图书采购招标工作方案
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图书采购实施方案模板一、前言。
图书采购是图书馆工作的重要组成部分,对于馆藏建设和读者服务具有重要意义。
为了更好地规范图书采购工作,提高采购效率和质量,特制定本实施方案,以便全面推进图书采购工作。
二、目标。
本实施方案的目标是规范图书采购流程,提高采购效率,丰富馆藏资源,满足读者需求,确保图书采购工作的顺利进行。
三、实施步骤。
1. 制定年度采购计划。
针对图书馆的馆藏建设目标和读者需求,结合预算情况,制定年度图书采购计划。
在制定计划时,需充分考虑到不同学科领域的需求,确保馆藏资源的全面性和多样性。
2. 调研和选题。
在制定采购计划的基础上,开展图书市场调研,了解市场上新书情况和热点图书信息。
同时,根据读者的反馈和建议,选取适合的图书选题,确保采购的图书能够满足读者的需求。
3. 采购渠道选择。
在确定采购图书的具体选题后,需选择合适的采购渠道,可以通过出版社直接采购、图书批发市场采购或者通过互联网图书销售平台采购。
在选择采购渠道时,需考虑到价格、供货周期、售后服务等因素,确保采购的图书能够及时到馆。
4. 采购合同签订。
在确定采购渠道和图书后,需与供应商进行谈判,签订采购合同。
在签订合同时,需明确图书的数量、价格、质量要求、交付时间等具体细则,确保双方权益。
5. 图书验收和入库。
当采购的图书到馆后,需进行图书验收工作,检查图书的数量和质量是否符合合同要求。
验收合格后,将图书入库,并及时更新馆藏目录。
四、实施要点。
1. 严格执行采购计划,确保采购工作有条不紊地进行。
2. 加强市场调研,及时了解图书市场动态,确保采购的图书具有时效性和热点性。
3. 选取正规的采购渠道,确保采购的图书质量和售后服务。
4. 在签订采购合同时,需严格按照合同要求执行,确保双方权益。
5. 加强图书验收工作,确保采购的图书数量和质量符合要求。
五、总结。
图书采购是图书馆工作中不可或缺的重要环节,本实施方案的制定旨在规范图书采购流程,提高采购效率和质量,丰富馆藏资源,满足读者需求。
采购图书方案为了满足用户需求、提升读者的阅读体验,我们决定采购一批新的图书。
以下是我们的采购图书方案。
一、采购目标及原则1. 采购目标:增加图书馆的藏书数量,丰富图书馆的学术资源和文化内涵,满足读者的多样化需求。
2. 采购原则:选择内容丰富、权威可靠、适合读者群体的图书。
注重选购具有学术价值和研究意义的著作,同时也要关注大众读者的阅读兴趣和娱乐需求。
二、采购流程与程序1. 需求分析:根据读者的借阅记录、调研结果和建议意见,确定本次采购的图书类别和数量。
2. 市场调研:通过广泛的市场调研,收集各出版社最新推出的相关图书信息,了解市场价格和品质保证。
3. 图书筛选:结合需求分析结果,筛选出符合要求的优质图书。
重点考虑图书的创新性、内容可靠性和实用性。
4. 供应商评估:评估供应商的信誉度、交货能力和售后服务等方面,选择有竞争力的供应商。
5. 采购合同签订:和供应商进行洽谈,商定图书采购数量、价格和交货期等细节,并签订采购合同。
6. 增补采购:在已采购图书的基础上,根据读者的反馈和新的需求,进行适度的增补采购。
三、图书采购内容本次图书采购计划主要包括以下几个方面的图书。
1. 学术著作类图书:选购面向学术研究和教育教学的权威著作,包括但不限于学科专著、学术期刊和学术论文集等。
2. 综合类图书:选购内容广泛、涵盖各个领域的综合性图书,包括人文社科、自然科学、艺术设计、经济管理等。
3. 读者关注的热门图书:根据读者的调研结果,针对热门话题和图书榜单,选购具有较高关注度和阅读需求的图书。
4. 大众阅读兴趣图书:选购畅销图书、经典名著、文学作品和儿童读物等,满足读者的业余阅读和娱乐需求。
5. 数字资源:除纸质图书外,我们还将购买一些电子书籍和在线数据库,方便读者随时随地获取图书资源。
四、采购预算和资金筹措根据图书采购方案,我们制定了采购预算,并寻求图书馆预算拨款、赞助商支持和其他资金渠道筹措采购所需资金。
五、图书采购后续工作1. 图书入库:根据供应商的约定,及时接收图书交付,并进行入库工作,确保图书能够及时上架供读者借阅。
图书采购招标投标管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善中文纸质图书采购招投标工作,加强采购的科学管理和廉政建设,加大集中采购的力度,提高资金使用效益,促进学校教学和科研的发展,参照《xxxxx 大学物资采购招标投标管理办法》,考虑到中文纸质图书采购的特殊性,特制定本办法。
第二条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条学校成立图书馆中文纸质图书采购招投标领导小组(以下简称领导小组),负责对图书馆中文纸质图书采购招标、评标管理、评标、定标、协调和监督工作。
领导小组由分管院长任组长,成员由图书馆、国资办、计财处、纪委及监察审计处等部门的同志及有关专家组成。
第四条领导小组下设图书馆中文纸质图书采购招投标办公室(以下简称招标办,挂靠图书馆),主要工作:在领导小组的领导下,制订中文纸质图书采购招标投标工作的有关制度、办法,具体负责受理项目申报、审批、编制招投标文件、组织招标评标、实地考察、商务谈判、签订合同、检查验收等工作。
第五条学校纪委、监察审计处对图书馆中文纸质图书采购招投标工作进行监督,受理举报, 对违法违纪违规行为进行查纠。
第三章招标评标第六条招标方式分公开招标和邀请招标,由招标办根据具体招标项目确定。
第七条招标采购,必须参考《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其有关规定。
第八条招标投标程序。
招标采购一般按如下程序办理:1.编写招标文件;2.发布招标公告;3.投标单位索取标书;4.投标单位编写投标文件;5.接受投标文件;6.开标;7.评标定标;8.组织考察;9.签订合同;10.公布招标结果。
第九条招标文件的编写招标办根据中文纸质图书采购的特点和需要编制招标文件,不得有任何倾向性或暗示。
招标办对招标文件的真实性负责,并对招标文件保留有修改或者澄清的权利。
由于修改标书给投标单位工作造成困难的,应当考虑适当推迟开标时间,并以书面方式通知所有投标单位。
图书采购招标方案本招标项目以提高图书的使用率为目的,根据具体情况决定是否招标。
在实际操作过程中,要考虑到一些因素,如:工作时间、图书馆人员等,并根据实际情况做好详细说明。
根据不同的情况,合理确定本招标项目中,适合我们工作及需要使用的图书数量及品种。
本次招标采购项目共涉及图书、报纸、杂志、期刊以及其他文化产品。
图书主要包括:工具书、专业图书、实用教材等方面书籍;报纸主要包括《经济日报》、《解放日报》等报纸;杂志主要包括《文汇报》、《经济日报》、《科技导报》等报刊杂志;其他文化产品主要包括:电影、书画、工艺品等领域。
为保证图书购销工作顺利进行,我们应按照项目规定要求完成招投标工作,并在项目结束后20个工作日内签订合同后将合同进行备案并公示。
一、招标要求1、图书:以工具书、专业图书、实用教材等方面书籍为主,其中工具书和专业图书需要进行采购,其他种类图书均为非采购品。
2、报纸:以《经济日报》、《文汇报》、《科技导报》、《文汇报》等报纸为主。
3、杂志:《文汇报》、《经济日报》、《科技导报》等杂志应在每期上半期使用。
4、其他文化产品(如电影、书画、工艺品等):应在每期下半期使用。
5、图书销售期限应从招标开始至签订合同止。
6、招标结束后的20个工作日内进行备案并公示。
7、采购项目采用统一招标方式采购。
8、购销价格:按不低于采购成本的价格从高分到低分排序选定中标者。
二、投标期限1.投标截止时间:20__年9月30日。
2.投标保证金:从20__年9月30日起,以汇款方式缴纳,截止时间以银行到账为准。
3.投标文件应在20__年9月30日上午9:00前递交给招标人,逾期视为投标无效。
4.投标截止时间:20__年10月1日上午9:00准时开标,评标委员会成员在开标时以投标人提供的投标文件作为评审依据。
5.开标地点:上海建筑科学研究院办公楼3楼会议室。
6.开标地点:上海市闵行路20__号 A座6楼。
7.开标时间:20__年10月1日上午9:00。
图书采购实施方案范文一、前言。
图书采购是图书馆工作的重要组成部分,其实施方案的设计对于图书馆的发展具有重要意义。
本文旨在提供一份图书采购实施方案范文,以供参考。
二、目标。
本实施方案的目标是建立一个科学、合理的图书采购机制,为读者提供丰富的图书资源,满足其阅读需求。
三、实施步骤。
1. 调研分析,首先,图书馆需要进行市场调研,了解读者的阅读偏好和需求,分析图书馆现有的图书资源情况,为采购工作提供依据。
2. 制定采购计划,根据调研结果,制定图书采购计划,明确采购的图书种类、数量和预算等内容,确保采购工作有针对性和计划性。
3. 寻找供应商,图书馆需要与图书供应商进行沟通,寻找合适的图书供应商合作,确保图书的品质和价格。
4. 确定采购渠道,确定图书的采购渠道,可以通过图书展会、图书批发市场、图书出版社等途径进行采购。
5. 采购执行,根据采购计划和预算,进行图书的采购执行工作,确保按时、按量完成采购任务。
6. 图书验收,对采购的图书进行验收,确保图书的品质符合要求,不存在质量问题。
7. 入库管理,对验收合格的图书进行入库管理,建立科学的图书分类和编目体系,为读者提供便利的借阅服务。
8. 定期评估,定期对图书采购工作进行评估,总结经验,不断改进采购机制,提高图书采购的效率和质量。
四、实施方案的保障措施。
1. 资金保障,确保图书采购经费的充足,做好预算规划,合理分配经费,确保采购工作的顺利进行。
2. 人员保障,配备专业的图书采购人员,具有丰富的图书采购经验和专业知识,确保采购工作的专业性和高效性。
3. 制度保障,建立健全的图书采购管理制度,规范采购流程,明确责任分工,确保采购工作的规范性和透明性。
五、总结。
图书采购是图书馆工作的重要环节,其实施方案的设计和执行对于图书馆的发展至关重要。
本文提供的图书采购实施方案范文,旨在帮助图书馆建立科学、合理的图书采购机制,提高图书采购工作的效率和质量,为读者提供更好的阅读体验。
政府采购图书实施方案政府采购图书是指政府机关、事业单位和公共机构为了开展工作需要,通过招标、竞争性谈判等方式,向供应商购买各类图书资料的行为。
政府采购图书的实施方案对于提高政府机关的文化素质、促进社会文化建设、推动图书产业发展具有重要意义。
为了规范政府采购图书的行为,加强对图书市场的监管,提高图书采购的效率和质量,特制定本实施方案。
一、政府采购图书的范围。
政府采购图书的范围包括但不限于,各类图书、期刊、报纸、电子书籍、音像制品等。
政府机关、事业单位和公共机构应当根据自身工作需要,合理确定图书采购的品种和数量。
二、政府采购图书的程序。
1. 制定采购计划,政府机关、事业单位和公共机构应当根据工作需要,制定图书采购计划,并报相关部门审核批准。
2. 公开招标,政府机关、事业单位和公共机构应当通过公开招标的方式,邀请符合条件的供应商参与竞标,确保采购活动的公开、公平、公正。
3. 签订合同,政府机关、事业单位和公共机构应当与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购的合法性和合规性。
4. 履行合同,政府机关、事业单位和公共机构应当按照合同约定,及时支付采购款项,确保供应商按时、按量、按质完成图书供应。
三、政府采购图书的管理。
1. 建立档案,政府机关、事业单位和公共机构应当建立完整的图书采购档案,包括采购计划、招标文件、合同书、验收记录等,便于监督和审计。
2. 加强监督,相关部门应当加强对政府采购图书的监督检查,对违规行为进行严肃处理,确保采购活动的合法性和规范性。
3. 推广应用,政府采购的图书资料应当充分利用,为政府决策、科研学习、文化宣传等提供支持和保障。
四、政府采购图书的效果评估。
政府机关、事业单位和公共机构应当定期对图书采购的效果进行评估,包括图书的使用情况、资料的更新换代等,及时调整采购计划,提高采购的科学性和实效性。
五、政府采购图书的保密要求。
政府机关、事业单位和公共机构在图书采购活动中,应当严格遵守国家保密法律法规,确保涉密信息不泄露,保障国家和社会的安全稳定。
教材采购招标方案三篇篇一:教材采购招标方案一、招标人XX商学院教务处二、报名地址三、招标形式公开招标三、招标内容XX商学院、XX商学院北津学院、XX商学院继续教育学院所发放的2008―2009学年本、专科所有专业1―4年级教材,约800万元。
四、实施办法本次招标分为二个标段实施:1、高等教育出版社、XX外语教学与研究出版社、XX外语出版社等出版的教材。
2、其余出版社出版的教材。
五、招标要求供应商必须符合或遵守下列条款:1、必须是在工商行政部门注册的法人,有正式的营业执照、组织机构代码、税务登记证及行业经营许可证,注册资金要求不少于人民币100万元。
2、是两家省级以上出版社的代理商,并具有二级批发资质及教材、图书经营权和售后服务的能力,在资金、人员、技术、装备等方面具有独立承担招标项目的能力和条件,有固定的经营场所、图书仓库及送货机动车。
3、遵守国家法律法规,具有良好的商业信誉和商业道德,履约情况良好,没有经营盗版教材的经历。
4、能按我院要求提供预订书目数量、品种,且有完善的供货质量保证体系。
所供教材保证正版,假一赔十,若与订购品种不符,承诺无条件退回。
5、收到我方订单后,应做查重处理,避免重复订购,且在三天内对预订情况予以回告。
6、课前到书率100%,发货差错率低于3‰。
教材到货验收时,如有缺页、污损等情况,无条件予以调换。
7、春、秋季教材供应结束后,承诺剩余教材可全部退回。
8、教材按我方要求免费送货到指定的地点,同时应附清单(注明种、册、价格及总码洋)。
六、拟签订的合同主要条款:1、教材供应时间:详见合同2、书款支付时间与方式:教材送到验收合格后,由供应方开具正式发票,我方以银行转账方式结算。
3、供应方所提供的服务内容及承诺。
4、双方的责任以及违约处罚。
七、投标文件要求:1、对本招标文件上述要求的详细承诺和说明。
2、投标人提供营业执照原件和复印件(注册资金不低于人民币100万元及以上)、资质证明原件和复印件;法人授权委托书;新闻出版局颁发的图书二级批发许可证原件和复印件;与出版社委托代理的委托书原件和复印件,持本人身份证等,所有证明件原件在投标人递交投标文件时,交工作人员验证后退还投标人。
图书采购招标文件-V1(正文内容)随着数字化时代的到来,图书采购逐渐普及化,越来越多的机构和个人需要采购图书来满足需求。
为了确保图书采购能够顺利进行,我们需要制定一份完善的“图书采购招标文件”,以确保采购的公平、合理和透明。
一、招标范围与项目描述在“图书采购招标文件”中,需要明确招标范围与项目描述,此处需要准确、清晰地描述需要采购的图书类型、数量、价格区间等详细信息,以便于供应商能够明确了解采购需求,准备相应的报价和书目。
二、投标要求在“图书采购招标文件”中,需要规范投标要求,明确投标人的条件和资质要求,以确保所有供应商都能够满足采购方的要求。
此处需要细致、全面地描述供应商的资质、经验、信誉等方面的要求,对投标人进行筛选和限定,以避免后期出现供应商不符合要求的情况。
三、评标标准在“图书采购招标文件”中,需要列出评标标准,明确评审过程中需要考虑的因素,如价格、图书质量、供货周期等因素。
此处需要明确、可操作性强的评标标准,以避免评审过程中出现歧义和主观性。
四、供货要求在“图书采购招标文件”中,需要明确供货要求,包括供货时间、交货方式、配送范围等细节,以确保图书能够按时按质各个分发点。
此处需要细致、全面地描述采购方对供应商的要求,确保供应商能够理解和履行这些供货要求。
五、其他事项在“图书采购招标文件”中,还可以列出一些其他的事项,如保证金、询价方式、争议处理等方面的内容,以更加全面、具体地展现招标文件的完整程度。
总之,“图书采购招标文件”是一份非常重要的文件,它是整个采购流程中至关重要的一步,需要制定细致、全面的详细招标文件,以确保采购流程的透明、公平和合理性。
学校图书采购实施方案一、背景分析。
学校图书是学生学习、教师教学的重要资源,对于提高教学质量和学生综合素质起着至关重要的作用。
然而,由于学校图书采购工作的复杂性和特殊性,需要制定一套科学合理的实施方案,以保证图书采购工作的顺利进行。
二、目标。
学校图书采购实施方案的目标是确保学校图书采购工作的规范化、科学化和高效化,以满足学校师生的实际需求,提高图书的使用率和服务水平。
三、实施步骤。
1. 制定图书采购计划。
根据学校教学和科研的实际需求,结合学校的发展规划和预算情况,制定图书采购计划。
计划包括图书种类、数量、经费预算等内容,需经过相关部门的审批和确认。
2. 开展市场调研。
在制定图书采购计划的基础上,开展市场调研工作,了解图书市场的最新动态、图书价格的变化情况以及出版社的优惠政策等信息,为后续的采购工作提供参考依据。
3. 确定供应商。
根据市场调研的结果,确定合作的供应商名单,建立长期稳定的合作关系。
同时,要求供应商提供图书的质量保证和售后服务承诺,以确保图书的质量和售后保障。
4. 签订采购合同。
与供应商进行谈判,商定图书的价格、交货期限、付款方式等具体细则,并签订采购合同。
合同内容要明确具体,保障学校的合法权益。
5. 实施采购。
按照采购计划和合同约定,组织实施图书采购工作。
在采购过程中,要加强对图书质量的把关,确保采购的图书符合学校的教学和科研需要。
6. 入库管理。
对采购的图书进行入库管理,建立健全的图书档案和管理制度,确保图书的安全和完好无损,方便图书的借阅和使用。
7. 定期评估。
定期对图书采购工作进行评估,分析图书采购的效果和存在的问题,及时调整和改进采购方案,提高图书采购工作的质量和效率。
四、保障措施。
为确保学校图书采购实施方案的顺利进行,需要做好以下保障措施:1. 加强组织领导,明确责任分工,建立健全的工作机制。
2. 健全内部审批程序,规范采购流程,杜绝违规行为。
3. 加强对供应商的管理和监督,确保供应商的信誉和服务质量。
图书招标项目实施方案一、项目背景。
随着社会经济的不断发展,人们对于图书阅读的需求也在逐渐增加。
为了满足广大读者的需求,我们决定开展图书招标项目,以引进更多优质图书资源,丰富图书馆的藏书品种,提升读者的阅读体验。
二、项目目标。
1.引进更多优质图书资源,覆盖不同领域的读者需求。
2.提升图书馆的藏书品种和数量,丰富读者的阅读选择。
3.优化图书采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
三、项目实施方案。
1.需求调研,通过对读者的阅读需求进行调研,明确不同领域和类型的图书需求,为后续图书采购提供依据。
2.编制招标文件,根据需求调研结果,编制图书招标文件,明确招标范围、数量、质量要求等,确保招标过程的透明和公正。
3.招标公告,发布图书招标公告,吸引各类图书出版社和经销商参与投标,扩大图书资源采购渠道。
4.评标和中标,组织专家对投标图书进行评审,确定中标图书,确保图书质量和内容符合需求。
5.签订合同,与中标单位签订图书采购合同,明确双方责任和义务,保障采购流程的顺利进行。
6.图书采购,按照合同约定,完成图书采购工作,确保图书的及时到货和入库。
四、项目实施步骤。
1.成立项目组,确定项目负责人和相关成员,明确各自职责,确保项目推进顺利。
2.需求调研,组织调研小组,对读者的阅读需求进行深入调查和分析,为后续招标文件的编制提供依据。
3.编制招标文件,由项目组成员共同商讨,编制完善的图书招标文件,明确招标范围和要求。
4.发布招标公告,确定招标公告发布渠道和时间,吸引更多的图书出版社和经销商参与投标。
5.评标和中标,组织专家对投标图书进行评审,确定中标图书,确保图书质量和内容符合需求。
6.签订合同,与中标单位进行洽谈,签订图书采购合同,明确双方责任和义务。
7.图书采购,按照合同约定,完成图书采购工作,确保图书的及时到货和入库。
五、项目保障措施。
1.严格执行招标程序,确保招标过程的公开、公平、公正。
2.建立健全的招标评审机制,确保评标过程的客观、公正。
图书采购招标工作方案宜宾学院关于 5月19日图书采购招标的通知各商家:宜宾学院将于 5月19日下午2:30时进行图书采购招标工作,详情见<宜宾学院图书采购招标工作方案>。
现将有关事项通知如下:一、<宜宾学院图书采购招标工作方案>为一个整体,不可断章取义。
二、投标书务必按要求制作。
如若需特别说明或申明事项,请在标书的最后简明扼要地说明或申明,切忌长篇大论。
三、宜宾学院保留在开标前对<宜宾学院图书采购招标工作方案>进行修正的权利。
四、本通知由宜宾学院图书教材采购中心负责解释。
由于内容较多,不妥之处,敬请指正。
电话:或3530993 联系人:邹世钦老师。
特此通知附件:<宜宾学院图书采购招标工作方案>宜宾学院图书教材采购中心-5-5宜宾学院图书招标工作方案(公布)5月宜宾学院图书采购招标工作方案总目录第一章宜宾学院图书采购招标工作方案概况第二章宜宾学院图书采购招标公告第三章宜宾学院图书采购招标书一、投标人须知-附表二、投标人须知:(一)、总则(二)、招标文件(三)、投标书的编制(四)、投标书的递交(五)、开标、评标、议标、商务谈判。
(六)、签订合同三、合同: (一)、合同条款 (二)、合同格式四、履约保证书格式第四章宜宾学院图书采购投标书一、投标书封面二、投标书正文三、服务承诺四、投标人及其全权代表的资质审查第五章宜宾学院图书采购评标指标体系一、评标指标体系的备注事项二、评标指标体系三、指标体系评分表第一章宜宾学院图书招标工作方案概况一、招标项目名称:宜宾学院图书采购。
二、本招标项目资金总量:约66万元人民币三、本项目招标工作组织及领导:(略)四、招标及合同签订时间、地点:5月19日下午2:30分在宜宾学院办公楼四楼会议室开标、评标、谈判、定标,并随即签订合同。
五、本招标签订合同有效时间:截 -12-10日止。
六、招标方式:公开招标。
七、操作程序:1、审定图书采购招标工作方案。
2、制作并公布招标公告。
3、投标人经过QQ电子邮箱或QQ提供有关证明文件;4、审核投标单位资质证明文件(具体要求见第四章第四部分”投标人及其全权代表的资质审查”),并对其进行考察。
5、投标人组织编制投标书;6、投标人按规定的时间、地点参加竞标会议;7、组织开标、评标、谈判、定标、宣布并公示中标结果。
8、中标人交纳履约保证金,与学院签订图书购销合同。
八、招标书:见第三章”宜宾学院图书采购招标书”九、投标书:见第四章”宜宾学院图书采购投标书”十、评标: 第五章”宜宾学院图书采购评标指标体系”第二章宜宾学院图书采购招标公告宜宾学院图书采购项目招标工作组受宜宾学院委托,现就宜宾学院图书采购项目进行公开招标。
1、请合格的投标人就宜宾学院图书采购项目提交密封投标。
2、投标人可就上述招标项目投标,但必须按整体报价(整体让利率)。
3、”宜宾学院图书采购项目招标工作组”常务办公室设在宜宾学院图书教材采购中心。
4、请投标人在宜宾学院主页”公告栏”下载招标书文本,或向宜宾学院图书教材采购中心索要。
5、请投标人在 5月15日下午6:00前经过QQ电子信箱或QQ提供有关资质证明文件以备提前审核,具体要求见本方案第四章第四部分”投标人及其全权代表的资质审查”。
6、投标人于 5月19上午11时前将投标书交宜宾学院图书教材采购中心(地点:宜宾学院综合楼一楼)。
7、投标人于 5月19日下午2:30分,在宜宾学院办公楼四楼会议室进行开标、评标、定标,并随即签订合同(故请自带本法人印章)。
联系单位:宜宾学院图书教材采购中心地址:宜宾市五粮液大道酒圣路8号宜宾学院综合楼一楼图书教材采购中心邮政编码:644007 联系人:邹世钦电话:QQ电子邮箱:开户银行: 宜宾市商业银行宜宾学院支行银行帐户:第三章宜宾学院图书采购招标书一、投标人须知-附表二、投标人须知(一)、总则1、招标方式本次招标采取公开招标方式。
2、投标人合格的投标人必须是有能力提供宜宾学院图书采购[含:图书馆、各系(院)资料室建设用书及资料]的法人或其它经济组织。
3、投标费用投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,宜宾学院在任何情况下均无义务承担这些费用。
4、招标文件的相关要求:4.1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或没有对投标文件作出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。
根据有关条款规定,其投标可能为废标。
4.2在本招标文件要求以外,需要补充说明或有其它材料者,在所有正式被要求文本之后,以附件的形式补充,但必须规范、有序。
(二)、招标文件5、招标文件构成包括:第二章宜宾学院图书采购招标公告第三章宜宾学院图书采购招标书第四章宜宾学院图书采购投标书第五章宜宾学院图书采购评标指标体系6、招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前二天以书面形式通知宜宾学院图书教材采购中心,宜宾学院图书教材采购中心对投标截止日二天以前收到的任何澄清要求,将予以答复。
7、招标文件的修改在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,宜宾学院可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,对招标文件进行修改。
(三)、投标书的编制8、投标书构成:如第四章”宜宾学院图书采购投标书”所述。
9、投标整体报价(整体让利率):投标人应在招标文件要求处填写拟投标项目的整体报价(整体让利率)。
10、服务承诺:见第三章第三部分”合同条款”中第2条。
11、投标人资质证明文件:投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。
12、投标书份数和签署12.1投标人应按照本招标文件的要求,以A4纸规格准备一式柒份投标书。
12.2投标书均需打印并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的全权代表签字。
投标书的每页页眉格式为”XX投标人关于宜宾学院图书采购的投标书”;每页页脚格式为”共XX 页第XX页”。
12.3除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,投标人必须签字和盖章。
(四)、投标书的递交13、投标书的密封和标记13.1投标人应将投标书密封,并加盖公章,避免在开标以前破损。
13.2密封层均应:(A)按”投标人须知-附表”注明送交地址宜宾学院图书教材采购中心;(B)注明:投标项目名称、及”请勿在 5月19日下午2:30分开标时间之前启封”的字样。
13.3密封层外层应写明投标人准确全称、详细地址、联系方式等。
13.4如果外层密封层未按上述要求密封或加写标记,宜宾学院图书教材采购中心对误投或过早启封概不负责,对由此造成提前开封的投标书,宜宾学院图书教材采购中心应予以拒绝,并退回投标人。
14、投标书的递交:由投标人或其全权代表亲自在开标时间以前交送至宜宾学院图书教材采购中心。
15、迟交的投标书:宜宾学院图书教材采购中心将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。
(五)、开标与评标16、开标16.1在”投标人须知-附表”规定的时间和地点开标。
16.2开标必须在项目评标委员会全体成员在场情况下进行。
16.3开标时,”宜宾学院图书采购项目招标工作组”监督代表将宣读投标人名称、投标整体报价(整体让利率),以及”宜宾学院图书采购项目招标工作组”认为合适的其它材料。
17、评标过程17.1开标后,直到与中标人签订合同止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人或其它无关的人员透露。
17.2为有助于投标的审查、评价和比较,”宜宾学院图书采购项目招标工作组”可分别要求投标人对投标书进行澄清。
18、对投标的审查评标专家组将审查每份投标书是否响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和服务;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务,这些偏离或保留将会对其它实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
评标专家组将对确定为实质上响应的投标详细审核,如果数字表示的金额和用文字表示不一致时,应以文字表示为准;19、评标指标体系19.1评标专家组将与投标人在规定时间就其投标文件中所标明的整体报价(整体让利率)、供货期、提供的服务等事项进行磋商。
19.2在资质审查合格前提下,本项目具体评标办法见第五章”宜宾学院图书采购评标指标体系”。
(六)、授予合同20、合同授予标准:招标人将按第五章”宜宾学院图书采购评标指标体系”的规定,把合同授予实质上响应招标文件要求的、而且排序最前的投标人。
21、招标人接受和拒绝任何或所有投标的权利:招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标、宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且无须向受影响的投标人承担任何责任,也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。
22、签订合同:中标人按指定的时间、地点与招标人签订合同。
招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。
23、履约保证金23.1中标人应按照合同规定向招标人提交金额为壹万元(10000元)人民币的履约保证金(转账),期限为合同有效期期满为止,期间若中标人无违约行为,则给予退还,不计利息。
23.2如果中标人没按照第23条或24.1条的规定去做,宜宾学院图书教材采购中心和招标人将有充分理由取消该授标,在此情况下,宜宾学院图书教材采购中心和招标人可将标授予下面排序最前的投标人,或重新招标。
三、合同(一)合同条款1、本合同中的下列术语应解释为:(1)、”买方”系指招标人。
”宜宾学院图书教材采购中心”为”买方”在本合同实施过程中宜宾学院一方的唯一授权单位,”卖方”(中标人)不得与其它任何单位或个人以宜宾学院名誉进行购销,否则,”卖方”(中标人)将获罚直至终止部分或全部合同。
(2)、”卖方”系指中标人。
(3)”合同”系指买卖双方签署的、合同中载明的买卖双方所达成的协议。
(4)、”货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的正版图书。
(5)、”服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务。
2、图书供应服务、图书质量要求:2.1售前服务要求:2.1.1、经过四目(指社科新书目、科技新书目、上海科技新书目、地方科技新书目)征订供应图书;提供国内地方版图书目录;提供MARC格式社科新书目、科技新书目、沪版图书新书目、及地方版科技新书目的采访数据。
2.1.2、中文图书预订部分:及时提供给买方所征订图书的书目数据,并将买方所征订图书的书目数据传达给买方。
中文图书的MARC采访数据包括以下几个字段:ISBN号、图书征订号、书名、著者、出版社、单价、分类号、出版时间和内容提要等。
同时字段内容严格按照社科新书目、科技新书目、沪版图书新书目的内容要求提供采访数据,同时提供电子表格订单。