办公室IT设备维护所需工具清单

办公室电脑设备维修保养制度目标本文档旨在确立一个有效的办公室电脑设备维修保养制度，以确保员工的电脑设备始终处于良好的工作状态，提高办公效率。

责任1. IT部门负责维修和保养办公室电脑设备。

IT部门负责维修和保养办公室电脑设备。

2. 员工应负责妥善使用和保养自己的电脑设备。

员工应负责妥善使用和保养自己的电脑设备。

维修保养流程以下是办公室电脑设备维修保养的流程：1. 故障报告：当员工遇到电脑设备故障时，应立即向IT部门报告故障情况。

故障报告：当员工遇到电脑设备故障时，应立即向IT部门报告故障情况。

2. 初步评估：IT部门将对故障进行初步评估，确定是否需要维修。

初步评估：IT部门将对故障进行初步评估，确定是否需要维修。

3. 维修授权：对于需要维修的电脑设备，IT部门将向员工提供维修授权。

员工需要在维修授权上签字确认，并在规定的时间内将设备交给IT部门。

维修授权：对于需要维修的电脑设备，IT部门将向员工提供维修授权。

员工需要在维修授权上签字确认，并在规定的时间内将设备交给IT部门。

4. 维修处理：IT部门将会进行维修处理，并及时向员工报告维修进展。

维修处理：IT部门将会进行维修处理，并及时向员工报告维修进展。

5. 维修完成：设备维修完成后，IT部门将通知员工前来领取设备。

在领取时，员工应确认设备的正常运作，并在维修记录上签字。

维修完成：设备维修完成后，IT部门将通知员工前来领取设备。

在领取时，员工应确认设备的正常运作，并在维修记录上签字。

保养要求为确保办公室电脑设备的正常运行，员工应遵守以下保养要求：1. 定期清洁：员工应按照指导手册的说明，定期清洁电脑设备外壳、键盘和屏幕。

定期清洁：员工应按照指导手册的说明，定期清洁电脑设备外壳、键盘和屏幕。

2. 适当使用：员工应正确使用电脑设备，避免使用不当而导致故障。

适当使用：员工应正确使用电脑设备，避免使用不当而导致故障。

3. 戴手套操作：员工在更换设备，更换配件或者进行硬件操作时应戴手套，防止静电对设备造成损坏。

数量单位领用部门负责人签字库管部门负责人签字12345注：正面序号使用人4、本表作为固定资产登记备案、财务对账、员工人事异动交接等使用。

3、本表数据随资产保管人变更而即时更新。

领用信息归还信息领导审批会签1、注意易于分开使用的资产每个部件独立建立台账。

2、本表由资产保管领用人在完善相关信息并由本人签字确认后，交与办公室。

部门接管日期领用保管人签字资产管理出库签字归库日期资产管理归库签收配置清单供应商联系人供应商联系方式固定资产领用须知1、此单为办公室固定资产出库单，固定资产领用人请认真核实各项信息并正确填写此单领用信息，签字确认后，交回办公室资产管理员处，领取资产；2、固定资产领用人在办理人事异动资产归库时，务必找资产管理人在此保管单的归还信息下归库签收处签字确认证明已收回，方可完毕归库手续。

个人务必留存复印件，做为完毕手续的存证。

购置价格购入日期供应商质保期资产分类固定资产□ 低值易耗品□资产用途个人办公 □ 部门 □ 公司 □维护信息申购人标签编号(办公室)品牌规格型号xx公司 统计序号：IT固定资产使用保管单（出/入库）V3.0资产信息资产名称资产编号(财务)原件交与办公室备案/复印件个人留存领用部门负责人签字库管部门负责人签字6789101112131415注：反面备注盘点记录序号使用人领导审批会签4、本表作为固定资产登记备案、财务对账、员工人事异动交接等使用。

xx有限公司 对应统计序号：IT固定资产使用保管单（出/入库）V3.0领用信息归还信息1、注意易于分开使用的资产每个部件独立建立台账。

2、本表由资产保管领用人在完善相关信息并由本人签字确认后，交与办公室。

3、本表数据随资产保管人变更而即时更新。

部门接管日期领用保管人签字资产管理出库签字归库日期资产管理归库签收原件交与办公室备案/复印件个人留存。

办公设备维护计划
一、维护目标
办公设备维护计划的目标是确保办公设备的正常运行，延长设备使用寿命，提高工作效率，降低运维成本。

二、维护内容
1. 定期清洁：每周对办公设备进行清洁，包括键盘、显示屏、鼠标等，确保设备表面清洁无尘。

2. 定期检查：每月对办公设备进行检查，包括插头线路、散热风扇等，发现问题及时处理。

3. 定期维护：每季度对办公设备进行维护，包括更换耗材、升级硬件等，保障设备性能稳定。

三、维护方法
1. 清洁办公设备时，使用专业的清洁剂和清洁工具，避免使用含酒精的清洁剂损坏设备。

2. 检查办公设备时，注意查看设备使用情况和设备温度，及时处理异常情况。

3. 维护办公设备时，严格按照设备说明书进行操作，避免操作失误造成设备损坏。

四、维护责任
1. 公司负责人应定期检查办公设备的维护情况，指导员工正确维护设备。

2. 员工应按照维护计划的要求，认真维护自己使用的办公设备，保障设备正常运行。

五、维护效果
通过办公设备维护计划的执行，可以显著减少设备故障率，延长设备寿命，提高员工的工作效率，减少公司的运维成本，确保办公工作的顺利进行。

六、总结
办公设备维护计划对于公司的日常运营具有重要意义，希望公司全体员工能够认真执行维护计划，保障办公设备的正常运行，提升工作效率，为公司的发展贡献力量。

信息处理设备管理程序1 适用与目的本程序适用于公司与IT相关各类信息处理设施（包括各类软件、硬件、服务、传输线路）的引进、实施、维护等事宜的管理。

本程序通过对技术选型、验收、实施、维护等过程中相关控制的明确规定来确保引进的信息处理设施的保密性、完整性和可用性。

2信息处理设施的分类2.1 研发控制系统、数据存储控制系统及其子系统设备，包括位于机房的服务器和位于使用区域的使用控制系统终端设备。

2.2 业务管理系统、财务管理系统，包括位于机房的服务器和位于使用区域的终端设备。

2.3办公用计算机设备，包括所有办公室、会议室内的计算机、打印机，域控制服务器，DNS 服务器、Email服务器等。

2.4 网络设备，包括交换机、路由器、防火墙等。

2.5 其它办公设备，包括电话设备、复印机、传真机等。

3 职责3.1 DXC主要负责全公司与IT相关各类信息处理设施及其服务的引进。

包括制作技术规格书、进行技术选型、安装和验收等。

DXC同时负责全公司网络设备、研发控制系统、业务管理系统、财务管理系统日常管理与维护。

3.2 各部负责项目实施过程中设备及软件系统的管理制度的执行与维护。

3.3 DXC负责后勤系统设备及网络系统、电话/网络通讯与办公系统的管理与维护。

4 信息处理设施的引进和安装4.1引进依赖各部门必须采购的信息处理设施、外包开发信息系统项目或外包信息系统服务，得到本部门经理的批准后，向DXC提交申请。

DXC以设备投资计划，技术开发计划为依据，结合对新技术的调查，作出是否引进的评价结果并向提出部门返回该信息。

本公司禁止员工携带个人或私有信息处理设施（例如便携式电脑、家用电脑或手持设备PDA等）处理业务信息。

4.2进行技术选型DXC负责对购入的信息处理设施的技术选型，并从技术角度对供应商进行评价。

技术选型应该包含以下几方面：性能、相关设施的兼容性、协作能力、技术发展能力等。

4.3编写购入规格书DXC根据要求，负责编写即将购入的信息处理设施的购入规格书。

办公室IT设备巡检记录表
设备基本情况
设备编号：巡查时间：
MAC 地址：计算机名：
操作系统版本：域用户名：
使用人员：使用部门：
检 查 项 目
检查项检查结果异常说明及解决方法设备运行时温度□正常 □异常
设备积尘情况□正常 □异常
设备线缆连接情况□正常 □异常
显示器情况□正常 □异常
设备散热风扇情况□正常 □异常
杀毒软件是否安装并运行正常□正常 □异常
杀毒软件是否能自动更新病毒木马库□是 □否
网络是否连接正常□正常 □异常
Office办公软件□正常 □异常
网络通讯正常□正常 □异常
网络相关设备连接情况（打印机、共享盘等设备）□正常 □异常
OA运行是否正常□正常 □异常
是否感染病毒木马□正常 □异常
是否安装了与工作无关的软件或者游戏□无 □有
IE浏览器是否运行正常□正常 □异常
相关业务软件运行情况□正常 □异常
磁盘碎片情况□正常 □异常
是否存在不能处理的故障□无 □有
其 他 情 况
存在问题
解决情况
巡查总结：
巡查人员： 使用人员签字：。

篇一：it支持专员岗位职责it支持专员岗位职责一、电子设备及办公用品采购1、负责计算机及其配套设备和其它办公电子设备的采购。

2、计算机及配套设备类包括：（1）整机（包括笔记本电脑）；（2）计算机附属设备：⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷cpu（中央处理器）、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱（刻录机）、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups；3、其它办公电子设备类包括：（1）电话机；（2）传真机；（3）照明设备；（4）照相机（数码照相机）；（5）摄相机；4、负责公司办公室办公用品的采购工作。

5、对办公室急需的必要办公物品积极采购。

6、办公用品包括：一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔2、铅笔3、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔4、笔筒二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、便签/便条纸4、告示贴/报事贴5、其他三、文具系列1、资料收纳用品：文件栏、文件夹、文件篮、桌上文件柜（架）、档案袋、抽杆夹、cd包/cd 盒、拉链袋、钮扣袋、a4资料薄、透明书写板夹2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水5、文件展示：白板纸、白板夹、白板架6、刀剪用品：卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、计算器、尺子四、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、2、电池、插座、3、杂品：橡皮筋五、专项办公用品--行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹2、印台/印泥/印油三、公司硬件管理及维护：1、负责公司电脑、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、维护、盘库，建立设备档案。

2、网络管理：维护公司网络的正常使用，确保工作时公司网络的顺畅。

3、咨询：对各部门的电脑使用提供技术支持。

4、维护：定期对公司的所有电脑和打印机、复印机、传真机等信息数码设备进行日常维护，了解各部门的使用情况，保证其正常运行。

it部门月度工作计划表IT部门月度工作计划表时间：2021年11月一、硬件维护1. 负责维护办公室内的所有IT硬件设备，包括电脑、打印机、路由器等。

2. 定期对设备进行清洁维护，保证设备的正常运转。

3. 维护设备的安全性，检查并更新网络及设备安全防护软件，加强对设备的监控和管控。

二、软件维护1. 协助公司员工使用各类办公软件，包括办公自动化软件、邮箱、IM等，并解决其操作中遇到的问题。

2. 维护公司的服务器和数据库，并保证其稳定运行及数据安全。

3. 检查并更新软件程序，以保证其安全性和稳定性。

三、网络维护1. 维护公司网络，包括交换机、路由器、防火墙等设备，保证网络的稳定性和安全性。

2. 解决员工在使用公司网络时遇到的问题，并保持良好的沟通协调。

四、数据备份及恢复1. 定期对公司重要数据进行备份，并妥善保存备份数据。

2. 在数据出现故障或丢失时，恢复数据并进行相应的故障排除工作。

3. 保证公司数据的安全性和完整性。

五、IT安全1. 定期对公司网络及设备进行安全检查，发现潜在的安全隐患并及时处理。

2. 提高公司员工的网络安全意识，组织网络安全培训和演练。

3. 加强公司的物理安全防范，保证设备的安全性。

六、新系统的引入与升级1. 跟进新系统的开发、测试、发布工作，确保新系统的顺利上线。

2. 安排系统升级计划，确保系统的稳定运行并保持最新状态。

七、技术支持1. 为公司员工提供技术支持，在管理、操作、维护等方面予以帮助。

2. 针对员工反馈的制度和技术问题，积极寻找解决方法，提供及时有效的解决方案。

八、其他1. 完成IT部门上级领导下达的其他任务。

2. 提高自身技能水平，学习新技术知识，提高团队整体素质。

以上为本月IT部门的工作计划表，我们将尽最大努力完成计划中的各项工作，确保公司的信息技术设备、网络、数据的安全稳定运行。

如计划中有其他需要增补或调整的情况，我们将及时与上级领导沟通，并做好相应的调整。

办公设备维护方案1. 前言办公设备在现代企业中扮演着至关重要的角色，其正常运作对于保持高效率和顺畅的工作流程至关重要。

然而，随着时间的推移，办公设备可能会受到各种问题的影响，例如硬件故障、软件崩溃等。

因此，制定一份适当的办公设备维护方案至关重要，以确保设备的可靠性和持续运作。

2. 设备检查和保养2.1 定期检查为了确保办公设备的稳定性和安全性，应定期进行系统检查。

检查内容包括但不限于：硬件连接状况、电源线是否完好、设备表面是否有异常现象等。

通过定期检查，可以及早发现潜在问题并进行修复，以避免问题的进一步恶化。

2.2 清洁保养对于办公设备，尤其是键盘、鼠标、显示器等常用设备，应定期进行清洁保养。

使用专业的清洁工具，清除键盘和鼠标中的灰尘和污垢，并使用清洁布轻轻擦拭显示器表面。

保持设备的清洁不仅有助于延长寿命，还能提供更好的使用体验。

3. 软件更新和维护3.1 及时更新办公设备上安装的软件应及时更新到最新版本。

软件更新通常包括修复漏洞、提高性能和添加新功能。

及时更新可以确保设备的安全性和稳定性，同时提供更好的用户体验。

3.2 定期维护除了软件更新，还应定期进行系统维护。

例如，清理临时文件、优化磁盘空间、检查磁盘错误等。

这些维护操作有助于提高设备的运行效率和稳定性。

4. 数据备份和恢复4.1 定期备份办公设备中的重要数据应定期备份，以防止数据丢失或损坏。

可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。

定期备份可以保证数据的安全性和可靠性。

4.2 恢复测试不仅要备份数据，还应定期进行恢复测试，以确保备份数据的完整性和有效性。

在恢复测试中，可以验证备份数据的可用性，并及时处理任何问题。

5. 培训和意识提升为了确保办公设备维护方案的有效实施，员工应接受相关培训和提升意识。

培训内容可以包括但不限于：设备操作技巧、故障排除方法、数据备份与恢复等。

提升员工的技能和意识能够最大限度地减少因误操作导致的设备问题。

6. 紧急响应计划即使采取了以上的预防措施，办公设备仍有可能遇到紧急事态。

IT设备申请、使用及报废管理办法第一篇：IT设备申请、使用及报废管理办法IT设备申请、使用及报废管理办法第一章总则第一条为加强集团IT设备管理，规范IT设备的采购、使用与维护工作，合理配置IT设备，提高IT设备使用效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。

其中，计算机设备主要包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它，具体内容请参见《软硬件标准列表》。

第二章设备分配第三条设备分配原则：各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。

常用IT设备的分配原则列举如下：1、台式电脑：使用者包括任何从事电脑操作的员工。

2、笔记本电脑：a)笔记本电脑的配备：集团副总裁（含）以上配Dell 430，其它人员一律配备DELL Vostro 1400 或Dell 630。

b)笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。

如外勤销售人员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。

c)因工作需要确需配备笔记本电脑，由该员工所在部门领导提出书面申请，本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。

3、电脑只配备一台。

不允许一人同时配备笔记本和台式机。

4、打印机：以部门为基本单位根据工作需要进行配备。

建议多人共享一个打印机。

并依据月打印量配备正确的型号。

5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。

6、若临时工因为工作需要使用电脑时，需要由总经理审批并担负资产的责任人。

7、行政部门在进行IT设备分配时，应本着“先库存，后采购”的原则，优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。

在保证业务需要的同时，最大幅度地降低成本。

第三章设备申请、采购及借用第四条员工申请或借用电脑设备时，需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。

各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。

第五条 IT设备申请流程：集团总部：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报集团财务负责人和主管副总裁审批审批通过后交由集团行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）分公司：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报分公司领导审批报系统财务负责人和系统副总裁审批审批通过后交由行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）第六条 IT 设备采购电脑、网络设备、服务器、条码扫描设备、条码打印设备、软件由集团统一采购。

杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯；饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干；手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值.复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本.这个工序是利用静电的特性进行的。

因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。

若放任不管,会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。

五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜六、财务用品包括：1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等)④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买）,有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）编辑本段办公用品外包/托管办公托管还是一个新概念，也是一项新服务。

IT设备保养计划目录一．目的--------------------------------------------------------------------- 3二．保养内容----------------------------------------------------------------- 3三．保养计划----------------------------------------------------------------- 4四．效益--------------------------------------------------------------------- 5一目的为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。

二.保养内容1、计算机1.外表基础保养：由使用者本人完成；1.1机箱清洁：每月定期用干布擦拭主机外部；1.2鼠标、键盘清洁：用湿布清理表面即可；1.3显示器清洁：质地较柔软的碎布，纸巾擦净，禁止用湿的；1.4不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件；1.5下班、不使用计算机时，注意及时关机；1.6本地文件归档2.操作系统、软件保养2.1检查是否安装杀毒软件及查杀病毒、木马等；2.2安装系统重要补丁；2.3查看电脑使用记录，监督使用者是否有违规操作；2.4整理磁盘，保证C盘正常使用，不出现文件丢失、空间不足的问题；2.5系统优化、系统垃圾清理；3.硬件保养：折机除尘，主板及各板卡表面灰尘清理，每年一次3.2机箱内部、电源的灰尘清理，和CPU风扇风叶和散热底座的清理3.3内存的金手指的清理；3.4主板上各插槽的清理；3.5进行软件保养的操作；2、投影仪2.1过滤网、进出风口的检查除尘；2.2镜头表面油污清洁、机身清洁和各接口的清洁除尘；2.3投影画面及显示效果调整到最佳效果；2.4检查灯泡使用时间，接近使用寿命及时更换；3、传真机3.1每月使用抹布清洁传真机，保持传真机外部的清洁，由使用人完成。

⽹络维护主要做些什么？络维护保证了企业IT系统的正常、⾼效和稳定运⾏;另⼀⽅⾯，它客观上延长了设备的使⽤寿命。

所以让我们先来看看⽹络系统维护⼯作⼈员⽇常的主要⼯作内容是做些什么？1、办公设备维护：维护客户办公设备的正常运⾏常规(包括打印机油墨清洗、复印机维护、计算机系统优化、⽹络优化等。

)病毒清除、重要⽂件的备份，数据恢复等，常见外围设备故障如打印机、扫描仪的维护。

打印机维护还包括：打印机调试、购买和安装打印机耗材。

2、计算机硬件设备维护：维护、更新、升级、故障检测和排除，将客户计算机设备和外围设备存在的问题以书⾯形式提交给客户，并在书⾯建议中提出2种以上的解决⽅案。

常规计算机维护还包括：安装系统，系统恢复，系统更新，常见软件安装。

3、服务器维护：服务器系统漏洞检测修复，anti-virus反病毒软件安装，病毒检测和杀毒，服务器垃圾⽂件清理，服务器备份和⽂件恢复。

4、设备维护记录：跟踪并记录每个计算机硬件设备和外接设备的、使⽤和维护情况，并以书⾯形式向客户报告。

创建⽹络配置⽂档，创建电脑硬件列表，创建⽤户列表⽂档，加密保存客户IT信息系统⽤户名密码。

5、电脑的整体采购、安装和调试：整机购买和调试、部件的组装和调试、升级、安装和调试、操作系统的安装和维护、办公软件的安装和维护、其他应⽤软件的维护、互联⽹安装的优化、打印机、扫描仪、光盘刻录机、光盘驱动器的安装、适⽤于企业的应⽤软件的提供和安装、数据备份和计算机附件的采购。

6、每天对客户计算机硬件和外围设备进⾏定期检查。

企业设备的使⽤应由企业指定⼈员办理。

任何发现的问题应及时反馈给IT服务商，以便及时处理。

7、⽹络维护：提供路由器、交换机、⽆线AP、AC等⽹络设备的调试、故障排除、例⾏维护、更换和升级建议。

修复局域⽹故障，维护现有公司内部⽹络的测通，确保内部⽹络通信正常，⽹络故障解决等。

8、设备负载安全检查：检查计算机使⽤的电源和电源连接线，以防⽌过多的设备负载影响设备的使⽤。

《硬件及网络设施管理办法》硬件及网络设施管理办法第一章总则第一条为了保障良好的网络信息环境，加强公司IT设备的管理，确保公司IT系统的日常运作，促进公司业务持续健康发展，特制定本管理办法。

第二条有关公司IT硬件及网络设施的说明：公司IT一般设备是指员工个人日常办公使用的计算机设备，主要包括计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、外设（键盘、鼠标、音箱、U盘）等。

公司的服务器、网络设备，打印机、复印机、投影机、数码摄像机、照相机、扫描仪，属于公司IT基础设备。

1、所有公司IT硬件及网络设施资产，原则上统一由总部人事行政部和信息技术部按照各自职能进行管理：1)信息技术部——IT一般设备的采购标准制定、调配、安装、维护、使用帮助支持等；IT基础设备的采购标准制定、日常维护、升级、调整等；机房管理，IT设备供应商和设备服务商接洽。

2)人事行政部——负责IT设备的采购和公司在IT资产方面的管理，对IT一般设备进行分配，同时追究使用者在使用时遗失或损坏IT设备的职责。

2、用于员工个人办公的IT一般设备，直接分配到员工个人使用和保管。

各人都必须对自己领用的设备负责。

领用、收回、报损任何设备时，必须认真清点并由人事行政部记录备案。

公司IT基础设备等专有设备的日常管理工作由信息技术部执行。

3、公司有关IT硬件及网络设施管理办法，除公司另有规定外，均依照本管理办法执行。

第二章购置第三条个人使用的计算机：1、公司的IT一般设备原则由公司统一购买，公司统一购买的IT一般设备必须同时考虑如下价格和维护方面的要求。

员工个人可以自带IT一般设备作工作之用，必须经由信息技术部的安全措施检查后许可才可连接公司网络。

2、价格：要求在每年总部规定的范围内；3、维护：公司统一采购的IT一般设备，要求在当地有很好维修机构，维修范围3年，最好是3年免费上门维修，最低要求是1年免费上门维修，之后2年上门检修。

办公室搬迁费用预算清单随着公司业务的发展，办公室搬迁成为了必然的选择。

但在搬迁之前，我们需要做好充分的准备工作，其中包括费用预算。

下面是一份办公室搬迁费用预算清单，以帮助您更好地了解搬迁所需的经济支出。

1. 租赁费用：首先，我们需要考虑新办公室的租赁费用。

根据公司的需求和地理位置，租赁费用会有所不同。

请考虑到合适的房租和租期，以确保新办公室的经济性和稳定性。

2. 装修费用：办公室搬迁往往需要一定的装修工程，以适应新的工作环境和需求。

装修费用包括墙面刷漆、地板更换、办公家具购置等。

根据办公室的面积和装修要求，预算装修费用是很重要的一项。

3. 搬迁费用：将现有设备和文件搬迁到新办公室需要一定的费用。

这包括搬运工人的工资、搬运设备的租赁费用等。

确保在预算中考虑到这些费用，以避免后续的额外支出。

4. IT设备和网络费用：新办公室需要安装和配置新的IT设备和网络设备。

这包括购买电脑、服务器、打印机等设备，以及配置网络和软件。

确保对这些费用进行预算，以保证公司正常的运营和办公效率。

5. 通讯费用：办公室搬迁还需要考虑到通讯费用。

这包括电话线路的安装和配置费用，以及员工的通讯工具费用。

预算通讯费用是确保公司正常沟通的重要一环。

6. 其他费用：除了以上列举的费用，还需要考虑到其他可能的费用，如保险费、维修费、停车费等。

确保在预算中充分考虑到这些费用，以避免搬迁后的额外开支。

办公室搬迁费用预算清单包括租赁费用、装修费用、搬迁费用、IT 设备和网络费用、通讯费用以及其他费用。

这些费用都是办公室搬迁所需的经济支出，预算合理是确保搬迁顺利进行的重要一环。

通过合理预算，我们可以更好地控制费用，确保公司的财务稳定和运营顺利。

设施配备计划目标本文档旨在制定一个设施配备计划，以确保我们的组织能够提供必要的设施来支持我们的工作和活动。

我们的目标是根据实际需求，合理配置和更新现有设施，以满足组织的需求。

现状分析在制定设施配备计划之前，我们需要对当前的设施状况进行分析。

以下是对现有设施的概述：1. 办公室设施：我们拥有一栋办公楼，内设办公室、会议室和公共区域。

办公室设施目前满足我们的基本需求，但存在一些老旧设备需要更新。

2. IT设备：我们有一套完整的IT设备，包括计算机、服务器和网络设备。

目前IT设备的性能仍能满足要求，但需要定期维护和更新。

3. 生产设施：我们的组织需要一些特定的生产设备来支持我们的工作。

目前，我们已经配备了必要的生产设备，但需要根据业务增长的需求，适时进行扩充和更新。

设施配备计划根据现状分析的结果，我们制定了以下设施配备计划：1. 更新办公室设施：针对办公室内的老旧设备，我们将进行一次全面的设备更新。

这将包括更换损坏的家具、更新电子设备和维修照明设备。

我们计划在明年第一季度完成这项工作，以确保办公室环境的良好工作条件。

2. 定期维护和更新IT设备：我们将制定一个定期的IT设备维护计划，以确保设备的性能和安全性。

我们将定期检查计算机和网络设备，更新必要的软件和硬件，并确保数据的备份和安全性。

此外，我们还会根据需要购买新的IT设备来满足业务增长的需求。

3. 根据业务需求更新生产设备：我们将密切关注业务增长的趋势，根据需求进行生产设备的扩充和更新。

我们将进行定期的设备评估，以确定是否需要购买新的设备来提高生产效率和质量。

预算和执行计划根据上述设施配备计划，我们将编制一个详细预算和执行计划。

预算将包括设备更新和维护的成本，以及新设备的采购费用。

执行计划将明确每个配备计划的时间表和责任人。

结论本设施配备计划旨在确保我们的组织能够提供必要的设施来支持工作和活动。

通过更新办公室设施、定期维护和更新IT设备，以及根据业务需求更新生产设备，我们将能够提供一个良好的工作环境，并满足业务增长的需求。