能源管理体系文件能源采购控制程序
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能源管理体系文件能源采购控制程序
1目的
确保能源的采购过程处于受控状态，保证所采购的能源满足规定的采购要求。
2使用范围
适用于公司能源采购的运行和管理控制。
3职责
1、管理者代表负责能源采购计划的审批。
2、安全生产部负责公司原料购入的质量分析及管理。
3、XXXXXX车间负责公司生产、办公等活动用电、水的采购计量及统计，负责蒸汽计量及统计。
4、经营部负责公司原煤、柴油的采购、计量及考核。
4工作程序
4.1合格能源供方的确定
1、合格能源供方的条件：应是工商部门注册的合法经营者；具有提供合格产品的能力；价格合理，服务优良。
2、合格能源供方的评价和选择：由主管部门会同相关部门搜集合格的供方，共同给予相关的评价，通过客观、公正、合理的分析，报管理者代表审核，要定期审核这些合格供方，可根据需要调整《合格供方的评价》。
3、合格能源采购的信息包括：对能源的质量要求、验收要求及其它信息，如数量、价格、交付条件等，能源采购到货，由主管部门按采购相关要求进行验证，各使用单位在使用过程中如发现有质量问题，应及时上报主管部门。
4.2采购的方式、方法和渠道
1、电力是由供电部门供给。由公司经营部与供电部门签订供电合同，合同应该规定电能的质量、三项电压的不平衡度以及供电电压的允许偏差等相关要求,要求达到国家质监局颁布的相关标准。
2、原煤、柴油的采购是由使用单位按月作出计划，上报经营部。经营部统
计后报管理者代表审批，提交采购人员进行采购。 3、公司用水的主要来源是公司深井水取水和市政管网供水。
4、公司用蒸汽的为锅炉自产。
4.3能源的计量验证方法
1、XXXXXX车间负责对电能的计量和管理。在输电线路两端均装有电力计量装置，公司抄见收入电量应与输入电量平衡，避免因计量所导致的电能损耗。对电能的使用要做出严格的管理制度和考核制度，每月底由XXXXXX车间负责抄表、统计，经生产总经理考核和兑现。
2、柴油的使用由公司经营部按月度考核。柴油到货后由供应验收组进行验收并进行计量检斤，由使用单位作计划领用。
3、蒸汽的计量方式是在装置供汽总管道装蒸汽流量计，由XXXXXX车间抄表,按实际用量由财务部进行消耗结算。
4、在自备水井泵站出水管路装有水表，计量总用水量，每月由安全生产部负责抄表，经营管理部负责考核和兑现。
4.4对供方的评价：
1、主管部门根据采购能源技术标准和生产需要，通过对能源的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写《供方评定记录表》，建立保存合格供方的质量记录。
2、第一次供应的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。
3、供方产品如出现严重问题，主管部门向供方发出《纠正和预防措施处理单》，如两次发出处理单而没有明显改进的应取消供货资格。
4、主管部门每年对供方进行一次跟踪复评，填写《供方业绩评定表》，评价不合格的供方,应取消其供方资格；如因特殊情况留用，应报管理者代表批准，并加强对其供应能源的进货验证。连续两次评分不合格，应取消其供货资格。
5相关文件
《法律、法规与其他要求获取和确认及合规性评价控制程序》
《文件和资料控制程序》
《记录控制程序》
《不符合、纠正措施和预防措施控制程序》
6相关记录
《采购的能源分类明细表》 《合格供方名录》
《月采购计划》
《采购物资验收入库单》
《物品领用单》
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