采购工作中存在的主要问题资料管理

２０１０年第５期中／Ｊ＜学实验与装备’　第２０卷（总第１１１期）　５３　装备与管理　我省中小学图书馆管理工作中存在的主要问题及建议　山西省教育技术装备处（ｏ３０ｏ０２）　王竹瑞　中小学图书馆在基础教育中扮演着极为重要的角色，　它不仅是学校的文献信息中心，也是学校实施素质教育的　重要阵地。更是学校教育教学工作的重要组成部分。　为了更好地提高我省中小学图书馆的办馆水准，更好　地为教育、教学服务，真正发挥课外学习阵地的作用，２００３　年山西省教育厅依据教育部修订后的《中小学图书馆（室）　规程（修订）》（以下简称《新规程》）。在充分调研的基础　上，依据山西省基础教育实际情况，颁发了《山西省中小学　图书馆等级认定的实施意见》（以下简称《实施意见》）。该　文件就馆舍、配套设施、藏书规模、队伍建设、业务管理和开　发利用等方面制定了详细的实施办法和评分细则。　近年来。通过山西省教育厅的政策引导和全省中小学　图书馆人员的共同努力，山西省中小学图书馆事业进入了　蓬勃向上的发展态势。但由于地区差异、教育投入和领导　意识等因素制约．我省中小学图书馆建设与其他省市还存　在较大差距。　为了进一步提升我省中小学办馆水平，给广大中小学　生创造良好的读书环境，现将我省中小学图书馆建设面临　的主要问题进行分析和思考，以此来调整我们的思路，使我　省中小学图书馆整体建设再上一个新台阶。　ｌ　我省中小学图书馆管理工作中存在的主要问题　１．１地区之间、学校之间差异较大。目前。山西省较好　的图书馆主要集中在经济和教育发达的地市。特别是近几　年，许多中小学图书馆整体建设得到了很大改善，但还有不　少中小学图书馆基本处于手工管理。甚至关门状态，差异较　大。　１．２部分校长重视不够，对中小学图书馆（室）建设在　基础教育中的主要地位和作用还没有足够的认识，没有把　它摆到应有的位置。许多中小学领导只重视课堂教学和升　学率，认为阅读过多的课外书会影响学生成绩，不重视图书　馆藏书的更新。再加上管理手段落后，学生也对使用图书馆　没有兴趣。很多中小学购书经费投入量很少甚至没有，导　致馆藏增长缓慢甚至负增长，不能满足师生的需要。　１．３管理人员少且更换频繁，工作缺乏持续性　中小学图书馆的管理人员中，具有图书馆管理相关学　历的专业人员比较少，大多是兼职教师或者是非专业人员。　这样。图书馆管理缺乏科学性，资源不能有效利用，有些学　校图书馆形同虚设。仅仅成了应付检查和验收的工具。更　多的图书馆根本没有固定的管理人员，连日常开馆都无法　正常保证，再加上领导不重视，使得图书馆成为老弱病残的　收容所，甚至是校领导安排无职人员工作的去处。　另外．大多数馆员没有现代图书馆工作管理意识及技　能，无法适应图书馆自动化及网络化的工作需要。　１．４图书陈旧、藏书量严重不足，馆藏结构不合理，复　本量大　许多中小学的图书馆多年来不仅不补充新书，而且从　不进行图书剔旧工作。充斥着大量陈旧过时、无人问津的图　书。而新近出版的书籍以及文学、科普类等适合中小学生　阅读的书较少，有些学校为了应付检查和评估，凑足图书册　数，大量突击购进低质低价图书，复本量大，甚至同一本书　复本量达到几十本甚至几百本，导致中小学生即使到了图　书馆也感觉无书可读，慢慢就失去了使用图书馆的兴趣。　１．５管理手段落后。大多数图书馆还处于手工管理阶　段　目前我省大多数图书馆在管理上仍处于传统手工服务　模式。没有实现图书馆自动化管理，缺乏科学化、规范化和　现代化标准，已经实现自动化管理的图书馆不足３００所，服　务工作仍在低水平上运转。　１．６图书馆工作人员待遇和职称评定问题有待改善　图书馆管理人员在学校普遍得不到重视，馆长享受不　到教研组长同等待遇，图书馆系列职称问题难以解决，导致　图书馆工作人员思想不稳定。影响了他们的积极性和创造　性。　１．７学校购置图书渠道不畅，图书质量难以保证。由　于图书信息不畅和没有专门渠道向学校供书，中小学校图　书馆现大都是通过书商或新华书店购置。由于购书渠道　少，加上图书市场不规范．难以购置到适合中小学校图书馆　用书，且所购置的图书质量难以保证。　２解决问题的建议　２．１教育行政管理部门需要进一步提高整体业务素质　教育厅要进一步加强全省教育行政部门工作人员业务　素质的提升，

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采购档案管理工作中存在的问题及对策

作者：罗间磋

来源：《管理观察》2017年第25期

摘要：采购工作的具体内容是十分繁琐和杂乱的，需要极大的人力工作。采购的工作需要与我国的相关的法律和采购的记录方法紧密地结合起来，对于相关的物品展开采购的工作。采购的档案是对不同形式的采购工作的活动形式以及有关决策的资料进行书面化地记录和整理。企业在面临一些采购纠纷以及其他的问题时，难以找到可靠的依据将相关的问题及时地解决，给企业造成了巨大的损失。所以采购档案以文字以及多种形式的记录的方式是有着极大的意义的。如果将这些文件进行妥善的保管和整理，这就会为企业的经验总结提供可信的实例，促进了企业对各个数据进行详细的统计分析，为采购纠纷的处理展示了具体的细节，给有关部门的监督检查提供较为真实的基本资料。

关键词：采购工作 档案管理 采购纠纷 监督检查

中图分类号：G271 文献标识码：A

采购档案的管理工作是在很多的采购活动中十分关键的一个步骤，这个步骤对整个采购的每一个环节都做了具体和详细的记录。客观地将采购的信息做了整合，对以后的管理工作提供了实在的依据。腐败是在采购中要考虑的最为严重的一个问题之一，采购档案管理工作对整个采购的工作实行了有效地监督，这样就大大地降低了腐败的风险。同时采购的档案进行管理也是为以后的采购记录下来了最真实的资料，可以作为一笔宝贵的经验。

采购工作的具体内容是十分繁琐和杂乱的，需要极大的人力工作。采购的工作需要与我国的相关的法律和采购的记录方法紧密地结合起来，对于相关的物品展开采购的工作。采购的档案是对不同形式的采购工作的活动形式以及有关决策的资料进行书面化地记录和整理。其储存一般以纸质、表格以及声音录像为基本的储存形式。这种档案记录采购的方式大大地提高了各项采购工作的规范化。

采购档案管理的妥善管理为企业的长期利益和稳定的发展提供了一定的保障。在当前我国有许许多多企业在进行采购时，档案的管理制度不够完善，这就造成了企业的采购档案不具有一定的实际性。企业在面临一些采购纠纷以及其他的问题时，难以找到可靠的依据将相关的问题及时地解决，给企业造成了巨大的损失。所以采购档案以文字以及多种形式的记录的方式是有着极大的意义的。如果将这些文件进行妥善的保管和整理，这就会为企业的经验总结提供可信的实例，促进了企业对各个数据进行详细的统计分析，为采购纠纷的处理展示了具体的细节，给有关部门的监督检查提供较为真实的基本资料。同时加强采购的管理可以对财政的支出进行一定的预估和缩减，为相关的企业提高了效率和利益。在政府和企业的采购工作中，采购龙源期刊网

水利项目档案管理工作中存在的主要问题与建议

作者：常文翠

来源：《办公室业务》 2016年第10期

文/公主岭市廿十家子水库灌区管理所 常文翠

【摘要】在水利工程项目管理中，档案管理工作也是一项十分重要的内容。所以为了更好地促进水利项目档案管理工作的开展，本文从这一工作存在的问题入手，提出了优化问题的几点建议。希望通过本文的探究，更好地促进水利项目档案管理水平的提升和优化。

【关键词】水利项目；档案管理；问题；对策

在水利工程中，档案工作的开展，主要是将水利工程项目中具有较高保存价值的各种文档资料、文字图表和声像视频等，采取多元化的方式将其记录下来，从而更好地利用其将整个水利工程项目的实施全程反映出来。通过档案管理，则能确保档案信息的安全，从而为今后的工程提供指导和借鉴。所以强化水利档案管理工作的开展具有十分重要的意义。但是就当前来看，目前在这一工作中还存在一定的不足，因而为了强化对其的处理，我们必须对其进行分析，并针对性地提高水利工程项目档案管理水平。

一、现存问题分析

在水利工程项目管理中，虽然已经意识到强化档案管理工作的重要性，但是在目前来看，尚存一定的问题，这些问题的存在，将极大地影响水利档案作用的发挥。其存在的问题主要体现在以下几个方面：

（一）领导重视度不足。水利工程项目的实施，一般需要经过三个阶段，也就是立项、施工以及验收。但是这些工作均需要不同的部门来完成，因而水利项目档案由这些阶段形成的文件资料而组成。但是就当前来看，目前部分企业的领导难以意识到项目档案管理的重要性，导致水利项目档案管理工作脱节，不同阶段的资料，分散在不同的地方，导致水利项目档案往往难以完整，而这就会导致项目档案的留存价值大打折扣，影响其作用的发挥。

（二）项目资料丢失。当前，有的水利企业在档案管理制度上还存在一定的不足，导致部分水利项目资料经常出现丢失的情况。而水利档案资料则从收集到整理以及立卷和归档均需要贯穿整个工程项目实施的全程，只有对每个阶段形成的水利资料进行及时地收集和整理，才能更好地促进项目档案资料的完善。而这就需要对水利项目档案管理方面的制度进行不断地改进和完善，而水利企业在档案管理制度方面的缺乏，就会导致水利档案资料的收集工作缺乏制度的支持，进而影响项目资料的收集，出现项目资料分散和丢失的问题。

教育教学管理工作中存在的突出问题与主要对策

库车县乌恰镇

中学

库车县乌恰镇中学教育教学管理工作中存在的突出问题与主要对策

教育教学管理是现代学校管理的重要组成部分，是学校管理活动的主线的改革，其水平与质量如何，直接关系到学校的兴衰成败。文章拟论述当前中学教育教学管理过程中存在的一些问题，并就这些问题提出一些相关的解决措施。

以人为中心的人本管理是教育科研管理的核心和发展方向，是塑造创新型教育者的成功妙法，是提高教师的生命价值的科学管理方法。激励是人本管理的有效方法，教育科研的管理应该是以人为本的管理。

在过去的教学管理实践中我们积累了丰富的经验，许多经验对今天的教学管理仍有一定借鉴意义，但随着办学规模的扩大和学校教学内容的增加，教学管理活动日益复杂，随着教育改革的不断发展，教学管理过程中暴露的问题也越来越多。在当前的中学教学管理中，管理者一方面要求教师和他们的学生以新课程理念实施新课程，另一方面又以传统的管理模式来管理教师。这就会造成较多的管理问题的出现，文章拟论述当前中学教学管理过程中存在的一些问题，并就这些问题提出一些相关的解决措施。

一、当前中学教学管理中存在的几个主要问题。 ①重行为管理，轻知识交流传递。常规管理的组织自上而下，有校、教研组、教师之间垂直链接，下级服从上级，上级是教学行为的信息源，是下级教学措施的决策者，严格的上下级关系成为信息沟通的障碍，造成教学效率低，适应能力差，思想僵化。过多的层次、过死的职责、过细的职能禁锢了教师的思维，限制了教师的责任感和创造性的发挥。下级遇到难题，不是积极地寻求解决的方案，而是简单地把问题推给上级。教师之间缺乏互动的方式传递信息，进行合作。

②重数量轻质量管理。量化管理进入学校并没有什么错，但一些学校的教学管理干部却将其发挥到了极致。评价教师的工作业绩，看班上的优秀率、及格率、达标率，看有几个学生考上了重点高中或是名牌大学，检查教师的教学态度，教学管理干部年终写总结，大多要数一数自己这一年组织了多少次评优课，听了多少节推广课。这些教学管理干部将不能量化的也要量化，将不该量化的硬要量化，使教师们产生了抵触情绪。