供应商管理制度
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供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
合格供应商管理制度合格供应商管理制度五篇合格供应商管理制度(一):第一章:总则第一条:为加规范采购行为,强供应商管理,保证电力物资的采购质量,依据《XX集团公司物资管理办法(试行)》,制定本办法。
第二条:本办法所称合格供应商,是指依法成立,具有法人或生产经营资格和良好誉,并经公司按程序审查认定的组织或者个人,包括境内外供应商。
第三条:计划经营部是公司物资采购供应商管理的主管部门之一。
第四条:本办法所称潜在供应商是指因业务需要,未经过审核评议程序而直接发生采购服务活动的供应商。
潜在供应商必须在第一次活动过程结束后的后续过程中,经审核评议后成为合格供应商。
第二章:管理要求第五条:采购物资使用部门及计划经营部、监察审计部是公司物资合格供应商评议、审核部门,每年或根据需要由计划经营部、监察审计部组织对公司物资合格供应商进行一次综合评议、审核、更新。
- 1 -第六条:计划经营部应建立公司物资采购合格供应商名录,潜在的合格供应商的挑选应根据以下息肯定:(一)供应商供给的产品已在公司使用的,使用部门反馈的息;(二)供应商供给产品在同容量电厂的利用情景;(三)供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的贴合情景;(四)公司专业技术人员的推荐;(五)承办部门在市场上了解、收资的息。
第七条:肯定潜在的合格供应商后,由公司组织对其进行资质检察。
第八条:对潜在合格供应商的资质审查资料应包括主体资格、经营业绩、代理权限、履约本事、履约用等。
第九条:潜在合格供应商经过资质审查,并经相关部门会签后,报分管副总经理批准,纳入合格供应商名录。
第十条:凡具有下列条件的法人或具有独立承担民事职责本事的组织或个人,能够申请取得公司的合格供应商资格:(一)遵守国家法令、法规,具有良好的誉;(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的记录;(三)具有必须规模和良好的资金财务状况。
第十一条:凡取得公司合格供应商资格者,应供给下列材料:- 2 -(一)企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证及其他有关资证实;(二)机构的设置(含维修、服务网点)、法人代表及主要技术、管理人员简况;(三)业务经营情景及相关业绩证明(四)特约经销、维修等有关资格证明文件。
[供应商管理制度]供应商管理供应商管理制度供应商管理制度第一章总则第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系,维持供应商队伍稳定可靠,为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。
第二条供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。
调查是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。
第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上,形成优存劣汰机制,编制《合格供应商名册》。
第四条《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。
对于未列入《合格供应商名册》的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。
第五条对于未纳入《合格供应商名册》,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供应商,无投标资格,不得签订合同。
第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。
第二章供应商资源调查第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。
分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。
第八条现有供应商的合作业绩调查,是供应商资源调查的重要方面,包括现有供应商基本情况、与HG集团的合作年限,集团各公司产品使用情况(数量、金额、使用寿命),售后服务情况,价格水平,财务付款与欠款情况。
第九条新增供应商的综合实力调查,是供应商资源调查的补充,包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况(业绩、使用寿命),售后服务情况,价格水平,等等。
第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。
根据调查工作计划,由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部,进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部,开展新增供应商的综合实力调查。
调查过程中,各公司工程部(采购部)都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查,提供相关真实数据。
调查后,调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应商资料卡,上报集团工程管理部。
采购供应商管理制度是指组织在采购过程中对供应商的选择、评估、合作和绩效管理等方面所建立的一套制度和规范。
一、供应商选择与评估1. 设立供应商数据库,包含供应商的基本信息、资质和业绩等;2. 制定供应商评估标准,包含供应能力、质量管理、价格竞争力、社会责任等方面;3. 对供应商进行评估,包括现场调查、问卷调查、样品检测等方式;4. 根据评估结果,确定供应商的等级,建立供应商库,供采购人员选择使用。
二、供应商合作与管理1. 签订供应商合作协议,明确双方的权益和义务;2. 建立供货周期、交货期、支付方式等相关制度;3. 定期与供应商进行沟通,了解供应商的生产情况、原料供应等;4. 对供应商的产品进行验收,确保质量符合标准;5. 对供应商进行考核,评估其供货能力、质量可靠性、交货及时性等。
三、绩效管理1. 建立供应商绩效评估体系,包括质量绩效、交货绩效、配合度等方面;2. 定期进行供应商绩效评估,对供应商进行评分;3. 根据绩效评估结果,对供应商进行奖惩或调整合作关系;4. 建立持续改进机制,与供应商共同解决存在的问题,提高供应链绩效。
以上是一个基本的采购供应商管理制度的内容,具体的制度内容可以根据组织的采购特点和需求进行调整和完善。
采购供应商管理制度(2)是指组织内部对采购供应商进行管理和监督的一套规章制度。
一般由企业的采购部门或者是供应链管理部门负责制定和执行。
采购供应商管理制度的目的是确保采购过程顺利进行,优化供应商选择和管理流程,降低采购成本,提高采购效率,保证采购商品和服务的质量。
采购供应商管理制度一般包括以下内容:1. 供应商准入管理:制定供应商准入的标准和程序,并建立供应商档案,记录供应商的资质、信用记录和经营情况等信息。
2. 供应商评估和选择:制定供应商评估和选择的标准和程序,对供应商进行综合评估,选择最适合的供应商来满足组织的采购需求。
3. 合同管理:建立采购合同管理制度,明确采购合同的签订、执行和终止等方面的程序和规定,确保合同履约,维护组织的合法权益。
为什么要供应商管理制度一、供应商管理制度的定义供应商管理制度是企业为确保供应链协同、提高供应商绩效、降低采购成本、改善产品质量、降低风险和增强市场竞争力而建立的一套完整的管理制度。
其目的在于建立合作的供应链伙伴关系,以最低的成本,最少的风险,最高的质量实现最大的利润。
二、供应商管理制度的意义1、确保产品和服务的质量供应商管理制度能够帮助企业对供应商进行可靠的评估和审核,确保供应商的产品和服务符合企业的要求和标准,以此改善产品的质量稳定性。
2、降低成本和风险通过供应商管理制度,企业可以对供应商的价格、交货时间、质量、服务等多个方面进行评价,从而找到合适的供应商以降低采购成本和风险。
3、增强市场竞争力有了稳固、可靠的供应商,企业可以更好地满足市场需求,提高产品交付和服务质量,从而提升品牌知名度和市场竞争力。
三、供应商管理制度的优势1、提高供应链协同通过供应商管理制度,企业能够更好地与供应商进行合作,提高供应链的协同效率,减少因为供应链管理不协调而带来的损失。
2、降低采购成本通过供应商管理制度,企业可以更好地了解市场情况和供应商的情况,选择合适的供应商,协商价格,从而降低采购成本。
3、改善产品质量供应商管理制度可以帮助企业对供应商进行严格的审核,提高供应商的质量标准和产品质量,从而改善企业产品的质量稳定性。
4、降低风险通过供应商管理制度,企业可以更好地了解供应商的情况,对供应商进行评估和审核,从而降低因为供应商问题而带来的风险。
四、供应商管理制度的步骤1、设立供应商管理团队企业需要设立一个专门的供应商管理团队,负责供应商的选择、审核、评估、监控和改进等工作。
2、制定供应商管理标准企业需要根据自身的需求和特点,制定供应商管理的各项标准,如价格、质量、服务、交货时间等,用于对供应商进行评估和审核。
3、选择合适的供应商企业需要根据制定的标准,选择合适的供应商,进行合作。
4、评估和审核供应商企业需要对供应商定期进行评估和审核,对其进行质量、服务、价格等多方面的绩效评价。
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
供方管理制度供方管理制度是指企业与供应商之间建立的一套管理规范和流程,旨在建立健全的供方合作关系,确保企业采购的供应品质量和供货能力,降低采购成本,提高供应链的稳定性和可持续性。
一、供方评估与筛选企业应建立供方评估机制,对潜在的供应商进行综合评估,包括但不限于供应商的资信情况、质量管理体系、生产能力和交货能力等方面。
同时,根据企业的需求和供应链战略,制定供方筛选和选择标准,确保选择合适的供应商。
二、供方合同管理企业与供应商之间应签订供方合同,明确双方权责,规范交付、质量、价格、支付、退货等事项。
合同应包含保密条款、违约责任和索赔条款等,确保双方的合法权益。
三、供货管理企业应协调供应商之间的供货计划和交货期,确保符合企业的生产需求和客户的需求。
定期开展供应商绩效评估,对供应商进行考核,及时提出改进措施,提高供应商的交货准确率和稳定性。
四、供方质量管理企业应与供应商建立稳定的质量管理体系,包括但不限于品质标准、质量控制点、非合格品管理等。
同时,开展供方的质量审核和验收工作,确保供应商提供的产品和服务符合企业的需求和质量要求。
五、供方风险管理企业应建立供方风险管理制度,对供应商进行风险评估和监控,关注供应商的财务状况、经营状况和供货能力等,及时识别和应对供应链风险,确保供应链的稳定性和可持续性。
六、供方改进与合作企业应积极与供应商进行技术创新和流程改进合作,共同提高产品质量和生产效率,降低成本,提高竞争力。
定期开展供方交流会议,分享经验和合作机会,促进供方关系的长期稳定发展。
七、供方绩效评估企业应对供应商的绩效进行定期评估,包括交货准确率、产品质量、服务水平和合作态度等方面。
根据评估结果,对供应商进行奖惩和绩效激励,推动供应商持续改进和提高绩效。
总之,供方管理制度是企业建立与供应商良好合作关系的基石,通过建立健全的管理制度和流程,能够保证采购的供应品质量和供货能力,降低采购成本,提高供应链的稳定性和可持续性。
供应商管理制度(通用15篇)供应商管理制度1适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。
规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。
2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。
3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。
使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。
从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。
第一部分:评估小组人员的`组成第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。
第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。
物业管理人员。
专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。
必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。
第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。
第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。
第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。
第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。
从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。
第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。
第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。
'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。
进入公司《已评估供应商名录》。
待有合作项目时优先试用进行合作。
'留作备用'即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。
供应商管理制度(15篇)供应商管理制度1一、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理,通过对供应商库的建立、评估、管理,为公司的招标采购提供支持,提高集团的招标采购的质量和效率,降低采购成本。
二、适用范围适用于地产各类工程及非工程采购业务,此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。
集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护;同时,负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
三、供应商评估分类(一)潜在供应商:通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库,但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。
(二)合格供应商:通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分高于60分的潜在供应商,即可成为合格供应商,成为地产合格的供应商或承包商,可在两年内参加集团该评定类别的招标采购部工作,每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级,刷新该供应商的综合等级,综合等级合格可继续续期两年。
(三)不合格供应商:未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分低于60分,即确定该公司为不合格供应商,不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标;合作中的供应商经过标准程序的履约评估或售后评估低于60分,也将被划入不合格供应商名单。
(四)合作黑名单:在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为,一经发现并经审计部确认,将被列入合作黑名单中;在合同履约过程中出现恶意违反合同条款,造成重大损失,后果严重的供应商,将被列入合作黑名单中。
被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。
(五)集中采购供应商:由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标采购工作,通过资格预审和考察,通过招标并中标成为集中采购供应商,可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。
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再上传必究供应商管理制度
1 目的
为了确保采购的产品符合标准规范,避免因外供产品缺陷而造成的生产安全事故,特制定本制度。
2 适用范围
适用于对本公司供应商的管理。
3 职责与分工
主管部门:采购部。
负责对承包商的确认,对采购物品
的质量、运输安全负责。
相关部门:生技科、质监部。
负责采购物品的质量监督。
4 内容与要求
4.1 供应商的选择
4.1.1 采购部应对供应方的商品质量、生产能力、检测手段等进行调查;应审查供货方的相关资质,必须具有所经营活动所需的资质,否则不得作为合格供货方。
4.1.2 采购危险化学品时应要求供方提供《危险化学品经营许可证》(复印件)和《化学品安全技术说明书》,并按。