商务秘书论文

涉外文秘毕业论文(2)文秘毕业论文篇1浅谈文秘档案管理工作关系一、档案管理和文秘工作两者之间相辅相成档案管理是一项比较复杂的系统工作，在开展的过程中要求工作人员具备一定的专业技能，同时还要具备一定的责任心，这样才能够最大限度的保障档案管理工作的开展。

档案管理工作是文秘工作中的重要构成部分，对于文秘人员来讲，在工作开展的过程中必须要具备良好的档案管理技能，这样才能够促进自身工作的顺利开展。

在实践的过程中，做好档案管理工作可以很好的保障文秘工作的全面性和科学性，是文秘工作准确、科学开展的前提和重要保障。

所以在新的历史时期，健全档案管理工作体制是文秘工作开展的重要任务和管理手段，同时也是新时期文秘工作的必然要求。

二、目前档案管理和和文秘工作中存在的主要问题在实际的工作过程中，一些单位的文秘和档案实行的是分块管理的机制，这种机制下实际上是拉大了档案管理和文秘工作之间的距离，由此也会产生一些比较严重的问题，不利于档案管理工作的顺利开展，也对文秘工作的顺利实施造成一定的影响。

1.一些文秘人员缺乏开展档案管理工作的意识在实践的过程中，大部分的文秘人员没有认识到开展档案管理的重要性，缺乏开展档案管理工作的意识。

在日常的工作中经常会出现归档版面记录不全，附件不规范，原始稿件不全、编号不规范的情况，这不仅仅为档案的归档和查阅留下了后患，同时也使得文件的美观性和档案的完整性受到一定的影响，给企业和单位各项工作的顺利开展造成一定的负面影响。

2.工作人员的素质有待进一步加强从目前文秘和档案管理人员的专业训练的情况来分析，在文秘岗位上开展管理工作的人员，真正接受过专业培养的比较少，大多数的文秘人员都是半路出家，在业务的广度和深度方面跟不上时代发展的要求。

这种情况影响到了文秘工作和档案工作的质量，不利于档案管理和文秘工作的规范化管理。

三、档案和文秘工作规范化管理的措施探讨1.强化档案管理意识档案管理是一门专业性非常强的工作，在开展工作的过程中，要求文秘和档案管理人员必须具备工作的责任心和良好的职业道德，同时还必须要具备扎实的档案管理知识和科技知识。

目录一跨文化沟通在秘书商务沟通中的重要性 (3)（一）商务沟通、跨文化沟通的概述 (3)（二）跨文化沟通的重要性 (3)二商务秘书在沟通中存在的文化差异 (3)（一）商务时间观 (4)（二）商务空间观 (4)（三）商务价值观和道观 (4)（四）人际交流 (4)三消除商务沟通中文化差异的对策 (5)（一）从文化冲突到彼此包容、适应 (5)（二）加强沟通与交流, 建立相互尊重合作的原则 (5)（三）训练沟通语言与非语言，掌握不同的沟通风格 (6)（四）洞察不同国家代表文化准则、社会习俗和禁忌 (6)四结语 (7)参考文献 (7)论文摘要目前的全球化使我们越来越频繁地与世界各国产生经济往来，也使我们越来越频繁地参与到与各国的商务谈判中。

商务谈判集中在经济领域，指参与各方为了协调、改善彼此经济关系，满足贸易需求，围绕标的物的交易条件彼此通过信息交流，磋商协议，达到交易目的的行为过程。

商务谈判是经济条件下最普遍的活动之一。

成功的商务谈判要求谈判人员不仅要熟知谈判原则相关和商务业务，而且要掌握谈判技巧。

俗话说得好：人是感性和理性相结合的动物。

商务谈判不仅意味着晓之以理，还意味着动之以情。

在说理的同时，还可以从情绪上打动对方。

情感语言作为交际中一个较为特殊的部分，对商务谈判的成功与否起着重要的作用在商务谈判中，情感语言对促进谈判的顺利进行起着重要的作用关键词：商务谈判商务沟通跨文化沟通协商浅论秘书在商务工作中的跨文化沟通刘鹏(开封大学人文学院07文秘二班)一、跨文化沟通在秘书商务沟通中的重要性（一）商务沟通、跨文化沟通的概述商务沟通是指商务活动中的交流,洽谈过程.商务沟通的作用促进商务之间的友好往来，也促进商务双方之间的经济发展，商务沟通是利益化的基础，没有了商务沟通何来经济利益发展。

商务沟通的目的在于知己知彼,找到切入点,与客户良性互动,从而与客户建立业务合作伙伴关系。

跨文化沟通是指不同民族、不同国家、生长不同文化背景条件下的人进行交流的过程。

商务秘书现代管理职能探讨2000字论文企业是现代社会的商务活动的主体。

而在企业内部运行机制中，商务秘朽的作用日益突出。

这是由商务秘书的职能和企业运行机制的特点决定的。

企业管理理论认为，商务秘书不仅指从事秘书工作的个人，还应该包括企业内部从事行政秘书活动的机构。

准确的说，现代商务秘书应该是企业内部设置的一个为处理行政秘书事务的机构?。

这样定义商务秘书，有助于企业未来的可持续发展。

现代企业秘书在企业中的重要作用1．1商务秘书负责企业内部行政秘书工作的正常开展应该说，在企业内部众多的运行机制中，行政秘书的运行机制最为复杂。

商务秘书不仅要处理大量的书面材料，还要起草各种通知、公告、内部材料等文件，以保持内部行政活动的有序发展和信息沟通渠道的畅通。

1．2商务秘书承担管理职能在现代企业制度中，管理不仅仅是企业管理层的工作，商务秘书也应当分担管理的职能。

而这也是现代商务秘书区别于传统秘书的显著特征。

下面，笔者将结合现代企业管理制度的特点，重点论述商务秘书的管理职能。

2现代商务秘书的管理职能管理，是一种工作内容复杂、而范围又十分广泛的社会活动，其职能的划分首先取决于管理的性质。

商务秘书丁：作是服务和佐助性质，因此它的管理职能只能通过服务加以体现。

这是商务秘书管理与企业管理者从事的管理工作的最大区别。

2.1商务秘书应为企业管理者提供决策参考和依据。

在决策过程中，企业管理层往往要求业务秘书提供相关的市场调研报告、数据分析、项目可行性论证等，这些都是企业管理者做出决策的有效依据。

商务秘书收集这些基础的过程，实际上是参与企业内部决策的过程，也是对企业发展各个环节的间接管理。

为企业管理者提供决策参考，是企业秘书通过服务实现管理职能的体现。

商务秘书正在提供决策依据。

我们应该尽最大努力为管理者提供全面、准确、详细的数据和资料，以确保效率，同时提高准确性。

同时，业务秘书还应注意决策实施后的信息反馈，根据决策实施后企业内部和市场的变化及时做出判断，并将结果报告给企业管理层，为管理者修改和完善决策提供依据。

商务文秘论文商务文秘是具有社交接待、公关策划、谈判促销和公文写作、公文处理及档案管理能力，既懂商务知识又具备文案策划能力的复合型文秘人才。

下文是店铺为大家整理的关于商务文秘论文的范文，欢迎大家阅读参考!商务文秘论文篇1论商务秘书的素质摘要商务秘书是指在工商企业中从事秘书工作的专业秘书。

由于企业是以利润最大化为目标的，性质上与国家机关单位、行政、党团不同。

商务秘书面临的环境有其自身特点，因此对商务秘书的素质要求也有自身的特点，与其他行业秘书比较，商务秘书处于商业环境之中，商业环境具有多样性、盈利性、易变性和时代性等特点，这对其能力素质提出了更高的要求。

特别是在科学技术日新月异的21世纪，社会发展把现代企业推到代表社会文明进步的重要位置，也对现代企业商务秘书人员的素质提出更高的要求。

21世纪是以知识与信息为发展动力的时代，即知识经济时代。

需要的是适用型、技能型、复合型的高素质的综合性人才。

这就要求商务秘书应是一个“全才”。

本文主要论述了商务秘书具备的素质，即：思想道德素质、知识能力素质、商务礼仪素质、身体和心理素质等。

关键词：商务秘书素质前言商务秘书是社会企业工作中不可或缺的一个特殊职位，商务秘书人员自身素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率。

21世纪竞争的最大资本是人才，人才的支点在于素质。

人才资源作为特殊的资源，在企业生存和发展中占有十分重要的地位，企业的优势最根本的也就是体现在拥有大量高素质的人才上。

因此对企业商务秘书人才提出了更高的要求，企业商务秘书人才具备怎样的素质才能适应知识经济时代的需要呢?具备怎样素质的秘书才能在激烈的市场经济竞争中游刃有余呢?我认为，21世纪的企业商务秘书人员的基本素质应具备思想道德素质、知识能力素质、商务礼仪素质、身体和心理素质等方面的素质。

一、商务秘书具备良好素质的重要性(一)对个人的重要性作为一名商务秘书，良好的素质在自己的工作中有着很大的作用，可以在交往中获得对方的好感和赞赏，可以使上司信任，并委以重任，在工作中全面发挥自己的各方面的能力，从而实现自身的人生价值。

文秘专业毕业论文文秘专业毕业论文【范文一】秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。

负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。

秘书人员是否具有较高的职业素质，直接关系到工作质量与效率的高低，关系党和国家方针政策的正确贯彻及各项事业的兴衰成败。

要想提高秘书人员的职业素质，就必须加强对秘书人员的道德素质、业务素质和心理素质的培养。

因此，秘书人员必须具备很高的职业素质，以便更好的胜任本职工作。

下面就如何加强秘书人员的职业素质谈一下自己的看法。

一、加强秘书人员的职业道德素质秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。

所谓职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。

它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。

一个秘书人员，如果不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”，也不能算是一个合格的秘书。

提高秘书人员自身的职业道德素质，应该注意以下几点：1、踏踏实实，做好本职工作。

做秘书，最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。

邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。

秘书不为名，不为利，任劳任怨，甘当无名英雄。

经常拟稿，但自己不署名，也不拿稿费;经常组织会议，但自己从不上主席台;经常熬夜，但白天还得正常工作;节假日他人可以逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐，但自己还得值班，不能休息;其他人员受了委屈还可以说几句，而秘书必须以绝对服从为天职，等等。

秘书人员责任重大，要求秘书人员在工作中要诚实，不能弄虚作假，不能越权或滥用职权。

2、辅助领导，当好参谋。

有人提过这样的问题：当秘书，按领导意图办事与当参谋有时会产生矛盾，若是领导人的意见是错的，他又不采纳我的意见，怎么办?这里要注意以下三点：首先不要指望领导人采纳秘书人员的一切建议;其次不要以为自己的意见就是对的;最后要明确认识，领导人是决策者，秘书无权强要领导者采纳自己的意见。

毕业论文开题报告学生姓名：学号：专业：工商管理（商务秘书方向）论文题目：论秘书的语言能力培养指导教师：毕业论文开题报告1．结合毕业论文课题情况，根据所查阅的文献资料，每人撰写2000字左右的文献综述文献综述一、课题研究的意义和价值（一）、秘书语言能力培养的意义良好的语言沟通能力是秘书的基本生存法宝，沟通是人类所从事的活动中最复杂的一种。

孙天波在《高校文秘专业学生说话能力培养初探》2008(12)一文提到，秘书是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的人员,在任何一个社会组织中, 秘书处于领导近身, 要紧紧围绕领导活动的目标和需求开展直接而全面的服务工作。

随着社会的发展与进步, 人们的交往日益密切, 传统的“纳言慎行”观念受到挑战“, 善言敏行”等意识逐渐在人们头脑中形成。

尤其是在秘书工作中,秘书人员要与组织内外、上下、左右的人员互相传递信息、交流思想、协调关系, 没有一定的说话能力、不掌握一定的说话艺术显然不能适应现实工作的要求。

因此, 培养秘书专业学生运用语言的能力, 提高其说话的艺术技巧, 为他们走出校门后尽快适应工作环境大有裨益。

（二）、充分认识秘书语言能力培养的价值（重要性）①在组织机构中的沟通枢纽方面。

秘书处在一个组织上下沟通、左右协调、内外联络的重要位置, 是领导管理的中介环节和中枢机构。

②在组织机构中的参谋职能方面。

新时期秘书工作要从“偏重办文办事”转变为“既办文办事, 又出谋献策”。

领导者的决策活动离不开辅助力量的谋划与支持, 进一步肯定了秘书工作的参谋作用。

处于这一重要地位的秘书人员, 如何规劝和提醒领导更要讲究语言艺术。

只有在适当的时间、恰当的场合, 说出恰当的、有分量的话语, 才能有效。

③在组织机构中的助手信息方面。

秘书的工作总是围绕着领导行踪而开展的, 是为领导的工作服务的。

因此, 秘书应与领导建立起有效的工作“对接”语言, 实现与领导之间的有效的沟通。

④在组织机构中的门面形象方面。

中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目：论秘书如何做好商务接待工作姓名：00000班级、学号：0000班、0000号系(部) ：经济管理系专业：文秘指导教师：0000开题时间：2008-10-20完成时间：2009-11-022009 年11 月02 日目录课题论秘书如何做好商务接待工作一、课题(论文)提纲二、内容摘要三、参考文献论秘书如何做好商务接待工作0000中文摘要：接待工作是企业形象的“窗口”，是展示企业文化和个性风采的“门户”，是联络客户感情的“纽带”。

做好一次完美的商务接待工作，不仅能够提高企业的社会效应和知名度，而且能够为公司带来良好的经济效应，本文从日常的商务接待出发，了解到秘书在商务接待中存在许多问题,这些问题没做好就会直接影响到企业的利益，同时影响企业长远的发展。

所以秘书人员在商务接待中遇到很多问题，针对这些问题，并提出了相应的解决策略.只有这样才能更好的做好商务接待.关键词：秘书接待商务接待1.引言企业在涉外交往中，商务接待人员的举止仪表对创造良好的企业形象至关重要，因为秘书人员通常是外界接触和了解企业的第一渠道，秘书人员对来宾接待工作的好坏,直接反映出一个单位的工作作风和外在形象，也直接体现了秘书人员本身的素质、能力、水平和形象.商务接待人员必须十分重视和切实做好接待工作。

一．商务接待工作的意义商务接待工作是秘书的一项重要工作，是沟通内部上下的“桥梁”，是联系外部的“窗口”。

从某种意义上说，秘书的商务接待工作就是单位的门面、喉舌，是单位形象的缩影。

商务接待工作，看是简单，实则不然，它要求商务接待人员：口才上，能伶牙俐齿，做到商务接待什么人说什么话，能随机应变，善打圆场，及时消除可能出现的困窘的局面；组织能力上，善于协调各种关系，调动各个部门，能够自如地应付各种局面；人际交往上，要求沟通能力强，路子宽，熟人多，确保商务接待工作畅通无阻；业务能力上，要求熟悉本单位的情况，明确自己的本职工作——最好是博学多才，如懂英语，熟电脑、能开车等。

商务秘书论文篇1《高职商务秘书英语实训课程》摘要本文选取了商务秘书英语这门课程，论述了该门课实训课程的必要性，探讨了该门课实训课程的教学方法和实训方式。

关键词复合型涉外秘书教学方法探讨实训方式随着中国对外贸易的迅速发展，尤其在是中国加入WTO组织后，各大跨国公司陆续进入，社会上对于商务英语秘书类人才的需求越来越大。

为此，很多高职院校都为秘书专业的学生开设了商务秘书英语课程。

但是如何能够通过此课程真正提高学生的实际应用能力，把学生打造成新世纪复合型涉外秘书就成了摆在众多高职院校眼前的关键问题。

笔者对此进行如下探讨一、高职开设商务秘书英语实训课程的必要性高职教育有别于大学本科教育及传统的大学专科教育，高职教育致力于高等技术应用性专门人才的培养。

也就是说，在掌握理论知识的基础上，对于学生实际应用能力的培养更为重要。

商务秘书英语课程对秘书专业的学生提出了一个很高的要求在牢固掌握商务知识的同时，还要兼顾商务英语的学习。

而这两项要求对于传统秘书专业的学生来说是很陌生的。

因此，想要解决这个难题，使学生深入掌握商务英语知识和实际操作，就必须借助实训课程的帮助，才能达到上述要求。

通过对商务秘书英语课程的内容分析，可以看出这门课程的实训操作性很强。

比如办公室接待、商务旅行安排、会议准备工作、商务文件处理等一系列课程内容都可以通过实训课程的有效安排使学生更好的把握。

再者说，这些繁琐的内容也只有通过实训课程的真实操作才能被学生牢牢掌握。

此外，笔者对涉外秘书考试的题型进行研究，发现与理论基础知识相关的试题占40%左右，而其余大概60%的试题都需要通过实训课程的教学才能真正掌握。

因此，在商务秘书英语课程的设计中，实训课程所占的比例应该在总课程的50%以上。

二、商务秘书英语实训课程的教学方法案例教学法。

案例教学方法通常有基本的假设前提，让学生通过对特定情境的研究与发现来进行学习，而在这过程中势必会应用到所学知识与技能。

此外，这种教学方法鼓励学生独立思考，引导学生更加注重应用能力和双向交流。

商务文秘毕业论文(2)推荐文章文秘的毕业论文免费热度：文秘专业的毕业论文热度：文秘毕业论文的范文热度：关于文秘的毕业论文热度：涉外文秘毕业论文热度：商务文秘毕业论文篇3论商务文秘专业学生职业能力的培养摘要：文秘(商务)专业主要是面向工商企业、国家机关等企事业单位，培养系统掌握文秘知识与现代办公技能，有较强实践能力的应用型人才。

人才培养更加强调实际操作能力，因而在教学实践中我们应注重和强调学生职业能力的培养，以提高学生的就业竞争力。

其中一方面是学生的职业素质培养，一方面是学生的专业能力培养。

关键词：教育研究专业教育教学实践商务文秘专业一、学生的职业素质培养目标(一)职业意识秘书工作有别于其它行业工作，有其特殊性。

应向学生灌输严谨、敬业的职业意识，同时还要培养学生具有良好的礼仪风范，养成谦虚而落落大方的态度。

首先第一步是要让学生正确理解秘书工作的定位。

秘书最基本的职能是为领导服务。

秘书工作性质的辅助性，工作关系的从属性，决定了秘书在工作中是领导的助手、参谋和智囊，这是秘书首要具备的职业道德。

秘书工作是辅助决策，而非自作主张，所以学生将来工作中应时刻摆正自己的位置、把握好角色，不擅权越位。

同时秘书的工作性质处于“幕后”，是无名英雄，这就要求我们一开始就要培养学生任劳任怨、埋头苦干、服务服从的职业意识。

秘书常常办会，但很少坐在主席台上;常常撰写文件，但很少签上自己的大名;常常办事，但大多为他人作嫁衣。

服务性是其最本质特征。

同时要意识到秘书是领导决策的坚定的执行者和坚决的维护者，而离开领导自行其是，别出心裁，都是职业道德所不允许的。

因为秘书的工作性质关系，我们还应培养学生具有保密意识。

秘书由于工作性质，大量接触机要文件，掌握许多核心机密，一旦失密，就会给工作带来极大的被动。

保密工作是秘书工作的重要组成部分，保守本单位内部的机密也是秘书的职业精神。

(二)知识素养秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;纵向具有较深厚的专业知识。

秘书工作的优秀论文秘书工作的优秀论文有人说“能说会道”是秘书的看家本领，这话的确有一定的道理。

秘书在工作中虽然很少去演说，但却经常要说话，汇报情况，提出建议，传达指示，接待来访，协调工作等等，大量使用的是口语表达。

因此，口语表达在秘书工作中起着非常重要的作用。

那么，秘书该如何进行口语表达才能获得最佳的效果，才能进行成功的交际呢?近年来，有不少有关秘书方面的著作对此进行了阐述，归纳起来，大致有以下几点：意思明白;诚实;语言生动;口齿清楚;条理分明，表达准确;说话得体;正确等等。

在探讨秘书口语表达时，仅仅局限于语音层面和逻辑思维层面是远远不够的，为此，在秘书口语表达中加强对修辞的研究是十分必要的。

中国现代修辞学大师陈望道先生在《修辞学发凡》中指出：“修辞以适应题旨情境为第一要义。

”成功的言语交际，往往是在“适应题旨情境”下完成的。

冯广艺先生在《汉语修辞论》中指出：“语言运用是一个动态运行的过程，在这一过程中，无论是言语表达者，还是言语接受者，都是在一种相互适应的状态下完成交际的任务的。

”同时，在这一过程中，“要求言语表达者调整语言，以适应言语接受者”。

在上述案例中，老板之所以“明显地不高兴”，是因为小玲的回答没有适应老板的要求。

如果她能适当地调整一下自己的语言，比如“我去查一下”或“我去问一问”，那么交际的效果可能要好得多。

在秘书的口语表达中，掌握一定的修辞艺术，会有效地提高语言表达能力，从而实现有效的沟通。

一、秘书在进行口语表达时，要注意与其所处的环境相一致。

即“话随境发，要求言语表达者根据语言环境来发话。

这里，语言环境对言语表达者的制约作用是如何构建言语的结构体，只有当言语表达者所讲的话适应语境时，才能发话，不注意这一点，仓促发话，就会影响交际的效果”。

例如，在公众场合，当秘书发现上司做出明显的错误决定时，如果秘书立即提出意见，显然会伤害到上司的自尊心，必然会引起言语的接受者——上司的强烈反感，进而影响到交际的效果。

企业秘书工作岗位职责论文在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工认真工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。

那么订立岗位职责真的很难吗？下面我给大家带来企业秘书岗位职责论文5篇，期望大家能够喜好。

企业秘书工作岗位职责论文篇1岗位职责：1、负责总经理日程支配、提示；2、负责总经办召开的会议支配、管理及提示，会议记录等工作；3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及订立工作；4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同；5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作；6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及紧要事务的监督催办。

任职要求：1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作阅历；2、具备确定的规律思维和条理性，较强的分析、统筹气力；3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神；4、保密意识强、为人正直、忠诚牢靠。

企业秘书工作岗位职责论文篇2一、岗位工作标识：岗位名称：总经理助理直接上级；总经理二、岗位工作概述：依据总经理的经营方略，帮忙总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、岗位职责描述：1、帮忙总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、帮忙总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、帮忙总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的看法及建议按时的反馈到总经理处。

6、帮忙总经理开发新的客户关系。

7、帮忙总经理监督销售部门的工作情形。

公司总经理秘书岗位职责一、岗位工作标识：岗位名称：总经理秘书直接上级；总经理二、岗位职责描述1）帮忙总经理对公司紧要通知、计划、决策的发送；2）帮忙总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3）支配总经理的出差事宜（时间、机票、酒店支配）。

4）帮忙总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；会议联系、会议支配。

5）负责支配总经理睬议、会谈以及对外工作的日常支配及相关事务的联系与落实；6）帮忙总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理7）公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；8）帮忙总经理为员工办理离职手续；企业秘书工作岗位职责论文篇31、负责董事长的办公服务工作。

如果做商务秘书英语作文英文：As a business secretary, my role is to provide administrative support to the company's executives and ensure the smooth operation of the office. This includes managing schedules, making travel arrangements, and handling communication with clients and business partners.One of the most important aspects of my job is to be organized and detail-oriented. For example, I often have to juggle multiple tasks at once, such as scheduling meetings, preparing documents, and answering phone calls. This requires me to be able to prioritize and manage my time effectively.In addition to administrative tasks, I also play a crucial role in facilitating communication within the company. This means that I need to have stronginterpersonal skills and be able to communicate effectivelywith people from different backgrounds and cultures. For instance, I may need to draft emails or letters on behalf of the executives, and it's important for me to be able to convey their message clearly and professionally.Another important aspect of my job is to be able to adapt to changes and think on my feet. For example, if a last-minute meeting comes up, I need to be able to rearrange the executive's schedule and make the necessary arrangements without any hesitation.Overall, being a business secretary requires a combination of organizational skills, communication skills, and the ability to think quickly and adapt to changing situations.中文：作为一名商务秘书，我的工作是为公司的高管提供行政支持，确保办公室的顺利运作。

⼀、演讲的概念和分类（⼀）演讲的概念演讲是⼀种源远流长的社会现象。

我国早在殷商时代，国王盘庚就曾三度发表演讲，说服⾃⼰的⾂民迁都，达到了巩固商王朝的⽬的。

后来周武王伐纣，誓师牧野，也运⽤了演讲这个武器。

先秦诸⼦和战国的策⼠们，也都是⼀定程度上的演讲家。

在西⽅，公元前4世纪的古希腊，就产⽣了德摩西尼这位的演讲专家。

他的《斥腓⼒演说》⼀直作为斥责性演讲辞的典范性作品⽽⼴为流传。

演讲也叫讲演、演说，是指演讲者在特定场合，⾯对听众，凭借有声语，辅以⽆声语，阐发观点、抒发情感，⼒图达到感召听众，使其接受并进⽽产⽣信任的即时的信息交流活动。

演讲的“演”原本⽆“表演”的意思，《说⽂解字》注释“演”为“长流”。

所以《辞源》注释“演说”为“引申阐述”，“讲说”。

但演讲的有声和⽆声⾔语确实⼜都具有⼀定的表演性。

随着现代科学的发展，⼴播电视的普及，演讲的表演性更是进⼀步被强调了。

（⼆）演讲的分类按不同的分类原则可以归纳出不同的演讲类型。

根据演讲的内容来划分，可分为政治演讲、商务演讲、学术演讲、社交演讲和其它特种场合的演讲，如法庭演讲、宗教演讲、就职演说等。

根据演讲的风格可以划分为慷慨激昂型、严谨执着型、幽默风趣型和情感渗透型等。

根据演讲形式⼜可划分为命题演讲、即兴演讲、定时演讲等。

根据演讲场所则可划分为街头演讲、集会演讲、课堂演讲、⼴播电视演讲等。

当今社会，⼴播电视的出现，使⼈的⾆头⼤⼤延伸，其传播的⼴泛性以及电视视觉的传真性使得⼴播电视这种演讲⽅式备受青睐。

⼆、演讲⼝才的特点演讲作为⼀种⾼级的⼝才形式和直接有效的宣传教育艺术，有着与其它⼝才不同的特点。

（⼀）鲜明的功利性和强烈的⿎动性每次演讲，总要有⼀个既定的⽬的，与此相应，听众也有听演讲的⽬的。

整个演讲过程就是演讲者与听众双⽅各⾃实现⽬的的过程。

这种⽬的性就是演讲功利性的体现。

从总体上看，演讲⽆论是宣传⾃⼰的政治主张，或是传播伦理道德，还是传播科技知识、推销某项技术成果，都是为了与听众取得共识，并在此基础上，激发听众的实际⾏动。

秘书工作论文秘书工作历时久远,对于企业的各项事物开展都其中推波助澜的作用。

下文是店铺为大家搜集整理的关于秘书工作论文的内容，欢迎大家阅读参考!秘书工作论文篇1浅谈秘书工作素养摘要：秘书是政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员，是决策者和执行者之间的桥梁。

秘书协助领导处理日常事务并为领导出谋献策，是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手。

作为一名合格的秘书，必须具备良好的职业素养和较强的工作能力。

关键词：秘书工作;素养随着形势的发展、企业管理层次和领导综合素养的提升，秘书工作内容越来越丰富，工作要求越来越严格，对秘书工作者的素质要求也愈来愈高。

需要我们不断深入学习，苦练内功，与时俱进，努力养成和具备健康的思想心态，敏锐的政治意识，刻苦的学习态度，扎实的文字功底，较强的协调能力和务实的工作作风。

一、提高思想“健康度”，远离世俗诱惑，祛除浮躁之气处世之道，贵在心沉气静。

秘书工作，尤应如此。

健康的生活态度和思想作风是做好秘书工作的根本前提。

保持健康身心状态。

秘书不仅需要具备方方面面的能力，更需要超出常人的坚韧意志，多一些心沉气静，少一些心浮气躁;多一些持之以恒，少一些急功近利。

在浮躁喧嚣的社会中始终保持身心健康，培养从容淡定的心态，沉得下心、稳得住神、静得下气，把旺盛精力和聪明才智用到钻研业务和提高工作能力上，保证在日常工作和关键节点面前“拉得出、用得上、干得好、信得过”。

保持良好精神状态。

岗位决定了秘书工作的特殊性，作为“默默无闻做着轰轰烈烈的事，辛辛苦苦做着风风光光的人”，必须具备爱岗敬业、埋头苦干、不计名利和甘居幕后的精神，受得了压力，忍得住煎熬，耐得住寂寞，在挫折面前永不低头，始终保持工作激情和锐气，方能创造性地做好本职工作。

保持务实工作作风。

实事求是是秘书工作的根本原则。

必须坚持说实话、办实事、求实效，不投机取巧;必须凭真抓实干，靠真才实学，求真功实绩。

文字工作要经得起推敲，会务工作要经得起检验，事务工作要经得起端详。

商务秘书专业概说广东省财经学校张祥民一、行业概况介绍和需求分析商务秘书属于文秘类的分支专业。

文秘是涉及行业领域众多、就业范围广泛且社会需求稳定的职业，近年来该专业招生数一直处于上升的趋势。

据不完全统计，我国普通中等专业学校文秘与档案专业1994年专业布点数为286个，1998年为472个，增加186个；1994年文秘与档案专业招生26 648人，1998年为60 610人，比1994年增长127. 4%。

由此可见，文秘专业人才商务人才需求呈跳跃式的增长趋势。

从世界各国看，社会越发达，秘书需求就越多，在西方国家，秘书已成为令人追求的职业之一，也是众多行业中就业人数增长最快的部门之一。

高科技的飞速发展给人类社会带来的最大挑战和机遇，人类社会的各个方面都面临深刻的快速变化。

新技术不仅改变了人们的工作条件，还使人类进入了信息传播全球化的时代。

传统的以纸和笔为载体的书写方式为打字机、计算机所代替，通信技术、特别是网络技术，改变了人们之间信息获得和信息交流的方式。

现代办公室设备的使用，不仅要求从事办公室事务的文秘人员具有传统意义上文秘应具有的基本素质，而且要具有熟练使用现代化办公设备的能力，具有使用现代通信手段获取信息并及时整理和传送的能力。

这对现代文秘的知识技能结构和能力提出了新的要求，因此，急需培养大批新一代秘书人才。

广东地处改革开放的前沿，在经济迅猛发展的同时，秘书的需求也越来越多，众所周知，任何单位都要有办公室，任何部门都要有管理人才，任何领导都要有助手。

秘书，作为一个社会阶层、职业群体，几乎是普遍存在。

上至国家机关，下到乡镇街道，甚至是厂矿企业，都活跃着秘书的身影，可以说，秘书是一个机关，一个团体企业不可或缺的重要岗位之一。

在广东近几年的各类人才招聘会上，从整体上来看，需求秘书的单位、组织与个人越来越多，总数量大幅增长。

其中企业单位，尤其是私企、三资企业的需求量最大（中国加入世贸易组织，使外资、私营企业增长突飞猛进），增长幅度最快。

文秘专业论文(5篇)文秘专业论文(5篇)文秘专业论文范文第1篇秘书专业是一个职业性很强的专业，因其适应范围广、培育成本较低，在许多一般高校和各类高职院校均有开设。

作为专科层次的秘书专业同学在毕业前要完成毕业论文的写作，近年来由于扩招和就业压力所致，不同层次不同专业同学的毕业论文质量均有下降，秘书专业也不例外。

相比其他专业，秘书专业毕业论文还存在选题范围较窄、理论性不强等问题。

在当前对本科专业是否需要撰写毕业论文尚有争议的状况下，对专科层次的秘书专业是否有必要进行毕业论文的写作在熟悉上和实际操作中更是存在分歧。

有些学校完全取消这一环节，从规范教学管理、提高办学层次的目的动身，一些保留了专科层次毕业论文写作环节的学校，在毕业论文写作和答辩中也存在走过场的现象。

由于秘书专业本身尚不成熟，同学在写作毕业论文时理论储备不足，论文雷同甚至抄袭的现象较多，秘书专业的毕业论文写作环节成为秘书专业培育过程中需要突破的瓶颈。

笔者认为，作为对所学学问和理论进行梳理、整合，将在校期间所学综合运用的一次实践性练兵，毕业论文撰写环节是必不行少的，且针对秘书这一对同学的写作素养和力量均有较高要求的专业，毕业论文写作更是其学业训练、职业力量培育的一个重要组成部分。

笔者所在学校已有二十余年的开设秘书专业的历史，对毕业论文的环节要求严格，近几年在毕业论文的指导中越来越突出的感觉到秘书专业毕业论文的指导需改进，尤其在三个方面要严格把关。

一、选题宜真按论题的性质不同进行分类，毕业论文的论题可分为：真题真做，真题假作和假题真做三种类型。

真题真做是指以来自实践第一线的尚待解决的实际问题作为毕业论文的选题，运用所学理论真刀实枪的演练，力求找到解决实际问题的方法。

真题假作是指论文选题来源于实际，但做论文时可只在理论上加以解决，或者来源于实践的论题已部分得到解决，同学运用所学理论和学问模拟解决实际问题，或可得出一个全新的结论。

假题真做是指虚拟的题目，同学要对这一虚拟问题进行实际的演练，运用所学理论进行分析、论证，以求找到解决方法和途径。

文秘工作的亲身工作体会我是一名自修秘书专业的在职人员，利用两年的业余时间，通过了南京师范大学秘书专业的所有课程。

还记得当初选专业的时候，好多朋友都不理解，认为秘书就是伺候领导的，是低人一等的。

我却从不这么认为，工作没有高低贵贱之分，再平凡的岗位也能做出成绩，获得别人的尊重。

去年我应聘到一家建筑公司工作，是一家规模不大的公司，我主要负责做资料及网上申报之类的工作，因为公司人手不足，我也会做一些与文秘相关的工作。

随着对公司业务越来越熟悉，并且单位得知我专科自学考试是学文秘的，就针对我的专业，领导开始给我加大工作量。

安排我处理一些日常事务，比如会议前的准备工作、接听电话并做好相关记录、撰写简单的文书、处理领导交办的事务、随从领导出差等等。

通过一段时间的摸索，下面是我对如何作好秘书工作的一点肤浅的认识和体会。

一、在公文写作方面公文写作是秘书工作的一个重点，也是我着重学习的一个重点。

公文读起来很平凡，又没有生动感人的故事，好象很容易定，其实不然。

要具备较高的写作水平，必须靠勤学苦练，日积月累，靠所谓的捷径或仅靠书本的知识是难以办到的。

我们单位规模较小，相应的需要撰写的文书也不多，主要是一些通知、函、请示、简报、报告、讲话稿等等，但对于我一个新手来说也是一个不小的挑战。

我在努力学习公文写作的理论知识的同时，特别注重实践。

在工作中找不足找差距，还经常向前辈们请教。

通过一段时间的学习以及经验的积累，我渐渐地对公文写作有了一定的认识：公文写作的目的性很强，重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。

在我们单位主要是领导口述发文的意图及应注意的事项，由我或其他同事进行起草，之后由办公室主任审核，审核完之后再进行修改。

我认为首先要正确领会领导的意图，公文写作不同于作家创作，通常都是受命撰写。

如果意图领会错了，就算是写得再好，领导不同意、不签发，岂不是等同于废纸一张？因此我在听领导传达任务时，都会全神贯注的听领导讲的每一句话，认真领会他的意图，有不太明白的地方当场就询问领导，以防会错意。

论商务秘书职能及效果的最优化本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！【摘要】在社会主义市场经济如火如荼发展的今天，为企业商务活动管理服务的商务秘书需求量日益增加。

本文在对商务秘书职能研究现状的综述的同时，总结分析了商务秘书职能及其特点，指出影响职能发挥的内外条件，并进一步从外因和内因上提出了可行性的建议，为商务秘书职能效果的最优化提供参考借鉴。

【关键词】商务秘书；职能；最优化；引言在现代商务活动中，秘书担任着非常重要的角色。

从商务活动的酝酿、策划、讨论、实施、反馈、总结，每一个环节都离不开秘书的工作。

从广义而言，一般认为，商务秘书是指在各种从事商务活动的组织中协助领导机构或领导处理各种商务性事务，负责处理行政和日常事务，辅助领导做好决策的工作人员。

从狭义上讲，商务秘书是各型各类秘书人员职务称呼中的其中一种[1]。

在当今社会中，商务秘书已经成为各类秘书岗位中的一个重要的分支，其队伍庞大，人数众多，是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。

但是，商务秘书有别于其他普通秘书，其有着较高的素质标准和特殊要求。

就目前我国秘书职业的现状而言，商务秘书的人才队伍建设还没引起相关部门的高度重视，更谈不上成熟和完善。

大多数从业人员缺乏专业培训和职业认证，他们只能履行一般性文秘工作的职责，很多在岗的商务秘书人员并不具备现代商务秘书应具有的素质，这就在一定程度上影响了企业的办公效率，浪费了企业的管理资源，从而阻碍企业的健康发展。

针对以上情况，本文选择了商务秘书的职能发挥课题进行研究，旨在通过该课题的研究，揭示商务秘书职能有效发挥的内外条件，并提出可行性的改进对策，为商务秘书职能最优化提供理论借鉴。

一、商务秘书工作职能及其特点商务秘书的工作职能是指其工作活动的任务、职责、作用和效用的统称，它从总体上规定着秘书人员的工作方向、活动范围和办事标准。