【精品】样品留样管理制度

样本留样管理制度（科研）1. 背景为了保证科研过程中样本的可靠性和连续性，确保科研成果的可复制性和可验证性，制定本《样本留样管理制度（科研）》。

2. 目的本制度的目的是规范和管理科研中样本的留样工作，明确各环节的职责，保障样本的保密性、完整性和可追溯性。

3. 适用范围本制度适用于所有科研项目中产生的样本的留样管理。

4. 主要内容4.1 样本留样责任人科研项目负责人应指定专人担任样本留样责任人，负责样本的留样工作，并进行记录。

4.2 样本留样过程样本留样责任人在样本采集后，应按照科研项目的要求，及时将样本进行标识、分类和分装，并进行登记记录。

样本留样记录应包括样本编号、样本名称、数量、采集时间、采集人员等信息。

4.3 样本留样环境样本留样责任人应确保留样环境的恒温、湿度适宜，并采取措施防止样本受到外界污染和损坏。

4.4 样本留样期限样本留样期限应根据科研项目的需要确定，并在样本留样记录中进行标注。

超过留样期限的样本应及时处理，避免对科研项目造成影响。

4.5 样本留样安全样本留样责任人应严格控制样本的查阅和使用权限，确保样本的安全性和机密性。

4.6 样本留样清单样本留样责任人应定期编制样本留样清单，并上报科研项目负责人进行审核和备案。

5. 监督检查科研项目负责人对样本留样工作进行定期检查，确保样本留样工作的规范执行。

6. 制度的落实科研项目负责人应组织样本留样责任人进行制度的研究和宣传，确保制度得到有效落实。

7. 强制执行与处罚对于故意违反样本留样管理制度的人员，依据科研项目所属单位的相关规定进行相应处罚。

8. 附则本制度的解释权归科研项目负责人所有，并可根据需要进行修订和补充。

以上为《样本留样管理制度（科研）》的内容，供参考实施。

留样管理制度留样管理制度是为了确保样品在存储和使用过程中的安全性和可追溯性而制定的规定。

一、目的为了确保样品的完整性、安全性和可靠性，规范样品的领用、使用、归还和处置流程，保证样品管理的科学性和规范性。

二、适用范围本制度适用于所有需要进行留样存储的部门和岗位。

三、管理流程1. 领用：样品的领用需经过正式的申请流程，由责任人审批后才能领取。

领用人需填写领用单，注明领取的用途和期限。

2. 记录：领用人应在样品登记台账上登记领用信息，包括样品名称、编号、领用日期、领用人等内容，并留下领用人的签名确认。

3. 存储：领用人将样品存放在专门的留样室或留样柜中，确保样品的安全和完整性。

4. 使用：任何使用样品的人员都必须经过审批，并在使用前填写使用申请表，注明使用目的和方法。

5. 归还：样品使用后需按规定的时间归还，领用人应在样品登记台账上填写归还信息，并留下归还人的签名确认。

6. 审核：留样室的责任人定期对留样室进行巡检，并核对样品的存储情况和台账记录。

7. 处置：样品在使用结束后，按照规定的程序进行处置，包括销毁、退库或转交给其他部门。

四、责任分工1. 留样责任人：负责制定留样管理制度，监督样品的存储和使用情况，确保留样流程的可控性和规范性。

2. 领用人：负责领用、存储和归还样品，并及时登记相关信息。

3. 审核人：负责对留样室进行巡检和台账审核，确保留样室的安全和留样流程的正确性。

五、制度宣传和培训1. 制度宣传：对留样管理制度进行宣传，提高员工对留样管理的重视和执行力度。

2. 培训：对领用人、审核人和留样责任人进行相关培训，提升他们的留样管理意识和技能。

六、处罚措施对于违反留样管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处罚，包括口头警告、记过、停职或解雇等处罚。

七、修订和完善对留样管理制度进行定期评估和修订，及时完善制度，以适应公司发展和管理的需要。

以上就是留样管理制度的主要内容，通过制定和执行这一制度，可以确保样品的安全性和可靠性，提高企业管理的科学性和规范性。

留样管理制度一、目的为规范企业样品管理，加强产品质量监管，提高产品质量，保障公众利益和公司形象，制定本制度。

二、范围本制度适用于公司的样品管理工作。

三、制度制定程序1.由公司领导研究并确定制度的制定任务、目的、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容。

2.相关部门对制度进行讨论、修改和完善。

3.制定完成后，由领导审批并发布实施。

四、各项制度内容1.留样的种类和目的：（1）公司留样：保留公司产品的标准品和企业标志品，以备查验或展示使用。

（2）委托留样：委托第三方实验室对产品的质量进行监测和检验。

2.留样的要求：（1）标识清晰：留样品应与产品一致，并清晰标识品名、生产日期、生产批号等信息。

（2）保存完好：样品应储存在干燥、通风、防尘、防阳光直射的环境中，避免与其它品种混淆和污染。

（3）留样周期：产品留样周期应根据产品的特点、生产批量及企业标准等因素而定，最短留保留期为3个月，最长留保留期为5年。

3.留样的责任主体和执行程序：（1）制定留样计划：生产车间和质量管理部门需要共同起草留样计划，并交由企业领导审批。

（2）实施留样：由生产车间或质量管理部门按照计划执行，确保留样品种与数量的准确性。

（3）留样登记：留样人员应填写留样登记表，清晰记录出留样品种、数量、留样日期等信息。

4.责任追究：（1）对于违反留样制度的人员，应当视情况进行严肃处理。

（2）对于因未按要求留样而产生投诉或损失的情况，相关责任人应当承担相应的追责和赔偿责任。

五、附则本制度的制定和实施应符合相关法律法规和公司内部政策规定的要求。

例如《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规。

同时，本制度的修改和完善应当符合公司内部决策程序的要求。

样品留样管理制度模板一、目的为了确保产品质量的可追溯性，规范样品留样的管理流程，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有需要留样管理的产品样品。

三、职责1. 生产部门：负责样品的收集和初步保管。

2. 质量管理部门：负责样品的接收、登记、存放、定期检查和处理。

3. 研发部门：负责特殊样品的留样要求和技术指导。

四、留样原则1. 留样样品应具有代表性，能够反映批次产品的质量特性。

2. 留样数量应满足产品质量检测和复检的需要。

3. 留样期限应根据产品保质期和相关法规要求确定。

五、留样程序1. 样品收集：生产部门在产品生产过程中按照规定数量和方法收集样品。

2. 样品登记：质量管理部门对收集的样品进行登记，记录样品名称、批次、数量、收集日期等信息。

3. 样品存放：样品应存放在规定的环境条件下，确保样品的稳定性和安全性。

4. 样品标识：每份留样应有清晰的标识，包括样品名称、批次、留样日期等。

六、留样期限1. 常规产品样品留样期限不得少于产品保质期的两倍。

2. 特殊产品样品留样期限按照相关法规或行业标准执行。

七、留样检查1. 质量管理部门应定期对留样进行检查，确保留样的完整性和可追溯性。

2. 发现留样异常情况应及时上报，并采取相应的处理措施。

八、留样处理1. 留样期限到期后，由质量管理部门负责留样的处理工作。

2. 留样处理应有记录，包括处理日期、处理方式、处理结果等。

九、记录与存档1. 所有留样相关的记录应详细、准确，并按照规定进行存档。

2. 存档期限应符合相关法规要求，不得擅自销毁或遗失。

十、附则1. 本制度自发布之日起执行，由质量管理部门负责解释。

2. 对于本制度的修改和完善，应由质量管理部门提出，经管理层批准后实施。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合特定企业的管理需求和行业标准。

留样管理制度一、引言留样是指将已抽取的样品临时保留以备查验或分析的一种管理制度。

留样管理制度是确保样品质量安全、防止样品遗失或替换的重要措施之一。

本制度的目的是规范留样的程序和要求，确保留样的准确性、可追溯性和可重复性，以保障样品分析结果的可靠性。

二、适用范围本制度适用于所有需要留样的领域，包括食品行业、药品行业、环境监测等。

三、定义1. 留样：将已取样的样品保留在特定的容器或位置，以备查验或分析。

2. 留样容器：可密封、防潮、防光的容器，如密封袋、瓶子等。

3. 留样标签：标明样品信息的标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。

4. 留样记录：详细记录留样信息的文件或电子文档。

四、留样程序1. 抽样按照抽样方案和操作规程进行样品的抽取，确保样品具有代表性。

2. 标识将样品进行编号，并进行记录，确保样品可以追踪到具体的抽取过程。

3. 留样容器准备选择合适的留样容器，确保容器干净、无污染。

4. 标注在留样容器上粘贴留样标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。

5. 留样将已抽取的样品放入留样容器中，注意不要将同一批次的不同样品混放。

6. 封存将留样容器进行密封，确保样品的密闭性。

7. 记录在留样记录上填写样品信息，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息。

五、留样要求1. 容器要求留样容器应选用无污染、耐腐蚀、密封性良好的材料制成，且容器表面应清洁无异味。

2. 标签要求留样标签应粘贴在留样容器的外侧，标签上的信息应清晰可读，不易脱落。

3. 保存要求留样容器应妥善保存，避免遭受损坏或变质。

存放条件应符合样品要求，避免暴露在高温、阳光直射或易受污染的环境中。

4. 时限要求留样的时限一般不超过原样品保存期限，具体时限根据行业规定或实验要求而定。

5. 留样记录要求留样记录应详尽准确，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息，记录应保存在安全可靠的地方，便于查阅。

6. 留样管理要求留样应有专人负责保管，对留样进行定期检查，确保留样的完整性和可用性。

样品留样管理制度一、目的和适用范围1.目的：确保样品的完整性和准确性，规范样品的留样操作和管理流程，保证样品的可追溯性和可信度，从而提高样品管理的科学性和规范性。

2.适用范围：适用于所有需要留样的实验室、企事业单位和相关科研机构。

二、留样操作流程2.样品留样登记：实验室、企事业单位和科研机构收到样品留样申请后，按照留样申请表上的信息进行登记，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等。

同时，对样品进行编码和标记，确保样品的唯一性和可追溯性。

3.样品留样存储：根据样品的特点和要求，选择适当的存储条件和设备，进行样品的存储。

要保证存储环境的稳定性和安全性，避免样品受到污染和损害。

4.样品留样检查：定期对留样样品进行检查，包括外观、数量、标记等方面的检查，确保样品的完整性和准确性。

对于检查出问题的样品，及时采取相应的处理措施。

5.样品留样销毁：留样期限到期的样品，经过审批后进行销毁。

销毁过程要记录详细，包括销毁的样品名称、编号、数量、销毁日期等信息，并保存销毁证明材料。

三、留样管理要求1.留样样品：应根据实际需要和科研要求，选择具有代表性和典型性的样品进行留样。

2.留样期限：留样期限应根据样品的性质和特点进行确定，一般不超过原本样品有效期限。

对于需要长期保存的样品，应定期进行检查和维护。

3.留样环境和设备：留样样品的存储环境和设备要符合相应的要求，包括温度、湿度、光照等方面。

存储设备要定期进行检查和维护，确保其正常运行。

4.留样登记和记录：对样品留样过程的登记和记录要详细、准确，包括样品的基本信息、留样人员、留样日期等，确保留样过程的可追溯性和可信度。

5.留样安全和保密：留样样品要保证安全和保密，防止样品受到人为破坏或泄露。

对于涉及国家秘密和商业机密的样品，要采取相应的保密措施。

四、样品留样管理制度的执行和监督1.管理制度的执行：实验室、企事业单位和科研机构要认真贯彻执行样品留样管理制度，加强对样品留样操作流程的培训和宣传，确保所有人员都能按照制度要求进行样品留样管理。

样品留样管理制度第一篇：样品留样管理制度连云港新浦区地赐饲料厂原辅料观察制度保密级别：秘密文件名称：原辅料样品留样管理制度文件名称：样品留样管理制度起草人：审核人：受控部门：生产管理部、质量保证部1.目的提供和规范本公司留样样品管理方法。

2.范围本公司留样样品的使用和管理。

质量保证部负责人、检定人员、留样观察样品管理人员。

3.内容3.1质量保证部设置产品留样观察室，室内有必要的样品存放条件和温湿度测试设施。

指派专人负责留样观察工作。

3.2留样观察人员接收样品时，检查封口是否完好、外标签是否完好、清楚，合格后双方填写《留样样品接收台帐》，包括名称、日期、批号、规格、数量、厂家、送样人、收样人。

3.3留样数量：3.3.1物料(主要物料)：全检量的3倍； 3.3.2中间产品：全检量的2倍； 3.3.3成品：全检量的8倍；3.3.4稳定性试验考察：全检量的2倍。

3.4留样包装应与市售一致，贮存场所的环境温度、湿度与产品标签所述一致。

3.5每批留样均应贴上留样证，注明：品名、规格、留样数量、批号、留样日期、抽样人等。

3.6样品管理人员将留样观察的样品按要求分类、整齐存放于指定条件的地点。

3.7样品存放间温湿度应符合要求，温度应不高于30℃，湿度应保持在45%~65%，且有温、湿度计与照明、排风设施。

3.8所有样品均应保存至规定的留样期限，一般药品留样保存期限为有效期后一年，如未制定效期，则保存期限为四年。

3.8.1原辅料留样时间至有效期后一年；3.8.2包材留样时间至版本更换后最后一批包材有效期后一年；日期：批准人：日期：日期：执行日期：颁发部门：质量保证部连云港新浦区地赐饲料厂原辅料观察制度保密级别：秘密文件名称：原辅料样品留样管理制度3.8.3中间产品留样时间至产品放行；3.8.4成品留样时间至产品的有效期后一年。

3.9留样由质量保证部专人保管，并建立留样台帐，定期登记清理。

3.10样品管理人员每天检查留样室温度、湿度，并作记录。

样品留样管理制度一、总则1.1 为了规范样品的管理，确保样品的完整性和可追溯性，保证样品的质量和安全，制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于所有样品留存单位，包括生产企业、实验室、检测机构等。

1.3 样品留样管理应遵循国家相关法律法规和标准，制定科学、合理的管理制度。

二、样品留样管理流程2.1 样品接收：接收单位应按照规定的程序和要求接收样品。

2.2 样品登记：接收单位应按照规定的要求对样品进行登记，包括样品名称、数量、来源、存放位置等信息。

2.3 样品分类：根据不同的要求和用途，对样品进行分类存放。

2.4 样品保管：对样品进行专门的保管，确保其完整性和安全性。

2.5 样品留样：根据需要留存一定数量和时限的样品，确保后续的溯源和追踪。

2.6 样品处置：对样品进行及时、合理的处置，包括销毁、退还等。

2.7 样品清理：定期对留样的样品进行清理和整理，保持样品的干净整洁。

三、样品留样管理责任3.1 接收单位应有专门的负责人负责样品的接收、登记、保管和留样工作。

3.2 样品留样管理人员应具备相关的专业知识和技能，严格遵循操作规程，杜绝违规操作。

3.3 接收单位应定期对样品留样管理工作进行检查和评估，确保工作的有效性和规范性。

3.4 接收单位可根据需要委托专业机构进行样品留样管理，确保样品的质量和安全。

3.5 接收单位应建立相关的记录和档案，包括样品的接收记录、留样记录、处置记录等。

四、样品留样管理要求4.1 接收单位应建立健全的样品留样管理制度，明确工作流程和责任人员。

4.2 样品留样管理人员应经过相关培训，掌握样品留样管理的基本知识和技能。

4.3 样品留样管理人员应遵守工作纪律，严格执行操作规程，杜绝违规操作。

4.4 样品留样管理人员应定期对存放的样品进行检查和维护，确保其完整性和安全性。

4.5 样品留样管理人员应根据要求对样品进行分类、编号、标记等工作，便于后续的使用和追溯。

五、样品留样管理评估5.1 接收单位应定期对样品留样管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改。

化验室取样留样制度（优秀范文五篇）第一篇：化验室取样留样制度化验室采样、留样及样品室管理制度化验室采样一、目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。

二、采样管理要求1、采样人员要严格按规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。

2、采样前，根据物料的性质准备取样工具和采取相应的安全防护措施，尤其对于有毒或危险品的采取，必须预先充分了解样品的理化性质，操作时必须进行自我防护，保证人身安全；3、采样时应从上、中、下（或里、中、外）部位取样，综合后做好取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样日期和时间、采样人等；4、取样工作完毕后进行化样，并做好化验原始记录；5、化验合格后，所采取的样品应立即进行分析或封存，以防氧化变质和污染；如不合格应重新取样化验，不合格产品应及时报告上级领导并按领导指示及公司相关规定处理。

三、留样管理要求1、样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

2、保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

3、样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为 200mL；固体成品或原料保留 300 克。

4、过程控制分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留24 小时。

5、外购原材料、样品保留三个月。

6、成品样品：保留六个月。

7、样品过保存期后，根据其质量变坏程度观察，并做出清理。

如留样期满产品质量已变质，应作报废处理。

四、留样间管理要求1、留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

2、留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。

3、样品要分类、分品种有序摆放。

4、保持留样间卫生清洁，样品室由化验员管理。

第二篇：化验室留样制度化验室留样制度目的为健全食品安全保障制度明确食品安全责任，加强食品安全管理，建立健全化验室留样制度，为确保产品在保质期内的安全有效是规范产品的备份备查，解决质量纠纷验证产品在保质期内的质量动态变化提供科学依据。

留样管理制度留存样品，简称留样，是为了对产品生产及销售过程中出现的质量问题进行追溯，便于查找根源而留存的样品，包含原料、中间产品、最终产品等。

为规范留样管理，特制定本制度。

1.留样时间要求1.1原材料检验样品留样要求样品初步检验合格或不合格但让步接收的，固体原材料的留样不少于3个月，液体原材料留样不少于3天。

经检验不合格的需退货的，待与供方达成一致处理意见后参照超期样品处置要求进行处置。

1.2中间产品留样要求属车间送样，经检验合格的，除化验室明确要求留样外，剩余的样品由送样人员带回车间处理或使用；属技术质量科化验员抽检样品，经检验合格的，由车间送样人员送样时领回车间处置。

经检验不合格的，样品要进行留样，留样保存到原因调查清楚后交由车间处理。

1.3最终产品留样时间要求1.3.1食品添加剂为保质期后六个月，普通液体产品至少保留1个月，液化气体原则上不留样，用户对产品质量提出异议的由供需双方对产品现场进行取样检验。

固体产品无特殊要求保留6个月，其它食品级产品保留2年。

外销发船样品留样应根据实际情况适当延长留存时间。

1.3.2若顾客对留样有特殊要求时按顾客要求进行保管。

2.留样标识要求留样样品要张贴标签，便于识别、分类及管理。

标签应包含样品名称、留样时间、送样人、留样人、留样期限。

3.样品存放要求3.1留样间要保持通风、干燥、避光、防火、防尘。

留样瓶/袋要密封完好，标识清楚齐全，保持干燥、清洁；样品要分类、分品种有序摆放，保持留样间清洁，要有专人管理样品室。

3.2所有产品留样由化验室负责人负责，组员协助，在保存期内要妥善保管好样品，凡是没有按规定执行，在保存期内将样品丢失或样品因非正常原因失效的，将追究化验室负责人的责任。

3.3保留样品的容器（留样瓶、密封袋等）要清洁，并密封以防样品变质，保留的样品要做好标识，要按月、按产品分类、按生产日期的先后顺序摆放整齐，并在留样器具上作好明显的标识以便查找，各化验室负责人应随时检查所有样品的留样情况。

样品留样管理制度
1、留样要求
（1）凡本中心检测的产品及中间产品根据要求留样。

（2）对检测发现的不合格品，在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前，必须留样。

2、留样步骤
（1）每批产品在取样时采取足够的样品，分样的同时留取足够量留样。

（2）在留样瓶上贴好留样标签，填写好各项内容：样品名称、批号、数量、留样时间、留样人；由留样人放入留样柜中指定位置保存。

（3）在《留样登记台帐》上进行登记，写明位置号、批号、留样时间、留样数量。

3、留样数量
每批物料的留样量应不少于一次全项检测用量。

4、留样条件
（1）留样室内必须通风良好，保持清洁，温度波动不大，避免受振动和阳光直射。

（2）样品架每层都应水平、牢固可靠；样品柜除需保存的样品外，应清洁无污染，特殊样品必须在特定条件下保存。

（3）样品容器应采用清洁、干燥、无污染的专用留样瓶（袋），并根据样品的不同性质，采用相适应的材质。

5、留样样品的保存使用
（1）留样由专人负责保管，有专门的留样室，加锁保管。

（2）样品留样期不得少于报告申诉期（15天），留样一般不超过60天，特殊样品根据要求另行商定。

（3）当需要使用留样时，使用人应向质量负责人提出申请，说明使用目的及所需数量。

对留样的使用应慎重，取用样品必须经过的质量负责人同意，由保管人员称取样品并在台帐上登记，写明取样人、日期、数量等。

6、留样样品的到期报废处理
按样品的不同种类每半年集中处理一次，并在《留样登记台帐》填写处理记录。

一、目的为确保医院检验结果的准确性和可追溯性，便于抽查、复查、满足监督管理要求，分清质量责任，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内药品、食品、血液、微生物、生化、免疫等样品的留样管理工作。

三、留样原则1. 所有接收检验的样品必须留样，留样由检验科负责。

2. 留样数量不得少于一次检验量。

对于易腐败、霉变、挥发及开封后无保留价值的样品，可以不留样；微生物限度检验的样品不留样。

3. 留样样品应采集在操作过程中或加工终止时，留样样品不得特殊制作。

4. 留样容器应专用并经消毒确保清洁，样品应密封保存。

四、留样要求1. 留样室环境要求留样室保持洁净、干燥，温度控制在10～30℃之间，相对湿度控制在40%～75%之间。

2. 留样室设施要求留样室的设备、设施应符合样品规定的贮存条件，设有防晒、防潮、降温通风、冷冻、冷藏设施、监控设施（如温湿度计）等。

3. 标识要求每个样品必须具有唯一性标识，在保存期间必须保证标识状态完好。

4. 巡查要求留样室应由专人管理，要求留样保管人员定期检查、清点样品，在保管期间不得遗失、损毁，室内不许存放与留样无关的物品，同时做好巡查记录。

5. 监测要求管理人员应对留样室温度、湿度及低温冷藏样品容器的温度、湿度进行监测，如温湿度超出范围应及时采取调控措施。

五、留样期限1. 一般样品留样期限为1年。

2. 长期保存的样品，如血液、血清等，留样期限为2年。

3. 需要长期保存的样品，如微生物、病毒等，留样期限根据实际情况确定。

六、留样销毁1. 到期留样应在QA监督下进行销毁。

2. 销毁前应进行核对，确保无误。

3. 销毁后应做好记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人等。

七、责任与奖惩1. 留样管理人员应严格按照本制度执行，确保留样工作的顺利进行。

2. 对违反本制度的行为，一经发现，将按照医院相关规定进行处理。

3. 对在工作中表现突出的留样管理人员，给予表彰和奖励。

八、附则本制度由医院质量管理部门负责解释，自发布之日起实施。

实验室样品留样制度一、引言实验室样品留样制度是在实验室管理中的重要环节之一、样品留样制度的实施有助于确保实验室工作的准确性和可追溯性，同时也有助于提高实验室内部各项工作的效率和效益。

本文旨在建立和完善实验室样品留样制度，以指导实验室人员在样品留样工作中的操作和要求。

二、样品留样制度的目的1.确保实验室样品的安全性和完整性；2.提高样品的可追溯性和溯源能力；3.保证实验结果的准确性和可信度；4.为后续实验、验证和审查提供支持。

三、样品留样的范围和要求1.样品留样的范围包括但不限于：实验中所用的原材料、试剂、仪器设备经校核后的校正样品等；3.样品留样应分别以样品提取日期和样品提取后保留的耐用物品（如瓶瓶罐罐）上标注样品信息，并保持清晰可见；4.样品留样务必遵循安全操作规程，防止样品外泄、污染或变质；5.样品留样应按照实验室内部文件规定的时间和要求进行。

四、留样管理和保存1.样品留样的保存方式：可根据实验室的具体情况选择合适的保存方式，如低温保存、避光保存、干燥保存等；2.留样区域的划定：应设立专门的留样区域或留样柜，划定出留样的专用区域，确保样品的独立和安全；3.留样管理责任人：应指定专人负责样品留样的管理工作，负责留样记录和留样区域的日常管理；4.留样的时间要求：留样时间根据实验室内部文件的规定，一般不少于实验的有效期限；5.留样记录的保存：应建立样品留样记录的档案，保留留样记录的原始资料，同时可以建立电子档案备份；6.样品留样的期限：根据具体情况设置样品留样的期限，一般不少于实验结果获得后的3个月以上。

五、留样意义和使用1.样品留样的意义：样品留样可以作为实验室工作和实验结果的真实性和准确性的有力证据，以保障实验室工作的可追溯性和溯源能力；2.样品留样的使用：样品留样可以用于后续实验的验证、重复性实验的进行以及实验结果的复核，同时也可以为法律与法规的审核提供有力证据。

六、样品留样的监督与验收1.样品留样的监督：实验室样品留样工作应有专人执行，上级主管部门和质量管理部门应加强对样品留样工作的检查与监督；2.样品留样的验收：样品留样应由专人进行验收，验收人员应核对样品信息的准确性和样品的完整性，并签字确认。

样品留样管理制度范文样品留样管理制度一、目的和适用范围为了保证样品的有效管理，确保样品的真实性、可追溯性和安全性，制定本样品留样管理制度。

本制度适用于所有需要留样的样品，包括但不限于产品样品、原材料样品、环境监测样品等。

二、定义1. 样品留样：将样品一部分或全部保留，用于后续分析、复核、鉴定及证明等需要。

2. 样品留样人员：指样品留样工作的负责人员，负责样品留样的操作、记录和管理。

3. 样品留样记录：指样品留样的相关信息记录。

三、样品留样的原则1. 真实性原则：样品留样必须保证样品的原始状态，不得对样品进行任何形式的篡改或变动。

2. 可追溯性原则：样品留样必须能够准确追溯到具体的采样点、采样时间、采样人员等相关信息。

3. 安全性原则：样品留样必须在合适的环境下进行，确保留样的安全性和保存的稳定性。

四、样品留样的程序1. 样品接收：样品留样人员接收样品，并按照规定的方式进行检查和验收。

2. 样品分装：样品留样人员按照规定的要求将样品进行分装，确保留样的真实性和可追溯性。

3. 样品留样：将样品的一部分或全部进行留样，留样数量应符合留样标准和实际需要。

4. 样品保存：样品留样人员应将留样的样品妥善保存，确保样品的安全性和保存的稳定性。

5. 样品管理：样品留样人员应建立样品留样档案，记录样品的留样信息，包括样品名称、留样时间、留样数量、留样人员等。

六、样品留样的责任及权限1. 样品留样人员应履行样品留样的责任，并对留样的真实性、可追溯性和安全性负责。

2. 样品留样人员具有将样品进行分装和留样的权力。

七、样品留样的培训和考核1. 新员工入职培训：对新员工进行样品留样相关知识的培训，包括样品留样的目的、原则、程序等。

2. 定期培训：定期组织样品留样人员进行培训，更新他们的知识和技能。

3. 考核：对样品留样人员进行定期考核，评估他们的工作能力和业务水平。

八、样品留样的监督和检查1. 内部监督：公司应建立样品留样的监督机制，确保留样工作按照制度要求进行。

样品留样管理制度
一、生产时质检部必须按要求对每批产品进行留样，留样数量每批次至少6瓶，若生产工艺发生改变应加倍留样，所留样品必须是包装好的成品，并做好标识，注明品名、生产时间、批号。

所留样品要及时登记建账，做好入库记录。

二、样品入库后，外观质量检查时间为18个月，前三个外观每月检查两次，三个月后每月一次，半年后每两个月检查一次。

三、样品保存期限为三年，保存期内因品尝，对比等需要领用样品时，必须写明用途经质检部经理批准方可，质检部作好出库记录。

四、所留样品要按品种、年份分开堆放，标识清楚。

五、样品要避免阳光直射，不得与有毒、有害、有污染、有异味的物品混放。

六、贮藏样品的库房要清洁干净、干燥通风、堆放整齐，做到不潮、不乱、不腐、不变、不混，并要有防鼠防虫措施，防止虫鼠侵扰，温度保持在5—35℃。

样品留样管理制度第一章总则为规范样品留样管理工作，保障样品的安全性和真实性，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有涉及样品留样的部门和人员。

第三章样品留样的定义1. 样品留样是指在检验、实验等活动中，将一部分样品留存、保管，以备查验、追溯的过程。

第四章样品留样管理的原则1. 真实性原则：对样品留样要求真实、准确，保持原始状态。

2. 安全性原则：对样品留样要求安全保管，预防交叉污染。

3. 可追溯原则：对样品留样要求能够随时查验、追溯，保留相关记录。

第五章样品留样管理的责任1. 部门负责人负责组织、落实本部门样品留样管理工作，并向上级部门报告。

2. 样品留样管理员负责具体的样品留样工作，包括样品的收集、保管、记录等。

3. 所有涉及样品留样的工作人员均应遵守本制度的要求，积极配合样品留样管理员的工作。

第六章样品留样的程序1. 样品留样前，应向相关部门提出留样申请，说明留样原因、留样数量等，并经相关部门批准后方可进行。

2. 样品留样后，应立即进行标识、封存，并填写留样记录，包括留样时间、留样原因、留样人员等。

3. 样品留样后，应妥善保管并做好相关防护措施，以防止样品受到污染或损坏。

第七章样品留样的周期1. 样品留样的周期应根据具体情况而定，一般情况下样品留样期限不得少于一年。

2. 过期的样品应及时清理，如有必要可对此进行记录。

第八章样品留样的保管1. 样品留样应统一存放在指定的留样库房内，保持整洁、干燥、通风，避免阳光直射。

2. 各部门应制定样品留样区域的管理办法，并进行定期的清点、检查和维护，确保留样库房的安全。

第九章样品留样的使用1. 样品留样使用应经过审批，遵守相关程序和规定。

2. 样品留样使用后，应及时进行更新记录，标明使用时间、使用目的等。

第十章样品留样的销毁1. 样品留样的销毁应经过审批，要求进行记录，并采用安全、环保的方式进行处理。

2. 样品留样销毁后，应进行确认与核对，确保销毁的样品不再被使用。

样品留样、保管制度
样品留样、保管制度是指对于生产、运输、销售等过程中所留存的各种检验、分析样品进行规范化管理的制度。

以下是一份较为通用的样品留样、保管制度，仅供参考：
1. 留样量：在检验、分析过程中应依据国家相关法律法规和标准的规定规定留样的数量和各自的要求，并按要求留存留样。

2. 留样包装：留样应统一使用卫生无毒污染、密封性能好、抗冻性好、不易变形的器具，不同性质的样品应分别进行包装，写明标识代码和编号、留样日期、样品名称、数量、出厂日期和出厂批号等信息。

3. 留样场所：留样场所必须干燥、通风、防火、无毒、无异味，有专门的留样柜或室，保持适宜的温度和湿度，并设置进出记录，以实现资料的完整性和保密性。

4. 样品保管期限：不同类型的样品保管期限会有所不同，如食品类一般保管半年以上，饮用水、纯净水等一般保管6个月，土壤、水样等一般保管1年以上，药品类留样期限为销售后5年等，具体应根据国家相关规定来执行。

5. 留样使用：留样必须在保质期内使用，如需要使用时必须按照留样的规范、程序和要求进行使用，确保留样有效可靠。

6. 留样销毁：留样过期或者失效时，应在规定期限内进行销毁，销毁程序要求采取专门程序和方法，防止造成二次污染和环境污染。

7. 留样维护：留样机构必须建立健全留样管理制度，指定人员负责留样的分类、包装、保存、使用、销毁等工作，并定期进行留样的管理和维护，以确保留样的数量、质量和完整性。

总之，规范的样品留样、保管制度是确保产品质量安全的重要环节，对于相关企业来说是非常有必要的。

样品留样管理制度1
样品留样管理制度
一、目的
为了规范检验、试验秩序和行为,实现检验活动的有效性和时效性，准确提供质量数据，达到质量体系符合性要求，特制定本管理制度。

二、范围
本管理制度适用于本实验室一切检验活动全过程及与之相关的活动过程。

三、管理要求
1。

检验完毕的样品必须留样,由样品管理员统一保管,不得作其它用途。

2.经济价值较高的特殊样品可根据委托人的要求，待委托检验项目结束后退给委托人。

但委托人在领回样品时，应“对本样品的检验报告无异议”之后方可办理并在样品登记表上注明“样品已领回”字样.
３。

样品管理人员按照**类样品贮存条件的要求分类贮存，并严格登记，防止丢失、混淆、虫蛀、霉变等。

４.留样数量不得少于一次检验量。

一般样品保存一年。

期满的样品，由保管人员列出清单，经室主任同意后，指令专人处理。

5.因工作需要（复检、考核、科研）调用留样期内的样品,经室主任同意,方可调用。

化验室采样留样样品管理制度一、总则为了规范化验室采样留样样品的管理工作，确保采样留样样品的完整性和可溯性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于化验室采样留样样品的所有工作人员，包括采样、标识、保存、处理以及记录等环节。

三、采样要求1.采样人员应具备相关的资质证书，并严格按照操作规程进行采样。

2.采样时应遵循“先进先出”的原则，保证采样的时效性。

3.采样应使用干净无污染的容器，并进行严格防止交叉污染的措施。

四、样品标识1.采样留样样品应进行标识，包括项目名称、采样日期、采样位置、采样人员等信息。

五、样品保存1.采样留样样品应存放在指定的存放区域内，且禁止与其他物品混存。

2.样品存放区域应保持整洁、干燥、通风，并进行适当的温度控制。

3.需要冷藏或冷冻保存的样品应按照要求进行存放，确保样品的稳定性。

4.样品存放期限应按照规定的要求进行管理，过期的样品应及时处理。

六、样品处理1.样品在留样之前，需经过必要的前处理工作，确保样品的准确性和可靠性。

2.样品在留样之后，如有剩余的部分应按照规定的要求进行处理，禁止随意丢弃或对外泄露。

3.样品处理过程中应注意保护环境和个人安全，遵循相关的操作规程。

七、样品记录1.采样人员需按照规定的要求做好样品的记录，包括样品名称、采样日期、采样位置、采样人员等信息。

2.样品记录需存档，并按照一定的时限进行保存，以备日后查阅和追溯。

八、责任和监督1.化验室采样留样样品管理的责任由化验室负责人承担，确保管理制度的执行和有效性。

2.监督机构或相关部门应定期对化验室的采样留样样品管理进行检查和评估，发现问题及时纠正并提出改进意见。

九、违规处理对于违反本管理制度的行为，将按照相关规定进行追责处理，包括警告、记过、劝退等处罚措施。

十、附则本管理制度自颁布之日起执行，并根据实际情况进行必要的修订和完善。

以上为化验室采样留样样品管理制度，希望能够对化验室的样品管理工作提供指导和规范。