加油站台账标准及填写规范(2009版)

加油站台账标准及填写规范(2009版)加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。

经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。

为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。

加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。

本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。

目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录……………………………………3027．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志……………………………………4145．片区经理（ME）商品检查表…………………………………4146．片区经理（ME）资金检查表…………………………………42一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。

加油站燃料进油台账1. 台账目的本文档旨在记录加油站的燃料进油情况，以便于管理和监控燃料供应和库存。

2. 台账内容加油站燃料进油台账应包括以下内容：- 日期：记录进油的日期。

- 进油数量：记录每次进油的燃料数量（单位为升或立方米）。

- 进油单号：记录进油的单号，有助于追溯和核对。

- 进油车牌号：记录进油所用的车辆的车牌号码。

- 进油供应商：记录供应商的名称，确保进油来源可靠。

- 进油价格：记录每升或每立方米的进油价格。

- 进油司机：记录驾驶进油车辆的司机姓名。

- 备注：可记录与进油相关的其他信息。

3. 台账管理为了确保台账的准确性和完整性，应采取以下措施进行台账管理：- 每次进油时，负责人应及时记录进油的相关信息。

- 台账应由负责人进行审核和核对，确保信息的正确性。

- 台账可以用电子表格或纸质表格进行记录，但应保证台账的可见性和易于查询。

电子表格应定期备份和存档。

- 台账应保存一定的历史记录，以供参考和追溯。

- 台账的更新应及时进行，以保持信息的实时性和准确性。

4. 台账使用加油站燃料进油台账的使用可以有以下几个方面：- 监控进油量：通过分析台账，可以监控加油站的进油量，确保燃料供应充足。

- 控制成本：台账的记录可以帮助加油站管理人员查看进油价格，并进行成本控制和比较。

- 供应商管理：台账中记录的供应商信息可以帮助加油站选择合作供应商并进行供应商绩效评估。

- 风险管理：台账的完整性和准确性可以帮助加油站监控进油过程中可能存在的潜在风险。

5. 审查和更新加油站燃料进油台账应定期进行审查和更新，以确保台账的有效性和可靠性。

如果发现任何错误或遗漏，应及时进行更正。

以上是加油站燃料进油台账的简要介绍，希望能对相关人员在管理和监控燃料供应方面提供帮助。

台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。

每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。

班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。

2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。

其它见附表。

2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。

3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。

3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。

手工测量数据和液位仪数据都有要体现。

4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。

6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。

9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。

HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。

2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。

学习时间不少于台帐封面说明的要求。

3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。

6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。

7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。

附：季节变更、重大节日安全教育内容及加油站安全检查内容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。

加油站台帐填写文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查内容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。

每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。

班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。

2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。

其它见附表。

2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。

3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。

3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。

手工测量数据和液位仪数据都有要体现。

4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。

6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。

9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。

HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。

2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。

学习时间不少于台帐封面说明的要求。

3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站内要有学习记录，包括：站内自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。

6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。

7、隐患整改站内能自己整改的立即整改，无力整改的站内要落实防范措施，同时有书面报告上报零管。

台帐填写1、加油机每周一次全面检查（检查容见附表，平时维修要及时记录）每月一次PSAM卡跟踪记录，要求卡号要标明。

每月一次ME校泵记录，记录在：设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试，要求将电阻值记录下来。

班组日查体现在站长日志和领班交接台帐。

2、油罐及附件1、每周一次全面检查，操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。

其它见附表。

2、干燥剂每周要有检查记录，并晾晒去潮湿。

3、阻火器春、夏、秋每季一次，冬季每月一次检查。

3、液位仪每月2-4次比对，并有数据记录，并且要抄录加油机当时泵码。

手工测量数据和液位仪数据都有要体现。

4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录（记录表详见附表）5、灭火器材干粉（2年），强化水（6年），二氧化碳灭火器（换药周期填写下次称重时间，每半年称重一次），石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。

6、应急灯每周测试记录（亮或不亮）7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次，管控风扇每月一次清洁。

9、站长日志电子版不需上传，加油站每月分文件夹保存备查。

HSE安全1、HSE会议：每月一次全站、每周一次班组，每月不少5次。

2、HSE教育和培训：新员工和进站施工人员安全教育，新进员工考核合格才上岗，要有考试试卷和批改。

学习时间不少于台帐封面说明的要求。

3、HSE检查：每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核：合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故：站要有学习记录，包括：站自身的、分公司上报省公司的等，另外销售公司典型案例要有学习记录。

6、应急预案每月只少一次演练记录，半年一次消防灭火作战预案演练。

7、隐患整改站能自己整改的立即整改，无力整改的站要落实防措施，同时有书面报告上报零管。

附：季节变更、重大节日安全教育容及加油站安全检查容春：防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏：防暑降温、防汛、防台风秋：防火、安全防护设施和防冻保温冬：防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”：安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节”：防火、防盗、防抢元旦：防火、防盗、防抢春节：防火、防盗、防抢清明：防火其它：加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管，电子帐表冲销要有书面说明交零管。

加油站台账管理制度一、引言加油站作为重要的能源供应场所，其运营管理涉及到诸多方面，其中台账管理是确保加油站安全、规范运营的重要环节。

为了加强加油站的管理，提高工作效率和数据准确性，特制定本台账管理制度。

二、适用范围本制度适用于加油站内各类台账的建立、记录、保存和使用。

三、台账分类1、油品进销存台账记录加油站各类油品的进货、销售和库存情况，包括油品名称、规格、进货量、销售量、库存量、进货单价、销售单价等信息。

2、客户信息台账登记加油站的固定客户和零散客户的基本信息，如客户名称、联系方式、用油类型、用油数量等，以便提供个性化服务和进行客户关系管理。

3、设备设施台账涵盖加油站内所有设备设施的详细信息，包括加油机、储油罐、消防设备、电气设备等的名称、型号、购置日期、维护保养记录等。

4、安全管理台账包含安全检查、隐患排查、事故处理等相关内容，如安全检查日期、检查项目、发现的问题、整改措施及整改情况等。

5、员工培训台账记录员工参加培训的时间、培训内容、培训考核结果等，以促进员工素质提升和职业发展。

6、财务台账涉及加油站的各项财务收支，如收入明细、支出明细、发票管理等。

四、台账记录要求1、真实性台账记录必须如实反映加油站的实际运营情况，不得虚报、瞒报或伪造数据。

2、完整性确保台账涵盖应记录的所有信息，不遗漏重要事项。

3、准确性数据填写要准确无误，计算正确，避免出现差错。

4、及时性各项业务发生后应及时进行记录，确保信息的时效性。

5、清晰性字迹工整，书写规范，易于辨认和查阅。

五、台账保存1、保存期限各类台账的保存期限应符合相关法律法规和企业规定，一般不少于X年。

2、保存方式采用纸质和电子两种方式进行保存。

纸质台账应装订成册，存放在干燥、通风、防火的档案柜中；电子台账应定期备份，防止数据丢失。

3、保密要求台账涉及加油站的商业机密和敏感信息，应严格遵守保密制度，未经授权不得随意查阅、复制或泄露。

六、台账使用1、内部管理管理层和相关部门可根据台账数据进行分析和决策，如制定采购计划、优化销售策略、评估员工绩效等。

加油站台账管理制度一、前言随着加油站的普及和车辆保有量的急剧增加，加油站的日常管理工作越来越繁琐，管理上的失误和人为差错频繁出现。

为了规范加油站管理制度，提高工作效率，保证工作质量，特制定了本《加油站台账管理制度》。

二、适用范围本制度是适用于所有加油站的管理人员、后勤人员和财务人员，是加强加油站日常管理的有效手段。

三、台账记录1.加油机交班记录：每日加油班交班人员应每班次记录加油班交班记录，包括机器加油量、手工加油量、交班人、收班人等。

2.库存记录：每日应当对油料库存进行登记，包括油料类型、数量、单位、费用，记录库存总量、出库量、入库量、结余量等。

3.交款记录：每个班次需对日清、日结进行登记，包括清机量、日刷量、日销售额、交款人员等，并附上相关的会计凭证。

4.用能台账：应记录每日用能情况，包括用重油机、用普通机、用电量等，以便于进行能源的管理和节约。

四、存档上述记录表格应当按照月份进行编号存档，存储时间并不得少于十年的期限。

五、责任分工1.加油站负责人：对加油站台账的记录和存档进行全面的检查和指导。

2.管理员：负责每天对加油站的各项台账进行记录和填写。

3.财务人员：负责每个班次的会计凭证的核对和记录。

六、补充条款1.如对加油站台账有纠纷，应召集业务骨干人员、技术人员和站长进行解决。

2.如发现加油站内存在员工虚报数量、记录错误等情况，应及时通知相关负责人并对责任人进行批评教育。

七、总结本制度应当严格执行，对加强加油站的规范管理、保证交款准确、保证用能合理、提高工作效率等方面有着积极的作用。

同时，必须加强宣传，使每一位工作人员都认真贯彻执行，确保制度的有效执行。

加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。

经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。

为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。

加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。

本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。

目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。

加油站帐表册单管理制度加油站须设立管理台账和流转帐、表、单，并严格按照要求填写。

一、帐、表、单分类及填写规范：1、管理台帐：《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理制度》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。

2、流转帐、表、单：《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售旬报表》、《加油站商品盘点月报表》五种。

3、上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求：（1）、做到及时、准确、全面；（2）、字迹工整、清晰，不准用铅笔填写；（3）、填写有误时，改错必须规范，每页改错不得超过三次；（4）、填写过程中必须注重各帐、表、单之间衔接关系。

二、加油站业务资料、档案存放规定：1、加油站应建垒业务资料、档案管理制度，并由专人负责收集、整理、归档和保管。

2、资料分组：第一组：文件资料；第二组：业务与财务帐、表、单；第三组：管理台帐；第四组：加油站证件、票据、印章；第五组：计量档案。

3、存放要求：加油站统一配置标准规格的铁制五节柜，所有的文件资料、档案均有序地法入柜内，依次存放。

卷内文件要分门别类，设置类别排序号，存放时从左到右，按序号排放。

各组的立卷序目要粘贴在相应的左侧柜门内。

文具盒或文件夹的侧面应设：文件名称、卷序号标签；卷序号标签要统一规格、颜色和字体。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。

2、现金安全保管，不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为100%。

加油站设备管理台帐记录规范
加油站设备管理台帐记录规范
一、加油机：
①每日检查；②每周维护保养；③每月清洗滤网，每月对加油枪与机体之间进行导通测试。

二、油罐及其附件：
①每日检查；②每周维护保养，每周对埋地油罐操作井进行清理，每周定期检查埋地管线有无渗漏；③每季度对阻火器检查保养一次。

三、卸油接地静电报警器：
①每日检查；②每周维护保养。

四、IC卡发卡系统：
①每日检查；②每周维护保养。

五、IC卡管控系统：
①每日检查；②每周维护保养。

六、发电机组、配电柜、三相防雷箱：
①每日检查；②每周维护保养，每周应空载运行一次（10—15分钟）。

七、消防器材、应急照明灯：
①每日检查；②每周维护保养，应急照明灯每周试验一次、完全冲放电一次；③干粉灭火器每2年换药一次，二氧化碳灭火器每月称重一次。

八、计量工具：
①每日检查；②每周维护保养；③及时送检临期计量工具，领用检定有效期内计量工具，并做好相关台帐记录。

九、液位仪、潜油泵：
①每日检查；②每周维护保养；③每月进行一次手工测量比对（液位高度超±2mm，水位高度超±10mm的要立即上报处理）。

十、监控、报警系统：
①每日检查；②每周维护保养。

十一、办公电脑：
①每日检查；②每周维护保养。

十二、便利店设备设施（POS机等）: ①每日检查；②每周维护保养。

加油加气站运行记录表格、台账填写规范加气站运行记录表格、台账填写规范编制:安全运营部审核:批准:制度名称加气站运行记录表格、台账填签发人写规范制度编码签发日期生效日期加气站运行记录表格、台账填写规范第一章工作原则为加强基层站队的生产管理、加气站运行记录表格、台账的填写标准和统一，生产任务的认真贯彻执行，保证各场站的正常生产运营和安全管理。

特制订本规范，请各场站严格按照此规范填写。

第二章填写要求第一条交接班记录交接班必须做好交接班记录，内容包括:1、交接当班安全情况。

2.班前班后会，总结工作教训，安排下一班工作，分析客户增减情况;3.仪器仪表、工器具、设备设施，环境卫生和报表台账等使用情况;4. 加气机字码累计数，充装量;5、设备设施检、维修情况;6.其他情况。

最后交接班双方必须签字确认。

(附件1) 第二条安全生产例会每周一召开站安全生产例会，由站长组织，培训内容包括:1.培训安全知识，强调设备安全、操作安全、人员安全、资金安全等;2.站内运营2情况、存在的问题和下周工作计划;3.公司制度及下发文件的学习;4、其他工作。

形成记录，所有参会人员签字。

(附件2)第三条安全检查记录每周按照安全检查记录由站长带领当班班长进行周自检，发现问题及时整改处理，并将处理情况填好，检查人和站长签字。

(附件3) 第四条 LNG设备充装检查记录每充装一辆车必须填写:1.气瓶检查、熄火收钥匙、气瓶回气栏需打“?”，其他栏需填运行参数，要求字迹清晰，数据准确，仿宋体填写，不允许涂改，所有项目必须填写，不能空项。

2.气瓶检查项目包括:气瓶外观、铭牌、连接工艺管路漏气检测(用泵吸式检测仪)、气瓶安全附件检查、仪表检查;每车每次每项必检，检查不合格，禁止充装～充装检查人员签字。

(附件4)第五条 CNG设备充装检查记录每充装一辆车必须填写:1、填写运行参数，要求字迹清晰，数据准确，仿宋体填写，不允许涂改，所有项目必须填写，不能空项。

加油站安全生产管理台账加油站是指提供汽车燃油加注服务的单位，是一个具有一定危险性的场所。

为了确保加油站的安全生产，需要进行科学管理和台账记录。

下面是一个加油站安全生产管理台账的示范，供参考。

加油站安全生产管理台账一、台账管理责任人：xxx二、台账内容：1. 安全生产培训记录：记录加油站员工的安全培训情况，包括参加培训的人员、时间、培训内容等信息。

确保员工掌握相关安全知识和操作技能。

2. 安全设备检查记录：定期检查加油站的安全设备是否完好，包括消防设备、防爆设备、泄漏报警装置等。

记录检查时间、检查人员、检查内容以及存在的问题和处理情况。

3. 安全防护措施台账：记录加油站的安全防护措施，包括隔离设备、防护标志、防护栏等。

记录防护设施的安装情况、检查时间、存在的问题和处理情况。

4. 安全事故记录：记录加油站发生的安全事故情况，包括时间、地点、伤亡程度、事故原因等。

同时记录事故的处理情况和改进措施。

5. 作业台账：记录加油站的作业情况，包括油罐加注情况、储油罐检修情况、车辆加油情况等。

记录作业时间、作业人员、作业数量等信息。

确保作业过程安全可控。

6. 安全巡查记录：记录加油站的安全巡查情况，包括巡查时间、巡查人员、巡查内容以及发现的问题和处理情况。

巡查内容可包括设备设施、作业过程、员工操作等。

7. 安全生产目标达成情况：记录加油站的安全生产目标和达成情况，包括事故发生率、员工安全知识掌握率、安全设备完好率等。

评估安全生产管理效果，指导后续的管理措施。

三、台账管理要求：1. 台账记录应及时、准确、完整，每笔记录应有具体的时间、地点、人员等信息。

2. 台账应定期进行核查，防止记录遗漏或出现错误，核查记录应签字确认。

3. 台账应保存完好，便于查阅和备案。

根据法律法规的要求，加油站应保存一定的台账记录时间，如5年以上。

4. 台账应有上级主管部门和内部审核部门的定期检查和评估，确保台账管理的规范性和有效性。

5. 台账信息应定期汇总和分析，为加油站的安全生产管理提供参考和依据。

加油站台账标准及填写规范（2009版）二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理，降低员工劳动强度，提高员工工作效率，同时适应零售管理信息系统开发的需要，根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求，省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。

经过多次论证和修改，并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议，现统一加油站经营和管理账表46本，其中：经营流转类账册表单15本，基础管理台账15本，加油IC卡台账13本，ME使用记录3本。

为顺利推广使用本套账表，特编写本规范。

加油站将以使用本套账表为主，未经省公司零售中心同意，各单位不得改变任何账表格式和填写规范，严禁在加油站增加任何账表。

本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。

目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10．加油站销售日报表 (16)11．加油站油品分罐保管登记账 (18)12．加油站库存商品明细分类账 (20)13．加油站润滑油销售班报表 (22)14．加油站润滑油销售日报表 (23)15．加油站发票领用记录 (23)16．加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17．加油站发电机运行记录 (24)18．加油站督导记录本 (25)19．加油机校机记录 (25)20．加油站客户档案 (26)21．加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26．加油站HSE管理综合记录 (30)27．加油站设备管理记录本 (31)28．加油站未遂事故报告单 (32)29．加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31．内部卡使用管理台账 (33)32．加油卡卡片盘点表 (34)33．加油卡付油差异表 (35)34．加油卡卡片领用申请单 (36)35．加油卡领用存管理台账 (38)36．加油卡业务处理申请单 (38)37．加油卡上缴明细单 (39)38．加油卡发卡网点业务日报表 (39)39．IC卡预收款日报表 (39)40．加油IC卡客户业务申请表 (40)41．加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42．加油IC卡额度预分配申请表 (40)43．加油IC卡充值三联单 (40)44．片区经理（ME）巡检日志 (41)45．片区经理（ME）商品检查表 (41)46．片区经理（ME）资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1．此单据由油库和加油站计量人员共同填写，一式五联：第一联油库留存，第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。

加油站标准化12项台账
1. 设备台账，记录加油站所有设备的型号、数量、安装日期、维护记录等信息，确保设备正常运行。

2. 储油罐台账，记录储油罐的容量、材质、安全检查记录等，保证储油罐的安全可靠。

3. 进销存台账，记录加油站的油品进货、销售和库存情况，以确保油品的质量和数量安全可控。

4. 安全生产台账，记录加油站的安全生产情况，包括安全隐患排查、事故记录、应急预案执行情况等。

5. 环保台账，记录加油站的环保设施运行情况、废水处理情况等，确保加油站的环保达标。

6. 财务台账，记录加油站的财务收支情况、税务记录等，保证财务合规。

7. 人员台账，记录加油站员工的培训情况、考勤记录、工作岗
位等，确保员工管理合规。

8. 客户投诉台账，记录客户投诉情况及处理结果，以改进服务质量。

9. 安全培训台账，记录员工的安全培训情况，确保员工具备安全意识和应急处理能力。

10. 检修维护台账，记录加油站设备的定期检修和维护情况，保证设备正常运行。

11. 突发事件应急处理台账，记录加油站突发事件的处理过程和结果，以便总结经验、改进措施。

12. 其他台账，根据实际情况，加油站还可以建立其他相关的台账，如营销活动台账、供应商管理台账等。

通过建立和管理这些台账，加油站可以全面掌握经营管理的各个环节，及时发现问题并加以解决，确保加油站的安全、环保、质量和服务水平达到标准化要求。

第一章总则第一条为规范加油站管理，确保加油业务的安全、高效、有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有加油站，包括但不限于加油员、管理人员及相关部门。

第三条加油台账是加油站日常运营的重要记录，是加油站管理、监督和审计的依据。

第二章账簿设置与保管第四条加油站应设置以下台账：1. 销售台账：记录每日加油销售情况，包括加油量、销售额、加油员姓名等。

2. 油品进出库台账：记录油品入库、出库及库存情况。

3. 设备维护保养台账：记录加油设备维护保养情况。

4. 安全检查台账：记录安全检查情况，包括安全检查日期、检查人员、检查结果等。

5. 客户投诉处理台账：记录客户投诉处理情况，包括投诉内容、处理结果等。

第五条账簿应由专人负责保管，确保账簿的完整、准确、安全。

第六条账簿应定期进行整理和归档，归档期限不少于三年。

第三章账簿填写要求第七条账簿填写应做到以下要求：1. 字迹清晰：账簿填写应使用黑色或蓝色墨水，字迹工整，易于辨认。

2. 内容完整：账簿记录应包括时间、地点、人员、事由、结果等必要信息。

3. 数据准确：账簿记录的数据应与实际操作相符，不得虚报、瞒报。

4. 连续编号：账簿应连续编号，不得跳号、缺号。

第四章账簿审核与监督第八条加油站站长应定期对加油台账进行审核，确保台账记录的真实性和准确性。

第九条公司财务部门应定期对加油站台账进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十条加油站员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为进行举报。

第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度、台账记录准确无误的加油站和员工，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度、台账记录不准确、故意隐瞒事实的加油站和员工，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

备注：本制度旨在规范加油站台账管理，提高加油站运营效率，确保加油站安全、稳定、高效运行。

各加油站应认真贯彻执行，共同维护加油站的良好形象。

加油站帐表册单管理制度加油站须设立管理台账和流转帐、表、单，并严格按照要求填写。

一、帐、表、单分类及填写规范：
1、管理台帐：《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理制度》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。

2、流转帐、表、单：《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售旬报表》、《加油站商品盘点月报表》五种。

3、上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求：（1）、做到及时、准确、全面；（2）、字迹工整、清晰，不准用铅笔填写；（3）、填写有误时，改错必须规范，每页改错不得超过三次；（4）、填写过程中必须注重各帐、表、单之间衔接关系。

二、加油站业务资料、档案存放规定：
1、加油站应建垒业务资料、档案管理制度，并由专人负责收集、整理、归档和保管。

2、资料分组：第一组：文件资料；第二组：业务与财务帐、表、单；第三组：管理台帐；第四组：加油站证件、票据、印章；第五组：计量档案。

3、存放要求：加油站统一配置标准规格的铁制五节柜，
所有的文件资料、档案均有序地法入柜内，依次存放。

卷内文件要分门别类，设置类别排序号，存放时从左到右，按序号排放。

各组的立卷序目要粘贴在相应的左侧柜门内。

文具盒或文件夹的侧面应设：文件名称、卷序号标签；卷序号标签要统一规格、颜色和字体。

加油站台账管理制度随着社会的发展和汽车交通的普及，加油站在我们的生活中起着重要的作用。

为了确保加油站的正常运行和管理，加油站台账管理制度应运而生。

本文将从加油站台账的定义、台账的内容以及台账的管理与应用等方面进行详细讨论。

一、加油站台账的定义加油站台账是指记录加油站运营中各项关键数据和信息的记录册或电子文档，以便于管理人员进行查阅、统计和分析。

加油站台账的设计和实施，能够提高加油站的管理效率和服务质量。

因此，建立和完善加油站台账管理制度显得尤为重要。

二、加油站台账的内容1. 油品进销存情况记录加油站台账应当详细记录油品的进货日期、进货数量、采购价格以及销售情况等信息。

同时，还要记录油品的实际库存量、损耗量和残留量等信息，以及进行定期盘点的结果。

这些数据对加油站掌握油品的进销渠道、库存变化等情况非常重要。

2. 设备维护与保养记录加油站台账还应包含对加油机、计量设备、油罐、防爆设备等各类设备的维护与保养记录。

记录应包括设备的维修日期、内容及费用，保养日期和保养人员等情况，以及设备故障修复情况。

这些记录有助于加油站管理人员控制设备的质量和安全性能。

3. 客户信息管理记录加油站台账还可以用于记录客户的基本信息、加油量、加油时间、加油方式、支付方式等。

通过对客户信息的记录和分析，加油站可以更好地了解客户需求，提供个性化的服务。

4. 安全生产台账为了确保加油站的安全环境，台账中应包括对安全管理措施的执行情况、安全事故处理情况、应急救援演练情况等的记录。

这些记录有助于总结经验教训，提高加油站的安全生产水平。

三、加油站台账的管理与应用1. 规范操作加油站台账管理制度要求管理人员按照规定的格式和要求填写相关信息，并保证记录的准确性和完整性。

同时，对于重要信息的记录，建议进行双录入或备份，减少人为错误的发生。

2. 定期审核管理人员应定期对加油站台账进行审核，确保信息的真实性和有效性。

同时，及时发现和纠正记录中的错误或缺漏，避免给加油站的正常运营带来不良影响。

加油台账管理制度模板一、总则为规范加油台账管理工作,保障加油事务的安全和有效性，特制定本制度。

二、任务目标1.明确责任:规范加油台账管理,确保责任明确,加油记录准确。

2.保障安全:加油安全第一,杜绝违规操作,确保加油安全。

3.提高效率:规范管理程序,提高加油效率,降低管理成本。

三、管理程序1.加油台账的建立1.1每个加油点应建立加油专用台账,包括车牌号码、加油日期、加油人员等基本信息。

1.2加油手续员应根据实际情况填写加油台账,并由车辆负责人进行确认。

2.加油记录的保存2.1加油台账应按时间顺序进行归档,并保存至少三个月。

2.2如有问题或争议,应保存相关凭证和记录。

3.加油管理责任3.1加油主管应对加油台账进行定期检查,及时发现并纠正问题。

3.2加油人员应按规定程序履行加油手续,确保加油记录准确无误。

四、管理要求1.加油人员应具备一定的专业知识和技能,并定期接受相关培训。

2.加油操作应遵守加油点的规定,确保加油操作安全和正确。

3.加油人员应保持良好的服务态度,周到细致地为客户提供加油服务。

4.加油管理人员应对加油操作进行监督和检查,及时处理异常情况。

5.加油台账管理人员应加强对加油记录的核查和监督,确保记录的准确性和完整性。

五、不良记录处理1.如发现加油记录有错误或漏项,应及时核查并纠正。

2.如加油记录有争议或纠纷,应及时调查核实,并记录处理结果。

3.对于经核实存在违规行为的加油人员,应按规定进行处理,并记入个人档案。

六、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.凡涉及本制度未尽事宜,由负责执行本制度的主管进行解释。

3.本制度经过公司相关部门讨论通过，并报公司领导审批。

以上为《加油台账管理制度》的内容，希望相关人员严格遵守执行，确保加油工作的正常运转和安全进行。