优秀档案工作者审批表

人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。

人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。

中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。

二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。

概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。

包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。

三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。

干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。

全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8. “照片”栏中打印彩色照片。

9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学力”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。

为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。

本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。

二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。

例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。

三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。

编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。

四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。

五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。

六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。

七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。

八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。

九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。

同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。

十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。

备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。

十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。

2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。

3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。

4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。

5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。

同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。

全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8. “照片”栏中打印彩色照片。

9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学力”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

2023年档案工作表彰通报
XXX
尊敬的各位领导、同事们：
大家好！在此，我们荣幸地表彰一批在档案工作中表现突出的个人和集体。

这些优秀的档案工作者在平凡的工作岗位上，用实际行动展现了卓越的工作能力和高度的职业素养。

在此，我们向他们表示崇高的敬意和衷心的感谢！
一、档案工作表彰名单
1. XXX（优秀档案工作者）
2. XXX（突出贡献奖）
3. XXX （先进集体奖）
二、档案工作亮点展示
在过去的一年中，受到表彰的档案工作者和集体在以下几个方面表现突出：
1. 严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

2. 创新档案管理方法，提高档案利用效率，为各项工作提供了有力支持。

3. 积极参与档案宣传工作，增强了全体员工对档案工作的认识和重视程度。

三、表彰意义
档案工作是单位管理工作的重要组成部分，是维护历史真实面貌的重要工作。

通过表彰优秀档案工作者和集体，我们旨在树立榜样，激励全体员工积极参与档案工作，提高档案管理水平，为单位的可持续发展做出更大的贡献。

四、结语
在此，我们再次向受到表彰的优秀档案工作者和集体表示衷心的祝贺！同时，我们也希望全体员工能够从他们身上汲取力量，积极投身于档案工作，共同推动单位档案事业的发展。

让我们携手并进，为单位的繁荣昌盛贡献自己的力量！
特此通报！
XXX单位
XXXX年XX月XX日。

人力资源社会保障部、国家档案局关于评选全国档案系统先进集体和先进工作者的通知文章属性•【制定机关】人力资源和社会保障部,国家档案局•【公布日期】2019.06.04•【文号】人社部函〔2019〕60号•【施行日期】2019.06.04•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文人力资源社会保障部国家档案局关于评选全国档案系统先进集体和先进工作者的通知人社部函〔2019〕60号各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团人力资源社会保障厅（局）、档案局，河北省委办公厅、江苏省委办公厅，中央军委政治工作部组织局、中央军委办公厅保密和档案局：近年来，全国各级档案部门和广大档案工作者在党中央、国务院的正确领导下，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，履职尽责，开拓创新，扎实工作，无私奉献，在管理档案资源、服务工作大局等方面取得了显著成绩，为推进我国新形势下档案事业的全面发展作出了巨大贡献，涌现出一大批先进典型。

为表彰先进、弘扬正气，充分调动广大档案工作者的积极性，展示新时代各级档案部门和档案工作者忠诚干净担当的精神风貌，人力资源社会保障部、国家档案局决定，评选表彰一批全国档案系统先进集体和先进工作者。

现将有关事项通知如下：一、评选范围和表彰名额（一）评选范围1.全国档案系统先进集体评选范围：全国档案系统县以上各级档案行政管理机关、综合档案馆及所属事业单位。

2.全国档案系统先进工作者评选范围：各级档案行政管理机关、综合档案馆及所属事业单位、军队档案部门连续从事档案工作满5年的在职干部职工。

（二）表彰名额全国档案系统先进集体60个，全国档案系统先进工作者45名。

评选表彰采取好中选优、差额评定的方式组织实施。

具体推荐名额见附件2。

二、评选条件（一）全国档案系统先进集体评选条件热爱祖国，坚持中国共产党的领导和社会主义制度，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。

人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

2.加强组织纪律，坚守工作岗位。

3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。

安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。

管理人员变动时，必须办理好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。

7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。

借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。

在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。

为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。

借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。

该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。

2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。

3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。

5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。

在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。

企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。

第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。

借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。

下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。

一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。

《人事档案专项审核表》填写说明在近期开展的人事档案专项审核工作中，将对个人所有信息进行全面的核对，重点是“三龄二历”。

本次《人事档案专项审核表》确认的信息，将作为以后本人档案信息确认的依据，请认真填写表中的信息。

具体填写要求如下：一、个人信息部分，1、“出生年月”、“工作时间”要填具体的年份和月份。

如196506，不要填岁数。

2、“出生年月”栏内填写的年龄将核对个人档案中最早材料来认定的。

若有异议，请找更早材料（如户籍、学籍）佐证。

3、“熟悉专业有何专长”栏：没有可不填。

4、“学历学位”栏：学历分为全日制教育和在职教育学历两栏。

全日制上一行填学历，下一行填学位（没有取得学位可不填），在职教育也如此。

毕业学校和专业也要填清楚，在职教育要注明是自考、函授、成人教育、党校的各种类型。

5、“现任职务”：填某某单位督导、校长、副校长、教务主任、办公室主任、工会主席等。

6、简历从最近的全日制学校读书经历开始填。

工作经历要填具体的年月及所在单位和职务。

如1995.08-1997.08 某某单位（学校）职务（教导主任）在工作期间取得在职学历的，要分时段填写。

学校和专业、学历学位的层次、学习形式（自考、函授）等，没有明确学习时段的，要写清楚取得何种层次、何专业的学历学位的时间。

7、奖惩情况：奖励要求是县处级以上的获奖才登记，结合教育部门的情况，要求是县教育部门及以上（县以上各级政府部门）授予的奖励，（如2005年9月，被教育局授予的县“优秀园丁”等）一定要注明授奖单位，不要笼统成为县级。

每填一项奖项就需提供相应奖励证书复印件，学校盖章核对。

乡镇及学校内的表彰不记入档案，论文等也不记入档案。

惩罚材料也是科局级（县教育局及以上）以上给予的处分和处罚。

8、年度考核只填写2013年度-2015年度的。

二、家庭成员信息部分1、“称谓”栏：只填近亲属，包括妻子（丈夫）、儿子（女儿）、自己的父亲（母亲），配偶的父母不填。

但近亲属中（公婆、岳父母、兄弟姐妹、较近的表亲）有担任县处级以上领导的，在国外的生活的都要填。

制发档案先进个人
为表彰在档案工作中做出突出成绩的先进个人，激发档案工作者的积极性、创造性，提高档案工作水平，推动档案事业发展，我局决定表彰一批档案工作先进个人。

现将有关事项通知如下：
一、表彰范围
本次表彰对象为各单位从事档案工作满5年以上（含5年）的工作人员。

二、表彰条件
（一）热爱档案事业，忠于职守，勤奋工作，有强烈的事业心和责任感；（二）具有开拓创新、团结协作精神，在本单位档案工作中发挥重要作用；（三）掌握档案现代化管理知识，具备较高的档案管理水平；
（四）具备较高的档案编研能力，积极开展档案编研工作；
（五）档案工作成绩显著，受到本单位及上级主管部门表彰。

三、表彰名额
本次表彰名额为30名。

各单位可结合实际情况，按照公平、公正、公开的
原则组织开展评选工作。

四、表彰方式
（一）评选程序：个人自荐、单位推荐、县级档案局审核。

（二）表彰形式：颁发荣誉证书和奖金。

（三）表彰时间：XXXX年XX月XX日。

希望受到表彰的先进个人珍惜荣誉，再接再厉，充分发挥模范带头作用，在今后的工作中取得更加优异的成绩。

同时号召全体档案工作者以先进为榜样，奋发有为，锐意进取，为推动档案事业发展做出新的更大贡献。

全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8. “照片”栏中打印彩色照片。

9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学力”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。