(实用)外贸企业出口业务自查表》(附件1)(1)(实用表格模板)
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出口企业出口货物单证备案自查报告第一篇:出口企业出口货物单证备案自查报告出口企业出口货物单证备案自查报告诸暨市国税局出口货物单证备案自查报告企业名称企业代码企业类型法定代表人联系电话地址单证备案检查情况表报关单号发票号码商品名称出口日期计税金额存在问题情况附表资料主营业务预计年产值约全年产量生产厂房总面积主要生产设备设备名称数量:(台、套)、其他设备:职工月均人数2007 年申报出口退(免)税额[万元] 预测2008 年出口退(免)税额(免抵额按上年比例)出口额退(免)税税额免抵退税出口额退(免)税税额免抵退税检查意见:检查人员:企业签证:企业公章年月日填表说明:1、企业类型填写外资生产、内资生产、外贸企业;2、“2007 年申报出口退(免)税额”指企业所属期为2007 年1 月至12 月单证齐全退(免)税额,预测2008 年退税、免抵额按上年比例计算;3、上列栏次不够填写的可增加附页。
诸暨市国税局出口货物单证备案自查报告附页:单证备案检查情况表报关单号发票号码商品名称出口日期计税金额存在问题情况检查意见:1、对上述存在的问题,责令纳税人自检查之日起15 天内限期改正,并提交检查组人员复查,到期仍未改正的,按国税发[2005]199 号文件规定依法处理。
2、检查人员:企业签证:企业公章年月日填表说明:1、企业类型填写外资生产、内资生产、外贸企业;2、“2007 年申报出口退(免)税额”指企业所属第二篇:出口货物单证备案方式外贸企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式:第一种方式:由外贸企业按出口货物退(免)税申报顺序,将备案单证对应装订成册,统一编号,并填写《出口货物备案单证目录》。
对有下列情形之一的,自发生之日起2年内,出口企业申报出口货物退(免)税后,必须按出口货物退(免)税申报顺序,将备案单证对应装订成册,统一编号,并填写《出口货物备案单证目录》:1.纳税信用等级评定为C级或D级;2.未在规定期限内办理出口退(免)税登记的;3.财务会计制度不健全,日常申报出口货物退(免)税时多次出现错误或不准确情况的;4.办理出口退(免)税登记不满1年的;5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的;6.有违反税收法律、法规及出口退(免)税管理规定其他行为的。
附件4填表说明《外贸企业出口业务自查表》的填表说明一、“企业登记注册类型”栏按出口退税认定时填报项目填写,如国有企业、集体企业、私营企业或外商投资企业等。
二、外贸企业的出口业务如非本公司业务员联系,而是通过中间人介绍的,无论是否在出口业务中收取佣金或劳务费,是否参与整个业务的谈判与操作过程,均应将中间人情况填写“出口业务如属中间人介绍”栏内容。
三、“报关单位”栏中填写向海关申报报关的单位名称。
四、“价格成交方式”栏中填写FOB、CIF等。
五、如果出口商品以离岸价(FOB)定价,运输和保险事宜非本公司负责,“报关、运输、保险情况”项下的“运输单位”、“运费币别及金额”、“保险公司名称”、“保险合同号”、“保险币别及金额”等有关栏目可不填写,但需说明情况。
六、《国内采购商品情况明细表》(附表1)有关项目(一)附表1按照增值税专用发票分别填报。
(二)“付款及收款人情况”中“货款及税款支付方式”栏填写银行转账支付、现金支付等。
(三)以银行转账方式支付的,填写“付款及收款人情况”中的“收款人开户银行”、“收款人银行账号”栏;将货款及税款打入收款人银行卡的,填写“收款人银行卡开户银行”、“收款人银行卡号”栏。
(四)如果出口商品的国内采购环节的运输等事宜是非本公司负责的,可不填写“采购商品的国内运输情况”项下的“运输单位”、“运输单位纳税人识别号”、“运费发票号”、“商品在国内的运费”、“商品运输单据名称及号码”等有关栏目,但需说明情况。
“运达地址”、“商品接收签字人”及“接收人所属单位”必须填写。
“运达地址”应填写具体地点,不能只填写城市名称。
七、《委托加工商品情况调查明细表》(附表2)有关项目(一)主要原材料指,委托加工商品所耗用金额最大的原材料。
(二)其他项目填写参见附表1有关项目。
八、对于确无法填写的项目,企业应说明情况。
《生产企业出口业务自查表》的填表说明一、“企业登记注册类型”栏按出口退税认定时填报项目填写,如国有企业、集体企业、私营企业或外商投资企业等。
十四套外贸必备实用表格模板1. 销售合同模板:- 双方名称:______和______- 货物描述:______- 数量:______- 价格:______- 交货日期:______- 付款方式:______- 运输方式:______- 运费负担方:______- 签署日期:______2. 报价单模板:- 公司名称:______- 报价日期:______- 产品描述:______- 数量:______- 价格:______- 交货方式:______- 有效期:______3. 装箱清单模板:- 出口商名称:______- 运输方式:______- 装箱日期:______ - 目的地:______- 货物描述:______ - 数量:______- 重量:______- 尺寸:______4. 发票模板:- 货物描述:______ - 数量:______- 总金额:______- 付款方式:______ - 开票日期:______5. 采购订单模板:- 采购商名称:______ - 供应商名称:______ - 产品描述:______ - 数量:______- 价格:______- 交货日期:______ - 付款方式:______6. 运输保险单模板:- 出口商名称:______ - 运输方式:______- 货物描述:______- 保险费用:______- 保险期限:______7. 质量检验报告模板:- 产品名称:______- 检验日期:______- 检验地点:______- 检验结果:______- 备注:______8. 售后服务报告模板:- 客户名称:______- 产品名称:______- 售后服务日期:______ - 问题描述:______- 解决方案:______9. 收款确认书模板:- 收款人名称:______ - 付款人名称:______ - 付款金额:______- 付款日期:______10. 库存管理表格模板:- 产品名称:______- 入库数量:______- 出库数量:______- 剩余数量:______- 日期:______11. 投诉记录表格模板:- 客户名称:______- 投诉日期:______- 投诉内容:______- 解决方案:______ 12. 市场调研表格模板:- 产品名称:______- 目标市场:______- 市场需求:______- 竞争对手:______- 市场份额:______ 13. 客户信息表格模板:- 客户名称:______- 地址:______- 联系人:______- 电话:______- 邮箱:______14. 进口清关文件模板:- 进口商名称:______- 出口商名称:______- 货物描述:______- 数量:______- 价格:______- 清关日期:______- 清关费用:______请注意,以上模板仅作为参考,具体情况可以根据实际需求进行调整和修改。
自查表和回函表分析方法自查表和回函表分析方法一、《外贸企业出口业务自查表》(一)主表逻辑关系1、“出口企业名称”与“收款银行”、“收款账户”比对,如不属于同一出口企业,应要求出口企业提供具体情况说明,并结合有关中间人的情况,加强后续分析。
2、“出口企业办公地址”与“出口口岸”和附表1“货物国内运输情况”栏的“运达地址”应相符,或与附表2“成品运输和接收情况”栏的“运达地址”相符,否则,应查看货物接收人是否中间人,并加强后续分析。
3、“出口日期”如与“收汇日期”相近,且与增值税专用发票“开具日期”也相近,应结合供货企业收款情况分析,若出口货物已收汇核销而出口企业支付的货款及税款合计数仍大大低于增值税专用发票所列“计税金额及税额”,且国内采购商品的货物流也存在明显疑点的,则应结合有关中间人的情况,应分析是否存在真代理假自营或虚假业务。
4、“出口口岸”若为深圳等国家税务总局(以下简称总局)下发的特别关注口岸,应加强后续分析,并结合出口货物是否发生转关、转关口岸等情况分析是否存在虚假出口业务。
5、“出口国别”若为香港、东南亚国家等总局特别关注国家和地区,应加强后续分析。
6、“出口国别”、“外商名称”、“付款人(或单位)”和“付款银行全称”进行比对,如果不是同一国家或地区,应核查是否存在国外中间人,可通过核查企业向外汇管理局申报的《涉外收入申报单》等方式,核查货款来自哪个国家或地区,是否来自香港等关注地区,货款支付采用何种支付方式和工具,付款人是谁,其常驻国家(地区)在哪里,具体的银行账号或银行卡号等信息,若结汇水单显示多个付款人支付同一笔货款的,应核实是否从香港等金融监管宽松的地区或国家付款,是否存在“地下钱庄”付款,并结合“出口业务属中间人介绍”栏中的“身份证号码或护照号码”所示的国家和地区,分析是否存在中间人操纵的虚假出口业务。
7、出口商品为国内采购的,主表“出口商品名称”、“出口数量/单位”与附表1“购销合同商品名称品牌规格”、“增值税专用发票内容”栏的“商品名称”、“采购商品在国内运输情况”栏的“运输商品名称”、“运输商品数量”、“运输商品重量”、“运输商品体积”应相符,如果明显不符,如服装与家具,完全不属于同一大类商品,则应核查是否存在虚开发票的情况;若属于类似商品,且不同材质、型号或规格的商品所对应的出口退税率有较大差异,如实木地板与竹木地板的出口退税率有较大差异,应核查是否存在专用发票填开高退税率商品,而实际销售低退税率商品的情况;若属于类似商品,且不同型号、规格、品牌或新旧程度的商品价值和出口退税率存在巨大差异的,如原装正品CPU与淘汰废旧CPU之间的价格存在巨大差异,则应核实是否存在“以次充好”的情况。
外贸单证岗位风险点自查表摘要:一、引言二、外贸单证的完整流程1.客户询盘2.报价3.签订合同4.安排生产5.检验货物6.报关7.运输8.目的港清关9.结汇三、外贸单证岗位的风险防范建议1.规范报价流程2.提高合同签订质量3.加强生产过程管理4.严把检验货物关5.确保报关准确无误6.运输环节的风险防范7.目的港清关注意事项8.结汇环节的风险防范四、结论正文:一、引言随着我国对外贸易的快速发展,外贸单证岗位在企业中扮演着越来越重要的角色。
然而,由于外贸单证涉及的环节众多,风险点也相对集中。
因此,对于外贸单证岗位的风险点进行自查,对于确保贸易顺利进行具有重要意义。
二、外贸单证的完整流程外贸单证的完整流程主要包括以下几个环节:1.客户询盘:一般在客户下发购买订单(简称po)之前,都会有相关的订单询盘,以便业务部门了解客户需求,进行产品报价。
2.报价:业务部门根据客户询盘,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式等内容,及时回复客户报价。
3.签订合同:在双方达成一致后,正式签订外贸合同。
4.安排生产:根据合同要求,安排生产计划,确保货物按时完成生产。
5.检验货物:在货物生产完成后,进行检验,确保货物质量符合客户要求。
6.报关:在货物准备好出口时,向海关申报,办理出口手续。
7.运输:通过合适的运输方式将货物运送到目的港。
8.目的港清关:货物到达目的港后,办理清关手续。
9.结汇:在货物顺利交付,收到客户付款后,进行结汇,完成整个外贸流程。
三、外贸单证岗位的风险防范建议1.规范报价流程:在报价过程中,要充分了解客户需求,准确报价,避免因报价不准确导致订单流失。
2.提高合同签订质量:在签订合同时,要明确双方权利和义务,防止因合同条款不明确产生纠纷。
3.加强生产过程管理:在生产过程中,要加强对生产进度、质量等方面的管理,确保货物按时完成生产,质量符合客户要求。
4.严把检验货物关:在检验货物时,要按照相关标准进行检验,确保货物质量符合客户要求,避免因质量问题导致退货、索赔等风险。
附件1
进出口业务情况表
企业名称:_______________________
企业编码:_______________________
填报日期:_______________________
填报期间:年月至年月
说明:1.除另有要求的项目外,本报表所填报业务均为半年期业务期间内进出口客观情况;2.除备注栏另有要求的以外,上述填报结果为“有(是)”的其他项目也应在备注栏说明具体情况。
需详细说明的,可另附情况报告;3.凡涉及变化或增减情况均以最近一次验证稽查情况或上一半年期报送情况为比较对象。
填报责任承诺:本单位保证此表填报内容真实、完整、准确,并存有相关文件备查。
自愿承担因填报不实而导致的相应法律责任。
填表人签字:(企业单位公章)法定代表人签字:年月日。
外贸企业出口业务自查表全一、公司信息1. 公司全名:2. 公司注册地址:3. 公司联系方式:4. 公司成立时间:5. 公司经营范围:6. 公司注册资本:7. 公司法人代表:二、出口产品信息1. 出口产品名称:2. 产品HS编码:3. 产品规格:4. 计量单位:5. 出口国家/地区:三、贸易录入1. 是否合法登记:2. 申请出口许可证:3. 获得出口许可证的日期:4. 出口通关单据是否齐全:5. 办理报关手续:6. 报关单据是否准确无误:7. 是否按照法规要求进行报关:8. 是否按照规定时间内进行报关:四、合规要求1. 是否关注和遵守出口国家的法律法规:2. 是否持有相关认证证书:3. 是否了解出口国家的产品标准要求:4. 是否了解出口国家的贸易壁垒和限制:5. 是否监管外贸业务底线和安全要求:6. 是否参与国际贸易合规培训:五、合同与支付1. 是否与客户签订正式合同:2. 合同是否包含详细产品规格和数量:3. 合同是否涵盖质量要求和售后服务:4. 合同是否涵盖付款方式和期限:5. 是否按照合同规定进行交付:6. 是否按照合同规定收取、付款:7. 是否遵守汇兑规定进行外汇支付:8. 是否保存和备份交易文件和凭证:六、商检和报关1. 是否按照商检要求进行检验检疫:2. 是否按照商检要求提供相应证明文件:3. 是否按照商检要求进行包装标记:4. 是否按照商检要求进行标签和标识:5. 是否配合报关行提供相关文件材料:6. 是否及时提供报关所需要的文件和信息:七、物流和运输1. 是否选择可靠的物流供应商:2. 是否提供符合标准的运输包装:3. 是否按照运输要求进行包装和标记:4. 是否按照规定进行装箱和拆箱操作:5. 是否按照规定进行货物堆放和固定:6. 是否按照约定时间发运货物:7. 是否按照约定运输方式和航线:八、售后服务1. 是否及时回应客户的投诉和查询:2. 是否及时处理客户的售后要求:3. 是否提供快速、准确的技术支持:4. 是否按照合同提供维修和退货服务:5. 是否提供产品质量改进和升级:九、公司政策和流程1. 是否建立完善的出口业务管理流程:2. 是否建立合规性审查流程和制度:3. 是否不断提升员工的政策和法规意识:4. 是否定期进行内部合规性审计:5. 是否建立合适的公司政策和流程:十、其他1. 是否了解和遵守国际贸易伦理规范:2. 是否防范外部恶意攻击和非法行为:3. 是否参加国际贸易展览和交流:4. 公司在国际市场上的声誉和认可度:5. 是否持续关注国际贸易政策变化:以上是一个外贸企业出口业务自查表,用于帮助企业全面评估和监督出口业务的合规性和规范性。
企业外贸调查表模板
以下是一个企业外贸调查表的模板。
请注意,这只是一个示例,你可以根据需要进行修改。
企业外贸调查表
企业名称:
联系方式:
1. 贵企业主要出口哪些产品?
2. 贵企业主要出口到哪些国家和地区?
3. 贵企业出口的主要市场是?
A. 欧洲
B. 北美
C. 亚洲
D. 其他(请注明)
4. 贵企业出口的年增长率是多少?
5. 贵企业主要通过什么方式了解海外市场信息和客户需求?(多选)
A. 参加展会
B. 通过电商平台
C. 客户推荐
D. 市场调查公司
E. 其他(请注明)
6. 贵企业如何处理售后服务?
7. 贵企业在出口过程中面临的主要挑战是什么?(多选)
A. 汇率波动
B. 贸易壁垒
C. 运输成本上涨
D. 客户需求多样化
E. 其他(请注明)
8. 贵企业如何应对这些挑战?
9. 贵企业是否考虑过开拓新的出口市场?如果是,是哪些市场?
10. 您对未来一年企业出口业务的预期是什么?
11. 您认为政府应该如何支持企业出口?
12. 您是否愿意提供您的联系方式以便我们进一步沟通?(该信息不强制填写)。
供货企业自查表企业名称:__________________ 日期:__________________ 1. 企业基本情况1.1 企业全称:__________________1.2 企业地址:__________________1.3 企业成立时间:__________________1.4 企业注册资金:__________________1.5 企业法定代表人:__________________1.6 企业联系电话:__________________2. 产品信息2.1 产品名称:__________________2.2 产品规格:__________________2.3 产品产地:__________________2.4 产品批号:__________________2.5 产品生产日期:__________________2.6 产品销售日期:__________________2.7 产品质量认证:__________________3. 供货流程3.1 供货申请:- 客户名称:__________________- 客户联系人:__________________- 客户联系电话:__________________- 供货数量:__________________- 供货日期:__________________3.2 供货准备:- 供货合同签订日期:__________________- 供货准备开始日期:__________________- 供货准备完成日期:__________________3.3 供货过程:- 供货起始日期:__________________- 供货截止日期:__________________- 供货方式(快递、物流、自提):__________________- 供货过程中的问题及解决方式(如有):__________________ 4. 供货质量监控4.1 供货前质量检验:- 开始检验日期:__________________- 结束检验日期:__________________- 检验方法及标准:__________________- 检验结果:__________________- 如发现质量问题,采取的措施:__________________ 4.2 供货后质量跟踪:- 客户满意度调查:__________________- 售后问题处理及反馈:__________________- 意见及改进建议收集:__________________5. 供货风险及合规性5.1 供货风险评估:- 供应链风险评估:__________________- 交付风险评估:__________________- 市场风险评估:__________________5.2 供货合规性:- 供货合同的合规性:__________________- 产品合规性(符合法规、标准等):__________________6. 供货改进计划6.1 供货问题分析:- 过去的供货问题:__________________- 问题根因分析:__________________6.2 供货改进措施:- 优化供货流程:__________________- 加强质量控制措施:__________________- 客户反馈的改进措施:__________________6.3 供货改进计划实施情况:- 计划开始日期:__________________- 计划完成日期:__________________- 实施结果及效果评估:__________________以上为供货企业自查表,用于企业自我评估供货过程中的各个环节,以及供货质量和合规性等方面的情况。
安全出口检查表1. 概述本安全出口检查表旨在确保建筑物内的出口能够在紧急情况下安全有效地使用。
通过进行定期的出口检查,可以及时发现和解决可能存在的安全隐患,保障人员的生命安全。
2. 检查内容2.1 出口标识- [ ] 出口标识牌是否清晰可见,没有被挡住或遮挡?- [ ] 出口标识是否指示了正确的出口方向和离开建筑物的路径?2.2 紧急照明设备- [ ] 紧急照明设备是否正常工作,提供足够的照明?- [ ] 紧急照明设备的电源是否可靠,避免因断电而失去照明?2.3 紧急报警装置- [ ] 紧急报警装置是否能够迅速发出警报?- [ ] 紧急报警装置的音量是否足够大,能够在紧急情况下吸引人们的注意?2.4 出口门- [ ] 出口门是否能够顺利打开,没有被锁住或堵塞?- [ ] 出口门的开关装置是否易于使用,能够在紧急情况下快速打开?2.5 疏散通道- [ ] 疏散通道是否畅通无阻,没有杂物或障碍物阻挡疏散?- [ ] 疏散通道的亮度是否足够,确保人们能够清晰地看到路径?2.6 疏散楼梯- [ ] 疏散楼梯是否安全可靠,没有损坏或松动的地板、扶手等?- [ ] 疏散楼梯的扶手高度和间距是否符合安全标准?3. 检查频率根据建筑物的使用情况和紧急疏散计划的要求,建议对出口进行定期检查,包括但不限于以下频率:- 日检:每天检查出口标识、紧急照明设备和紧急报警装置。
- 周检:每周检查出口门和疏散通道。
- 月检:每月检查疏散楼梯。
4. 记录与整改对每次检查结果进行记录,包括发现的问题、整改措施以及整改时间。
对于存在的安全隐患,应立即采取措施进行整改,并及时跟进确认整改情况。
5. 相关法规- [请根据实际情况填写适用的相关法规]以上为安全出口检查表的内容,希望能够帮助您保障建筑物内的人员安全。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
附件4填表说明《外贸企业出口业务自查表》的填表说明一、“企业登记注册类型”栏按出口退税认定时填报项目填写,如国有企业、集体企业、私营企业或外商投资企业等。
二、外贸企业的出口业务如非本公司业务员联系,而是通过中间人介绍的,无论是否在出口业务中收取佣金或劳务费,是否参与整个业务的谈判与操作过程,均应将中间人情况填写“出口业务如属中间人介绍”栏内容。
三、“报关单位”栏中填写向海关申报报关的单位名称。
四、“价格成交方式”栏中填写FOB、CIF等。
五、如果出口商品以离岸价(FOB)定价,运输和保险事宜非本公司负责,“报关、运输、保险情况”项下的“运输单位”、“运费币别及金额”、“保险公司名称”、“保险合同号”、“保险币别及金额”等有关栏目可不填写,但需说明情况。
六、《国内采购商品情况明细表》(附表1)有关项目(一)附表1按照增值税专用发票分别填报。
(二)“付款及收款人情况”中“货款及税款支付方式”栏填写银行转账支付、现金支付等。
(三)以银行转账方式支付的,填写“付款及收款人情况”中的“收款人开户银行”、“收款人银行账号”栏;将货款及税款打入收款人银行卡的,填写“收款人银行卡开户银行”、“收款人银行卡号”栏。
(四)如果出口商品的国内采购环节的运输等事宜是非本公司负责的,可不填写“采购商品的国内运输情况”项下的“运输单位”、“运输单位纳税人识别号”、“运费发票号”、“商品在国内的运费”、“商品运输单据名称及号码”等有关栏目,但需说明情况。
“运达地址”、“商品接收签字人”及“接收人所属单位”必须填写。
“运达地址”应填写具体地点,不能只填写城市名称。
七、《委托加工商品情况调查明细表》(附表2)有关项目(一)主要原材料指,委托加工商品所耗用金额最大的原材料。
(二)其他项目填写参见附表1有关项目。
八、对于确无法填写的项目,企业应说明情况。
《生产企业出口业务自查表》的填表说明一、“企业登记注册类型”栏按出口退税认定时填报项目填写,如国有企业、集体企业、私营企业或外商投资企业等。