汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书
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系统操作说明书系统操作说明书1. 简介本文档旨在为用户提供系统的操作说明,以帮助用户快速上手和使用系统。
2. 系统登录要使用系统,首先需要进行系统登录。
请按照以下步骤进行登录:1. 打开系统登录界面。
2. 在用户名输入框中输入您的用户名。
3. 在密码输入框中输入您的密码。
4. 点击“登录”按钮。
如果您输入的用户名和密码正确,则系统会成功登录并显示系统主界面。
如果您忘记了用户名或密码,可以点击“忘记密码”链接进行密码重置。
3. 导航菜单系统主界面上方是导航菜单,用于快速导航到不同的功能模块。
每个功能模块对应一个菜单项,点击相应的菜单项即可打开对应的页面。
4. 功能模块系统包含多个功能模块,每个功能模块有不同的操作界面和功能。
以下是几个常用功能模块的简要介绍:4.1. 用户管理用户管理模块用于管理系统中的用户账号。
您可以进行用户的添加、修改和删除操作。
要使用用户管理功能,请按照以下步骤操作:1. 点击导航菜单中的“用户管理”菜单项。
2. 在用户列表页面,可以查看当前系统中的所有用户。
3. 要添加新用户,请点击“添加用户”按钮并填写用户信息。
4. 要修改用户信息,请点击相应用户的“编辑”按钮并进行修改。
5. 要删除用户,请点击相应用户的“删除”按钮并确认删除操作。
4.2. 数据报表数据报表模块用于生成系统中的数据报表,并可以进行数据的导出或打印。
要使用数据报表功能,请按照以下步骤操作:1. 点击导航菜单中的“数据报表”菜单项。
2. 在报表列表页面,可以查看系统中已生成的数据报表。
3. 要生成新的数据报表,请点击“新建报表”按钮并选择相应的报表类型。
4. 在报表编辑页面,可以设置报表的参数和筛选条件,并进行数据的生成。
5. 要导出报表数据,请点击“导出”按钮并选择导出的格式。
6. 要打印报表,请点击“打印”按钮并选择打印的设置。
4.3. 系统设置系统设置模块用于设置系统的一些配置和参数。
要使用系统设置功能,请按照以下步骤操作:1. 点击导航菜单中的“系统设置”菜单项。
文档通使用手册文档通权限开通及登录方法请参考《文档通权限开通及登录手册》*供应商人员不能直接添加唯品会员工为协作者,只可在唯品会员工已添加此供应商人员为协作者后,通过搜索最近联系人添加协作;文档通的登录页可以直接用唯品会商城APP扫码,无需账号密码即可登录目录一、主界面操作介绍 (7)1.工具栏 (7)2.导航栏 (9)2.1创建 (10)2.2最近文件 (11)2.3筛选显示 (11)2.4视图 (11)2.5共享给我 (12)2.6筛选显示 (12)2.7视图 (12)2.8我的收藏 (13)2.9筛选显示 (14)2.10视图 (14)2.11工作动态 (15)2.12我的桌面 (15)2.13筛选排序显示 (16)2.14视图 (16)2.15团队空间 (18)2.16搜索空间 (18)2.17新建空间 (19)2.18配置空间 (19)2.19回收站 (24)二、表格操作界面介绍 (25)1.功能栏 (25)2.菜单栏 (28)3.工具栏 (29)4.编辑区 (31)5.其他 (32)三、表格功能介绍 (32)1.基础操作功能 (33)1.1编辑 (33)1.2插入 (35)1.3文本格式功能 (44)2.表格功能 (47)2.1基础表格功能 (47)2.2特色表格功能 (59)3.数据功能与视图功能 (71)3.1数据功能 (71)3.2视图功能 (107)四、表单操作界面介绍 (111)1.功能栏 (111)2.问题项菜单栏 (113)3.编辑区 (113)4.其他 (114)五、表单功能介绍 (114)1.基础样式 (114)2.问题项 (115)3.表单描述和问题项说明 (117)4.规则 (118)5.提交页 (120)6.表单设置 (121)7.预览 (123)8.发布表单 (124)9.数据汇总&创建关联表格 (126)10.结果统计 (127)11.测验功能 (128)12.表格视图 (130)13.添加协作者 (132)六、文档操作界面介绍 (134)1.功能栏 (134)2.工具栏 (137)3.编辑区 (139)七、文档功能介绍 (140)1.字体与字号 (140)1.1字体 (140)1.2字号 (140)2.文本样式 (141)2.1加粗、斜体 (141)2.2下划线、中划线 (141)2.3字体颜色 (142)2.4突出显示 (142)3.段落格式 (142)4.插入 (146)4.2表格 (149)4.3超链接 (155)4.4分隔线 (156)4.5代码块 (157)4.6数学公式 (157)4.7引用 (158)4.8附件 (158)4.9日期 (159)5.智能工具 (160)6.查找替换 (160)6.1查找 (160)6.2替换 (160)7.添加评论 (161)8.@功能 (162)9.文件预览 (163)10.添加协作者 (164)八、幻灯片操作界面介绍 (166)1.功能栏 (166)2.菜单栏 (169)3.工具栏 (170)4.编辑区 (171)5.其他 (172)九、幻灯片功能介绍 (173)1.幻灯片功能 (173)1.1幻灯片页面操作 (173)1.2新建页面 (173)1.3复制页面 (173)1.4删除页面 (174)1.5隐藏页面 (174)1.6切页动画 (174)1.7元素动画 (176)1.8背景设置 (178)1.9更改版式 (179)1.10主题 (180)1.11更换幻灯片页面位置 (180)1.12幻灯片备注 (181)1.14排列 (182)1.15组合/取消组合 (182)1.16层级排序 (182)1.17对齐 (183)1.18旋转 (184)1.19翻转 (185)1.20视图 (185)1.21缩放 (185)1.22全屏编辑 (186)1.23演示 (187)1.24从头演示 (187)1.25从当前页演示 (187)1.26远程演示 (188)1.27演讲者视图 (189)1.28循环放映 (189)2.文本编辑 (190)2.1字体与字号 (191)2.2字体 (191)2.3字号 (191)2.4文本样式 (191)2.5加粗、斜体 (191)2.6下划线、中划线 (192)2.7字体颜色 (192)2.8突出显示 (192)2.9段落格式 (193)2.10对齐 (193)2.11编号列表 (194)2.12项目符号列表 (194)2.13缩进 (194)2.14行距 (195)3.插入 (195)4.幻灯片信息 (207)4.1查看历史 (207)4.2文档信息 (207)5.其他 (208)5.1保存模板 (208)5.3添加协作者 (209)十、思维导图操作界面介绍 (212)1.功能栏 (212)2.工具栏 (215)3.编辑区 (217)十一、思维导图功能介绍 (217)1.基础操作功能 (217)1.1编辑 (217)1.2文本格式功能 (218)1.3缩放、拖动画布 (219)1.4导出为图片/xmind的格式 (219)2.思维导图功能 (220)2.1编辑主题 (220)2.2调整主题布局 (220)2.3收起/展开主题 (221)2.4搜索 (222)2.5专注模式 (223)2.6切换视图 (223)2.7添加协作者 (224)十二、白板操作界面介绍 (227)1.功能栏 (227)2.工具栏 (230)3.编辑区 (231)十三、功能介绍 (232)1.基础操作功能 (232)1.1编辑 (232)1.2缩放、拖动画布 (232)2.白板功能 (233)2.1绘制内容 (233)2.2橡皮擦 (234)2.3添加图片 (234)2.4添加便签纸 (235)2.5指针 (236)2.6添加协作者 (236)一、主界面操作介绍文档通产品主站界面主要分为:工具栏、导航栏、展示区以及基础功能区。
博阅电子书——博普智慧。
博阅人生使用手册一、前言 (1)二、功能介绍 (1)1.主要功能 (1)2.产品特点 (1)3.规格参数 (2)三、产品配置 (2)1.产品配件 (2)2.硬件及按键介绍 (2)2.1电源开关 (2)2.2复位键 (3)2.3LED状态指示灯 (3)2.4PREV键 (3)2.5NEXT键 (3)2.6五维方向键 (3)2.7BACK键 (3)2.8HOME键 (3)2.9MENU键 (3)2.10音量控制键 (3)2.11USB线插孔 (3)2.12耳机插孔 (3)2.13卡槽 (3)2.14其他 (3)四、基本操作 (4)1.资源简介 (4)2.通用操作 (4)2.1 分类 (4)2.2 排序 (5)2.3 星级 (6)2.4 查找 (6)2.5 修改分类 (8)2.6 书签、书摘和批注 (8)2.7 关于本书 (10)2.8 自动翻页 (11)2.9 字体字号 (11)2.10 跳转 (12)2.11 翻页方式 (12)2.12 系统设置 (12)3.图片类型的基本操作 (13)4.PDF的特有功能 (14)4.1 图片模式 (14)4.2 文本模式 (16)5.ZIP的功能说明 (16)五、音乐播放器 (16)六、字典 (17)七、朗读 (18)八、关于充电、供电的说明 (19)九、维护及注意事项 (19)十、异常问题处理 (20)博阅电子书——博普智慧。
博阅人生一、前言尊敬的顾客朋友:真诚地感谢您选用本终端阅读器。
在编写本手册时我们非常认真和严谨,希望能给您提供完备可靠的信息,然而难免有错误和疏漏之处,如果该手册同产品有不一致之处以实物为准,请您给予谅解并由衷地欢迎您批评和指正。
在没有预先通知的情况下,本公司有权改变本手册描述的硬件和软件规格。
本公司对于因软件、硬件的误操作、产品维修、电池更换或其它意外情况所引起的个人数据资料的丢失和损坏不负任何责任,也不对由此而造成的其它间接损失负责。
汇博通日程管理系统软件使用说明书概述汇博通日程管理系统的主要功能是安排日程和通过网络记录考勤,并且,无论员工在任何地点上班,也无论他(她)的上、下班时间如何规定,都可绑定员工的专用机器,准确的记录他(她)的工作日程与上下班时间,并提供统计与查询。
用户登录汇博通,在其个人页面中有日程表模块:点击日程表标题名称进入日程管理点击日程表模块标题,即可进入日程管理。
日程管理的主要功能如下:1、打卡功能:打卡时,汇博通软件通过机器指纹绑定员工打卡的电脑。
如果限制用户登录终端,用户只能在三台电脑登录汇博通系统。
用户登录终端限制通过sloa_sys表的MacLimit参数来控制。
如果员工改变了所使用的电脑,应通知考勤管理员,由管理员清除原机器标识后才能在新的机器上打卡。
2、查询功能:一般员工可查询自己的考勤打卡情况,考勤管理员则可查询其管理的员工的打卡情况。
3、员工基本信息管理:清除员工机器标识,输入工号,确定员工是否需要打卡,以及指定员工的用户类型(普通用户、全权考勤管理员、部门考勤管理员)等,部门对应的实际上是汇博通的用户组。
4、修改打卡时间及工时:由于某些原因造成员工未能正常打卡或打卡出错时,考勤管理员可直接输入打卡时间,并可修改指定日期的工时数据。
5、日程表:日程表以一个星期为周期,设定规律性日程安排,日程表有通用、部门和个人之分,当没有个人日程表时,采用部门日程表,如果也没有部门的日程表,则采用通用的日程表。
汇博通容许将一天的工作时段最多分为4个时段。
6、日程安排:登记休假、加班、会议、出差等日程安排事项,日程安排的适用对象同样有个人、部门和通用之分,并与日程表一样,按个人、部门、通用的优先顺序处理。
7、考勤统计:统计考勤信息并可打印输出。
考勤打卡点击汇博通个人页面(信息保管箱页面)上的日程表模块标题,即进入日程管理的首页:鼠标悬停在日程表上时,当日详细日程显示样式:每一时段上班时点击上班按钮,下班时点击下班按钮,即可成功打卡,此时,考勤记录会如实显示打卡时间。
借阅文件的说明报告模板一、背景为了方便员工对公司资料的借阅,本文档旨在说明借阅公司文件的相关流程和操作规范,以确保信息的安全和维护公司利益。
二、借阅文件的流程1. 提交申请借阅文件前,员工需要先提交借阅申请。
在申请表格中填写相关信息,包括借阅文件名称、借阅目的、借阅时间等。
同时,需要在表格中勾选“我已阅读并同意公司借阅文件的规定”,并签名确认。
2. 审核申请借阅申请提交后,管理员会对申请进行审核。
审核通过后,会根据员工的申请信息为其分配借阅档案。
若审核被拒绝,则会告知员工具体原因,并需要重新提交申请。
3. 借阅文件借阅文件前,员工需要先查看借阅档案。
员工需在《借阅档案登记表》上签字确认,确保已经收到指定档案。
4. 返还文件员工借阅文件后,在规定时间内需归还文件。
员工需确认所有已借阅文件均已归还,签字确认。
若员工未按时归还文件,则需按照规定缴纳相应罚款或承担相应的责任。
三、借阅文件的规定1. 借阅的方式员工应当通过公司规定的借阅渠道和方式来借阅文件。
所有文件借阅均应提前提交申请,并在获得批准后方可借阅,不得私自借阅或擅自转交给他人。
2. 借阅文件的期限员工借阅文件的时限一般为一个工作日,但在特殊情况下也可以申请延长借阅期限。
若员工未在规定的时间内归还文件,应承担相应的违约责任。
3. 借阅文件的范围在不影响公司利益和员工正常工作的前提下,员工可以借阅必要的文件。
不得泄漏机密和私人资料,也不能复制机密信息内容。
4. 借阅文件的归还员工借阅完文件后,应按借阅期限及时归还文件。
如需延期借阅,则应提前与管理员沟通,并经管理员同意后方可延长,否则会产生相应的罚款或违约责任。
四、结论借阅文件是员工工作中非常重要的一项工作。
本文档详细阐述了文件借阅的流程和操作规范,员工在遵守上述规定的前提下,可以安全,有效地借阅和使用公司资料。
会博通会议文件阅读器安卓客户端软件使用说明书会博通会议文件阅读器,除了接收、签收与阅读制度性会议文件外,并且,是会议参与者的交流与沟通平台,不受时间地点限制,随时、随地可签收和阅读会议文件,提供的即时交流工具,可与其他参与会议的成员即时交流。
独到的同步阅读功能,可实现互联网环境下的文件同步阅读。
软件能适应屏幕纵向和横向摆放的显示需要,在后面的介绍中,为节省篇幅,除非特别需要,只列出一种屏幕显示方式。
软件安装请向你的系统管理员索取会博通会议文件阅读器安卓客户端软件安装包,也可直接登录绍林科技网站,在支持与下载-移动客户端页面下载安装包。
所有安卓应用程序的安装过程都是类似的,所以,软件安装非常简单,安装包下载完毕后,系统就会提示安装,根据安装界面的引导,即可完成软件的安装工作。
软件安装完成后,就会在你的移动终端(安卓手机或平板)的桌面上,产生一个快捷图标:在客户端软件安装的同时,系统将同时安装会博通安卓小部件,并且,该小部件有屏幕自适应功能,即对大屏幕平板电脑采用4x3规格,小屏幕手机则采用4x2规格的小部件。
小部件上的标志图片、客户名称以及系统名称都是根据客户的设置自动获取的。
如:登录第一次使用阅读器安卓客户端软件时,需要进行一些初始设置,在以后登录时,就只需要输入密码了。
如果你选择了自动登录选项,那么,点击桌面的会博通快捷图标,即可自动登录进入首页。
登录界面屏幕横向时的登录页面样式:设置Web 程序路径(主要):与用户会议文件阅读器应用网站对应的安卓Web 程序路径,主要路径是指用户正常情况下访问的网站路径。
具体路径请向你的系统管理员获取。
Web 程序路径(备用):备用路径是当主要路径无法访问时的备用选择,但并不是每一位客户都会装备这种可靠性、安全性措施。
注:当主路径无法登录而采用备用路径登录时,只可查阅文件,不容许上传文件,所以,采用备用路径登录时,将没有手写修改及相关功能。
新文件提示设置:系统可以设置定期检测当前会议中的新的会议文件,在屏幕提示之外,还可选声音和振动提示。
图书馆电子借阅系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 访问图书馆网站打开浏览器,输入图书馆的官方网址。
进入图书馆网站后,找到电子借阅系统的入口。
汇博通客户资料管理系统软件使用说明书概述欢迎使用汇博通客户资料管理系统软件!实际上,这里所称的客户,是一个非常广义的概念,可以理解为:以机构为基础的资料管理,即:根据本单位的需要,将与本单位有关联的机构,按一定的分类要求,创建分类架构,并对所收集到的这些机构的资料,进行分门别类的管理。
汇博通客户资料管理系统主页面:汇博通客户资料管理系统定义了汇博通数据库中的一个大类专门用于客户资料的管理,并且,可以在客户分类架构的任何一个位置创建客户。
实际上,客户也是一种专门的分类,在其下面,还可根据该客户的特点,建立分类架构,用于分门别类管理该客户的相关资料和信息。
客户分类架构管理汇博通已经指定了一个专门的大类用于客户资料管理,这个大类的名称一般称作“客户资料中心”,并且,有权限的用户可根据需要进行修改。
点击汇博通工具条上的客户资料,或进入客户资料管理模块后,点击客户分类架构管理,即显示:客户检索,在这里输入检索关键词客户分类管理器新建类按钮此时,点击客户分类管理器的相应节点,即可展开其下一层分类,并且,点击客户分类管理器下面的相应按钮,可实现新建类、删除当前类和显示当前类属性等功能。
新建类:点击要在其下一级创建新的类型的节点,然后,点击新建类按钮,即可弹出新建类型的输入框,比如说,点击“湖南省”节点,然后,再点击新建类,即显示:此时,分类名称输入“长沙市”,再点击提交,新的分类即建立完毕。
删除:点击删除按钮,将把当前类及其下位信息全部移入回收站中,回收站中的信息可以还原,在回收站中删除或清空回收站则可把相应信息彻底删除,彻底删除的信息不能再恢复。
属性:显示当前类型的属性。
新建客户确定好了分类架构后,就可以在相应的类型下面,创建客户了。
这里所说的客户,是汇博通中的一种专用类型,创建了客户后,即可在该客户的下面,根据该客户的特点,创建该客户的资料分类架构,分门别类的保管该客户的资料。
在新建客户时,汇博通将自动为该客户创建一个缺省的分类架构,并且,这个缺省的分类架构,可由系统管理员通过对系统参数3HmisCMCategory 的设置来调整。
系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性,系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码,第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。
用户输入“用户代码”后按回车键,用户名自动出现,用户名文本框不可写,登录界面如下:图9.1系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面,主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作,同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”,“归还借款”几项快速按钮,能便方便、快捷的进行操作。
献毆进护韵僧循箱貿•理工笑顶□烈竦m佩话旳计篦賢坨找皆毀理議筑工县幣妙贯工职位盪査个人贞簿税率处罚凤性设置商部借款归还借款■(昔/还哉亡录图9.2系统主界面员工姓名员工编号 刷卡日期 金捷10022006-10-2607:57三、数据编辑(一)计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用,目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据,避免造成错误。
点击“导入数据”后出现选择文件窗口,选择文件后“确定”,数据便可以导入到窗口中,此时“保存数据”按钮变为可用,导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中,而未把数据保存到数据库中,若数据库中没有计时员工数据,以后计算工资的操作便不正确。
其界面如下:计时员工上班记录二・乂,退出导入数据保存数据工时统计下班刷卡衣 ._>10:015:1 10:0 20:0 15:1 10:0 18:0 10:0 18:0 12:0 18:0上班刷卡时间部门名称 选择文件公司办z公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办■IB-L_亠&_」u&i-kF-咅」亠&_」u&i-~IB-L一-lB-二■!&_」MM-MM-MM-MM-金金金金金金金金金金22222_u_u_u_u-U_u_u_u_u-U22222006-11-1007:5718:02006-11-1100:0312:02006-11-1207:5610:02006-11-1407:5610:02006-11-1507:5818:12006-11-1600:0210:12006-11-1708:1618:02006-11-1800:0217:22006-11-2008:0119:32006-11-2100:0213:010:0图9.3.1计时员工数据录入界面(二)计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样,“产品维护”“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面,对计件转化计时标准进行操作,因为计件转化计时的依据就是该标准,值得注意的是,如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动,则必须先对计件转化计时标准进行修改,否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化,转化后的工时在在右边窗口显示,转化工时成功后也要“保存”数据,如下图:>图9.3.3代扣餐费界面贞工编号部门注产地毯性产地邕生产地巒生产地越生产地施生产地毯注产地毯性产地毬生产地铉生产地毯生产地萤生产地毯注产地毯吒产地毬生产地邕生产地腿生产地毯生产地毯注产地毯吒产地毬31201 31205 312053122031220 31531 31531 3153131230 3123831230 313G9 313G9 313G931411 3141121411 91214 31205谭康乐 谭康乐[.-—1■"-1?----r."冲下复成成下下232 3 2 32 32 3前地:N1^fc :N 俑閱N 诟地忖[后地DISD^itDIS DWitN1隔热N1隔执N1前地忖1前地;hJ1隔热训隔热N1前地:D15D0U it 忖1隔撼M2隅热血隔热讪启地;转化保看|31201方晓宽 生产地毯 31205黄盈生产地毯 31214生产地毯 31210 张力 生产地毯 31230 李漁 生产地毯 31369 林月 生产地毯 31411 谭康乐 生产业儘 31531刘海生产地慨><I »图9.3.2计件员工数据录入界面(三)代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。
管理系统操作说明及使用手册一、系统简介管理系统是一款用于企业、学校、组织等进行信息管理和协作的软件工具。
通过该系统,用户可以方便地管理和处理各类业务和数据,提高工作效率和信息安全性。
本手册将详细介绍管理系统的操作步骤和功能模块,帮助用户快速上手使用。
二、登录与注册1. 用户注册用户首次使用管理系统,需进行注册。
在登录界面点击“注册”按钮,按照提示填写个人信息,包括用户名、密码、邮箱等,并点击“提交”完成注册。
2. 用户登录注册成功后,用户在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮,即可进入管理系统的主界面。
三、主界面概览登录成功后,用户将会跳转至管理系统的主界面。
下面介绍主界面的各个模块和功能:1. 工作台工作台是管理系统的核心模块,提供用户查看待办事项、日程安排、消息通知等功能。
用户可根据需求点击各个功能模块进行操作。
2. 数据管理在数据管理模块,用户可以对企业或组织的各类数据进行查看、编辑和管理。
通过简单的操作,用户可以实现数据的录入、查询、修改和删除等功能。
3. 用户管理用户管理模块提供用户权限管理和角色设置功能,管理员可以在此模块中添加新用户、设置用户角色和权限,并对用户进行管理和调整。
4. 统计分析统计分析模块提供各类数据的统计功能,帮助用户快速生成报表和图表,以便更好地了解企业或组织的运营情况和业务数据。
5. 系统设置系统设置模块允许管理员对管理系统进行参数配置和功能设置,包括日志管理、安全设置、通知设置等,以满足用户需求和系统管理要求。
四、常见操作指南1. 新增数据点击数据管理模块中的“新增”按钮,在弹出的页面中填写相关数据信息,并点击“保存”按钮完成数据录入。
2. 查询数据在数据管理模块中,用户可以通过关键字、条件等方式对数据进行查询。
在查询结果列表中,用户可以查看详细信息、进行编辑或删除操作。
3. 分配用户权限在用户管理模块中,管理员可以给不同的用户分配不同的权限和角色。
通过点击用户列表中的“分配权限”按钮,选择相应的权限和角色进行设置。
汇博通文档借阅管理系统使用说明书
汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文件
或档案而言的。
这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或归
还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列统计
报表。
发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学习
等。
注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种:
系统管理员
归档授权(档案管理员)
编号授权(文件管理员)
与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下:
首页
汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。
借阅(发放)
前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还,从某种意义上
来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收者。
借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文档,其上部有搜
索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档,如果要借阅的文档已经
在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签
阅读器读取相应编码直接获取到该文档。
根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个子窗体中间的
箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接办理借阅或发放手续。
可供借阅(发放)检索列表待选区。
借阅(发放)选择勾选列表区。
可供借阅(发放)
输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性,点击【检索】按钮进行查找,如下图:
勾选确定后点击该按钮,即可添加到已
选择列表区中。
点击每份文档名称前的图标,可展开或隐藏文档的份数清单,还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单,办理借阅手续时,可针对每一份文件进行,以方便一式多份文件的管理,如合同、资料、图书等,勾选(取消)具体目标可通过份数序号前的复选框实现,对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现,同理对列表所有文档操作亦如此。
勾选确定后,点击列表右侧按钮,把所选择的文档及份数清单添加到已选择列表区中进行后续操作。
已选择借阅(发放)
从可供借阅(发放)列表区中,勾选添加后即进入已选择借阅(发放)列表区中(如下图)。
若列表中存在比较多的冗余数据,可点击列表上方左侧的【清空所有】按钮,对列表区的所有信息清除,若只对部分冗余文档取消操作,可通过取消勾选对应文档,并点击【清除未选】按钮对冗余文档进行清除。
由于汇博通容许对一式多份文件进行管理,所以,当一种文件存在多份时,将以序号分别显示,你可对不同序号的文件分别办理借阅手续,该功能对于合同、文件、资料以及图书等的管理非常有用。
点击借阅或发放按钮时,若列表中存在未勾选的文档,系统会弹出下图提示:
此时,请根据实际情况,点击确定或取消。
借阅操作:
点击列表上方右侧的借阅按钮,系统会弹出借阅手续办理操作页面,见下图:
经办人实际上就是当前
操作者。
借阅人,可直接输入,
也可双击弹出组织框
架选择输入。
批准人,可直接输入,
也可双击弹出组织框
架选择输入。
到期日期,借阅期限缺
省为一个月,若不同,
可直接修改。
用途,可按实际输入文
本信息。
到期提醒的各种方式,
可根据需要选用。
双击借阅人、批准人输入框时,将弹出组织框架,操作者可根据需要,展开并点击选择即可:
点击下一步,系统弹出借阅确认单,见下图:
如需要打印,点击打印按钮即可。
若信息有误,可点击上一步返回修改。
确认无误后,点击确定完成借阅。
发放操作:
点击列表上方右侧的发放按钮,将弹出发放手续办理操作页面,见下图:
其操作方法,与借阅手续办理类似,完成后,系统弹出发放确认单,见下图:
如需要打印,点击打印按钮即可。
若信息有误,可点击上一步返回修改。
确认无误后,点击确定完成发放。
归还
借阅的文档,使用完毕或到期后,就需要归还。
归还界面,同样有左右排列的两个子窗体,左边的子窗体用于查找要归还的文档,窗口标题
为“正在借阅”,右边的子窗体则用于显示选定归还的文件和办理归还手续,标题为“已选
择归还”。
正在借阅检索列表待选区。
归还选择勾选列表区。
正在借阅
可根据借阅人、借阅号或电子标签查找出相关文档,如下图:
具体的列表操作可参看借阅(发放)的可供借阅(发放)说明。
已选择归还
从正在借阅列表区中勾选添加后即进入本列表区中(如下图),具体的列表操作可参看借阅(发放)的已选择借阅(发放)说明。
选择确定后,点击列表上方右侧的归还按钮弹出归还确认单,见下图。
如需要打印,点击打印按钮即可。
确认无误后,点击确定完成发放。
借阅统计
针对文档的借阅、发放与归还,设计了一系列满足不同需要的与借阅有关的报表。
由于电子文档依据授权可直接阅读,有权限阅读的电子文档不必再需要办理借阅手续,登录
后可直接根据需要查找阅读,所以,也专门设计了电子文档的阅读统计报表。
对于没有权限阅读容的电子文档,如果有权限查看属性(即条目),亦可发送专门的电子申请流程,申请阅读文档容,获得批准后,则可在流程中直接阅读文档容,系统亦提供了专门的电子文档阅读申请登记与统计报表。
所以,借阅与归还,原则上,是指实体文档(一般指纸质文档)的借阅与归还,这一点,望管理者认真理解和把握。
第一步,选择报表,见下图。
由于报表众多,为便于操作,系统按报表性质特点分为了登记类、排序类和统计类。
第二步,设置报表统计条件,见下图。
完成统计条件设置后,点击统计按钮即可生成报表。
若需选择其他报表,点击报表名称后的重新选择返回报表选择操作。
上图以《文档资料借阅登记表》为例,其他报表除统计条件有别外,操作相同。
文档资料借阅登记表
文档资料发放登记表
电子文档借阅登记表
文档打印(复印)登记表
文档资料利用情况
注:默认情况下显示的是列表形式的《利用文档登记表》,导出Excel可选择卡片形式的《文档借阅及利用效果登记表》。
文档资料借阅情况统计表
文档资料发放情况统计表
电子文档阅读情况统计表
文档资料借阅次数排序
文档资料发放数量排序
文档资料按借阅者借阅次数排序
文档资料发放按收件人领取数量排序
电子文档按文档资料阅读次数排序
电子文档按读者阅读次数排序
注:以上报表均可通过报表上方右侧的功能按钮实现打印预览和导出Excel。