[指南]职工名册表格

用人单位职工名册填报单位：单位注册类型：社会保险号：填报时间：年月劳动参加社会保险订立订立序性文化身份证用工人员用工离职离职合同合同姓名合同合同养医失工生号别程度号码类型类别之日起止类型时间类型时间情况老疗业伤育时间12345678910注：“填表说明”在本页反面，请填报人员注意阅读，按要求填写并妥善保存。

填表说明：本表中所有栏目均应填写具体文字内容，不可选用阿拉伯数字进行代替1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员。

2 、单位注册类型：①国有企业②集体企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户。

3 、性别：①男②女。

4 、文化程度：①初中及以下②高中、中专、中技③大专④本科⑤研究生⑥其他。

5 、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣。

6 、人员类别（可多项选择）：①城镇就业人员②本省农村就业人员③外省农村就业人员④外方和港澳台就业人员⑤劳务派遣人员⑥离退休返聘人员⑦其他。

7 、用工之日：指劳动者进入单位工作之日，用工之日、订立合同时间、离职时间应填报X年X月X日。

8 、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同③第二次及以上续签劳动合同。

9 、合同类型：指书面劳动合同签订情况，①固定期限劳动合同②无固定期限劳动合同③以完成一定工作任务为期限劳动合同④非全日制劳动合同⑤劳务派遣劳动者劳动合同。

10 、离职类型：①合同终止②单位解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他。

11 、工资：指劳动合同约定的劳动报酬，其中全日制劳动者的计酬单位为X 元 / 月，非全日制劳动者的计酬单位为 X 元 / 小时。

12 、参加社会保险：①是②否。

职工名册（推荐格式）用人（工）单位名称：用工形式：□本单位全日制职工、□本单位非全日制职工、□劳务派遣工截止日期：使用说明：根据《劳动合同法》第七条，用人单位应当建立职工名册。

本名册推荐格式供各类用人（工）单位建立名册时参考。

有关填写说明如下：一、职工名册包含与本单位存在劳动关系的职工，也包含填本单位作为用工单位使用的派遣劳动者；全日制用工、非全日制用工和劳务派遣用工分别单独填写建册，属于劳务派遣的，同时写明劳务派遣单位和用工单位名称：二、“户口所在地”栏填写求职者本人户口所在地的省市县。

三、“合同期限/类型”栏填写固定期限劳动合同的期限，订立无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同的，填写相应的合同类型。

“状态”栏指当月职工的劳动关系状态，填写对应序号：0.在职；1.职工辞职；2.单位解除劳动关系；3.终止；4.其他。

四、“参加社会保险信息”栏可填写√、×分别代表参加和未参加。

五、“备注”栏填写需要注明的情况，如：“退休后聘用”，“借用”、“其他单位调派”等。

六、为方便管理，一般按照职工所属部门排列职工顺序。

温馨告知：《劳动合同法》第七条规定：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。

用人单位应当建立职工名册备查。

《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。

儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台【儒思HR APP海量资料专家提问更方便】使用说明：根据《劳动合同法》第七条，用人单位应当建立职工名册。

本名册推荐格式供各类用人（工）单位建立名册时参考。

有关填写说明如下：一、职工名册包含与本单位存在劳动关系的职工，也包含填本单位作为用工单位使用的派遣劳动者；全日制用工、非全日制用工和劳务派遣用工分别单独填写建册，属于劳务派遣的，同时写明劳务派遣单位和用工单位名称：二、“户口所在地”栏填写求职者本人户口所在地的省市县。

填报单位（公章）：填写说明：1、带“★”指标项为必录项，其他项尽可能录入完整。

2、姓名：必录，请勿填写空格。

3、年龄：必录，请填写阿拉伯数字。

4、性别：必录，请按照如下规范填写：男，女。

5、来源区域：必录，请按照如下规范填写：本地，本省，外省，港澳台，外国6、民族：必录，请按照如下规范填写：汉族，蒙古族，回族，藏族，维吾尔族，苗族，彝族，壮族，布依族，朝鲜族，满族，侗族，瑶族，族，毛南族，仡佬族，锡伯族，阿昌族，普米族，塔吉克族，怒族，乌孜别克族，俄罗斯族，鄂温克族，德昂族，保安族，裕固族，京族，塔7、文化程度：请按照如下规范填写：博士后，博士，硕士，大学，大专，中专，技校，高中，职高，职专，初中，小学，文盲或半文盲，其8、职业等级资格：请按照如下规范填写，一级（高级技师），二级（技师），三级（高级），四级（中级），五级（初级），未评定。

9、身份证号码：必录，请填写长度为位的身份证号码。

10、社会保障卡号码：请填写长度为位的社会保障卡号码。

11、用工形式：必录，请按照如下规范填写，固定工，合同工，临时工，农民工。

12、用工类别：必录，请按照如下规范填写，全日制用工，非全日制用工，劳务派遣。

13、订立合同情况：请按照如下规范填写：首次签订劳动合同，第一次续签劳动合同，第二次及以上续签劳动合同。

14、合同类型：请按照如下规范填写：固定期限劳动合同，无固定期限劳动合同，以完成一定工作任务为期限劳动合同，非全日制劳动合同15、是否农民工：必录，请按照如下规范填写：是，否。

16、用工日期、订立合同时间、合同起始时间、合同终止时间、试用期起始时间、试用期终止时间、离职时间：请按照“”格式填写。

17、月工资：必录，请按照“,.”格式填写，单位为“元”，单位不需要填写。

18、是否参加社会保险，请按照如下规范填写：是，否。

用人单位花名册瑶族，白族，土家族，哈尼族，哈萨克族，傣族，黎族，傈傈族，佤族，畲族，高山族，拉祜族，水族，东乡族，纳西族，景颇族，柯尔克孜京族，塔塔尔族，独龙族，鄂伦春族，赫哲族，门巴族，珞巴族，基诺族。

用人单位职工名册基层表
单位名称： 单位注册类型： 登记证号： 社会保险（卡）号： 组织机构代码：
单位负表人： 经办人： 单位联系方式： 填报日期：
填报说明：1、单位注册类型：①国有企业 ②集体企业 ③外商投资企业(含港澳台资企业) ④民营企业 ⑤有雇工的个体工商户⑥民办非企业单位⑦行政机关⑧事业单位⑨社会团体 2、职业等级资格：①、初级②、中级③、高级④、技师⑤、高级技师 3、用工类型：①、全日制用工②、非全日制用工③、劳务派遣 4、人员类别：①、城镇就业人员②、农村就业人员③、外方和港澳台就业人员④、劳务派遣人员 5、用工之日、订立合同时间、离职时间应填明年月日。

6、合同类型：①、固定期限劳动合同②、无固定期限劳动合同③、以完成一定工作任务为期限劳动合同④、非全日制劳动合同。

7、订立合同情况：①、首次签订劳动合同②、第一次续签合同③、第二次及以上续签劳动合同 8、参加社会保险：①、是√②、否× 9、工资发放情况：实发工资。

职工名册（推荐格式）用人（工）单位名称：用工形式：□本单位全日制职工、□本单位非全日制职工、□劳务派遣工截止日期：序号姓名部门岗位现任职务技术职称职工个人信息劳动合同信息参加社会保险信息备注身份证号码性别文化程度现任职务日期职务级别薪酬级别户口所在地现住址联系电话用工起始时间合同期限/类型签订日期约定正常工作时间工资/元状态养老失业工伤医疗生育使用说明：根据《劳动合同法》第七条，用人单位应当建立职工名册。

本名册推荐格式供各类用人（工）单位建立名册时参考。

有关填写说明如下：一、职工名册包含与本单位存在劳动关系的职工，也包含填本单位作为用工单位使用的派遣劳动者；全日制用工、非全日制用工和劳务派遣用工分别单独填写建册，属于劳务派遣的，同时写明劳务派遣单位和用工单位名称：二、“户口所在地”栏填写求职者本人户口所在地的省市县。

三、“合同期限/类型”栏填写固定期限劳动合同的期限，订立无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同的，填写相应的合同类型。

“状态”栏指当月职工的劳动关系状态，填写对应序号：0.在职；1.职工辞职；2.单位解除劳动关系；3.终止；4.其他。

四、“参加社会保险信息”栏可填写√、×分别代表参加和未参加。

五、“备注”栏填写需要注明的情况，如：“退休后聘用”，“借用”、“其他单位调派”等。

六、为方便管理，一般按照职工所属部门排列职工顺序。

XXXX年XX月工资支付台账、清单（推荐格式）单位：支付周期：月/周/日/小时，计薪周期：，工资单位：元，工时单位：小时或日，制表日期：年月日序号姓名※岗位职务工作时间※应发工资数额及项目※非劳动报酬性收入补发扣除项目及数额※实发工资※支付日期※签名正常工作时间※病事假停工时间日延长工作时间休息日工作时间法定休假日工作时正常工作时间工资病假工资特殊津贴延长工作时间工资养老保险※失业保险※医疗保险※住房公积金※个人所得税※︵其他︶※※间※※※基本工资效益工资工资性补贴工资性奖金︵其他︶日延长工作时间工资※休息日工作时间工资※法定休假日工作时间工资※1表注：1．支付方式：□直接支付，□银行代发2．工资支付形式：□计时工资，□计件工资，□计时和计件混合工资。

年度职工名册登记表
单位名称（盖章）：组织机构代码：□□□□□□□□□
填表说明：1、此表一式两份，用人单位和职工名册备查部门各一份；用人单位应如实填报用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人员；表中各项可以按说明填写对应序号。

2、用人单位名称地址：详细认真填写，不得省略。

3、备查人数及年检盖章：一年一检盖章留存备查。

4、单位注册类型：①国有及国有控股企业②集体及民营企业③外商投资企业④港澳台商投资企业⑤私营企业⑥其他企业⑦有雇工的个体工商户⑧党政机关⑨事业单位。

5、填写组织机构代码（或营业执照号码）。

6、岗位工种选填序号：①企业经营管理者②企业职能部门经理或主管③技术人员④办事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输、设备操作及有关人员⑧其他。

7、用工类型：①全日制用工②非全日制用工③劳务派遣。

8、用工之日、订立合同时间、离职时间应填报至年月日。

9、合同期限：①固定期限劳动合同填写如：一年、二年、三年等②无固定期限劳动合同③以完成一定工作任务为期限劳动合同。

10、订立劳动合同情况：①首次签订②第一次续签③第二次续签。

13、离职类型：①合同终止②协商解除合同③本人解除合同④劳务派遣期满⑤其他。

11、备注：填写需要说明的其它情况。

职工名册备查管理部门（盖章）经办人：
年月日。