监理项目提交档案馆文件--市政2009新版

监理文件档案资料整编、管理细则目录1 总则 ................................................................................................... - 1 -2 监理文件档案资料的质量要求 ............................................................... - 1 -3 监理文件档案资料的立卷、组卷 ........................................................... - 1 -4 监理文件档案资料的移交 ....................................................................... - 2 -5 监理文件档案资料收集、整理内容 ....................................................... - 2 -6 监理文件档案资料的归档范围 ............................................................... - 6 -7 监理文件档案资料工作检查考核 ........................................................... - 7 -8 附录...................................................................................................... - 7 -附录一施工阶段归档的监理文件 ..................................................... - 8 - 附录二工程监理资料封面式样 ....................................................... - 10 - 附录三目录式样 ................................................................................- 11 - 附录四《旁站监理记录》填写说明................................................. - 12 -1 总则1.1 为提高建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

市政工程监理档案资料管理办法1.1 监理文件分类及内容，见表9-1。

“监理文件分类及内容”所确定的台帐形式，建立项目部监理工作文件资料管理体系，同时应注意根据建设单位发布的工程项目文件管理办法加以适当的调整，以确保符合工程监理工作的建设单位的管理要求。

1.2 监理文件管理监理文件管理主要工作包括监理文件收文与登记；监理文件传阅；监理文件发送；监理文件分类存放；监理文件借阅、更改与作废；监理文件归档等。

1.2.1监理文件收发与登记所有监理收文均应分类登记在收文登记薄上，以便以后整理归类装盒。

收文登记表中应认真填写以下内容：文件名全称、编号、来文单位（部门）、收文日期、时间、收文人签字等。

1.2.2监理文件传阅来文、来函都应经总监、副总监或总监代表阅完后，根据文件内容的重要性，紧迫性作出对文件是否要在监理人员中传阅的决定，包括确定传阅人员名单、签名、限时及经办内容等。

传阅表式可自行设计，但必须用A4纸，以便档案人员统一保存归档，日后查询。

1.2.3监理文件发送签收监理文件的发送一般由总监授权总监代表签发，加盖监理项目部公章后交档案资料专管人员发送，发文必须同样按收文手续办理登记，如：文件名全称、编号、收文单位（部门）、收文日期、时间、收文人签字等。

1.2.4监理文件存放监理文件应按科学分类法进行分类编号装盒存放。

1.2.5监理单位应建立监理文件管理制度，对监理文件的借阅、更改、存放与作废等作出规定。

1.2.6监理文件资料的归档监理单位应按建设单位制定的“项目工程档案编制内容和方法”、《建设工程文件归档整理规范》及档案馆的要求进行归档。

1.3 上海市市政工程监理工作可参考的表格体系上海市市政工程局目前已颁布和使用的表格体系有：⑴《市政工程监理资料表式汇编》上海市市政工程管理局⑵《上海市市政工程施工质量保证资料（电子版）》⑶《增补市政钢结构工程技术资料表式》上海市市政工程协会质量专项委员会2000⑷《市政（公路）施工安全检查标准及安全保证资料99表式汇编》，上海市市政工程管理局1999表9-1 监理文件分类及内容。

（1）《竣工验收应提交质监站资料目录》1、工地的安全生产标准化竣工等级确认已完成2、工地质量标准化竣工销项确认已完成3、质量行政措施单已闭合4、从业人员资格审查表；参建五方责任制授权书及承诺书5、现场永久性责任名牌设置（耐久性材料宽750-900*高500-600）6、单位工程质量竣工验收记录7、建筑节能分部工程质量验收表（开竣工）8、绿色建筑工程验收表（竣工阶段）9、勘察单位工程质量合格证明书10、设计单位工程质量合格证明书11、监理单位工程质量合格证明书12、施工单位工程质量合格证明书13、检测报告确认证明（测试中心出具）（土建、平行、节能、门窗、钢结构）14、建设单位竣工验收书面通知15、工程款支付证明书、承诺书16、单位工程质量保修书17、住宅工程分户验收方案18、住宅工程质量分户验收汇总表（包括统计表）19、住宅工程质量投诉处理承诺书20、住宅保险《质量风险最终检查报告》21、建设工程竣工验收报告及附件：1.施工许可证2.施工图设计文件审查意见22、民用建筑室内环境检测（复印件）23、民防监督报告24、防雷装置检测报告、竣工验收意见书（气象局）25、完整的施工资料A、B、C、D册（检查后返还）（2）《监理单位应提交城建档案馆的资料包括》1、监理测量复核记录2、工程质量监理评估报告（桩基）3、工程质量监理评估报告（基础）4、工程质量监理评估报告（主体）5、工程质量监理评估报告（节能）6、工程质量监理评估报告（电梯）7、工程质量监理评估报告（竣工）8、监理工作工程竣工总结（盖公章）做一份总的即可9、监理单位工程质量检查报告（合格证明书）以上监理资料按单体编制。