本案中能否对公章进行保全
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公章的管理制度(30篇))2公司的印章应该如何保管?公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。
所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。
一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。
2、印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。
一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。
行政机关公章管理规定第一章总则第一条为规范行政机关公章的管理和使用,维护国家机关公章的安全和权威,保证国家机关公章的真实、准确、完整、有效发挥职能作用,制定本规定。
第二条本规定适用于中央和地方各级行政机关的公章管理,适用于相关使用人员和单位。
第三条行政机关公章是行政机关履行职能、开展工作,确认和证明行政行为、文件等合法性和真实性的专用印章。
第四条行政机关公章应当符合法定格式和技术规定,具备辨别特征和安全防伪功能。
第二章公章的使用管理第五条行政机关公章的管理工作由行政机关设立的公章管理机构负责。
第六条公章管理机构应当制定公章使用管理制度,明确公章的使用范围、使用手续和使用要求。
第七条公章管理机构应当建立公章的使用登记制度,记录公章的使用情况、使用目的和使用人员。
第八条行政人员在进行公章使用时,应当按照公章使用管理制度的要求,提供相关证明材料和手续。
第九条公章管理机构应当定期对公章的存储、使用情况进行检查,并及时发现和处理公章使用中存在的问题和风险。
第十条行政机关公章的使用人员应当严格遵守公章使用管理制度,保证公章的安全和保密。
第三章公章的保管管理第十一条行政机关公章的保管工作由行政机关设立的公章保管机构负责。
第十二条公章保管机构应当建立健全公章的保管制度,明确公章的存储位置、保管责任和保密要求。
第十三条公章保管机构应当配备专门的保管人员,并进行严格的岗位培训和管理。
第十四条公章保管机构应当建立公章的出库、入库和移交手续,明确责任人员和时间节点。
第十五条行政机关公章的保管人员应当对公章进行安全保密,防止公章的丢失、损毁和失窃。
第十六条公章保管机构应当定期对公章进行检查,确保公章的完好、完整和可用。
第四章公章的注销和监督检查第十七条行政机关公章的注销工作由行政机关设立的公章管理机构负责。
第十八条公章管理机构应当建立公章的注销手续和程序,明确注销的依据和审核要求。
第十九条公章管理机构应当根据需要和情况,对公章的使用情况进行监督检查,发现问题及时整改。
单位公章管理制度一、总则单位公章是单位权力的象征,具有权威性和法律效力。
为了保障公章使用的合法性、严肃性和安全性,加强公章管理,特制定本制度。
二、公章的保管1、公章应由指定的专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应妥善保管公章,确保公章不被盗用、遗失或损坏。
3、公章保管人不得擅自将公章带出单位,如有特殊需要,须经上级领导批准并办理相关手续。
三、公章的使用范围1、以单位名义发出的各类公文,包括通知、报告、函件等。
2、单位对外签订的合同、协议等具有法律效力的文件。
3、单位出具的证明、介绍信等相关文件。
4、其他需要加盖公章的文件和材料。
四、公章的使用流程1、申请使用公章须填写《公章使用申请表》,注明使用事由、文件名称、份数等信息,并由部门负责人签字审核。
2、审批申请表依次提交给相关领导进行审批,审批权限根据单位内部规定执行。
3、用印经审批通过后,由保管人核对文件内容与申请表一致,然后进行盖章。
盖章时要确保清晰、端正,不得模糊或重叠。
4、登记用印完成后,保管人要对用印情况进行详细登记,包括用印日期、文件名称、份数、使用部门、申请人等信息。
五、公章的使用要求1、严禁在空白纸张、介绍信、合同上预先加盖公章。
2、公章的使用必须符合单位的规定和法律法规,不得用于违法、违规的活动。
3、对于涉及重大事项或金额较大的文件,需经单位领导集体研究决定后方可用印。
六、公章的监督与检查1、单位应定期对公章的使用情况进行检查,确保公章使用符合规定。
2、如发现公章使用不当或违规使用,应及时采取措施予以纠正,并追究相关人员的责任。
七、公章的损坏与遗失1、如公章因使用年限、损坏等原因无法正常使用,应及时向上级报告,并按照规定程序申请重新刻制。
2、若公章遗失,保管人应立即报告单位领导,并在第一时间向公安机关报案,同时登报声明作废。
重新刻制公章需按照相关规定办理手续。
八、附则1、本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由单位另行补充规定。
公章管理办法和规章制度第一章总则第一条为了加强公司公章的管理,确保公章使用的合法性、严肃性和安全性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公章,是指公司用于对外签署合同、文件、证明及其他具有法律效力的文书的印章。
第三条本办法适用于公司所有部门和员工,以及对公章的使用、管理和监督。
第二章公章的刻制和领取第四条公司公章的刻制必须经过董事会批准,并由法定代表人或者其授权人向公安机关申请。
第五条公司公章由公司行政部负责保管和使用,其他部门如需使用公章,必须向行政部提出申请,经批准后方可使用。
第六条公司公章的领取人必须是公司正式员工,并须向公司法定代表人或者其授权人提交书面申请,经批准后方可领取。
第三章公章的使用和管理第七条公司公章的使用必须严格按照公司规定和法律法规的要求,不得擅自使用公章。
第八条使用公章时,必须由使用人签字,并注明用途、日期,同时保存好相关证明材料。
第九条公司公章的使用必须保证真实、合法、有效,不得用于非法活动。
第十条公司公章的管理必须做到严密、安全,防止公章丢失、被盗或者被非法使用。
第四章公章的停用和销毁第十一条如公章丢失、损坏或者不再使用,必须立即向公司法定代表人或者其授权人报告,并办理停用手续。
第十二条公司公章的销毁必须经过董事会批准,并由法定代表人或者其授权人监督实施。
第五章违规处理第十三条违反本办法规定,擅自使用公章或者使用公章进行非法活动的,一经查实,将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
第十四条因管理不善导致公章丢失、被盗或者被非法使用的,将追究相关责任人的责任。
第六章附则第十五条本办法由公司行政部负责解释。
第十六条本办法自颁布之日起实施。
以上公章管理办法和规章制度,旨在加强公司公章的管理,确保公章使用的合法性、严肃性和安全性,希望全体部门和员工严格遵守。
任何违反本办法规定的行为,都将按照公司规定和相关法律法规进行处理。
公安部门印章管理规定范本第一章总则第一条为规范和加强公安部门印章的管理,维护社会稳定和公安工作的顺利进行,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国公安管理处罚法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公安部门内各级单位的印章管理。
第三条公安部门应当根据工作需要制作、统一管理、合理使用印章,确保印章的真实合法性和安全性。
第四条公安部门印章的管理应当遵循依法、规范、安全、高效的原则。
第五条公安部门应当建立健全印章管理制度,明确责任分工和工作流程。
第六条公安部门应切实加强对印章管理工作的监督和检查,对违反管理规定的单位和个人依法予以处理。
第二章印章的制作与使用第七条公安部门印章应当由公安行政主管部门统一制作,确保制作质量和安全性。
第八条公安部门印章应当按照国家有关法律法规的规定,标明单位名称、单位性质、制作时间等必要的信息。
第九条公安部门印章的使用范围应当明确,超出授权范围的印章不得使用。
第十条公安部门印章应当按照规定的用途使用,禁止将印章用于违法犯罪活动或者损害社会公共利益的行为。
第三章印章的保管与使用第十一条公安部门印章应当由专人保管,严禁私自擅自使用印章。
第十二条公安部门印章保管人应当严格履行保管责任,确保印章的安全。
第十三条公安部门印章保管人应当定期检查印章的完好情况,如有破损或丢失应及时报告上级主管部门。
第十四条公安部门应当建立健全印章使用登记制度,每次使用印章应当填写相应的登记表格。
第十五条公安部门印章不得被借用、转借或者出卖,不得用于违法犯罪活动或者损害社会公共利益的行为。
第十六条公安部门印章在使用过程中,应当确保印章的印刷效果清晰、完整,不得出现模糊、错乱等情况。
第四章印章的注销与更换第十七条公安部门印章在以下情况下可以申请注销:(一)单位被撤销、解散或者终止的;(二)印章的用途发生变化的;(三)其他需要注销的情况。
第十八条公安部门印章在以下情况下可以申请更换:(一)印章丢失、被盗或者损坏无法正常使用的;(二)印章的制作文字或者标识发生变化的。
公章使用管理规定模版第一章总则第一条为了规范和加强公章的管理和使用,保证公章的安全和有效使用,提高单位公章使用管理水平,维护单位利益和形象,根据国家相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属部门、子公司等使用公章的各单位和人员。
第三条公章是单位的重要财物,必须加以保护,任何单位和个人不得擅自篡改、仿制、灭失、遗失,不得私自使用他单位的公章。
第四条公章由单位负责人统一签字后,交由印章管理部门保管、使用和监督。
第五条公章应符合国家法律法规和相关标准,刻制工艺必须精细,字迹清晰。
第六条公章使用应严格遵循法律、规章和上级机关的规定,不得用于违法、违规行为。
第二章公章的保管和使用第七条单位公章由指定的印章管理部门统一保管。
第八条公章的保管人员应具备良好的品行和业务水平,严格履行保密义务。
不得将公章交给他人保管,不得将公章外借,不得私自将公章给他单位或个人使用。
第九条公章保管人员应定期检查公章的完好性和有效性,如发现异常情况应及时报告上级主管部门。
第十条公章使用必须经过授权,未经授权不得擅自使用公章。
第十一条公章使用人员应仔细核对公章的使用用途和内容,确保使用准确无误。
第十二条公章使用应按照正规程序进行,必须经过授权单位签字确认后方可使用。
第十三条公章使用人员必须保管好公章,妥善使用,防止遗失和损坏。
第十四条公章一般情况下不得随身携带,必要时应妥善保管并尽快归还到指定的保管地点。
第十五条公章遗失或者异常使用应立即报告上级主管部门,并按规定程序进行处理。
第十六条公章被盗窃、损毁或者丢失,须立即报案,并向上级主管部门报告,并按规定程序进行处理。
第十七条公章有变更的情况,应及时报告上级主管部门并按照程序进行更换。
第十八条公章的使用记录应按规定保存,并定期进行检查和审计。
第三章惩罚措施第十九条个人违反本规定的,依法给予相应的处理。
第二十条单位违反本规定的,将按照国家相关法律法规进行处理,并由上级主管部门责令整改。
行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征,具有权威性和法律效力。
为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性,提高工作效率,保障单位的利益和正常运转,特制定本公章使用制度。
一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和纪律性。
2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。
保管人如有工作变动,应及时办理公章交接手续。
3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方,如专门的保险柜,并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。
二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文,包括通知、报告、决定、函件等。
2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。
3、各类证明材料,如工作证明、身份证明、收入证明等,但需经过严格的审批程序。
4、其他需要加盖公章的文件和材料,但必须符合单位的规定和相关法律法规。
三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料,必须经过严格的审批程序。
一般情况下,应由相关部门负责人审核签字,再由单位领导审批同意后方可盖章。
2、对于重要的文件和材料,如涉及重大资金、人事任免、重大决策等,可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。
3、审批过程中,应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等,确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。
四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记,包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。
2、登记工作应由公章保管人负责,确保登记信息真实、准确、完整。
3、登记册应妥善保存,以便日后查阅和追溯。
五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》,注明用章事由、文件名称、份数等信息,并附上需要盖章的文件和材料。
2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料,签字确认。
3、单位领导审批《公章使用申请表》,签字同意。
4、公章保管人核对审批手续完备后,在指定位置加盖公章,并在登记册上进行登记。
单位公章管理办法第一章总则第一条为加强单位公章的管理,保证公章的使用安全、规范、有效,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称公章包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印章。
第三条公章的管理和使用应当遵循依法依规、严格审批、专人保管、责任明确的原则。
第二章公章的刻制第四条单位公章的刻制须由单位提出申请,经上级主管部门批准后,到公安机关指定的刻章单位刻制。
第五条刻制公章时,应严格按照国家规定的规格、样式和字体进行,确保公章的合法性和规范性。
第六条新刻制的公章启用前,应留存印模,并在单位内部进行备案。
第三章公章的保管第七条单位公章应由专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第八条公章保管人应妥善保管公章,确保公章不被盗用、遗失或损坏。
第九条财务专用章和法定代表人印章应由不同人员分别保管。
第十条保管人不得擅自将公章带出单位,如有特殊需要,须经单位负责人批准,并办理相关登记手续。
第四章公章的使用第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》,注明用章事由、份数、申请人等信息,并按照规定的审批流程进行审批。
第十二条审批权限根据单位的组织架构和管理规定确定,一般涉及重大事项的用章需经单位主要领导审批。
第十三条公章使用原则上应由保管人亲自盖章,如有特殊情况需他人代盖,应经保管人同意并在现场监督。
第十四条严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖公章。
第五章公章的外借第十五条原则上公章不得外借,如确因工作需要外借,须经单位负责人批准,并由借用人出具书面借据,明确归还时间和责任。
第十六条外借期间,借用人应妥善保管公章,不得转借他人或用于与申请事由无关的事项。
第六章公章的停用与销毁第十七条单位名称变更、撤销等原因导致公章停用的,应及时将公章交回上级主管部门或按照规定进行销毁。
第十八条销毁公章应登记造册,并由两人以上监销。
第七章监督与检查第十九条单位应定期对公章的使用和管理情况进行检查,发现问题及时整改。
公司受控印章管理制度第一章总则为保障公司印章的安全和有效使用,规范公司的印章管理工作,维护公司的合法权益,特制订本制度。
第二章管理范围公司受控印章管理制度适用于公司所有印章的管理和使用。
第三章印章种类公司设有以下印章:公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。
第四章印章的保管和使用1. 规范印章的保管(1)公司印章由专人保管,未经授权人员禁止私自带离岗;(2)公司印章存放在安全保险箱内,每天定时检查印章存放情况;(3)印章保管人员负有责任对印章进行日常维护和保养,确保印章的清晰、完整;(4)印章丢失或损坏,应立即向公司领导汇报,并及时补办。
2. 规范印章的使用(1)公司印章仅限于执行公司正常业务,不得私自擅自使用;(2)印章仅限于授权人员使用,未经授权人员禁止私自使用;(3)印章使用前,需经核实授权人员签名确认,并在相关文件上标注印章使用记录;(4)印章使用人员应严格按照授权指令和程序使用印章,确保使用准确、可靠;(5)印章使用完毕,应即时归还保管人员并及时清理。
第五章印章的监督和检查为保障印章的安全和有效使用,公司对印章进行监督和检查。
1. 监督责任(1)公司领导应对印章的使用情况进行定期检查,并对印章管理工作进行评估;(2)印章保管人员应定期对印章进行清点和检查,确保印章的安全和完整。
2. 检查机制(1)公司设立印章管理检查组织,定期对印章管理工作进行检查和评估;(2)检查组织应制定检查计划和程序,对印章的保管和使用情况进行全面检查;(3)对于存在严重违规行为的印章管理人员,公司应采取相应措施予以处理。
第六章处罚规定对于违反公司印章管理制度的行为,公司将视情节采取相应的处罚措施。
1. 处罚范围(1)对于违反印章管理规定的行为,公司将依法纠正,并做出相应处罚;(2)对于严重侵犯公司利益的行为,公司将追究相关人员的法律责任。
2. 处罚程序(1)对于违规行为,公司将进行调查核实,并将相关证据提供给违规人员,听取其解释;(2)对于确实存在违规行为的人员,公司将做出相应处罚决定,并通知相关部门和相关人员。
如何正确保存公章在日常生活和工作中,公章被广泛使用,用于授权、认证和公正文件。
因此,正确保存公章至关重要,以确保其安全和可靠性。
本文将介绍一些关于如何正确保存公章的方法和注意事项。
一、选择合适的保管地点首先,需要选择一个合适的保管地点来存放公章。
这个地点应该是安全、干燥、通风,并且只有授权人员可以进入。
可以考虑使用专门的公章存放箱或保险柜来保护公章的安全。
二、建立严格的管理制度为了确保公章的安全,建立一套严格的管理制度非常重要。
首先,确保只有授权人员可以使用公章,并且每一次使用都需要记录相关信息。
其次,制定一个公章的借用和归还流程,确保公章不会被滥用或遗失。
三、妥善保管公章印章材料公章的印章材料对于保证公章的质量和使用寿命至关重要。
在保存公章时,应注意以下几点:1. 避免阳光直射和高温环境,以免印章材料变形或老化。
2. 远离湿度和水分,避免印章材料受潮。
3. 避免与其他物品摩擦或碰撞,以免刮伤或磨损印章材料。
4. 定期清洗和消毒印章,以保证印章的清洁和印章面的平整度。
四、防止丢失和被盗为了防止公章被丢失或被盗,以下措施可以帮助你保护公章的安全:1. 定期进行公章的盘点,确保每一枚公章都在正确的位置。
2. 严格控制公章的使用和借用权限,避免公章被他人非法使用。
3. 考虑使用防伪技术,如防伪图案或特殊材质,以防止公章被伪造。
五、及时更换坏损的公章当公章出现损坏或失效时,应及时更换新的公章。
损坏的公章可能会导致印章不清晰,从而影响文件的合法性和真实性。
所以,及时更换公章可以保证使用的公章始终处于可靠的状态。
总结:正确保存公章对于保证其安全和可靠性是至关重要的。
通过选择合适的保管地点、建立严格的管理制度、妥善保管公章印章材料、防止丢失和被盗,并及时更换坏损的公章,我们可以有效地保护公章的安全。
希望以上方法和注意事项能够对你正确保存公章提供一些帮助。
第1篇一、引言印章,作为国家机关、企事业单位和民间组织的重要凭证,具有法律效力。
为了规范印章的使用和管理,保障印章的合法权益,维护社会秩序,我国制定了相关法律规定。
本文将从印章的使用、保管、使用范围、法律责任等方面对印章使用管理的法律规定进行详细阐述。
二、印章的使用1.印章的种类我国印章主要分为公章、私章和业务章三种。
(1)公章:指国家机关、企事业单位、社会团体、民间组织等依法设立的具有独立法人资格的机构使用的印章。
(2)私章:指个人使用的印章,用于证明个人身份和授权。
(3)业务章:指用于办理特定业务或事项的印章,如合同章、财务章等。
2.印章的使用范围(1)公章:用于证明机构身份、授权和履行职责,如颁发证书、文件审批、合同签订等。
(2)私章:用于证明个人身份、授权和履行职责,如签名、盖章等。
(3)业务章:用于办理特定业务或事项,如合同签订、财务审批等。
三、印章的保管1.印章的保管责任(1)公章:由机构负责人或授权人保管,确保印章的安全、完整和有效。
(2)私章:由个人保管,确保印章的安全、完整和有效。
(3)业务章:由相关部门或人员保管,确保印章的安全、完整和有效。
2.印章的保管措施(1)公章:设立专门的保管柜或保险柜,配备钥匙或指纹识别等安全措施。
(2)私章:妥善保管,避免遗失或被盗。
(3)业务章:由相关部门或人员妥善保管,确保印章的使用符合规定。
四、印章的使用范围1.公章的使用范围(1)证明机构身份:在文件、证书、合同等上加盖公章,以证明机构身份。
(2)授权和履行职责:在授权书、文件审批、合同签订等事项上加盖公章,以证明机构授权和履行职责。
2.私章的使用范围(1)证明个人身份:在文件、证书、合同等上加盖私章,以证明个人身份。
(2)授权和履行职责:在授权书、文件审批、合同签订等事项上加盖私章,以证明个人授权和履行职责。
3.业务章的使用范围(1)办理特定业务:在合同、财务审批等事项上加盖业务章,以证明业务办理。
公章使用管理规范一、背景介绍公章是企业法人身份的象征,具有法律效力。
为了保障公章的安全和合法使用,制定本规范,规范公章的使用管理。
二、公章的定义和种类1. 公章是企业法人、事业单位、社会团体等组织机构的法定印章,包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。
2. 公章应当在公章制作单位备案,并由公章制作单位出具公章刻制证明。
三、公章的保管1. 公章应当由法定代表人或者授权人保管,并妥善存放在专用印章柜中。
2. 公章柜应当设有防火、防盗、防潮等安全设施,并定期检查和维护。
3. 公章保管人员应当定期检查公章的完好性和安全性,如发现异常情况应即将报告。
四、公章的使用1. 公章的使用应当符合法律法规和公司规章制度的规定,严禁私自使用、借用或者乱用公章。
2. 公章的使用应当经过授权,并在相应的文件上盖章,并在文件上注明使用人、日期和用途。
3. 公章的使用范围应当明确,不得超出授权范围,严禁私自更改公章的使用范围。
4. 公章的使用应当注意保持印章清晰、完整,严禁将公章印在不符合规定的文件上。
五、公章的丢失和损坏1. 如公章丢失或者损坏,应即将向公安机关报案,并及时通知公章制作单位办理挂失手续。
2. 如公章被他人冒用或者盗用,应及时向公安机关报案,并配合相关部门进行调查和取证。
3. 如公章被损坏,应及时更换新章,并在章面上注明原章的作废。
六、违规处理1. 对于违反公章使用管理规范的行为,将按照公司规定的纪律处分条例进行处理,包括口头警告、书面警告、记过、降级、开除等。
2. 对于滥用公章或者以公章进行违法犯罪活动的,将移交司法机关处理,并追究相应的法律责任。
七、宣传和培训1. 公司应当定期开展公章使用管理规范的宣传活动,提高员工对公章使用管理的重视和规范意识。
2. 公司应当对新员工进行公章使用管理规范的培训,确保新员工熟悉并遵守相关规定。
八、附则本规范自发布之日起生效,对于以前的公章使用管理不规范的,应当即将进行整改,并按照本规范执行。
公章法律规定公章,又称公印、印信,是一个组织或机构在行政、合同、证书等文件上留下的印记,具有法律效力。
公章的使用受到法律的规定和限制,不得滥用。
下面将从相关法律法规的角度,对公章的法律规定进行说明。
一、《中华人民共和国公章法》《中华人民共和国公章法》于1993年3月26日颁布,共计16条。
该法规定了公章的种类、使用和管理等方面的事项。
此法明确了四类公章的设置,分别为国家机关公章、团体公章、企业公章和个人私章;同时要求公章的印制、使用和管理必须严格按照法定程序和要求进行,不得随意增减、丢失或转让;另外,规定公章应当用细纹版、印斑版或者电子版加盖机械装印。
二、《全国人民代表大会常务委员会关于加强公章管理的决定》《全国人民代表大会常务委员会关于加强公章管理的决定》于2002年11月14日通过,共计8条。
该决定进一步加强和规范了公章的管理。
决定规定了公章的使用范围,明确了禁止私印和买卖公章,并规定了公章管理的责任;并且要求公章使用单位应当制定公章使用制度,明确公章管理人员的职责,建立公章使用登记制度,确保公章的安全和正确使用。
三、诉讼法根据《中华人民共和国民事诉讼法》第162条规定,法院可以要求当事人出示与案件有关的文件,并加盖法院公章。
在诉讼过程中,公章的使用起到了重要的法律效力。
四、刑法根据《中华人民共和国刑法》第267条规定,私印国家机关、企事业单位、人民团体的公章的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处或者单处罚金;如果情节特别严重的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金。
综上所述,公章的使用受到严格的法律规定。
公章的印刻和使用必须遵守相关法律法规的规定,不得滥用、私印或买卖公章。
同时,公章的使用范围和管理要求也在不断完善和强化,以维护公章的安全性和合法性。
公章保管协议参考范本4篇篇1公章保管协议参考范本甲方:(单位名称)地址:(单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(保管单位名称)地址:(保管单位地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲方为(单位名称)的法定代表人,具有管理的公章(以下简称“公章”),为了维护甲方的企业利益,保证公章的合法使用和保管安全,特签订本公章保管协议。
一、(保管单位名称)接受甲方委托,对甲方的公章进行保管并做到安全保密,不得私自使用或转借。
二、(保管单位名称)应妥善保管甲方的公章,防止丢失或被盗用。
如因(保管单位名称)的过失导致公章丢失或被盗用,(保管单位名称)应承担赔偿责任。
三、如甲方需要使用公章时,(保管单位名称)应及时将公章交还给甲方,不得拒绝或拖延。
四、甲方保证:公章的使用均符合法律法规,并对公章的使用承担法律责任。
五、本协议自双方签字生效,有效期为____年。
协议期满前30天双方若无异议,须另行签署新的协议。
甲方(法定代表人签字):____________ 日期:_______乙方(法定代表人签字):____________ 日期:_______本协议一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
甲方:(单位名称)乙方:(保管单位名称)日期:_______篇2公章保管协议参考范本甲方(公司名称):__________ (以下简称“甲方”)乙方(保管人):__________ (以下简称“乙方”)为了明确公章的使用和保管责任,保障公司的公章使用安全,特制定本协议。
双方本着平等自愿的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条公章的种类及编号1. 甲方的公章种类包括:单位公章、法人章、财务章等(具体请注明)。
2. 公章的编号为:__________。
第二条公章的保管责任1. 乙方接管公章后,应妥善保管,并妥善使用。
2. 公章丢失或被盗的,乙方应立即向甲方报告,并协助甲方寻找解决办法,承担相应责任。
企业印章管理办法第一章总则第一条为规范企业印章的管理和使用,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护企业的利益,特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括企业公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。
第二章印章的刻制第三条企业印章的刻制须经法定代表人批准。
由行政部门负责统一办理刻制手续,并到公安机关备案。
第四条印章的规格、样式应符合国家有关规定和企业的要求。
第三章印章的保管第五条企业公章、法定代表人印章由行政部门专人保管;合同专用章由法务部门或相关业务部门专人保管;财务专用章、发票专用章由财务部门专人保管。
第六条印章保管人员应妥善保管印章,不得擅自将印章交由他人保管或使用。
印章应存放在安全可靠的地方,防止被盗用或丢失。
第七条印章保管人员如因工作变动等原因需移交印章时,应办理交接手续,由交接双方及监交人签字确认。
第四章印章的使用第八条使用印章应严格履行审批手续。
使用企业公章、法定代表人印章须经企业领导批准;使用合同专用章须经业务部门负责人和法务部门审核批准;使用财务专用章、发票专用章须经财务部门负责人批准。
第九条印章使用人应填写《印章使用申请表》,注明用印事由、用印份数、批准人等信息,经批准后方可用印。
第十条印章保管人员应认真核对《印章使用申请表》上的批准手续是否完备,用印内容与批准内容是否一致,用印文件份数是否与申请份数相符。
确认无误后方可用印。
第十一条严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等空白文件上加盖印章。
第十二条印章使用人应在印章使用后及时将用印文件归档保存,以备查考。
第五章印章的外借与携带第十三条原则上印章不得外借或携带外出。
如确因工作需要外借或携带外出的,须经企业领导批准,并由印章保管人员陪同。
第十四条外借或携带外出的印章应妥善保管,防止丢失或被盗用。
使用完毕后应及时归还。
第六章印章的挂失与销毁第十五条印章如发生丢失、被盗等情况,印章保管人员应立即向企业领导报告,并及时向公安机关报案,同时采取登报声明等补救措施。
单位公章管理办法第一章总则第一条为加强单位公章的管理,保证公章的使用安全、规范、有效,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指公章包括单位公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等具有法律效力的印章。
第二章公章的刻制第三条公章的刻制须由单位提出书面申请,经上级主管部门批准后,由指定的刻章单位刻制。
第四条刻制完成的公章应在公安机关备案,并留存印模。
第三章公章的保管第五条单位公章应由专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第六条公章保管人应妥善保管公章,确保公章不被盗用、遗失或损坏。
如发生公章遗失或被盗等情况,保管人应立即向单位领导报告,并采取相应的补救措施。
第七条单位应设立专门的公章保管场所,保管场所应具备安全、防火、防盗等设施。
第四章公章的使用第八条使用公章须填写《公章使用申请表》,注明使用事由、文件名称、份数、申请人等信息,并经部门负责人审核、分管领导批准。
第九条对于涉及重大事项、合同、协议等重要文件的用印,须经单位主要领导批准。
第十条公章使用原则上应由保管人亲自盖章,如有特殊情况需他人代盖,应经保管人同意并在《公章使用登记表》上签字确认。
第十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖公章。
第五章公章的外带第十二条因工作需要确需将公章带出单位使用的,须经单位领导批准,并填写《公章外带申请表》,明确外带时间、地点、用途、归还时间等。
第十三条公章外带期间,应由专人负责保管,确保公章安全。
第六章公章的停用与销毁第十四条单位名称变更、撤销等原因导致公章停用的,应及时将公章交回上级主管部门封存或销毁。
第十五条销毁公章应经单位领导批准,并由两人以上共同监督销毁,留存销毁记录。
第七章监督与检查第十六条单位应定期对公章的使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十七条对违反本办法使用公章的行为,视情节轻重给予相应的处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第八章附则第十八条本办法自发布之日起施行。
公章管理办法和规章制度
公章是一种具有法律效力的印章,用于正式文件、合同等重要文件中的认证、证明作用。
为了规范公章的管理和使用,维护单位的合法权益,制定了一系列的公章管理办法和规章制度。
公章管理办法
1. 公章使用权限
•公章的使用权限应当经过授权,未经授权不得擅自使用公章。
•公章应当由特定的管理人员保管,并在使用时加盖。
2. 公章使用范围
•公章的使用范围应当明确,不得将公章用于与单位职能无关的事务。
3. 公章保管
•公章应当妥善保管,防止丢失或被盗用。
•定期检查公章的完好性,一旦发现损坏应及时更换。
4. 公章使用记录
•对公章的使用情况应当做好详细记录,包括使用时间、用途等信息。
规章制度
1. 公章管理制度
•单位应当建立健全的公章管理制度,明确各项管理措施和流程。
•对公章的使用权限、管理责任等方面进行规定。
2. 公章使用流程
•公章使用的流程应当清晰,包括申请、审批、使用等环节。
•不同情况下的公章使用应当有相应的规定。
3. 公章违规处理
•对于违反公章管理制度的行为应当采取相应的处理措施,包括警告、记过等。
收尾
公章管理办法和规章制度的制定,有助于提高单位的管理效率和规范化程度,保障单位的合法权益。
单位应当不断完善公章管理办法和规章制度,提高公章使用的规范性和效率,确保公章的正常使用和安全保管。
以上就是关于公章管理办法和规章制度的一些内容,希望对大家有所帮助。
本案中能否对公章进行保全
[案情]:丁某与高某合伙出资开办了一药店,由高某负责药店的经营。后高
某在未经丁某同意的情况下,利用公章为他人贷款进行担保,为此丁某与高某发
生纠纷,丁某遂向法院提起了诉讼,要求解散合伙。在诉讼中,丁某提出申请,
要求对药店的公章进行保全,理由是该公章由高某掌握,恐高某在诉讼中会利用
公章作出对其不利的举动。
[争议]:本案在处理中,形成了两种意见。
一种意见认为,本案中,丁某的保全申请不能成立,应予以驳回。理由是,
民事诉讼法中对于保全制度仅规定了财产保全与证据保全两种。诉讼中的财产保
全是指在案件审理过程中,为了保证将来判决得到执行,法院对当事人的财产或
诉讼标的物采取强制性保全措施。而证据保全则是指为防止证据将来会出现灭失
或以后难以取得的情况,向人民法院对有关证据采取的强制性保全措施。现丁某
认为公章由高某掌握,对其不利,并以此为由向法院提出保全申请,这既不是财
产保全,亦非证据保全,故应驳回。
另一种意见则认为,本案丁某的保全申请成立。理由是丁某所提出的保全申
请实际上是对行为的一种保全,即为防止高某利用公章作出对其不利的行为,而
要求法院责令高某不为一定行为的强制措施或强制命令。本案中高某曾利用公章
擅自为他人担保,从保护丁某合法权益的角度出发,应采取保全措施,即命令高
某不得擅自利用公章。
[评析]:笔者认为第二种观点可以采纳。
本案中涉及到行为保全问题。行为保全是指人民法院根据请求人的申请,为
使其合法权益免受侵害,而责令被请求人作为或者不作为的民事强制措施。国外
许多国家都建立了行为保全制度。尽管英美法系的中间禁令制度和大陆法系的假
处分制度关于行为保全的形式不同,但是其内容和法律效果大同小异。德国和日
本以及我国台湾地区的假处分制度包含了行为保全的内容。总体上说我国还没有
建立较为系统和完善的行为保全制度,我国《民事诉讼法》中对行为保全未作规
定,行为保全的规定分散在不同的法律和司法解释中,如《专利法》、《商标法》
中均对行为保全作了相应规定,在《海事诉讼法》中更是用专章规定了海事强制
令(也就是我们所说的海事行为保全)。
我国民事诉讼法虽未规定行为保全,那么在实践能否采用行为保全呢?从我
国的司法实践来看,我国《民事诉讼法》中诉前保全的规定就是吸取了《1986
年扣船规定》所确立的诉讼前保全制度,因此笔者认为在民事诉讼中完全可以参
照《海事诉讼法》中的先进规定。且在海事诉讼中,直到1999年出台的《海事
诉讼法》中才正式确立了行为保全制度,但在此前海事法院就在审判中运用行为
保全,可以说海事行为保全就是吸收了实践在的经验而确立起来的。由此看来审
判实践早于立法在我国也是有先例的。
综上,笔者认为,在本案中,完全可以参照这些特别法中关于行为保全的规
定,对高某利用公章的行为作出强制措施。这样是有利于保护当事人合法权益的。
江苏省南通市中级人民法院·陈珑珑 唐玉萍