工程建设项目档案管理培训

工程施工工地档案管理制度一、总则为加强工程施工工地的管理，确保工程施工安全、质量和进度，提高工程管理水平，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程施工项目，包括建筑工程、市政工程、装修工程等。

三、档案管理机构1. 公司设立专门的档案管理部门，负责工程施工工地档案的管理工作。

2. 每个工地应设立档案管理岗位，负责本工地档案的整理、保管和归档工作。

3. 每个工地应设立档案查阅区，提供给有关人员查阅需要的档案资料。

四、档案管理内容1. 工程施工合同及补充协议。

2. 工程施工设计文件。

3. 工程施工计划。

4. 工程施工图纸。

5. 工程施工进度报告。

6. 工程质量检测报告。

7. 工程施工安全检查记录。

8. 工程施工质量事故处理记录。

9. 工程施工人员考勤记录。

10. 工程施工资金支付记录。

五、档案管理流程1. 档案的整理工地档案管理岗位负责对工地的各类档案进行整理。

包括按照类别、时间顺序整理各类档案，制定档案编目，并在档案封面上标注档案号、档案名称、保存期限等信息。

2. 档案的保管工地档案管理岗位负责对整理好的档案进行保管。

应设立专门的档案室，保证档案的安全。

对于重要档案还可以采取密封、限制进出等措施，确保档案的完整性和保密性。

3. 档案的归档工地档案管理岗位负责对已经完成的工程进行归档。

按照规定的时间，将工地档案进行归档整理，填写档案归档登记表，并交由档案管理部门进行统一管理。

4. 档案的查阅有关人员可以向工地档案管理岗位提出申请，查阅需要的档案资料。

在保证档案的安全的前提下，及时提供所需的档案资料。

六、档案管理责任1. 档案管理部门负责对工地档案管理工作进行监管和指导，定期检查各工地的档案管理情况，并对违规行为进行处理。

2. 工地档案管理岗位负责对本工地的档案管理工作进行具体操作，确保档案的完整性和安全性。

3. 有关人员应严格遵守档案管理制度，不得随意涂改、毁坏档案，发现问题及时上报。

总承包工程建设项目档案管理规定（试行）1 总则1.1 为做好总承包工程建设项目（以下简称总包项目）过程文件和竣工资料的收集、整理、编制及归档工作，确保总包项目档案资料的完整、准确、安全、有效，结合我公司具体情况，特制定本规定。

1.2 本办法适用于总包项目档案管理工作。

1.3 总包项目档案是本单位在项目总包过程中即投标、招标、勘察、设计、施工、调试、设备采购、监理及竣工验收等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算、声像等以及其他形式与载体的文件材料。

2 总包项目档案的管理2.1 总包项目档案实行集中统一管理，档案部门负责监督、检查和指导总包项目的档案收集整理工作。

各总包项目档案应在项目竣工验收后两个月内，向我公司档案部门移交。

2.2 如遇特殊情况不能及时进行竣工验收的总包项目，应在设计、施工完成后两个月内，向我公司档案部门先行移交设计、施工过程中形成的文件资料，竣工验收合格后交齐全部竣工资料。

2.3 总包项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。

项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的验收和归档工作。

3 项目档案收集人员职责3.1 总包工程立项，在确定项目经理后，必须明确一位项目负责人分管档案工作，并建立与总包档案工作任务相适应的管理机构，指定一名专业技术人员作为项目秘书负责总包项目全过程的文件收集、整理工作。

3.2 总包项目档案负责人负责监督、指导、检查本项目全过程文件的收集、整理、归档工作；并负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。

3.3 项目秘书负责（根据项目规模大小，参考总包项目文件归档范围）编制项目文件归档清单，一式两份，双方签字，交档案科备案，作为项目竣工后归档文件的验收凭证，同时做好总包项目过程文件的收集、整理、归档工作。

3.4 建立项目经理档案收集责任制,签订责任书。

4 文件的收集要求4.1 与总包项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全。

公路工程建设项目档案管理培训一、背景介绍公路工程建设项目是我国基础设施建设的重要组成部分，对于保障交通运输、促进经济发展具有重要意义。

然而，随着项目的不断增多和扩大，对于公路工程建设项目档案管理的要求也在不断提高。

为了更好地管理和利用公路工程建设项目的档案，提高档案资源的保护、利用效率，进行专门的培训是必不可少的。

二、培训内容1.公路工程建设项目档案管理的重要性–档案管理对于项目的长期利用和价值的发挥有着重要作用。

2.公路工程建设项目档案管理的法律法规–对于项目档案管理的相关法规和政策进行详细介绍。

3.公路工程建设项目档案管理的基本知识–涉及档案的分类、归档、整理、保管等基本知识。

4.公路工程建设项目档案管理的技术手段–运用现代科技手段提高档案管理的效率和质量。

5.公路工程建设项目档案管理的案例分析–案例分析可以帮助学员更好地理解档案管理的重要性和实际操作方法。

三、培训目标1.提高学员对公路工程建设项目档案管理重要性的认识2.掌握公路工程建设项目档案管理的法律法规知识3.熟悉公路工程建设项目档案管理的基本知识和技术手段4.能够独立进行公路工程建设项目档案管理工作四、培训方式1.线下培训：通过专业培训机构或相关机构举办的培训班进行面对面的教学和交流。

2.线上培训：采用网络视频会议、在线课程等形式进行培训，方便学员远程参与。

五、培训效果评估1.考核方式：通过考试或实际操作评估学员对培训内容的掌握程度。

2.培训效果评估：对学员在培训后的实际工作表现进行评估，看是否能将培训内容应用到实际工作中。

六、总结公路工程建设项目档案管理是保障项目进展和质量的重要保障，通过专门的培训可以让相关管理人员更好地了解和掌握档案管理的相关知识和技能，提高档案管理水平，对于项目的长期发展起到积极的推动作用。

希望通过本次培训，能够为公路工程建设项目的档案管理工作带来实质性的提升。

以上为公路工程建设项目档案管理培训文档，希望能够对相关管理人员有所帮助。

单位名称:序号:项目档案管理培训班测试试卷一'判断题(请判断下列陈述是否正确，正确的划“，'，错误的划“X”，每题 2 分，共30分)()L单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

()2.竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。

()3.除大中城市规划区范围内的重点建设项目或合同条件另有规定外，项目竣工图一般应一式三套。

()4.卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，但成套图样或印刷成册的文件可不重新编写页号。

()5.案卷脊背应填写案卷题名、起止日期、保管期限、密级和档号。

()6.项目档案案卷可整卷装订，也可单份文件装订，有些项目档案可不装订。

()7.项目前期及管理、建设过程管理、项目竣工阶段等形成的文件，应按结论性文件、依据性文件，审批文件、报审文件，批复、请示，正文、附件，文字、图纸，原文、译文依次排列。

()8.水电建设项目文件的档号标识由项目代号或年度、分类号和案卷流水号三组代码构成，需说明流域的工程，可在项目代号前加流域号。

()9.凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收的依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件，应列为永久保管，如监理文件。

成绩:姓名:()10.项目档案案卷目录应填写序号、档案号、责任者、案卷题名、日期、页数等内容。

()11.备考表应填写案卷内文件的总件数或总页数，以及在案卷提供利用中需要说明的问题，排列在卷内文件之后，不编写页号。

()12.卷内目录填写责任者时，一般填写文件形成单位的全称或规范简称。

合同文件应填写签署合同双方，报验文件应填写报验责任方。

()13.项目档案应在有效内容的页面编写文件页号。

页号位于文件右上角。

()14.建设单位应将项目建设原始地形地貌、重大事件及活动中拍摄的照片列入收集归档范围。

()15.风电企业科技档案分类中，电力生产类的二级类目应按文件形成单位设置，三级类目应按专业设置。

如何做好工程建设项目档案管理摘要：随着我国建设行业的不断发展，建设企业的档案管理工作也取得了一定的成绩，档案管理的信息化程度逐渐加强，法制化建设不断得到完善，但是当前建设企业的档案管理工作还是不能完全适应飞速发展的形势，不能与时俱进。

面对这些问题，企业的档案管理人员要不断的努力，档案管理工作如何才能与时俱进的发展是每一个企业的档案管理人员都应该思考的问题。

关键词：工程建设；项目档案；管理1 建设项目档案的内容、特点极其重要性基本建设项目档案是指从工程项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆迁、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式的文件材料。

基本建设项目档案是一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性的工作，是实现工程建设科学管理的技术基础工作和技术保障性工作，它具有成套性、专业性、动态性的特点。

基本建设项目档案的性质决定其在整个工程建设中处于重要位置。

根据《国家重大建设项目档案验收办法》关于“项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收”的有关规定，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。

此外，档案对建设项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。

2 工程建设项目档案管理中的问题2.1档案管理信息化水平低档案信息化管理是当前档案管理中的重要手段，然而由于传统手工纸质档案管理的长期使用，使得电子化这种新的方式的适应力较低，同时单位对工程建设项目档案信息化不够重视，在工程建设项目档案中未能充分发挥电子化的效用，使得档案信息化管理仍然处在较低水平，或者仅仅起着辅助作用，部分单位仍然把一些信息惯于手工操作，使得档案管理中未能真正脱离手工的操作，这不仅影响着使用效率，同时不利于档案的保管。

第一章总则第一条为规范工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程建设质量和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程建设项目，包括新建、改建、扩建、拆除等工程项目。

第三条工程建设项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，包括工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段形成的文件、资料、图表、照片等。

2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，对工程项目的各项数据、信息进行核实、校对，确保无误。

3. 系统性原则：按照工程项目的实际情况，将档案分为不同的类别，建立档案管理系统，实现档案的有序管理。

4. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案在存储、传输、利用等环节的安全。

第二章组织与管理第四条成立工程建设项目档案管理领导小组，负责工程建设项目档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条设立工程建设项目档案管理办公室，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条各工程建设项目应设立档案管理员，负责本项目的档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 工程项目的立项文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。

2. 施工过程中的各类合同、协议、会议纪要、往来函件等。

3. 施工过程中的各类验收报告、检验报告、试验报告等。

4. 工程项目竣工后的验收报告、保修单、使用说明书等。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别进行分类、编目、归档。

2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，并注明页码。

3. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意涂改、删除。

4. 档案卷内文件应附有档案目录、备考表等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。

2. 档案柜应加锁，并定期检查档案的安全状况。

3. 档案管理员应定期对档案进行整理、归档、备份等工作。