销售合同签订流程
- 格式:docx
- 大小:22.46 KB
- 文档页数:23
销售合同的签订流程在销售领域,签订合同是一项至关重要的程序,它确保了交易各方在销售过程中的权益和责任得到公正的保障。
下面将详细介绍销售合同的签订流程。
一、准备阶段在签订销售合同之前,首先需要进行准备工作。
这包括明确双方交易的目的、内容和条件,以及对交付时间、付款方式和售后服务等方面进行商议和协商。
二、协商阶段1. 协商议程双方将制定一份议程,明确会议的目的、时间和地点,以及参与协商的人员。
议程的制定有助于确保协商的高效进行。
2. 协商会议在协商会议上,双方将讨论并逐一确认合同条款。
这包括商品或服务的描述、数量、价格、质量标准、交付期限、付款方式等具体要求。
双方应以平等和诚实的原则进行协商,并就条款的具体内容提出自己的意见和建议。
3. 修订合同条款根据协商会议的结果,双方可能需要进行多次修订合同条款的过程。
修订过程中,需要注意保持条款的准确、明确和合理,以确保合同的完整性和可执行性。
三、起草合同1. 写作合同在修订合同条款结束后,双方将根据协商的结果起草合同。
合同的语言应准确、明晰,使用术语应符合行业标准,并遵循法律规定。
2. 核对信息在合同起草过程中,双方应仔细核对合同中的信息,确保各项条款准确无误。
包括但不限于商品或服务的描述、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
四、签署合同1. 定义签署人员在签署合同之前,双方应明确定义签署人员。
签署人员必须具备合法的代表权,并在签署合同前进行身份验证。
2. 签署合同签署人员应在合同的适当位置签署自己的姓名、职务和日期。
为了确保合同的完整性和真实性,签署人员还可以在每页底部签字。
3. 盖章有些情况下,为了增加合同的正式性和可证明性,签署人员可以在合同上盖上单位公章或个人签章。
五、执行和履行合同一旦合同签署完成,双方应按照合同条款的要求执行和履行合同。
执行和履行的过程中,双方应遵守约定的交付时间、质量要求和付款方式,确保交易的顺利进行。
六、合同备案和归档为了便于查证和管理,已签署的销售合同应及时备案和归档。
销售合同签约流程
1. 需求分析:首先,双方应明确各自的需求和期望,包括产品或服务
的详细规格、数量、价格等。
2. 合同草案:根据需求分析的结果,起草初步的销售合同草案,包括
但不限于条款、条件、责任、义务、交付时间表等。
3. 法律审查:由法律顾问对合同草案进行审查,确保合同符合相关法
律法规,并且保护双方的合法权益。
4. 双方协商:双方对合同草案进行讨论,就任何分歧点进行协商,直
至达成一致。
5. 合同修订:根据协商结果,对合同草案进行必要的修订和完善。
6. 正式签署:双方在确认合同内容无误后,正式签署合同。
通常,双
方各持一份合同副本。
7. 合同备案:根据当地法律要求,可能需要将合同提交给相关政府部
门进行备案。
8. 履行合同:双方按照合同约定开始履行各自的义务,包括支付款项、交付产品或服务等。
9. 合同管理:在合同执行过程中,应定期检查合同履行情况,确保双
方遵守合同条款。
10. 合同终止或续签:合同履行完毕后,根据双方意愿和合同条款,决定是否终止合同或进行续签。
销售合同签订流程一、前期准备在正式进入销售合同的签订流程之前,买卖双方需要对交易的基本条件进行沟通,并就产品或服务的质量、价格、交货时间等关键因素达成一致。
这一阶段可能包括市场调研、产品展示、价格谈判等活动。
二、合同起草一旦双方对交易的基本条件有了共识,卖方或者双方共同委托的法律顾问将根据商定的条件起草合同。
合同应当包括但不限于以下内容:- 双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等;- 商品或服务的详细描述;- 交易的价格、支付方式和支付期限;- 交货的时间、地点和方式;- 质量保证、售后服务和违约责任;- 争议解决的方式和适用法律。
三、合同审查合同草案完成后,买方应当仔细审查合同的每一条款,确保自己的权益得到充分保护。
在必要时,买方可以寻求法律顾问的帮助进行审查。
如果有任何疑问或需要修改的地方,应及时与卖方沟通。
四、合同修改与确认经过审查后,如果买方提出修改意见,卖方应当根据反馈调整合同内容。
双方应再次确认修改后的合同是否符合之前的商定,并确保没有遗漏或误解。
五、最终签署当双方都对合同内容满意后,可以在合同上签字盖章。
通常情况下,合同需要双方当事人亲自签署或授权代表签署。
签署时,应确保合同的每一页都已签字或盖章,以防篡改。
六、合同备案签署合同后,双方应各自保留一份原件,并视情况将合同副本送至相关管理部门备案。
在某些情况下,如涉及知识产权、国际贸易等,可能需要进行特殊的备案或登记程序。
七、履行合同合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
任何一方违反合同条款都可能导致法律责任。
八、合同变更与终止在合同履行过程中,如果出现需要变更的情况,双方应协商一致后书面修改合同。
同样,如果需要提前终止合同,也应遵循合同中关于终止的条款进行操作。
一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件,是双方权利和义务的依据。
为了规范销售合同签订和管理,降低合同风险,提高工作效率,特制定本流程。
二、合同签订流程1. 客户提出需求:客户向销售部提出购买需求,销售部负责收集客户信息,了解客户需求。
2. 确定销售类型:根据客户需求,销售部确定销售类型(如车体改装销售、机加产品销售等),并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。
3. 编制销售合同:销售部根据客户需求和销售类型,编制销售合同,包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。
4. 审批合同:销售合同编制完成后,需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。
5. 签订合同:审批通过后,销售部与客户签订销售合同。
三、合同管理流程1. 合同归档:合同签订后,由档案管理人员负责按合同编号整理归档。
2. 合同跟踪:销售部负责跟踪合同执行情况,确保合同各项条款得到履行。
3. 合同变更:如遇合同内容需要变更,双方需协商一致,重新签订变更协议。
4. 合同解除:在合同履行过程中,如出现以下情况,可依法解除合同:(1)一方违约,另一方提出解除合同;(2)合同约定的解除条件成就;(3)法律、法规规定可以解除合同的其他情形。
5. 合同纠纷处理:如合同履行过程中出现纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性,避免因合同缺陷导致的风险。
2. 销售部应严格按照合同条款履行义务,维护公司利益。
3. 销售部应加强合同管理,定期对合同执行情况进行梳理和总结。
4. 销售部应关注行业动态,及时调整合同条款,降低合同风险。
通过以上流程,销售部可以规范合同签订和管理,提高工作效率,降低合同风险,为公司创造更大的价值。
签订销售合同流程在商业交易中,签订销售合同是一项重要的步骤。
它规定了双方的权利和义务,确保交易的安全和合法性。
下面将详细介绍签订销售合同的流程。
1. 准备工作在开始签订销售合同之前,双方应进行充分的准备工作。
这包括确定交易的基本条件,如商品的种类、数量、价格等,以及确认双方的身份和资质。
另外,了解相关的法律法规和合同条款也是必要的。
2. 协商谈判双方进行协商谈判,就商品的价格、交货方式、付款方式等具体细节进行商议。
在这个过程中,双方可以提出各自的要求,并在协商的基础上达成一致。
在协商谈判中,双方应当保持诚信和互惠互利的原则,以达成双方满意的交易条件。
3. 编写合同草案在协商达成一致后,双方根据谈判结果编写合同草案。
合同草案包括基本条款、商品的描述、定价、交货和付款的方式、违约责任等内容。
双方应该认真而准确地表达各自的意愿,确保合同条款的准确性和合法性。
4. 审查合同草案在编写完成合同草案后,双方需要对合同内容进行审查。
这涉及到法律和商业风险的评估,确保合同条款符合相关法律法规,并能够保护双方的权益。
如果发现问题或争议,应当及时进行沟通和修改,直到达成满意的合同版本。
5. 签署合同经过审查和修改后,双方准备签署正式的销售合同。
合同签署的方式可以是电子签名、盖章或书面签字等形式,具体根据当地的法律规定和双方的约定。
双方应该确认合同的真实性和有效性,并在必要的地方留下签署日期和双方代表的姓名和签字。
6. 履行合同一旦合同签署完成,双方就应该按照合同的约定履行各自的义务。
这包括按时交付商品、支付货款等。
在履行合同的过程中,双方应保持沟通和合作,解决可能出现的问题和纠纷。
如有必要,可以进行变更合同或解除合同的谈判和协商。
7. 合同的归档和备份在合同履行完毕后,双方应将合同归档和备份,以备后续的查阅和证明。
合同的保存可以是电子形式或纸质形式,具体根据实际情况和法律规定。
双方应妥善保管合同,防止遗失或毁损。
总结:签订销售合同是确保商业交易安全和合法的重要步骤。
产品销售合同的签订流程与注意事项随着市场经济的发展,产品销售合同在商业交易中起着至关重要的作用。
一个完善的销售合同不仅能明确双方的权利和义务,还能保障交易的安全和顺利进行。
本文将介绍产品销售合同的签订流程与注意事项,以供参考。
一、合同签订流程1. 协商洽谈阶段:在销售合同的签订过程中,首先要进行协商洽谈。
在这一阶段,双方应就产品价格、数量、质量、交货期限、支付方式以及其他相关条款进行详细讨论,并在达成一致意见后进入下一步。
2. 合同起草阶段:在协商达成一致意见后,双方应当由一方或双方共同起草合同。
合同起草时应准确、完整地记录双方的意向并详细规定各项条款,以防止合同执行过程中发生争议。
同时,合同中应涉及双方的基本信息,如姓名/名称、住所/地址、联系方式等。
3. 合同审查与修改阶段:合同起草完成后,双方应仔细审查合同内容。
如发现存在模糊或不合理的条款,双方应及时修改或补充,确保合同的准确性和合法性。
此外,在合同中应明确约定违约责任和争议解决方式以应对潜在的法律纠纷。
4. 签约与公证阶段:合同内容最终确定后,双方应按照规定的签约程序进行签名、盖章等法律形式的认可,并在需要的情况下进行公证。
公证的目的在于给合同增加法律效力,以保障合同当事人的合法权益。
5. 合同履行与验收阶段:一旦合同签订完成,双方应根据约定开始履行合同。
在交货后,买方有权对产品进行验收以确保产品的质量符合合同规定。
如出现质量问题,买方有权向卖方主张退货、维修或赔偿的权利。
二、注意事项1. 合同条款的明确性:在起草合同时,双方应该尽量避免模糊、含糊不清的条款。
条款应具体明确,避免解释上的争议。
2. 合同中的风险分担:合同中应清楚规定产品质量问题或其他风险发生时的责任归属。
合同双方应明确约定违约责任和赔偿方式,以应对潜在的风险和纠纷。
3. 法律问题的考虑:在起草合同时,必须符合当地法律法规的规定。
双方应了解相应的法律法规,并在合同中反映和遵守相关规定。
销售合同的订单流程一、合同签订前阶段1. 客户需求确认在销售合同的订单流程中,首先需要确认客户的需求。
销售团队要与客户进行沟通,了解客户的具体需求,包括产品规格、数量、交货日期等信息。
2. 报价与谈判在确认客户需求后,销售团队会向客户提供产品的报价单和合同条款。
客户可能会进行谈判,要求更改价格或条款。
销售团队需要在与客户进行充分沟通后,达成双方都满意的协议。
3. 签订合同当双方就产品的价格、数量、交货时间和付款条件等达成一致后,合同可以正式签订。
合同的签订可以是线下签署纸质合同,也可以是在线签署电子合同。
二、合同签订后阶段1. 内部准备工作合同签订后,销售团队需要与生产部门和物流部门等内部部门进行沟通,确定交货时间和物流安排。
同时,财务部门也需要对付款方式和发票开具等进行准备工作。
2. 生产制造根据客户订单的规格和数量,生产部门需要进行生产计划,并确保产品按时交付。
在生产过程中,需要严格控制产品质量,保证产品的质量符合客户的要求。
3. 物流安排当产品生产完成后,物流部门需要根据客户的要求进行物流安排,确保产品准时送达客户手中。
物流部门需要与客户进行沟通,确定交货时间和地点等信息。
4. 发货与送达当产品准备好后,物流部门会安排运输工具进行装载,并按照客户要求的时间和地点送达产品。
在送达产品时,需要确保产品的完好无损,并由客户签收确认。
5. 付款与发票在客户收到产品后,客户需要按照合同约定的付款条件进行付款。
财务部门需要根据合同规定的付款方式开具发票,并将发票寄送给客户。
6. 售后服务在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。
客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。
三、售后服务阶段1. 客户满意确认在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。
客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。
产品销售合同的签订流程及注意事项一、引言在商业交易中,销售合同是买卖双方保障自身权益的重要法律文件。
本文将介绍产品销售合同的签订流程及注意事项,旨在帮助双方顺利达成并执行合同,保障各自的利益。
二、合同签订流程1. 确定需求和交易条件在签订销售合同之前,买卖双方需明确产品的具体要求、数量、质量标准、价格、交付时间等交易条件,并就相关条款进行讨论和协商。
2. 资格审查在签订合同前,卖方通常会对买方进行资格审查,以确保其具备履行合同的能力和信誉度。
买方需要提供相关证明文件(如营业执照、税务登记证等)以验证其合法身份和经营资格。
3. 协商合同条款买卖双方根据特定的交易需求,协商合同条款。
这些条款包括产品描述、数量、质量标准、价格、交付方式及时间、付款方式、违约责任等。
协商期间,双方可以就条款进行多次修改和修订,直至达成一致。
4. 拟定合同草案卖方根据双方协商的条款,起草合同草案。
合同草案应详细记载了交易的各项条件和责任,以确保双方的权益得到有效保护。
5. 签署合同双方在合同上签字,并加盖公司公章或个人签章。
签字前应仔细阅读合同条款,确保完全理解并同意其中的内容。
6. 履行合同合同签署后,双方按照约定开始履行合同。
卖方按时交付产品,买方按时付款。
双方应保持及时沟通,协调解决可能出现的问题,确保合同顺利执行。
三、注意事项1. 合同条款的明确性合同条款应尽可能明确具体,避免模糊不清的表述。
包括但不限于产品描述、数量、质量标准、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。
明确的条款将为双方在合同履行过程中提供法律依据。
2. 风险分担合同中应明确双方在履行合同中的责任和权利。
例如,产品损坏或丢失的责任由哪一方承担,迟延交付造成的损失由谁负责等。
双方应就风险分担达成一致。
3. 违约责任合同中应明确双方的违约责任。
包括违约方应承担的赔偿金额、连带赔偿责任、索赔时效等规定。
明确的违约责任规定有助于预防和解决纠纷。
4. 知识产权保护若产品涉及知识产权(如专利、商标等),合同中应明确双方对知识产权的权益保护。
销售合同签约流程销售合同签约是公司与客户合作的重要步骤。
它确保了公司与客户之间的协议和承诺,以及双方的法律责任。
本文将介绍销售合同签约的流程,以确保双方顺利达成合作。
1. 洽谈阶段在销售合同签约前,公司需要与潜在客户进行洽谈,了解客户需求,向客户提供相关产品和服务的信息,以及商定价格和条款等内容。
在洽谈过程中,销售人员需要详细说明产品和服务的功能、优点和缺点,以及提供相应的技术支持和售后服务。
同时,客户也需要向公司提供其需求和要求,以及了解公司的信誉和业务能力等方面的信息。
在此过程中,双方需要建立起互信的关系,以便更好地达成合作。
2. 合同起草经过洽谈后,如果双方都有意愿合作,公司需要起草一份销售合同。
销售合同应该详细描述双方的权利、义务和责任,包括:•商品或服务的描述•价格和条款•发货方式和时间•付款方式和时间•合同的生效时间和有效期等在起草过程中,公司可以根据自己的经验和法律规定制定具体的合同条款,并在需要时请律师审核合同的合法性和有效性。
3. 合同审批合同起草完成后,需要经过公司内部的审批程序。
具体的程序包括:•销售人员提交合同给销售主管或经理审核•销售主管或经理审核后提交给财务部门审批•财务部审批后提交给法务部门进行法律审核如果合同中涉及到的金额较大或者合同条款较为复杂,公司可以请律师参与到审核程序中来,确保合同的合法性和有效性。
在合同审批过程中,公司需要注意保护客户的隐私和商业机密,以避免引起客户不满。
4. 合同签订经过内部审批后,公司可以将合同送往客户处签订合同。
签订合同前,公司需要与客户确认合同的条款和细节,并就不符合客户要求的地方进行商讨和协商。
双方确认后,公司可以将合同寄送给客户进行签字。
一般来说,客户签订后需要将合同寄回给公司,并由公司掌握原件以备后续维权或处理纠纷之用。
5. 合作开始合同签署之后,公司需要按照合同中的条款和要求提供相关的产品和服务。
同时,公司还需要跟踪客户的满意度和产品质量,及时处理客户反馈的问题和意见,以保证良好的客户关系和顺利的合作。
销售合同签订流程篇一:签订销售合同流程篇二:合同签订流程及规定合同签订流程及规定为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定:一、销售合同相关规定:1.销售合同签订流程:2.签订的订单一式四份:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。
3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。
4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档,登记内容:业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。
财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。
5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。
6.对欠款人或单位应办理的手续:执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。
7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。
8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。
二、工程合同相关规定:1.工程合同签订流程:2.签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。
3.工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。
必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。
4.工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档,登记内容:工程部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。
财务部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。
5.不按合同付款约定付款的,对客户进行信用等级评审。
6.对不按合同付款的,经评定可以继续施工的,应办理延期付款手续,需加盖甲方公章并由法人或授权人签字,如甲方是个人需由签订合同的人签字。
7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货。
8.财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。
注:客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。
下发于:总经理:常务副总经理:副总经理:工程部:销售部:财务部经理:综合办公室:注:各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。
包头恒久钢构有限公司/ 二零壹零年九月二十三日备注:销售业务流程的解释一、订货单,销售合同的签订1、订货单的签订:订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件,由销售人员在充分考虑公司生产能力,原材料供应,交货时间等条件满足的前提下,通过与客户洽谈、协商一致后签订。
订货单内容应包含:订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式,交货地点、提货方式等。
订货单一式四联。
第一联,作为销售部门业务统计,销售员保存;第二联,作为下达生产通知单和开具出库单的依据,生产调度保存;第三联,作为收款结算及发货出库的依据,财务保存;第四联,作为提货的依据,由客户保存。
2、销售合同的签订:销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。
由销售人员在充分考虑公司生产能力,原材料供应,交货时间等条件满足的前提下,通过与客户对合同的各项条款洽谈,经公司相关部门组织评审认定后签定。
销售合同一式四份,主本两份,副本两份,分别由甲乙方保存。
合同签定后,原件(主本)交财务部门存档,复印件(副本)由销售公司保存,复印后按使用人分发。
销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。
3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。
二、收款的操作流程销售合同或订货单签订后,由业务人员陪同客户持合同或订货单到财务收款处交款。
收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证(现金、支票收入),并收取款项。
未收全款的订货单,每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收款人、日期。
业务人员应留存一联收入凭证,同时对订货单和销售合同的正确性承担责任,收款人员应留存合同或定货单,同时对定货单和销售合同的准确性承担复核责任,并做好开票记录。
三、生产的操作流程生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录,并下达生产通知单。
业务记录包含所有的与本单位相关的往来;用各种符号表示诸如:所交款项多少,生产通知单是否下达,用何种材料、厂家、厚度,提货时间,那种已发运等。
生产通知单包含订货单位(统一使用合同编号),提货时间,产品名称,合同约定规格型号、尺寸、颜色、数量、图形、总数量,原料选用(用约定的标识),任务下达人、任务接受人等。
篇三:销售合同签订服务流程与规范销售合同签订服务流程与规范篇四:销售合同签订流程篇一:签订销售合同流程篇二:xx集团销售合同签订流程×××业务流程说明书篇三:销售合同签订、审核及变更流程青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。
一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:销售部职责:一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。
二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原《购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书;⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻《室内变更申请表》(涉及室内设施变更的)三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。
四是,以上材料齐全后,重新填写合同五份,同时将原合同修改后交新购房者,仍执行原《购房合同》审批程序,并更改销控及合同登记表、业主档案。
物业公司职责:已交付使用房屋由物业公司办理以下手续,一是,审验原购房者物业管理费收取情况;二是,变更业主档案;三是,新业主在《房屋验收单》中签字确认。
四是,签订《入住合约》。
财务部职责:一是,确认原购房者是否已办理《房屋产权证》;二是,收取合同变更费或经总经理减免。
三是,将原收据进行变更。
管理部职责:一是,审验原购房合同数量;二是,原合同盖作废章,将新合同存档;三是,填写《合同变更登记表》,整理办理《房屋产权证》资料。
工程部职责:一是,确认业主室内变更申请的可行性;二是,对业主室内变更进行定价核算。
2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程⑴已签订《购房合同》的。
须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写《室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,业主签字认可后报管理部备案。
室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。
⑵未签订《购房合同》的。
须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写《室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,然后报管理部备案。
再由销售部在《购房合同》中注明,客户签字确认后方可执行。
室内建筑变更所发生的费用由工程部预算后确定责任者。
3、合同变更费收取标准⑴购房人自己寻找客户,只变更购房人姓名其他内容不变的,收取合同变更费1000元。
⑵购房人自己寻找客户,须变更购房款金额的,公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金,另收取合同变更费1000元。
⑶购房人自己寻找客户,合同金额不变;需公司提供按揭服务的,收取合同变更费1000元。
提供按揭服务的,必须按揭到帐后,由财务部及时通知原购房人,方可办理退款。
按揭过程中发生的费用由购房人自理。
⑷购房人委托公司卖房的,按照青*房字[XX]7号文件《关于规范房屋炒卖行为的通知》中“购房人委托公司代为炒卖的”:①交齐全部房款的购房人,与公司协商好转让价格,并签订委托协议书;待房屋成交后,公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者,各自承担应负担的税金。
②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的,也可与公司协商好价格,签订委托协议书,委托公司代为转卖。
房屋成交后,原购房人对协议约定价格与原购房价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成,原购房人交纳的购房款退还本人,各自承担应负担的税金。
4、合同变更费的减免必须经总经理批准。
5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。
6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。
(二)销售合同的中止与撤销。
销售合同执行期间,购房者提出中止合同执行的,由购房者向销售部提出,并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金,填写退房报告报总经理审批后,交财务部审核付款情况,购房者如数交纳违约金后,由财务部将其持有的《购房合同》及收据收回,交管理部办理合同撤销的后续手续。
(三)销售合同的借阅(或借出)。
1、销售部借阅的应填写借阅(借出)登记,并经分管副总以上签字认可,如合同借出后办理有关按揭贷款手续,应凭办理机关的收据或资料签收凭据,经分管副总签字后到管理部办理撤销借阅(借出)记录。