英文信件格式
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英文信件书写规范英文书信的格式英文字母是最常用的应用文体之一。
对于普通的私人信件,它通常由五部分组成:1.信头:指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。
例如:may172021。
在年份之前有一个逗号。
2.地址:指收件人的地址。
从信纸的左侧开始,在信头下方书写。
给熟悉的人写封信,通常叫“亲爱的”或“我亲爱的”。
例如:迪尔利雷、迪尔米斯·托马斯或我的爸爸3.信的正文:指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结论:指文末的礼貌用语。
它通常是从信纸的中心向右书写,第一个字母大写,最后加逗号。
“你”或“真诚”经常用于非正式的社交信函中。
如果对方是亲密的朋友,你可以真诚地使用你的朋友等等。
5.签名:指发信人签名。
写在结束语的下面,稍偏右。
此外,英文信封的书写方法与中文不同。
通常把收件人的地址写在信封的中、右下角。
在第一行写上你的名字,在下面写上你的地址。
寄件人的姓名和地址写在信封的左上角或信的背面。
英文字母格式1、信头(heading)它指的是寄件人的姓名(公司名称)、地址和日期,通常写在信纸的右上角。
一般情况下,单位或公司的名称、地址、电话号码等印在公函或商务信函的信纸上。
因此,只需在信头下方的右侧写上书写日期。
英文称呼语的书写方式与中文完全不同。
地址的名称按从小到大的顺序排列:第一行是门牌号和街道名称;第二行是县、市、省、州、邮政编码和国家名称;然后写下日期。
标点符号通常不在每一行的末尾使用,但在每一行之间,也应该使用标点符号,例如在写日期时。
2、日期的写法:例如:1997年7月30日,英语:1997年7月30日(最常见);1997年7月30日30thjuly,1997等。
英文书信的正确格式【精选4篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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常见的英文信落款在书写英文信件时,落款是非常重要的一部分,它不仅体现了写信人的身份和礼貌,还能够给收信人留下良好的印象。
本文将介绍一些常见的英文信落款格式,并给出相应的示例。
1. 个人信件落款:(1) 姓名:在个人信件中,常见的落款格式是写上自己的全名。
示例:Best regards,Jane Smith(2) 姓名 + 职务:如果你在所在组织或公司中担任职务,可以在姓名后面加上职务。
示例:Sincerely,John JohnsonSenior Manager2. 正式信件落款:(1) 组织或公司名称:正式信件通常需要写明发信组织或公司的名称。
示例:Yours faithfully,XYZ Corporation(2) 组织或公司名称 + 姓名 + 职务:如果是代表组织或公司写信,一般需要在落款中写明自己的姓名和职务。
示例:Kind regards,Mary BrownExecutive DirectorXYZ Corporation3. 商务信件落款:(1) 姓名 + 职务:商务信件的落款通常需要写明发信人的姓名和职务。
示例:Yours sincerely,Peter DavisSales Manager(2) 组织或公司名称 + 姓名 + 职务:如果是代表组织或公司写商务信件,落款中需要写明组织或公司的名称、发信人的姓名和职务。
示例:Best regards,Samantha LeeMarketing ManagerABC Trading Company4. 正式邀请信落款:(1) 发信组织或公司名称 + 姓名:在正式邀请信中,可以先写明发信组织或公司的名称,然后再写明发信人的姓名。
示例:Yours faithfully,XYZ FoundationEmily Carter(2) 发信组织或公司名称 + 姓名 + 职务:如果是代表组织或公司发出邀请信,可以在落款中写明组织或公司的名称、发信人的姓名和职务。
(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address),称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature),有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头(Heading)信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写,而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如:英式:1st October,1999美式:October 1,1999在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址(Inside Address)信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
英文书信格式落款
一封英文书信的格式中最后的落款应包括以下元素:
1. Date: 在信的右上角,写上完整的日期,包括月份、日期和
年份。
日期的格式可以是"October 18, 2022"或"18th October 2022"。
2. Your Name: 在日期下面,留一行空白,写上你的全名。
3. Your Address: 在你的名字下面,再留一行空白,写上你的
地址。
4. City, State/Province, Postal Code: 在地址下面,再留一行空白,按照格式写上城市、州/省和邮政编码。
5. Country: 在城市、州/省和邮政编码下面,再留一行空白,
写上国家名字。
6. Salutation: 接下来是落款之前的问候语,例如"Best regards,"或"Sincerely yours,"。
7. Your Signature: 下面留一行空白,以便你可以在纸上签名。
8. Typed Name: 在签名下面,用打印文字写上你的名字。
例子:
October 18, 2022
John Smith
123 Main Street Anytown, State 12345 United States
Best regards,
[Your Signature] John Smith。
英语信件格式(附各种信件原文)英语信件格式一、信件的格式英语信件的格式一般包括信头(Heading)、称呼(Salutation)、正文(Body)和结尾(Closing)四个部分。
下面分别介绍这四个部分的具体内容及书写格式。
1. 信头(Heading)信头部分包括写信日期和信件地址。
写信日期应该写在信件地址的上方,靠右对齐,格式为月份(首字母大写)+日+逗号+空格+年份。
例如:January 1, 2022。
信件地址包括写信人的姓名、职务/头衔、单位名称、单位地址等信息。
写信人的姓名应该写在职务/头衔的上方,职务/头衔和单位名称应该写在单位地址的上方。
每个信息应该单独占一行,写完一个信息后换行进行下一个信息的书写。
示例:January 1, 2022John SmithMarketing ManagerABC Company123 Main StreetCity, State ZIP CodeCountry2. 称呼(Salutation)称呼部分是写给收信人的问候。
根据收信人的身份和称谓的不同,选择相应的称呼。
一般常用的称呼有:- Dear Mr. Smith:用于称呼男性收信人。
- Dear Ms. Smith:用于称呼女性收信人。
- Dear Dr. Smith:用于称呼博士收信人。
- Dear Prof. Smith:用于称呼教授收信人。
- Dear Sir/Madam:用于称呼未知性别或多个收信人的情况。
称呼后应该加上逗号+空格。
例如:Dear Mr. Smith,3. 正文(Body)正文是信件的主要内容部分。
在写正文时,要注意以下几点:- 首段:正文的第一段应该简要地介绍写信的目的和背景,并引起读者的注意。
- 主体段落:主体段落是正文的核心部分,用于详细说明事情的经过、观点的陈述、要求的表达等。
- 结尾段:结尾段可以对正文进行总结、再次明确要求或者表示感谢等。
正文的每个段落之间应该空一行,段落开头不需要空格。
英文信的格式(一)英语书信结构、书写款式及要求:1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成:1)信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人网址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票侧边所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中英文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址 (inside address),即所写收信人的姓名和地址(左上角)。
4)称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼昵称后面的标点一般只能用前缀。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文 (body),即信件内的主要就内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendlyyours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。
7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。
电脑如果是用打字机或电脑上写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件(enclosure),以enc. 表示,如“附有。
英语书信格式及范文10篇书信是日常生活中广泛应用的一种文体。
它是一种特殊的实用文体。
那么你知道英语书信的格式是怎么样的吗?今天小编在这给大家整理了英语书信格式及范文10篇,接下来随着小编一起来看看吧!英文书信的格式:1、信头:指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。
在年份之前有一个逗号。
2、称呼:指对收信人的称呼。
写在信头之下,从信纸的左边开始。
3、信的正文:指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语:指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
5、签名:指发信人签名。
写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名,下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
英语书信范文1求助信【写作要求】假设你是李华,你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。
七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest),你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请根据以下要点给T om写一封电子邮件:1.询问Tom的生活和学习情况;2.谈谈你的困难并请Tom帮忙;3.告诉Tom你打算赛后去看他。
注意:1.词数:120—150;2.可适当增加细节,以使行文连贯。
【优秀范文】Dear Tom,How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m going to take part in an English speech contest of middle school students in July in the coming summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation(语调). Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.Yours,Li Hua英语书信范文2建议信【写作要求】假定你是李华,你所喜爱的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见.请你依据以下内容给主编写封信,内容主要包括:1.说明你是该报的忠实读者2.赞赏该报优点:1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事3.提出建议:刊登指导英语学习的文章注意:1.词数100左右,开头语己为你写好;2.可以适当增加细节,以使行文连贯。
英文信件格式(精选)英文信件格式(精选)I. 发件人信息Your NameYour AddressCity, State, Zip CodeCountryEmail AddressPhone NumberDate (写信日期)II. 收件人信息Recipient's NameRecipient's AddressCity, State, Zip CodeCountryIII. 信件称谓Dear Mr./Ms./Dr. + 收信人姓氏IV. 开头问候语Dear Mr./Ms./Dr. + 收信人姓氏,V. 正文内容在这一部分,你可以根据你写信的目的来展开适当的论述。
正文内容是信函的核心部分,可以包括自我介绍、表达感谢、交流想法、提供建议或请求帮助等。
VI. 结尾问候语Sincerely,Your NameVII. 结尾署名Your NameVIII. 附件/副本Attachments: (列出附件名称)例如:Your NameYour AddressCity, State, Zip CodeCountryEmail AddressPhone NumberDateRecipient's NameRecipient's AddressCity, State, Zip CodeCountryDear Mr./Ms./Dr. + 收信人姓氏,I hope this letter finds you well.I am writing to express my gratitude for the wonderful opportunity to work with your company. The experience has been invaluable, and I have learned a great deal from the talented individuals I have had the pleasure of collaborating with.I would also like to extend my appreciation for the guidance and support provided by you and your team. Your expertise and mentorship have been instrumental in my professional growth.As we approach the end of this project, I would like to propose some ideas for future collaborations. I believe that our combined efforts can lead to even more successful outcomes.Thank you once again for your trust and support. I look forward to hearing from you and discussing potential opportunities.Sincerely,Your NameAttachments:1. Proposal Document2. Project Timeline希望以上的信件格式能满足你的要求。
英文信得格式
英文信件的标准格式如下:
1. 信头(Letterhead):包括发件人的地址、电话、电子邮件地址等信息。
2. 封内日期(Date):写在右上角,包括月、日、年。
3. 收件人地址(To):写在左上角,写明收件人的地址和姓名。
4. 称呼(Salutation):在收件人姓名前加上适当的称呼,如“Dear”或“Mr./Ms.”。
5. 正文(Body):这是信件的主要部分,包括发件人想要传达的信息。
6. 结尾礼词(Complimentary Close):在正文结束后,加上适当的结尾
礼词,如“Yours sincerely”或“Best regards”。
7. 发件人签名(Signature):在结尾礼词下方,写上发件人的签名。
8. 发件人联系方式(Sender's Contact Information):在信件的最后,写上发件人的联系方式,包括电话号码、电子邮件地址等。
以上是英文信件的标准格式,但具体的格式可能会根据不同的场合和用途而有所不同。
因此,在写英文信件时,最好根据具体情况进行适当的调整。
英文电子邮件格式
Dear Mary,
This is Tom.....
Look forward to seeing you soon.
Best regards,
Tom Yu
(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)
一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier training
NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像News about the meeting 这样的表达,
YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation
NO:detailed calculation
视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES:Tommy,或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
如:
Jimmy,
I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。
女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。
男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations
NO:Ken Green /Vice President of Unicom China
YES:Ken Green /Vice President, Unicom China
7、老外的名字有时有Jr. 或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:Dear Committee Member:
Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: To All Sales Reps:
To Whom It May Concern:
Dear Sir or Madam:
Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
如果是全公司:
YES:Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:
Dear Jim, Jim, (非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、Very Formal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfully yours, Yours respectfully,
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,
3、Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!
有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
I am pleased that our board has selected you as the best qualified candid ate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。
常常只须一个词,如:'Thanks','Best','Cheers',不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。
C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
邮件范文
1. Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便,请建议具体时间。
您诚挚的。