【人力资源管理】2020年某公司人力资源管理解决方案
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××公司人力资源BI解决方案作者:jennifer 日期:2004年09月09日浏览次数:185××公司人力资源BI解决方案【摘要】本文讨论《××公司人力资源BI项目解决方案》项目的需求分析、数据仓库开发及报表开发过程,其主要特征是:所涉及的项目是对SAP HR系统数据的抽取、清洗、建模、展现、分析,将SAP HR作为数据输入端,开发出的系统作为数据输出端,已达到HR数据的统一有序,数据实时不同条件查询,以及表现形式更加贴近业务需求。
该项目的建设目标是帮助企业管理好企业内部的人员和人员的活动,人事信息管理指的是企业职工(总部及各地分公司共计12个涉及人数4590余人)从录用入职到离职退休的全过程人事管理信息,涉及的主要活动包括人事变动、组织分配、人事主数据、培训、职务及职位。
此外,本系统也涉及到企业管理流程,企业的组织构架的设置,级别与职务的管理,从而形成一个对企业真正有用的人事信息管理应用系统。
本文首先讨论了需求的定位与分析,进一步通过简例说明数据的抽取,清洗与转化过程,同时讨论了在项目实施中的重点与难点,最后简要说明报表的开发与分析.在项目开展期间,我担任了系统分析、数据抽取与清洗、数据仓库设计与管理、报表开发等大量工作。
【正文】该项目的主要特征是:所涉及的项目是对SAP HR数据的抽取,整合,再现,因此项目实施过程不同于建立一个全新的系统,大体可分为以下几个阶段:第一阶段:需求分析,了解原有系统,提出尽量完备的需求分析;第二阶段:逻辑设计,根据原有数据构建数据仓库逻辑结构;第三阶段:数据仓库,将元数据导入数据仓库,完成数据仓库物理表;第四阶段:报表开发,利用数据展现工具完成数据再现、实时查询、分析。
下面分四部分详述以上各阶段内容:(一)需求分析1 研究客户提供的最终报表的表单与期望界面;2 结合表单内容实施逆向工程获得对SAP HR 系统人事数据流程及数据结构深入了解(对这部分的深入程度将决定后续数据仓库设计的可配置性);这部分工作的具体内容就是要了解业务人员使用数据的流程、数据存放于SAP哪些透明表格的及数据特性。
某公司人力资源管理咨询项目1. 引言本文档旨在报告某公司人力资源管理咨询项目的内容和目标。
人力资源管理是公司成功发展的重要组成部分,针对现有的人力资源管理问题,我们将提供咨询服务以提高该公司的人力资源管理效能和员工满意度。
2. 项目背景2.1 公司简介某公司是一家中型企业,成立于2005年,主要从事IT服务行业。
目前,公司雇员人数约为500人,其中包括行政人员、技术人员以及销售人员。
随着公司业务的快速发展,人力资源管理面临着一些挑战,包括招聘流程不够高效、员工培训计划不够完善、绩效评估体系不健全等问题。
2.2 问题陈述针对上述问题,本次咨询项目的目标是提供可行的解决方案,以改善公司的人力资源管理系统,提高员工的工作效率和满意度。
主要的问题包括:•招聘流程效率低下,导致招聘周期过长和招聘成本过高。
•员工培训计划不够完善,导致员工技能和能力发展受限。
•绩效评估体系不健全,无法准确评估员工的贡献和潜力。
3. 咨询目标本次咨询项目的目标是:1.优化招聘流程,提高招聘效率和降低招聘成本。
2.设计完善的员工培训计划,促进员工的职业发展。
3.建立科学有效的绩效评估体系,激励员工提高工作绩效。
4. 咨询方法针对上述问题与目标,我们将采取以下咨询方法:4.1 数据收集首先,我们将通过面对面的访谈和员工问卷调查收集公司内部的数据。
访谈将涵盖公司高层领导、人力资源团队和员工代表,以了解他们对人力资源管理的看法和存在的问题。
问卷调查将分发给全体员工,以收集他们对公司人力资源管理的反馈和建议。
4.2 现状分析收集到的数据将经过详细分析,包括招聘流程、员工培训计划和绩效评估体系的现状分析。
我们将找出问题的根源和关键瓶颈,为后续的解决方案提供依据。
4.3 解决方案提出基于现状分析的结果,我们将提出一系列可行的解决方案。
这些解决方案将涵盖招聘流程优化、员工培训计划改进和绩效评估体系的建立。
我们将综合考虑公司实际情况和行业经验,制定切实可行的解决方案。
三支柱人力资源管理模式案例三支柱人力资源管理模式是指以能力模型、绩效管理和激励机制为核心的人力资源管理方式。
下面将分别以三支柱人力资源管理模式为题,列举10个案例。
1. 能力模型:某公司的人力资源部门实施了能力模型,其核心是通过岗位分析和能力评估,明确员工的职责、能力和发展方向。
通过能力模型的实施,公司提升了员工的工作效率和工作质量,使员工能够更好地适应不同岗位的要求,提高了整体组织的绩效。
2. 绩效管理:一家制造业公司通过绩效管理制度,对员工的工作表现进行定期评估和反馈。
通过绩效管理,公司能够及时发现和解决员工工作中的问题,提高员工的工作动力和工作满意度,进而提升整体绩效。
3. 激励机制:某互联网公司实施了多元化的激励机制,包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等。
公司通过设立丰富的激励措施,激发了员工的工作热情和创造力,提高了员工的工作积极性和团队凝聚力,促进了企业的持续发展。
4. 能力模型:某教育机构通过能力模型,对教师的岗位要求和能力进行明确。
通过能力模型的落地实施,教育机构明确了教师的工作职责和能力要求,提高了教师的教学能力和教学质量,进一步提升了机构的声誉和竞争力。
5. 绩效管理:一家零售企业通过绩效管理,对员工的销售业绩进行考核和评估。
通过绩效管理的激励机制,员工的销售能力得到了有效提升,同时也激发了员工的工作热情和积极性,促进了企业的销售业绩的快速增长。
6. 激励机制:某酒店通过激励机制,设立了优秀员工奖励、明星员工评选等活动,激发员工的工作热情和竞争力。
通过激励机制的实施,酒店提高了员工的服务质量和客户满意度,进一步巩固了酒店的市场地位。
7. 能力模型:一家高科技企业通过能力模型,对员工的技术能力和创新能力进行评估和培养。
通过能力模型的引入,企业培养了一批具备核心技术和创新能力的员工,推动了企业的技术创新和产品研发进程。
8. 绩效管理:某银行通过绩效管理,对员工的服务质量和个人业绩进行评估和奖惩。
管理培训游戏“听与说”游戏角色分配:1、孕妇:怀胎八月2、发明家:正在研究新能源(可再生、无污染)汽车3、医学家:经年研究爱滋病的治疗方案,已取得突破性进展4、宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球5、生态学家:负责热带雨林抢救工作组6、流浪汉游戏背景:私人飞机坠落在荒岛上,只有6人存活。
这时逃生工具只有一个只能容纳一人的橡皮气球吊篮,没有水和食物。
游戏方法:针对由谁乘坐气球先行离岛的问题,各自陈诉理由。
先复述前一人的理由再申述自己的理由。
最后,由大家根据复述别人逃生理由的完整与陈述自身理由充分的人,自行决定可先行离岛的人。
游戏说明的道理(可以请学员一起谈看法):1、认真聆听别人的话,记住别人的想法,这样别人才会相信你,才会让你去求救。
由此可见,聆听非常重要。
2、根据学员的表现评价:好的表达/坏的表达。
踢足球形式:6个人一个小组为最佳类型:指导、帮助其他组员学习技能时间:15分钟材料及场地:每组一个龙门及一个足球,在空地进行适用对象:参加领导力训练的全体人员活动目的:用于说明在指导下属或同事工作或交代任务时所需要的技巧。
操作程序:培训师把龙门及足球发给小组,龙门与射球的地方相隔8米,而后给小组十分钟的练习时间,之后进行比赛。
每组要踢十个球,每人至少要有一次的踢球机会。
进球最多的小组为胜组。
有关讨论:1、你们小组是否具有这方面的技巧,如果有成员在这方面比其他成员更有优势,那么这些成员怎样教其他人也具备这方面的技巧?2、不懂执行这一任务的组员们,你们当时怎样想,自己用什么方法来完成任务,是否有学习的欲望,向其他组员学习有没有障碍,这些障碍是什么?教练技术时间:30分钟道具:七巧板若干套游戏目的:让主管学会如何进行指导下属游戏操作方法:1、导师先教方法给教练,大约3-4分钟。
具体方法是定义目标,定义形状,定义多边形的每边。
2、然后看谁教的快,由小组教练教会,然后由小组抽签决定谁来代表小组进行比赛。
人力资源管理创新案例分享人力资源管理一直以来都是企业管理中非常重要的一个环节,随着信息技术的不断发展和人力资源需求的日益多样化,许多企业开始探索新的人力资源管理创新方法。
本文将分享几个具有代表性的人力资源管理创新案例供大家参考。
案例一:弹性工作时间制度的引入随着人们对工作生活平衡的需求增加,一些企业开始尝试引入弹性工作时间制度。
比如某公司开展了全员弹性工作时间试点,允许员工根据个人情况灵活安排工作时间,只要保证项目进度和工作质量即可。
这一创新举措既满足了员工的个人需求,也提高了工作效率,取得了良好的效果。
案例二:远程办公制度的实施随着科技的进步,越来越多的企业开始推行远程办公制度。
比如某互联网公司允许员工在家工作,只要保证完成任务和保持良好的沟通。
这种灵活的远程办公制度不仅提高了员工的工作满意度,还减少了企业的办公成本,为企业和员工创造了双赢的局面。
案例三:员工关怀活动的开展为了增强员工的归属感和凝聚力,一些企业积极开展员工关怀活动。
比如某制造企业定期组织员工户外拓展活动,增强团队合作精神;某电商平台提供各种福利待遇和员工关怀服务,提高员工的幸福感。
这些举措不仅促进了企业与员工的良好关系,同时也提高了员工的工作积极性和创造力。
案例四:人工智能在招聘中的应用随着人工智能技术的发展,一些企业开始将人工智能应用于招聘流程中。
比如某互联网公司利用人工智能进行简历筛选,大大提高了招聘效率;某金融公司利用人工智能进行面试评估,减少了主观因素对招聘结果的影响。
这种创新应用不仅提高了招聘效果,还降低了企业的人力资源成本。
案例五:数据分析在绩效评估中的应用传统的绩效评估方式往往主观且容易受到个人因素的影响,一些企业开始引入数据分析方法进行绩效评估。
比如某电信公司通过员工的工作数据和客户反馈数据来评估员工的工作绩效,建立了更为客观和科学的评估体系。
这种创新应用不仅提高了绩效评估的准确性,还为员工提供了明确的工作目标和改进方向。
要素计点法在岗位评价中的问题及解决方法的探讨摘要:要素计点法作为岗位评价的重要方法之一,被很多企业所采用。
要素计点法有诸多优点,如准确度和适用性高,能有效反映出不同岗位之间重要性的差异,评估结果易于被解释等,它是实现企业薪酬内部公平的重要手段。
但在实际的操作过程中,由于各种各样的原因产生了一系列的问题,如评价要素应如何选取、评价要素的等级及如何确定各要素的权重、以及如何使薪酬兼顾内部公平性与外部竞争性,这些问题处理不好就会造成要素计点法的实际效果大打折扣。
本文主要讨论了管理者在使用要素计点法时应如何解决评价要素的选取问题,从而充分发挥好要素计点法在岗位评价中的作用。
关键词:要素计点法岗位评价评价要素岗位评价是制定一种公平、合理的薪酬制度的基础性工作,使用要素计点法进行岗位评价已经获得了很多企业的认可。
目前,国际上比较著名的海氏工作评价系统和美世国际职位评估法都是对要素计点法的具体应用。
要素计点法就是选取若干个关键性的薪酬因素,分别对每个薪酬因素的不同水平进行界定,并对每个不同水平进行赋值,所赋的值就被称为点数,然后将每一个岗位在各薪酬因素上的点数进行加总,就可以得到各岗位的总点数,根据总点数计算薪酬。
自从要素计点法产生以来,如何确定评价要素一直是国际上许多管理学家探讨的问题,直到现在也没达成一致意见,不过目前企业在实施要素计点法时,大多是采用美世国际职位评估法和海氏工作评价法,美世国际职位评估法是选取了影响、沟通、创新和知识等四个要素,海氏工作评价法则选取了技能水平、解决问题的能力和风险责任等三个要素。
美世法和海氏法虽然相对与其他的评价方法更加全面、准确,但它没有考虑不同行业、不同企业、不同部门的差别。
很多企业在进行岗位评价时照搬了美世法或海氏法,对所有岗位都实行相同的评价因素,没有结合本企业、本行业及各部门的具体特点,从而无法突出不同岗位的特殊要求,如技术岗位和管理岗位,它们对员工的要求几乎完全不同,强行推行一种评价机制,就会造成评估得到的岗位价值与实际存在较大出入,导致员工薪酬水平不合理,员工满意度和工作积极性下降,要素计点法起到了适得其反的结果,这是每个人力资源管理者都不愿看到的。
人力资源管理实操案例案例一:招聘策略优化背景介绍某公司是一家快速扩张的初创企业,由于业务发展需要,急需大量招聘高素质的人才。
然而,在之前的招聘过程中,公司遇到了以下问题: - 招聘周期长、效率低下 - 高流失率和低稳定性 - 缺乏良好的员工奖励机制解决方案针对以上问题,我们提出了以下解决方案: 1. 招聘策略优化:通过精准定位关键岗位需求、优化招聘渠道以及加强雇主品牌建设等手段,提高招聘效率。
2. 简历筛选与面试技巧培训:引入科学有效的简历筛选系统,并为面试官提供相应培训,提升面试质量。
3. 引入新员工离场调查机制:了解员工流失原因,并根据调查结果优化离场流程和公司文化。
4. 建立员工奖励机制:设置明确的目标与绩效评估体系并与薪资结构挂钩,提高员工团队凝聚力。
成果与收益通过以上措施的实施,公司取得了如下成果和收益: 1. 招聘周期缩短:优化招聘流程,减少无效面试。
招聘周期由平均45天缩短至30天。
2. 降低流失率:通过改善离场流程和激励机制,降低了员工流失率。
3. 提升员工满意度:建立奖励机制和关怀体系,增强了员工对公司的认同感和归属感。
案例二:绩效管理系统建设背景介绍某企业在快速发展过程中面临着以下问题: - 绩效评估标准不明确导致公平性问题 - 绩效管理过程复杂且易产生纷争 - 缺乏有效的绩效激励机制解决方案为解决上述问题,我们提出了以下解决方案: 1. 设计合理的绩效评估指标体系:根据岗位职责、KPI目标等设定明确的评估指标,并与个人发展目标相匹配。
2. 实施360度反馈评估模式:引入同事互评和上级评估等多维度的评估方式,提高绩效评估的客观性和公平性。
3. 建立正向激励机制:通过设立奖励制度、晋升通道等方式,激励员工提升绩效和个人发展。
成果与收益通过以上措施的实施,公司取得了如下成果和收益: 1. 提高了绩效管理的透明度:明确的指标体系使评估过程更加公平和客观。
2. 减少绩效纷争:引入360度反馈评估消除了自我主观因素,降低了纷争概率。
人力资源管理的创新案例人力资源管理在现代企业中起着至关重要的作用,它涉及到员工招聘、培训、绩效评估等方面,对于企业的发展起着关键性的作用。
不断创新人力资源管理的方法和策略,能够有效地提升企业的竞争力和员工的满意度。
本文将介绍一些成功的人力资源管理创新案例,来启发我们在实践中寻求更好的方法。
一、人工智能在招聘中的应用随着科技的进步,人工智能(AI)在人力资源管理中的应用越来越广泛。
传统的招聘方式通常需要大量的人力和时间,而且可能存在主观因素导致招聘决策不准确。
然而,引入人工智能技术可以大大提高招聘的效率和准确性。
例如,某公司引入了一个AI招聘系统,该系统能够根据职位要求,在已有的海量简历中筛选出最匹配的候选人,并给出推荐度评分。
这样,招聘人员只需要在评估推荐人选时做进一步的参考和决策,大大节省了招聘流程所需的时间和资源。
此外,AI招聘系统还能通过分析大数据,优化招聘策略,使得公司能够更精准地招聘适合的人才,提升员工质量。
二、弹性工作制度的推行随着人们对工作和生活平衡的日益重视,许多公司开始推行弹性工作制度以吸引和保留优秀的员工。
传统的上班时间固定,员工需要每天按时到岗上班,但这种刚性的制度可能会限制员工的工作积极性和创造力。
某公司尝试推行弹性工作制度,让员工能够自由选择上班时间和地点,只要能够在规定的工作时间内完成任务即可。
这种制度的引入既能给员工更多的自主权,也能更好地满足员工的个人需求,提高员工的工作效率和满意度。
三、员工培训的创新方式传统的员工培训方式通常是通过面对面的培训课程或研讨会进行,但这种方式限制了培训的范围和效果。
为了提高培训的效果,许多公司开始采用创新的培训方式。
例如,某公司开发了一款在线学习平台,员工可以随时随地通过手机或电脑进行培训。
这种方式不仅方便了员工的学习,同时还可以根据员工的学习状态和需要进行个性化的培训推送。
此外,还可以通过在线社交平台促进员工之间的沟通和知识共享,提高整体团队的学习和合作效果。
某公司人力资源优化整合实施方案为适应XXX的发展和市场竞争,优化整合现有的人力资源,建立一支高素质的职工队伍。
为了达成这个目标,我们制定了长钢人力资源优化整合实施方案。
在实施业务流程再造、人力资源结构调整和“333”末位淘汰制度后,广大干部职工的工作效率有了明显提高,但与国内外同行业先进企业相比仍有较大的差距。
因此,我们需要实施人力资源优化整合。
我们的指导思想和基本理念是以人为本,遵循人力资源开发规律,培养高层次人才队伍,紧密配合集团公司发展战略。
在实施人力资源优化整合时,我们坚持了多项原则,包括与企业发展相适应、多层面、多渠道选拔高素质人才、精干高效、因事择人、效率优先、兼顾公平等。
我们的主要目标是促进经济快速发展和适应混合型经济结构,紧紧围绕“精干第一条主线人员、优化第二条主线人员、整合第三条主线人员、发展第四条主线人员、放开辅助服务单位人员”的目标,大力加强人力资源能力建设,实现人力资源资本价值最大化。
精简第一条主线人员:我们将充分挖掘现有的管理、技术和设备潜力,以实现利润最大化。
我们的主要经济技术指标将达到或超过全国同行业的先进水平。
我们将控制员工数量在7000人以内,并将人工成本占销售收入比例控制在5%左右。
优化第二条主线人员:我们将以H型钢为主导产品,利用现代化的技术装备生产高附加值产品。
我们将控制员工数量在3000人以内,并将人事费用率控制在3%以内。
我们的实物劳动生产率将达到全国先进水平。
整合第三条主线人员:我们将以修路建桥建房、房地产开发为主导产业,以新型住宅设计研究院为核心单位。
我们将整合壮大XXX,力争在3年内打造“长钢建筑”品牌。
我们将控制员工数量在1000人以内,并将人事费用率控制在5%左右。
我们的实物劳动生产率将达到全国同行业中上游水平。
发展第四条主线人员:我们将以XXX为龙头,生产制造高附加值成套机械设备。
我们的销售收入三年内将达到5亿,五年内将达到10亿。
我们将大力引进和培养高层次机械制造人才和高技能操作人员。
公司人力资源管理工作计划10篇公司人力资源管理工作计划 (1) 经过20__年的发展,公司在某某项目的全面启动,特别是某某项目的全面启动,公司业务增大,人员也迅速增加,截止到20__年11月底,比20__年人员增幅36.5%。
同时,某某等大型地产集团进入某某房地产市场,加上某某本土企业如某某等,某某房地产行业竞争激烈,人力资源战略应根据企业战略和市场变化适时调整,针对这一特点,公司20__年人力资源工作计划用从一下几个方面开展。
一、建立基于企业战略的人力资源规划为了实现公司整体经营目标,根据公司发展需要的内部环境和外部环境,运用科学有效的方法,进行人力资源资源预测、投资和控制,并在此基础上制定职务编制、人员配置、薪酬分配、教育培训、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的工作计划,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保障和服务。
1.建立规范的《人力资源规划管理制度》规范公司人力资源规划工作,确保公司在生存发展过程中对人力资源的需求。
2.制定符合公司整体发展战略的人力资源战略规划基于公司未来整体发展战略,制定公司人力资源战略规划,包括短期战略、中长期战略、长期战略。
20__年战略的重点是:公司几个关键技术岗位的人才的定位,例如规划设计类、建筑学设计类、室内装饰设计类的岗位。
3.制定20__年度人力资源规划方案具体规划方案的内容:1)20__年度公司人力资源规划总体目标和配套政策;2)20__年度公司人力资源规划专项业务计划:①人员配备计划;②人员补充计划;③人员使用计划;④培训开发计划;⑤绩效与薪酬福利计划;⑥职业计划;⑦离职计划;⑧劳动关系计划。
二、积极推进公司人力资源管理制度建设基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。
1.梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容;2.修改和补充人力资源管理相关制度内容;3.修改、完善和补充人力资源管理指引性文件;4.修改、完善员工手册的内容;5.修改、完善和补充人力资源管理相关表格;6.建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司人力资源资源管理制度工作手册;7.建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司《员工手册》。
【人力资源管理】2020年某公司人力资源管理解决方案江苏隆力奇人力资源管理解决方案隆力奇人力资源管理状况的理解江苏隆力奇生物科技股份某公司是目前国内规模最大、技术力量最先进的日化产品、保健品的研究、开发和产销基地。
公司拥有200多个营销公司,员工总数33000余名,发展20年来平均每年以40%之上的增长速度高速、健康地向前发展,成为本土日化行业的领军品牌。
公司主要运营的有化妆品、家用洗涤品、保健品、酒类、皮革制品、家具、房地产、物流八大系列1000多个品种。
隆力奇以鲜明的品牌定位、强大的品牌竞争力作为唯一进入前100位的日化品牌入选排行榜。
目前在中国日化品市场,已进入竞争的白热化,中高端市场基本上被外资、合资企业所占据,但同时国际巨头也已经向国内中低端市场进行了强有力的渗透,这能够从去年的宝洁及欧莱雅的收购动作和广告投入就能清楚的见出来。
可是随着国内人均消费水平的升级,日化用品仍每年平均13%的增长速度呈现出了十分良好的发展势头。
在如此激烈的市场竞争中,如何在市场中把握住有潜力的细分市场且形成自己独有的竞争优势,对于隆力奇集团来说将如何继续抢抓机遇,全力做强、做大,加速文化和品牌提升,成为国内本土集产业化、市场化、国际化为一体的综合实力最强劲的日化企业,将是隆力奇长期运营管理必然要考虑的问题。
日化企业的特点明显竞争优势在于企业的品牌,企业产品创新能力,人才机制的竞争。
而从公司长远运营管理发展的角度来见,日化企业的核心竞争将更取决于公司对无形资产的保值。
而无形资产常和人的意识领域相关,具有易流失特征,常在不经意之中贬值。
因此,企业需要非常重视无形资产的保值增值,这是企业赖以长期持续发展的基础,而人力资源管理的范围及概念即包含具有“资源”特征的有形资产管理+具有“可变”特征的无形资产管理。
随着企业竞争越来越激烈,管理跨度和难度越来越大,只有管理理念远远不够,仍需要能帮助贯彻落实、固化先进理念和优化业务流程的工具。
当前业界对人力资源管理系统最普遍的理解仍停留在电子化层面,即用IT技术将HR管理概念表格化、操作化。
其实随着企业竞争的加剧、内外管控要求的加强、法律制度的不断完善,企业高层管理者需要更多的决策支持,人力资源也将日臻成为企业的重要战略资源。
以简单“人力资源管理+IT”的二维方法来见待e-HR已经越来越显得不够充分。
企业最关注的是离散信息如何被整合、分析和利用,从而创造更大的信息价值,使人力资源的概念更加立体化、丰富化。
下图是人力资源管理工作方式的三个发展阶段:隆力奇集团目前的人力资源状况仍处于初级阶段,人力资源部门的作用仍仅仅停留在基础的人事事务处理上。
公司快速发展,大量繁杂的手工工作效率如何才能得到提高?工资的准确性如何保障?营销公司众多,绩效如何管理?高层决策者如何能在第一时间获得准备的信息资源以支持决策?这一系列的问题使得隆力奇的人力资源信息化建设迫在眉睫。
系统建设需求分析人力资源管理系统作为企业集成管理信息系统中的主要部分之一,要求是一个功能完善、适用于全企业范围的系统,可为人力资源的管理提供各个方面的支持,且且能够和企业的其他业务应用系统完全集成在一起,通过一个共享的数据库系统,能够提供所需要的信息,协助决定人力资源的需求,评价人力资源的政策和计划,以及对变化的业务环境做出快速反应。
人力资源管理系统的建设需要一个以业务信息管理为基础、业务过程控制管理为核心,支持工作流管理、支持业务流程重组、支持异构系统集成、支持多数据库系统、提供可视化建模工具的统一架构平台。
减少信息系统开发的风险、降低开发成本,可快速构建应用软件,支持用户在发展过程中各种各样的需求变化,提高应用的高价值。
日化产业人力资源业务的理解正如上面所述,日化企业正遇到空前的机遇和巨大的竞争压力和挑战,而人力资源作为企业的第一资源,也同样面临以下挑战:人员的招聘对于扩张期间的日化企业,所需的人才缺口十分巨大,除了部分的内部培养以外,大部分缺编的员工都需要从外部招聘,这样就会对人力资源部形成非常大的招聘压力。
巨大的人员缺口,始终会使公司面临巨大的人员压力,最终会降低甚至减缓公司的扩张速度。
因此通过统一的招聘平台,在集团范围内共享人才资源,能快速的获得简历且快速的检索以及候选简历库的建立就非常重要。
人才的管理对于日化行业,关键人才的储备才是保证在机构扩张中管理复制的重要因素。
因此需要建立健全关键岗位的继任人管理,要通过完整的培训体系保证服务质量和人员素质,通过人员激励识别,发展关键员工。
人员的调动人员流动包含俩个层次。
一是宏观层次的人员流动,要做好人员离职的管理,对于某些违规以及不符合企业发展的人员要进入黑名单管理;二是企业内部的人员调动,主要是指支持跨单位的调动,设计跨单位调动的流程以及调动后人工成本的管理。
集团管控集团管控应用直接影响到整个企业的发展战略,随着企业的快速扩张,高层管理者需要在第一时间了解整个集团的机构分布、员工总量、员工结构分布、人均成本、关键人才的保有量等重要数据,为企业发展提供决策依据,控制企业发展风险。
管理提升的挑战在日化产业快速扩张的同时,仍要做到对日化工厂的精细化管理,以面临越来越激烈的竞争压力下利润下降的压力,对于人力资源来讲,主要的挑战在于:人力资源风险防范人力资源部门的一个非常重要的工作就是要降低企业遭遇员工诉讼或者法律限定的风险,对于日化行业主要是如下的风险:1.新劳动合同法对书面劳动合同签定的时间期限以及违法的后果做了明确规定。
因此人力资源部门需要随时了解全国每个员工的劳动合同信息且且提前自动提醒。
2.新劳动合同法第四条对涉及员工切身利益规章制度和重大事项决定公示,在系统中能够很好的实现。
3.新劳动合同法第二十条中对试用期最低工资的设定,能够在系统中自动提醒。
包括在系统中各地区最低工资标准的设定和符合缴纳社保条件人员的提醒.4.新劳动合同法第七条:用人单位自用工之日起即和劳动者建立劳动关系。
用人单位应当建立职工名册备查。
5.SOX法案中对于决策流程记录的可查询,要求人力资源系统的所有审核流程必须有完整的记录,同时所有的操作必须有记录人力资源体系的建设健立健全人力资源管理体系,从人事档案信息,到考勤,假勤,薪资,福利等基础信息以及人力资源协同的招聘,培训,绩效以及战略层面的辅助分析等,要逐一的建立健全,构建真正完整有效的人力资源管理体系。
辅助决策支持:在企业的快速扩张中,人力资源部要能够帮助企业管理层作出正确的判断分析,因此决策和分析就非常的重要。
在基础数据准确,人力资源体系建设完整后,正确的数据分析将极大的帮助HR提升管理价值,包括各种人员结构的分析,趋势的分析,以及联动分析,多维分析和穿透分析。
隆力奇人力资源现状分析从信息化的角度,目前隆力奇没有一个统一、集中的人力资源系统,基本上是以日常的事务性工作为主,主要存在以下问题:⏹没有一个全集团统一的人力资源系统,和人事相关的业务分布在以下几个独立的系统中,分别为考勤、就餐、人事一卡通和工资系统等,导致数据分散、业务无法协同。
⏹人力资源信息管理分散。
管理透明度低、监管力度不足,不能有效实现全集团范围内人力资源的良性配置。
⏹人力资源管理流程需要通过信息化进行优化和固化,提高上级对下级的监控能力,实现组织机构、员工管理、教育培训、考核评价、薪资福利等方面工作的网上作业,从而提高工作效率和加强内部监管。
没有一个集团范围内人力资源系统为人力资源业务提供支撑,无法实现人力资源业务的标准化、体系化和流程化。
例如绩效考核没有严格的规范和考核方案遵循,绩效考核是企业人力资源管理的关键激励措施之一,目前的考核体系不能适应新形势下企业人力资源战略,不能更好的发挥激励和促进作用;另外薪资管理急需先进的工具。
一是日常的薪资查询统计比较困难;二是薪资调整时工作量很大,手工操作方式,必须对全部员工逐个进行工资调整,容易出现错漏,迫切需要系统能够自动实现薪资的调整;三是绩效考核数据需要和薪资发放关联,绩效结果需要很好的反馈在激励措施之一的薪资上。
因此,需要建立一套覆盖集团统一管控、数据集成的人力资源信息化系统,全面提升集团人力资源管理的效率和水平系统总体建设目标1)形成一个“整体设计、统一标准、集中管理、自主维护、保障共性、兼顾个性、授权共享、高效便捷”的人力资源数据管理中心,满足集团人力资源信息的应用要求;2)构建一个平台:隆力奇人力资源各相关系统业务协同平台,既要满足集团公司对全集团人力资源管理的要求,同时又要提升隆力奇人力资源各相关部门的管理水平;3)建成一套系统:人力资源辅助决策系统,通过对数据中心的综合查询,数据抽取和信息展现,辅助各级人力资源管理决策人进行决策判断,最大限度地发挥隆力奇集团人力资源的作用。
具体指标:1)建立统一网络管理中心,统一管理维护整体系统、应用软件和系统数据的安全运行;2)建立统一的安全管理机制,包括统一的身份认证机制,统一授权机制,统一的单点注册机制,统一的数据加密机制,统一的防病毒机制,统一的数据备份机制;3)采用多层网络架构,数据库服务器物理隔离,支持集群技术,支持网络分布运算;4)遵循J2EE标准,支持跨数据库应用,跨操作系统应用,全面支持互联网应用;5)在应用服务器端进行应用系统的各类应用维护,实现客户端的“零”维护;系统建设价值分析根据用友公司对日化行业的人力资源管理信息系统的理解,认为隆力奇实施人力资源管理系统,要形成“信息横向集成,纵向协同;业务规范管理,效率提升;决策实时准确,高效便捷;战略管理优化,逐步提升”的人力资源数据和业务管理体系;集成各相关系统业务管理平台,满足集团的管理要求,从而形成一套人力资源辅助决策系统,最大限度地发挥集团的管理职能。
隆力奇人力资源系统最终所需要到达的应用效果是:1、数据信息共享平台;2、安全保密、分级授权:保证总体数据安全、保密,同时又确保各级权限使用者的应用便捷要求,根据各级使用者的特点,分级授权使用。
3、平滑推进、逐步提升:既要满足现有应用需求,不对现有管理模式做过于激进或颠覆性的改变,同时,对企业人力资源管理的变革和调整变化,能够通过平滑的推进逐步实现管理水平的逐步提升;基于上述总体目标以及建设规划策略,用友公司认为隆力奇人力资源管理信息系统项目建设的思路是:充分依托用友公司现有的技术、资源和经验,基于公司实际需求和人力资源管理发展方向,结合先进的管理理念,既要满足目前系统内用工制度改革的实际需求,又能为远期的人力资源战略达成提供支持。