加班审核单
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员工考勤及假期管理制度15篇员工考勤及假期管理制度是指企业或组织为了管理员工出勤和休息时间而设立的一套规范和制度。
现在随着小编一起往下看看员工考勤及假期管理制度15篇,希望你喜欢。
员工考勤及假期管理制度(篇1)行政部对于不同的部门及级别,会对假期进行一个常规的休假管理,下面是企业管理网为大家整理的考勤休假管理制度,请阅读下文。
一、考勤办法1.公司实行考勤机打卡方式2.打卡范围:上、下班和加班上下班。
3.考勤卡填写内容:在规定打卡时间里,因公外出或请假、休假、调休等情况下,在通知主管并办理相应手续后在卡上注明,填写者由当事人本人填写。
4.公司将设立考勤员岗位,考勤员职责范围:①将当月员工请假单及相关证明材料收集,并与员工考勤卡查实。
②查实后,汇总填写《月度考勤报表》上交主管负责人。
③在以身作则的前提下,严格按照有关公司制度进行监督审核。
④考勤员:葛美云二、作息时间1.公司实行每周六天工作制(会计部除外)。
每天工作时间8-9小时,早上9:00上班,下午17:00-18:00下班,中午12:00-13:00为中餐及午休时间。
2.公司实行每周单休制(会计部除外),休息日安排在每周六周日两班员工分休制。
三、节假日安排1.在国家法定节假日时,公司假日安排如下表:劳动节三天国庆节三天元旦一天春节五天2.节假日具体安排办法按照两班员工分休制根据情况公司另行通知。
四、事假及旷工处理办法1.一个月内允许请假2次,累计2小时。
2.一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,脱岗在一小时以内(含)的,视作事假,不超过一小时(含)者,按事假半天处理;超过一小时者不足两小时按事假一天处理。
3.一个工作日内,员工未以任何形式办理相关请假手续,脱岗在两小时以上者视为旷工;不超过四小时(含)者,按旷工半天处理;超过四小时者,按旷工一天处理。
4.员工事假,工资奖金扣发标准:①扣发工资额=(岗位工资/26)×事假天数②当月事假两天以上的(含),加扣发奖金=(当月奖金/26)×(事假天数-1)5.员工旷工,工资奖金扣发标准:①扣发额=(岗位工资+奖金/26)×旷工天数×2②当旷工三天以上,扣发当月全部工资和奖金6.如果发现员工有旷工行为的,经批评教育无效者,连续旷工一周或一年累计旷工两周的,公司有权作除名处理。
员工加班审批流程图员工加班审批流程图员工加班是指员工在正常工作时间之外继续工作的情况。
为了规范员工加班行为,提高工作效率,公司需要建立一套完善的加班审批流程。
以下是员工加班审批流程的详细步骤:1. 员工填写加班申请表当员工需要加班时,首先需要填写加班申请表。
该表格应包含以下信息:员工姓名、所属部门、加班日期、加班时间段、加班原因等。
员工需要详细说明加班的具体原因和预计完成的工作内容。
2. 提交加班申请表员工填写完加班申请表后,需要将表格提交给直接上级或人力资源部门。
一般情况下,加班申请表应提交给员工的直接上级进行审批。
3. 直接上级审批直接上级收到员工的加班申请表后,需要对申请进行审批。
审批时,直接上级应考虑员工的工作情况、加班的原因和必要性等因素。
如果直接上级认为加班是必要的且符合公司政策,可以批准加班申请。
4. 人力资源部门审批如果加班申请需要经过人力资源部门的审批,直接上级在审批完后将加班申请表转交给人力资源部门。
人力资源部门会对加班申请进行进一步审核,确保加班符合公司政策和法律法规的要求。
5. 审批结果通知审批完加班申请后,直接上级或人力资源部门会将审批结果通知员工。
通常情况下,审批结果应以书面形式通知员工,可以通过邮件、纸质信函或公司内部通知等方式进行。
6. 加班记录和工资计算公司需要建立加班记录,记录每位员工的加班情况。
加班记录可以用于工资计算、考核绩效等用途。
人力资源部门负责记录和管理加班记录,并将加班情况与工资计算等相关部门进行沟通和协调。
7. 加班补偿根据公司政策和劳动法规定,加班应给予相应的补偿。
公司需要根据员工的加班情况计算加班工资或提供其他形式的补偿。
人力资源部门负责计算加班工资或与财务部门协调其他形式的补偿。
以上是员工加班审批流程的详细步骤。
通过建立规范的审批流程,可以确保员工加班的合理性和必要性,提高工作效率,保护员工的权益。
同时,公司需要不断优化加班审批流程,提高审批效率,减少不必要的沟通和等待时间,为员工提供更好的工作环境和福利待遇。
加班审批制度1、加班的申报必须由各科室根据工作量或工作的紧急情况在下班之前通知相关人员,各相关人员自接到加班通知后,在钉钉工作台应用上申报加班审批,在加班时考勤打卡,并按时、保质、保量地完成工作,不得无故推脱。
2、在面临突发事件或上级临时交办的工作时,员工可以在钉钉上报加班,加班审批第二天纸质补办审批。
其他岗位职责范围内正常工作未完成或需延长时间的不能申报加班。
3、各科室人员申报加班必须填报加班审批单,由科室分管领导审批。
分管领导申报加班由中心领导审批。
4、节假日加班必须事先申报,由分管领导审批,事后不再受理(紧急事由除外)。
5、一般工作人员加班由科室长确认后交由分管领导审批,每季度末统一申报结算。
6、加班审批单一式二份,一份送财务部结算,一份本科室存档备查。
7、加班费标准以夜餐费规定为准,四小时为一个单位。
8、加班费每季度单独结算,由财务部和各科室在下一季度前汇总结算。
材料分配和使用制度第一条:严格执行分公司材料使用管理规定,加强本工区材料管理,做到及时交旧。
第二条:加强材料管理,做到材料分配准确无误,规范用料。
第三条:对入库材料做到摆放整齐,帐、卡、物相一致。
第四条:按计划使用材料,对非计划内的材料做好申报工作及入账管理工作。
第五条:做到定期检查材料使用情况,做到心中有数,尽可能不发生非计划用料。
第六条:维修材料注明名称、数量及使用情况,做好保管工作。
第七条:对设备维修使用材料,从设备系统、工况、维护等多角度入手,规范用料。
第八条:对日常维护使用材料情况,每月盘点核对,按时上报相关部门。
第九条:加强废旧材料管理,对日常使用材料做到以旧换新并及时反旧。
安全教育培训制度第一条:认真贯彻国家和上级部门对员工安全培训工作的有关政策法规和相关文件。
第二条:组织好五级培训工作,认真执行培训计划、定期考核。
第三条:对本工区特殊工种和新参加工作的员工进行岗前安全培训,做到持证上岗。
第四条:深入基础抓好必知必做,卡片学习工作,督促员工真学、真用。
加班事由审核与审批程序加班是指员工在正常工作时间之外继续工作的情况。
在某些特殊情况下,员工可能需要加班来完成紧急任务或处理突发事件。
然而,为了保护员工的权益,并确保合理的工作时间安排,加班事由审核和审批程序被引入到许多组织的工作流程中。
1. 加班事由审核程序1.1 员工申请加班员工需要向上级或特定部门提交加班申请。
这可以通过纸质表格、在线申请系统或其他适当的方式完成。
1.2 加班事由填写员工需要在申请表中详细说明加班的原因和紧急程度。
加班事由应该明确、具体,并与员工的工作职责和组织目标相符。
1.3 加班事由审核上级或特定部门负责审核员工的加班事由。
审核的目的是确保加班申请的真实性和合理性。
在审核中,可能会要求员工提供相关的支持材料或进行补充说明。
一旦加班事由经过审核,上级或特定部门将向员工反馈审核结果。
如果加班事由被批准,员工可以继续执行加班工作;如果加班事由未经批准,员工应按照正常工作时间执行工作任务。
2. 加班审批程序2.1 审批人甄选由于加班审批是在审核程序之后进行的,审批人通常是员工的上级领导或特定部门的主管。
他们应该具备判断加班申请的能力,并确保组织资源的合理调配。
2.2 加班工时记录在进行加班审批之前,需要记录员工的加班工时。
这通常由员工或部门负责人负责记录。
加班工时记录可用于评估员工的工作负荷和组织的运作情况。
2.3 加班审批流程审批人应仔细审查员工的加班事由和加班工时记录。
他们需要判断加班是否必要,并确保加班工作不会对员工的身体健康或工作效率产生负面影响。
如果认为加班合理且必要,审批人将批准加班申请。
一旦加班申请经过审批,审批人会向员工反馈审批结果。
如果加班被批准,员工可以正常进行加班工作;如果加班未经批准,员工应根据正常工作时间完成任务。
3. 加班事由审核与审批程序的重要性加班事由审核与审批程序的实施对于组织和员工都具有重要意义。
下面是一些重要性的体现:•保护员工权益:加班事由审核与审批程序确保员工的加班工作是基于合理的事由,并遵守法律和组织政策。
加班通报与加班费的申请与审核程序随着现代生活节奏的不断加快,加班已成为许多工作者的常态。
为了规范加班行为,保障劳动者的合法权益,许多企业已建立了加班通报与加班费的申请与审核程序。
本文将以一家虚拟公司为例,介绍其加班通报与加班费的申请与审核程序,以供参考。
第一步:填写加班通报当员工需要加班时,首先需要填写加班通报。
加班通报是一份文件,用于记录员工的加班开始时间、结束时间、加班原因、加班内容等信息。
员工需要准确填写相关信息,并在通报上签字确认。
在填写过程中,员工要特别注意加班原因,必须确保加班是出于工作需要,而非个人原因。
第二步:提交加班通报员工填写完加班通报后,需要将其提交给直接上级进行审核。
上级会仔细审核通报内容,检查加班原因是否合理,加班时间是否符合工作需要。
如果通报内容有误,上级会要求员工进行修正。
如果通报内容完全符合要求,上级会签字批准加班。
第三步:申请加班费一旦加班通报获得上级批准,员工可以向财务部门申请加班费。
申请加班费时,员工需要填写加班费申请表,标明加班开始时间、结束时间、加班时长等信息。
员工还需附上加班通报和加班费计算表格。
加班费计算表格是一个用于计算加班费的工具,一般由人力资源部门负责制定。
该表格会根据加班时长、加班时间、社保基数等因素自动计算加班费。
员工在填写表格时,需要确保所有信息准确无误。
第四步:审核加班费申请财务部门收到员工的加班费申请后,将对其进行审核。
审核过程中,财务部门会核实加班时长、加班工资计算、附带文件等内容的准确性。
如果发现加班费申请有任何问题,财务部门会联系员工进行补充或更正。
第五步:申请加班费发放一旦财务部门核实通过员工的加班费申请,将会进行加班费的发放工作。
一般来说,加班费会在正常工资发放后的下一个结算周期内发放。
财务部门会将加班费直接汇入员工指定的银行账户,或者以现金形式给予发放。
第六步:加班费记录与备案在加班费发放后,财务部门会将员工的加班费记录与相关申请文件进行备案。
1、加班的申报必须由工区根据工作量或者工作的紧急情况在下班之前通知相关人员,各相关人员自接到加班通知后,按时、保质、保量地完成工作,不得无故推脱。
2、在面临突发事件或者上级暂时交办的工作时,员工可以报加班,加班第二天由工区人员补办。
其他岗位职责范围内正常工作未完成或者需延长期的不能申报加班。
3、申报加班必须填报加班审批单,由公司主管领导审批4、节假日加班必须事先申报,由公司主管领导审批,事后再也不受理5、员工加班由工区确认后交由人事部门主管审批6、加班审批单一式二份,一份送财务部结算,一份人事部存档备查7、加班费标准以公司的规定为准8、加班费每月和工资一起结算,由财务部和人事部门在每月底汇总结算第一条:严格执行分公司材料使用管理规定,加强本工区材料管理,做到及时交旧。
第二条:加强材料管理,做到材料分配准确无误,规范用料。
第三条:对入库材料做到摆放整齐,帐、卡、物相一致。
第四条:按计划使用材料,对非计划内的材料做好申报工作及入账管理工作。
第五条:做到定期检查材料使用情况,做到心中有数,尽可能不发生非计划用料。
第六条:维修材料注明名称、数量及使用情况,做好保管工作。
第七条:对设备维修使用材料,从设备系统、工况、维护等多角度入手,规范用料。
第八条:对日常维护使用材料情况,每月盘点核对,按时上报相关部门。
第九条:加强废旧材料管理,对日常使用材料做到以旧换新并及时反旧。
第一条:认真贯彻国家和上级部门对员工安全培训工作的有关政策法规和相关文件。
第二条:组织好五级培训工作,认真执行培训计划、定期考核。
第三条:对本工区特殊工种和新参加工作的员工进行岗前安全培训,做到持证上岗。
第四条:深入基础抓好必知必做,卡片学习工作,催促员工真学、真用。
第五条:积极组织落实上级部门下达的各项安全培训工作。
第六条:加强岗位技能及安全知识、消防知识的培训,提升员工整体素质。
第七条:全体员工必须定期接受,安全教育培训坚持先培训后上岗的制度。
公司员工加班申请审批制度一、背景介绍加班在现代社会中已经成为了许多公司的常态,员工在忙碌的工作中往往需要加班来完成任务。
然而,为了保障员工的权益和提高工作效率,公司需要制定一套科学合理的加班申请审批制度,以确保加班的合理性和有效性。
二、申请流程1. 员工向直属上司提出加班申请,说明加班原因、加班时间、预计完成的任务等相关信息。
2. 直属上司对员工的加班申请进行评估,判断是否符合加班的条件和必要性。
3. 若直属上司认可员工的加班申请,在公司内部加班审批系统中填写相关表格,提交给上级审核。
4. 上级审核员工加班申请,根据实际情况进行审批,包括考虑员工工作负荷、加班对员工身体和心理健康的影响等。
5. 上级审核完毕后,将审批结果及时通知直属上司和员工本人。
三、加班条件1. 加班必须是任务紧急且无法在正常工作时间内完成的情况下才可以提出申请。
2. 加班时间应在合理范围内,不得超过每周工作时间的50%。
3. 考虑员工工作负荷和身体状况,连续加班不得超过3天,每月加班总时数不得超过20小时。
4. 加班申请需提前提交,不接受事后加班未经批准的情况。
四、审批原则1. 加班申请按照先到先审批的原则处理,确保公平和公正。
2. 上级应根据任务的紧急程度和员工的工作情况进行评估和判断,合理安排加班事宜。
3. 对于频繁加班的员工,公司将进行适当的关注和指导,以减少过度劳累的风险。
五、申请结果通知1. 公司内部加班审批系统将会即时更新员工的加班申请进度和审批结果。
2. 直属上司负责将加班申请结果及时告知申请人,并确保员工明确加班任务和时间安排。
3. 加班审批结果将根据实际情况进行分类,并在公司内部进行统计和分析,以提高加班申请效率和加班管理质量。
六、监督与反馈1. 公司将建立相关的监督制度,对加班过程进行抽查和评估,确保加班的合法性和合理性。
2. 员工可以向公司人力资源部门举报加班违规行为,保护员工合法权益。
3. 定期对员工的加班情况进行调查和分析,为改善工作环境和提高工作效率提供参考意见。
加班审批考核制度加班审批考核制度一、目的:为规范工作制度,加强加班审批管理,特制定本规定。
二、范围:全体员工三、内容:1、加班的认定1)公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,在正常工作时间无法完成正常工作量造成的延长工作时间以及在非工作时间内参加的培训,不作加班处理。
2)公司实行综合计时工作制和不定时工作制,特殊岗位的上班时间按规定执行。
3)对于因工作需要的加班,必须事先办理加班审批手续,作为日后申请补休或核算加班费的依据。
4)未按规定办理加班审批手续的,其延长的工作时间不作加班处理。
2、加班的申报审批1)工作日加班,各部门需在实际加班的当天上午12:00前,把经过部门领导审核的加班审批表交管理部审批。
2)双休日加班,各部门需在实际加班前的最后一个星期五的下午14:00前,把经过部门领导审核的加班审批表交管理部审批。
3)节假日加班,各部门需在实际加班前的最后一个工作日的下午14:00前,把经过部门领导审核的加班审批表交管理部审批。
4)加班审批表上需要注明预计需要工作的小时数,部门领导需要对加班时间进行监控和评估。
5)特殊情况需要临时计划加班者,相关部门领导要加以额外的.说明。
6)员工加班均应如实打卡,记录加班时间。
3、加班工资的计算员工加班后各部门先根据实际情况安排补休,如确因特殊原因不能安排补休,将按有关规定支付加班费。
4、本制度自颁布之日起实行。
管理部二○○七年十月十日印发2012年县卫生局加班审批管理制度2015-12-12 13:31 | #2楼为规范卫生局加班工作管理,进一步提高行政工作效率,特制定本制度。
通过加班管理制度的实施,促使干部职工在工作中更加尽职尽责,工作效率得到进一步提高,机关作风建设明显加强。
一、原则上各股室业务工作属在正常工作日时间内完成的工作不允许加班。
确属卫生局特别安排的工作、或重大突击性且有较强时限性的工作、或、县政府及上级业务主管部门特殊安排的工作、或不属于本单位工作但确因工作需要在法定节假日和双休日期间工作或在规定工作时间外工作,并办理了加班审批手续的,确认为加班。
加班审核单
篇一:员工加班审批单
员工加班审批单
(:加班审核单)员工加班审批单
员工加班审批单
篇二:加班审批表-模板
加班审批表
日期:
篇三:加班制度及审批单
加班制度
一、总则(一)目的
为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。
(二)职责1、各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。
2、人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间安排、加班补贴总量进行建议,人力资源部和分管副总进行审批。
(三)适用范围公司全体员工。
(四)原则
1、效率至上原则。
各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
2、健康第一原则。
各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
3、调休优先原则。
员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。
4、总量控制原则。
对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额控制,以不超过部门原工资的5%为上限,部门可以根据月生产任务的松紧度以丰补欠。
二、文件内容(一)加班认定
1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
⑴在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;⑵须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的;
⑶发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;⑷为完成公司下达的紧急任务的。
2、值班不属于加班,对被安排值班的员工,发放值班补贴。
(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不直接完成生产任务。
)
⑴工作日夜间值班的每班次20元,公休日值班的每班次(0:00-8:
00,8:00-16:00,16:00-24:00)为40元,法定节假日为60元。
⑵员工在值班期间,公司给予误餐补助,具体标准由公司根据情况确定。
⑶员工在值班时处理工作的,不认定为加班。
3、有下列情况之一者,不认定为加班:
⑴由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;⑵内勤人员(含销售部、售后部、综合部等)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;⑶延长工作时间处理日常工作1小时以内的;⑷开会、培训、应酬、出差的;⑸倒班。
(二)加班审批程序
1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。
2、加班前填报《加班审批单》(见附件),写明加班时间、地点、事由,由主管副总或部门经理签署审核意见。
加班员工需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的加班申请交到人力资源部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3、规律性加班的部门如综合管理部、质量管理部等,加班员工同样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字。
(三)加班免除与时限控制
1、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。
2、下列行为不享受加班补贴:
⑴无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班)或申报,记录加班时间。
人力资源核算加班工资时,需将员工
的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。
核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为;
⑵不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;
3、下列人员(除文件内容中第(三)1款外)原则上不享受加班补贴:⑴中高层管理人员;
⑵因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策划、司机、食堂、保安、绿化、保洁、宿舍等后勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工;⑶实行计件工资或业绩提成工资的人员;⑷学徒、试用、实习等待岗人员;⑸受留用察看处分人员。
4、加班时限控制(文件内容中第(一)3款不受加班时限限制)⑴不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;
⑵员工加班一般每日不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时;
⑶员工每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计发加班补贴。
(四)加班调休与补贴支付1、加班调休
⑴员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门(车间)经理须尽量在适当时间安排员工调休。
⑵员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周。
具体调休时间由员工所在部门(车间)经理安排,调休审批程序参照《请休假管理制度》。
2、加班补贴
⑴确因工作任务繁忙不能调休的,按《劳动法》规定支付加班补贴。
加班日工资标准按照月工资除以21.75天计算,用加班日工资标准除以8小时即得小时工资标准。
在计发加班加点补贴和请事假扣发工资。