浅谈学校固定资产的管理
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学校固定资产规章制度第一章总则第一条为了规范学校的固定资产管理,提高固定资产的利用效率,保护固定资产的安全、完整和稳定价值,制定本规章制度。
第二条学校固定资产是指学校所有单位、部门拥有并使用的不易变现或长期使用的物品、设备和建筑物等。
第三条学校固定资产管理范围包括但不限于土地、建筑物、设备、机器、仪器、工具、交通工具、文物、图书、档案等。
第四条学校固定资产应当按照国家相关法律法规规定的原则进行管理,严格遵守国家财务管理制度和固定资产管理制度。
第五条学校固定资产管理的基本原则是科学、规范、便捷、安全、节约、公开。
第二章固定资产的登记管理第六条学校固定资产由学校设立固定资产管理部门进行统一管理,负责固定资产的登记、盘点、监督、保护和处置工作。
第七条学校固定资产应当在购置或者取得后及时进行登记,包括资产名称、品牌型号、数量、规格、原值、取得日期、使用部门、存放地点等详细信息。
第八条学校固定资产应当进行编号,并建立相应的档案进行存档备查,确保固定资产信息的真实性和完整性。
第九条学校固定资产的变动情况应当及时更新登记,包括固定资产的新增、调拨、维修、报废、损坏等情况。
第十条学校固定资产定期进行盘点,核对固定资产台账和实际存量是否一致,发现差异应当及时调查原因并进行调整。
第十一条学校固定资产管理部门应当定期向上级部门和主管部门报告固定资产情况,包括资产结构、更新情况、维修情况等。
第三章固定资产的使用管理第十二条学校固定资产应当按照规定用途和程序进行使用,不得私自调拨、借用、挪用、转让或出租。
第十三条学校固定资产的使用期限应当严格遵守,到期前如需延长使用期限应当提出申请并经核准。
第十四条学校固定资产使用部门应当加强固定资产的保护和维护工作,确保资产安全、完整和长期使用。
第十五条学校固定资产使用部门应当按照规定定期进行维护保养、保险保管和安全检查,发现问题及时处理。
第十六条学校固定资产使用期满或者达到报废标准时,应当报废或者自行处理,不得擅自自行处置或者变卖。
浅谈学校固定资产管理的存在问题及对策淄博会校总务科固定资产是保证学校教学等各项工作必需的物质条件,加强和做好固定资产管理,将有利于保证学校教学和培训工作的正常开展,促进学校合理、可持续发展。
按照《中华人民共和国财政部令第68号——事业单位财务规则》第四十条规定,固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
一、加强学校的固定资产管理的必要性随着我国经济的不断发展,国家对教育培训的高度重视,中央和地方对学校的教育培训投入力度逐年加大.以改善学校的办学条件和办学环境。
固定资产是财务管理的重要内容,是学校的重要经济资源。
固定资产在学校的资产结构中占得比例是相当大的,做好固定资产的管理工作是学校开展各项工作的物质条件,更是为了能满足学校履行其职能的需要和不断促进国家教育事业的发展。
目前学校相应的固定资产管理措施还不完善,固定资产管理的局面相对比较混乱,加强学校固定资产系统化管理.提高其使用效益,已成为中职学校的一项重要任务。
因此,加强学校固定资产的有效管理,具有十分的重要的意义。
二、学校固定资产管理存在的问题(一)固定资产管理意识薄弱,监督机制不完善由于长期以来形成的只顾盲目投入,忽视管理固定资产的风气,一部分学校对固定资产管理的重要性认识不够,缺乏必要管理意识,思想仍停留在传统的“经费”观念上,只关注教学计划和培训任务是否完成,只注重教学、培训、政治等方面的制度的建设,从而忽视了固定资产保管和监督的管理制度,根本没有重视资产的效益性。
由于学校的内部监督机制不健全,又造成了资金使用的随意性。
目前,学校在固定资产管理没有建立、健全固定资产的专门的管理部门,使用单位、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,管理意识严重缺乏,加上缺乏必要的监督和约束机制,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够,造成固定资产管理严重滞后。
学校固定资产管理制度一、引言随着教育事业的迅速发展,学校固定资产的规模和种类也在不断增长。
为了保障学校资产的安全和有效利用,制定一套完善的固定资产管理制度势在必行。
本文以学校固定资产管理制度为主题,旨在详细说明管理制度的主要内容和具体实施要求。
二、资产管理的基本原则1. 公正公平原则学校固定资产的管理应坚持公正公平原则,所有相关人员都应遵守法律法规,并在使用、处置资产时遵守公平原则,确保资源的合理配置。
2. 安全稳定原则学校固定资产的管理应坚持安全稳定原则,加强资产的保护和防盗工作。
任何人不得擅自侵占或损坏学校固定资产。
3. 内部控制原则学校固定资产的管理应建立健全内部控制制度,加强对资产流动性的控制和监管,确保固定资产的安全和有效管理。
三、固定资产管理的组织架构1. 管理机构的职责和权限学校固定资产管理机构负责对学校固定资产的管理、使用、保护和处置进行监督和协调,确保资产的管理工作顺利进行。
2. 管理人员的职责和权限学校固定资产管理人员应具备相关专业知识,负责编制和实施固定资产管理制度,监督资产的使用和保护,并进行各项有效的管理工作。
四、固定资产的入库管理1. 资产登记和编号学校固定资产入库前,应按照一定的标准对资产进行登记和编号,确保资产信息的准确和唯一性。
2. 资产验收和审批学校固定资产的入库应严格按照固定资产管理制度进行验收和审批,确保资产的真实性和合规性。
五、固定资产的使用管理1. 资产使用责任学校固定资产应由专人负责,任何人不得擅自将资产借用、转让或出借给他人,确保资产的使用合法性和安全性。
2. 资产使用登记和报废学校固定资产的使用应按照制度规定进行登记和报废,及时更新和处理使用中的问题,确保资产的正常运行。
六、固定资产的保护管理1. 资产日常巡查和维护学校固定资产应进行日常巡查和维护工作,发现问题及时处理,确保资产的正常运行和安全性。
2. 资产保险和防盗学校固定资产应购买相应的保险,加强资产的防盗措施,确保资产的安全和稳定运行。
学校固定资产管理规定范文一、概述为确保学校固定资产的科学、合理使用与管理,规范资产管理制度,保护学校固定资产的安全和效益,特制定本管理规定。
二、资产管理责任1. 学校固定资产管理委员会负责全面管理学校固定资产,包括制定资产管理制度、审核和批准资产购置计划、资产保管、折旧核算、资产处置等工作。
2. 各部门、学院、实验室的负责人负责本部门、学院、实验室固定资产的日常管理工作,并对资产的使用情况负责。
三、资产采购与登记1. 学校设立统一的资产采购管理中心,负责统一采购学校固定资产,并按照规定的程序和要求进行采购。
2. 资产采购需经学校固定资产管理委员会审核批准,确保采购的资产符合学校需求和质量要求。
3. 资产采购完成后,需要在资产管理系统中进行登记,并赋予唯一的资产编号,以便进行资产追踪和管理。
四、资产使用与保管1. 所有部门、学院、实验室应加强对固定资产的使用管理,严禁私自挪用、调拨、出借和乱放乱用,确保资产的安全和有效使用。
2. 固定资产应设置专门的保管人,负责资产的保管和维护工作,及时进行资产点检、清点和维修保养。
3. 资产保管人应定期编制资产清单,报送给学校固定资产管理委员会,以确保资产的安全和完整性。
五、资产折旧核算1. 学校固定资产按照国家规定的折旧年限进行折旧核算,折旧采用直线法进行计算。
2. 资产管理委员会负责资产折旧核算,定期审核和核对资产折旧情况,并及时进行调整和修正。
3. 资产折旧核算应按照《固定资产折旧准则》的规定进行,确保资产折旧的准确性和合法性。
六、资产处置1. 学校固定资产管理委员会负责编制资产处置计划,并经学校相关部门的审核和批准后执行。
2. 资产处置包括报废、变卖和捐赠等方式,需按照相关法律法规和学校规定进行,禁止私自处置学校固定资产。
3. 资产处置时需要编制处置报告,明确资产处置的原因、方式和结果,并做好相关档案记录,以备查阅和审计。
七、监督检查与责任追究1. 学校固定资产管理委员会有权对各部门、学院、实验室的固定资产管理工作进行监督检查,对发现的问题及时跟进和整改。
浅谈学校固定资产的管理
固定资产是学校培养人才,完成教学任务和进行正常有序运转的物质条件。
良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的使用率和利用率,从而提高教育经费的使用效率。
学校的固定资产如何界定?根据事业单位会计制度的规定,固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
具体的说,学校固定资产必须是同时具备以下两个条件的资产:一是使用年限在一年以上;二是核算价值:一般设备在500元以上,专用设备在800元以上;单位价值虽然不足规定标准,但拥有时间在一年以上的大批同类资产,也应作为固定资产核算与管理,如图书、课桌椅等。
下面就学校固定资产的取得、使用、保管与处置分别谈一下。
一、固定资产取得入账
学校固定资产的取得主要来源有三个方面:采购取得、捐赠取得、调拨取得。
1、对于采购取得,我们既要考虑适用、经济、实惠,服从教学的要求,又要考虑教学工作的长远发展规划和学校的资金情况,遵照量入为出,略有结余的原则,按轻重缓急添置固定资产。
学校确需要购置固定资产,应以书面的形式向政府采购处提交报告,经批准后采取招标的形式或到定点采购单位去采购。
取得固定资产后根据发票上的单价、数量、型号填制新增固定资产申报表向财政部门申报新增固定资产,批准后登记入帐,同时填制固定资产卡片。
2、捐赠取得。
对于捐赠取得的固定资产应根据捐赠者提供的有关单据或按同类固定资产的市场价格确定入账价值。
3、调拨取得。
根据调拨
价格和运杂费、安装费等确定入账价值。
二、固定资产的使用与保管
固定资产的使用与保管是两个环节,但在实际工作中,除学校的校产管理员对学校的资产进行总体的管理外,固定资产的使用人与实际保管人往往是同一个人。
因此这两个环节是密不可分的。
在学校资产的使用上,对实验仪器设备和计算机等贵重设备,要制订详细的操作规程、使用和维修保养制度,学校应按期对学校教职工进行技术培训,讲解操作规范。
负责设备管理的处室对于分散到各办公室的机器设备应定期给予检修和维护,发现问题及时解决。
这样不但可以保证教育教学的需要,而且延长了机器的使用寿命。
要建立必要严格的规章制度。
规章制度是管理固定资产的保障,健全的规章制度标志着学校固定资产的管理水平,也是发动广大师生员工参与管理的基础。
规章制度一旦宣布就应具有权威性,管理人员在工作中要以此为依据,师生员工也有章可循。
在学校的校产管理方面,主管校长对全校的固定资产总负责,实行统一领导。
总务处在主管校长的领导下,对全校固定资产负责统管。
总务处应设立校产管理员,对学校的财产进行统一的、专门的管理。
各项固定资产要实行部门负责人制度,指定专职或兼职人员负责管理,做到责任到人。
使用部门建立固定资产卡片帐,对购置的资产应及时入账,对借出的资产应有完善的出借手续,建立领用、借用、赔偿制度。
凡经常使用的设备,可以领取专用,并填写领用财产登记单,一式两份。
一份自存,一份交总管理员。
总管理员发放固定资产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好固定资产分布记录;交还时,要有注销手续。
凡临时使用,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要登记交还日期,并记录物品的完好情况。
未经领导批准,任何人对学校的固定资产都不准私自使用、转移或调换,如发生上述情况,要进行教育、制止。
学校还应对固定资产分门别类的进行卡片管理,将统一规格的卡片贴在资产上,上面注明编号、购买时间、型号、保管人等。
学校财务部门对达到固定资产标准的均应记入固定资产帐,财务部门对固定资产应进行定期的清查盘点,保证账账相符、账卡相
符、账实相符。
三、固定资产的处置
学校固定资产的处置主要包括固定资产的转让、报废、投资等。
学校应重视资产的优化配置,做到物尽其用,充分发挥资产的最大使用效益。
对长期闲置不用的资产,学校各资产管理部门要及时向学校报告,便于学校根据需要做资产的转让。
转让分有偿和无偿转让两种,对于固定资产的转让和变卖,应先上报到国有资产管理部门批准,进行评估后,再进行处理。
有偿转让资产的收入应记入到专用基金的修购基金账户中。
固定资产报废要先经使用部门上报学校领导,确定无使用价值的资产才能采取报废处理。
单位价值在5000以下的专用设备、一般设备、大批同类物资,先由学校提出书面申请,填报行政事业单位资产处置申报表,并附详细情况说明和原因,报主管局审批,并报财政部门备案;价值在5000元以上的设备,报国有资产管理部门批准后,单位财务部门才能做账务处理。
固定资产管理是一项长期工作,学校自身应在思想上重视,认识上到位,行动上落实,面对在工作中出现的问题要及时调整管理方法,完善制度和措施,更好的去促进教育事业的发展。