档案管理规定及归档整理流程图
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档案管理办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称“公司”)档案管理工作,全面提高档案科学管理水平,有效地保护和开发利用档案,更好地为公司事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及其相关规定,结合公司实际,制订本办法。
第二条本办法所称的档案,是指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种形式和各种载体的档案,是公司各项活动的真实记录和原始凭证,是工作查考、决策研究、内部控制、权益保障、编史修志的重要依据,是公司资产的重要组成部分。
第三条公司档案工作是重要的基础管理工作,应纳入公司发展规划、信息化建设规划和年度工作计划,统筹安排档案业务经费,配备相关人员和设施设备,认真做好档案工作。
第二章档案机构、职责及人员第四条公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。
公司明确档案工作分管领导,在公司综合部设立档案室,负责公司全部档案具体管理工作和监督、指导、检查各部门文件材料的收集、立卷、归档,同时接受某某集团有限公司、某某控股有限公司、地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。
各职能部门配备适合档案管理的专(兼)职档案员,保证档案工作的正常开展,切实做好档案工作。
第五条综合档案室(档案员)主要职责是:(一)认真执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,负责制定公司档案工作的各项规章制度、实施细则;(二)负责组织制定公司档案工作制度和档案工作年度计划,承担公司档案管理工作,对公司的各部门档案工作进行业务指导、监督和检查,做好文件材料的形成积累和归档工作;(三)负责档案的安全保管,集中统一管理公司各种门类、各种形式、各种载体档案,按规定向有关档案部门移交档案;(四)编制检索工具和汇编文件资料,积极开展档案利用工作,为公司各项工作服务;(五)编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》(附件1);(六)负责公司档案信息化工作,深入应用档案信息系统,开展档案数字资源建设;(七)参加公司工程竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作;(八)负责组织公司档案工作交流活动和兼职档案员的培训;(九)根据公司管理实际需要兼管资料工作,对公司资料实行集中统一管理。
档案管理工作流程图一、背景描述:随着信息技术的发展,企业和机构面临着海量的文件资料的管理和存储问题。
为了实现文件的分类、整理、检索和保管工作,许多机构都会建立自己的档案管理系统。
档案管理是一项非常重要的工作,因此建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的。
二、档案管理工作流程:1. 收集档案资料档案管理工作流程的第一步是收集档案资料。
这些资料包括文件、图片、录音和视频等多种形式,需要审核和确认文件的来源和真实性。
同时,对于机密文件需要进行特殊处理。
2. 鉴定档案文件为了确定文件的实用性和保管期限,需要进行档案文件的鉴定工作。
这个工作需要尽可能详细地了解文件的相关信息,比如文件的分类、形式、内容、产生时间等。
3. 分类和编号分类和编号是档案管理工作的核心。
经过鉴定后的档案文件需要按照其种类和产生机关分别归档,并被赋予一个唯一的编号。
档案管理人员需要制定编号规则和操作流程,确保档案的唯一性和易于识别。
4. 归档和存储档案文件归档后需要存储到文件库或配套的存储设施中。
文件库必须保证安全且易于管理,通常要建立专门的存储房间,配备完善的安全设施,对档案文件进行物理保护。
5. 关键信息录入档案文件分类、编号信息等必须被录入电脑系统中,便于档案管理人员进行检索和查询。
这些信息还需要备份到多个存储设备中,以防档案文件丢失或损坏。
6. 检索和借阅档案归档完成后,需要对档案文件进行检索和借阅。
档案管理人员可以根据档案编号、分类或其他关键字查询档案,档案借阅需要符合特定的操作流程,确保档案安全。
7. 保管和销毁档案文件的保管期限和归档形式根据规定和实际情况可能不同。
档案管理人员需要不断跟进档案的保管情况,及时对即将到期的文件进行处理,包括转移、销毁或退档等工作。
三、档案管理工作流程图:收集档案资料-->鉴定档案文件-->分类和编号-->归档和存储-->关键信息录入-->检索和借阅-->保管和销毁四、结论:建立一个完整的档案管理工作流程是非常必要的,它可以确保档案资料的合理分类和有序管理,提高档案文件的利用率和查询效率,保障档案安全和完整性。
档案归档整理流程图齐全完整收集收集应归档的文件材料归档判断依照归档范围,慎决判断文件是否归档定文件去留准确客观确定归档文件的保管期限确定期限按部门分类方法科学、适用,分类保持相对稳定编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号装订便于保管利用用不锈钢钉或线单“件”装订顺序相对固定排序按期限—机构—时间三个层次排列盖档号章清晰、端正,件号不在每一“件”的上方空白重、准确处盖档号章电脑著录录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、准确档案管理软件装盒排架不同保管期限,不同机构按件号顺序装盒、上架的不要装入同一盒打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录编制检索写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的工具目录项目要填写完整档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
⾏政部档案管理流程、制度、图表,建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作,规范公司档案管理,特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料,均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1.⽂书结案后,原稿由⾏政部部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存,⽂书管理部门以影本归档。
2.各分公司档案分类⽬录及编号原则,由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时,应根据如下原则进⾏点收。
1.检查⽂件的⽂本及附件是否完整,如有短缺,应⽴即追查归⼊。
2.⽂件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。
3.⽂件的处理⼿续必须完备,如有遗漏,应⽴即退回经办部门科室。
4.与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件,应⽴即退回经办部门。
5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后,应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1.中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则,中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2.右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓,左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3.⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形,应先补整、裁切、折叠,使其整齐划⼀。
第6条档案分类1.档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素,按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分,然后依案件性质分为若⼲⼤类,再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2.档案分类应⼒求切合实⽤。
档案管理流程图一、档案管理的意义及目标档案管理是管理组织机构中各种档案、文件的工作,它是保证组织机构正常运作、保护组织机构权益的重要环节。
档案管理的目标是保证组织机构的知识产权、历史定位、工作依据、资讯与合规行为,并且提高档案管理工作的效率和质量。
二、档案管理流程图档案管理由档案管理部门统一管理,以下是档案管理流程图:1. 接收:接收各部门的文件和资料,进行初步处理。
2. 分类:将接收到的文件和资料进行分类,建立相应的档案目录和编号。
根据保密等级对档案进行分类。
3. 登记:将分好类的档案进行登记,对档案的来源、文号、日期、部门、制作者等进行记录,同时对档案进行加盖密级及档案编号。
4. 归档:将登记完毕的档案按照档案目录归档。
根据档案的保密等级分别存放。
5. 保护:对档案进行保护,确保档案的安全和完整性。
6. 检索:根据需要对档案进行检索,提供所需的档案资料。
7. 借阅:根据借阅申请单对应的档案馆藏情况,决定是否借出档案,对档案的使用进行规范管理。
8. 外借:根据外借申请单外借档案。
9. 熟悉档案使用规定:进入档案库房熟悉档案使用规定、制度、安全总则,定期开展档案利用、查询培训与指导工作。
三、档案管理的实施1. 建立档案管理部门。
负责档案管理流程的“选、采、核、记、查、控、用、存”各个环节。
2. 建立档案编号和目录系统。
对组织机构中的各种档案建立编号和目录管理系统。
3. 建立档案保管制度。
制定档案的保管制度,包括对档案室、管理人员、用户的管理规定。
4. 建立档案借阅制度。
制定档案的借阅制度,包括借阅的申请、借阅期限、归还等管理规定。
5. 建立档案检索制度。
建立档案检索制度,方便用户及时查询和使用档案。
6. 建立档案保密制度。
制定档案的保密制度,包括对档案的密级、标记、存放、借阅等管理规定。
7. 建立档案审核制度。
制定档案的审核制度,包括对档案的编制、流转、归档等管理规定。
8. 建立档案销毁制度。
制定档案的销毁制度,包括档案的销毁审批、销毁方式、销毁记录等管理规定。
档案归档整理流程图档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。
公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理,规范公司档案的采集、归档程序和方法,保证公司档案的完好性、正确性和系统性。
供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。
二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案:指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。
2、档案管理:就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。
四、职责1、综合部:1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责敦促指导部门档案管理。
2)成立健全公司档案管理制度,指导、监察和检查执行状况;3)采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料;4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,保证公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。
5)提升档案信息的利用效率,促使信息传达和交流;6)负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。
2、其余各部门有关人员:1)负责在工作改动时,做好或辅助移交工作,并及时通知综合部;2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件;3)负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档;4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料;3、各部门主管人员1)同意对自己部门资料或合同复印件的处理。
4、各部门经理 / 副总1)负责对档案管理监察检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的采集1)各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。
2)各部门文件、合同样资料原件需要保留的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。
档案归档整理流程图(总3页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March档案归档整理流程图档案管理规定一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。
档案管理流程图承办股室:办公室监督电话:5632166 各业务股室向办公室提交文件档案归档计划办公室通知本委档案室做好接收准备档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作档案调阅、复制使用等,需依据权限,经相关领导、业务股室负责人批准,并办理用档手续档案调阅、复制使用后,应在规定期限内归档奖惩工作流程图奖惩工作↓参照《公务员法》制定考核奖惩办法,经主任办公会研究同意后,以文件形式进行传达↓机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐,拟定获奖人员名单↓各股室推荐情况报分管领导审核,后提交主任办公会讨论↓召开主任办公会会议,研究确定人员名单↓办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员,以文件形式下发通知承办股室:办公室监督电话:5632166干部任免流程图干部任免↓根据工作需要,各股室拟定出空缺职位↓组织民主推荐,初步确定拟任人选↓本股室负责对拟任人选进行考察↓召开主任办公会会议研究讨论确定人选↓由办公室下发任免职通知承办股室:办公室监督电话:5632166人员招聘流程图根据岗位空缺拟定招聘方案↓向县人事部门申请核准↓发布公告↓报名与资格审查↓业务考试或考核↓研究确定拟聘人员↓公示招聘结果↓办理聘用手续承办股室:办公室监督电话:5632166计划生育管理工作流程图成立计划生育领导小组,明确职责、分工定期检查指导,宣传计划生育政策法规每半年一次总结计划生育工作开展情况发现问题,及时处理,并报计划主管部门承办股室:办公室监督电话:5632166承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解,责任到相关责任人(股室)对交办的相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务,相关责任人(股室)要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166负责行政、党务日常事务工作流程图根据有关行政、党务日常事务工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关行政、党务日常事务的任务进行分解办公室对交办要日常事务的任务拟出完成工作任务预案、计划并落实及反馈重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166承办精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作流程图根据有关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166物资采购流程图承办股室:财务股监督电话:5632166各股室根据工作需要向办公室提出申请数额较大支出日常办公用品↓↓分管领导审核分管领导审核批准↓↓主任批准办公室专人购买↓报县政府采购中心,在县政府采购中心通过公开招投标实施采购↓政府采购↓股室领取、验收财务支配权流程图财务股或相关股室提出开支项目↓分管领导审核同意↓小于1万元的由主任审批,大于1万元的由主任办公会研究决定承办股室:财务股监督电话:5632166机关行政后勤管理服务之公务接待流程图承办股室:办公室监督电话:5632166 通知办公室,并填写公务接待申请单送分管领导审批交回办公室,安排标准及陪同人员引来宾就餐、住宿结算机关行政后勤管理服务之车辆使用审批流程图股室申请,并填写用车申请单股室分管领导提出意见办公室审核、签署意见报分管办公室领导审批办公室派车未批准承办股室:办公室监督电话:5632166机关后勤管理管理服务之车辆维修与保养驾驶员填写车辆维修报告单办公室人员审查到指定修车厂进行维修、保养承办股室:办公室监督电话:5632166机关后勤管理管理服务之车辆油料管理驾驶员报告需要用油量办公室人员填写加油卡到指定加油站进行加油承办股室:办公室监督电话:5632166承办园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作流程图承办股室:办公室监督电话:5632166根据有关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理流程图根据有关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理工作提出任务由办公室进行统一部署,对相关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流,规范用工管理工作任务进行分解,对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:办公室监督电话:5632166承办编制园区资金筹措和使用计划的流程图财务股根据年初计划制定园区资金筹措和使用计划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室:财务股监督电话:5632166承办园区统计工作流程图下发通知要求企业每月准时上报财务股财务股统计人员进行整理、汇总上报分管领导、主任审批上报县统计局承办股室:财务股监督电话:5632166承办园区企业的产后服务工作流程图承办股室:招商引资股监督电话:5632166根据有关园区企业的产后服务工作提出任务由招商引资股进行统一部署,对相关园区企业的产后服务工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关园区企业的产后服务工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定相关园区企业的产后服务工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办投资企业的合同管理和履行监督工作流程图根据有关合同管理和履行监督工作提出任务由招商引资股进行统一部署,对相关合同管理和履行监督工作任务进行分解,责任到相关责任股室对交办的相关合同管理和履行监督工作任务,相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查;重大的,需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人(股室)进行办理、落实相关企业合同管理和履行监督工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈;重大的需报告分管领导、主任承办股室:招商引资股监督电话:5632166承办编制园区经济和社会发展规划的流程图规划建设股根据县委、县政府的意见编制园区经济和社会发展规划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办拟编和监督实施控制性和修建性详细规划的流程图规划建设股根据任务提出建议呈报主任审批通过主任办公会上报县政府根据县政府的意见进行实施承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办基础设施建设的报建、招投标施工管理的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局进行招投标承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办承办园区土地征用、报批和土地出让工作的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县国土资源局承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办协调供水、供电、通讯、绿化、卫生、环保等公共设施的规划、建设和管理的流程图规划建设股将任务分解到责任人责任人根据任务提出方案、计划分管领导进行审查主任办公会审核通过上报各主管单位备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166承办建设项目的“一书二证”的流程图规划建设股根据建设项目提出建议分管领导、主任同意通过县城乡规划建设局办理承办股室:规划建设股监督电话:5632166建设工程初步设计方案审核流程图规划建设股根据年初规划提出方案有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166建设工程施工图审核流程图规划建设股根据初步方案提出建议有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室:规划建设股监督电话:5632166。
档案归档整理流程图
档案管理规定
一、档案管理
(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
(一)归档范围
1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类:质量管理方面的制度。
5、技术类:产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。
(二)文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定
稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。
会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。
不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。
(二)会计档案一律不准外借。
内部调阅应经财务负责人同意。
外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。
查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。
(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。