资料员专业知识要求

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用).2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理.３、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款）5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。

一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）６、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

建筑工程资料员培训教材一、概述建筑工程资料员是负责收集、整理、编制、管理工程档案的工作人员，其工作对于建筑工程项目的顺利进行和竣工验收至关重要。

本教材旨在帮助初学者了解和掌握建筑工程资料员的基本职责、工作流程和技能要求，提高工作效率和质量。

二、主要内容1、建筑工程资料员的基本职责与要求本节将介绍建筑工程资料员的主要职责、工作特点、技能要求以及与各方的协调工作。

帮助读者了解资料员的基本职责和要求，为后续学习打下基础。

2、工程档案的分类与编制要求本节将详细介绍工程档案的分类方法、编号原则和编制要求，帮助读者了解如何科学地分类和编制工程档案，确保项目资料的完整性和准确性。

3、工程资料的收集与整理本节将介绍工程资料收集与整理的方法、原则和注意事项，包括施工前的准备工作、施工过程中的资料收集与整理、竣工验收的资料移交等，帮助读者了解如何有效地收集和整理工程资料。

4、工程资料的编制与组卷本节将介绍工程资料的编制方法和组卷要求，包括文字材料、图纸材料、照片材料等，帮助读者了解如何编制和组卷工程资料，确保其完整性和规范性。

5、工程资料的验收与移交本节将介绍工程资料的验收流程和移交要求，包括验收标准、验收时间、验收人员等，帮助读者了解如何进行工程资料的验收和移交工作，确保项目资料的完整性和安全性。

三、工作流程与技能要求1、资料员的日常工作流程：从接收工程资料开始，到整理、分类、编号、装订、移交等环节，详细介绍了每个步骤的操作方法和注意事项。

2、资料员的技能要求：包括对工程图纸的识图能力、对工程档案的分类整理能力、对计算机办公软件的熟练运用能力等，这些技能对于资料员的工作至关重要。

3、资料员的工作协调：介绍了资料员在工作中如何与其他岗位的人员进行协调和沟通，以保障工程资料的顺利流转和使用。

四、相关法律法规与标准规范本教材还介绍了与建筑工程资料员工作相关的法律法规和标准规范，如《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档规范》等，以帮助读者了解并遵守相关规定，更好地完成工作任务。

资料员入门基础知识详细资料员是一项重要的职业，他们负责对各种文件和资料进行组织、分类、存档和检索。

资料员的工作要求他们具备一定的基础知识，下面将详细介绍资料员入门所需的基本知识。

一、文件管理1. 文件分类：资料员需要了解不同类型的文件，如合同、报告、备忘录等。

他们应该知道如何根据文件的类型进行分类，以便更好地进行组织和存档。

2. 文件编号：为了方便检索和管理文件，资料员需要掌握文件编号的技巧。

他们应该知道如何给文件分配唯一的编号，并建立相应的编号系统。

3. 文件存档：资料员需要了解如何正确地存档文件。

他们应该熟悉存档的标准规定和流程，并知道如何使用存档设备，如文件柜、文件夹等。

4. 文件检索：资料员需要具备良好的文件检索能力。

他们应该知道如何根据文件的相关信息，如文件名、编号、日期等进行快速检索。

二、电子文档管理1. 电子文档格式：随着科技的发展，越来越多的文件以电子形式存在。

资料员需要了解各种常见的电子文档格式，如PDF、Word、Excel 等，并知道如何正确地进行电子文档管理。

2. 文件命名规范：电子文档的命名规范对于文件的管理至关重要。

资料员需要熟悉命名规范，并能正确地给电子文件命名，以方便检索和管理。

3. 文件备份和恢复：电子文档容易丢失或损坏，因此资料员需要了解文件备份和恢复的方法。

他们应该知道如何定期备份文件，并在需要时进行文件恢复。

4. 文件安全性：资料员需要了解电子文档的安全性要求，并采取相应的措施来保护文件的安全。

他们应该掌握如何设置文件权限、加密文件等技巧。

三、信息管理1. 数据收集：资料员需要收集各种信息和数据，并进行有效的整理和归档。

他们应该知道如何使用各种工具和技术来高效地收集信息。

2. 数据分析：资料员需要具备一定的数据分析能力。

他们应该能够使用Excel等工具对数据进行排序、过滤、统计等操作，以得出有效的分析结果。

3. 数据保密性：某些信息可能具有敏感性，资料员需要了解如何保护这些信息的保密性。

工程资料员岗位职责及要求工程资料员岗位职责及要求工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。

一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

资料员分级标准资料员是工程项目部的工程项目资料编制和管理者,在项目经理的指挥下工作.按工作经验、专业技术水平、工作的熟练程度可分为3级、2级、1级三个级别（可在每个级别中加副级）。

一级资料员一级资料员职位中的初级职位，对本行业的资料员具有一定认识，但还未能完全独立地工作。

其职责是:1。

具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格,具有本行业的初步实践经验，热心从事资料员工作，具有虚心学习，不断提高业务能力的进取精神。

2。

熟练掌握电脑操作技术，能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档.3.能看懂施工图纸，熟悉图纸中各种特殊标注。

4。

熟悉工程施工的工艺流程,熟悉相关的技术规范或标准。

5。

资料的手机编制与工程施工同步进行。

6。

在主管的指导下，参与工程设计变更的洽商会议,协助做好设计变更的相关工作，做好现场签证工作。

7。

在相关主管的指导下，在整理资料时,要做的资料与合同相关条款相吻合，与施工组织设计方案相吻合，与变更设计、洽商、签证相吻合。

8。

在资料工作中不出现漏项现象。

9。

按合同规定，协助施工员编制工程量月报表.10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作,其中包括:中标通知书（或相关通知或凭证）、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等，为工程顺利结算做好准备。

二级资料员二级资料员是资料员职位中的中级职位，其职责与素质要求与一级职位的差别在于二级资料员基本能独立的工作,但在熟练程序上比一级资料要高，比三级职位仍有差距。

其职责与素质要求是：1.具有本行业工作实践经验，具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格。

2.熟练掌握电脑操作技术，能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档。

3.能看懂施工图纸,熟悉图纸中各种特殊标注.4.熟悉工程施工的工艺流程,熟悉相关的技术规范或标准。

建筑工程资料员工程建筑工程资料员是建筑工程项目中不可或缺的角色之一。

他们负责管理和组织与工程相关的各项资料，确保工程的顺利进行。

本文将介绍建筑工程资料员的职责、技能要求以及其在工程项目中的重要性。

一、建筑工程资料员的职责建筑工程资料员多数情况下从事以下职责：1. 资料收集与整理：负责搜集、整理和分类与工程项目相关的各类资料，包括施工图纸、工程档案、设计文件等，并建立完善的档案管理系统。

2. 资料备份与归档：确保工程资料的备份和归档工作得到妥善处理，以便日后查询和使用。

3. 资料传递与沟通：负责将工程资料传递给相关的部门和人员，并保证信息的准确性和及时性。

4. 文件编制与报告撰写：根据需要，编制各类工程文件和报告，如施工计划、质量检查报告等，以支持项目的顺利进行。

5. 数据分析与统计：对工程项目中的相关数据进行分析和统计，为决策提供可靠的依据。

6. 建筑工程进度管理：协助工程管理人员进行工程进度的跟踪和管理，确保工程按时完成。

二、建筑工程资料员的技能要求为胜任建筑工程资料员的工作，需要具备以下技能和素质：1. 熟练操作办公软件：熟练使用办公软件，如Word、Excel等，能够高效地处理各类文档和数据。

2. 细致认真的工作态度：资料收集和整理需要耐心和细致的工作态度，确保资料的准确性和完整性。

3. 优秀的沟通能力：与工程项目相关的各个部门和人员之间的信息传递需要良好的沟通能力，以确保工作的协调进行。

4. 数据分析与统计能力：对工程项目中的数据进行分析和统计，提供决策的依据。

5. 时间管理能力：建筑工程项目一般有严格的时间要求，资料员需要具备良好的时间管理能力，确保工作按时完成。

6. 抗压能力：建筑工程项目常常面临各种压力和紧急情况，资料员需要具备应对压力的能力，保持良好的工作状态。

三、建筑工程资料员的重要性建筑工程资料员在工程项目中扮演着重要的角色，对项目的顺利进行起到了至关重要的作用：1. 数据支持：建筑工程资料员负责收集、整理和管理与工程相关的各类数据与资料，为工程管理人员和其他相关方提供准确、及时的数据支持。

建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准建筑与市政工程施工现场专业人员的职业标准是为了加强专业人员队伍建设，规范职业能力评价，指导使用与教育培训，促进科学施工，确保工程质量和安全生产而制定的。

该标准适用于建筑业企业、教育培训机构、行业组织、行业主管部门进行人才队伍规划、教育培训、评价、使用等。

建筑与市政工程施工现场专业人员包括施工员、质量员、安全员、标准员、材料员、机械员、劳务员、资料员。

其中，施工员、质量员可分为土建施工、装饰装修、设备安装和市政工程四个子专业。

本标准规定了建筑与市政工程施工现场相关专业人员的职责，所需的专业知识和专业技能的基本要求。

地区和企业可以根据自身实际情况，对相关专业人员提出更高的要求。

此外，建筑与市政工程施工现场专业人员的岗位设置、工作职责确定、教育培训和职业能力评价，还应符合国家现行有关标准的规定。

术语部分解释了职业标准、工作职责、专业技能、专业知识、通用知识、基础知识、岗位知识、职业能力评价和施工现场专业人员的定义。

2.0.10 施工员施工员是在建筑与市政工程施工现场负责施工组织策划、施工技术与管理，以及施工进度、成本、质量和安全控制等工作的专业人员。

2.0.11 质量员质量员是在建筑与市政工程施工现场负责施工质量策划、过程控制、检查、监督、验收等工作的专业人员。

2.0.12 安全员安全员是在建筑与市政工程施工现场负责施工安全策划、检查、监督等工作的专业人员。

2.0.13 标准员标准员是在建筑与市政工程施工现场负责工程建设标准实施组织、监督、效果评价等工作的专业人员。

2.0.14 材料员材料员是在建筑与市政工程施工现场负责施工材料计划、采购、检查、统计、核算等工作的专业人员。

2.0.15 机械员机械员是在建筑与市政工程施工现场负责施工机械的计划、安全使用监督检查、成本统计核算等工作的专业人员。

2.0.16 劳务员劳务员是在建筑与市政工程施工现场负责劳务管理计划、劳务人员资格审查与培训、劳动合同与工资管理、劳务纠纷处理等工作的专业人员。

资料员工作要求资料员是公司中不可或缺的一份子，其主要工作是负责公司的各类信息的整理、筛选、分类、储存、更新和归档等工作，因此，资料员作为公司中非常重要的人才，具有非常严格的工作要求。

一、工作能力要求1.信息查找能力：资料员需要深入了解公司业务，了解现行的管理政策，并具有运用工具（如网络、图书馆）查找、抓取有关信息的能力。

2.信息分析能力：资料员需要对查找到的信息进行筛选、比较、分析，将数据归类、整理，更好地为公司决策提供数据。

3.沟通协调能力：资料员与公司的各部门、领导及员工有很多的接触。

资料员需要具有良好的沟通能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，推动工作能够顺畅开展。

4.组织协调能力：资料员主要负责资料的整理与归档，因此资料员需要具有良好的组织协调能力，能够制定有效的归档、分类等标准和方法，并完成每一阶段的工作。

二、工作态度要求1.严谨细致：资料员需要具有极强的责任心和耐心，每项工作都要做到细致入微，认真对待，保证数据的准确性和完整性。

2.保密性：资料员工作内容涉及到公司的机密信息，因此资料员需要坚守保密原则，严格把关资料的管理和传递，确保信息不会泄露。

3.工作沉着冷静稳定：工作中会遇到一些突发事件，如需要加班将资料发送给客户或上级领导等，资料员需要通过冷静和稳定的态度来对待此类事件，迅速妥善地解决问题。

三、专业知识要求1.熟悉办公软件：资料员需要掌握各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint和Outlook等，以及公司内部的管理软件，以便更好地处理和更好地管理资料。

2.熟悉信息管理知识：资料员需要了解信息管理的一些基本理论和知识，例如数据归档、分类、数字资产的管理等，以便处理好公司各类资料。

3.熟悉公司业务知识：资料员需要了解公司业务的基本情况，可以通过参加公司内部的学习培训来更好地去了解公司的业务，从而在管理资料时更加得心应手。

总之，资料员是公司中不可或缺的一份子，其工作要求十分严格。

资料员分级标准资料员是工程项目部的工程项目资料编制和管理者，在项目经理的指挥下工作。

按工作经验、专业技术水平、工作的熟练程度可分为3级、2级、1级三个级别（可在每个级别中加副级）。

一级资料员一级资料员职位中的初级职位，对本行业的资料员具有一定认识，但还未能完全独立地工作。

其职责是：1.具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格，具有本行业的初步实践经验，热心从事资料员工作，具有虚心学习，不断提高业务能力的进取精神。

2.熟练掌握电脑操作技术，能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档。

3.能看懂施工图纸，熟悉图纸中各种特殊标注。

4.熟悉工程施工的工艺流程，熟悉相关的技术规范或标准。

5.资料的手机编制与工程施工同步进行。

6.在主管的指导下，参与工程设计变更的洽商会议，协助做好设计变更的相关工作，做好现场签证工作。

7.在相关主管的指导下，在整理资料时，要做的资料与合同相关条款相吻合，与施工组织设计方案相吻合，与变更设计、洽商、签证相吻合。

8.在资料工作中不出现漏项现象。

9.按合同规定，协助施工员编制工程量月报表。

10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作，其中包括：中标通知书（或相关通知或凭证）、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等，为工程顺利结算做好准备。

二级资料员二级资料员是资料员职位中的中级职位，其职责与素质要求与一级职位的差别在于二级资料员基本能独立的工作，但在熟练程序上比一级资料要高，比三级职位仍有差距。

其职责与素质要求是：1.具有本行业工作实践经验，具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格。

2.熟练掌握电脑操作技术，能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档。

3.能看懂施工图纸，熟悉图纸中各种特殊标注。