终止销售合同告知函模板范文

合同终止通知函4篇篇1合同终止通知函尊敬的收件人：您好！根据双方达成的合同《XXX合同》及相关协议的约定，我方作为甲方与贵公司作为乙方签订了合作协议，经过双方多次沟通和协商，现我方不得不提前终止该合作协议，并特发该终止通知函告知贵公司。

鉴于目前市场环境的变化以及双方在执行合同过程中出现的不可抗力因素，我方认为不得不提前终止该合作协议，以避免造成更大的损失。

经过充分的协商和沟通，双方对此决定都已达成一致意见。

根据合同的规定，我方提前终止该合作协议，特此向贵公司发出终止通知。

根据合同情况，我方提前终止合作协议后，双方应按照约定的方式和内容解除相关合同关系，并及时进行结算和清算。

我方将尽快与贵公司的相关人员联系，协商解决未完成的工作进展及款项结算等事宜。

希望贵公司能够理解我方的决定，并愿意积极配合完成后续的工作。

再次感谢贵公司在合作期间的支持与配合，相信双方之间的友好合作关系不会因此而受损。

如果贵公司对终止协议有任何疑问或者需要进一步沟通，欢迎随时与我方联系，我方将尽快设法解决问题。

希望未来能够再次与贵公司有合作机会，共同推动双方事业的发展。

再次感谢贵公司在过去合作期间给予的支持与信任。

特此函呈，请查收。

此致敬礼甲方：XXX 公司日期：XXX 年XX 月XX 日篇2合同终止通知函尊敬的合作方：您好！我们很遗憾地通知您，由于某种原因，我们不得不终止与您之间的合同，现将具体终止事宜通知如下：一、合同终止时间：根据合同约定，合同将于（具体日期）终止。

二、终止原因：我们经过认真考虑和充分沟通，认为由于（列举具体原因），无法继续履行该合同，故决定终止合同关系。

三、协议解除：根据合同规定，我们将按照约定程序，进行合同的解除手续，您需在终止通知收到后（具体天数）内，办理相关手续。

四、权利义务：根据合同规定，双方应当依法、依约履行各自的权利和义务，并在合同终止后，互不承担进一步责任。

五、后续协商：为了避免因终止合同而造成不必要的损失，我们希望可以就终止事宜进行进一步协商，共同寻求解决方案。

合同终止通知函5篇篇1尊敬的合作伙伴：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持，我们深感荣幸能与您合作。

鉴于当前情况，经过深思熟虑后，我们决定终止双方的合作，并特此发出合同终止通知函。

为确保双方权益得到妥善安排，特此对合同终止事宜进行详细说明。

一、背景及原因自双方签订合作合同以来，我们一直在共同努力，寻求互利共赢的合作模式。

然而，受市场变化、经济形势等多方面因素影响，双方在合作过程中面临诸多挑战。

经过慎重考虑，并基于现实情况，我们不得不做出终止合同的决定。

二、合同终止时间本通知函件发出之日起，双方签订的合作合同正式终止。

请贵方务必注意，自合同终止之日起，所有合同项下的业务活动均应停止。

三、合同终止后的安排1. 未完成业务处理：对于合同终止前尚未完成的业务事项，我们将尽快与贵方沟通，协商处理方案，确保双方权益不受损害。

2. 退款与结算：关于退款与结算事宜，我们将按照合同条款及国家相关法律法规进行处理。

请贵方在收到本通知函后五个工作日内与我们进行结算。

3. 保密义务：双方应严格遵守保密条款，对于合作期间获知的商业秘密、技术秘密等敏感信息，未经对方许可，不得向任何第三方泄露。

4. 知识产权：合同终止后，双方关于知识产权的归属及使用应依照原合同条款执行。

任何一方不得侵犯对方的知识产权。

5. 违约责任：如因一方违反合同约定导致合同终止，违约方应承担相应法律责任。

四、通知函的效力本通知函一经发出，即具有法律效力。

请贵方在收到本通知函后，按照上述要求处理相关事宜。

五、争议解决如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他事项1. 本通知函的修改、补充应以书面形式进行，作为本通知函的组成部分。

2. 本通知函的传真件、扫描件具有与原件同等法律效力。

3. 本通知函的解释权归我公司所有。

七、联系方式如有疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式联系我们：联系人：XXX电话：XXX-XXXX-XXXX邮箱：*****************地址：XXXXXXXXX再次感谢贵方的信任与支持！希望未来双方能够继续保持良好的合作关系。

合同终止通知函3篇篇1尊敬的合作伙伴：本函为关于我们双方所签订合同的终止通知。

在经过深思熟虑和内部充分讨论后，基于某些特定原因，我们决定终止我们之前所签订的合作合同。

在此，我们郑重向您发出此合同终止通知函，以表达我们的正式决定。

一、背景我们双方于XXXX年XX月XX日签订了合作合同，确定在特定领域开展合作。

在合作期间，我们尽力履行了各自的责任和义务，共同取得了一定的成果。

然而，由于市场环境的变化以及双方内部因素的综合影响，我们不得不做出终止合同的决定。

二、合同终止原因1. 市场环境的变化：近期以来，市场环境发生了显著变化，原有的合作模式已无法适应当前市场的需求。

经过深入分析，我们一致认为双方需要寻求新的发展方向和合作机会。

2. 内部因素的综合影响：除了市场环境的变化，双方在合作过程中也面临一些内部问题，如沟通效率、合作进度等，这些问题在一定程度上影响了合作的顺利进行。

经过双方内部讨论，我们决定寻求更适合的合作伙伴。

三、合同终止的详细条款1. 合同终止时间：本函发出之日起，我们双方所签订的合作合同正式终止。

2. 结算事宜：合同终止后，我们将按照合同约定进行结算，确保双方权益得到保障。

3. 保密义务：双方应继续履行合同中约定的保密义务，确保合作期间所知悉的商业秘密和技术秘密不被泄露。

4. 后续事宜：合同终止后，双方应就后续事宜进行友好协商，尽量减轻合同终止对彼此的影响。

四、其他事项1. 双方应充分理解本函内容，确保在合同终止过程中遵守相关法律法规。

2. 本函的发出并不代表双方之间存在任何法律纠纷或诉讼。

3. 若因合同终止产生任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

五、联系方式如有疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式联系我们：联系人：XXX电话：XXX-XXXX-XXXX邮箱：*****************感谢您在过往的合作中所付出的努力和时间。

我们对此次合同终止表示歉意，并希望未来有机会再次合作。

合同终止通知函4篇篇1合同终止通知函尊敬的客户：您好！首先感谢您选择我们的服务，并与我们建立了长期的合作关系。

在过去的一段时间里，我们一直致力于为您提供优质的产品和服务，以满足您的需求。

然而，由于某些不可抗力因素的影响，我们不得不终止与您所签订的合同。

经过多方协商和深思熟虑，我们认为与您的合作不再符合双方的利益，因此我们决定终止与您的合同。

根据合同中的相关条款，我们需要向您发出合同终止通知函，以确保双方的权益得到充分保障。

根据我们之前达成的协议，合同的终止将在（具体日期）生效。

在此之后，我们将停止向您提供任何产品和服务，并且不再对您承担任何责任。

同时，我们会尽快处理与您的结算事宜，并将尽快退还您的相关款项。

我们理解此消息可能会给您带来一些困扰和不便，但我们希望您能理解我们的决定是基于对双方长远发展的考虑。

我们对您过去的支持和信任表示衷心的感谢，也希望我们之间终止合同并不会影响我们之间的友好合作关系。

如果您对此决定有任何疑问或意见，请随时与我们联系，我们将尽快与您沟通并解决问题。

再次感谢您对我们的支持和合作，祝您一切顺利！谨致问候！此致（您的公司名称）日期：XXXX年XX月XX日篇2合同终止通知函尊敬的XX公司：根据双方签订的《合同名称》，我司认为根据合同规定，合同已经满足终止条件，特此向贵公司发出合同终止通知函，希望贵公司能够理解并配合。

我司与贵公司签订的合同在时间上已经到达终止的日期，根据合同规定，在合同到期前需提前30天书面通知对方，我司现向贵公司正式发出终止通知，合同将在30天后正式终止。

在双方合作的过程中，我司非常感谢贵公司对我们的支持与信任，我们也努力履行合同中的各项义务，希望贵公司在未来的合作中能够继续支持我们。

终止合同并不代表双方的合作就此结束，我们仍希望能够有机会在未来继续合作，我们将一如既往地提供优质的产品和服务，与贵公司共同发展。

在合同终止之际，希望双方能够友好协商，遵守合同的约定，确保双方的利益不受到损害。

合同解除告知函5篇篇1尊敬的XXX公司负责人：根据双方于XXXX年XX月XX日签订的合同编号为XXXX的合同，我方在此郑重通知您，经过审慎考虑和评估实际情况，我方决定解除与该合同的相关约定。

现就合同解除事宜，依据相关法律法规，特发此告知函。

一、合同基本情况合同编号：XXXX签订日期：XXXX年XX月XX日合同双方：甲方（我方）与乙方（XXX公司）合同内容：关于XXXX项目的合作事宜。

二、合同解除原因由于以下原因，我方决定解除与该合同的相关约定：1. 由于政策调整等不可抗力因素导致合同无法继续履行；2. 对方在合同履行过程中存在违约行为，严重影响了我方的利益；3. 双方就合同内容存在重大分歧，无法达成一致意见。

三、合同解除过程及协商情况我方已多次与贵方沟通，并就合同解除事宜进行了充分协商。

在协商过程中，我方提出了以下建议：1. 双方就合同解除原因进行充分沟通；2. 双方就后续事宜达成一致意见；3. 双方签署书面协议，确认合同解除事宜。

贵方对此表示理解并同意进行协商。

经过友好协商，双方已就合同解除事宜达成一致意见。

特此通知贵方。

四、合同解除后的处理措施及责任承担1. 合同解除后，双方应停止履行原合同条款中的义务；2. 对于已经履行的部分，双方应按照合同约定进行结算；3. 对于未履行的部分，双方均不再负有履行义务；4. 双方应互相返还因合同履行所获得的财产或资料；5. 合同解除不影响双方享有的权利和应承担的违约责任。

五、法律依据本告知函的发出是基于《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，经过双方充分协商后作出的决定。

特此说明。

六、注意事项1. 双方应妥善保管与本合同相关的文件和资料；2. 双方应互相配合，确保合同解除后的后续工作顺利进行；3. 如因合同解除引发争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院起诉。

七、其他未尽事宜本合同解除告知函未涉及的事宜，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定执行。

终止销售合同告知函范文尊敬的××公司：您好！本律师代表我的当事人××（以下简称“甲方”）就《销售合同》（编号：xxxxxxx）一事，通过双方协商达成一致：终止《销售合同》。

综上，本着依法合规的原则，特向贵公司发出本《终止销售合同告知函》。

一、甲方的基本信息：名称：××（中国）有限公司经营地址：××省××市××区××街道××号法定代表人/负责人：×× 联系电话：×× 统一社会信用代码：××二、乙方的基本信息：名称：××（中国）有限公司经营地址：××省××市××区××街道××号法定代表人/负责人：×× 联系电话：×× 统一社会信用代码：××三、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：（1）甲方：为销售方，享有在合同约定的时间内，向乙方提供符合合同规定的产品，并取得约定的收益的权利，同时需要确保产品的合法性和质量；若甲方未能按合同规定履行合同义务，需承担相应的违约责任。

（2）乙方：为购买方，享有按合同约定的时间内接收符合合同规定的产品，并向甲方支付约定的价款的权利，同时需要确保自身的资质符合合法要求，确保将产品用于合法目的；若乙方未能按合同规定履行合同义务，需承担相应的违约责任。

（3）甲方和乙方的履行方式、期限均以《销售合同》为准。

四、需遵守中国的相关法律法规：双方在履行本次《销售合同》中，应遵守中华人民共和国的有关法律法规，不得违反国家法律法规。

五、明确各方的权力和义务：双方在履行本次《销售合同》中，应按合同规定履行各自的权利和义务，如果出现违约行为需要承担相应的违约责任；同时，不得进行有悖于国家法律法规的交易或者行为。

【公司名称】【收件人姓名】【收件人职位】【收件人公司名称】【详细地址】【邮编】【日期】尊敬的【收件人姓名】：您好！我是【公司名称】的【您的职位】，特此就我公司与贵公司签订的【合同编号】销售合同（以下简称“本合同”）一事，发出本函，旨在正式通知贵公司，我公司决定解除本合同。

一、合同背景本合同于【签订日期】由我公司（以下简称“甲方”）与贵公司（以下简称“乙方”）签订，合同编号为【合同编号】。

合同主要内容包括但不限于以下条款：1. 甲方向乙方销售【产品名称】；2. 乙方购买甲方产品，并支付相应款项；3. 合同有效期为【合同期限】，自【起始日期】至【终止日期】。

二、解除原因鉴于以下原因，我公司决定解除本合同：1. 【具体原因一】：如因市场环境变化、政策调整、法律法规变更等原因导致本合同无法继续履行；2. 【具体原因二】：如因乙方违反合同约定，未能按时支付货款或履行其他义务；3. 【具体原因三】：如因甲方自身原因，如产品停产、质量不合格等，导致无法继续履行合同；4. 【其他原因】：如双方协商一致认为需要解除合同的其他情况。

三、解除事项1. 本合同自【解除日期】起解除，双方应立即停止履行合同项下的权利义务；2. 乙方应于【解除日期】前支付完毕所有应付甲方款项；3. 双方应妥善处理合同项下的未履行事项，包括但不限于产品交付、质量保证等；4. 双方应相互退还已交付的货物、预付款等款项；5. 双方应相互提供必要的协助，以确保合同解除后的善后事宜得到妥善处理。

四、后续事宜1. 本函送达之日起，双方应立即按照本函约定处理合同解除事宜；2. 如双方对合同解除事宜存在争议，应友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

最后，感谢贵公司一直以来与我公司的合作，期待未来有机会再次携手共进。

如有未尽事宜，请与我联系，电话：【您的联系电话】，邮箱：【您的电子邮箱】。

敬请予以函复，并感谢您的理解与支持。

此致敬礼！【公司名称】【您的姓名】【您的职位】【联系方式】附件：合同解除通知单【合同编号】销售合同【解除日期】【签订日期】【合同期限】【起始日期】【终止日期】【产品名称】【付款方式】【货物交付方式】【质量保证】【其他】注：请根据实际情况填写上述模板内容，确保函件内容完整、准确。

解除销售合同通知书(各类情况)
尊敬的[合作方名称/公司名称]：
根据我方与贵公司之间签订的销售合同（合同编号：[合同编号]），经过仔细考虑和评估，我方决定解除该合同。

特此向贵公司发送本解除销售合同通知书。

我方解除该销售合同的原因如下：
1. 不可抗力事件：由于发生了不可抗力事件，导致无法履行合同。

2. 严重违约：贵公司违反了合同中的某些重要条款和条件，严重影响了合同的履行。

3. 双方协商一致：在充分沟通和协商的基础上，双方一致同意解除该合同。

根据合同条款，双方同意按以下方式解除该销售合同：
1. 解除日期：根据合同约定，本合同将于[解除日期]生效。

2. 退还款项：双方同意退还已支付的金额，根据合同约定的方
式和时间安排进行退款。

3. 司法管辖：双方同意，在解除合同后，仍受到合同中的仲裁
或司法管辖。

请贵公司尽快确认并接受本解除销售合同通知书。

如有任何疑
问或需要进一步沟通，请及时与我方联系。

祝好！
[您的姓名]
[您所在公司]
[日期]
注意：
- 将方括号中的内容替换为适当的信息，如[合作方名称/公司名称]、[合同编号]、[解除日期]、[您的姓名]、[您所在公司]、[日期]。

- 提醒双方按合同约定处理退款事宜。

- 根据实际情况添加或删除解除合同的原因。

- 请确保文档格式和语言规范，以适应正式商务场合的要求。

2024年终止销售合同告知函致_____公司：贵司与我两司于____年____月____日签订了《_____协议》，约定：_____(协议相关内容)我司在协议签订后即按协议规定完全履行了合同义务_____(履行情况)，但是贵司仍未履行自己的相关合同义务。

期间，经我司与贵司多次沟通，贵司均一直拖延搪塞，至今仍未履行合同义务。

并且，贵司从未主动向我司通报关于履行合同相关义务的计划。

贵司的行为已严重违反上述《_____协议》约定，构成根本违约，也伤害了合作双方之间的信任。

现我司根据协议第____条郑重向贵司通知如下：1、贵我两司于____年____月____日签订的《_____协议》于贵司收到本通知函之日起终止;2、贵司应在收到本函之日起____日内给付所欠我司货款及相应利息损失。

若贵司未在上述期限内未能给付所欠我司货款及相应利息损失，我司将通过诉讼途径解决此事，届时贵司不仅需向我司给付上述货款及利息，还将承担逾期付款违约金、案件受理费等费用。

特此通知!_____公司____年____月____日2024年终止销售合同告知函（二）尊敬的XXX公司：首先，我们谨代表我方公司向贵公司致以诚挚的问候和感谢。

根据我方公司的内部决策，经过慎重考虑和评估，我们不得不终止双方之间的销售合同。

经过与贵公司达成的协议，我方将按照以下的条款和条件终止合同。

一、合同终止的原因我们公司近期进行了全面的战略调整和业务重组，根据市场变化和内部考量，我们不得不调整销售策略和业务方向。

经过深入分析和决策，我们认为终止合同是符合公司长远利益和发展需要的决策。

二、终止合同的效力依照双方签订的销售合同，并根据合同中的条款，我方公司有权在提前通知的情况下终止合同。

三、终止合同的通知期限根据我方公司的安排和时间表，我方将在____年正式终止合同。

本通知的目的是提前通知贵公司，并为双方做好充分的合作交接准备。

四、终止合同后的事务处理4.1 产品库存：在合同终止前，请贵公司全力配合，确保产品库存正常消化。

【收件人】：（公司名称）地址：（详细地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）【发件人】：（公司名称）地址：（详细地址）联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）【函件标题】：关于【合同编号】销售合同的终止告知函【函件正文】：尊敬的【收件人公司名称】：您好！我方【发件人公司名称】（以下简称“我方”）与贵公司于【合同签订日期】签订的编号为【合同编号】的销售合同（以下简称“本合同”），合同期限自【合同起始日期】至【合同终止日期】。

在此，我方就本合同的终止事宜，特此致函告知如下：一、合同终止原因1. 【具体原因一】：根据本合同第七条约定，若【具体原因一】，则合同自动终止。

2. 【具体原因二】：由于【具体原因二】，我方无法继续履行本合同。

3. 【具体原因三】：经双方友好协商，达成一致意见，决定终止本合同。

二、合同终止生效日期经双方协商一致，本合同自【合同终止生效日期】起终止。

三、合同终止后的处理事宜1. 贵公司应于本合同终止生效之日起【天数】内，将已付款项的【比例】退还给我方。

2. 双方应将各自持有的合同副本及附件予以销毁，不得私自留存。

3. 双方应立即停止履行本合同项下的权利义务。

四、其他事项1. 本函件送达之日起，双方对本合同的权利义务均告终止。

2. 本合同终止后，双方之间不再存在任何债权债务关系。

3. 本函件一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

敬请贵公司予以确认，并予以配合处理相关事宜。

如有疑问，请与我方联系。

再次感谢贵公司对我方一直以来的支持与信任，希望本合同的终止不会对贵公司造成不便。

今后，我方愿与贵公司保持友好合作关系，共创美好未来。

特此告知。

敬请查收！【发件人公司名称】【联系人姓名】【联系电话】【日期】。

致：[销售合同对方公司名称]尊敬的[对方公司负责人姓名]：您好！首先，感谢贵公司在我司[销售合同编号]销售合同履行过程中给予的配合与支持。

鉴于当前市场环境、经营策略调整以及合同履行过程中的某些因素，我司经慎重考虑，决定提前解除本销售合同。

现就相关事宜函告如下：一、合同解除原因1. 市场环境变化：近期，[简要说明市场环境变化，如：行业竞争加剧、原材料价格上涨、下游需求减少等]。

2. 经营策略调整：为适应市场变化，我司对产品结构进行了调整，需要对销售渠道进行优化。

3. 合同履行过程中存在以下问题：（1）[具体说明合同履行过程中存在的问题，如：产品质量问题、交货不及时、售后服务不到位等]。

（2）[如有其他问题，可在此处补充]。

二、合同解除生效时间经双方协商一致，本销售合同自[具体日期]起解除。

三、合同解除后的处理事项1. 双方应立即停止履行本合同项下的权利义务。

2. [说明货物、货款、运输等方面的处理方式，如：货物由贵公司自行处理，货款按原合同约定方式结算等]。

3. [如有必要，可在此处补充其他处理事项，如：技术支持、售后服务等]。

四、其他事项1. 本函构成双方解除销售合同的书面文件，自双方签字盖章之日起生效。

2. 本函一式两份，双方各执一份。

敬请贵公司予以理解和支持，并按照本函约定履行相关义务。

如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

感谢贵公司一直以来与我司的合作，期待未来有机会再次携手共创美好未来。

特此函告！顺祝商祺！[我司名称][日期]附件：[如有附件，请列出附件名称]联系人：[我司联系人姓名]联系电话：[我司联系电话]电子邮箱：[我司电子邮箱]。

尊敬的合同各方：根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经协商一致，决定终止双方签订的《销售合同》（合同编号：[ ]）。

现将取消合同事宜通知如下：一、合同取消原因1. 甲乙双方同意，因[具体原因，如市场环境变化、政策调整、不可抗力等因素]导致原合同无法继续履行。

2. 双方经过充分沟通，认为取消合同有利于甲乙双方的长期发展和整体利益。

3. 合同取消符合双方的共同利益，不违反相关法律法规的规定。

二、合同取消事项1. 甲乙双方同意自本通知送达之日起，立即终止《销售合同》的履行。

2. 甲乙双方应按照合同约定，办理合同取消的相关手续。

3. 甲乙双方应妥善处理因合同取消而产生的善后事宜，包括退还已收取的款项、处理已交付的货物等。

4. 甲乙双方应共同承担因合同取消而产生的费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

5. 甲乙双方承诺，在合同取消后，不再就此事追究对方的法律责任。

三、合同取消的生效1. 本通知自送达对方之日起生效。

2. 甲乙双方应按照本通知约定的方式，履行合同取消的相关手续。

3. 甲乙双方应在本通知生效后[具体期限]内，按照约定完成合同取消的各项事宜。

四、其他事项1. 本通知一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本通知未尽事宜，甲乙双方应本着公平、公正、诚实信用的原则，协商解决。

3. 本通知的最终解释权归甲乙双方所有。

特此通知。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：[ ]年[ ]月[ ]日注意：本模板仅供参考，具体取消合同事宜请根据实际情况调整。

在签订前，请务必征求专业律师的意见，以确保合同的合法性和有效性。

您好！首先，感谢您一直以来对我们公司产品的信任与支持。

在过去的合作中，我们双方建立了良好的合作关系，共同推动了项目的顺利进行。

然而，鉴于当前市场环境及公司发展战略的调整，我方不得不遗憾地通知您，我方决定取消与贵方签订的销售合同。

以下是取消销售合同的具体原因：1. 市场环境变化：近期，我国市场环境发生了较大变化，部分行业面临调整和转型。

为了适应市场变化，我方对产品结构进行了优化，调整了销售策略，以确保公司在激烈的市场竞争中保持优势。

2. 公司发展战略调整：根据公司长远发展规划，我方将加大对新技术、新产品的研发投入，以提升产品竞争力。

在此背景下，我方需要对现有销售合同进行重新评估，以确保公司资源得到合理配置。

3. 合作方式调整：在新的市场环境下，我方将寻求与贵方在更广泛的领域开展合作，包括但不限于产品代理、联合研发、市场推广等。

为了更好地实现双方合作共赢，我方决定取消现有销售合同，以便双方重新协商新的合作模式。

鉴于上述原因，我方决定取消与贵方签订的销售合同。

以下是具体措施：1. 双方终止现有销售合同，合同自本通知函发出之日起正式失效。

2. 请贵方在接到本通知函后30日内，将所有相关产品退回至我方指定地点，并办理退货手续。

3. 双方应按照合同约定，及时结算已发生的业务款项，确保双方权益得到保障。

4. 本通知函发出后，双方不得再以原合同名义进行任何业务往来。

在此，我方对贵方在合作过程中所付出的努力表示衷心感谢，并期待双方在未来能有更多合作机会。

同时，我方将全力配合贵方处理合同取消后的相关事宜，确保双方权益不受损失。

请您予以理解和支持，并请及时与我方联系，就合同取消后的具体事宜进行沟通。

如有疑问，请拨打以下联系电话：[联系电话]，联系人：[联系人姓名]。

再次感谢贵方对我公司的支持与信任，祝愿贵方事业蒸蒸日上！顺祝商祺！[公司名称] [日期]。

致：[对方公司名称]尊敬的[对方公司负责人姓名]：您好！首先，感谢贵公司一直以来与我公司保持良好的合作关系。

在此，我代表[我公司名称]就双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]销售合同》（以下简称“本合同”）进行终止事宜，特此发出本通知函，并就相关交接事宜予以明确。

一、合同终止原因经双方友好协商，由于以下原因，决定终止本合同：1. [具体原因一，如：市场环境变化、产品需求下降等]2. [具体原因二，如：产品质量问题、运输延误等]3. [具体原因三，如：双方战略调整、合作伙伴变更等]二、合同终止时间本合同自[终止日期]起终止，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。

三、合同终止后的交接事宜1. [产品交接]- 请贵公司于[具体日期]前将剩余产品按照合同约定进行交接，包括但不限于[具体产品名称、数量、规格等]。

- 交接过程中，双方应确保产品完好无损，并做好交接记录。

2. [款项结算]- 双方应按照合同约定，在合同终止之日起[具体天数]内完成款项结算。

- 如有未结算款项，请贵公司于[具体日期]前与我公司进行核对，并支付相应款项。

3. [技术资料、文件等交接]- 双方应将合同终止前的技术资料、文件等按照合同约定进行交接，确保双方利益不受损害。

4. [售后服务]- 本合同终止后，双方应继续履行合同约定的售后服务义务，确保用户权益。

四、后续事宜1. 本通知函自发出之日起生效，双方应严格按照本通知函及合同约定执行。

2. 如有未尽事宜，双方应友好协商解决，必要时可寻求第三方调解或仲裁。

3. 本通知函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

感谢贵公司对我公司一直以来的支持与信任，希望今后双方能继续保持友好合作关系。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方负责人[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]。

敬请予以函复，谢谢！顺祝商祺！[我公司名称][日期]。

尊敬的[销售代理名称]：
您好！
根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，现就我公司与贵公司签订的《销售代理合同》（以下简称“合同”）终止事宜通知如下：
一、合同终止原因
1. 合同期限届满：经双方协商一致，合同约定的期限已届满，合同自然终止。

2. 合同目的实现：在合同履行过程中，我方已实现合同约定的销售目标，合同目
的已经实现。

3. 双方协商一致：经双方友好协商，认为继续履行合同已无必要，决定终止合同。

二、合同终止生效日期
本合同自[终止生效日期]起终止，双方应按照合同约定办理相关事宜。

三、合同终止后的处理
1. 贵公司应将合同终止通知及时告知其下属经销商，并协助我方处理与经销商的
后续事宜。

2. 双方应按照合同约定，将合同终止前尚未完成的销售任务进行清算，确保各方
权益。

3. 双方应相互配合，办理合同终止手续，包括但不限于：合同解除、终止证明、
税务登记变更等。

4. 双方应妥善处理合同终止后的债权债务，确保双方合法权益不受侵害。

四、其他事项
1. 本通知函送达之日起，双方应停止履行合同约定的权利义务。

2. 双方在合同终止后，应继续履行合同约定的保密义务。

3. 本通知函送达之日起，双方应相互尊重，保持友好合作关系。

请贵公司收到本通知函后，按照上述要求妥善处理合同终止事宜。

如有疑问或需要进一步协商，请及时与我公司联系。

特此通知！顺祝商祺！[公司名称] [日期]。

致：[买方公司名称]尊敬的[买方公司负责人姓名]：您好！首先，感谢贵公司在过去的时间里对我公司产品的信任与支持。

在此，我方就[销售合同编号]《销售合同》（以下简称“本合同”）到期自动终止事宜，特此函告如下：一、合同背景1. 本合同编号为[销售合同编号]，签订日期为[签订日期]，合同期限为[合同期限]，自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止。

2. 本合同约定，我方作为卖方，向贵公司提供[产品名称]及相关服务，贵公司作为买方，向我方支付相应货款。

二、合同到期情况根据本合同约定，合同期限已至[合同到期日期]。

经双方友好协商，鉴于以下原因，决定本合同到期后自动终止：1. 市场环境变化：近期市场环境发生重大变化，导致[产品名称]的市场需求减少，双方均认为继续履行本合同已不具备实际意义。

2. 产品调整：我方根据市场反馈，对[产品名称]进行了调整，新的产品性能、价格等方面与原合同约定存在较大差异，双方均认为继续履行原合同已不适宜。

3. 合作关系调整：鉴于双方在其他领域的合作进展不顺利，为避免影响双方未来的合作关系，决定终止本合同。

三、合同终止后的处理事宜1. 双方应按照本合同约定，及时、全面地履行合同终止后的结算义务。

2. 双方应妥善处理合同终止后剩余的产品、货物、技术资料等，确保双方权益不受损害。

3. 双方应就本合同终止后的售后服务、客户关系等事宜进行友好协商，确保客户权益得到妥善保障。

四、后续合作尽管本合同已终止，但我方仍愿意与贵公司保持良好的合作关系，共同探讨在其他领域的合作机会。

如有需要，请随时与我方联系。

特此函告，敬请予以关注。

如有疑问，请随时与我方联系。

此致敬礼！[卖方公司名称][负责人姓名][联系电话][电子邮箱][日期]。

[公司地址][邮编][联系电话][电子邮箱][日期][收件人名称][收件人地址][邮编]尊敬的[收件人名称]：您好！首先，感谢贵方在过去一段时间内与我公司进行的友好合作。

在此，我公司对贵方一直以来的支持与信任表示衷心的感谢。

然而，鉴于当前市场环境及业务发展的需要，经双方友好协商，现就我公司销售合同（合同编号：[合同编号]）的相关事宜，特此函告如下：一、合同终止原因1. 市场环境变化：近期，受[具体原因，如行业政策调整、市场供需变化等]等因素影响，我公司产品销售面临较大压力，为确保双方利益，经协商决定终止销售合同。

2. 业务发展方向调整：我公司根据发展战略，对业务结构进行了优化调整，决定暂停[具体产品或业务领域]的生产与销售，因此需终止现有销售合同。

二、合同终止内容1. 双方同意自本函送达之日起终止销售合同，合同自终止之日起失效。

2. 双方应立即停止一切与合同相关的业务往来，包括但不限于产品供应、货款结算等。

3. 双方应按照合同约定，妥善处理未履行完毕的合同义务，包括但不限于产品质量保证、售后服务等。

4. 双方应就合同终止后的债权债务进行清理，确保双方权益不受损害。

三、后续事宜1. 双方应保持友好关系，在终止合同后，如遇市场变化或其他合作机会，可重新协商合作事宜。

2. 双方应按照合同约定，在终止合同后一定期限内（如[具体期限]）将所有相关合同文件、资料等归档保存。

3. 如双方在合同终止过程中产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

敬请贵方予以理解与支持，并按照本函内容妥善处理相关事宜。

如有疑问，请随时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。

再次感谢贵方对我公司的支持与信任，祝愿贵方事业蒸蒸日上！此致敬礼！[公司名称][公司负责人签名][公司盖章][附件：销售合同终止协议]。

致：[买方公司名称]尊敬的[买方公司负责人姓名]：您好！首先，我代表[卖方公司名称]向您表示衷心的感谢。

自[合同签订日期]以来，我们双方本着互利共赢的原则，共同推进了[产品名称]的销售工作。

在此期间，我们共同努力，取得了良好的销售业绩，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

然而，鉴于近期市场环境的变化以及我方在经营策略上的调整，经公司高层研究决定，现就[合同编号]的《销售合同》进行解除。

以下为具体事项：一、解除原因1. 市场环境变化：受国内外经济形势影响，[产品名称]的市场需求出现波动，销售形势严峻。

2. 经营策略调整：为应对市场变化，我方决定调整产品结构，优化资源配置，提高市场竞争力。

3. 双方合作意愿：虽然我们双方在合同履行过程中合作愉快，但鉴于上述原因，双方均认为解除合同是明智之举。

二、解除范围本次解除合同涉及以下内容：1. 双方约定的销售产品、数量、价格等条款。

2. 双方约定的售后服务、质量保证等条款。

3. 双方约定的违约责任、争议解决等条款。

三、解除程序1. 本通知函自送达之日起生效，视为双方正式解除合同。

2. 请贵公司在本通知函生效后[具体日期]，将已销售的产品退回我方，并承担相应的运费。

3. 双方应立即停止履行合同中未履行完毕的义务，并各自承担相应的责任。

4. 双方应妥善处理合同履行过程中产生的债权债务，确保双方权益不受损失。

四、后续事宜1. 本通知函生效后，双方应尽快就剩余事宜进行协商，达成一致意见。

2. 双方应积极配合，确保合同解除过程中产生的各项事宜得到妥善处理。

3. 本通知函不构成任何法律诉讼或仲裁的理由。

最后，感谢贵公司一直以来对[卖方公司名称]的支持与信任。

在本次合同解除过程中，如遇任何疑问或需要协助，请随时与我联系。

祝愿贵公司业务蒸蒸日上，再创辉煌！敬请予以关注并予以回复。

顺祝商祺！[卖方公司名称][卖方公司负责人姓名][联系方式：电话、邮箱等][日期]。

合同终止通知合同终止告知
尊敬的客户：
您好！感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。

根据我们公司与
您签订的《销售合同》（合同编号：XXXX），经过双方友好协商，
现协议终止该合同。

本函为正式通知函。

根据《销售合同》第X条规定，本合同可以在双方友好协商一致的
情况下进行终止，且双方应在合同终止前如实履行各自的义务，并互
相协助将合同关系妥善处理完毕。

因此，我们即日起 officially 终止该
销售合同。

请注意以下相关事宜：
1. 合同终止后，我们公司不再对销售产品进行技术支持、售后服务
等方面的工作。

2. 分销合同终止后，我们将不再向您提供任何样品和产品等销售支持，也将不再提供任何售前和售后服务。

3. 我们要求您在收到本函后立即停止向我们公司采购产品，双方应
就未完成的订单及尚未交付的产品妥善处理。

4. 双方应于本函送达之日起十个工作日内结清各自的欠款，并按照
合同约定将未交付的产品就进货价全额退还给我们公司。

5. 双方已经确认，本函送达时，不存在任何未决争议或者诉讼事宜。

特此通知，待您方退款款项结清并确认未有欠款，双方责任全部消除，同时自该销售合同解除之日起，双方互不干涉对方的商业活动。

感谢您一直以来的合作和支持，我们会继续为您提供更好的服务。

如果您对本函有任何疑问或者需要进一步协商，请随时与我们联系。

此致，
敬礼！
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日。

(完整版)销售合同终止函通用格式模板尊敬的[销售合同签约方名称]：
感谢贵公司与我们[贵公司名称]签订的销售合同。

鉴于某种原因，我们决定终止合同，并通过这封信函通知您。

根据合同条款[合同条款编号]，我们有权在以下情况下终止该合同：
1. [详细说明第一种终止情况，包括原因、时间和相关条款]
2. [详细说明第二种终止情况，包括原因、时间和相关条款]
基于以上情况，我们正式通知贵公司，我们将终止销售合同，并希望在终止生效之前，双方能够妥善处理所有相关事宜。

我们将按照合同规定的方式退还贵公司尚未履行的款项或商品。

请尽快与我们联系，以便我们能够达成最终的解决方案。

若贵公司有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们沟通。

谢谢您一直以来的合作与支持。

我们对造成的不便向贵公司表示诚挚的歉意，并希望能够继续保持友好的合作关系。

此致
[贵公司名称]
[贵公司地址]
[贵公司联系人及职位]
[日期]
注：此为销售合同终止函通用格式模板，具体内容请根据实际情况进行调整。