20XX年大学生寒假社会实践调查报告:客服部实践
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客服工作实习报告3篇客服工作实习报告篇120xx年6月26日我进入思远IT学院,开头了我的暑假实习生活。
思远IT学院,中国第一家全国性的专业IT技术教育学院,我在学院的网络开发中心担当一名客服人员,为全国的各地需要询问的同学供应服务。
一. 实习单位简介思远IT学院是98年成立的,是以前思远双N的升级版,面对高中毕业生供应IT有用技术教育和就业服务,学员统一住校,全日制强化学习,高校化的校内环境,使同学获得更好的教学质量。
二.实习内容我实习的部门是网络开发中心,在里面担当的是一名在线询问人员。
我们的工作就是通过53KF系统,为想了解思远的同学和家长供应关心,通过我们的讲解和介绍解答他们心中的怀疑,让他们对学校有个全面的认知。
刚来这里上班的第一天,我没有事实上的工作,只是跟着这里的同事熟识业务,跟她们学习与客户沟通的技巧和方法,了解我们在工作当中应当留意的事项,清晰我们在工作中应当留意的各个方面。
在以后的实际工作中,我发觉其实这项工作看似很平常,但是不很简洁。
我们要通过前面的两三句对客服身份的了解去揣测客户的心理状态,看他是属于哪一类的客户,我们好有个时间上的把握,提高自己的工作效率,保证工作的准时有效的完成。
三. 实习总结这次为期两个月的实习过程,对我步入社会起到了一个桥梁的作用,是一个过渡的阶段,是我人生中一段重要的经受,也是重要的一个步骤。
实习的这一段时间所学到的阅历和学问大多来自领导和同事们的教育,这是我一生中的一笔珍贵财宝。
也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。
做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个最基本的问题。
在工作方面,我要学习的还有许多,在跟客户沟通的过程中,我刚开头的时候显得很急躁,没有把握好客户的心理,没有清楚的思路来(!)引导客户对我们学校各个方面进行了解。
经过了一段时间的工作后,我发觉在跟客服沟通的时候要把握好一个“度”,太过急躁会把客户给“吓”,太过舒缓就会给自己带来压力,想要每天完成任务就有些危急了。
客服岗位实习报告范文(精选5篇)客服岗位实习报告范文(精选5篇)充实的实习生活已经告一段落,想必你学习了很多新方法,这时候,最关键的实习报告怎么能落下!那么好的实习报告都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的客服岗位实习报告范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
客服岗位实习报告1一、实习目的:通过在中国红莲代理分公司担任话服员,充分了解到企业内部的管理模式与机制,联系在校所学知识,做到理论与知识相结合,为日后真正走出社会作一个铺垫;二、实习时间:20xx年7月—20xx年10月;三、实习地点:(这个自己写下):四、实习部门或岗位:电话营销部门的话务员;五、企业基本情况:(自己了解了在自己写下主要是公司的历史什么的)六、实习内容和过程:1、培训我在红莲公司实习期间,有1个星期是在接受培训。
这是针对新进话务员做的一个基础培训,包括日常用语的培训、话务员语音语调培训、业务知识培训几大部分。
其中业务知识是重点,也是个难点,对于我这样从未接触过这一行的人来说,联通的业务知识简直就是经书,可是没办法,不懂也得硬着头皮背。
记的那段时间里,光是基础知识我就抄了一大笔记本,再加上一本厚厚的培训材料和新推出的一些业务,我几乎每天都是在抱着这些“知识点”在背,简直太恐怖了,可见做话务员也不是什么简单的事。
我是一个誓要坚持到底的人,所以一点都不敢疏忽,继续在整理笔记,寻找材料重点,互相讨论,甚至课余时间都在交流背诵的方法和技巧。
当然,在公司的学习并不全是需要我们死记硬背的。
信息总是不断更新,网络上包涵了更多更新的重要资料及数据,我们除了练习操作一些界面外,还要搜索更为详细的信息。
在这方面,作为新一代的大学生,我们还是很有优势的,而上网更是我们的兴趣所在。
在接受培训的那段时间里,我们满怀热情,无时无刻不在期待着上机工作的那一天!2、有苦楚,也有欢乐上班的第一天,我刚踏进机房的门,未见其人,先闻其声:许多话务员小姐甜美而礼貌的声音此起彼伏地传入耳瞽。
客服的实践报告(精品14篇)撰写报告我们可以从哪些方面入手?我们为了更好地陈述自己的工作,我们会经常使用到报告。
报告主要是全面系统地去汇报自己一个阶段的学习工作,如果你对“客服的实践报告”感到好奇请看下面仔细准备的资料,为了方便日后的浏览请将此网页收藏到您的浏览器收藏夹中!客服的实践报告【篇1】这个高中暑假,我决心不像以前那样浑浑噩噩的渡过,而是选择一个更加有收获,更加不浪费宝贵时光的方式来运用。
因此,我选择了在这个暑假之中亲自走入社会,体验一下社会之中工作的感觉,提前的经历一些风风雨雨,让我能够在风雨之后长势更好!在经过了一些选择以后,我来到了xx公司做一名普普通通的客服,当我穿上客服的标准制服,给自己整理好一个精神的发型以后,我看着镜子里的我,心中涌起了激动而又得意的感情,我将要用自己的努力为自己赚取金钱了。
一、客服工作知多少在工作之前,我对于客服更多的是来自于打电话给我的推销以及手机运营商的客服,说实话难免对客服工作产生一些不好的看法,觉得这个工作没有什么技术含量也不辛苦,整个就是给别人乱打电话添麻烦的职业。
但是当我也经历这些事情的时候,我才明白这个世界上真的没有什么事情是轻松的,任何一个职业和工作都有它的心酸和苦楚。
客服工作虽然看上去简单,但是实际上我们除了接待工作的客户以外,还要每天打很多的电话去主动招揽业务。
工作强度如果说轻松那肯定是像我之前那样从未接触过类似工作的人才说得出,真正的客服工作不仅仅要学习很多的礼仪和话术,更重要的是要有一颗屡败屡战的心。
在工作第一天我就打了一百多个电话,跟着前辈在客户面前端茶递水,看着同事跟客户商谈,一系列的工作让我疲惫不已。
最主要的是长期拨打和接听电话让我头晕眼花,耳朵都在鸣叫,难受得很却又必须忍耐。
看来想要真正的在客服工作上上手,我作为一名新人要学习的地方还真是不少。
二、学习之路漫漫长为了能够将客服工作做得更好,我想了很多的办法去主动学习,不管是向同事们请教还是自己上网查资料,我将所有可能也许会对我的工作产生帮助的文章和技巧都去看去学,但是却弄得一团糟,不仅仅是进步不明显,反而各种乱七八糟的东西还分散了我的学习工作注意力,让我在工作上做得更加差劲,以至于被领导批评了一次。
客服实践调查报告(精选3篇)客服实践调查报告篇1来大学的第一个寒期我就选择了社会实践工作,那是7月7日。
我们乘坐校车一行来到实践地点——湖北武汉xx集团,做话务员工作。
其实在实践之前,对话务员这个工作的了解很少,只知道会与电话机打交道,具体的做什么内容却不是很清楚。
直到来实践公司后才知道话务员主要分为两种,一种是接听员,一种是呼叫员,而我们工作的主要任务是以呼叫为主。
所谓的呼叫,也就是要求我们主动与客户交流,所以到双n实践的前几天,也就是从7月8日到7月15日这段时间,我们的主要任务就是培训——培养我们与客户之间的说辞,从而搭建与客户交流的心理情感桥梁。
而这种培养主要也是以我们新员工自学为主,学习整个呼叫工作的流程,怎样做好笔录,怎样回答客户的咨询从而提高沟通的效率。
通过前段时间的培训以及自己的学习和掌握,我们的实践工作才真正步入正轨,同时,我们感觉工作起来也有一种得心应手的效果。
比如说当客户问及有关双n教育集团的问题时,我会把学到的有关双n这个企业的相关文化知识有序而有针对性的告诉客户,供他们参考和选择。
还比如当客户问及有关高考查分、填志愿、补录、录取方面的话题时,我会尽所能的帮助客户,提供方便。
当然,每个客户的问题都不可能是一成不变的,所以为了满足客户的需求,我们每天都必须充实自己的知识量,或者与上级主管询问交流,或者与同事伙伴沟通,所以在这方面我的感触就是:我们每天都在与不同的客户交流,同时我们每天都在不同程度的学习和上进,不管是知识掌握方面的还是沟通能力方面的,我们都在加倍的努力。
正如我想的那样:做话务员工作,我们不仅是一名沟通能手,还是一名心理咨询员,更是一名合格的推销员。
在此我得到了很好的体会。
当然,值得体会的还有很多,最值得一提的就是与我们酒店专业有关的。
我们工作的是一栋十五层楼的呼叫中心大厦,所以每天上下班都用电梯进出。
我们在专业课上老师有提及有关电梯礼仪方面的知识,所以在实践中得到了很好的实践和应用。
大学生客服社会实践工作总结【6篇】篇一:大学生客服社会实践工作总结在大学期间,我参加了一次客服社会实践工作,这是一次非常宝贵的经历。
通过这次实践,我学到了很多知识和技能,也收获了许多宝贵的经验。
首先,通过这次实践,我学会了如何与人沟通。
作为客服,每天都需要面对各种来电,有时候是一些烦躁的顾客,有时候是一些急需帮助的顾客。
在与他们的沟通过程中,我不仅学会了耐心倾听,还学会了表达自己的观点和解决问题的能力。
这些沟通技能对我以后从事各种职业都是非常重要的。
其次,通过这次实践,我了解了客服工作的重要性。
客服是企业与顾客之间的桥梁,他们的服务质量直接关系到企业形象和顾客满意度。
在实践工作中,我时刻保持着微笑,尽力为每一位顾客提供优质的服务。
我发现,只有真正关心顾客的需求,才能真正做好客服工作,赢得顾客的信任和支持。
最后,通过这次实践,我也感受到了团队合作的重要性。
在客服工作中,我与团队成员密切配合,共同解决各种问题。
我们每天定期开会讨论,及时沟通工作进展和存在的问题。
这种团队合作的精神让我深感温暖和鼓舞,也让我明白只有团队的力量才能克服各种困难。
通过这次客服社会实践工作,我不仅学到了很多实际操作的技能,也锻炼了自己的心理素质和团队意识。
这次实践让我更加明确了自己的职业规划,我将努力提升自己的能力,成为一名优秀的客服。
篇二:大学生客服社会实践工作总结在大学期间,我参加了一次客服社会实践工作,这是一次十分难得的机会。
通过这次实践,我获得了很多宝贵的经验和教训。
首先,客服工作需要具备良好的沟通能力。
在与顾客的每一次交流中,我不仅要耐心倾听顾客的问题,还要清晰地向顾客解释和提供解决方案。
通过这次实践,我更加熟练了解决问题的方法,并且有效地应对各种挑战。
其次,客服工作需要具备强大的心理素质。
在客服工作中,有时顾客会投诉和发泄情绪,我需要保持冷静和理性,与顾客进行有效的沟通,寻找最佳解决方案。
通过这次实践,我学会了控制情绪,保持良好的心态,并尽力解决各种问题。
客服实习报告•相关推荐客服实习报告(精选10篇)一段难忘的实习生活结束了,想必你学习了很多新技巧,此时需要认真地写一份实习报告做好总结了。
那么好的实习报告是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的客服实习报告,欢迎阅读与收藏。
客服实习报告篇1一、实习时间20xx年11月10日20xx年3月5日二、实习地点xx物流有限责任公司(客服部)三、实习目的了解xx的物流市场及学习物流工作的流程,锻炼自己的语言交际能力,培养团队精神同时将理论与实践有机的结合,并从实际中进一步学习和理解物流的内涵与外延。
公司简介:西xx物流有限责任公司,以下简称(xx物流),创建于20xx年7月,注册资金xx万元,总公司设在xx首府xx。
公司下设零担货运事业部、车辆管理置业部、仓储配送事业部、快递事业部、贸易事业部、客户服务部及xx多个营运分公司。
现有职员近xx人,拥有各种车辆100多辆,仓储面积达2。
5万多平方米,是目前xx发展速度最快、最具市场潜力的物流公司之一。
公司实行直线连锁管理模式,充分应用电子商务网络管理系统,服务网点遍布xx各大、中城市,为广大客户提供全国整车/零担货物专线直达往返运输;中转全国各地货物运输;代垫运费、代收代付货款;品牌代理、仓储包装、门对门配送等第三方物流超值延伸服务。
此外,xx物流引进先进现代物流管理观念,以为客户提供优质、全方位的物流服务为服务宗旨。
物流客户服务的重要性:物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户提供服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中去。
xx物流致力于开展客户服务工作,公司在业务拓展、市场推广、品牌打造等方面都取得了很大的成效,为此公司决定通过不断提高物流客户服务水平,继续为客户提供最优质、最有效的物流服务,在xx市、xx全区乃至全国树立起广泛的影响,实力打造一个优秀的物流企业形象。
随着行业观念的转变,再加上市场竞争越演越烈,如何提高客户的满意度,提高物流企业的客户服务水平,成为xx物流企业迫切需要去研究和解决的重要课题!xx物流在客户服务中存在的问题1、售后服务存在问题企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。
大学生客服社会实践报告大学生客服社会实践报告(通用7篇)充实的社会实践已经告一段落,你梳理过这段时间的社会实践吗?就让我们对对这次实践活动做一次总结吧。
想必许多人都在为如何写好实践报告而烦恼吧,以下是小编收集整理的大学生客服社会实践报告,希望能够帮助到大家。
大学生客服社会实践报告篇1今年暑假有机会到上海电力公司的95598热线进行实习。
对于我而言是一个很好的机会也是挑战。
说机遇是因为这是一个让我提前接触社会感受工作生活的机会,也是一个锻炼自我的契机。
说它是挑战是因为这是对自我能力的测试,是对自己同他人交流能力的一种考验。
经过三天的培训,我们正式的走上了工作岗位。
在未培训前,我对95598的概念很简单,认为它只是一个报修电话,我们只需纪录下报修者的地址就可以了。
但实际情况并非我想的那样。
负责培训我们的杲主任向我们介绍说95598热线是一个包含报修,咨询,投诉,举报功能的受理电话。
因此要求我们对相关的电业知识要很明确。
例如分时电表的价格,分时电表的申请安装与开通,工业用电的电费计算等经过这次培训,我对有关的电力知识也了解了很多。
7月19日,我们正式踏上了工作岗位。
接到的第一个电话是用户打电话来查询电费的。
因为是工作的第一天,对于电脑系统界面的不熟悉,加上有点紧张,因此弄得有点手忙脚乱的。
但是在一旁师傅的指导下还是顺利完成了操作。
第一个电话可谓有惊无险。
现在回想起当初的情况还真有点好笑。
经过这近一个半月的实习。
现在我接电话的技术已经非常娴熟和迅速了。
觉得自己很有成就感。
但是工作毕竟是辛苦的,我们上班的第一天便遭遇了下马威。
从晚上七点之后,95598的电话呼入量骤然猛增。
报修电话的排队数一跃攀升到五十几个,且一直到晚上十二点一直居高不下。
客服中心的气氛一下子紧张了起来,每个坐席的承询员都如临大敌,丝毫不敢懈怠。
那时我才知道,什么是“迎峰度夏”。
工作的第二天,危机依然准时到来。
晚上七点左右,报修电话又依然站上了五十多个电话。
客服类实习报告四篇在人们越来越注重自身素养的今天,报告使用的频率越来越高,要注意报告在写作时具有一定的格式。
那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编为大家收集的客服类实习报告4篇,欢迎大家分享。
客服类实习报告篇1我的第一份全职工作——电话客服。
从来没有这么大的压力,我觉得和当年的高考有的一拼,每天都顶着压力上班。
首先感谢公司给我实习的机会,给了我一个锻炼自己的平台。
坦白的说,自己在这段充满压力和竞争的日子里过的很充实。
每当回执栏上自己名旁边画了两个大d(回执的意思),我就感到很开心,很开心,因为至少今天的任务我完成了。
公司其他人也都很卖力地打着回执,都抱着签单的决心和信心。
他们一如既往地努力着,常常听到这句话:“难道我今天仅仅只有一个回执吗?我不相信”,说完电话声再次响起,听到我们每天重复上百遍的邀约话语。
看到他们坚持的身影,我汗颜。
我体会社会上的竞争力到底是有多激烈。
不只是这样,回执是一个部门,甚至是整个公司的事,就算是个人回执完成了,而整个部门没完成,那还是得加班,不过我们基本上能完成任务,公司也比较人性化,很少要我们加班。
从中我学到了团队合作的重要性。
实习公司不仅培训员工如何赚钱,还创造一种时时刻刻学习和娱乐的氛围,可以说是劳逸结合。
每天早会,大家就跟中学生一样一起读《世界上最伟大的推销员》上面的羊皮卷,说实话,羊皮卷上面的内容不仅让自己振奋,还能带动整个公司的气氛,我们每个人说说自己读羊皮卷的体会,跟自己打回执就明显的联系上了,鼓励自己加油。
羊皮卷中的一句话:“我要笑遍世界”,我对此感触颇深。
每天打电话必然会遭到无数次的拒绝,但是看到谷旭的兄弟姐妹们每天开心的笑容,他们也一样坚持在自己的岗位上,他们坚持做下来的,我为什么不能做下来,想到自己的付出没有白费,自己还是会坚持下来。
公司注重劳逸结合,有时也会牺牲上班时间,让我们全体员工去体育馆运动运动。
总是工作,难免会烦,适度运动,对我们和公司公司都是有益处的。
客服的实习报告8篇客服的实习报告8篇随着个人素质的提升,越来越多人会去使用报告,不同的报告内容同样也是不同的。
那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的客服的实习报告8篇,希望能够帮助到大家。
客服的实习报告篇120xx年X月开始,我在**物业经营有限公司综合管理办公室进行实习工作。
在实习过程中,我在单位领导的热心指导和同事的大力帮助下,积极参加与日常业务相关的各项工作,并且注意把书本上学到的工商管理理论知识与实际工作相联系,力求在实践中提升自己的能力,升华自己的理论水平。
简短的实习生活,使我对日常行政管理工作有了深层次的感性与理性的认识,让我体会到了作为一个社会人和学生的区别,收获颇多。
我所实习的**物业经营有限公司,成立于一九九八年,隶属于**集团总部,是**省首批荣获国家一级资质的专业物业管理企业,中国物业管理协会理事单位、**省物业管理专家委员会副主任单位,AAA 质量信誉企业,**省唯一荣获“**省服务名牌”的物业企业。
公司下设综合办公室、品牌推广部、计划财务部、企业管理部、质量推进部、人力资源部、培训中心、经营开发部、餐饮部、设备部、安保部十一个职能部门和各个分公司,主要服务项目涵盖高档写字楼、大型工业园区、住宅小区、高层公寓、商场、别墅、城市广场、公园、医院、机场海关等多种类型,项目总数55个,总面积400余万平方米。
公司现有员工2300余人,专业管理、技术人员500余人,持证上岗率达到100%。
回顾实习生活,感触是深刻的,收获是丰硕的。
实习中,我采用了看、问、学等方式,对公司管理工作的开展有了进一步了解。
主要实习情况报告如下:不同的职能办公室具有不同的工作及职责范围,作为公司的综合管理办公室,其岗位使命是实施管理推进,协调内外关系,强化品牌宣传,为公司实现长期发展战略与经营管理目标服务的综合性部门,工作范围大,任务也比较繁杂。
综合管理工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开各个管理人员的协助。
客服类实习报告客服类实习报告锦集6篇在当下这个社会中,报告的用途越来越大,不同种类的报告具有不同的用途。
写起报告来就毫无头绪?下面是店铺为大家收集的客服类实习报告6篇,欢迎大家分享。
客服类实习报告篇1客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。
只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。
首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度客服工作是一个很大的话题,单说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,很难说到重点。
只能选择其中印象比较深刻的方面来探讨一下。
首先想说说的是团队的组建,一个公司的客户服务部从无到有,该如何组建呢?我觉得第一步应该是先立制度,制度是组建团队的基础。
具体需要哪些制度是需要根据公司情况和服务对象而言的,基本的制度应该包括:客服部门管理制度投诉管理制度业绩考核制度处理问题流程制定制度的同时,招聘作为整个客服工作的重点也应该同时开展了,正如文章开头所说,优秀的客服人员往往具有一些性格特质,因此在甄选的时候通过谈话,问卷等方式沟通基本上可以知道一个人是否适合从事客服工作,谈话是最好的方式,因为客服工作就是直接沟通的过程,面对面的谈话更能识别出一个人是否满足客服工作的要求。
在招聘客服助理的时候,可考虑心态积极,沟通能力良好的应届生。
应届生优点是积极,接受能力强,可塑性强,但也存在一些缺点,如心态容易不正,工作经验不多,不够成熟等等。
在团队组建的同时,尤其要注意的是分工要明确。
在有流程的基础上,搞清楚诸如碰到谁受理,怎么处理,谁反馈,谁跟踪,谁记录等等。
客服类实习报告篇2社会实践使大学生增加社会阅历,积累工作经验。
社会阅历和工作经验是职业场中的决定因素,但这些因素是校园里学不到的,只有参加社会实践活动,才能缩短毕业后适应社会的时间,在社会实践中日积月累,把体验融入自己的知识,通过实践的检验,最终升华为自身的阅历和经验。
20XX年大学生寒假社会实践
调查报告:客服部实践
20XX年大学生寒假社会实践调查报告:客服部实践
从原来的工作单位辞职之后,我准备开始一次新的尝试,我想要做好的工作有很多,不过我相信自己可以做的更好的。
在经过很多次的面试应聘之后,我终于在面试中取得一次突破性的进展。
有一家公司及时的看到了我的才华,给我机会。
我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前一直没有过的理想、抱负。
本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。
在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。
经过几天的工作与观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。
结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:
一、目前客服部主要工作
1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。
2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3、商场大门显示屏信息的录入与播放。
4、每日邮件收发。
5、商场内部其他事务处理。
6、播音室日常工作。
二、客服部现有工作状态
我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。
目前客服部运作的优势特点如下:
1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。
2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。
3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。
4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。
5、播音室工作进展顺利。
三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。
这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。
以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引
起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。
特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中
和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。
这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。
另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。
4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。
如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。
四、针对发现的问题提出一些建议
1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。
2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。
目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。
3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。
4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。
5、严格控制办公成本,如消耗量大的办公用品可以采取以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。
6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则容易管理不力造成混乱。
由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是非常熟悉,观察得还不够深入细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够批评指正,给出指导意见。
另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是十分突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。
我也不知道自己能否在试用期之后,继续留在这里担任客服部主管。
不过我在三天的试用期中,表现还是不错的,虽然对客服部的情况没有太大的了解,不过大概情况还是知道的。
希望公司能够看到我的潜力,让我继续在现在的工作岗位工作下去,我相信自己有这个能力当好客服部主管。
我会尽我的全力来工作,我会为公司的发展做出我最大的贡献!。