公司低值易耗品财务核算管理办法 Microsoft Office Word 文档
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第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)节约原则:合理使用,避免浪费。
(二)规范原则:统一采购、领用、报废流程。
(三)责任原则:明确责任,强化监督。
第二章低值易耗品的概念及分类第四条低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限较短(一般在一年以内)的物品,不属于固定资产,但能独立发挥作用的物品。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)办公用品:包括纸张、文具、打印机耗材等。
(二)办公家具:包括桌椅、文件柜、办公桌等。
(三)办公设备:包括电脑、打印机、复印机等。
(四)劳保用品:包括安全帽、手套、口罩等。
第三章低值易耗品的管理第六条低值易耗品的采购:(一)采购部门根据各部门需求,制定采购计划。
(二)采购计划经相关部门审核批准后,进行采购。
(三)采购的物品必须符合国家质量标准,价格合理。
第七条低值易耗品的领用:(一)各部门根据实际需求,填写领用申请单。
(二)领用申请单经部门负责人审批后,由采购部门办理领用手续。
(三)领用物品必须按指定地点存放,不得随意挪用。
第八条低值易耗品的报废:(一)低值易耗品达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单。
(二)报废申请单经部门负责人审批后,由采购部门进行鉴定。
(三)经鉴定符合报废条件的,由采购部门办理报废手续。
第四章责任与监督第九条各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负直接责任。
第十条采购部门负责低值易耗品的采购、领用、报废等工作。
第十一条财务部门负责低值易耗品的核算、监督等工作。
第十二条公司设立低值易耗品管理小组,负责对低值易耗品的管理工作进行监督、检查和考核。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本。
各部门应严格遵守本制度,共同做好低值易耗品的管理工作。
企业财务管理制度---低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了加强低值易耗品的管理与核算,提高使用效率,明确购买及领用程序,特制定本制度。
第二章定义及管理部门第二条定义:低值易耗品是指公司在经营过程中所必需的单项价值在2000 元以下,不能作为固定资产核算的物质设备和劳动资料,如电脑用品、办公设备等。
低值易耗品具有价值低、使用年限短、品种数量多、更新快、增添频繁等特点。
第三条低值易耗品的范围:①.电脑用品(硬盘、U 盘、电池、无线路由等)②.通讯设备(电话机、手机、传真机)③.简易办公家私(冰箱、文件柜、茶几等)④.办公用品(碎纸机、装订机等)⑤.其他用品,指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条管理部门:电脑用品及通讯设备由系统实施部进行购买及管理,电脑用品以外的其他低值易耗品由人力资源及财务部负责购买及管理。
第三章购买原则第五条实用性,即所购买的物品必须是保证正常工作所必须的。
第六条实行统一购买原则,即电脑用品及通讯设备的购买由需求部门向系统实施部提出购买申请,由系统实施部负责进行统一购买;除电脑用品及通讯设备以外的其他低值易耗品由需求部门向人力资源及财务部提出购买申请,由人力资源及财务部负责进行统一购买。
第七条所购买的低值易耗品的价值在RMB500 元以下时(含500 元),可由部门经理自行主张购买,总价值在500-2000 元时需要上报主管副总。
第八条当购买的低值易耗品价值在500 元以上时,应该依据“三家比价”原则,即将三家以上商家的相同商品进行性价比,选择物美价廉的一家进行购买。
低值易耗品管理制度第 2 页共3 页第四章报销程序第九条申请报销低值易耗品费用时,需附销货单位开具的详细清单,并由物品管理人员签收确认,若无物品管理员签收则默认为购买人为物品保管人员。
第十条申请人填写报销单,附正规发票及物品清单等相关支持性附件,上报部门经理审批后上报管理层签批。
第十一条将公司领导审批后的请款单交人力资源及财务部,人力资源及财务部负责审核相应票据及审批程序的完备性,存在异议则退回申请人,审核无意义即可安排付款。
某公司办公设备及低值易耗品管理制度第一章:总则第一条为规范公司的办公设备及低值易耗品的购置、使用和维护管理,提高公司的资源利用效率,制定本管理制度。
第二条办公设备及低值易耗品是指日常办公工作中所需要使用的办公设备和易耗品,包括但不限于:电脑、打印机、复印机、传真机、办公用纸、笔、墨盒等。
第三条本管理制度适用于公司员工在工作期间使用、维护、处置公司办公设备及低值易耗品的相关事宜。
第四条公司应当建立相应的办公设备及低值易耗品管理制度,明确工作人员的责任和义务。
第五条公司应当制定相应的采购策略,包括设备的品牌、型号、技术参数以及预算等。
第二章:设备采购第六条公司应根据实际需求和预算规划,制定设备采购计划。
采购计划应当明确设备的数量、型号、规格、采购方式等内容。
第七条设备采购应当按照公司的采购流程进行,必须经过采购部门的审批,确保采购过程的透明、公正。
第八条设备采购应尽量选择具有保修服务的厂家,保证设备的质量和维修服务。
第九条设备采购完成后,采购部门应当做好设备的登记和台账管理,明确设备的编号、品牌、型号、购买日期、使用部门等信息。
第三章:设备使用与维护第十条设备使用应当按照相应的操作规程进行,严禁非正常使用设备。
第十一条对于设备的维修保养,公司应当定期进行检查和维护,确保设备的正常使用。
第十二条对于低值易耗品的管理,公司应当统一采购、分发,并做好相应的登记和台账管理。
第十三条对于设备的维修保养,工作人员应当及时上报并配合维修部门进行维修。
第十四条设备报废时,应当报废审批部门进行审批,并按照公司的相关规定进行处置。
第四章:责任与制度执行第十五条公司应当明确设备管理人员的职责和义务,并对其进行相关培训。
第十六条公司应当建立健全设备管理责任追究机制,对违反管理制度的人员进行相应的处罚。
第十七条每年应当对设备的使用情况进行综合评估,制定相应的改进计划。
第十八条公司应当定期组织各部门的设备使用人员进行培训,提高员工的设备使用能力和管理水平。
财务制度低耗值物品第一章总则第一条为规范公司低耗值物品的使用和管理,保障公司资产安全,提高资产利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低耗值物品的使用和管理,包括但不限于文具、办公用品、生活用品等。
第三条公司员工应严格遵守本制度规定,严禁将低耗值物品私自带离公司或转让他人使用。
第四条公司将定期对低耗值物品进行清查,对监管不力或私自挪用低耗值物品的员工进行批评教育或相应处理。
第五条公司将依据本制度规定,建立低耗值物品台账,并将台账定期向公司相关部门报告。
第六条公司将加强对低耗值物品的采购管控,确保采购程序合法合规。
第七条公司将加大对低耗值物品的使用效率和利用率的监督检查,防止低耗值物品浪费。
第二章低耗值物品的管理第八条公司将根据各部门的实际需求,统一制定低耗值物品的类型和数量,定期调整和更新。
第九条公司将对低耗值物品进行分类管理,根据物品的重要性和使用频度进行合理分配。
第十条公司将对低耗值物品进行定期维护和保养,确保物品的正常使用寿命。
第十一条公司将根据实际需要,制定低耗值物品的领用、归还和报废程序,并建立完善的台账系统。
第十二条公司将定期对低耗值物品进行清查,对存放不当或丢失的物品进行核实和处理。
第十三条公司将建立低耗值物品的存储制度,确保物品的安全性和便捷性。
第三章低耗值物品的采购管理第十四条公司将根据业务需求和财务预算,制定低耗值物品的采购计划。
第十五条公司将采取公开透明的采购方式,确保采购程序的公平和合法。
第十六条公司将对供应商进行严格审核和评估,确保采购物品的质量和价格优惠。
第十七条公司将建立低耗值物品采购合同,明确双方的权利和义务。
第十八条公司将对低耗值物品的采购程序进行监督检查,防止违规行为。
第十九条公司将根据实际需要,建立低耗值物品的库存管理制度,确保物品的及时供应。
第四章低耗值物品的使用管理第二十条公司将根据实际需要,对低耗值物品进行分配和领用,确保物品的合理使用。
第二十一条公司将对低耗值物品的使用进行监督和检查,防止物品的私自挪用和浪费。
低值易耗品管理与核算办法1. 目的为加强对低值易耗品的管理,保证低值易耗品实物的安全、完整,统一低值易耗品的核算,正确反映低值易耗品的摊销过程和结余价值,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于集团总部、二级集团、各公司的低值易耗品核算和管理。
在《办公用品管理办法》中规定的办公用品的管理不适合本办法。
3. 低值易耗品的标准和范围本办法所指的低值易耗品,是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
4. 低值易耗品的分类为加强管理和便于组织会计核算,本办法将低值易耗品分类为“一般工具”、“专用工具”、“替换设备”、“管理用具”、“劳动保护用品”、“其他用具”等六类。
5. 低值易耗品管理原则集团低值易耗品实行“计划购置、定额领用、以旧换新、谁使用、谁负责,谁损坏、谁赔偿”的原则,做到人各有责、物各有账、账账相符、账实相符。
6. 低值易耗品的管理部门6.1 仓库部门集团总部、二级集团、各公司的相关仓库部门负责低值易耗品的出、入库和在库低值易耗品的管理。
主要职责:6.1.1 负责根据各使用部门的申领计划审核低值易耗品的采购计划。
6.1.2 负责审验采购部门移送的低值易耗品数量、型号、规格是否与采购计划相符和采购业务员、采购负责人、质检人员的签字手续是否齐全。
6.1.3 负责审验各使用部门的申领手续是否齐全,并在核实无误后,办理出库6.1.4 保证在库低值易耗品的安全完整。
6.1.5 有提出处理废旧、积压闲置低值易耗品处理建议的权利6.2 财务部门财务部负责低值易耗品的取得、领用及价值摊销和报废处理的会计核算和监督。
主要职责:6.2.1 负责对所在公司低值易耗品数量和价值核算管理。
6.2.2 参与低值易耗品的清查、盘点,保证账实相符。
6.2.3 参与低值易耗品报废核销的审核。
6.3 审计部门审计部门为低值易耗品取得、保管、核算、报废核销的审计监督部门。
公司低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的使用和管理,严格控制低值易耗品的消耗,降低成本费用,制定本办法。
第二条低值易耗品的标准低值易耗品,是指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
其标准是:单价在2000元以下或2000元以上但未纳入固定资产核算的物品。
第三条低值易耗品的分类低值易耗品种类繁多,使用范围广,为了便于管理,按其用途可分为以下六类:一、生产用工器具。
主要是指在非油气生产过程中使用的各种办公、后勤服务及维修需用工具、器具和小型机具,也包括公司机关及附属单位使用的上述物品。
二、办公家具。
主要是指各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱、室内非电器类较大型的办公陈设等。
三、办公设备类。
主要是指电话机、传真机、复印机、普通打印机、扫描仪、录音笔、移动硬盘、激光笔、碎纸机、普通照相机、电风扇、消毒柜、音响器材等及相应耗材等。
四、办公文具类。
主要是指办公文具、文件夹(袋)、电脑耗材等。
五、生活用品类。
主要是指床、床上用品、洗漱用品、热水器等。
六、其他。
指上述各类未包括的低值易耗品。
第四条公司低值易耗品管理职能部门是矿区服务事业部,由矿区服务事业部负责低值易耗品的政策、标准的制定。
负责公司杭州片区低值易耗品的采供工作。
第五条西南采气厂、苏北采油厂、天然气勘探开发事业部根据本办法负责所属地区部门的低值易耗品的采供工作。
第二章低值易耗品管理第六条申请、审批一、低值易耗品采购应按计划进行,各使用单位、部门(包括前线所有单位)应根据工作需要,每月的月底前向所在地低值易耗品管理部门报次月的需求计划,计划需由本单位、部门主管领导签字审核,对于月度计划外的临时需求也同样要报需求计划申请。
低值易耗品管理部门负责对各单位、部门报送的低值易耗品需求计划按程序进行审批。
二、采购。
各单位、部门的低值易耗品由工作所在区域低值易耗品管理部门集中统一采购,统一发放,并办理出入库手续核算。
财务低值易耗品制度范本第一条总则为了规范公司财务低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司财务低值易耗品的采购、领用、保管、维修、报废等管理工作。
第二条定义及分类低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、频繁更换的物品,包括办公用品、耗材、小型工具等。
财务低值易耗品是指用于财务部门日常工作的低值易耗品。
第三条采购管理1. 财务部门根据实际工作需要,提出低值易耗品的采购计划,包括品名、规格、数量、预算等,报公司领导审批。
2. 采购部门按照审批后的计划进行采购,确保质量合格、价格合理。
3. 采购部门在采购完成后,将采购清单和发票提交财务部门进行报销。
第四条领用管理1. 财务部门设立低值易耗品领用台账,记录低值易耗品的领用情况。
2. 员工如需领用低值易耗品,应向财务部门提出申请,经审批后方可领用。
3. 领用低值易耗品的员工应妥善保管和使用,确保物品的正常使用寿命。
第五条保管管理1. 财务部门设立低值易耗品仓库,指定专人负责保管。
2. 仓库管理员应定期对低值易耗品进行盘点,确保账物相符。
3. 低值易耗品应按照类别、规格进行分类存放,标识清晰,便于查找和使用。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或损坏,应立即报修。
2. 财务部门负责联系维修人员或供应商进行维修,确保低值易耗品尽快恢复正常使用。
3. 维修费用按照公司相关规定进行报销。
第七条报废管理1. 低值易耗品达到使用寿命或者无法修复,应由使用人员向财务部门提出报废申请。
2. 财务部门对报废申请进行审核,确认无误后,报公司领导审批。
3. 审批通过后,财务部门负责办理报废手续,并将报废物品统一处理。
第八条核算管理1. 财务部门按照相关规定,对低值易耗品进行核算,确保资产信息安全。
2. 低值易耗品的购置、领用、维修、报废等事项,应严格按照公司财务管理制度执行。
第九条违规处理1. 员工违反本制度,造成低值易耗品损坏、丢失、滥用等现象,应承担相应的责任。
低值易耗品使用管理办法
物资供应管理工作以提高经济效益为中心,推行经济责任制,做到“供应好、周转快、消耗低、费用省”,在节约上下功夫。
为了更好的开展综合利用和废旧物资的回收、修复、利用,特此规定物资的低值易耗品的发放和领用,以及交旧领新物品的管理办法。
第一条低值易耗品的发放和领用制度
(一)企业对低值易耗物品控制使用,低值易耗品涵盖范围由生产管理部鉴定。
如焊条、抹布、砂轮片、油料、刀具头。
(二)低值易耗品控制方法,分为数量限额和全额限额。
(三)生产管理部门编制低值易耗品登记手册。
登记手册应体现对限额使用物品限制的合理性。
登记手册中还应列出低值易耗品中的物品名称、规格、数量、全额等。
领取应首先在生产管理部门登记审核。
(四)生产管理部门审核后,再由物资计划部进行审批。
批准后交由采购部门采购,最后到仓储部领取。
(五)各使用低值易耗品的单位,按期按限额或定额领用低值易耗品,仓储部在发放低值易耗品上严格限额发放,并按时在低值易耗品手册中记账。
第二条交旧领新物品的管理制度
(一)交旧领新物品的范围由生产管理部门界定。
如轴承、电器、布电线、电缆、仪表、橡胶制品、无线电器件、交电开关灯具、五金
工具、电工工具、量具等非低值易耗品。
(二)由生产管理部门制定交旧领新物品登记手册。
交旧领新物品先由生产管理部门审核。
再交由物资计划部审核。
必须经仓储部门确认交旧后,由采购部门采购,入仓储部门。
(三)仓储部门对于交旧领新物品的管理,要做好记账工作。
第三条本办法由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
低值易耗品节约使用管理办法一、目的合理使用低值易耗品,规范管理,力求节约。
根据《资源消耗控制程序》制定本办法。
二、范围(一)日常办公类用品、后勤类用品、接待类用品及低值办公家具等低值易耗品的采购、发放及储存的全过程。
(二)低值易耗品分类1、办公类用品:用于日常办公需要的用品,包括但不限于复印纸、办公设备耗材、签字笔、文件夹等。
2、后勤类用品:用于日常生活需要的用品,包括但不限于卫生纸、清洗剂、钥匙等。
3、接待类用品:用于接待来访客人的日常用品,包括但不限于茶叶、咖啡、饮料等。
4、低值办公家具:不属于固定资产范畴的办公家具。
三、职责(一)分管领导负责批准年度人均办公费用额度、年度低值易耗品综合计划、《低值易耗品明细清单》及采购渠道。
(二)综合管理部1、综合管理部总经理负责审核年度人均办公费用额度、年度分季低值易耗品综合计划、《低值易耗品明细清单》及《采购渠道管理表》,批准季度分月低值易耗品使用计划。
2、综合管理部副总经理负责初审年度人均办公费用额度、《年度分季低值易耗品综合计划表》、《季度分月低值易耗品综合计划表》、《低值易耗品明细清单》及《采购渠道管理表》,审核季度分月低值易耗品综合计划。
3、综合管理部计划员、行政员、管理员(1)计划员负责提出年度人均办公费用额度、制订《年度分季低值易耗品综合计划表》、《低值易耗品明细清单》等草案,负责制订季度低值易耗品综合计划;(2)行政员负责低值易耗品的验收、复核《低值易耗品领用登记表》及报账;(3)管理员负责低值易耗品的采购、验收、保管和发放。
(三)财务部1、总经理负责审核年度人均办公费用额度、年度及季度低值易耗品综合计划及《采购渠道管理表》。
2、会计负责复核、记帐、费用分摊。
(四)各部门1、部门总经理根据本部门业务发展、年度预算、人均办公费用额度,负责制定本部门年度、季度使用计划,批准部门《低值易耗品领用登记表》。
2、部门总务员负责本部门年度及季度低值易耗品计划的制订,负责填写本部门《低值易耗品领用登记表》及低值易耗品的领用、保管和发放。
xxxxxxxxxxxxx公司低值易耗品管理办法第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,达到节约成本,物尽其用的目的,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿等。
其特点是单位价值较低,使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变。
低值易耗品按其用途一般可以分成:工具类:直接用于生产过程的各种工具。
如刀具、夹具、模具、大型扳手、钳子、液压及电动工具及其他各种辅助工具。
专用设备:指专门用于生产产品而使用的各种独立设备。
如化验设备、小型焊机、通讯设备等。
包装容器:指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。
如盛放材料、储存物品的木桶、瓷缸等。
劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
结合本单位实际情况,我们指的是大型的、价值较高的、专门的防护用品。
管理用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。
如文件柜、桌椅、电扇、打印机等。
其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
第三条、本公司规定,单位价值在200元~2000 元之间的、使用期限一般在3个月以上的、不能作为固定资产处理的用具物品等列为本公司的低值易耗品;另外有些价值不超过200元的、使用期限较长的也应列为低值易耗品,例:办公桌、椅子、床头柜等。
第四条、低值易耗品的核算办法:耗品采用一次摊销法,负责组织登记台账,不专门设置会计科目核算。
一次摊销法是指领用低值易耗品时,将其价值全部一次转入相关费用的方法。
第五条、低值易耗品的购置、入库与领用:值易耗品的购置、入库与领用按ERP现有程序。
第六条、低值易耗品的台账登记管理:(一)初始登记:财务部指定会计人员一名ccc,负责组织人员进行盘点登记。
根据本公司实际情况分别对口总经办主任uuu、销售部ooo和供应部eee,对口部门负责人负责对本部门低值易耗品进行实地盘点并登记台账报给财务部。
低值易耗、办公品管理办法低值易耗品与办公用品管理办法第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作,有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用,制订本办法。
第二条低值易耗品与办公用品的界定将单位价值低于2000元(含)的电子设备、办公用具、日常用品等界定为低值易耗品与办公用品。
第三条低值易耗品与办公用品的分类(一)低值易耗品与办公用品如属于固定资产,如:手机、电器、IPAD、手绘板、显示器、手写板、耳机、CPU、硬盘、移动硬盘等金额≤2000元(含)的计算机主要附属设备及单独购买的内存、键盘、鼠标、U盘以及单价较低的零配件(如风扇、电源线、网线)等非计算机主要附属设备另外,单价≤2000元(含)的复印机、打印机、传真机等价格不足2000元,但属于非固定资产的办公用品管理如下:1、非固定资产由使用人进行保管(责任到人),因个人原因导致的损坏、丢失需要自行购买同款产品。
2、非固定资产使用年限为1年超过1年由于产品自身原因导致的无法使用或无法满足正常的工作需要,可进行报废。
3、报废非固定资产需要填写《非固定资产报废单》4、各部门负责人对部门内公共非固定资产有保管义务5、人事行政需要定期对非固定资产进行盘点提升非固定资产利用率。
(二)办公自动化设备耗材:如:硒鼓、墨盒等,以旧换新。
(三)一般消耗品,如:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉、打印纸等。
(四)耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、装订机、打孔机、钢笔、打码机、人名章、计算器、印泥、卷尺、小铁锤、电池等。
第四条低值易耗品与办公用品消耗定额(一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品:执行《固定资产管理办法》的有关规定。
(二)办公自动化设备耗材:由人力行政部核实后统一季度申购。
(三)一般消耗品:一季度购买一次。
(四)耐用消耗品:一季度购买一次,以旧换新。
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品管理,控制费用开支,规范低值易耗品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条综合管理部负责低值易耗品的采购、保管、发放等工作,财务部负责监督管理。
第三条本着“谁使用,谁保管”的原则,各部门员工负责各自领取低值易耗品日常管理工作,严禁随意破坏、丢弃。
第二章低值易耗品的范围及分类第四条低值易耗品是指单位价值在1000元以下,使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
主要包含:(一)电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、碎纸机、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(二)办公用品类:员工日常工作所需的办公文具,如办公消耗品、耐用品、办公耗材等。
(三)其他类:指除上述用品以外的属于低值易耗品的其他用具如办公家具(保险柜)、办公清洁器械、消防器械,季节性使用的工具等。
第三章低值易耗品的申请第五条各部门应指定管理员负责本部门低值易耗品的申领、发放、管理,管理员根据本部门低值易耗品需求,填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,在上述申请期间内提交给综合管理部。
第六条紧急需求由各部门管理员填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,提交至综合管理部,不受第五条时间限制。
第四章低值易耗品的采购第七条综合管理部按照采购程序组织低值易耗品采购,需求部门应向综合管理部提供物品的名称、规格、数量等信息,并协助综合管理部的采购工作。
第八条综合管理部汇总各部门的《低值易耗品申请单》,编制《低值易耗品采购申请单》,累计采购金额在3000元以下,由综合管理部负责人审批;累计采购金额在3000元以上10000元以下,由综合管理部分管领导审批;累计采购金额在10000元以上,由公司主任审批。
第五章低值易耗品的入库第九条采购物品到货后,由综合管理部根据《低值易耗品采购申请单》按照订单核对种类、数量、质量等验收,检验无误后,签发收货单。
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,规范财务核算,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单价在2000元以下或使用期限不超过一年的物品,包括办公用品、家具、工具、设备等。
第三条本制度适用于公司所有部门及员工,各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负有直接责任。
第二章管理职责第四条财务部负责制定低值易耗品管理制度,监督各部门执行情况,并定期进行盘点。
第五条各部门负责人负责本部门低值易耗品的采购、领用、保管和报废等工作。
第六条采购部门负责低值易耗品的采购工作,严格按照预算和审批程序进行。
第七条仓库管理员负责低值易耗品的入库、出库、盘点和保养工作。
第三章采购与领用第八条低值易耗品的采购应遵循以下原则:(一)经济合理,择优采购;(二)符合国家有关政策法规;(三)有利于提高工作效率。
第九条低值易耗品的采购程序:(一)各部门根据实际需求,填写采购申请;(二)采购部门审核采购申请,确认采购计划;(三)采购部门按照采购计划进行采购;(四)采购部门将采购的物品交由仓库管理员验收、入库。
第十条低值易耗品的领用程序:(一)各部门填写领用申请,经部门负责人审批;(二)仓库管理员按照领用申请进行出库;(三)领用人签字确认,仓库管理员做好出库登记。
第四章保管与盘点第十一条仓库管理员负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。
第十二条仓库管理员应定期对低值易耗品进行检查,发现问题及时处理。
第十三条财务部应定期组织对低值易耗品进行盘点,盘点结果应及时反馈给相关部门。
第五章报废与处置第十四条低值易耗品达到使用期限或因损坏、丢失等原因无法继续使用时,应予以报废。
第十五条报废程序:(一)部门负责人填写报废申请,说明报废原因;(二)财务部审核报废申请,确认报废物品;(三)财务部组织报废物品的处置工作。
第十六条报废物品的处置应遵循以下原则:(一)合理利用,避免浪费;(二)符合国家有关政策法规;(三)有利于提高资金使用效率。
公司低值易耗品管理办法模板第一章总则第一条为加强对低值易耗品的管理,建立合理规范的低值易耗品管理程序,保证资产的完整、安全,根据《商品流通企业会计制度》和国家有关法律法规,结合公司的实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司。
第二章低值易耗品的范围和分类第三条低值易耗品确认的标准低值易耗品是指单位价值在2000元以下,不属于固定资产范围的各种用具物品,包括办公家具、工器具、管理用具、经营用具及其他物品。
第四条低值易耗品范围及类别根据管理的需要和公司的实际情况,低值易耗品划分为两大类:(一)价值较大可长期使用的低值易耗品,按其经济用途又分为五类:低值易耗品范围沙发、桌椅、茶几、茶水柜、文件柜等 计算工具、量具、仪器仪表 打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、传真机、保险柜、装订机、电话机等独立使用的电子设备、未归到上述类别的其他物品如办公用品、文具、纸张等。
第三章低值易耗品的计价第五条低值易耗品在取得时,应按取得时的实际成本计价入账。
类别 办公家具工具器具 管理用具 编号123 4 电子器具 5 其他用品(二)消耗性的低值易耗一、外购低值易耗品的计价外购低值易耗品,按买价和按规定应计入成本的税金,作为实际成本。
二、投资者投入低值易耗品的计价投资者投入的低值易耗品,按照投资各方确认的价值计价。
三、接受捐赠低值易耗品的计价接受捐赠的低值易耗品,应按以下规定确定其入账价值:1、捐赠方提供有关凭据的,按凭据上表明的金额加上应支付的相关税费,作为入账价值。
2、捐赠方没有提供有关凭据的,按以下顺序确定其入账价值:(1)按同类或类似低值易耗品的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费,作为入账价值;(2)同类或类似低值易耗品不存在活跃市场的,按该资产的预计未来现金流量现值,作为入账价值。
四、盘盈低值易耗品的计价盘盈的低值易耗品,按照同类或类似低值易耗品的市场价格,作为入账价值。
五、经批准无偿调入低值易耗品的计价经批准无偿调入的低值易耗品,按调出单位的账面价值,作为入账价值。
办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、保管、领用等环节,控制费用开支,提高资产使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在办公过程中所使用的低值易耗品。
三、定义及分类(一)办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用年限较短,不能作为固定资产核算的各种用具、设备等物品。
(二)分类1、办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
2、办公设备耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸等。
3、劳保用品:如手套、口罩、清洁用品等。
4、其他低值易耗品:如插座、小工具等。
四、管理职责(一)采购部门1、负责根据各部门的需求,制定采购计划,并实施采购。
2、选择合格的供应商,确保所采购的低值易耗品质量合格、价格合理。
(二)仓库管理部门1、负责低值易耗品的验收入库、保管和发放工作。
2、建立低值易耗品库存台账,定期进行盘点,确保账实相符。
(三)使用部门1、负责提出本部门低值易耗品的需求申请。
2、合理使用和保管所领用的低值易耗品,防止浪费和损坏。
(四)财务部门1、负责低值易耗品的核算和监督。
2、定期对低值易耗品进行清查和盘点。
五、采购管理(一)各部门根据实际需求,填写《低值易耗品采购申请表》,经部门负责人审核后,提交采购部门。
(二)采购部门根据申请表,结合库存情况,制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。
(三)采购人员应按照采购计划,选择至少三家供应商进行询价、比价,选择性价比高的供应商进行采购。
(四)采购合同应明确采购物品的质量标准、交货期限、价格、付款方式等条款,经相关部门审核后签订。
六、入库管理(一)采购的低值易耗品到货后,仓库管理人员应及时进行验收。
验收内容包括物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。
(二)验收合格的低值易耗品,仓库管理人员应及时办理入库手续,填写《低值易耗品入库单》,登记库存台账。
(三)验收不合格的低值易耗品,应及时通知采购人员与供应商协商处理。
公司低值易耗品财务核算管理办法第一章总则第一条为了有效地加强公司的低值易耗品管理,客观真实地反映成本情况,结合公司实际,特制定低值易耗品财务核算管理办法。
第二条公司低值易耗品分为生产用低值易耗品和办公及生活用低值易耗品两大类。
生产用低值易耗品只涉及大型工具的财务管理核算。
办公及生活用低值易耗品,包括:单价在200元以上、2000元以下,非一次性消耗且使用年限在一年以上,不属于固定资产管理范围的桌、椅、床、柜、电器等办公和生活用物品。
第三条本办法适用于公司各单位。
第二章管理职责与业务分工第四条各单位要按照所主管的低值易耗品分别建立相应的台帐,做到账、物相符。
(一)计财部负责公司低值易耗品的财务核算,同时也是低值易耗品实物的监督部门,负责大型工具消耗和资金占用指标的核定。
(二)设备部是大型工具的归口管理部门,负责炼铁作业部、炼钢作业部、热轧作业部、钢材加工作业部、线材作业部及硅钢事业部的大型工具加工定货、消耗定额及资金占用计划的归口管理,负责大型工具日常维护和检修专业管理,负责组织大型工具探伤工作,负责制定大型工具的报废标准;负责办公及生活用低值易耗品中电器类的采购、发放工作。
(三)后勤部是办公及生活用低值易耗品的归口管理部门,负责建立公司总的办公及生活用低值易耗品实物台账;组织各单位建立实物台账;监督、检查、指导办公及生活用低值易耗品的使用和管理;办理办公及生活用低值易耗品的验收、发放、报废处理等工作,负责非电器类办公及生活用低值易耗品的采购、发放工作并按季度核对账、物相符等工作。
(四)各作业部负责大型工具的实物管理,按照专业要求建立实物台账,负责办理低值易耗品领用、消耗、报废等管理工作。
(五)供应管理部负责有残值的低值易耗品的处理。
第三章大型工具管理第五条大型工具是指与被加工或承载物直接接触,其形态易损易耗,形态和规格随产品的品种规格变化而异,并与产品产量增加明显成正比例消耗的冶金专用工具和替换工具。
第六条库存的大型工具在各作业部办理领用手续前,视同备件管理。
第七条大型工具的资金占用、消耗归口管理部门为公司设备部,各作业部领用大型工具时,必须经过设备部审批,由作业部专业人员填制领料单,一式四份,设备部二份、计财部一份、领用部门一份,作为记账、消耗依据。
第八条领用部门要按照大型工具项目逐项建立、登记台账。
每季度与设备部专业人员对帐一次。
第九条设备部负责制订、修订大型工具目录,确定使用寿命。
作业部根据大型工具目录及使用寿命确定不同的摊销期限,第十条大型工具实行定期进行清查盘点制度。
每季度由计财部物资科组织设备部、作业部专业人员对大型工具抽查一次,每半年全面清查一次。
第十一条发现盘盈、短缺等应由作业部填制物资清点记录并查找原因,提出处理意见,报送设备部,由公司主管经理审批。
计财部和设备部根据审批意见进行账务处理。
第十二条大型工具的报废按照《公司大型工具管理制度》的规定办理。
第十三条计财部对轧辊、辊环通过“低值易耗品—在用”科目进行核算,鱼雷体、钢包等其他大型工具(见附件1)领用时一次摊销,直接计入制造费用。
“低值易耗品—在用”科目借方核算轧辊、辊环领用后的实际价值,贷方核算轧辊、辊环费用摊销价值,余额反映已经领用但尚未摊销的费用。
第十四条大型工具采购、消耗均按照实际成本进行核算。
第十五条大型工具的增加主要包括购入、委托外单位加工验收转入、债务人抵偿债务方式取得、非货币交易取得以及清查过程中的盘盈等;减少主要包括到期后报废、因使用不当提前报废、对外出租出借、清查过程中的盘亏等。
第十六条为保持费用消耗的均衡性,大型工具中的轧辊、辊环费用摊销时,实行个别计价法。
(一)大型工具摊销期限按照附件1摊销;(二)热轧作业部的轧辊、线材作业部的轧辊和辊环、硅钢事业部的轧辊分别根据轧辊和辊环的磨削量占有效工作辊径的比例,按月计算轧辊及辊环的摊销金额和摊销重量,计财部财务人员根据作业部提供的轧辊和辊环摊销金额和摊销重量按月在ERP系统中摊入成本,其他大型工具在领用时一次摊入成本。
轧辊及辊环摊销计算公式:本月辊径磨削量(mm)轧辊及辊环摊销金额(元)= -------------------------×轧辊及辊环初始价值(元)有效工作辊径(mm)本月辊径磨削量(mm)轧辊及辊环摊销重量(kg)= -------------------------×轧辊及辊环初始重量(kg)有效工作辊径(mm)全月轧辊及辊环摊销费用=∑每项轧辊和辊环摊销费用全月轧辊及辊环摊销费用=∑每项轧辊和辊环摊销费用第十七条热轧作业部、线材作业部及硅钢事业部负责统计轧辊、辊环的磨削情况,每月26日向向计财部成本科报送轧辊、辊环摊销计算表及摊销台账,轧辊、辊环摊销计算表作为摊销轧辊、辊环费用计算的依据。
第十八条大型工具(除轧辊、辊环外)摊销费用计入作业部“制造费用—低值易耗品摊销—大型工具”科目,热轧作业部、线材作业部及硅钢事业部的轧辊摊销费用计入“轧辊消耗”科目,线材作业部的辊环摊销费用计入“辊环消耗”科目。
大型工具核算帐务处理主要程序:(一)物资核算科的帐务处理:1、采购时,依据发票、合同,编制分录:借:备件应交税金—应交增值税(进项税额)贷:应付帐款2、入库时,依据入库单,编制分录:借:低值易耗品—在库贷:备件3、作业部领用大型工具(包括轧辊、辊环)时,编制分录:借:低值易耗品—在用(轧辊、辊环)制造费用—低值易耗品摊销—大型工具(其他大型工具)贷:低值易耗品—在库(二)成本科的帐务处理:成本科成本员根据作业部提供的轧辊、辊环摊销计算表,计算每月应摊销的费用,编制分录如下:借:轧辊消耗辊环消耗贷:低值易耗品—在用(三)大型工具报废的帐务处理,依据大型工具报废单,回收残值冲减制造费用,由供应管理部相关人员在ERP系统做系统发货,冲减作业部当期制造费用,帐务处理如下:借:制造费用—其他贷:原料(四)因使用与保管不当造成损坏的,属于个人赔款部分(考核除外)应冲减当期制造费用,残值部分报废时与正常报废的低值易耗品一并处理,分录如下:借:现金(或其他应收款)贷:原料(五)出租、外销大型工具取得租金收入、确定成本费用按收入准则进行帐务处理。
第十九条对已经摊销完费用仍然还在使用的大型工具,一律不得再摊销费用。
第四章办公及生活用低值易耗品的管理第一节采购与报销第二十条公司各单位因为工作需要购置办公及生活用低值易耗品时,要履行报告手续,主送主管经理,会知后勤部及计财部,涉及到电器类办公及生活用低值易耗品时,同时会知设备部。
第二十一条属于电器类的办公及生活用低值易耗品,由设备部依据审批的报告进行采购。
非电器类的办公及生活用低值易耗品由后勤部依据审批的报告进行采购。
第二十二条采购的办公及生活用低值易耗品要办理入库手续:(一)由后勤部采购的,后勤部填写验收入库单,其主管领导、经办人员、验收人员分别签字,加盖后勤部公章。
(二)由设备部采购的,设备部填写验收入库单,其主管领导、经办人员签字,加盖设备部公章,后勤部负责验收,验收人员签字,并加盖后勤部公章。
第二十三条采购的办公及生活用低值易耗品办理完毕验收手续后,根据采购权限,分别由后勤部和设备部办理入、出库和结算手续。
由后勤部和设备部专业人员持发票、报告、验收单到计财部报销。
一份报告内,既有由后勤部采购的物品,又有由设备部采购的物品,报告原件由后勤部据以报销,设备部依据该报告的复印件进行报销。
第二十四条计财部对办公及生活用低值易耗品报销单据审核后,记入低值易耗品科目。
第二节实物发放及台账的建立第二十五条办公及生活用低值易耗品采购入库后,公司各单位领用时填写“领料单(或耗料单)”一式四份,领用单位一联、后勤部一联、计财部一联、库房一联。
(一)办公及生活用低值易耗品发放后,后勤部及领用单位分别建立《公司办公和生活用低值易耗品实物台账》(见公司办公和生活用低值易耗品管理办法附件1),并由各单位主管员负责,为便于建账和使用过程中的管理,各单位领用的办公及生活用低值易耗品实行喷号管理。
具体喷号号码(或号段)由后勤部提供,各单位自行组织喷号。
确实不易进行喷号的,各单位也必须做到帐、物相符。
(二)办公及生活用低值易耗品采取实际成本核算,领用时一次摊销计入领用单位的成本费用。
第二十六条办公及生活用低值易耗品领用的次月,计财部依据“领料单(或耗料单)”追踪检查台账的登记情况。
第三节实物转移、报修、报废、回收及非正常损坏或丢失赔偿的管理第二十七条对办公及生活用低值易耗品的使用严格执行“以废换新”制度。
禁止私自报废或改变用途。
第二十八条各单位内部因机构变动或岗位变动等原因造成办公及生活用低值易耗品发生转移的,必须由单位专(兼)职专业管理人员移交给新机构或接任人员,同时及时变更办公及生活用低值易耗品实物台帐。
第二十九条各单位办公及生活用低值易耗品专(兼)职专业管理人员发生工作变动时,必须对办公及生活用低值易耗品实物台账同实物核对交接清楚,并由单位领导签认后,才能办理工作调动。
第三十条因特殊原因,办公及生活用低值易耗品需要单位外转移时,由实物转出单位开具《公司办公和生活用低值易耗品转移明细表》(见公司办公和生活用低值易耗品管理办法附件3),转出和接收单位履行交接手续后,转出单位将双方签字盖章后的转移明细表报后勤部一份备案。
转出单位、新接收单位和后勤部根据转移明细表分别调整各自的实物台帐。
第三十一条办公及生活用低值易耗品日常发生损坏可随时报修,由公司签有协议的固定单位予以维修。
维修单位每月将各单位维修情况汇总后交后勤部进行签认。
在保修期内的,由供货厂家直接或提供修复所需备件;出保修期的,由维修单位修复。
每月后勤部对所发生的费用汇总一并进行核销。
第三十二条对于准备报废的办公及生活用低值易耗品,由使用单位填写《公司办公和生活用低值易耗品报废审批表》(见公司办公和生活用低值易耗品管理办法附件4)。
由后勤部、计财部、供应管理部组成的办公及生活用低值易耗品报废鉴定小组,按办公及生活用低值易耗品报废标准,对各单位提出的报废物品集中或在使用现场进行鉴定,鉴定时间为每年组织一次,特殊情况除外。
达到报废标准的,经鉴定小组鉴定后无修复价值的,由后勤部统一履行报废手续。
主管经理批示后同意报废的,后勤部依据报告核销实物总帐,同时将《公司办公和生活用低值易耗品报废审批表》加盖后勤部公章后返回提交单位一份,提交单位据此核销本单位的实物台帐。
第三十三条对于报废的办公及生活用低值易耗品根据有关制度交给供应管理部进行处理。
第三十四条办公及生活用低值易耗品的管理,要严格落实到人,做到公物公用,不得随意调换,若非正常损坏或丢失,谁负责管理、使用,由谁赔偿。
赔偿价格原则上以购入时的价格,按预计使用年限逐年递减10%计算,已经使用十年及十年以上的,按10%购入价格进行赔偿。