秘书的基本职能

秘书职能和职责
秘书的职能和职责包括：
1. 提供日常办公室支持：处理文件、资料的整理和管理，安排会议和行程，回答电话和电子邮件等。

2. 组织会议和活动：安排会议的时间和地点，准备会议资料和材料，协调与会人员的行程和住宿。

3. 协调和沟通：与内部和外部的合作伙伴进行协调和沟通，包括与客户、供应商和其他部门的沟通。

4. 文件管理：负责文件和记录的创建、存档和归档，确保信息的保密性和安全性。

5. 行政支持：协助领导层完成行政工作，如安排会议、起草文件、准备汇报材料等。

6. 日程管理：负责领导层的日程安排，安排会议和约会，确保时间的合理利用。

7. 信息收集和报告：收集和整理相关信息，准备报告和汇报材料。

8. 旅行安排：协助领导层和员工安排差旅事宜，包括机票、酒店和交通等。

9. 维护办公室和设备：负责办公设施和设备的维护和更新，确保办公环境的良好状态。

10. 其他行政、接待和业务支持工作：如接待客人、处理邮件、管理办公用品等。

总之，秘书作为高效的办公室职员，在组织和协调、行政支持和信息管理等方面发挥重要作用，确保办公室的日常运作顺利进行。

秘书的基本职责1、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实，合理调配各部门之间的工作衔接，有效协助/解决各部门的工作难点;2、负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈，有效促进公司各项业务合作，树立良好的客户口碑;3、对接公司对外各渠道资源引进、合作，如：政府单位、商会、媒体等，拓宽/推进公司对外宣传信息;4、负责办公室文件检查、分送和催办，严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作;5、负责相关文稿的撰写，协助领导起草各类信函、报告、通知、合同等文件并归档;6、协助办公室大、小型会议与外联会议筹备工作、做好会前准备、会中服务、会后整理等工作;7、完成领导交办的其他任务;秘书的基本职责（二）1、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒;2、负责总经理出席的____、商谈纪要;3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲话和工作会议的报告;3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理;4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排;5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配;秘书的基本职责（三）1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好来访接待工作。

7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书职能和职责秘书是企事业单位中负责协助领导人和机构顺利顺序开展工作的一项重要职务。

作为工作中的重要一员，秘书的职能和职责十分复杂。

下面，我们分别从秘书的职能和职责两个角度来探讨一下秘书在工作中的作用。

一、秘书的职能1.协助领导人管理工作秘书是企业领导的得力助手，协助领导人处理各种重要工作，如采购、市场发展等。

秘书不仅要在信息沟通，还要在人员安排和监督、文件审阅、商务洽谈等方面为领导提供支持。

2.负责信函处理和资料管理秘书是负责决策支持的人，要求秘书具备良好的合作精神和服务意识。

秘书要规范、整理和管理各种文件、档案以及计算机数据。

秘书还要管理与会议事宜相关的流程和记录。

3.负责安排机构和组织活动秘书是企业管理层的行政助理和负责人，所以他/她必须有能力掌握和应对各种流程，包括策划、预算、时间表安排等。

秘书要积极参与公司或部门的交流和活动，为机构的成功贡献自己的力量。

二、秘书的职责1.监督领导人的日程安排秘书负责安排领导人的日程，确保领导人能够合理利用时间完成任务。

秘书根据重要性和紧急性设置日程，使领导人可以高效工作并拥有足够的休息和娱乐时间。

2.协助领导人处理邮件和文书秘书需要负责整理和处理大量的邮件和文书，确保领导人能够及时了解重要信息。

秘书还要处理和管理公司的相应业务文件，确保公社缺文不缺档。

3.处理机构对外事务秘书负责处理机构对外交流事务，包括电话、商务谈判、会议及其他重要事务。

秘书需要与各种各样的人打交道，有时需要协调不同的利益方，从而维护机构的利益。

总之，秘书是企事业单位中不可或缺的重要一员，他们的职能和职责范围很广泛。

一个优秀的秘书不仅要具备良好的组织能力和协调能力，还要懂得用心服务和为领导人节省时间。

对于秘书来说，只有充分发挥职能和履行职责，企业或机构的蓬勃发展才能有所保障。

秘书岗位职责（32篇）秘书岗位职责（精选32篇）秘书岗位职责篇11、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

3、根据组织架构及人员编制组建团队。

4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

秘书岗位职责篇21.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

3.协助站领导准备各类材料和报告。

4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

5.实验室运转和管理。

6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

秘书岗位职责篇31、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的'各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。

与合作单位保持一定距离，方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理秘书岗位职责篇4任职要求：（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神；（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗；（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳；（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。

（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先；1、大专学历2、熟练掌握一般办公设备及办公软件3、性格外向，语言组织表达能力强工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。

且晋升周期短，频率高，公司享有完善的奖励制度，公平公正的晋升空间。

公司福利：1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。

2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。

秘书岗位职责(优秀10篇)秘书岗位职责篇一1、协助总经理合理安排每日工作计划；2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的。

接待；4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；6、陪同总经理外出接待出差等事宜；7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

秘书岗位职责篇二工作内容：1、负责总务相关的工作。

2、处理人事相关工作管理。

3、协助总经理日常工作。

任职要求：1、较好的`语言表达和沟通协调能力，思维活跃，思路清晰，性格开朗。

2、做事认真，注重细节，敢于承担，负责任，且有超强的执行力。

3、大专及以上学历（日籍情况下，本科或以上）。

秘书岗位职责篇三职责描述：1、院长的日程安排与协调；2、院长出行和出差相关的准备和事务安排；3、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作，做到及时转达和回复；4、组织接待及相关会议的会务组织工作，负责研究院展厅及相关的讲解工作；5、负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作；6、配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作；7、督促、检查、催办上级批件，领导批件及院长办公会议定事项的办理工作；8、负责院长的证照、文件等管理工作；9、负责院长签章的刻制和使用管理；10、院长办公室日常行政事务处理；11、院长日常报销等财务事宜12、完成领导交办的其他工作。

任职要求：1、相貌端正，形象好，气质佳；2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历；欢迎优秀应届生；3、具备较强的文字功底及综合统筹能力，熟练运用办公软件及办公设备；4、工作踏实认真、勤于思考，责任心强，具备较强的亲和力；5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神；6、具备一定的抗压能力。

秘书的主要职责篇四1、欧美市场拓展；2、欧美客户来访安排，事务所人员出访规划；3、事务所大型会议的筹备与协助；秘书的基本职责篇五1.总经理日常行程的协调、安排2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等3.接待来访的客户4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写5.负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译秘书岗位职责篇六一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

秘书的工作描述（最新6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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秘书工作的职责内容（通用10篇）总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以提升我们发现问题的能力，因此我们要做好归纳，写好总结。

那么如何把总结写出新花样呢？书读百遍，其义自见，该页是勤劳的编辑帮家人们收集的秘书工作的职责内容（通用10篇），希望对大家有所帮助。

秘书的基本职责篇一1、协助副董事长拓展旅游、酒店等文旅项目，协助管理酒店运营；2、协助副董事长日程安排和个人事务处理，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作；3、完成公司领导交办的其他工作任务。

文秘工作职责篇二总务主任在校长领导下，协助校长具体负责学校总务管理工作，其主要职责是：一、根据学校工作计划，制订并组织实施学校总务工作计划，做好学期和学年工作总结。

二、组织编制学校经费预算方案，经审定后具体组织实施；坚持按政策规定收支经费，严格财经经律，定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。

自觉接受内审小组的定期审计；组织搞好决算工作。

三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。

根据学校总体规划搞好校舍布局。

维修维护好校舍；对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册，做到心中有数；有基建安排时，应做好基建准备工作，具体负责基建工程的质量监督工作。

四、会同教导处，管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。

保证教学手段的心进和教学设备的添置，建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。

五、积极改善师生生活、学习、工作环境。

净化、绿化、美化校园，使校容校貌逐步规范。

办好师生伙食，搞好师生集体福利，保护师生身心健康。

六、做好安全防范工作。

防火防盗，随时检查并及时排除学校不安全因素，防患于未然。

七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管好校舍档案和会计档案。

八、组织总务处处务会议，负责总务处日常事务工作，不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务人员的工作，努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。

秘书岗位职责秘书岗位职责在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是作者为大家整理的秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书岗位职责11、学习和理解公司行业政策、产品知识，熟悉公司内外运作模式及流程；2、协助上级进行商务拓展，包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作；3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑；4、负责项目实施前期的各方关系对接，确保项目的顺利实施；5、负责上级的差旅行程的辅助性安排；6、负责客户信息、档案等的建立。

秘书岗位职责2负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的写作能力及沟通能力;负责总经办日程安排及管理;协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;完成总经理临时安排的各项工作任务;文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。

秘书岗位职责31、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;4、公司品牌策划项目相关的支持工作;秘书岗位职责41、负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排；2、负责各项会议的组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工作；3、将总经理的各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与各部门之间的沟通；4、负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料；5、总经理亲自培养学习。

秘书岗位职责5岗位职责总经理秘书助理无锡市中成化工有限公司无锡市中成化工有限公司，中成职位名称:总经理秘书1名1、专科及以上学历，有较好的沟通技巧和英语基础，形象气质佳;英语口语能力佳者优先考虑;2、全面跟进总经理日常工作进程，积极配合领导工作安排，热情接待客户来电来访并及时将客户之需求反馈至领导及相关部门;3、保持与公司各部门的良好沟通，善于维护公司上下级关系;4、收集相关市场信息，协助总经理输入、维护、汇总销售数据并能作出合理化的建议; 整理公司会议纪录并对所处理之公司重要事项及文件履行保密义务5、工作态度踏实，忠诚，细致，执行力好必附照总经理助理秘书岗位秘书岗位职责6岗位要求：1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；5、负责及时流转董事长签批的文件；6、负责公司级会议的记录和整理工作；7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；；8、完成领导交办的其他工作。

秘书部门的职能秘书工作的基本职能是为领导服务，这种服务可以分为两大类；1、事务服务，主要是后勤保障。

2、政务服务，主要指办文、办会和办事。

办文，包括起草、打印、收发、存档文件。

办会，会前的准备，会中、会后服务。

办事，包括调查研究、综合协调、采报信息、督促检查、信访接待、值班等。

秘书为领导服务有个范围，在这个范围内，尽量服务好一些，周到一些。

秘书的服务一定要对准领导角色，围绕领导的工作进行服务，而不是不分主次什么都干。

领导干部除了领导的角色外，在家庭还有丈夫、父亲、儿子的角色，在外还有战友、朋友的角色。

对于这些角色秘书不好服务。

有的秘书抛开自己主要工作，去为领导带孩子，搞家务，甚至介入家庭纠纷，把自己降低到保姆的水平，这是不务正业。

（一）办公室的文书职能办公室的工作离不开文字，这是办公室重要工作。

就是起草各类文书，如通知、通告、公告、请示、报告、函、会议纪要、计划、总结、讲话稿、协议书等，文书印出来，还要发出去，外边来了文件要登记、分送、承办、批复以及清理、立卷、归档等。

公文写作是这次培训班学习的重点，如何写好公文，各位教授分专题讲。

我这里再强调几点，一写好公文是个长期积累和磨练的过程，不能幻想一个早晨就可以成为熟练的公文写作的能手。

有人问公文写作有什么秘决，秘决就是多学习，学习公文写作知识，学习相关知识；多实践，实践出真知，熟能生巧，妙笔生花，看人家吃饭自己不饱，要亲自动手，勤动手，多动手，懒人写不出好公文；多总结，要打一仗进一步，就要多总结，这样才能进步，人家的经验固然重要，但最管用的还是自己的经验。

两个水平差不多的秘书，一个善于总结经验，一个不善于总结，几年后写作水平会有较大差距。

在公文写作中，对于年轻人来说，失败和教训是难免的，教训和经验同样可贵，失败是成功之母，不要怕反复，不要怕领导批评，有的人碰了钉子就灰心，就要打退堂鼓，这是不行的。

公文写作水平，是理论水平，政策水平，实践经验，文字水平的综合反映，不要认为通过一次培训班学习了一些公文写作的知识和规则就可以写好公文了。

秘书的基本职责是什么15篇秘书应注重团队精神，有良好的服务意识，熟悉商务礼仪，言行得体，并且熟练使用办公软件，有较强的理解能力，善于沟通。

以下是小编精心收集整理的秘书的基本职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

秘书的基本职责11、做好领导助手工作，协助或独立开展商务公关(正规宴请与客户接待)和对外联系;2、制作投标、报价以及合同等商务文件;3、掌握客户信息，维护客情关系，拓宽现有合作范围，丰富业务内容。

4、处理合同在客户工厂的执行事宜;5、日常的客户走访，参与和协助商务谈判;6、负责客户来访与接待，完成临时交办的其他任务。

秘书的基本职责21、负责总经理日常行政事务及商务安排;2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理，并对决议事项进行催办和落实;5、负责外事来访接待等工作;6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

秘书的基本职责31.负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开，并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果，做好有关会议资料的保存、整理、归档;2.参与编制公司定期报告和临时报告，参与和承担公司综合性文字工作，参与起草董事会、监事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;3.按照监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况，梳理公司治理各项法律法规，制定或修订董办相关管理办法;4.协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作。

5.参与公司重大事项，包括并不限于增资，股权变更等，完成项目所需材料，并负责后期整理及上报工作;6.协助做好与监管部门的联络工作，准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务，接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。

秘书岗位职责
1. 协助安排会议和活动，负责安排会议室、发送会议通知、准
备会议文件和材料，并记录会议纪要。

2. 组织和管理文件，负责整理和管理文件和资料，确保文件的
归档和存档工作得以顺利进行。

3. 协助领导安排日程，负责协助领导安排日程，包括预订会议、安排出差行程和处理日常事务。

4. 协助处理邮件和电话，负责处理来自内部和外部的邮件和电话，及时转达重要信息，并协助领导处理日常事务。

5. 协助撰写文件和报告，负责协助领导撰写文件和报告，包括
整理资料、编辑文稿和排版工作。

6. 协助处理行政事务，负责协助处理行政事务，包括办公用品
的采购、文件的复印和打印、以及其他行政支持工作。

7. 维护办公室秩序，负责维护办公室的日常秩序，包括清理办
公桌、整理文件和保持办公环境的整洁。

8. 协助其他部门工作，负责协助其他部门的工作，包括协调部门之间的沟通和协作，以确保工作的顺利进行。

以上就是秘书岗位的职责，希望能够对应聘者有所帮助。

秘书岗位职责
秘书岗位的职责有很多，包括但不限于以下几个方面：
1. 综合协调：秘书需要根据领导的指示，协调和安排领导的日常工作和行程，包括会议、出差、接待等，确保工作的高效进行。

2. 资料整理和筛选：秘书需要负责处理和管理各种文件、资料和信息，包括收发文件、归档、资料整理和整合等。

3. 会议组织与记录：秘书需要组织召开会议，包括会议室预订、会议议程、会议通知、会议材料的准备等，并负责会议的记录和整理。

4. 机要事务处理：秘书需要处理一些机要事务，如保密文件、重要电话、会议纪要等，保证信息的安全和保密性。

5. 办公室管理：秘书需要负责办公室的日常管理，包括办公用品的采购和管理、设备维护和报修、接待客户和来访者等。

6. 行政支持：秘书需要为领导提供一些行政支持，包括行程安排、签字、开会预定、外出办理手续等。

7. 文件起草和处理：秘书需要负责起草和处理一些文件和函件，如公文、辞职信、邀请函等，确保文书的规范和准确。

8. 领导安排的其他事务：秘书需要执行领导安排的其他事务，如会议纪要的撰写、报告的整理和归档、领导日程的调整等。

总而言之，秘书是领导的得力助手，需要具备良好的协调能力、组织能力和责任心，能够高效地处理各种事务，确保领导的工作顺利进行。

秘书工作的基本职能秘书是一个组织或个人重要的职位。

秘书负责办公室，公司或个人的日常运营，确保组织的正常运作和高效性。

秘书一般需要掌握多项技能并且要有良好的组织、沟通和协调能力。

以下是秘书工作的基本职能：1.传达信息：秘书需要保持与所有负责人员和员工的联系。

他们需要及时地传达重要的信息，包括会议通知、任务分配和其他相关的通知。

为此，秘书需要了解公司或组织内部结构以及相关政策、规定和程序。

2.组织和安排会议：秘书是一个公司或组织的最重要的组织者之一，他们通常负责安排会议和活动，以确保所有时间表在合适的时间和场所进行。

此外，秘书需要协调网络会议、电话会议或者在线会议，以便分布在不同地区的工作人员能够方便地参加。

3.管理文件和数据：秘书通常负责管理公司或组织的文件和数据。

这包括记录会议纪要、维护备份、处理申请和协调其他文件相关的工作。

此外，秘书还负责跟进仪器器材等物资的维护和保养。

4.维护日程：要想让一个高级人物成功领导他们的公司或组织，需要秘书为他们提供充足的支持。

秘书通常需要跟进领导人的日程安排并及时提醒他们参加会议或者执行任务。

5.维护关键客户：秘书经常需要与客户进行联系，解决任何问题并确保他们得到了称心的服务。

秘书可以帮助管理客户与公司或组织的所有沟通，确保客户的满意度和忠诚度。

6.迎接和接待访客：秘书通常是第一位接待来访客人的人。

他们需要提供工作场所，赞助食品和饮料，并提供方向指引，以确保访客得到优质的接待服务。

7.支持领导人的决策：秘书不仅需要为公司或组织的领导者提供日常支持服务，还需要协助领导人进行决策。

秘书应该有深入的了解组织内部的各个方面，能够给领导者提出有建设性的意见。

8.开发和维护组织文化：秘书在公司或组织的文化中通常占有重要的地位。

他们需要传递信息、沟通并与各级人员合作，确保正确地生动地宣传公司或组织的文化和价值观。

总的来说，秘书在组织中发挥着至关重要的作用。

秘书需要适应不同的任务，并能够运用多种技能。

秘书职能和职责
秘书的职能和职责主要包括：
1. 组织和协调工作：安排和协调会议、安排和管理日程安排、处理文件和记录、策划和组织活动等。

2. 提供行政支持：为领导提供日常的行政支持，包括文件处理、电子邮件和电话管理、行程安排等。

3. 文件管理：负责处理和管理文件和记录，包括文件存档、备忘录、协议和合同等。

4. 信息管理：负责管理和组织信息，包括收集、整理、储存、更新和检索文件和资料。

5. 招待和接待：负责接待来访者，提供礼貌和周到的服务，并安排他们的会议和活动。

6. 通信协调：协调内部和外部的沟通，并处理来自内部和外部的邮件、传真和电话。

7. 会议和活动策划：负责组织和策划会议和活动，包括预定场地、安排交通和住宿、制定议事日程和准备会议材料等。

8. 设备和供应管理：负责维护和管理办公设备、用品和文具的采购和库存，并监督物资的使用和保养。

9. 支持团队合作和协作：与团队成员合作，提供支持和协助，促进团队的合作和沟通。

10. 机密信息管理：负责保护和管理机密信息，确保机密信息的安全和保密。

总之，秘书的职责是为领导者和组织提供行政支持，并协助管理日常工作和协调各种任务和活动。

秘书基本职能有哪些身为一位合格的秘书，必须清楚知道身为秘书应具备的基本职能，今天给大家介绍基本职能，希望可以帮到你。

秘书的基本职能：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理任职要求：一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

三、具有较强的书写、电脑操作能力。

四、熟悉公文写作基本要求。

五、大专以上学历，两年以上工作经验。

任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。

熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。

能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。

文秘中级证书考核内容(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。

(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。

(三)涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

基础知识1.文书基础公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。