公共关系的对象与职能
- 格式:ppt
- 大小:850.00 KB
- 文档页数:37
公共关系的职能公共关系的主要职能有:1.信息管理(即信息采集职能)--公共关系活动就是信息传播与沟通的过程。
其中最为重要的信息有:组织形象信息,产品形象信息。
2.咨询建议--指公共关系人员向社会组织的领导者和决策者提供有关公关方面的信息意见,作为决策的依据。
内容包括:(1)对组织内部方针政策提供咨询意见(2)对组织公共关系战略、经营战略提供咨询意见(3)对组织生存环境相关发展变化预测咨询。
3.宣传推广--社会组织通过大众传播、组织传播和人际传播等手段,向其内部及外部公众宣传传递有关组织各方面信息的过程。
4.协调关系(即协调沟通职能)--社会组织的发展离不开其与社会公众间的协调状态,而沟通保证了关系的协调。
协调关系的方法有:反馈调节,感情疏通,信息分享。
5.危机处理--社会组织为了预防危机的发生或在危机发生时为及时控制危机减少损失而采取的措施。
危机处理可以维护、恢复或刷新社会组织形象。
指以公共关系的客观现象和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通的行为、规律和方法的一门学科。
公共关系学是一门应用性很强课程,适用于个人及任何组织。
公共关系学是随着我国改革开放的需要,社会的进步,经济的发展,形成的一门新兴的应用性很强的学科,是社会组织为了在公众中树立良好形象,运用传播、沟通媒介和手段,与其公众结成的利益一致的社会关系。
作为一种经营管理艺术,公共关系对各行各业组织机构到底具有什么作用,应当开展哪些工作,这是实务工作者必须首先明确的问题,也是理论研究者应当科学回答的问题。
笔者经过一段时间的考察与思考,发现不少实务工作者对此颇为茫然,而理论研究者的解答则不免混乱。
因此,对这两个直接关系到公共关系活动成败的基本问题进行深入探讨,就是公共关系理论研究的一个重要课题。
国内公共关系学界对上述问题的研究集中表现在公共关系的“职能”或“功能”的讨论上。
最早由中国社会科学院新闻研究所公共关系课题组明安香等人编著的《公共关系学概论》(科普出版社1986年版)将公共关系的“基本职能”归纳为:(一)树立企业形象,(二)建立信息网络,(三)处理公共关系,(四)监测社会环境,(五)分析发展趋势。
公共关系的职能与功能公共关系是组织在现代市场经济和大众传播事业高度发展条件下重要的组织管理手段。
随着市场经济的不断发展,公共关系的应用领域也不断扩大,从组织管理中的策略组合,到组织发展中的重大问题的解决,到危机事件的处理等更为广泛的领域。
公共关系的职责和功能主要是解决公共关系在组织营运中是“做什么”和“有什么用”的问题。
一、公共关系的职能(一)公共关系的职责1.搜集信息公共关系首先要履行搜集信息、监测环境的职责,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,搜集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡:(1)组织形象信息。
包括公众对组织的方针政策、管理水平、产品质量、服务质量、人员素质等方面的印象和评价。
其包括:产品和服务形象的信息与组织整体形象信息。
(2)社会环境信息。
包括政府决策信息、法律法令信息、文化科技信息、新闻舆论信息、市场信息、公众需求信息和竞争对手信息。
公共关系信息的搜集主要通过公众和大众传播媒介两大渠道:社会组织的活动离不开各类公众,公众的意见、要求是组织行为的出发点和最终归宿。
同时,公关人员应当经常监测新闻,从报纸、杂志、书籍、电视和广播这些大众传播媒介中,筛选有价值的信息,这是一种高效益的信息收集方法,也是公共关系信息收集的主要渠道。
2.辅助决策公共关系在组织的经营管理决策过程中,要协助决策者考虑复杂的社会因素,平衡复杂的社会关系,从社会公众和整体环境的角度评价决策的社会影响和社会后果,使决策目标能够反映公众的利益,使决策方案具备一定的社会适应力和社会应变力,使决策实施的效果有利于树立组织的良好形象。
从这一意义上也可以说,公共关系部门是一个“智囊机构”,它在组织管理中起着“参谋”的作用。
(1)为确立决策目标提供咨询。
公共关系部门由于工作需要,广泛接触内外公众、掌握和积累了大量公众信息,对于组织存在的差距和问题比较清楚。
《公共关系原理》期末知识点汇总1、公共关系的定义及相关概念、公关三要素、公关的原则与职能公共关系(又称公关、公众关系、PR)定义:公共关系是社会组织为了塑造良好的组织形象,通过传播和双向沟通手段影响公众的学科和艺术。
公共关系的根本目的是塑造社会组织自身的良好组织形象。
公共关系三要素:公共关系的主体是社会组织,客体/对象是公众,手段是传播和沟通。
现代公共关系的本质:是组织和公众之间信息的双向交流。
公共关系既是一种状态(名词,指社会关系状态和公众舆论状态),也是一种活动(动词,指现代公共关系活动/公共关系实务)。
相关概念(“公共关系”一词的多重含义,包含公共关系状态、公共关系活动、公共关系意识、公共关系职业、公共关系从业者、公共关系学)公共关系状态:公共关系是一种状态(名词),即一个社会组织客观存在的与其相关的公众的关系状态和舆论状态。
(处在错综复杂的社会关系状态中,公共关系是无形的,但却影响社会组织的生存和发展)。
公共关系活动:公共关系是一种活动,即一个社会组织与其相关的公众建立良好关系、树立组织形象的活动,即公共关系实务。
如:日常性公关、沟通协调型公共、危机公关。
公共关系意识:公共关系是一种意识,即任何社会组织都必须与自己的公众共同发展(重视公众的意识),强调自身效益、公众效益、社会效益与保护自然环境的统一;强调珍惜组织信誉,树立组织形象与满足公众需求的一致性;强调在影响公众、沟通信息、情感交流中必须坚持真实、诚信的原则,自觉树立和完善公共关系意识。
公共关系学:是研究社会组织公共关系活动及其规律(研究对象)的科学,具体研究内容主要包括公共关系理论、公共关系实务、公共关系历史。
公共关系职能:(一)收集信息,了解变化。
两类信息:1.组织形象信息,公众对社会组织的一些看法、态度、评价与反馈方面的信息,包括公众对组织领导机构的评价、公众对组织管理水平的评价、公众对组织内部一般工作人员的评价、公众对组织产品(或服务)的价格、性能、质量、用途等主要指标的反馈与评价等。
第三讲公共关系的基本职能一、塑造形象二、收集信息三、咨询决策四、传播沟通五、协调关系六、教育引导七、处理危机公共关系作为现代组织经营管理中的重要组成部分,在组织运营的各个环节上都发挥着重要作用。
关于公共关系的职能,即公共关系所承担的职责和所发挥的功能。
不同的教课书有不同的分类方法,我们将它概括为以下七个方面:一、塑造形象塑造组织形象,可以说是公共关系的最基本职能,其它几项职能都是为这一职能服务的。
有人据此将公共关系部称为组织的“形象设计师”。
(一)组织形象的内涵。
组织形象是指组织在公众脑海里留下的印象及其对组织的评价。
这种形象不仅来自外在的有形事物,而且也出自由组织行为所反映的内在精神。
如一个企业,它的组织形象就是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、企业文化形象综合反映出来的。
1、产品形象:由产品的质量、价格、性能、造型、包装、售后服务等一系列内容共同构成。
它是整个组织形象的基础,其中一个环节出了问题,就将极大地破坏组织在公众心目中的地位。
各种非生产性组织,它们在服务、教育、领导等方面的工作的,也就是它们的产品形象。
2、员工形象:是员工的素质、能力、文化修养、道德水平、礼仪行为,便构成了组织的员工形象。
3、机构形象:主要指组织的机构设置、人事安排、工作程序、办公环境等有关组织体系的形象问题。
4、管理形象:就一个企业而言,它的管理形象包括:经营决策管理、生产管理、销售管理、人事管理。
5、企业文化形象:主要指企业对社会的责任感;企业内部的协同意识,合作精神;企业领导人的创新意识,远见卓识;员工对组织的责任心、自豪感,奉献意识和进取精神;企业理念的提炼和标志的设计等等。
企业文化是经济发展的软环境,日益受到管理学界的重视。
一个组织在公众心目中树立了良好形象,就意味着它具有很好的社会信誉,可以取得其它组织和公众的信任和支持,这也就是我们通常所说的“无形资产”。
塑造组织形象,提高组织信誉是公关工作中最根本,也是最具有挑战性的工作。
公共关系:是指社会组织在运行中自觉地运用各种传播手段,有计划、真实地、持续地开展各种活动,使社会组织与公众相互适应、相互了解、互利互惠,以便塑造组织良好形象的管理工作。
主体:社会组织目标:塑造组织形象客体:公众手段:传播原则:求真务实、互利互惠、双向沟通、持续创新公共关系的本质是组织与公众之间的一种利益关系。
公共关系活动的基本原则:求真务实:(1)向公众说真话(2)用行动来证明互惠互利:(1)公众利益至上(2)创造多赢局面双向沟通:沟通双方传递相互理解的信息,通过信息的传播与反馈改善信息的不对称。
持续创新:策划富有新意,形式富有创意。
公共关系的基本职能一、信息职能:发挥收集信息,监测环境的作用。
二、参谋职能:发挥咨询建议,参与决策的作用。
三、宣传职能:发挥对外传播,监控舆论的作用。
四、协调职能:发挥内求团结,外求稳定的作用。
人类早期公共关系的特征:1、自发性和盲目性2、政治性和伦理性3、传播手段简单化公共关系的理论与实践发展过程公关四步工作法:调查→策划→实施→评估1、社会政治原因—民主政治民主制度的建立提高了民众的参与意识,而民主政治的每一步都需要公共关系活动的配合。
民众社会地位提高,公众队伍形成,老百姓有了维护自己合法权利的可能。
言论自由、出版自由是民主制度的重要支柱,也是公共关系运行的重要保证。
2、社会经济原因—市场经济大规模生产需要大批工人和管理者,组织、协调好他们的关系至关重要,专业分工需要企业与企业之间合作,催生了共同沟通手段的诞生。
市场经济需要解决市场信息的收集、判断、运用及买方市场条件下如何进行产品和服务的定位。
3、社会文化条件—人性文化人际关系理论注意到了工人的人格尊严以及个人价值,使行为科学和人性文化融为一体。
这种尊重人性、尊重尊严的、人文的、开放的、个性化的文化,正是公共关系得以产生的精神源泉。
4、社会技术条件—大众传播技术传播技术与传播有关的信息通讯技术、控制技术的出现及运用,为现代公共关系形成与发展提供了重要的物质技术支持。
公共关系科岗位公共关系科是一个广泛应用于各个行业的职位,其主要职责是建立、维护和促进组织与公众之间的良好关系。
在当今社会,公共关系科的重要性越来越受到重视,不仅仅是企业和政府部门,甚至个人也都需要公共关系科的支持和指导。
公共关系科的职责之一是建立组织的形象和声誉。
一个组织的形象和声誉对其发展至关重要。
公共关系科通过与媒体、公众和利益相关方的沟通与合作,塑造组织的形象和声誉。
他们通过策划并组织各种宣传活动,提高公众对组织的认知和认同度,增强组织的美誉度。
公共关系科还负责危机管理。
在现代社会,危机随时可能发生,而一个组织如何应对危机,直接关系到其生存和发展。
公共关系科需要及时、准确地应对各种危机事件,通过适当的沟通和公关手段,缓解危机对组织形象和声誉的影响。
他们需要与媒体和公众保持良好的关系,及时发布信息,解答疑惑,以稳定公众情绪,维护组织的利益。
公共关系科还需要与各种利益相关方进行有效的沟通和合作。
一个组织的成功与否,不仅仅取决于其自身的努力,还与其所处的社会环境和各种利益相关方的关系密切相关。
公共关系科需要了解和分析各种利益相关方的需求和期望,制定相应的沟通和合作策略,以实现组织与利益相关方的共赢。
公共关系科还需要进行市场营销和品牌推广。
在竞争激烈的市场环境中,一个组织如何突出自己的特色和优势,吸引消费者的注意力,成为他们的首选,是一个重要的问题。
公共关系科需要与市场部门紧密合作,制定市场营销和品牌推广策略,通过各种渠道和方式,向公众传递组织的核心价值和品牌形象。
公共关系科是一个与组织和公众之间建立良好关系的重要职位。
他们通过建立组织形象和声誉、危机管理、与利益相关方沟通和合作以及市场营销和品牌推广等方式,促进组织的发展和成长。
公共关系科的工作需要综合运用各种沟通和公关手段,灵活应对各种情况,既要有战略眼光,又要有执行力,为组织创造良好的外部环境和条件,实现共赢。
公共关系的主要职能1.信息管理(即信息采集职能)--公共关系活动就是信息传播与沟通的过程。
其中最为重要的信息有:组织形象信息,产品形象信息。
2.咨询建议--指公共关系人员向社会组织的领导者和决策者提供有关公关方面的信息意见,作为决策的依据。
内容包括:(1)对组织内部方针政策提供咨询意见(2)对组织公共关系战略、经营战略提供咨询意见(3)对组织生存环境相关发展变化预测咨询。
3.宣传推广--社会组织通过大众传播、组织传播和人际传播等手段,向其内部及外部公众宣传传递有关组织各方面信息的过程。
4.协调关系(即协调沟通职能)--社会组织的发展离不开其与社会公众间的协调状态,而沟通保证了关系的协调。
协调关系的方法有:反馈调节,感情疏通,信息分享。
5.危机处理--社会组织为了预防危机的发生或在危机发生时为及时控制危机减少损失而采取的措施。
危机处理可以维护、恢复或刷新社会组织形象。
指以公共关系的客观现象和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科,是研究组织与公众之间传播与沟通的行为、规律和方法的一门学科。
公共关系学是一门应用性很强课程,适用于个人及任何组织。
公共关系学是随着我国改革开放的需要,社会的进步,经济的发展,形成的一门新兴的应用性很强的学科,是社会组织为了在公众中树立良好形象,运用传播、沟通媒介和手段,与其公众结成的利益一致的社会关系。
本课程开设的目的,就是通过系统的公共关系理论和实务的学习,让学生掌握公共关系的基本原理和实务,扩大知识面,以适应当前改革开放的需要。
编辑本段对象作为一个学科,公共关系学的研究对象从总体上看,它必须包括所有的公共关系的社会现象和活动规律。
公共关系作为社会组织运用传播手段处理其各类公众的关系的行为,它的社会现象和活动规律可以具体化为以下三大方面,即公共关系学研究的三个具体对象:一、是作为社会组织管理职能的公众关系的现象和规律。
二、是作为社会组织与其公众间的信息传播活动的公共关系的现象和规律。