丽湾酒店物资管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保酒店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门及员工,包括但不限于客房、餐饮、工程、人力资源等。
第三条物资使用管理应遵循以下原则:1. 严格审批,规范流程;2. 合理使用,节约成本;3. 明确责任,奖惩分明;4. 优化库存,提高效率。
第二章物资采购与验收第四条物资采购应按照以下流程进行:1. 部门提出采购申请,明确采购物品、数量、规格、用途等信息;2. 物资采购部门根据申请进行采购,确保采购物品符合质量标准;3. 物资采购部门与供应商签订采购合同,明确交货时间、数量、价格等条款;4. 物资采购部门将采购合同报财务部门审核,确认无误后支付货款。
第五条物资验收应按照以下流程进行:1. 采购部门收到物资后,及时组织验收;2. 验收人员对物资的数量、质量、规格、包装等进行检查;3. 验收合格的物资办理入库手续,不合格的物资退回供应商。
第三章物资领用与发放第六条物资领用应按照以下流程进行:1. 部门提出领用申请,明确领用物品、数量、用途等信息;2. 领用部门负责人审批领用申请;3. 仓库管理人员根据审批意见办理领用手续;4. 领用人员凭领用单领取物资。
第七条物资发放应按照以下要求进行:1. 仓库管理人员按照领用单发放物资,确保发放数量与领用单一致;2. 发放物资时,需核对领用人员身份,确保发放到指定人员;3. 发放物资后,在领用单上签字确认。
第四章物资保管与维护第八条物资保管应按照以下要求进行:1. 仓库管理人员负责物资的日常保管工作,确保物资安全、完好;2. 仓库内物资分类存放,标识清晰,便于查找;3. 仓库内保持通风、干燥、整洁,防止物资霉变、锈蚀;4. 仓库管理人员定期检查物资,发现问题及时处理。
第九条物资维护应按照以下要求进行:1. 使用部门应妥善保管所领用的物资,避免损坏;2. 使用部门应按照物资使用说明进行操作,确保物资正常使用;3. 物资出现故障或损坏时,应及时报修,并采取措施防止事故扩大。
第一章总则第一条为加强酒店物资物品的管理,确保酒店运营的正常进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门及员工,包括但不限于客房、餐饮、后勤、工程等部门。
第三条酒店物资物品管理应遵循节约、高效、安全、合规的原则。
第二章物资采购第四条物资采购应严格按照酒店年度计划和预算进行,确保采购计划的合理性和有效性。
第五条物资采购前,需进行市场调研,了解市场价格和供应商情况,选择信誉好、质量优、价格合理的供应商。
第六条物资采购需经过采购申请、审批、询价、比价、签订合同等程序,确保采购过程的规范性和透明度。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,对不合格的供应商进行淘汰,保证物资质量。
第三章物资入库第八条物资入库前,需进行数量、质量、规格等检查,确保物资符合要求。
第九条物资入库时,需填写入库单,详细记录物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商等信息。
第十条物资入库后,由仓库管理人员负责妥善保管,并定期进行盘点,确保物资账实相符。
第十一条物资入库后,需及时通知相关部门,以便各部门做好物资领用准备。
第四章物资领用第十二条物资领用需按照实际需求进行,不得超出预算和库存。
第十三条物资领用需填写领用单,经部门负责人签字批准后,方可领取。
第十四条领用部门应合理使用物资,避免浪费,如发现浪费现象,需追究相关责任。
第十五条领用部门在使用过程中,如发现物资损坏或短缺,应及时上报仓库管理人员,并采取措施进行修复或补充。
第五章物资保管第十六条仓库管理人员负责物资的保管工作,确保物资安全、整洁、有序。
第十七条仓库应保持通风、干燥,防止物资受潮、变质。
第十八条仓库管理人员需定期对物资进行检查,发现问题及时处理。
第十九条仓库应建立完善的消防设施,确保消防安全。
第六章物资盘点第二十条物资盘点应定期进行,每年至少进行一次全面盘点。
第二十一条盘点时,需核对物资账目,确保账实相符。
第二十二条盘点中发现物资短缺或损坏,需查明原因,并追究相关责任。
第一章总则第一条为加强酒店物资管理,确保物资储存安全、高效、有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门物资的储存、保管、使用和处置。
第三条酒店物资储存应遵循以下原则:1. 安全第一:确保储存物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资周转率,降低储存成本;3. 规范管理:严格执行物资储存管理制度,确保物资信息准确、完整;4. 分类存放:根据物资性质、用途和特点进行分类存放,便于管理和使用。
第二章物资分类与存放第四条酒店物资分为以下几类:1. 食品类:包括原材料、半成品、成品等;2. 原材料类:包括饮料、酒水、调料、清洁剂等;3. 设备类:包括厨房设备、客房设备、办公设备等;4. 易耗品类:包括办公用品、生活用品、清洁用品等。
第五条物资存放要求:1. 按照物资分类存放,确保各类物资分区管理;2. 按照物资性质、用途和特点,合理设置储存空间;3. 仓库内应保持整洁、通风、干燥,防止物资受潮、霉变;4. 贵重物资应加锁保管,防止丢失、损坏。
第三章物资验收与入库第六条物资验收要求:1. 仓库管理员对采购员购回的物品进行验收,确保物品名称、规格、型号、数量等与采购单一致;2. 对不合格的物资,有权拒收,并报告相关部门;3. 验收合格后,填写验收单,一式四份,分别存档、留仓库记账、交采购员报销、交材料会计。
第七条物资入库要求:1. 验收合格后,将物资按指定位置存放;2. 仓库管理员对入库物资进行登记,包括物品名称、规格、型号、数量、入库日期等信息;3. 入库物资应与仓库现有物资进行核对,确保准确无误。
第四章物资使用与盘点第八条物资使用要求:1. 部门使用物资时,需填写领用单,经部门负责人签字后,方可领取;2. 使用物资应按需领用,避免浪费;3. 使用后,及时归还,保持物资完好。
第九条物资盘点要求:1. 每月对仓库物资进行一次全面盘点,确保账实相符;2. 发现盘盈、盘亏情况,及时报告相关部门,查明原因;3. 对盘点中发现的问题,制定整改措施,并落实到位。
酒店物资管理制度(精选3篇)酒店物资管理制度篇11.酒店仓库的仓管人管应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2.经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续。
物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理;3.为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续。
4.部门领用物料,必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”,经使用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料。
5.用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部,临时补给物资必须提前三天报送仓管部部。
6.物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“仓库领料单”或“内部调拨单”,并验明物料的'规格、数量,经仓库主管签署,审批发货。
仓库应及时记账及送财务部一份。
7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁白条发货,严禁先出货后补手续。
8.仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购人、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
9.仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经领导批准,据以列账,并报财务部一份。
10.为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交采购部、财务部各一份。
11.各项材料、物资均应制订最低储量和最高储备量的定额,由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,供应部根据请购数量进行订货,以控制库存数量。
12.仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担。
如仓库按最低存量提出请购,而采购部不能按时到货,责任则由采购部承担。
第一章总则第一条为加强酒店物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保酒店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门及员工。
第三条物资领用管理应遵循“计划领用、合理使用、节约成本、责任到人”的原则。
第二章物资计划与采购第四条各部门根据实际工作需要,提前制定物资计划,包括物品名称、规格、数量、用途等。
第五条物资采购由采购部门负责,根据物资计划进行采购,确保物资质量、数量和价格合理。
第六条采购部门在采购过程中,应严格执行采购流程,确保采购程序公开、透明。
第三章物资领用第七条物资领用实行计划领用制度,各部门需填写物资领用申请单,经部门负责人审批后,由采购部门或仓库发放。
第八条物资领用申请单应包括以下内容:(一)领用部门、领用人、联系电话;(二)物品名称、规格、数量、用途;(三)申请日期、审批人签字。
第九条领用人需按照申请单上的物品名称、规格、数量进行领用,不得多领、滥领。
第十条领用人领取物资时,需在领用申请单上签字确认,仓库管理员在领用单上签字确认后,方可发放物资。
第十一条物资领用后,领用人需妥善保管,不得随意丢弃、损坏或擅自转让。
第四章物资退库第十二条物资退库适用于以下情况:(一)因工作需要,原领用物资已不再使用;(二)物资损坏、变质或过期;(三)其他原因需退库的物资。
第十三条退库物资需填写退库申请单,经部门负责人审批后,由仓库管理员办理退库手续。
第十四条退库物资需保持原状,不得损坏、丢弃或擅自处理。
第五章物资盘点第十五条仓库每月进行一次物资盘点,确保库存物资与账目相符。
第十六条盘点过程中,发现物资数量、质量异常的,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第十七条物资盘点结果需及时上报酒店管理层,对存在的问题进行整改。
第六章责任与奖惩第十八条各部门负责人对本部门物资领用管理负总责,确保物资合理使用、节约成本。
第十九条对违反本制度规定,造成物资浪费、损坏或丢失的,将按照以下标准进行处罚:(一)造成物资浪费的,按物资价值的一定比例进行罚款;(二)造成物资损坏或丢失的,按物资价值的一定比例进行赔偿;(三)对情节严重者,给予通报批评或纪律处分。
酒店物资管理制度全套第一章总则第一条为了加强酒店物资管理,提高物资利用率,确保物资安全和减少资源浪费,《酒店物资管理制度》(以下简称“本制度”)遵循国家相关法律法规,结合酒店实际情况制定。
本制度适用于酒店所有部门及员工。
第二章物资采购管理第二条酒店物资采购分为直接采购和间接采购两种。
第三条直接采购包括对酒店日常运营所需的食品、饮料、日用品等物资的采购。
第四条间接采购包括对酒店设备、设施的采购以及对办公用品、维修材料等物资的采购。
第五条酒店物资采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,采取多方比选的方式。
第三章物资库存管理第六条酒店物资库存分为三类:日耗物资、季耗物资和年耗物资。
第七条酒店物资库存应以“先进先出”的原则进行管理,确保物资的及时更新。
第八条酒店物资库存应定期盘点,核实库存与账目的一致性,并填写盘点记录。
第九条酒店物资库存管理要注意分类存放,做到分类清晰,易于取放和管理。
第四章物资使用和维修第十条酒店物资使用应按照规定数量和方法使用,不得擅自抽取和私用。
第十一条酒店物资使用后应及时进行保养和维修,保持物资的良好状态。
第十二条酒店物资损坏或失效时,应及时进行维修或报废,不得继续使用。
第十三条酒店物资维修工作应由专业技术人员进行,维修前必须进行验收,并填写维修记录。
第五章物资报废管理第十四条酒店物资报废应按照指定程序办理,包括申请报废、审核报废和报废登记。
第十五条酒店物资报废须经过酒店物资管理部门审核才能进行,不得擅自处理。
第十六条酒店物资报废后应及时进行登记,并填写报废记录,确保物资的可追溯性。
第六章监督检查与责任追究第十七条酒店应设立物资管理部门,负责对物资的采购、库存、使用等进行监督和管理。
第十八条酒店应定期进行物资管理的内部审计,查验物资管理情况,并提出改进意见和建议。
第十九条对违反本制度的行为,将依法依规进行追责,严肃处理。
第七章附则第二十条本制度自公布之日起施行,酒店物资管理部门负责解释本制度的具体内容。
第一章总则第一条为加强酒店物资管理,提高物资使用效率,确保酒店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有物资的采购、验收、保管、领用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循“合理、节约、高效、安全”的原则。
第二章物资采购第四条物资采购应按照酒店年度计划、部门需求计划进行,确保采购物资的及时性和准确性。
第五条采购部门应广泛收集市场信息,选择优质供应商,确保物资质量。
第六条采购价格应合理,不得高于市场平均水平。
第七条采购合同签订前,应进行价格比价,确保采购价格合理。
第三章物资验收第八条物资到货后,验收部门应按照采购合同、质量标准进行验收。
第九条验收过程中,如发现质量问题,应及时通知采购部门处理。
第十条验收合格后,验收部门应在采购合同上签字确认。
第四章物资保管第十一条物资入库前,应进行分类、码放,确保物资整齐有序。
第十二条物资存放应按照“先进先出”的原则,避免物资过期。
第十三条仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。
第十四条仓库管理人员应做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作,确保物资安全。
第五章物资领用第十五条部门领用物资应填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库管理人员发放。
第十六条领用物资应按照实际需求领取,不得浪费。
第十七条领用物资后,使用部门应做好登记工作,以便于物资的追踪和管理。
第六章物资报废第十八条物资达到报废条件时,使用部门应及时填写报废申请单,经部门负责人审批后,报财务部门处理。
第十九条报废物资应按照规定程序进行处置,确保环境安全。
第七章奖惩第二十条对物资管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成物资浪费、损坏或丢失的个人和部门,予以通报批评,并追究相应责任。
第八章附则第二十二条本制度由酒店行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第二十四条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
酒店物资管理制度全套模版第一章总则第一条为了规范酒店物资管理工作,提高物资使用效率,保障酒店营运顺利进行,根据国家相关法律法规和酒店实际情况,制定本物资管理制度。
第二条物资管理范围包括酒店所有的固定资产、耗材、备件和一切需要进行物资管理的物品。
第三条物资管理的原则是合理、规范、高效、节约和安全。
第四条物资管理的目标是保证物资的合理配备与使用、提高物资使用效率、节约物资成本、确保物资安全。
第五条酒店应设立专门的物资管理部门,负责物资管理的日常工作。
第二章物资采购管理第六条物资采购应根据酒店实际需求和经费预算,制定物资采购计划。
第七条物资采购计划应有明确的采购内容、数量、规格、质量要求和采购日期。
第八条物资采购应实行招标、比价、协议采购等方式,确保采购程序公开、公平、公正。
第九条物资采购前,应对供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉、产品质量、售后服务等。
第十条被采购物资应按照国家相关法律法规和酒店质量标准进行验收,验收合格后方可入库。
第十一条入库物资应分类、编码,并记录相关信息,建立物资档案。
第十二条各部门在使用物资时,应提前向物资管理部门提出申请,物资管理部门按照申请进行发放。
第三章物资使用管理第十三条物资使用应根据实际需要进行合理安排,不得浪费和滥用物资。
第十四条物资使用应按照酒店制定的规定使用期限和使用方法进行使用,不得超期使用。
第十五条物资使用过程中发现问题应及时向物资管理部门报告,并采取相应的措施加以解决。
第十六条定期对物资使用进行检查和统计,及时发现并纠正问题,提高物资使用效率。
第十七条外借物资应按照规定手续办理,外借物资使用完毕后应及时归还。
第四章物资保养管理第十八条物资保养应根据酒店制定的规定,进行定期保养和维护。
第十九条物资保养工作应由专业人员负责,确保保养工作的质量和效果。
第二十条物资保养记录应详细、真实、准确,建立相应的保养档案。
第二十一条对于需要淘汰的物资,应制定相应的淘汰计划,并经相关部门批准后进行淘汰处理。
第一章总则第一条为了加强酒店物品安全管理,确保酒店财产不受损失,保障酒店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有物品,包括但不限于客房用品、公共区域物品、办公设备、餐饮用品等。
第三条酒店物品安全管理遵循“预防为主、综合治理”的原则,实行全员参与、责任到人的管理机制。
第二章物品采购与验收第四条物品采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购计划和预算执行。
第五条采购物品应确保质量合格,符合国家相关标准,严禁采购假冒伪劣产品。
第六条物品验收应由采购部门、使用部门和仓储部门共同参与,确保物品数量、规格、质量符合要求。
第三章物品保管与使用第七条物品入库、出库、盘点等环节应严格执行相关操作规程,确保物品安全。
第八条物品保管应按照分类、分区、分架、分号的原则进行,明确标识,方便查找。
第九条保管人员应定期检查物品,发现异常情况及时报告,并采取措施进行处理。
第十条物品使用应遵循“节约、合理、高效”的原则,不得浪费和滥用。
第十一条酒店客房用品应按照规定进行更换和消毒,确保卫生安全。
第四章物品盘点与报废第十二条酒店应定期对物品进行盘点,确保账实相符。
第十三条盘点中发现短缺、损坏、过期等问题的,应及时查明原因,追究相关责任。
第十四条物品报废应严格按照规定程序进行,经相关部门审核批准后,方可报废。
第五章安全责任与奖惩第十五条酒店各部门负责人对本部门物品安全负总责,确保物品安全管理工作落实到位。
第十六条物品安全管理人员应严格遵守本制度,对违反制度的行为,将依法追究责任。
第十七条对在物品安全管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度,造成物品损失、浪费等行为的,将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第六章附则第十九条本制度由酒店行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,酒店能够更好地规范物品采购、保管、使用、盘点和报废等环节,提高物品安全管理水平,确保酒店财产安全,为宾客提供优质服务。
第一章总则第一条为了加强酒店物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保酒店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门,包括但不限于客房部、餐饮部、工程部、采购部等。
第三条物资管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划采购,合理使用;(三)明确责任,奖罚分明;(四)安全节约,防止浪费。
第二章物资采购管理第四条物资采购应按照酒店年度计划和月度计划进行,采购部门应根据各部门需求,制定采购计划。
第五条采购部门应选择信誉好、质量优、价格合理的供应商,实行货比三家,择优采购。
第六条采购物资必须符合国家相关标准和规定,确保产品质量。
第七条采购物资的验收:采购部门收到物资后,应组织相关部门进行验收,确保物资数量、质量符合要求。
第八条采购合同管理:采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方权利义务,确保采购物资及时到位。
第三章物资储备管理第九条物资储备应根据酒店业务需求和季节变化进行合理配置,确保物资供应充足。
第十条物资储备应实行ABC分类管理,重点物资重点监控,一般物资一般管理。
第十一条物资储备库应保持整洁、有序,定期盘点,确保账实相符。
第十二条物资储备库的物资应按类别、规格、数量等进行标识,便于查找和管理。
第四章物资使用管理第十三条部门使用物资应按计划执行,不得随意领用、借用。
第十四条物资领用、借用应办理相关手续,明确责任。
第十五条部门使用物资应加强保管,防止损坏、丢失。
第十六条部门使用物资应按实际消耗进行核算,确保数据准确。
第五章物资报损管理第十七条物资报损应按照规定程序进行,明确报损范围、报损比例和报损流程。
第十八条部门应建立健全报损管理制度,及时处理报损物资。
第十九条报损物资的处理:报损物资经相关部门鉴定后,由财务部门按照规定进行处理。
第六章责任与奖惩第二十条各部门应按照本制度规定,加强物资管理,确保物资合理使用。
第二十一条对违反本制度规定,造成物资浪费、损坏、丢失的部门和个人,将按照相关规定进行处罚。
第一章总则第一条为确保酒店物资仓库的安全,保障酒店正常运营,防止火灾、盗窃等事故的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有物资仓库,包括但不限于食材仓库、用品仓库、设备仓库等。
第三条仓库安全管理工作应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第二章仓库安全管理职责第四条仓库管理人员应具备以下职责:1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度;2. 熟悉仓库物资的性质、储存条件和安全操作规程;3. 定期对仓库进行安全检查,发现问题及时上报并采取措施;4. 负责仓库消防器材的检查和维护;5. 负责仓库出入库登记、物资盘点等工作。
第五条酒店各部门应积极配合仓库安全管理工作,共同维护仓库安全。
第三章仓库安全管理措施第六条仓库出入管理:1. 仓库实行封闭式管理,非仓库人员未经许可不得进入;2. 仓库人员进入时,需佩戴工作证,并登记姓名、时间、事由等信息;3. 仓库内禁止携带火种,严禁吸烟;4. 仓库内禁止存放易燃易爆物品。
第七条仓库消防管理:1. 仓库内配备足够的消防器材,并定期检查、维护;2. 仓库内禁止私拉乱接电线,电源开关应设在门口外面;3. 仓库内禁止使用大功率电器设备,如电炉、电热毯等;4. 仓库内禁止堆放杂物,保持通道畅通。
第八条仓库物资管理:1. 仓库物资应分类存放,标识清晰,便于查找;2. 仓库内禁止存放过期、变质、损坏的物资;3. 仓库物资出入库需进行登记,并定期盘点;4. 仓库内禁止存放私人物品。
第九条仓库安全管理培训:1. 定期对仓库人员进行安全教育培训,提高安全意识;2. 鼓励员工积极参与安全检查,发现问题及时上报。
第四章违规处理第十条仓库管理人员违反本制度,按以下规定处理:1. 轻微违规,给予口头警告;2. 严重违规,给予书面警告或罚款;3. 情节严重,给予记过、降职或辞退。
第五章附则第十一条本制度由酒店安全管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
酒店物资使用管理制度一、总则为了规范和管理酒店物资的使用,提高物资利用率,保证酒店日常经营的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有物资的采购、领用、使用和报废等过程管理。
三、物资的分类1. 酒店物资按照用途可以分为:餐饮物资、客房物资、厨房物资等;2. 酒店物资按照保质期可以分为:易耗品、耐用品等;3. 酒店物资按照重要性可以分为:重要物资、一般物资等。
四、物资的采购1. 酒店物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则,采用多家比较的方式进行采购;2. 物资采购应当提前做好计划,确保酒店的日常运营不受影响;3. 采购部门应当根据酒店的具体需求进行物资采购,避免出现过多或者过少的情况。
五、物资的领用1. 酒店各部门对于所需要的物资,应当提前向采购部门进行申请,经过批准后方可领用;2. 物资领用应当有相应的登记记录,并且保留领用单据,以备查验;3. 物资领用后,应当及时进行使用,避免浪费或者损耗。
六、物资的使用1. 各部门在使用物资的过程中,应当按照规定的使用标准进行操作,确保物资的合理利用;2. 对于易耗品,应当及时进行库存盘点,避免出现过期或者损坏的情况;3. 对于耐用品,应当加强维护和保养,延长物资的使用寿命。
七、物资的报废1. 物资报废应当符合国家相关标准,严禁私自处理;2. 物资报废前,应当经过相应部门的审核,并做好相应的报废记录;3. 报废物资应当及时进行清理,避免对环境造成污染。
八、违规处理对于违反本管理制度的行为,应当按照相关规定进行处理,包括警告、罚款甚至开除。
九、其他对于本管理制度的修改和补充,应当经过酒店领导层的审批。
十、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有疑问或者解释不清楚的地方,请及时向领导层反映。
酒店物资使用管理制度的出台,将有利于提高酒店物资的利用率,保障酒店的正常运营,同时也能够节约酒店的成本,为酒店的长期发展奠定基础。
希望全体员工自觉遵守,并对本管理制度提出宝贵意见和建议,共同努力为酒店的发展贡献力量。
一、总则为加强酒店物资管理,确保酒店各项业务顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、物资管理范围1. 酒店各部门所需的各类物资,包括但不限于办公用品、清洁用品、客房用品、餐饮用品、工程用品等。
2. 酒店内部维修、保养、更新所需的物资。
三、物资管理制度1. 物资采购管理(1)酒店物资采购由采购部门负责,根据各部门需求进行采购。
(2)采购部门在采购前应进行市场调研,确保采购的物资质量、价格合理。
(3)采购部门在采购过程中应严格按照合同执行,确保物资按时、按质、按量供应。
2. 物资验收管理(1)物资到货后,验收部门应按照采购订单、合同等相关文件进行验收。
(2)验收过程中,如发现物资数量、质量不符合要求,应及时与供应商沟通,要求更换或退货。
3. 物资储存管理(1)物资入库前,应进行分类、编号、贴标签,确保物资标识清晰。
(2)物资储存应按照物资性质、规格、用途等进行分区存放,保证储存环境适宜。
(3)仓库管理人员应定期检查库存物资,确保物资安全、完整。
4. 物资领用管理(1)各部门领用物资应填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库管理人员发放。
(2)领用物资应按照实际需要领取,不得浪费。
(3)仓库管理人员应做好领用记录,确保物资领用情况可追溯。
5. 物资报废管理(1)物资达到报废标准或使用年限后,应及时报废。
(2)报废物资应经相关部门确认,并填写报废申请单。
(3)报废物资应进行合理处置,避免浪费。
四、责任与考核1. 各部门负责人应加强对本部门物资管理工作的领导,确保物资管理制度得到有效执行。
2. 采购部门负责物资采购、验收、供应等工作,确保物资质量、价格合理。
3. 仓库管理人员负责物资储存、领用、报废等工作,确保物资安全、完整。
4. 酒店将对各部门物资管理工作进行定期考核,考核结果与绩效考核挂钩。
五、附则1. 本制度由酒店人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范酒店员工物资管理,提高物资使用效率,降低成本,为酒店创造更好的经济效益。
一、总则为加强酒店物资管理,确保物资供应及时、质量可靠,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责1. 物资分类酒店物资分为以下几类:(1)餐饮类:食品、饮料、餐具、厨具等;(2)客房类:床品、毛巾、浴巾、拖鞋等;(3)用品类:清洁用品、办公用品、洗涤用品等;(4)设备类:空调、冰箱、洗衣机、电视等;(5)其他类:工艺品、装饰品等。
2. 管理职责(1)采购部负责物资的采购、验收、入库、出库等工作;(2)仓库负责物资的保管、盘点、维护等工作;(3)使用部门负责物资的领用、保管、使用等工作。
三、采购管理1. 采购申请(1)各部门需使用物资时,应填写物资采购申请单,经部门经理签字后交由采购部审核;(2)采购部对采购申请单进行审核,对库存充足的物资或不符合采购要求的申请予以驳回;(3)对高价值物资及大宗物资的采购,需由总经理或董事长审批签字。
2. 采购流程(1)采购部根据采购申请单,进行市场调研,选择优质供应商;(2)与供应商签订采购合同,明确物资名称、规格、数量、价格、交货时间等;(3)物资到货后,采购部负责验收、入库。
四、仓库管理1. 入库管理(1)物资到货后,仓库负责人组织验收,确保物资质量符合要求;(2)验收合格的物资,由仓库管理员进行入库,并做好入库登记;(3)物资入库后,按照类别、规格、型号等进行分类存放。
2. 保管管理(1)仓库管理员负责物资的日常保管,确保物资安全、完好;(2)定期检查物资储存环境,保持通风、干燥、清洁;(3)对易燃、易爆、有毒等危险物资,采取特殊保管措施。
3. 盘点管理(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保账实相符;(2)盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并上报相关部门处理;(3)盘点结束后,编制盘点报告,报上级领导审批。
五、使用管理1. 领用管理(1)使用部门需使用物资时,填写物资领用单,经部门经理签字后交由仓库管理员审核;(2)仓库管理员根据领用单,办理物资出库手续;(3)出库物资应注明用途、数量、领用人等信息。
一、总则为了加强酒店物资管理,提高物资使用效率,降低成本,保障酒店正常运营,特制定本制度。
二、物资管理范围1. 物资包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品、办公用品、工程用品等。
2. 本制度适用于酒店所有员工及相关部门。
三、物资采购与验收1. 采购管理(1)采购部门根据酒店各部门的实际需求,制定采购计划,报总经理审批。
(2)采购部门应选择有资质、信誉良好的供应商,确保物资质量。
(3)采购价格应合理,符合市场行情。
2. 验收管理(1)采购的物资到货后,验收部门应组织验收,确认物资数量、规格、质量等符合要求。
(2)验收不合格的物资,应立即退回供应商,并要求重新发货。
四、物资领用与保管1. 领用管理(1)各部门需领用物资时,应填写领用单,经部门负责人签字后报采购部门审批。
(2)领用单需注明物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 保管管理(1)物资入库后,保管部门应做好标识,分类存放,确保物资安全。
(2)物资应按照先进先出原则进行领用,避免过期浪费。
(3)保管部门应定期对库存物资进行盘点,确保库存准确。
五、物资报废与处理1. 报废管理(1)物资因质量问题、使用期限到期等原因需要报废时,应由使用部门填写报废申请单。
(2)报废申请单需经部门负责人签字后报采购部门审批。
2. 处理管理(1)报废物资应按照相关规定进行处理,如回收、出售、销毁等。
(2)报废物资的处理费用由使用部门承担。
六、监督检查1. 酒店应设立物资管理监督检查小组,负责监督本制度的执行情况。
2. 监督检查小组定期对物资采购、领用、保管、报废等环节进行检查,发现问题及时整改。
七、奖惩1. 对严格执行本制度、提高物资管理水平的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成物资浪费、损坏的部门和个人,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
八、附则1. 本制度由酒店行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据酒店实际情况进行调整。
第一章总则第一条为加强酒店物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保酒店正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有物资的采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
第三条物资管理应遵循“计划管理、定额控制、合理调配、节约使用”的原则。
第二章物资采购管理第四条物资采购应按照酒店年度物资计划进行,采购部门应根据需求制定采购计划,经相关领导审批后执行。
第五条物资采购应采用公开招标、询价等方式,确保采购价格合理、质量合格。
第六条采购员在采购过程中,应严格执行采购流程,确保采购物资符合酒店要求。
第七条采购员应及时将采购物资的发票、合同等相关文件报送财务部门,办理报销手续。
第三章物资验收管理第八条物资验收应严格按照采购合同、产品说明书等文件进行,确保物资数量、质量、规格符合要求。
第九条验收员应在物资到达后24小时内完成验收工作,对不合格物资应及时通知采购员处理。
第十条验收合格后,验收员应在验收单上签字确认,并将验收单报送相关部门。
第四章物资储存管理第十一条物资储存应按照分类、分区、分架、分位的原则进行,确保物资整齐有序。
第十二条仓库管理人员应定期检查库存物资,确保物资质量,对过期、变质物资及时处理。
第十三条仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、虫蛀。
第五章物资领用管理第十四条物资领用应按照实际需求进行,填写领用单,经相关负责人审批后办理领用手续。
第十五条领用人员应爱护物资,合理使用,不得浪费。
第十六条领用单应详细记录领用物资的名称、规格、数量、单价、金额等信息。
第十七条领用单经审批后,报送财务部门办理报销手续。
第六章物资报废管理第十八条物资报废应按照酒店相关规定执行,经相关部门审核批准后,由采购部门统一处理。
第十九条报废物资应填写报废单,明确报废原因、数量、规格等信息。
第二十条报废物资应进行分类处理,有回收价值的物资应进行回收。
第七章监督检查第二十一条酒店应定期对物资管理进行监督检查,发现问题及时整改。
酒店物资管理制度一、总则为了加强酒店物资管理,规范物资采购、储存、使用和报废等环节,提高物资使用效率,降低成本,保障酒店正常运营,特制定本制度。
二、物资分类(一)固定资产指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。
(二)低值易耗品指单位价值在规定标准以下,使用年限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品,如办公用品、清洁用品、餐具等。
(三)原材料指用于生产加工或直接销售的各类食品原材料、酒水饮料等。
(四)商品指酒店购入用于销售的商品,如纪念品、特产等。
三、物资采购管理(一)采购计划各部门根据实际需求,每月末制定下月物资采购计划,经部门负责人审核后报采购部门。
采购部门汇总各部门采购计划,结合库存情况,制定酒店总体采购计划,报财务部门和总经理审批。
(二)采购流程1、采购部门根据批准的采购计划,选择合适的供应商进行询价、比价。
2、对于大额采购或重要物资采购,应采取招标方式确定供应商。
3、与供应商签订采购合同,明确物资名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、付款方式等条款。
4、采购人员按照采购合同要求,督促供应商按时交货,并负责验收物资。
(三)采购原则1、货比三家,择优选择供应商,确保物资质量和价格合理。
2、遵循诚实守信、公平公正的原则,严禁采购人员收受供应商贿赂或回扣。
3、严格按照采购计划进行采购,避免盲目采购和超计划采购。
四、物资验收入库管理(一)验收标准物资验收应按照采购合同或订单规定的质量标准、规格、数量进行验收。
对于食品原材料等物资,还应检查其生产日期、保质期、卫生许可证等相关证件。
(二)验收流程1、物资到货后,采购人员通知仓库管理员和使用部门人员共同进行验收。
2、仓库管理员负责核对物资的名称、规格、数量、包装等是否与采购合同或订单一致,并检查物资的外观质量和相关证件。
3、使用部门人员负责检查物资的性能、质量是否符合使用要求。
酒店仓库物资管理制度一、总则:1.1本制度是为了规范酒店仓库物资管理,确保仓库物资的数量、质量和存储环境的安全与卫生。
1.2本制度适用于酒店的所有仓库,包括食品、饮料、日用品等各个方面的仓库管理。
1.3仓库管理员需严格遵守本制度,保管好仓库物资,并负责实施本制度的执行和监督。
二、仓库物资的入库管理:2.2入库登记:对审核合格的物资进行入库登记,包括物资的名称、规格、数量等信息。
2.3存储方式:根据物资的性质和储存要求,将物资按照一定的分类和存储方式储存,确保其不受潮、变质或遭受破坏等。
2.4入库检验:对入库的物资进行定期检验,确保物资的质量和新鲜度符合要求。
如发现有问题的物资,需及时报告相关部门进行处理。
三、仓库物资的出库管理:3.1领料申请:各个部门向仓库提出领料申请,包括物资名称、规格、数量等信息。
3.3出库操作:出库时按照申请单上的信息进行准确出库,并填写相应的记录信息。
3.4出库检查:每次出库后要对剩余库存进行检查,并更新仓库库存记录。
四、仓库物资的盘点管理:4.1盘点频率:仓库每年进行至少一次全面盘点,同时可以根据需要进行阶段性的盘点。
4.2盘点方式:盘点时仓库管理员要对库存物资进行清点,并与库存记录进行核对,确保记录的准确性。
4.3盘点报告:盘点结束后需形成盘点报告,并及时上报相关部门,通知是否存在差异及后续处理措施。
五、仓库物资的保管管理:5.1保管环境:仓库物资要求存储在干燥、通风、无异味的环境中,避免阳光直晒和潮湿。
5.2保管温度:部分特殊物资,如食品、药品等,要求存放在恒温库房中,确保其质量和新鲜度。
5.3保管册记录:仓库管理员需定期对库存物资进行登记和更新,确保库存数量的准确性。
5.4定期清理:仓库管理员要定期对库房进行清理,清除积尘、杂物等,保持库房的整洁和卫生。
六、仓库物资的报废处理:6.2报废方式:经过审核批准后的物资可采取销毁、捐赠或处理其他方式进行报废。
6.3报废记录:对报废的物资要做好记录,包括物资的名称、数量、报废原因等,并上报相关部门。
一、总则为加强酒店物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保酒店正常运营,特制定本制度。
二、物资管理范围本制度适用于酒店各部门的物资采购、领用、保管、报废等全过程。
三、物资管理制度1. 采购管理(1)酒店物资采购由采购部门负责,按照需求计划、预算和采购流程进行。
(2)采购员应严格按照采购计划、供应商资质、价格和质量要求进行采购。
(3)采购物资应经财务部门审核批准后方可进行采购。
2. 领用管理(1)各部门需用物资,应填写《物资领用申请单》,经部门负责人审批后,报采购部门办理。
(2)领用物资应按实际需求领用,不得超额领用。
(3)领用物资时,领用人应签字确认,并由保管员验收。
3. 保管管理(1)物资入库前,应进行验收,确认物资质量、数量无误。
(2)物资入库后,由保管员负责保管,定期检查,确保物资完好。
(3)物资存放应分类摆放,标识清晰,便于查找。
4. 报废管理(1)报废物资应经相关部门鉴定,确认无法修复或使用。
(2)报废物资需填写《报废物资申请单》,经部门负责人审批后,报采购部门办理。
(3)报废物资应按照规定进行处置,确保环保。
四、奖惩措施1. 对物资采购、领用、保管等环节表现优秀的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资浪费、损坏、丢失等行为的,视情节轻重,给予批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由酒店行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
以下是详细的制度内容:一、物资采购管理1.1 采购计划:各部门根据实际需求,制定年度、季度和月度物资采购计划,经部门负责人审批后,报采购部门汇总。
1.2 供应商选择:采购员应选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。
1.3 采购合同:采购员与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、验收标准等。
二、物资领用管理2.1 领用申请:各部门需用物资,填写《物资领用申请单》,经部门负责人审批后,报采购部门办理。
2.2 领用手续:领用人凭《物资领用申请单》到保管员处领取物资,并签字确认。
丽湾酒店物资管理制度丽湾酒店物资管理制度酒店的物资管理包括食品原料、物料用品、布件、工程维修材料及在库低值易耗品等。
加强酒店物资管理是降低经营成本,提高酒店经济效益的重要途径。
1、物资管理的主要任务:(1)保证酒店经营活动的正常运行,促进管理水平的提高和经营业务的发展;(2)在确保酒店服务质量的前提下,做好物资的合理采购和合理使用工作,加强仓储管理,堵塞漏洞,降低成本。
2、物资管理的基本方针:供应有计划,计划有依据,储备、消耗有定额,管理有制度,实行A、B、C分类控制法,合理储备,按计划采购,按定额供应,积极处理呆滞积压物资,降低物资储备,加速资金运转。
3、物资核算的方法:(1)计价原则。
发出物资一般采用加权平均法计价。
一经确定,不得随意变更。
(2)入库物资按品种、规格进行明细核算,做到日清数量,旬结余额。
不入库物资采用”对销账”核算方式。
仓库员应及时记帐,并按领用部门进行发出物资的分配、汇总,编制物资收发存报表,报表一式二份,账表核对无误后,一份留存,一份附入库单、领料单登报财务会计部。
(3)财务会计部应加强对仓库财务工作和商品仓库帐务工作的指导;及时解决核算中的疑难问题,每月对仓库财务进行稽核,确保物资帐物的完整、准确及时。
4、物资管理的计划性:(1)物资采购计划是组织物资供应的主要依据,物资采购计划必须在掌握市场行情的前提下,根据酒店综合经营计划,物资消耗定额、物资储备定额以及订货合同,充分考虑使用部门的合理要求进行编制。
(2)物资采购计划分为年度计划、季度计划和月度计划。
年度计划是指导全年物资供应工作的主要依据,季度计划是年度计划的分解计划,用以明确季度物资采购供应工作的方向,月度计划是物资采购工作的具体实施与调整计划,计划编制按预算管理制度要求编制。
(3)计划外急需用品的采购视采购量的大小而分别采用追加计划和申购限额的办法予以解决。
追加计划应随时申报。
(4)物资采购计划应列明”品名”、”规格”、”单位”、”期末库存量”、”月消耗量或储备定额”、”拟采购数量”、”预计单价”、”预计采购资金”等项目。
采购计划一式三份,经财务部经理和总经理审批后,一分留财务会计部,一份送审计室,一份送采购部组织采购。
5、物资管理的基础工作:(1)物资消耗定额:物资消耗定额是编制物资采购计划的重要依据,是实施物资采购计划的基础条件,物资消耗定额必须符合合理、先进的要求。
(2)物资储备定额:物资储备定额由财务会计部统一管理。
财务会计部在物资消耗定额的基础上制订物资消耗资金定额和物资储备资金定额,并按季节进行调整。
(3)酒店所有物资均由采购部统一采购(外包单位商品除外)。
采购部应掌握市场行情,按”质优、价廉”的原则货比三家,择优采购,在同等条件下应先市内,后市外。
如使用部门有特殊技术要求,可派人与采购员共同采购或使用部门自行采购,但须由采购部办理入库报销、领用手续。
(4)物资采购若需订货的需按酒店合同管理制度要求签订合同,并盖有双方企业法人代表或具有法人委托书的代理人章和合同章。
(5)物资采购后,入库物资由采购员填制入库单,入库单一式四联。
物资经提运、验收、入库后经办人员分别签收,一联(存根联)采购部留存,一联(付款通知联)附发票经负责仓库管理的成本财产管理部经理签字后送总稽核员核对,计划外的再报财务部经理和总经理签字,送财务会计部付款,二联留仓库。
其中一联(仓库联)由保管员登记收、发、存、记录卡,另一联(记帐联)转仓库保管员记帐。
不入库的物资填制收料单。
收料单一式三联,经提运、验收、领用人员签收后,一联(存根联)采购部留存,一联(付款通知联)附发票经收料部门经理签字后送财务会计部核对,计划外的须报财务部经理和总经理签字后送财务会计部付款。
(6)财务会计部监督采购制度的执行情况,按财务规定审核原始发票及入库单、收料单,审核无误,核销采购计划后付款。
(7)所有外购物资均需验收后方可入库或领用,不合格的外购物资,不准入库或领用,验收所使用的计量工具应符合《计量管理制度》的要求。
(8)物资验收员负责外购物品的验收工作,采购部对外购物品的质量在采购的全过程中负全部责任。
(9)物资到店后应及时进行验收,尽量缩短入库待验时间,以便在发现差错和质量问题时,及时通知财务会计部拒付款项,并由采购部向对方索赔。
鲜活食品、危险物品、贵重物品应随到随验。
被验物资的品种、规格、质量、数量、包装必须与随货凭证、入库单、收料单相符,包装的食品原料应注明生产厂家名称、厂址、商标、生产日期、保质期限、质量标准、包装规格等。
(10)经检验不合格的物资应及时向部门主管及采购部报告,区别情况,及时处理。
凡质量不合格的,未付款的应予退货,已付款的应向供应单位索赔,订有供货合同的,还应按合同规定的违约责任要求对方给予赔偿。
质量等级下降,酒店尚可使用的(以不影响酒店的服务质量为前提),应视情况予以退货或按货论价。
数量短缺或有损坏的,应查明原因分别处理:A、属供货单位发货不足的,应由采购部与对方单位交涉补足或通知财务会计部减付不足部分的货款;B、属运输破损、遗失的,已保险的,应向保险公司索赔;C、仓库盘存属正常范围内的短缺、损坏,应填制损溢报告单说明情况,经部门主管批准后,予以核销;D、属酒店员工工作失职发生的短缺、损坏,应填制损溢报告单说明情况,同时追究有关人员的责任,给予处理。
(11)物资经验收合格后,保管员即按规定签写入库单,并办理入库登记手续(登记进货帐、材料卡、料牌)。
(12)全店各类物资总仓库一律由成本财产管理部统管,但根据业务的实际需要经采购部同意,各业务部门可设立二级仓库,由总仓归口,部门自管。
仓库保管员对所掌握的物资负有保管、保养、监督和检查的责任,严格执行物资的收、发、领、退、管等规定,严格履行岗位责任制。
(13)仓库保管员应熟悉了解各类物资的保管要求,做到”二有”(有岗位责任、有储备定额),”三化”(仓库环境整洁化、材料堆放系统化、材料收发制度化),”三相等”(帐、卡、物相等),”统一编号定位”(按统一编号,分架、分层依次对号入座),”五五堆放”,”五防”(防火、防潮、防霉、防盗、防过期变质)。
(14)仓库保管员应掌握了解库存物资的储存期限,按先进先出的原则组织发货、防止呆滞变质。
(15)酒店建立食品原料质量鉴定小组,鉴定小组由酒店有经验的厨师、食品检验员、仓库保管员组成,凡使用存放时间超过规定的食品及需报损的食品原料,均需通过食品原料质量鉴定小组鉴定后才能处理。
(16)仓库应每月自行盘点一次,冷库定期冲洗,食品二、三级仓库应逐日盘点,成本财产管理部每月对库存物资进行抽查稽核,财务会计部每年组织一次仓库全面盘点,盘点后应及时填制库存物资物资损溢报告单,说明原因,按审批权限规定分级处理。
盘点中发现的呆滞积压物资应及时上报,并积极组织处理。
(17)酒店的财产物资因盘盈盘亏及毁损变质或自然灾害等造成损失,应及时查明原因,分清责任,区别不同情况,按下列规定处理:A、属于定额内的正常损耗,列入本期管理费用;B、属于责任事故造成的损失,应视责任大小,由过失人赔偿损失的部分或全部。
需要核销的部分,按规定的审批权限报经批准后,在管理费用中列支;C、属自然灾害等原因造成的非常损失,按规定的审批权限报经批准后,以其净损失(即帐面净值扣除保险赔偿和残值后)列作营业外支出;D、兼有责任事故及自然灾害等原因造成的损失,按酒店有关规定处理。
E、流动资产盘盈,应查明原因,冲减管理费用,任何部门和个人不得隐瞒不报,不得抵补短缺和损失,或移作他用。
(18)领用物资须凭领料单。
领料单须经部门主管或相应有审批权的其他人员签署,手续齐全,保管人员才能发料。
领用部门应指定专人领料。
仓库保管员发料时,应严格按照领料单填写的品名、规格、数量发货,并按实际发货数填列领料单中的实发数量,无特殊情况,实发数量不得超过申请数量。
领料单一式三联。
领料后一联退领用部门,一联仓库留存及时登记帐卡后交材料核算员登帐,一联财务会计部进行帐务处理。
(19)实行以旧调新的物品(工具)须报废单、领料单两单齐全才可领料,其中属个人保管使用的工具还须带工具卡,因业务发展而需增领的部分,需领用部门主管、成本财产管理部经理会签后才可领用。
(20)物料领用后,因质量、规格不符,领用部门要求退货的,应填写红字领料单,并说明原因,经领用部门主管、成本财产管理部经理会签后,准予退库。
属材料过程中发现的规格、数量不符,应及时调换。
退库的物料须复验清楚,合理的方可入库。
(21)退库的物品应加强管理,减少不必要的损失。
凡列明保质期的日常用品、食品原料等应优先发出避免呆滞积压。
(22)基本建设和工程所用的物资材料可参照本制度的要求进行管理,实物分开,帐簿分设,用途分清,确保物资核算工作的真实性。
(十)低值易耗品管理制度低值易耗品具有数量大,品种多,使用期长短不一等特点。
因此,管理、使用低值易耗品也是经营管理的一项重要内容。
1、按最新规定,单位价值不满2000员,使用期限较短的劳动资料属低值易耗品范围。
2、低值易耗品的分类根据酒店的具体情况,酒店的低值易耗品可分为以下几类:大类小类细类(1)床上用品羊毛毯按规格分细类鸭绒被按规格分细类枕芯其他(2)布件床上用布件按品种规格登记床罩按规格分细类洁理用巾按品种规格登记餐巾专用布件按品种规格登记各种帘套按品种规格登记工作服按品种规格登记(3)器皿餐具金属类按品种规格登记玻璃类按品种规格登记陶瓷类按品种规格登记厨房用具按品种规格登记(4)工具类度、量、衡具按品种规格登记公用工具按品种规格登记个人工具按品种规格登记计算工具(5)其他指不包括在上述范围内的其他低值易耗品。
3、低值易耗品的管理在酒店总经理和财务部经理的领导下,实行归口分级管理和”谁用谁管,管用结合”的办法。
(1)成本财产管理部为低值易耗品的专业管理部门,负责低值易耗品的日常管理。
A、负责在库低值易耗品的保管及核算。
B、负责建立专用低值易耗品的管理制度。
C、建立专用低值易耗品的辅助帐,并定期到各部门清点和核查。
(2)布草房负责床上用品、工作服及布件的日常管理。
A、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的备选式样、备选面料,供各使用部门及总经理决策。
B、负责回收已使用过的床上用品及布件交洗衣房洗涤,并按回收数供应符合使用要求的床上用品及布件,负责员工工作服的洗涤收发工作。
C、在用床上用品、布件和工作服的零星修补及少量床上用品、布件、工作服的制作。
D、按”物资管理制度”、”定额管理制度”的要求,办理使用过程中床上用品、布件的报废、领用手续。
E、按规定要求,登记在用床上用品、布件的收发情况,掌握在用床上用品、布件的动态。
(3)餐饮部负责在用器皿餐具等的日常管理。
A、编制酒店器皿、餐具的年度消耗计划。