针对施工现场材料浪费现象,将如何管理
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针对施工现场材料浪费现象,将如何管理
针对施工现场材料浪费现象,将如何管理?
一、对技术员提出的材料计划,将如何监控、把材料工作做好。
二、在施工的最后阶段怎样做好材料领用与发放。
三、如何做好施工现场废旧物资的回收工作。
四、怎样做好小型机具、工具的管理工作。
一、对技术员提出的材料计划,将如何监控、把材料工作做好。
技术员做的材料计划是根据综合材料表做的还是按着图纸扒的材料计划,这是一个非常关键的问题。
根据近三年的施工情况来看,确实给我们的材料管理带来很多困难,要想管好很难,而且不光是我们供应部门,一个系统能够做得好,须要一个整体协调,系统的管理才能做好。
技术员根据综合材料表做出的材料计划,远远大于我们所实际施工的正常用量。存在的问题是近几年来化建公司的这种不正常的施工形式所带来的。现在的施工是时间紧、任务重。今天给图纸,明天就要材料计划。技术员也没时间审图、看图,只能照着综合材料表做材料计划,所以做出的材料计划都多余正常的施工用量。
大家都知道我们材料供应系统,是照单抓药,是按着技术员提出的材料计划,去审批进料。至于材料的多与少和我们没有关系,只要我们按着材料计划如实的把材料进入现场,就没有错。如技术员按综合材料表做出的材料计划,不能及时的发现,等到施工结束时,才发现材料剩了一大堆。(如04年我们公司干常减压工程时,工程结算是按照单线图结算,所以材料成本增大,剩余的材料有十几万元,退又退不回去,只有自己公司承担。有些剩余的材料很难用的上。给公司在材料上也照成了浪费。)所以05年我们公司采取措施,就是双项审核。技术员做完材料计划后,预算员在量上进行审核。审核完后在由材料员进行审批、进料。05年基本上杜绝了多进材料的现象发生。大大的降低了材料的成本。
例:05年250厂检修时,技术员做的材料计划,做了(无缝管219×7)500米。预算审核时,发现用不了500米,有380米就够了,工长怕不够用,让材料员进了440米,结果实际发生390米,超了10米。技术员及时的向设计要设计变更,追加了120米。有了设计变更,预算及时的结算,500米管如数结回来。结果既多要了材料,又要回了安装费。如果没有双项审核,不能及时的发现,等到工程结束时才去算成本,那根本要不回来,照成的损失是无法弥补的。
二、在施工的最后阶段怎样做好材料领用与发放。
时间紧、任务重。在施工最后阶段,容易出现白条子领料的现象发生。例:(03年,我们安装二公司在硫磺回收工号施工,项目要求保工期,一定要完成任务,二公司领导为了完成任务,找了几家包工队上工地参加会战。来的人都不认识,领导安排就得发料,给我们的材料管理带来很大的困难。到最后的施工阶段,问题就反应出来了,各种材料都出现了缺口,有的是技术员在做材料计划时丢项、落项,照成的。有的是工人领出后丢失的,有的是工人安装完,被别人卸掉的,多种原因照成的。工人找到技术员要料,技术员找到供应保管员,到库里对一下,看看有没有,没有就写张白条子,有时交给材料员,有时不交给材料员,直接交给项目部,有时材料送到现场,保管员不知道而且又没有材料计划,给工作和管理带来很大的困难,最后工程结束时,有很多材料对不上帐,而且在供销公司那拿的材料,技术员的材料计划
也批不来了,我们欠的材料票子又补不上,最后没有办法,用剩余的废票子改一改,给供销公司补上了材料票子。工程完事后,结算材料成本,增大了2万多元。)
04年我们采取了措施:
1.不准出现白条子领料的现象发生,不论任何人都要追究责任。
2.技术员报材料计划,必须由材料员报给项目部,如不经材料员报
给项目部,材料员不给予耗料,不确认。
3.材料员要做好记录,及时给技术员提供数据,还有哪些材料没有 审批,找设计及时追加材料计划,不能等工程结束时才去做。那
就什么也批不来了。
经过大家共同的努力,杜绝了白条子领料的现象的发生。
三、如何做好施工现场废旧物资的回收工作。
施工现场废旧物资的回收(包括好的物资)。
近年来施工形式的变化,施工人员的庞杂,施工现场的混乱,废旧物资和成品物资丢失的现象特别的多。有的被捡破烂的捡走了,有的被自己的工人给卖了,有的是施工单位互相偷,等等原因照成材料浪费和丢失,给施工带来很大的麻烦,照成的损失也是很大的,白白的浪费很多物资资源。这种浪费现象,给我们的管理带来了很大的困难,我们将如何去管理,将采取何等措施,把我们的这种浪费降到最低点。
05年我们安装公司下发了关于《剩余物资、废旧材料和设备材料包装物管理规定》的通知。
为了更好的增加企业的效益,提倡废旧物资、剩余材料和设备材料的再利用,减少浪费的现象,杜绝施工现场随意处理剩余物资、废旧材料和设备材料的包装物现象的发生。05年1月1日
1.各单位要建立建全,剩余物资、废旧材料和设备材料包装物回收
管理登记台帐。
2.各施工现场要设立专门的现场材料管理员,对回收的物资要进行
分类,按再利用的3%给予奖励。
3.对剩余物资、废旧材料的处理要经有关人员确认,方可处理。处
理物资的人员由各单位的供应科科长或工号材料负责人根据公司的有关规定办理处置手续后,方可进行处理。其他任何人无权处理,私自处理者,扣罚处理价值五倍罚款外,并承担相关责任。
4.安装公司要对各单位进行检查,没有建立台帐的单位,给予处罚。 5.安装公司的全体人员有义务和权利对各单位进行监督和举报。
安装公司文件的下发对我们的工作是一个支持,使我们更有信心,我们有决心把我们的工作做得更好。05年我们向各工号下发了安装公司的文件,建立建全,废旧物资回收台帐,并设有专人进行管理。工人领出的材料没有用完,没有地方存放,可以存放在仓库里,明天接着用。对施工现场也要每天进行一次清理,对剩余材料、周转材料都及时的收回,减少了浪费。对工人进行单线图领料制度,发出的材料都要盖章确认,做好记载。对材料品种、名称、规格、数量、线号都要做好记录,杜绝了重复领料的现象和蒙骗保管员的现象发生。对丢失的材料都要说明原因,做好记
录。结算时,材料费用要不回来,从材料管理的角度也能够说清楚。
四、怎样做好小型机具、工具的管理工作。
小型机具、工具和护具的管理。过去的管理的也不太好,在这方
面的浪费也是很大的。工号只是往出领而没有设专人去管理。现
在施工各单位都有包工队,借出的机具、工具也没人做记录,借
出的机具、工具不还也不知道,也没人去追究,丢了东西可以在
给包工队结算时从工程款里扣除来,作为补偿,我们不能有损失,有的拿的是新的机具、工具,还的是旧的回来顶账,也没人管,
没人问,所以这方面的浪费是特别大。工号干完了,机具、工具
也是所剩无几,再干工号还得从新买,尤其是外地施工,有的工
号,购买的小型机具、工具,都不往家里报,流失的现象更为严
重。各单位在这方面的管理是失控的,照成的损失是很大的。
04年安装公司下发了关于《购置小型机具、消耗材料管理规定的
通知》明确指出为了降低采购成本,保证各施工项目效益最大化,规范采购行为,杜绝效益流失,保证各种购置的工具、小型机具
能及时上帐管理,以保证工具、机具的完好率和利用率。
1.各单位负责采购的人员必须是安装公司确认的材料管理人员或
资产员。
2.各单位今后不论是参与项目施工还是自揽项目(包括外地)就必
须事先申报采购计划。
3.价格的控制。
4.严禁以材料费用变通其它费用。
5.各单位购置的小型机具、工具要严格执行登记上帐制度。
6.各单位的购置计划,审批人必须是单位的主要领导。
7.耗料小票必须留存一份备查,票据保留二年。
8.小型机具与材料的登记上账、分类。
文件下发使各单位领导非常重视,在小型机具和工具的管理上加强了力度。设立了专人进行管理,管理人员对借出的机具、工具都要登记上账。对品种、数量、规格、颜色都要做记载,退回时看看是不是我发出去的机具和工具,如不符就拒收,如不能还回来,外包的就在结算时,从工程款扣除。外地的施工,每月都往家里报计划,对购买的小型机具、工具,家里能及时的控制,也能及时登记上账。施工结束时必须按帐退回,避免了小型机具、工具的大量流失,使材料的成本大大的降低,使小型机具、工具的使用、周转率大大的提高。对促进企业的发展大有好处。
加强材料的管理,不是一朝一夕的事,也不是一个部门的事,是一个整体,是几个部门共同的努力,是一环扣一环,哪个部门的管理失控,都会给我们的管理工作带来损失。让我们共同努力,把我们的管理工作做的更好,让我们的公司更加兴旺发达,让我们的明天更美好。
安装二公司
供应科科长:邵立波