《秘书与公文写作》2011年下半年第二次作业

文秘与写作题目及答案5篇第一篇：文秘与写作题目及答案第一、二部分（计划、总结、述职报告）填空：λ计划的四要素是：、。

λ总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程单选：1、计划的“灵魂”是指：DA计划的目的性B计划的预见性 C计划的约束性 D计划的科学性2．科学组织好人力、物力、财力，促使特定“项目”的顺利开展是：DA．工作规划B．工作方案 C．工作要点D．工作计划多选：1、下列对事务文书的表述正确的有：BCDA.事务文书属于行政公文B.事务文书因体裁多样，故称为“杂体公文”C.事务文书实际应用时不能单独发文，制成文件只能作为某种文种的附件D.事务文书实际应用时必须借助公文，故称为“准公文”2、下列标题文体词使用不恰当的有：ABA国民经济和社会发展安排B广州中医药大学第一周工作打算C社会发展规划D ××××体制改革方案3．完整的计划，应包括：ABCDA．计划制定的依据B．明确计划的目标C．实施措施D．实施步骤4．总结最基本的特征是：ABA．具有实践B．具有概括性C．具有预见性D．具有实效判断题：λ工作方案制定，原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节Y λ编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责Yλ述职报告既包含着工作总结的内容，也包含着讲话稿的格式 Y简答：1．如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？事务文书是党政机关、社会团体、企业事业单位处理日常事务工作的一类应用文体。

事务文书在性质、内容、格式、用途等方面与公文有所不同，严格说它不属于公文。

由于与公文有着密切联系，因此，也被称为“准公文”或“杂体公文”。

2．完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？工作机构、工作职责、工作进度、经费预算、主要负责人一览表第三部分调查报告、简报填空：1．调查报告的特点是明确针对性、目的性、时效性、客观性、科学性2．简报一般分为工作简报、会议简报和动态简报三大类单选题：1.简报的版头，有时会出现“编号”，这编号是指：AA.该期简报的印数的顺序号，表明该份简报是本期印发的第几份B.表明该期简报的印数C.表明该期简报的期号D.没有特殊的含义2．简报的编号是指（B）A.该期简报的印发时间C.该期简报印发的份数B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号多选题：1、整理调查报告，必须正确分析、综合调查材料，在综合分析材料时必须处理好以下关系ABCDA、质与量的关系B、点与面的关系C、因与果的关系D、调查者与被调查群体的人际关系2、调查问卷的设计必须包括以下要件：ABDA．问卷标题B．问卷目的的说明C．被访者的姓名及其所在单位名称D．问卷的主体内容即问题及其选项3．调查报告的撰写一般要先交代：ABCA．有关调查工作本身的概况B．有关被调查事物的概况C．有关调查研究结论的概括D．有关调查事实的论述4．简报的基本作用有：ABCDA．汇报作用B．指导作用C．交流作用D．宣传作用判断：λλλλλ调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析Y 简报的内容不具有行政公文的作用N 为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位N 为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位Y 简报是属于部门系统内部的工作小报，主要用于信息交流，因此不用标明“密级” N名词解释：按语：编者根据简报编发的指导思想、编辑意图以及简报内容所加写的评论、补充说明或提出的要求、意见等文字。

全国2011年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码写在题后的括号内。

错选、选或未选均无分。

1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )A.政治素质好B.政策理论水平好C.文字功底好D.熟悉业务情况好2.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合( )A.领导指示B.逻辑表述C.载体材料D.客观规律3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )A.稿本B.程序C.体式D.文体4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )A.叙述B.说明C.议论D.描写5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )A.省教育厅与市政府B.省政府与市政府C.省政府与市人大D.省财政厅与市政协6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制( )A.联合行文B.发文数量C.抄送机关D.越级行文7.下列机关中有权发布命令的是( )A.县政府B.县委C.乡政府D.市人大8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )A.意见B.决议C.会议纪要D.会议记录9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )A.公告B.公报C.通告D.通报10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是( )A.决定B.命令C.通告D.通知11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )A.欢迎词B.答谢词C.开幕词D.闭幕词12.简报版面突出特点是有一个独特的( )A.报头B.报尾C.标题D.正文13.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是( )A.校长B.党委书记C.校办主任D.秘书科长14.既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是( )A.签收B.拟稿C.审核D.拟办15.涉密文件的正确传阅方式是( )A.复印给领导一人一份B.领导人之间自行横传C.以文书人员为中心传递D.只交主要领导人阅办16.在一个组织机构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是( )A.办公室主任B.秘书科长C.文字秘书D.文书人员17.报告的主要特点是( )A.重议论B.重指导C.重陈述D.重知照18.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是( )A.办法B.规定C.守则D.章程19.写好调查报告的前提是( )A.深入细致、客观公正地调查B.围绕问题进行深入地研究C.展示重要的、典型的材料D.合理安排调查报告的结构20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理（立卷）方法是( )A.以“件”为单位B.以“类目”为单位C.以“案卷”为单位D.以“全宗”为单位二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

《秘书与公文写作》作业答案《秘书与公文写作》第二次作业答案 (二)群体化写作 22.下列文种可用作规范性公文的是() 一、问答题 B条例 C规定 D办法 E章程 (三)运用对象化思维1、简述通知的适用范围(通知的作用)。

23.公文的体式是指公文的() (四)运用模式化思维答:通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面: A文体 C构成要素 E文面格式 (五)运用替代思维 ?批转下级机关的公文; 24.公文运用语言应当做到() (六)运用逻辑思维 ?转发上级机关和不相隶属机关的公文; A准确 B简明 D庄重 E得体第三题:请示和报告的区别 ?传达要求下级机关办理或者执行的事项; 25.公文行文规范的内容包括() 1. 行文目的不同 ?传达需要有关单位周知的事项; A行文关系 D行文规则 E行文方向和2. 行文时间不同 ?发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件; 方式 3. 上级机关的处理方式不同 ?公布任免事项。

26.命令的特点是() 4. 内容的性质及事项的多寡不同 2、简述通报的适用范围(通报的作用)及通报的分类。

A权威性 C指挥性 E强制性 5. 结束语不同答:通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。

27.通知的类型有() 第四题:发文办理收文办理的程序据此，通报有以下三个作用: A发布性通知 B批转性和转发性通知公文的办理 ?表彰先进，弘扬正气; C指示性通知 D任免性通知 (一)发文办理 1(草拟 2(审核 3(签发 4(复核 5(缮?批评错误，抵制歪风; E事务性通知印 6(用印 7(登记 8(分发 ?交流情况，互通信息。

28.通报的主要特点是() (二)收文办理 1(签收 2(登记 3(审核 4(拟办相应地通报分为以下三类:表彰通报，批评通报和情况通报。

C指导性 D周知性 5(批办6(承办 7(催办 3、试述请示的写作要求。

29.报告的主要特点是() 五、辨析题答:请示的写作要求有以下6点: D重述性 E有主见 1.2005年8月7日，广东省兴宁市大兴煤矿发生特大透水事?一文一事，一事一请，不得“一文数事”; 30.会议纪要的主要特点是() 故............ ?只主送一个上级机关，不得“一文多送”; C纪要性 D约束性 E知照性 ?一般不越级请示，也不写给上级领导人; 31.在我国，公文的出现最早可上溯到秦汉时正确答案: 该说法有诸多不妥。

西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案第一篇：西南大学网教2018春0146秘书与公文写作大作业答案0146秘书与公文写作一、(一)1.“ 以供棉字（XX）第XX号报告XXX ”改为“（供棉字[xx]x号）”去掉“第”字2.标题为宋体加粗，二号字，居中3.请批示要另起一行，结束语不符合格式（二）1.落款不正确，没有发文机关名称，日期2.因由写的不简要明确（二）(1)发文字号不规范，应为错误错误[2002]错误错误号；(2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中列；(3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为名号《》；(4)缺主送机关，写明收文单位名称；(5)转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；(6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；(7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题；(8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二OO二年十月十六日，并应加盖印章；(9)主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；(10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

二、（一）四川成都航空学院关于召开高等职业教育管理干部座谈会上午邀请函 xx院（校）：为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经我院研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业的教育发展。

现将有关事宜通知如下：1、参会对象：各院校派具有副高以上职称的教师，或具有教学、教育管理经验的处级干部2、xxxxxxx 附件：与会者回执单四川成都航空学院（章）x年x月x日3.关于丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区的请示丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。

《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。

A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。

A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。

A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。

A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。

A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。

A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。

A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。

A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。

A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。

A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。

[9091]《公文写作》第一次作业[判断题]印章是公文生效的标志。

参考答案：正确[判断题]公文的成文日期应当用小写汉字标注。

参考答案：正确[判断题]引用公文应先引标题,后引发文字号。

参考答案：正确[判断题]省略式公文标题可以省略文种。

参考答案：错误[判断题]发文机关或版头是公文作者的标志。

参考答案：正确[判断题]公文都应标注份号。

参考答案：错误[判断题]一份公文必须具备公文格式中的所有项目。

参考答案：错误[判断题]“应用文”一词，最早出现于宋代。

参考答案：正确[判断题]模式性是应用文区别于其它文类的本质属性。

参考答案：错误[判断题]公文的法定作者是指公文的拟稿人。

参考答案：错误[判断题]统一的公文格式维护了公文的权威性和便于公文的处理。

参考答案：正确第二次作业[单选题]《国家行政公文处理办法》从2001年1月1日起开始实施，其发布机关是 ( ) A：中共中央办公厅B：国务院C：国家技术监督局D：国务院办公厅参考答案：B[单选题]关于公文结构安排的原则，错误的是 ( )A：服从表现和突出主旨的需要B：符合“约定俗成”和“法定使成”的要求C：符合事物的发展规律和认识规律D：符合领导个人意愿参考答案：D[单选题]关于公文，下列叙述错误的是A：任何法定单位都可以使用公文B：公文是有直接应用价值的文章C：公文虽有惯用格式，但可以随意制发和处理D：公文是工具和载体参考答案：C[单选题]公文的作者是指 ( )A：制发文件的机关B：拟制公文的秘书的工作人员C：参与文件形成过程的全体机关工作人员D：审核签发文件的机关工作人员参考答案：A[单选题]公文的内容必须充分体现出的基本精神是 ( ) A：实际效用B：管理服务C：政策法规D：上传下达参考答案：A[单选题]下列不属于公文主旨确定方法的是 ( )A：根据客观实际确定主旨B：根据法律、法规、政策、单位意图确定主旨C：根据实际材料确定主旨D：根据领导个人意愿确定主旨参考答案：C[单选题]公文中的词语应 ( )A：含义确切B：含义模糊C：留有余味D：直言不讳参考答案：A[单选题]一个完整的公文标题，其组成要素是 ( )A：版头、发文字号、文种B：抄送机关、版头、主题词C：份号、密级标志、主题词D：发文机关名称、事由、文种参考答案：D[多选题]在一篇公文的写作中，作者常运用的思维方式是 ( ) A：逻辑思维B：对象化思维C：模式化思维D：越位思维参考答案：ABCD[多选题]确定法定公文主旨的原则主要有 ( )A：真实B：正确C：鲜明D：集中参考答案：BCD[多选题]按保密程度，可把法定公文分为 ( )A：绝密公文B：机密公文C：秘密公文D：普通公文参考答案：ABCD第三次作业[判断题]党政部门的内设机构可以直接下一级政府行文。

2011年行政管理文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。

明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。

固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。

语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。

所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

全国 2011年 10月自考公文写作与处理试题课程代码:00341一、单项选择题 (本大题共 20小题,每小题 1分,共 20分在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的, 请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.公文的特定效用是指公文的(A .程序效用 B.法定效用C .现实效用 D.历史效用2.下列不属于公文特点的是(A .独立性强 B.针对性强C .政策性强 D.时限性强3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的(A .体式 B.格式C .风格 D.文体4. 《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是(A .眉首主体版记 B.眉首正文附录C .版头正文版尾 D.文头主体文尾5.下列机关中属于平行关系的是(A .省政协与省国税局 B.市政府与市司法局C .省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局6.以下公文中不需要发文字号的文种是(A .命令 B.议案C .决议 D.公告7. 对下级机关布置工作, 提出开展工作的原则和要求, 应选用的文种是 ( A .意见 B.决定C .通知 D.指示8.某公司任命为销售部经理,应使用的文种是(A .公告 B.通报C .通告 D.通知9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是(A .申请 B.请示C .报告 D.函10.函的主要特点是(A .针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强C .适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是( A .报告 B.请示C .总结 D.计划12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在(A .前言部分 B.主体部分C .结尾部分 D.附录部分13.下面不属于讲话类文书写作特点的是(A .口头性 B.针对性C .严肃性 D.情感性14.下列选项全部属于建议类文书的是(①方案②议案③提案④建议⑤决议A .①②③ B.②③④C .③④⑤ D.②③⑤15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作(A .及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求C .安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求16.收件人收到文件后,在对方的公文投递单上签字的程序叫( A .签收 B.登记C .签发 D.注办17.负责机关公文审核的人一般应是(A .机关领导人 B.公文的起草者C .公文校对者 D.秘书部门负责人18.统计报表及法规性文件归档时,判定文件所属年度特征应选( A .签发日期 B.批准日期C .公布日期 D.发文日期19.大学公文处理的组织机构应是(A .校党委组织部 B.校党委宣传部C .校长办公室 D.校人事部20.机关公文处理中,需要整理 (立卷的文件材料是(A .文件草稿 B.文件定稿C .重份文件 D.校对稿二、多项选择题 (本大题共 6小题,每小题 2分,共 12分在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的, 请将其代码填写在题后的括号内。

《文秘管理与应用写作》平时作业二姓名学号一、填空题：1、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用；对重要问题提出见解和处理办法，可用。

2、向上级机关请求指示、批准时，可用，答复上级机关的询问可用。

3、报告是属于文种。

按性质的不同，可将报告分为报告和报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为性报告和性报告。

4、通报的特点是。

5、向上级机关请求指示、批准，要用。

6、报告与请示的区别主要体现为：（1）不同；（2）不同；（3）不同。

7、答复下级机关的请示事项，一般要用。

8、不相隶属的机关之间商洽工作时，可用。

9、会议纪要被列为正式的公文文种，始于。

10、会议纪要应当具备两大特点，一是；二是二、名词解释：1、签发：2、上行文（举例）3、告知性通知：4、呈转性报告：5、会议纪要三、简答题：1、写作请示时要注意哪些事项？2、写作意见时要注意哪些事项？3、批复与复函有什么区别？4、写作会议纪要时应注意哪些事项？四、给下列公文加上适当的标题。

1、各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位：省人民政府同意省工商行政管理局《关于做好<中华人民共和国合同法>贯彻实施工作的意见》，现批转给你们，请认真贯彻执行。

附件：关于做好《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作的意见广东省人民政府一九九九年十月七日2、各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。

各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。

国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。

第二次考试作业一、单项选择题（本大题共20小题，每小题2分，共40分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

一：单项选择题。

（每小题2分，，共40分）1.公文一般的制发程序是（A）。

A.拟搞—审核—会签—签发B.拟稿—会签—审核—签发C. 会签—拟稿—审核---签发D.会签---审核—拟稿—签发2.公文中的词语应（A）。

A: 含义确切 B: 韵味无穷C: 可圈可点 D: 色彩丰富3.北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（A）。

A: 上行文件 B: 下行文件C: 平行文件 D: 呈请性文件4.为加快文件的传递，可采用（）。

A: 逐级行文 B: 多级行文C: 越级行文 D: 直接行文5.书写公文中的成文日期应使用（B）。

A: 阿拉伯数字 B: 汉字C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可６．几个机关联合发文，只能标明（A）。

Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号7.非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。

A: 上行文 B: 平行文C: 越级行文 D: 下行文8.下列报告中，在事前行为的是（D）。

A.汇报工作报告B.反映情况报告C. 答复性报告D.建设性报告9. 书写公文时，应使用的字迹材料为（C）。

A: 铅笔 B: 墨汁C: 碳素墨水 D: 蓝黑墨水10.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）。

A: 情况特殊紧急 B: 需要检举、控告直接上级机关C: 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准 D: 林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告11. 通知的特点不包括（）。

A: 有强制约束作用 B: 应用广泛C: 内容单纯 D: 执行性12.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）。

西南大学《秘书与公文写作》网上作业及参考答案1：[填空题]请为江海县人民政府草拟一份下发《白云县无线电管理收费实施办法》的通知，这份通知下发各乡、镇人民政府和县属各部门。

请写出标题（完全式标题）和行文部分，可补充恰当的内容。

参考答案：答案要点：（1）标题，系发布性通知；（2）主送机关；（3）正文；（4）将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注；（5）生效标识。

2：[填空题]某某市教育委员会决定招开一次教育工作会议,研究本市教育改革的有关问题.会议将邀请全市高等院校院校长,重点中学校长,各区县教委主任参加.时间定于5月20日到5月23日,地点在某某市中区大和饭店.请代市教委写一分会议通知.参考答案：1：[论述题]要求：1、根据下述事实，分析其主要错误。

2、主要错误要逐条例出。

3、运用相关理论分析。

（1）起诉书南海区法院院长：事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。

判张宏还我的借款。

事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。

我只要拿1000元，由他来卖，大家对半分得。

我想还可以，就东借西筹，好不容易借了1000元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。

烧烤摊的生意好惨了。

可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。

现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛！你一定在帮帮我，我求你了！我说的都是事实，不信你们可以调查。

此致敬礼起诉人：莫法2009年6月20日参考答案：答题要点（1）文种词写作不规范；（2）致送法院位置错误；（3）缺少请求事项；（4）事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重；（5）落款表述不规范，最好署名为具状人。

2：[填空题]近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。

校内行车时速超过了规定的15公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越A、B主要路段。

请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。

（0146）《秘书与公文写作》复习思考题一、多项选择题（每题有2至5个正确项, 多选、少选、错选均不给分。

每小题1分, 按小题号填在括号内）1.应用文的主旨应做到（）。

A. 正确B. 形象C. 集中D. 生动E. 鲜明2.应用文常用的表达方式有（）A. 叙述B. 说明C. 议论D. 描写E. 抒情3.属于计划文种范畴的有（）A. 纲要B. 规划C. 展望D. 方案E. 思考4.总结的主体部分通常由（）构成。

A. 基本情况概述B. 成绩与经验C. 今后努力方向D. 总结标题E. 问题及教训5.买卖合同的主要条款包括（）A. 标的B. 价款C. 数量和质量D. 违约责任E. 争议解决的方式6.公文的秘密等级分为（）A. 绝密B. 涉密C. 机密D. 保密E. 秘密7、函适用于相隶属机关之间（）A. 商洽工作B. 询问问题C. 请求批准D. 答复问题E. 做出指示8、起诉状可以分为（）三种。

A. 刑事起诉书B. 刑事自诉状C. 行政起诉状D. 民事起诉状E. 民事答辩状9、应用文作者主要应具备（）几种能力。

A. 调查能力B. 信息处理能力C. 政策理论修养能力D. 辞章建构能力E. 把握读者心理能力10、应用文独特的语体规律是（）A. 社会化B. 单一化C. 稳定化D. 明晰化E. 模式化11.公文审核的重点是（）A. 是否需要行文B. 是否符合国家的法律、法规C. 是否符合国家的方针、政策D. 是否与有关部门、地区协商、会签E. 公文格式是否符合有关规定12.下列公文中（）是党政均有的公文A. 决定B. 意见C. 通报D. 报告E. 批复13.通报的适用范围是（）A. 表彰先进B. 批评错误C. 任免人员D. 传达重要精神E. 传达重要情况14.（）是事务文书的特点A. 作者的广泛性B. 程序的简便性C. 行文的宽泛性D. 体式的灵活性E. 内容的预想性15.法律应用文的写作原则是（）A. 真实性原则B. 通俗性原则C. 与案件相关原则D. 客观表述原则E. 简明性原则16. 应用文结构的特点是（）、条理性。

秘书与公文写作答案篇一：秘书及公文写作20年秘书资格考试公文写作模拟题04（附答案）一、单项选择题：(每小题 2 分，共 26 分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是( )。

2.签署是指 ( )。

3.主送机关指( )。

4.撰写请示，要求( )。

5.撰写批复，开头应写明( )。

6.文件的成文日期，指( )。

7.联合行文的作者，应为( )。

8.转发与批转公文时用( )。

9.发文字号指的是( )。

10.附件具有( )。

D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用11.向不相隶属机关发文，属于( )。

12.《国家行政机关公文处理办法》?中所规定的文种“议案” ，其作者是( )。

A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;13.写请示必须( )。

A.用“请示报告”这个文种D.用“报告”这个文种二、修改下列标题：(12 分，每小题 3 分)1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示2.××总公司组建×实业公司的请示报告3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知4.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定三、案例分析题：(分)1.指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

分)请示因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

(32另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致敬礼!××县人民政府××县财政局99年 6月2.分析下面一份计划，看看它们在内容和格式上存在哪些问题?把它们修改成规范的计划。

《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。

A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。

A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。

A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。

A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。

A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。

A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。

A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。

A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。

A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。

A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。

《秘书学》课程形成性考核册学校名称: _______________________ 姓名: _______________________ 学号: _______________________ 班级: _______________________中央广播电视大学开放教育专科行政管理专业秘书学平时作业2第三章——第八章一、作业要求：1、用钢笔或圆珠笔手写，不得是电子文稿或复写、复印稿。

2、根据教学点的要求按时交作业。

凡未按期完成上交平时作业者，不得参加终结性考核（期末考核）。

3、本作业作为形成性考核的内容之一，计算在形成性考核成绩之内。

二、作业内容（一）名词解释：1、机要工作：就是经管重要秘密事项，秘密特别是国家秘密不被泄露的工作。

（P66）2、辅助决策：就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。

（P92）3、协调关系：是指秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。

(P113)4、典型调查法：就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进行深入细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论和规律。

（P156-157）(二)选择题：1、秘书的文字工作包括两项主要内容，即文稿的 D 。

(P64)A、登记和分送B、拟办和批办C、承办和催办D、撰拟和核对2、信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是 C 。

(P63)A、信息工作B、文书工作C、协调工作D、督查工作3、经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄密的工作就是 C 。

(P66)A、印信工作B、通讯工作C、机要工作D、督查工作4、通常认为，秘书机构是A。

(P78)A、辅助机构、办事机构和协调机构B、辅助机构、职能机构和统辖机构C、辅助机构、协调机构和办事机构D、协调机构、办事机构和统辖机构5、我国将国家秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级，其中机密是 B 。

《文秘管理与写作》题A卷一、单项选择题1.．用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。

A．指示B，请示C．批复D．命令2.用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公文是( C )。

A．通知B．通告C．公告D．通报3.商洽性公文的主要文种是( B )。

A．请示B．函C．通知D．通报4.以下发文字号标注正确的是（A ）A.国办发[2011]8号B.国办发[2011年]8号C.国办发[2011]第8号D.国办发[2011年]第8号二、多项选择题1.文秘工作者应该具备的能力主要有（ABCD ）等。

A.写作能力B.语言表达能力C.阅读概括能力D.协调能力2.行政公文的保密等级分为以下哪几种?（ABC ）。

A: 绝密B: 机密C: 秘密D: 特密3.公文的标题由以下几部分构成（AD ）。

A发文机关名称B公文接受单位名称C公文主要内容D文种4.公文的语言的特色是（AB ）A.庄重B.准确C.简明D.平实三、判断题1.发文机关标识中所用发文机关名称必须使用全称或规范化简称。

（√）2.几个机关联合发文，属于行政公文的，要在发文机关标识中把参与发文的机关都排列上，主办机关排列在最后。

（×）3.公文正文中的数字，出成文日期、惯用词等必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

（√）4.“签发人”的位置应标注在文件“红头”下方左侧，反线之上，发文字号左边。

（√）四、写作题1.请你写一份会议通知，其中的各个要素全部由你自拟。

关于召开全市环境整治工作会议的通知各县（市）、区环保局，环境监测站,环卫局：经研究，定于7月下旬召开全市环境整治工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：1、传达全省关于环境治理工作会议精神；2、商议关于垃圾分类相关工作；3、进一步整治城市主干道污水排放事宜；4、关于各县级市厂房企业污染物处理注意事项。

二、会议时间：7月25日上午9：30开会，会期一天。

三、会议地点：市环保局一楼会议室四、参加人员：各县（市）、区环保局，市环卫局，市环境监测站专员2名。

1、简述通知的适用范围（通知的作用）。

所选答案： 答：通知是应用最广的一种公文，主要适用于以下范围：一是批转下级机关的公文；二是转发上级机关和不相隶属机关的公文；三是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；四是人事任免。

1、简述通报的适用范围（通报的作用）及通报的分类。

所选答案：答： “通报”的适用范围适用于县（团、处）级机关、企事业单位。

通报的类型有四种： 一、表扬性通报；二、批评性通报；三、情况性通报；四、指导性通报。

试述请示的写作要求。

所选答案： 答：“请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。

一、请示的结构与写法请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。

(一)标题：请示标题一般要写明发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。

(二)正文：请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。

1．原由。

请示的原由是请示事项和要求的理由及依据，要写在正文的开头，先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。

2．事项。

指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。

一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。

请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性、可操作性。

因此，事项要写得具体、明白。

3．结尾。

请示的结尾一般有如下写法：“以上，请批复”，“以上当否，请指示”，“以上请示，请审批”，等等，这些虽然是简单的一句话，但它是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

二、请示的写作原则(一) 一文一事一份请示只能写一件事，一些单位向上级机关请示，经常把好几个问题写在一起，认为只要能解决一个问题就行了，结果一个也不解决不了，因为“一文多事”牵涉的单位多了，涉及的政策也多，任何一个上级机关都很难答复，几个单位同时答复更不可能。

(二) 不多头请示一份请示，只送一个上级领导机关或上级主管部门，不能同时主送两个以上机关，更不能分头送给多个领导。