-4个保安协助安保工作,结束后给予礼品作为酬劳。
⏹董凯波、朱永生负责业务区域安全工作,防止顾客进入。
如果现场人多拥挤,需安排
顾客进行排队等候。
另外做为清道夫,随时支援紧急情况。
⏹物业保安2-4名,2个安排走廊驻守,2个在配合董凯波、朱永生维护现场秩序。
⏹活动现场必须留有应急通道,赠品摆放需符合消防要求。
九、公司开单:
上挂批文,调整销售公司对外系统价格,为活动后顺利开单打好基础,具体问徐总。
十、台帐整理
活动结束后终端组负责整理销售台帐,并将整理好的数据交由财务部进行开单、发票。
十一、送货安装:
售后安排网点根据顾客要求时间进行机器安装,同时带去发票。