单位车辆使用流程与管理规定
- 格式:docx
- 大小:2.20 MB
- 文档页数:11
单位车辆工作制度管理规定第一条总则为了加强单位车辆的管理,保障车辆安全、高效运行,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有车辆的管理工作,包括车辆购置、使用、维修、保养、报废等环节。
第三条管理原则(一)科学合理,规范管理:确保车辆管理工作科学合理,规范操作,提高车辆使用效率。
(二)节约成本,降低开支:严格执行车辆使用成本核算,合理控制车辆运行费用。
(三)安全第一,预防为主:加强车辆安全管理,确保车辆安全运行,预防交通事故的发生。
第四条车辆管理职责(一)车辆管理部门负责车辆管理的日常工作,包括车辆购置、登记、保险、年检、维修、保养、报废等。
(二)车辆使用部门负责车辆的日常使用和维护,确保车辆处于良好状态。
(三)财务部门负责车辆运行成本的核算和控制。
(四)审计部门负责对车辆管理情况进行定期审计,确保车辆管理工作的规范运行。
第五条车辆购置与管理(一)车辆购置应根据单位实际需求和预算进行,遵循公开、公正、透明的原则。
(二)新购置车辆应办理相关证照和手续,确保车辆合法上路。
(三)车辆保险应根据实际情况进行购买,确保车辆在保险期内。
(四)车辆年检应按时进行,确保车辆符合国家安全技术标准。
第六条车辆使用与调度(一)车辆实行派车制度,用车人应向领导提出申请,由领导统一安排调度。
(二)车辆使用应遵循先急后缓、先远后近、先公后私的原则。
(三)车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保车辆安全运行。
(四)车辆不得私借给他人使用,特殊情况需经领导批准。
第七条车辆维修与保养(一)车辆维修保养应选择正规维修企业,确保车辆维修质量。
(二)车辆维修保养费用应控制在预算范围内,不得擅自增加维修项目。
(三)车辆维修保养记录应详细记载,作为车辆管理档案。
第八条车辆报废(一)车辆达到报废标准时,应及时办理报废手续,确保车辆不再上路行驶。
(二)报废车辆的残值处理应遵循公开、公正、透明的原则。
单位用车管理制度为了加强和规范管理,减少用车费用和降低运行成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为社区服务,提高工作效率,特拟定此制度。
1.车辆由办公室统一调度,主管人员管理。
2.各部门及各人需要用车时,应向办公室提前提出用车申请,经审批同意后才能用车。
3.主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不安排出车。
4.员工出行前后,须详细填写《用车申请表》。
5.《用车申请表》必须明确日期,使用人,具体时间段。
6.驾驶员接到用车申请单后,应尽量调整,把属于同一路线的人员安排在同一车上。
7.单位车不得擅自用于私事,如确实需要,应向书记申请,由书记通知办公室安排。
8.驾驶员凭办公室下达的《用车申请表》出车,不得私自去派车单以外的地点,出车返回后及时将填好的《用车申请表》反馈给办公室。
9.用车部门和个人需准时乘车,不得更改乘车线路,自觉遵守用车规定。
____节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请表》。
11.未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
12.主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,单位将对相关人员予以处罚。
13.行车纪律1)出行须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。
2)员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。
3)在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。
4)员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5)因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。
单位公车管理规章制度1.目的为了使公司公车管理各项工作有章可循,确保公车的合理和有效使用,加强用车安全及用车成本,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司各部门公车驾驶者及用车过程的管理。
3.车辆管理公车的使用必须坚持。
“安全、节约、规范”的原则。
公司公务车由总经办统一管理、统一调度,货运车暂交由采购部代为管理,公车使用部门需建立公车使用台帐,明确记载公车使用事由、使用时间、使用人及批准人备查。
3.1车辆的购置与管理3.2车辆的调度3.3车辆的使用车辆使用后将车辆停放在指定场地,不得擅自将车子开回家或私用,若由于工作等原因当天无法返回,除要在《车辆使用申请单》上注明外,在用车前需提前报公司领导同意。
4.驾驶者管理4.1驾驶者资格申请驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证,凭证驾车,否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担,一概与公司无关。
4.2驾驶者要求及纪律行驶时要系好安全带,严禁驾驶手机聊天,严禁酒后驾驶、开英雄车。
公车不用时,应规范停放在规定的地点。
如发生随车工具、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
5.其他情况各类交通违章罚款规定。
单位公车管理规章制度(二)是一套用于管理单位拥有的公车的规定。
这些规章制度旨在规范公车的使用、维护和管理,并确保公车的合理使用和保值,以提高单位公车管理的效率和透明度。
以下是可能在单位公车管理规章制度中包含的一些内容:1. 公车的购置和审核:规定单位购置公车的程序和条件,包括购车审批流程、公车类型和数量的规定等。
2. 公车使用范围和条件:明确公车使用的范围和条件,包括公务使用、公务外使用和私人使用的规定。
3. 公车使用审核和记录:规定公车使用的审核和记录要求,包括公车使用申请和审批流程、公车使用记录和报销流程等。
4. 公车维护和保养:规定公车的定期维护和保养要求,包括保养计划、维修程序和费用承担等。
5. 公车保险和事故管理:规定公车保险的购买要求和维护程序,以及公车事故处理和报告流程。
第一章总则第一条为规范公司员工办公用车的使用和管理,提高车辆使用效率,保障员工出行安全,降低公司运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员和行政人员等。
第三条公司办公用车应遵循“合理、节约、高效、安全”的原则,确保车辆使用符合国家法律法规和公司规章制度。
第二章车辆使用规定第四条车辆使用范围:1. 员工因工作需要,前往公司指定地点进行业务洽谈、会议、出差等;2. 公司内部活动,如培训、团建等;3. 公司领导因工作需要,前往公司指定地点或参加外事活动。
第五条车辆使用流程:1. 需要使用车辆时,员工应提前向部门负责人提出申请,填写《车辆使用申请单》;2. 部门负责人审核同意后,将申请单报送至行政部;3. 行政部根据车辆使用情况,安排车辆使用;4. 使用车辆时,应遵守交通法规,确保行车安全。
第六条车辆使用注意事项:1. 驾驶员应具备合法驾驶资格,严格遵守交通规则,确保行车安全;2. 使用车辆时,应保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;3. 使用车辆期间,不得将车辆用于个人私事;4. 驾驶员不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违法行为;5. 使用完毕后,驾驶员应及时将车辆停放在指定地点,关闭车辆电源,锁好车门。
第三章车辆维护与保养第七条公司车辆应定期进行维护与保养,确保车辆处于良好状态。
第八条维护与保养费用由公司承担,具体费用标准由行政部制定。
第九条驾驶员应积极配合车辆维护与保养工作,按时参加车辆检查。
第四章车辆保险与事故处理第十条公司车辆应购买全险,包括交强险、第三者责任险、车辆损失险等。
第十一条发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并迅速拨打保险公司报案电话。
第十二条交通事故处理流程:1. 驾驶员应积极配合交警处理事故,如实陈述事故经过;2. 保险公司根据事故责任判定,进行理赔;3. 行政部负责跟进事故处理进度,确保理赔及时到位。
第五章车辆报废与更新第十三条车辆使用年限达到国家规定报废标准或因事故等原因导致无法继续使用时,应及时报废。
车辆使用管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!车辆使用管理规定第1篇车辆使用管理规定为了提高工作效率,合理安排车辆的使用,严格管理,堵塞漏洞,特制定车辆使用及管理规定:一、车辆由办公室统一管理,日常使用应本着服务于领导,有利于工作的原则调度。
企业用车管理规定一、总则为规范企业用车管理,提高用车效率,保障车辆安全,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有单位职工使用企业车辆的情况。
三、用车申请程序1. 按照实际需求,提前向用车管理员提交用车需求申请,申请需明确用车目的、时间、地点等信息。
2. 用车管理员根据申请情况进行审批,并按照用车申请情况安排车辆使用。
四、用车审批原则1. 用车申请需明确合理,符合实际工作情况。
2. 用车申请需提前,不得临时提出。
3. 同一时间段内多人申请用车的,优先满足工作需要紧急的申请。
4. 长途出差需要用车的,需提前报备并经过领导批准。
五、车辆使用1. 车辆使用前应检查车况是否良好,如有问题应及时报修。
2. 车辆的油耗记录应详细记载,并尽量选择油耗较低的路线行驶。
3. 车辆的车内卫生应保持整洁,保持车内空气清新。
4. 车辆停放时应找好停车位,确保安全。
六、车辆保养1. 车辆定期保养是保证车辆正常使用的重要环节,应按照制定的保养计划进行。
2. 保养过程中及时更换车辆的易损件,以确保车辆正常运行。
3. 保养完毕后及时填写保养记录,并报备用车管理员。
七、车辆维修1. 车辆在使用中如出现故障,应及时报修,并将车辆送到指定的修理厂进行维修。
2. 维修过程中需及时与修理厂取得联系,确保修理进度。
八、违规处理1. 车辆使用过程中出现违章行为的,由违规行为的责任人负责处理相关罚款。
2. 对于违章行为严重的,将视情况给予相应的纪律处分或停用车辆的处理。
九、安全事故处理1. 发生车辆安全事故时,责任人应立即报警,保证自身安全,并向企业报告事故情况。
2. 事故责任人需主动与保险公司联系,进行相关理赔。
3. 对于严重的安全事故,企业将视情况进行调查处理,并追究相关责任人的责任。
十、附件1. 企业用车申请表2. 车辆维修记录表3. 事故报告表十一、附则本规定自发布之日起实施,企业保留对规定的最终解释权。
以上为企业用车管理规定,供参考。
单位车辆管理制度(7篇)单位车辆管理制度(通用7篇)单位车辆管理制度篇1为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理(一)工作职责1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
单位车辆管理规定第一条、车辆管理1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室人秘科进行管理,分管车辆调度的分管领导负责安排调度。
2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。
涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理。
3、车辆严格实行下班入库制。
下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。
外单位向我办借车的,须经主任批准。
5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。
6、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车。
其他车辆一律归库停放。
特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向分管车辆调度的分管领导提出申请,由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度。
分管车辆调度的分管领导外出时,由办公室人秘科负责安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经分管领导批准或人秘科通知,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经分管领导或人秘科通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
办公室车辆管理制度为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。
对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的,不得派车。
二、车辆使用管理1.使用人必须具有驾照。
____公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。
私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。
使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。
如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。
在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具____%的增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。
特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。
厂内机动车辆管理规定第一章总则第一条按照国家、地方相关法律法规,为了规范厂内机动车辆管理,确保安全、有序、高效的车辆运行,制定本规定。
第二章车辆使用管理第二条公司全体员工、顾问和临时工都必须按照车辆使用管理规定,严格遵守交通规则和安全操作规程。
第三条任何员工、顾问和临时工在正式驾驶公司车辆前,必须获得相应有效驾照并经过相关培训,且无酒驾、毒驾等违规记录。
第四条员工、顾问和临时工每次借用公司车辆,都必须填写用车申请表并提交给相关部门进行审批。
第五条计划使用车辆的员工、顾问和临时工必须提前进行车辆预约,并遵守预约时间。
第六条车辆使用完毕后,必须及时归还车辆,并将车辆处于整洁、无垃圾、有序的状态。
第七条在使用车辆过程中,如果发生交通事故、车辆损坏等情况,须立即报告相关部门,并按照事故处理流程进行处理。
第八条严禁搭载超员、逆行、酒驾、毒驾等违规行为。
第九条严禁使用公司车辆进行私人活动或个人经营。
第十条使用公司车辆应根据车辆功能进行合理使用,严禁将车辆用于不符合其功能的作业和行驶环境。
第十一条严禁私自改装车辆结构、安装非法设备等行为。
第十二条使用公司车辆出差或外出过程中,如需长时间停放车辆,必须妥善安排停放位置,并采取安全措施。
第三章车辆保养维修管理第十三条公司要定期对车辆进行保养,确保车辆的正常运行。
第十四条车辆的保养维修应由专业人员进行,维修人员必须具备相关资质和执业证书。
第十五条发现车辆故障、损坏或需要保养时,应尽快向相关部门进行报告,由其协调处理。
第十六条车辆保养维修费用由公司承担,但若因员工、顾问或临时工的使用不当导致车辆故障、损坏,应由其承担相应费用。
第四章安全管理第十七条公司要确保车辆具备必要的安全设备,如灭火器、急救箱等,并定期进行检查和更新。
第十八条所有车辆在驾驶员离开车辆时必须熄火、拉手刹、挂空挡,车辆停放必须注意安全,防止滑溜。
第十九条使用公司车辆的员工必须遵守交通规则,确保行车安全。
公务车辆使用管理规定(3篇)公务车辆使用管理规定(精选3篇)公务车辆使用管理规定篇11 目的为使医院董事、总经理等高管人员使用的车辆(下简称工作车辆)以及公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。
2 范围本制度适用于集团下属各医院及筹备处的工作车辆与公务车辆的管理。
3 职责部门3.1 医院车辆管理机构为院办(人事行政部),负责车辆调度、日常监督、维修保养等;3.2 部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;3.3 以上所称车辆管理机构下简称为车管部门。
4 要求4.1 驾驶员任职要求4.1.1 必须具有与所驾车型符合的驾驶证;4.1.2 本地实际驾龄五年以上;4.1.3 身体健康、40 周岁以下(已婚人员优先);4.1.4 素质好,为人忠厚;4.1.5 无烟、酒、赌嗜好;4.1.6 入职时须签劳动协议和担保协议书。
4.2 工作车辆、公务车辆使用要求4.2.1 医院高管人员工作车辆及其它公务车辆均配置专职驾驶员;4.2.2 禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;4.2.3 公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;4.2.4 驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。
超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明;4.2.5 车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点;4.2.6 车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。
非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。
5 原则及程序5.1 用车原则5.1.1 工作车辆根据领导上下班时间、工作时间内的公务情况,安排使用。
当工作时间内无公务外出,医院因重要公务急需用车,而没有其他车辆可调配时,由车管部门负责人向工作车辆专用人报告后调配使用;5.1.2 公务车辆在工作时间内由车管部门统一安排、调配;5.1.3 医院领导因公外出或办理紧急重大事项用车优先。
单位车辆使用流程与管理制度一、引言单位车辆是为了保障单位工作的正常开展而配备的重要工具。
为了合理、高效、安全地使用单位车辆,规范车辆的管理,特制定本单位车辆使用流程与管理制度。
二、车辆使用流程(一)用车申请1、员工因工作需要使用单位车辆,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地、预计行驶里程等信息。
2、《车辆使用申请表》需经部门负责人签字同意后,提交至车辆管理部门。
(二)车辆调配1、车辆管理部门根据用车申请的先后顺序、工作的紧急程度以及车辆的可用情况,进行车辆调配。
2、如车辆紧张无法满足申请,车辆管理部门应及时与申请人沟通协调,调整用车时间或提供其他解决方案。
(三)出车准备1、驾驶员在接到出车任务后,应对车辆进行全面检查,包括车辆外观、轮胎、制动系统、机油、水箱等,确保车辆处于良好状态。
2、检查车辆行驶证、保险证等相关证件是否齐全。
3、携带必要的工具和应急物品,如灭火器、备胎、三角警示标志等。
(四)车辆使用1、驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
2、不得私自改变用车路线和用途,如遇特殊情况需改变,应及时向车辆管理部门报告并获得批准。
3、乘车人员应系好安全带,不得在车内吸烟、大声喧哗,保持车内整洁。
(五)车辆归还1、用车结束后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点。
2、车辆停放后,驾驶员应关闭车辆电源、车窗、锁好车门,并将车辆钥匙交回车辆管理部门。
3、填写《车辆使用登记表》,记录实际用车时间、行驶里程、油耗等信息。
三、车辆管理制度(一)车辆的日常管理1、车辆管理部门负责建立车辆档案,包括车辆的购置信息、行驶证、保险单、维修记录等。
2、定期对车辆进行保养和维修,确保车辆性能良好。
保养和维修应选择正规的维修厂,并保存好相关的维修记录和发票。
3、定期对车辆进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。
4、对车辆的油耗进行统计和分析,采取措施降低油耗,节约成本。
(二)驾驶员的管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格,且驾驶技术熟练,遵守交通法规,无不良驾驶记录。
公司车辆管理规定第一章总则第一条为规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率和维护保养水平,保障公司车辆的安全运行,依据《道路交通安全法》及其他相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有车辆的使用和管理,包括公司自有车辆、租赁车辆以及员工个人使用的车辆。
第三条公司车辆的管理原则是安全第一、合理使用、精细管理。
第四条各部门、员工在使用公司车辆时,应遵守本规定,并严格遵守交通法规和公司车辆使用相关规定。
第二章车辆使用权限第五条公司车辆的使用权限由车辆管理部门负责,经车辆使用人申请并经相关部门批准方可使用。
第六条员工个人使用的车辆须经车辆管理部门审批,并按照公司相关规定进行报备。
第七条公司车辆使用人应对所用车辆的状态和安全负责。
在行车未归期间,公司车辆使用人不得将车辆外借给他人使用。
第八条公司所有车辆在行驶过程中应当确保安全,车辆在行驶过程中不得违章或者超载行驶。
如有事故发生,应立即报警,并及时向车辆管理部门汇报。
第三章车辆保养与维修第九条公司车辆在规定的保养周期和保养里程到达后,应及时进行保养。
第十条公司车辆的保养和维修应由指定的维修单位进行,不得私自选择或委托非指定单位进行维修和改装。
第十一条公司车辆的保养和维修费用由公司支付,但使用人应对车辆保养和维护以及日常使用过程中产生的费用负责。
第十二条公司车辆管理部门应建立车辆维修档案,对车辆的保养和维修情况进行记录和归档。
第十三条公司车辆发生故障需要临时修理时,必须由指定的维修单位进行修理,由车辆管理部门协调解决。
第四章事故处理与安全防范第十四条公司车辆发生道路交通事故时,车辆使用人应立即报警,及时通知车辆管理部门,并配合相关部门的处理工作。
第十五条公司车辆的使用人应妥善保管车辆及车辆相关证件,不得将车辆及证件放置在不安全或易丢失的地方。
第十六条公司车辆应按照规定的时间、地点进行停放,严禁在禁止停放的地点停放车辆。
第十七条公司车辆的使用人应定期检查车辆的安全设施,确保车辆的安全使用。
公司车辆使用管理规定第一条:为了合理使用和管理公司的车辆资源,提高工作效率,并确保车辆的安全和维护,制定本公司车辆使用管理规定。
第二条:适用范围:本规定适用于公司所有的车辆,包括公司自购和租赁的车辆。
第三条:车辆的使用权限:根据工作需要确定车辆使用的权限。
一般员工级别的员工有限制的使用车辆权限,高级别员工和管理层的员工具有更大的使用权限。
第四条:车辆的使用申请:员工需要提前向所在部门或主管申请车辆使用,包括使用的时间、地点和目的。
部门或主管在评估后批准或拒绝申请,并记录相关信息。
第五条:车辆的预约:为了避免车辆使用冲突,员工需要提前预约车辆使用时间。
未经预约的车辆使用将不被承认。
第六条:车辆的使用期限:一般情况下,员工的车辆使用期限不超过24小时。
若有长时间的出差或项目需要,需要额外申请并得到批准。
第七条:车辆的使用范围:员工在车辆使用期间,需按照规定的使用范围使用车辆,不得私自借给他人或用于非工作或违法活动。
第八条:车辆的保养和维护:员工在使用车辆后,应保持车辆清洁,并定期检查车辆的油量、轮胎、水箱等情况,并按照保养和维护周期进行维修和保养。
第九条:车辆的保险和事故处理:公司需对所有的车辆进行保险,员工在使用车辆过程中,若发生事故或损坏,需及时报告,并配合保险公司的处理工作。
第十条:违规处理:对于违反本公司车辆使用规定的员工,将根据具体情况采取相应的纪律惩处措施,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第十一条:附则:本规定可根据公司的具体情况和需要进行修订,并经公司主管同意后实施。
以上为公司车辆使用管理规定,公司全体员工必须遵守,以确保车辆资源的合理利用和管理。
公司车辆使用管理规定(2)一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限公司员工在工作期间使用,不得私自借给外部人员或私自使用。
2. 公司车辆仅限用于公务出行或工作需求,禁止用于个人事务或私人出行。
3. 公司车辆使用范围包括但不限于:会议、商务拜访、市场调研、客户接待等工作活动。
公司用车管理规定一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三.权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五.车辆维修保养管理____车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
____车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
____车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
公务车辆使用管理规定是为了规范公务车辆的使用行为,提高行政效能,防止公款滥用、浪费和不当使用而制定的一系列规定。
1. 购买和更新:公务车辆的购买应当符合实际需要,并按照相关规定进行程序上的规范。
更新车辆应当有明确的年限或行驶里程要求,并进行相应的程序。
2. 使用权限:公务车辆使用必须经过授权,使用人员必须具备相应的资格和条件,并要按照规定的使用范围和时间进行使用。
3. 使用记录:公务车辆的使用必须进行记录,包括使用人员、使用时间、使用地点、用途等信息,以便于管理和监督。
4. 使用规定:公务车辆的使用应当符合工作需要,不得私用或超范围使用。
使用人员应当遵守交通规则,安全驾驶,不得酒后驾车或违章行驶。
5. 维护和保养:公务车辆的维护和保养应当按照规定的要求进行,定期进行保养、检查和维修,确保车辆的正常运行和使用安全。
6. 报废处理:公务车辆达到报废标准时,应当按照规定进行报废处理,不得私自处理或转让。
报废车辆应当进行登记注销,并进行相应的处理程序。
7. 监督检查:公务车辆使用管理应当定期进行监督检查,发现问题及时进行整改,对违规使用行为要进行严肃处理。
8. 审计检查:公务车辆使用管理应当接受审计检查,确保公务车辆的使用符合规定,并防止公款滥用和不当使用。
公务车辆使用管理规定的具体内容可以根据不同的地区和单位进行调整,但总体目标是提高公共资源使用效率,防止公款浪费和不当使用。
公务车辆使用管理规定(2)1. 公务车辆仅限于公务用途,不得用于私人活动或其他非公务活动。
2. 公务车辆的使用必须符合公务车辆的用车计划和任务安排,严禁私自改变用车计划。
3. 公务车辆的配车、调度和管理必须按照规定流程进行,不得违规挪用或私自分配车辆。
4. 公务车辆的驾驶人员必须具备相应的驾驶资质,且必须严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
5. 公务车辆的保养和维护必须按照规定进行,保证车辆的正常使用和车辆的安全性能。
6. 公务车辆使用过程中,若发生事故或故障,驾驶人员应立即报告相关人员,并积极采取应对措施。
第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,确保车辆使用安全、高效、节约,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务用车、专用车辆和租赁车辆。
第三条公司车辆使用管理遵循以下原则:1. 安全第一,确保行车安全;2. 合理使用,提高办事效率;3. 节约成本,合理控制车辆使用费用。
第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、年检、保险、司机管理等。
第五条公司车辆分为以下类别:1. 公务用车:用于公司领导和员工执行公务的车辆;2. 专用车辆:为公司特定人员或部门配备的车辆;3. 租赁车辆:根据实际需要租赁的车辆。
第六条车辆配置:1. 公司根据实际工作需要,为领导和员工配备公务用车;2. 专用车辆由行政部根据协议配备,实行月费用包干;3. 租赁车辆根据实际需要,由行政部负责租赁。
第三章车辆使用流程第七条车辆使用申请:1. 用车人需提前一天向部门主管申请用车,填写用车申请单;2. 部门主管审核申请,同意后与行政部联系;3. 行政部根据车辆使用情况,统一调度车辆。
第八条车辆调度:1. 办公室主任负责车辆调度;2. 车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作;3. 办公室车辆调配者开出派车单,注明使用车辆、驾驶人等。
第九条车辆使用:1. 驾驶员接到派车单后,需按照规定时间、地点接送用车人;2. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;3. 驾驶员需保持车辆整洁,定期进行车辆保养。
第十条车辆费用报销:1. 驾驶员将车辆费用发票、加油卡消费记录等提交行政部;2. 行政部审核费用,予以报销。
第四章车辆停用及归库第十一条车辆停用:1. 节假日、冬休期间,除值班车辆外,其他车辆一律停用归库;2. 特殊情况用车,需经主管领导、安全科同意后方可启用。
第十二条车辆归库:1. 所有车辆停放在地下车场指定车位;2. 出差时,车辆需停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗;3. 严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜。
公司车辆使用管理规定1. 背景和目的公司为了合理、高效地管理公司车辆的使用,保证车辆安全、降低使用成本,制定了本管理规定。
本规定的目的是规范公司车辆的使用行为,确保车辆能够按照公司的需求进行正常运营,并保证员工的出行安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有的车辆及相关人员,包括公司员工、访客等。
3. 车辆使用申请3.1 任何人员需要使用公司车辆,必须提前向车辆管理部门提出申请,包括使用时间、使用地点、用车事由等。
3.2 申请人员需填写《公司车辆使用申请表》,并由主管部门负责人审批。
3.3 申请人员需提供有效的驾驶证及身份证明,并签署《公司车辆使用安全责任承诺书》。
3.4 申请人员需接受车辆管理部门的培训,了解公司车辆的使用规范和安全注意事项。
4. 车辆使用管理4.1 车辆使用期间,驾驶员必须遵守交通规则,确保行车安全。
4.2 驾驶员不得擅自改动车辆的结构、外观,不得私自更换或拆卸车内设备。
4.3 驾驶员不得搭载超过车辆核定载人数的乘客,不得搭载违反交通规则的人员。
4.4 驾驶员需按时保养车辆,包括定期更换机油、保养零部件等。
4.5 驾驶员需保持车辆的清洁,定期清洗车辆内外部。
4.6 驾驶员需及时报告车辆故障或事故,配合车辆管理部门的处理。
5. 车辆保险和维修5.1 公司将为所有使用公司车辆的人员购买车辆保险,包括第三者责任险和车辆损失险。
5.2 车辆保险赔偿时,驾驶员需配合保险公司的调查和手续办理。
5.3 驾驶员在使用车辆过程中发生事故或故障,需及时报告车辆管理部门,并配合维修人员进行车辆维修。
5.4 驾驶员不得私自修理车辆,需按照车辆管理部门的要求进行维修。
6. 车辆使用记录和违规处理6.1 车辆管理部门将记录每辆车辆的使用时间、里程数、驾驶员等信息。
6.2 驾驶员需按要求填写车辆使用日志,包括用车事由、使用时间、使用里程数等。
6.3 驾驶员在使用车辆过程中违反本规定的,将按公司规定进行处罚,包括警告、罚款、停用车辆等处理措施。
单位车辆使用流程与管理制度一、前言单位车辆作为单位资产的一部分,是用于满足单位工作需要的重要物资。
为了确保车辆的合理使用,保护单位财产的安全,提高单位工作效率,制定和落实车辆使用流程与管理制度是非常必要的。
二、车辆使用流程1.申请使用单位成员需要使用车辆时,应提前向车辆管理部门提出书面申请。
申请内容应包括使用时间、地点、目的、人员、车型等信息,并需附上单位负责人的审批意见。
2.审批和安排车辆管理部门收到申请后,应及时审批并安排车辆使用。
审批时要对车辆使用的合理性和必要性进行评估,并根据车辆的可用性和先后顺序进行安排。
3.车辆使用在使用车辆前,使用人员需要向车辆管理部门进行简单的车辆使用培训,包括车辆的基本操作、行车安全知识等。
使用人员要严格遵守交通法规,确保行车安全。
4.报销费用使用人员在使用车辆期间发生相关费用,例如加油费、停车费等,可以根据单位规定的报销标准进行申请报销,需提交相应的费用凭证和报销申请单。
5.归还车辆车辆使用结束后,使用人员应按时归还车辆,并将车辆清洁整理好。
车辆管理部门对归还的车辆进行检查,确保车辆的完好和配备的工具、设备等是否齐全。
三、车辆管理制度1.车辆保养车辆管理部门应定期对车辆进行保养和维修,确保车辆在良好的工作状态下。
具体的保养时间、内容和维修要求可以根据车辆的使用情况进行调整。
2.安全管理车辆管理部门负责对车辆的安全管理工作。
包括车辆的安全检查、保险的购买和维护、驾驶人员的交通安全教育等。
同时要建立车辆事故的报告和处理机制,确保车辆事故发生后能及时处理并防止类似事故再次发生。
3.车辆配备和管理车辆管理部门应根据单位工作需要,合理配备车辆,并对车辆进行统一编码和登记,建立车辆档案和台帐。
同时要对车辆的使用情况进行定期核查,有需要时可以向使用人员了解具体使用情况。
4.车辆的并入退出制度单位车辆达到报废标准或需要更换时,车辆管理部门应及时制定并执行车辆并入或退出的计划。
单位车辆使用流程与管理
规定
Ting Bao was revised on January 6, 20021
单位车辆使用流程与管理制度
1、目的:
为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率,节约单位车辆使用的成本,使之规范化、秩序化,党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。
2、适用范围:
单位车辆使用与管理
3、权责:
党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度;财政所负责对相关发生费用审核控制。
4、内容:
列入单位管制车辆为:车辆品牌(车牌号),上述车辆由党政办负责管理。
第一条车辆管理
1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。
由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好
方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准。
4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《用车申请单》;车管专人依重要性顺序派车。
不按规定办理申请,不得派车。
5、每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
办公室每月抽查一次。
发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。
6、每车设置《车辆加油登记表》,由车管专人于每次加油时记录,以了解车辆受控状况。
每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。
车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
第二条车辆使用
1、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡
镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
4、车辆出车返回后,驾驶员应及时向办公室报告并将车辆钥匙交还,以便于车辆调度。
未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
6、驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。
经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。
7、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
8、为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请单》,注明“私用”,并经领导核准后转财务总会计稽核。
9、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
10、私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。
11、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。
用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
驾驶人须严守交通规则。
12、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。
第三条、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)1、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。
按时出车,按时收车。
2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。
发现问题,及时处理,严防事故发生。
原则上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。
5、公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司
赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。
公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
第四条车辆保养、维护与修理
1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
2、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。
3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填《车辆使用申请单》,注明行驶里程,核准后方得送修。
5、车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。
可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
6、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系请求批示。
7、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由单位与驾驶人或车管专人负担。
第五条违规与事故处理
1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(因公务经特批的情况除外)。
3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。
4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。
5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。
第六条相关费用报销
1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。
保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。
2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
3、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。
本规定自年月日起施行。
本制度未尽部分会及时补充。
谢谢合作。
(单位名称)
年月日
车辆使用申请单车牌号:
车辆加油登记表车牌号:
车辆行驶记录表车牌号:。