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ZS/CX/JY01合同管理程序0目的对每份招标文件中顾客要求、合同条款进行评审，确保集团公司履约能力满足合同要求。
1适用范围适用于以集团公司资质投标、议标工程。
2定义2.1质量术语采用GB / T19000 - 2000标准中的术语。
2.2资格预审文件：由招标单位编制/委托编制、批准并发售给申请投标单位的文件。
该文件一般包括工程概况、资格预审申请人须知、合同工期、资格预审申请书格式、履约标准、标段划分以及主要工程数量等内容。
2.3招标文件由招标单位编制/委托编制、批准并发售给投标单位的文件。
该文件一般包括工程概况、投标人须知、合同工期、投标书格式、工程图纸、技术标准、合同条款等内容。
2.4资格预审申请书：由申请投标单位按照资格预审文件要求编制、批准并报送给招标单位的文件。
该文件包括资格预审申请人资质况、财务状况.同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。
该文件应对资格预审文件作出响应。
2.5投标书:由投标单位按照招标文件的要求编制、批准并报送给招标单位的文件。
该文件一般包括报价、施工组织设计、投标保函、投标单位财务状况、资质情况、同类工程业绩、拟参加的主要人员、拟投入的机械设备等内容。
该文件应対招标文件做出响应。
2.6投标责任单位：以集团公司资质投标的单位、部门。
3职责3.1董事长3.1.1负责资格预审申请书、投标书、合同签订、合同的执行；3.1.2可授权其合法委托人执行3.1.1.3.2总经济师3.2.1负责主捋工程信息评审，招标文件中顾客要求、合同条款的评审，投标书的审核，合同修订的批准；3.2.2可授权其合法委托人执行3.2.1O3.3经营部331负责集团公司工程项目经营信息的收集、筛选和评审；332负责组织并参与经营部组织的集团公司工程项目的资格预审、投标文件中顾客要求、合同条款的评审、投标书编制、递交、信息跟踪、出席标前会、开标会；3.3.3负责集团公司中标工程合同分劈、验工计价业务指导和归口管理、参与合同末次验工计价。
合同管理工作流程合同管理是企业日常工作中非常重要的一环，它涉及到风险管理、资金管理、供应链管理等复杂问题。
如何优化合同管理流程，提高合同管理效率，减少合同管理风险，是每一个企业管理者需要思考的问题。
本文将探讨如何建立一套合同管理工作流程，从而实现合同管理的科学化、规范化和高效化。
一、合同审批流程合同管理工作流程的第一步是合同审批流程。
合同审批是指经过合同签订前，企业内部需要对不同层级的合同内容进行审批。
企业应制定合同审批制度，建立合同审批流程图，并明确不同层级的审批权限、审批流程以及审批周期等。
在流程设计上，企业应该充分考虑不同部门之间的协作，设计出贯穿整个企业的审批流程。
在审批流程执行过程中，要保证审批人员的权利和职责清晰明确，避免出现权利之间的歧义和交叉。
在审批流程中应该强调严格的管理和保密制度，要求审批人员对审批内容保密，防止合同泄露等事故发生。
二、合同签订流程在合同审批的基础上，企业应该建立起一套合同签订流程。
合同签订是指在双方协商完毕后，达成一致意见的过程。
企业应建立合同签订的先进操作流程，目的是保证合同的编制、签订、归档等工作得到顺畅、科学、高效的处理。
在合同签订流程中，应该具体规定合同文本的内容、格式等事项。
在这个基础上，还应该考虑多方面的因素和具体情况。
例如，签订地点、签署日期、合同文本数量、印章内容和数量等问题。
这些问题可能会因为不同合同的具体要求而不同。
企业要根据实际合同情况，确立合同审批制度、合同管理标准、签订工作流程、一线工作人员职责等。
三、合同归档管理流程对于合同的归档管理是企业合同管理工作流程的最后一个环节，也是很重要的一个环节。
合同签订完成后，企业应该根据实际情况制定合同归档管理制度，在内部制定归档标准，确保合同存档的逻辑性、规范性。
归档管理是指对合同文本进行分类、存储、检索管理等一系列工作。
在归档管理制度中应该规定：1. 合同存档时间：规定合同签订后多长时间内完成档案存储，以及档案有效期内的管理期。
合同管理过程
合同管理是组织内部的一个重要环节，它涉及到合同的起草、执行、监督和结束等各个环节。
合同管理的目标是确保合同的履行和执行，最大限度地保护组织的利益。
在合同管理过程中，需要考虑以下几个关键步骤：
1. 合同起草阶段，在合同起草阶段，需要明确双方的权利和义务，确保合同条款的清晰和具体。
合同范本专家需要根据客户的需求，定制合适的合同范本，包括各种合同类型如销售合同、服务合同、合作协议等。
合同范本专家应当熟悉相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同执行阶段，合同执行阶段需要确保双方按照合同条款的约定履行自己的责任。
合同范本专家需要在合同执行过程中，监督和跟踪合同的执行情况，及时解决可能出现的问题和纠纷。
3. 合同监督阶段，在合同监督阶段，合同范本专家需要对合同的执行情况进行全面监督，确保合同的有效性和合法性。
同时，合同范本专家需要及时更新合同条款，以适应市场和法律的变化。
4. 合同结束阶段，合同结束阶段需要对合同的执行情况进行总结和评估，确保双方的权利和义务得到充分的履行。
合同范本专家需要协助客户处理可能出现的纠纷和争议，保障客户的合法权益。
总之，合同管理过程需要合同范本专家具备丰富的法律知识和经验，能够为客户提供全面的合同管理服务，确保合同的合法性和有效性。
【2024】国企合同管理办法(通用)第一章总则第一条为加强国有企业合同管理，规范合同行为，保障国有企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。
第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规，维护企业合法权益，提高合同履约率。
第二章合同的订立第四条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的管理职责和程序。
第五条企业在订立合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。
涉及重大投资、重大资产处置、重大融资等事项的合同，应当报企业董事会或者总经理办公会审批。
第六条企业合同应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确，避免产生歧义。
第七条企业在订立合同时，应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，必要时可以要求对方提供担保或者提供第三方信用担保。
第八条企业合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。
授权代理人签署合同的，应当出具授权委托书。
第三章合同的履行第九条企业应当建立健全合同履行管理制度，明确合同履行的责任、程序和期限，确保合同按照约定履行。
第十条企业在合同履行过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，确保合同按照约定履行。
第十一条企业在合同履行过程中，应当加强合同变更、解除、终止的管理，严格按照合同约定和法律法规规定办理。
第四章合同的纠纷处理第十二条企业在合同履行过程中发生纠纷的，应当及时采取措施，防止损失扩大，并按照合同约定和法律法规规定处理。
第十三条企业在合同纠纷处理过程中，应当积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式，维护企业合法权益。
第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档管理制度，对合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的资料进行归档管理，确保合同资料的完整性、真实性和可追溯性。
第十五条企业应当建立健全合同保密制度，对涉及商业秘密、国家秘密等事项的合同资料进行保密管理，防止泄露。
合同管理的程序有哪些如何管理合同合同管理是一个组织中非常重要的流程，它涉及到合同的创建、审核、执行和终止等多个环节。
一个高效的合同管理程序可以帮助组织降低合同风险、提高效率，并确保所有合同都得到妥善处理。
本文将介绍合同管理的程序，并分享一些管理合同的最佳实践。
1. 合同创建：在这个步骤中，合同管理人员和相关部门会根据业务需求和法律要求，创建新的合同。
合同创建的关键是确保合同条款明确、具有可执行性，同时符合法规和内部政策。
2. 合同审核：合同审核是确保合同的合法性和可执行性的重要步骤。
在审核过程中，合同管理人员和法务团队会仔细检查合同条款、责任、义务以及风险。
他们还会根据组织的政策和程序对合同进行评估和批准。
3. 合同执行：在合同执行阶段，合同管理人员需要跟踪和控制合同的执行情况。
他们需要与相关部门和合同签约方进行有效的沟通和协作，确保合同的履行有效且按照计划进行。
此外，合同管理人员需要核实合同中的各项义务是否得到履行，并记录相关的履行情况。
4. 合同变更和修订：在合同执行过程中，由于业务需求的变化或其他原因，可能需要对合同进行变更或修订。
在这种情况下，合同管理人员需要协调相关部门和合同签约方，并确保变更或修订得到适当的授权和记录。
同时，他们还需要管理合同变更的风险，以确保变更后的合同仍然符合组织的目标和法律要求。
5. 合同终止：合同终止是合同管理程序的最后一步。
当合同期满、条件满足或根据合同条款终止时，合同管理人员需要确保合同终止的程序得到适当的执行。
这包括通知相关各方、完成结算和履行最后的义务。
1. 建立合同管理团队：组织可以设立一个专门的合同管理团队，负责监督和执行合同管理程序。
这个团队应该由合同管理人员、法务专家和相关部门的代表组成。
2. 使用合同管理系统：合同管理系统是一个有助于组织管理合同全生命周期的工具。
它可以帮助合同管理人员数字化合同、自动化核查和提醒、跟踪合同执行情况等。
3. 建立合同管理政策和流程：组织应该制定明确的合同管理政策和流程，以确保所有人都遵守相同的规范。
《集团公司合同管理办法》（二）集团公司合同管理办法（二）一、引言合同是企业进行经济活动的基本依据，尤其对于集团公司来说，合同的管理更显重要。
在前一篇《集团公司合同管理办法》中，我们已经介绍了一些基本的合同管理方法和原则。
本文将继续探讨集团公司合同管理的一些关键问题，以帮助企业更好地管理合同，降低风险，并提升合同管理的效率和效果。
二、合同审批流程1. 合同申请：合同申请人应填写合同申请表，并提交给上级审批人。
申请表应详细说明合同的基本信息、合同相关方及内容等。
2. 审批环节：上级审批人应对合同申请进行审查，确保合同内容准确、合法，并符合公司的战略及政策要求。
3. 签字盖章：经过上级审批后，合同应在相关人员面前进行签字，并盖上公司公章。
4. 合同备案：签字盖章后的合同应进行备案登记，以便日后查阅和管理。
三、合同履行与监督1. 履行监督责任人：公司应明确合同的履行监督责任人，该责任人负责合同的履行情况的监督与管理。
2. 合同履行考评：集团公司可以制定合同履行考评制度，定期对合同履行情况进行评估，及时发现和解决问题，确保合同的有效履行。
3. 监督控制：集团公司可以利用信息化技术，建立合同履行监督系统，通过实时数据监控和风险预警机制，对合同履行情况进行监控和控制。
4. 异常处理：一旦发现合同履行中的异常情况，集团公司应及时采取措施，调整合同内容或采取其他方式解决问题，以减少损失和风险。
四、合同变更与终止在实际经营中，合同的变更和终止是难以避免的。
集团公司应制定相应的合同变更和终止管理办法，以确保合法合规。
1. 合同变更：合同变更应经过合同双方的协商一致，并及时书面确认。
集团公司内部应设立变更审批程序，确保变更的合法性和合理性。
2. 合同终止：合同终止一般通过双方协商、履行完毕或一方违约等方式。
集团公司应建立合同终止管理制度，及时妥善处理终止事宜，并保护公司的合法权益。
3. 纠纷解决：在合同变更和终止中，有些情况可能引发纠纷。
合同管理流程规范一、合同签订阶段1.合同需求确认：在签订合同之前，需要明确企业的需求，明确合同的目的、内容、数量、质量等具体要求。
2.签订授权：确认合同的签订权限，由具备授权的人员进行签订。
3.合同起草：起草合同内容并明确双方权益，确保合同的合法性、有效性和完整性。
4.合同审批：由涉及部门组成审批小组进行合同的审批，审批包括内容、法律合规性和经济效益等方面的审查。
5.合同签订：经过审批的合同正式签订，并由双方当事人或授权代表签字确认。
二、合同执行阶段1.合同备案：完成合同签订后，需要及时将合同相关信息进行备案，确保可以随时查阅和管理合同。
2.业务执行：根据合同约定的内容和要求，按照合同履行合同义务，提供相应的产品或服务。
3.履约监管：对合同执行过程进行监管和跟踪，确保合同的及时、有效执行，及时发现并解决合同履行中的问题。
4.结算付款：根据合同约定的结算方式和规定，及时进行结算和付款，确保双方的权益。
5.变更和调整：如果合同履行过程中需要变更或调整，应按照变更程序和规定进行变更和调整。
三、合同终止阶段1.合同履约验收：合同履行结束后，经双方共同确认后进行验收，确认合同项下的产品或服务是否符合要求。
2.合同变更和解除：如果需要变更合同内容或解除合同，应按照变更和解除合同的程序和规定进行操作。
3.合同归档：合同终止后，对合同文件进行归档和管理，便于后续查阅和管理。
四、合同管理流程优化1.引入电子化管理系统：运用信息化技术，建立专门的电子合同管理系统，实现合同的电子化存储、查阅和管理。
2.建立绩效评估机制：对合同的执行情况进行评估和考核，及时发现问题并采取措施加以解决。
3.规范合同备案和归档：建立合同备案和归档的规范制度，确保合同信息的完整性和安全性。
4.完善培训和知识管理：加强对员工的合同管理培训，提高员工的合同管理能力和专业素质。
5.提高合同风险防控能力：加强对合同法律风险的认识和防控，及时修订和完善合同条款。
合同管理制度流程一、概述合同管理制度是指企业或组织为规范合同管理流程，提高管理效率和风险控制能力，制定的一系列规章制度和操作流程。
本文将从合同管理流程的各个环节进行论述，以期帮助企业或组织建立健全的合同管理制度。
二、合同流程1. 合同立项合同立项是指确定合同管理的需求和目标，制定合同计划。
在合同立项阶段，应明确合同的基本信息，包括合同主体、签约方、合同金额、合同期限等，并设计合同的评审和审批流程。
2. 合同起草在合同起草阶段，合同起草人应根据合同模板或法律法规，详细撰写合同内容。
合同起草应准确、清晰地表达各方的权益和义务，并注意避免合同中的模糊措辞或风险隐患。
合同起草人还应及时与相关部门或律师进行沟通，确保合同的合规性。
3. 合同审批合同审批是指对经过起草的合同进行内部审批流程。
审批流程应根据合同金额和重要性确定合适的审批层级，并规定审批人的职责和权限。
在审批过程中，应充分考虑风险评估和合规性审查，以保证合同的合法性和有效性。
4. 合同签署合同签署是指在经过合同审批后，合同各方按照约定的方式和程序签署合同。
签署前，各方应认真核对合同内容的准确性和完整性，并确保签署的合同是真实意愿的表达。
同时，签署方应妥善保管合同的原件，并保存相关签字、盖章等身份确认的证明。
5. 合同履行合同履行是指按照合同约定的条款和期限，实施合同内容和履行各自的权益和义务。
在合同履行过程中，各方应及时履行合同约定的各项责任，并做好履行记录和凭证的整理和保存。
同时，也应建立合同履行的监督机制，确保履约过程的可追溯性和合规性。
6. 合同变更和解除在合同履行过程中，可能会因各种原因需要对合同进行变更或解除。
合同变更和解除应遵循合同约定的程序，按照事实和法律进行沟通和协商。
合同变更和解除的决定应经相关方的授权和签字盖章确认，并及时通知相关部门和人员，以保证后续工作的顺利进行。
7. 合同存档和归档合同存档和归档是指在合同生命周期结束后，将合同分类、整理、存储和管理的过程。
集团公司合同管理办法（通用3篇）集团公司合同管理办法篇1第一章总则第一条为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。
第四条实行法人授权委托，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托，任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时，应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同：销售部门负责签订，执行;采购合同：需求部门负责签订，执行;委托合同：需求部门负责签订，执行;技术合同：技术部门负责签订，执行;质量合同：品质管理部门负责签订，执行;承包合同：负责签订，执行;：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行;其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行;其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。
杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。
第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。
公司合同管理流程制度第一条总则依据公司生产经营的实际需求和法律法规的要求，为规范公司的合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部相关合同的管理，包含采购合同、销售合同、劳动合同以及其他合同与协议。
第三条合同签订流程1.需求确认阶段：–合同需求由相关部门提出，包含合同类型、内容、金额等必需信息。
–相关部门向公司管理负责人供应合同需求确认申请。
–公司管理负责人审查确认合同需求，决议是否进一步具体拟定合同。
2.合同拟定阶段：–合同拟定由公司法务部门负责，依据合同需求拟定合同草案。
–法务部门向合同当事方供应合同草案，并进行协商修改，确保双方利益得到充分保护。
–确定最终合同草案后，法务部门向公司管理负责人提交合同草案。
3.合同审批阶段：–公司管理负责人对合同草案进行审查，包含合同内容、条款、风险评估等，并决议是否批准合同。
–若合同属于特殊情况或涉及较高金额，公司管理负责人需报董事会或上级主管部门审批。
4.合同签订阶段：–经公司管理负责人批准的合同，由法务部门向合同对方发送正式合同文本。
–合同当事方确认合同内容无误后，签署合同并交回公司法务部门保管备案。
–合同对方签署后，法务部门将合同正本归档，并扫描电子存档备查。
第四条合同履行与更改1.合同履行：–合同生效后，合同双方依照合同商定履行本身的义务。
–相关部门应定时向财务部门供应相关合同执行的数据，及时进行财务核算和业绩评估。
2.合同更改：–如需对合同进行更改，合同当事方应提前书面通知对方，并经过双方协商全都后进行更改操作。
–合同更改需经公司管理负责人审批，并书面确认后方可执行。
第五条合同归档与管理1.合同归档：–全部签署的合同在归档前，需经法务部门进行盖章、编号和归档登记，确保合同的完整性和可追溯性。
–合同的归档文件包含合同正本、协议附件、签署页、合同更改通知等。
2.合同管理：–公司法务部门负责合同的管理和存档工作，定期进行合同的检查和维护，确保合同的有效性和合规性。
