办公用品及低值易耗品管理办法

低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品，各班组要指定专人负责建立台帐，详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的责任，防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理，督促各部门每年清理一次，做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度（二）低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品，如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。

由于低值易耗品数量众多且易于消耗，管理不善会导致资源浪费和成本增加。

为了有效管理低值易耗品，提高物品的利用率和使用效能，制定低值易耗品管理制度是必要的。

一、管理目标1.节约资源：低值易耗品相对价值较低，但数量众多，因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充，避免资源的浪费。

2.提高使用效能：低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用，制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品，提高工作效率。

3.控制成本：制定合理的采购、使用、报废等流程规范，控制低值易耗品的采购成本和损耗情况，从而降低企业的成本支出。

二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购（1）明确采购程序和权限：规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节，并明确各个环节的责任人和权限。

（2）制定采购清单和标准：根据企业实际需要，制定低值易耗品采购清单和采购标准，明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。

（3）供应商选择和合同管理：建立供应商数据库，明确供应商的资质和信誉情况，选择合适的供应商进行采购，签订明确的采购合同，确保物品的质量和供货时间。

办公用品管理低值易耗品管理办法办公用品是每个办公室不可或缺的一部分，其中又包括了低值易耗品。

低值易耗品不仅在办公中使用频繁，而且更容易消耗和耗损。

因此，高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。

一、明确低值易耗品范围首先，在办公用品管理中，需要明确低值易耗品的范围。

低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品，如纸张、笔、文件夹、便签纸等。

明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法，针对这些物品进行专门管理。

二、建立低值易耗品库存管理制度对于低值易耗品而言，合理管理库存是至关重要的。

建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货，避免物品过剩或缺货的问题。

该管理制度包括以下几个方面：1. 记录库存信息：建立低值易耗品的库存清单，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并定期更新库存记录。

2. 采购计划：根据库存记录和消耗情况，制定合理的采购计划。

在采购时，可采用批量采购的方式，以获得更好的价格优势。

3. 仓库管理：建立专门的低值易耗品仓库或存放区域，并确保物品存放整齐有序。

物品应按照不同种类进行分类摆放，方便查找和盘点。

4. 盘点管理：定期对库存进行盘点，核对库存记录与实际库存的一致性，并及时调整库存量。

5. 提交申请流程：当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时，员工可以通过提交申请的形式，由相关负责人审核后进行采购。

三、规范使用和消耗为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命，需制定合理的使用和消耗规范：1. 倡导节约意识：加强员工的节约意识，倡导合理使用低值易耗品，避免浪费。

例如，减少不必要的打印和纸张浪费，鼓励电子文件存储和共享。

2. 提供必要培训：对新员工进行低值易耗品的使用规范培训，并定期进行复习和更新。

3. 配备适当工具：提供适当的工具和设备，如文件夹、笔筒等，以减少物品损坏和浪费。

办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。

二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。

2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。

建立供应商名录并定期评估。

3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。

4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。

四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。

2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。

3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。

4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。

五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。

2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。

3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。

4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。

六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。

2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。

销毁过程应做好记录和监控。

办公设备及低值易耗品管理制度一、管理制度概述办公设备及低值易耗品是办公室中必不可少的资源，对于企业的正常运作具有重要意义。

为了有效管理这些资产，制定一套科学的管理制度是必不可少的。

本文将介绍办公设备及低值易耗品管理制度的建立与执行。

二、管理范围办公设备管理范围涵盖所有公司内部办公使用的设备，例如电脑、打印机、复印机等。

低值易耗品管理范围包括办公用品、文具、清洁用品等。

管理制度应对这些设备和易耗品进行统一管理，确保其有效利用和保管。

三、管理责任1.设备管理责任–经理层负责设备采购和更新计划的制定；–部门经理负责设备使用情况的监控和评估；–员工负责按照规定正确使用设备并保持设备的良好状态。

2.易耗品管理责任–设立易耗品管理人员，负责易耗品的采购、分发和库存管理；–各部门负责合理使用易耗品、避免浪费。

四、管理流程1.设备采购流程–制定设备采购计划；–调研市场，选择合适的设备供应商；–提交采购申请，经理审批后进行采购；–收到设备后进行验收并登记入册。

2.设备维护流程–定期对设备进行维护检查，保证设备正常运转；–出现故障时及时维修或更换设备。

3.易耗品管理流程–制定易耗品采购计划；–根据需求购买易耗品；–统一管理易耗品库存，避免过度购买。

五、管理措施1.设备管理措施–设立设备台账，记录设备使用情况；–制定设备报废标准，定期淘汰老化设备。

2.易耗品管理措施–定期盘点易耗品库存，确保库存准确性；–制定易耗品使用规范，避免浪费和滥用。

结语办公设备及低值易耗品是企业办公活动中的重要资源，建立科学的管理制度能有效提高这些资源的利用率，减少浪费，提高企业的运作效率。

通过制定并执行严格的管理制度，可以确保办公设备及低值易耗品的合理使用和保管，更好地满足企业办公需要。

低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义：低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品，如办公用品、劳保用品、清洁用品等。

核算方法：低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。

根据物品的性质和使用情况，选择合适的摊销方法，确保资产账目的准确性和合规性。

二、购置与入库流程需求申请：各部门根据工作需要，向采购部门提交低值易耗品采购申请，明确品名、规格、数量等。

采购审批：采购部门对申请进行审核，报经公司领导审批后，按照公司采购管理制度进行采购。

入库验收：采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收，核对数量、规格等信息，确保与采购合同一致。

验收合格后，办理入库手续。

三、领用与发放规定领用申请：员工根据需要，向所在部门提出领用低值易耗品的申请，部门负责人审核后，提交至仓库管理部门。

发放管理：仓库管理人员根据申请单，核对领用人信息和物品数量，办理领用手续，确保物品准确发放。

领用限制：对于高消耗或特殊用途的低值易耗品，实行领用限制，防止浪费和滥用。

四、使用与保管责任使用责任：员工应妥善使用低值易耗品，避免浪费和损坏。

对于故意损坏或浪费的行为，将追究相关责任。

保管责任：各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作，确保物品的安全、完整。

对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况，将追究相关责任。

五、报废与处置程序报废申请：低值易耗品达到报废标准时，使用部门应提出报废申请，并附上相关证明材料。

报废审批：采购部门对报废申请进行审核，报经公司领导审批后，方可进行报废处置。

处置管理：报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置，确保环保和合规性。

处置完毕后，办理相关手续。

六、盘点与清查制度定期盘点：仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。

发现差异时，应及时查明原因并处理。

不定期清查：根据需要，仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查，确保物品的安全和完整。

七、财务核算与控制账目管理：财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系，确保资产账目的准确性和合规性。

低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品，例如办公用品、食品、日用品等。

为了有效管理低值易耗品，可以采取以下方法：1. 存放位置分类：根据物品的不同性质和用途，将低值易耗品进行分类存放，便于查找和管理。

可以按照办公用品、食品、日用品等分类，为每个类别设置专门的存放区域。

2. 设置物品编码：为每个低值易耗品设置唯一的物品编码，便于标识和记录。

可以使用数字、字母或组合方式进行编码，避免重复和混淆。

3. 建立库存清单：制定低值易耗品的库存清单，记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。

随时更新库存清单，及时了解物品的使用情况和剩余数量。

4. 设定最低库存量：根据低值易耗品的日常使用量和补充周期，设定每种物品的最低库存量。

在物品数量接近或低于最低库存量时，及时补充物品，避免出现物品短缺的情况。

5. 定期盘点：定期对低值易耗品进行盘点，核对库存清单和实际库存量是否一致。

发现差异的情况要及时进行调查和处理，避免库存损失或盗窃现象的发生。

6. 采购管理：根据低值易耗品的使用情况和库存量，制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

可以与供应商签订长期合作协议，确保及时供应和合理价格。

7. 使用限制：对低值易耗品的使用进行限制和管理，避免浪费和滥用。

可以制定使用规定和审批程序，确保物品的合理使用和妥善保管。

8. 损耗记录和分析：对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析，了解损耗原因和影响因素。

通过分析结果，采取相应的措施减少物品的损耗率。

综上所述，通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法，可以有效管理低值易耗品，提高使用效率和减少浪费。

低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。

第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。

第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。

第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。

第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。

各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。

第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。

第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。

第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。

综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。

第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

低值易耗品管理办法第一条根据用途，低值易耗品可分为：生产用品、办公用品、福利用品。

第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销：价值较小（单值1000元以内）的可以在领用时一次性计入成本费用。

分期摊销：价值较大（单值超过2000元）的，可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。

五五摊销：价值在1000-2000元即领用时摊销50%，工程结束或报废时摊销50%。

第三条低值易耗品的范围：1.生产用低值易耗品：风动工具等。

2.办公用低值易耗品：电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。

3.福利性低值易耗品：茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。

第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品，由使用单位根据需求报需求计划，经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购，项目部要建立使用台账，责任到人，工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。

2.办公及福利性低值易耗品，由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后，交物资供应公司平衡利库，需要采购的，电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置，并向使用单位结转相关费用，其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账，然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。

3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字，并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见，方可到财务部门报销，严禁用材料抵冲，一经发现将对有关责任人进行严肃处理。

4.生活办公用品进行内部调剂时，必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂，严禁私自调剂。

5.对本单位的生活办公用品，项目部要指定专人进行管理，细心使用，注意维护，登卡建帐，妥善保管。

对需要处置的，必须递交书面报告，经公司领导同意后方可处置，否则不予注销。

低值易耗品管理办法（试行）低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、使用频率较高的办公用品、耗材和其他物品，如文件夹、订书机、笔筒、纸张、打印机墨盒等。

这些物品在办公环境中发挥着重要的作用，但由于价值较低，对其管理可能被忽视，导致资源浪费和成本增加。

因此，为了规范低值易耗品的管理，并提高其利用效率，制定低值易耗品管理办法显得非常重要。

一、总则：1.低值易耗品管理办法适用于所有单位和个人，涉及单位及个人应严格遵守相关制度；2.低值易耗品主管部门负责制定具体实施细则，以保证该办法的有效执行；3.低值易耗品的采购、领用、使用、清理以及废弃处理等工作应建立完善的记录和台账；4.低值易耗品使用过程中应注重节约、环保，并配备专人管理；二、采购管理：1.低值易耗品的采购应当遵守国家有关法律法规，尽可能选择质量好、价格适中的产品；2.采购工作应经过程序审核，确保采购需要合理、数量准确、货款到位；3.采购数量应根据单位需求、库存情况以及使用频率进行科学合理的规划，避免库存过多或不足；4.采购应与供应商签订合同，并记录合同内容和签订日期；5.采购验收应当严格按照规定程序进行，物品数量和质量应与合同一致。

三、领用管理：1.领用人员应准确填写领用单，包括物品名称、规格型号、数量等，并经有权人签字确认；2.领用物品应确认属于自己部门或个人使用范畴，严禁将领用物品外借或私自调拨；3.领用人员应妥善保存领用物品，对于造成损坏或丢失的，应负有相应责任并及时补偿；4.领用物品应定期盘点，与领用单进行核对，及时更新台账和记录。

四、使用管理：1.使用人员应按照物品说明书和相关规定正确使用低值易耗品，不得滥用、浪费和私自调拨；2.使用人员应养成良好的使用习惯，及时清理、保养和维修低值易耗品，确保其正常使用寿命；3.使用人员需合理安排使用数量，避免库存过多或不足，提前预计和申请；4.使用人员应加强对低值易耗品的保管工作，防止遗失、损坏或被盗，发现问题应及时上报并采取相应措施。

办公用品和低值易耗品管理办法在任何一个办公环境中，办公用品和低值易耗品的管理都是至关重要的一环。

有效的管理不仅可以提高工作效率，还能有效控制成本，避免浪费。

下面将介绍一些管理这些物品的方法和建议。

1. 采购管理1.1. 制定采购标准明确公司的采购标准和政策，明确购买何种类型的办公用品和低值易耗品，确保购买的物品符合公司的需求和标准。

1.2. 集中采购尽量进行集中采购，可以获得更多优惠和折扣，同时也便于管理和监控采购成本。

1.3. 物品分类将办公用品和低值易耗品分为不同的类别，建立清单和库存管理系统，方便采购和补充。

2. 库存管理2.1. 确立库存上限根据公司的需求和使用频率，确定每种物品的库存上限，避免因过多库存而造成资金占用和浪费。

2.2. 库存盘点定期进行库存盘点，确保库存数量准确无误，及时发现并解决库存异常问题。

2.3. 定期清理定期清理过期或损坏的物品，避免过多陈旧物品影响办公环境。

3. 使用管理3.1. 发放制度制定明确的物品发放制度，规定员工如何获取和使用办公用品和低值易耗品，避免浪费和滥用。

3.2. 使用记录建立使用记录，记录每个物品的使用情况，便于日后分析和统计，为更好的管理提供数据依据。

3.3. 使用培训为员工提供有关办公用品和低值易耗品的正确使用方法和注意事项的培训，提高物品的使用效率和减少损耗。

4. 报废处理4.1. 报废标准制定明确的报废标准和程序，对于无法继续使用或有安全隐患的物品，及时报废处理，确保办公环境安全和整洁。

4.2. 环保处理对于可回收的物品，进行环保处理并分类回收，减少对环境的污染，同时也可以降低报废物品对环境造成的压力。

结语通过有效的办公用品和低值易耗品管理，可以提高办公效率，降低成本，保持办公环境的整洁和安全。

公司应根据自身情况和需求，制定相应的管理办法，不断优化和完善管理体系，确保管理工作的顺利进行。

办公用品、低值易耗品管理办法为贯彻公司节约成本、杜绝浪费的方针，加强低值易耗品管理，保证公司低值易耗品管理工作的顺利进行，特制订本办法。

第一条我公司低值易耗品主要是指：1、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜等。

2、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

3、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。

如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

4、衡器量器类：指价值低于500 元以下的磅称、电子称类衡器、千分尺等。

第二条我公司办公用品主要是指：1、文件档案管理类：文件夹、档案盒、资料架等2、桌面用品：订书机、起钉器、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺等3、书写用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、橡皮等4、财务用品：账本/ 账册、无碳复写票据、凭证/ 单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器等5、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡等6、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带等7、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、绘图纸等第三条各单位需要购置办公用品、低值易耗品时，应写出书面计划上报公司办公室，由办公室根据库存情况再拟定采购计划经总经理审批后，交设备供应部统一购买。

第四条各单位上报计划，必须注明使用者姓名及工作岗位。

计划每月只准报一次，时间为每月15 日。

第五条物资供应部采购员购置办公用品、低值易耗品后必须到办公室办理登记手续，没有登记手续，财务人员不得入账。

第六条各单位根据工作需要按计划领用办公用品和低值易耗品（要有单位负责人签字），办公室必须将领用人单位、姓名和工作岗位登记清楚。

第七条能交旧的办公用品、低值易耗品一律实行交旧领新制度。

第八条各矿办公用品耐用品、低值易耗品由矿办公室登记台账管理（专用工具类、衡器量器类由设备供销部登记台账管理）其他单位办公用品耐用品、低值易耗品由公司办公室建立台账管理，将领用的办公用品耐用品、低值易耗品按单位登记到个人名下。

办公用品、低值易耗品管理办法一、总则为降低消耗，杜绝浪费，加强办公用品、低值易耗品的管理，特制定本办法。

二、种类1、文具易耗品（A类）包括笔记本、中性笔、信纸、墨水、订书针等。

2、计算机耗材（B类）包括打印纸、复印纸、软盘、碳粉、色带等。

3、公司生产经营中需要的各类表格、交工资料（C类）。

4、办公家具为（D类）包括桌、椅、柜、沙发等。

5、日用品（E类）包括脸盆、茶壶、热水器等。

6、宣传耗材（F类）包括条幅制作、宣传牌等。

三、管理（一）管理程序1、对A类用品由各单位每季编制采购计划，经主管领导审核后报经理办，由经理办负责采购，保管员验收入库。

2、B类易耗品由经理办按计划进货，按规定办理出、入库手续。

3、C类物品由保管员根据库存情况、用量大小提供数据，按实际情况采购，以防库存积压。

4、D类物品领用由各二级单位写出申请，主管领导审批，经理办购买并办理入库手续及卡片登记工作。

5、E类物品库房不存放，各单位如需用，应先提计划，报主管领导审批，由经理办采购、发放。

6、F类物品不存放，各单位需要，应先作出明细，说明用途，经主管领导审批后，由经理办负责安排制作。

（二）日常管理：1、A、B、E类：（1）由办公室根据上一年的使用情况，以及本年度的实际安排，制定各单位的经费定额，提交经理办公会讨论决定，由办公室控制实施。

（2）由经理办为各单位建立经费台帐，计配员负责记录。

（3）公司库房每周一、周四下午对各单位开放，各单位应指定专人负责到经理办登记、领用。

（4）年度办公经费未用完的，给予该单位节余部分10%的奖励，但不允许超支。

（5）月末将各单位领用情况统计后，由经理办主任审核，主管领导批准后进各单位成本。

2、C类：（1）此类物品由各项目部、施工处指定专人到经理办领取，否则不予接受。

（2）按项目划定费用，所用经费计划进该项目成本。

3、D类：（1）该类资产责任到人，不得故意损坏。

（2）公司定期由经理办组织资产清查、进行登记。

低值易耗品使用管理办法一、总则1.为规范低值易耗品的使用和管理，提高物资利用效率，制定本办法。

2.本办法适用于本单位内的所有低值易耗品的采购、使用和报废管理。

3.低值易耗品是指单价低于一定金额（根据本单位财务规定自行设定）的易耗品，主要包括文具、办公用品、卫生用品等。

二、采购管理1.低值易耗品的采购应遵循节约和合理的原则，通过集中采购、招标采购等方式，确保采购的质量和价格合理。

2.采购人员应严格按照财务规定的程序进行采购，做到公开、公平、公正。

三、领用管理1.领用人员在领取低值易耗品时，必须按规定填写领用单，并由领导或主管人员签字确认。

2.根据需要，低值易耗品的领用可以通过定期发放或按需领取的方式。

3.领用人员必须按照物品的用途正确使用，并对所领取的物品负有保管责任。

四、使用管理1.低值易耗品的使用应遵循节约和合理的原则，严禁浪费和私自挪用。

2.高耗品应按照耗用计划进行适量备货，避免因耗用过多引发生产紧张和浪费。

3.使用人员应做到及时清理和整理工作场所，保持低值易耗品整齐和干净。

五、维修管理1.使用人员在发现低值易耗品损坏或故障时，应及时报告维修人员进行维修。

2.维修人员应按照维修计划进行维修，确保维修质量和时间。

3.对于经过维修仍无法使用的低值易耗品，应报告领导或主管人员，做出相应处理决策。

六、报废管理1.低值易耗品的报废应严格按照财务规定的程序进行，不得随意处理。

2.报废物品必须进行清点和登记，并编制报废清单，由领导或主管人员审核和确认。

3.报废物品可以进行拍卖、回收或捐赠等处理方式，但必须确保环境友好和合法合规。

七、监督管理1.领导或主管人员应定期对低值易耗品的采购和使用情况进行检查和监督，对违规行为进行相应处理。

2.对于严重浪费和挪用低值易耗品的人员，应给予相应的纪律处分，并进行追责问责。

3.监督部门可以随时对低值易耗品的使用情况进行检查，发现问题及时报告并督促整改。

八、附则1.其他未尽事宜，根据实际情况和财务规定执行。

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位，由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上，不予全部发放所申报的低值易耗品，提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品，并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况，每月____日前，填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

低值易耗品、办公设施设备管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品、办公设施设备（以下简称“低值易耗品”、“办公设施设备”）的采购及领用管理，提高低值易耗品及办公设施设备的使用效率，根据公司《采购管理办法》及相关采购权限和管理规定，特制订本办法。

第二条本办法所指低值易耗品，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的办公物资，一般单价不超过50元，不计入固定资产的低值消耗品。

1.办公工具类:订书机、订书针、起钉器、笔筒、剪刀、计算器、打孔机、裁纸刀、剪刀、工笔刀等可公用、共用的物品。

2.办公用品类：笔记本、档案袋、文件筐、签字笔、笔芯、胶水、固体胶、橡皮、胶带、文件夹、文件盒、文件筐、文件架、抽杆夹、回形针、大头针、便签纸、燕尾夹、电池等一次性消耗类物品。

3.纸质类：复印纸、桌签纸、复写纸等。

4.其他用品等。

第三条本办法所指办公设施设备为除生产物料、科研仪器、测量设备之外的办公用软硬件设施设备。

1.硬件类：办公电脑、打印机、墨盒碳粉、复印机、传真机、电话机等；2.软件类：操作系统、杀毒软件、OA系统、财务系统等；3.家具类：办公桌椅、文件柜等。

4.其他用品第四条低值易耗品、办公设施设备采购部门归口总经办，由总经办统一采买、调拨使用，严禁私自采买、不经审批挪用，采购采取定时、集中、按需采购的原则。

第五条本办法适用于总部各部门。

第二章低值易耗品、办公设备采购第六条低值易耗品采购以部门为单位，于每月15日前提交采购需求申请表至总经办采购人员处，采购需求申请须由部门负责人签字确认。

第七条办公设施设备采购申请须由分管领导签字确认，电子类设施设备交由保密办信息化管理人员对设备性能和配置做出评估，至少提前15日，交由总经办进行采购。

第八条家具类采购需至少提前1个月提出采购需求申请，采购需求申请须由分管领导签字确认。

第九条办公设施设备由需求部门申请，总经办根据各部门采购需求，结合库存和使用现状，根据实际所需进行采购，可对各部门低值易耗品及办公设施设备采购数量和用品品目进行核减，超出采购范围或无匹配物品的及时反馈需求部门。

低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理，提高资产使用效率，降低成本，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本办法。

第二条本办法所称低值易耗品，是指使用寿命较短、价值较低、数量较多，在日常工作中易于消耗的各种物品。

包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。

第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。

第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要，合理预测低值易耗品的需求，制定采购计划，经审批后执行。

第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则，选择性价比高的产品，通过合法渠道进行采购。

第六条各部门应建立低值易耗品清单，明确品名、规格、数量、使用人等信息，定期进行盘点，确保账物相符。

第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品，不得私自转让、借用或损坏。

第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的，使用人应立即报告，并根据实际情况承担相应的责任。

第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品，应进行评估，能修复的应进行维修，不能修复的应予以处置。

第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人，确保维修质量。

第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定，通过公开竞价、捐赠等方式进行，确保资产处置价值最大化。

第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计，确保制度的执行和规范。

第五章罚则第十四条违反本办法规定的，公司将根据情节轻重，对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理，造成严重损失的，依法追偿损失。

第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

第十六条本办法由公司财务部门负责解释。