统计档案管理制度
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第一章总则第一条为加强企业统计档案管理,确保统计档案的完整、准确、系统和安全,提高统计档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有统计档案的管理工作,包括统计数据的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条企业统计档案管理工作应遵循以下原则:(一)真实性原则:统计档案必须真实反映企业统计工作的实际情况;(二)完整性原则:统计档案应包括所有必要的统计资料,不得遗漏;(三)准确性原则:统计档案内容应准确无误,确保数据真实可靠;(四)安全性原则:采取有效措施,确保统计档案的安全,防止丢失、损坏和泄密;(五)规范性原则:统计档案管理应按照国家档案管理的有关规定和标准执行。
第二章统计档案的收集与整理第四条统计档案的收集应全面、及时、准确,确保统计数据的完整性和准确性。
第五条统计档案的收集内容包括:(一)企业年度统计报表;(二)企业月度、季度统计报表;(三)企业专项统计报表;(四)企业内部统计调查资料;(五)企业统计工作的总结、报告、分析等文件;(六)其他与企业统计工作相关的资料。
第六条统计档案的整理应按照档案管理的要求进行,包括分类、编目、编号、归档等环节。
第三章统计档案的保管与利用第七条统计档案的保管应按照国家档案管理的有关规定和标准执行,确保档案的安全、完整和有效。
第八条统计档案的保管分为以下等级:(一)永久保管:对具有长期保存价值的统计档案,应永久保管;(二)长期保管:对具有较长保存价值的统计档案,应长期保管;(三)短期保管:对具有较短保存价值的统计档案,应短期保管。
第九条统计档案的利用应遵循以下原则:(一)依法利用:根据国家档案管理的有关规定,依法提供统计档案的查阅、复制、借阅等服务;(二)保密原则:涉及国家秘密、企业秘密的统计档案,未经批准不得查阅、复制、借阅;(三)真实性原则:提供查阅、复制、借阅的统计档案应保证其真实性和准确性。
一、目的为规范公司数据统计和档案管理工作,确保数据统计的准确性、及时性和完整性,提高档案管理水平,促进公司各项业务的发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构的数据统计和档案管理工作。
三、职责1. 数据统计管理(1)数据统计部门负责公司数据统计工作的组织、协调和监督。
(2)各部门负责本部门业务数据的统计、汇总和上报。
(3)数据统计部门对各部门上报的数据进行审核、分析,确保数据的准确性、及时性和完整性。
2. 档案管理(1)档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用。
(2)各部门负责本部门档案的收集、整理和归档。
(3)档案管理部门对各部门归档的档案进行审核、鉴定、整理和保管。
四、数据统计管理1. 数据统计内容(1)业务数据:包括销售数据、生产数据、财务数据等。
(2)行政管理数据:包括人事、财务、设备等数据。
(3)市场调研数据:包括市场分析、客户满意度调查等数据。
2. 数据统计要求(1)数据统计应遵循实事求是、客观公正的原则。
(2)数据统计应确保准确性、及时性和完整性。
(3)数据统计应定期进行汇总、分析和上报。
3. 数据统计流程(1)各部门按照业务流程收集数据。
(2)数据统计部门对各部门上报的数据进行审核、分析。
(3)数据统计部门将审核后的数据汇总、分析,形成统计报告。
五、档案管理1. 档案收集(1)各部门按照档案管理规定,收集本部门产生的各类档案。
(2)档案管理部门对收集的档案进行审核、整理。
2. 档案归档(1)档案管理部门对审核、整理后的档案进行分类、编号、装订。
(2)档案管理部门将档案按照归档要求进行归档。
3. 档案保管(1)档案管理部门负责档案的保管工作,确保档案的完整、安全。
(2)档案管理部门定期对档案进行清理、消毒、防虫蛀、防霉变。
4. 档案利用(1)档案管理部门负责档案的查阅、复制、借阅等工作。
(2)档案管理部门对档案的查阅、复制、借阅等工作进行登记、统计。
第一章总则第一条为规范统计数据档案管理,确保统计数据档案的完整、准确、安全,提高统计数据档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有统计数据档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条统计数据档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:统计数据档案必须真实反映统计数据原始状态,不得伪造、篡改;(二)完整性原则:统计数据档案应完整保存,确保档案内容的连续性和系统性;(三)安全性原则:统计数据档案应采取有效措施,确保档案安全无丢失、损坏;(四)高效性原则:统计数据档案的收集、整理、保管、利用等工作应高效有序进行。
第二章档案收集第四条统计数据档案收集范围包括:(一)各类统计报表、调查问卷、原始数据等;(二)统计分析报告、专题研究报告、政策建议书等;(三)统计数据审核、修订、备案等相关文件;(四)其他与统计数据相关的文件、资料。
第五条统计数据档案收集应遵循以下要求:(一)及时性:在数据形成、分析、发布等环节,及时收集相关档案;(二)完整性:确保收集的档案内容全面、完整;(三)准确性:确保收集的档案真实、准确;(四)安全性:在收集过程中,采取有效措施,确保档案安全。
第三章档案整理第六条统计数据档案整理应按照以下要求进行:(一)分类整理:根据档案内容、性质、用途等进行分类整理;(二)编目归档:为每份档案编制目录,并按照分类归档;(三)标注标识:在档案封面、目录等处标注档案名称、编号、保管期限等信息;(四)数字化处理:对部分档案进行数字化处理,方便查阅和利用。
第四章档案保管第七条统计数据档案保管应遵循以下要求:(一)安全保管:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全;(二)规范存放:按照分类、编号、时间等顺序存放档案,方便查阅;(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理;(四)维护保养:对档案进行必要的维护保养,延长档案使用寿命。
档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。
2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。
2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。
2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。
2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。
档案的统计制度(2)是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。
该制度包括以下主要内容:1. 统计目标与指标:明确统计目标,确立统计指标,包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。
2. 统计主体:确定档案统计的主体,如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。
3. 统计工作组织与流程:建立档案统计工作组织体系,明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。
制定统计工作的流程,包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。
4. 统计数据采集与管理:确定统计数据采集的方法和工具,建立档案统计数据库,确保数据的及时、准确、完整。
5. 统计报表与分析:制定档案统计报表的格式和内容,定期进行统计报表的填报和汇总,进行数据分析和评估。
6. 统计监督与评估:加强对档案统计工作的监督和评估,确保统计数据的真实性和准确性。
及时发现和解决统计过程中的问题和困难。
档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义,可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据,促进档案管理工作的持续改进和发展。
档案的统计制度(3)是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序,旨在确保档案的整体管理和利用效益。
第一章总则第一条为加强统计文书档案管理,确保统计档案的真实性、完整性和安全性,提高统计档案的利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计文书的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条统计文书档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家档案法律法规,确保统计档案管理的合法性。
(二)集中统一:统计档案由专人负责,实行集中统一管理。
(三)分类管理:根据统计档案的特点,实行分类管理,便于查阅和利用。
(四)保密安全:严格执行保密制度,确保统计档案的安全。
第二章管理机构及职责第四条本单位设立统计档案管理办公室,负责统计档案的日常管理工作。
第五条统计档案管理办公室的主要职责:(一)制定统计档案管理制度,并组织实施。
(二)负责统计档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
(三)对统计档案进行鉴定、整理和分类,确保档案的完整性和准确性。
(四)提供统计档案的查阅、复制和利用服务。
(五)对统计档案的保密工作进行监督和管理。
第三章统计档案的收集与整理第六条统计档案的收集范围:(一)统计调查、统计报表、统计报告等统计业务文件。
(二)统计法规、统计标准、统计制度等规范性文件。
(三)统计资料、统计数据库等统计资源。
(四)统计工作的计划、总结、会议记录等行政管理文件。
第七条统计档案的整理要求:(一)按照档案分类标准,对收集到的统计档案进行分类整理。
(二)对整理好的统计档案进行编号、登记,确保档案的有序管理。
(三)对重要统计档案进行加密、备份,确保档案的安全。
第四章统计档案的保管与利用第八条统计档案的保管要求:(一)建立健全档案库房,确保档案库房的通风、防潮、防火、防盗等措施。
(二)定期检查统计档案的保管状况,发现问题及时处理。
(三)对破损、褪色的统计档案进行修复和复制。
第九条统计档案的利用要求:(一)档案查阅实行预约制度,查阅者需填写《档案查阅申请表》。
统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度「篇一」一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的`统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
统计资料档案管理制度「篇二」一、严格遵守《中华人民共和国统计法》及本公司财务管理制度。
二、统计工作的基本任务是对企业的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析、提供统计资料、实行统计监督。
三、加强统计报表管理,安排专人负责统计工作,对各种定期上报的统计报表按时上报,并做到报表的准确性和及时性。
四、对各类报表严格按照国家统计局文号:国统字(20xx)82号规定统一格式填报。
五、统计人员对生产经营数据要深入落实进行分析,为公司发展提供真实可靠的数据。
六、统计资料专人负责,必须妥善保管,不得损坏和遗失。
七、统计人员以报表为基础,以检查为重心,做好统计分析,并提出改进意见。
八、统计人员必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
九、属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按公司保密制度的规定执行。
十、统计工作交接,统计人员调动必须认真办理交接手续,所有资料应造出清单移交。
统计资料档案管理制度「篇三」为确保统计资料的完整及连续性,加强统计资料的保密管理和有效利用,统计资料实行档案化管理。
第一章总则第一条为加强统计档案管理,确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案,包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条统计档案管理应当遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。
2. 完整性原则:确保统计档案的完整性,不得随意损毁、篡改或销毁档案。
3. 准确性原则:保证统计档案内容的准确性,确保统计数据真实可靠。
4. 安全性原则:采取有效措施,确保统计档案的安全,防止丢失、损坏或泄密。
5. 有效性原则:提高统计档案的利用率,为统计工作提供有力支持。
第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责,具体职责如下:1. 负责制定统计档案管理制度,并组织实施。
2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。
4. 负责统计档案的保密工作,确保档案安全。
5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。
第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责,具体职责如下:1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。
3. 负责本部门统计档案的保密工作。
第六条统计人员应当遵守本制度,具体职责如下:1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责统计档案的保管和使用,确保档案安全。
3. 负责统计档案的保密工作。
第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求:1. 收集范围:包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。
2. 收集时间:按照国家规定的时间节点收集,确保档案的及时性。
3. 收集方式:采用纸质、电子等多种方式进行收集。
第八条统计档案的整理应当遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
统计档案管理制度范文1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。
档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。
档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是党和国家的宝贵财富。
确定其存毁是一项严肃、细致的工作,必须严格执行制度。
二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。
档案经鉴定合格后,应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质,吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要编造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷,凡有卷内目录的可只登记案卷标题,将卷内目录附后,代替销毁清册。
无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料,要逐份登记。
八、销毁档案,必须经所领导审查,并签字同意后方可销毁。
九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销,严禁将其作废纸出售。
统计管理档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强统计管理档案管理工作,保障统计管理档案的完整性、准确性、及时性和安全性,保证统计管理工作的顺利进行,根据《国务院关于加强统计工作的通知》、《中华人民共和国档案法》以及相关法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于全市统计管理系统内的各级各类统计机构及其所属各单位的统计管理档案管理工作。
第三条统计管理档案是指统计机构和相关单位在统计活动中产生的、具有统计业务价值的文件和数据,在统计管理档案管理制度中又称为统计档案。
第二章统计管理档案的内容第四条统计档案主要包括以下内容:(一)统计机构设置和调整的批复、证明文件;(二)统计机构领导班子会议记录、重要文件、决策依据、决策过程、决策结果和已经报送或公布的决策内容等文件;(三)统计机构内部管理和运行的有关文件;(四)各类统计数据、资料及报表;(五)重要会议的作业程序和相关文件;(六)统计机构物资设备的组织使用、管理有关的文件和资料;(七)统计机构与统计对象联系方式及联系记录。
第五条统计档案的内容应当真实、完整、清晰、规范、有序。
第三章统计管理档案的保管第六条统计档案应当按照业务内容和保存期限分类归档、装订或装订成册,并制定档案目录、档案接收和调阅登记簿。
第七条统计档案应当按照不同保存期限进行分类保管。
保存期限按照档案文件的特性、实际利用需求确定,统计档案的保存期限一般分为永久保存期限、定期保存期限和临时保存期限。
第八条归档完成之后,要进行档案装订:应当应用铁线或铁钉装订;档案册应用厚纸板裱装或由布料包装。
第九条归档完成之后,要进行标签管理:每个档案盒上都精确地粘贴档案盒标签,并按档案目录的顺序编号。
第十条统计档案保存载体:包括纸质载体、光盘、磁盘等载体形式,都应该保存得完好。
第十一条统计档案的仓库要做好防水、防火、防盗、防虫等安全工作。
第四章统计管理档案的利用第十二条统计管理档案应当按照档案保管期限规定,及时提供给有关工作部门和需要使用的单位参阅、抄录。
统计档案管理制度及流程最新一、引言统计档案是统计工作中产生的各类文件和资料的载体,对于保障统计工作的正常开展和提高工作效率具有重要意义。
为了规范统计档案的管理,制定统计档案管理制度及流程是必要的。
二、管理目标统计档案管理的目标是确保档案的合法性、真实性、完整性和安全性,以便于提供准确、及时的统计信息。
三、管理制度1. 档案分类:按照统计资料的性质和用途,将统计档案分为内部档案和外部档案。
内部档案包括统计报表、统计数据等;外部档案包括合作协议、合同等。
2. 档案保管:建立统计档案保管责任制,明确各级部门的档案保管责任和权限。
档案应妥善保管,防止丢失、损毁和篡改,定期进行备份和存档。
3. 档案利用:统计档案应根据法律法规和管理规定,确保合法使用。
利用档案时应注意保护个人信息和商业机密。
4. 档案销毁:对于已经过期或无法再利用的统计档案,应及时进行销毁。
销毁操作应符合相关法律法规,并记录销毁过程。
四、管理流程1. 档案收集:各部门收集统计档案的过程中,应按照规定的时间、内容和格式进行,确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理:收集到的统计档案应按照分类进行整理,包括文件的分类、编号和标识。
3. 档案存储:整理后的统计档案应存放在专门的档案室或档案柜中,确保安全和易于查找。
4. 档案调阅:需要使用统计档案时,按照规定的程序进行调阅,同时要记录调阅者和调阅时间。
5. 档案归档:统计档案的归档应按照规定的时间和顺序进行,确保档案的有序存储。
五、注意事项1. 统计档案管理人员应具备相关的专业知识和技能,定期接受培训和考核,提高档案管理水平。
2. 统计档案管理制度及流程应经过法律审核,确保符合相关法律法规和政策要求。
3. 统计档案管理人员要严格遵守保密制度,不得泄露档案中的相关信息。
六、总结统计档案管理制度及流程的制定和执行对于统计工作的顺利进行至关重要。
通过分类、保管、利用和销毁等一系列措施,可以确保统计档案的安全和保密,推动统计工作不断提高。
统计档案管理制度
为确保统计资料的完整及连续性~加强统计资料的保密管理和有效利用~统计资料实行档案化管理。
一、按照《统计法》要求~定期整理统计资料~加强统计资料管理。
各种统计资料保存连续完整~及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交,及时备份同期计算机统计资料、统计软件~并保证与纸介质资料一致~积极推行档案存储光盘化,能够将年度统计资料整理成册。
二、设立专门的档案橱~确保档案资料完好无损。
三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理~分类入楼~并对历史统计资料搞好搜集和整理。
四、统计人员调动或调整时~要分类别、按时间先后顺序搞好交接。
交接的资料、材料要列出清单~并由交接双方签字。
五、各种统计资料要妥善保管~严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料保密工作的规定~不得乱翻阅~严格借阅手续~杜绝统计资料丢失现象的发生。
六、按照文书档案管理标准~及时向综合档案室移交~并办理移交手续。